Tarjouspyynnöt ja toimitussopimukset. Kalevi Aaltonen Aalto-yliopisto Tuotantotekniikka

Transkriptio

1 Tehdasprojekti (Kon ) Tarjouspyynnöt ja toimitussopimukset Kalevi Aaltonen Aalto-yliopisto Tuotantotekniikka

2 Tehdasprojekti (Kon ) KURSSIN LUENNOT (tiistaisin klo U115b) Johdanto (Kalevi Aaltonen) Investointiprojektit (Kalevi Aaltonen) Investointien suunnittelu ja rahoitus (Kalevi Aaltonen) Tarjouspyynnöt ja toimitussopimukset (Kalevi Aaltonen) Julkiset hankinnat (Pekka Kyrenius) Työstökoneiden hankinta ja käyttöönotto (Panu Ranta) Tenttiviikko Asiakassuhteet (Seppo Arento) Kunnossapito ja huolto (Juha Huuki) Teollisuusesimerkki (Antti Vilenius, SEW Eurodrive) Konepajan kunnossapito (Jyrki Ihaniemi, Konecranes) Projektitöiden esittely ? Projektitöiden esittely, kurssin yhteenveto Professori Kalevi Aaltonen, Aalto-yliopisto 2

3 Tehdasprojekti (Kon ) KURSSIN SISÄLTÖ Investointilaskelmat Rahoitusvaihtoehdot Investointien suunnittelu Tekninen määrittely Tarjouspyynnöt ja kilpailu Julkiset hankinnat Investointien toteutus Jälkilaskenta Työstökoneinvestoinnin suunnittelu ja toteutus Teollisuuden investointiesimerkit Työstökoneiden toimittajan puheenvuoro Kunnossapitoyrityksen puheenvuoro Kunnossapito ja huolto

4 Tehdasprojekti (Kon ) HARJOITUSTYÖ SUUNNITTELE TEOLLISUUSVAIHDETEHDAS Uusi rakennus on olemassa Tuotannon kone- ja laiteinvestoinnit Layout ja materiaalivirrat Tehtaan ohjauksen periaatteet

5 Tehdasprojekti (Kon ) LUENNON RAKENNE KAUPPASOPIMUKSET TARJOUSPYYNNÖT TEKNISEN KAUPAN LIITON TYÖSTÖKONEIDEN JA LAITTEIDEN YLEISET MYYNTI- JA TOIMITUSEHDOT KAUPAN TOIMITUSLAUSEKKEET

6 Kauppasopimukset

7 Kauppasopimukset

8 Kauppasopimus Kun myyjä ja ostaja solmivat kauppasopimuksen, heidän on sovittava eräistä asioista. Niitä ovat: kaupan kohteena oleva tavara ja sen erittely maksettava hinta maksuehto tavaran toimittaminen myyjältä ostajalle.

9 Myyjän ja ostajan välinen kauppasopimus Tarjouspyyntö Tarjous Tilaus Kauppasopimus Perustiedot Tuote Toimitus Maksu Erittely Määrä Toimitusaika Toimitusvelvollisuudet Hinta Maksuehto

10 Tavaran toimittaminen Tavaran toimittamiseen liittyvät asiat: toimittaminen ja toimituksen vastaanotto kuljetussopimus kustannusten jakautuminen riskin siirtyminen vienti- ja tuontiselvitys toimitusasiakirja ja muut asiapaperit pakkaus tarkastaminen tiedottaminen.

11 Tavaran toimittaminen Toimituksiin liittyvistä velvollisuuksista osapuolet voivat joka kerta sopia erikseen tai he voivat käyttää toimituslauseketta, joka määrittelee velvollisuuksien jakautumisen osapuolten välillä.

12 Tarjouspyynnöt ja toimitussopimukset

13 Tarjouspyynnöt kone- ja laitemäärittely tehtävä huolella selvitetään markkinatilanne ja toimittajat kansainvälisen kaupan trendit valuuttakurssien muutokset ja arvostus suhdannetilanne aiheuttaa yllätyksiä benchmark vierailut avartavat näkemystä omat kokemukset ja näkemykset tärkeitä riskien arviointi ja hallinta osa hankintaa kokonaiskustannusnäkemys!

14 Monitoimisorvi sähkömoottorin roottoriakselin valmistukseen Professori Kalevi Aaltonen, Aaltoyliopisto 14

15 Akselipiirustus ja tekniset vaatimukset (aihio, tarkkuus = IT-aste, pinnankarheus Ra) Professori Kalevi Aaltonen, Aaltoyliopisto 15

16 Sorvaus, jyrsintä, hionta? Professori Kalevi Aaltonen, Aaltoyliopisto 16

17 Poraukset, kiilaurat Professori Kalevi Aaltonen, Aaltoyliopisto 17

18 Tarjouspyynnöt TAVOITTEENA ON: OSTAJA TIETÄÄ MITÄ ON HANKKIMASSA MYYJÄ TIETÄÄ MITÄ ON TOIMITTAMASSA

19 Tarjouspyynnöt KÄYTTÖKOHTEEN KUVAUS JA MÄÄRITTELY TUOTTEIDEN MÄÄRITTELY TUOTANTOTAVOITTEET INTEGROINTI TEHDASYMPÄRISTÖÖN OHJELMOINTIJÄRJESTELMÄT TYÖKALUJÄRJESTELMÄ KIINNITTIMET LISÄ- JA APULAITTEET

20 Tarjouskysely Onko kyseessä budjettitarjous (hintatiedustelu) vai lopullisen tilauksen tarjouskysely ja kilpailutus? Neuvotteluyhteys mahdollisimman aikaisin yhteyshenkilöiden nimeäminen

21 Tarjouspyyntö verkossa

22 FM-järjestelmätarjous Fastems Oy

23 Tarjous

24

25

26

27

28

29 Myynti- ja toimitusehdot?

30

31 Sisältö 1. Preamble (johdanto) 2. Product information 3. Drawings and descriptions 4. Acceptance tests 5. Delivery, passing of risk 6. Time for delivery, delay 7. Payment 8. Retention of title (omistusoikeuden säilyminen) 9. Liability for defects 10. Allocation of liability for damage caused by the product 11. Force majeure 12. Anticipated non-performance (ennakoitavat ongelmat) 13. Consequential losses (välilliset vahingot) 14. Disputes and applicaple law

32

33

34

35 Teknisen kaupan liitto TYÖSTÖKONEIDEN JA LAITTEIDEN YLEISET MYYNTI- JA TOIMITUSEHDOT

36 Sisältö 1. Johdanto 2. Kaupan päättäminen 3. Myyjän velvollisuudet 4. Ostajan velvollisuudet 5. Toimitus ja asennus 6. Takuu 7. Sopimuksen purkaminen 8. Vakuutus 9. Vastuu tavaran aiheuttamasta vahingosta 10. Omistusoikeuden siirtyminen 11. Ilmoitukset 12. Erimielisyyksien ratkaiseminen

37 Tehdasprojekti (Kon ) TOIMITUSSOPIMUS MAKSUERÄT JA NIIDEN AJOITUS - 10 % SOPIMUKSEN ALLEKIRJOITUS, - 30 % VASTAANOTTOTARKASTUS TOIMITTAJALLA, - 30 % KÄYTTÖÖNOTTO TEHTAALLA, - 30 % TUOTANTOTAKUIDEN HYVÄKSYMINEN VASTAANOTTOTARKASTUKSET KOEAJOT MITTAUS- JA KOEISTUSPÖYTÄKIRJAT DOKUMENTIT (KÄYTTÖ- JA HUOLTO-OHJEET )

38 Tehdasprojekti (Kon ) TOIMITUSSOPIMUS TOIMITUKSEN RAJAPINTOJEN MÄÄRITTELY VALMISTELUTYÖT (PERUSTUS, SÄHKÖT, PAINEILMA, VESI, VALAISTUS, KOTELOINTI ) SIIRROT, NOSTOT JA KULJETUKSET OHEIS- JA LISÄLAITTEIDEN ASENNUS JA KYTKENTÄ KOEKAPPALEIDEN JA MATERIAALIEN HANKINTA JA TOIMITUS PAKKAUKSET, KONTTIKULJETUS, SUOJAUKSET VAKUUTUKSET

39 Monitoimisorvin hankinta = opetuksia elävästä elämästä!

40 Tarkastukset

41 SFS Tarkastukset

42 SFS tarkastukset

43 SFS tarkastukset 1. Toimitussopimus Valmistus Asennus 2. Asennustarkastus SFS 4614 Mekaaninen koekäyttö Tuotannollinen koekäyttö 3. Vastaanottotarkastus SFS 4615 Takuuaikainen tuotanto 4. Takuutarkastus SFS 4623

44 Toimitusehdot ja -lausekkeet

45

46 Kun kaikki sujuu sutjakasti

47 joskus sattuu ja tapahtuu!

48 Vino päivä merellä Monitoimisorvimme

49 Kotinurkillakin sattuu ja tapahtuu

50 Toimituslauseke myyjän ja ostajan hyväksymä osa kauppasopimusta osapuolten hyväksymän kauppatavan määritelmä tarkoitettu pääasiassa tavaroiden kansainväliseen kauppaan määrää toimituksen ja toimituksen vastanoton selkeyttää kustannusten jakautumisen kertoo riskin siirtymisestä

51 Mitä toimituslausekkeella sovitaan

52 FINNTERMS 2001 NOL Noudettuna lähettäjältä FCA Vapaasti kuljettajalla (Free Carrier) CPT Kuljetus maksettuna (Carriage Paid To) CIP Kuljetus ja vakuutus maksettuna (Carriage and Insurance Paid to) DDU Toimitettuna tullaamatta (Delivered Duty Unpaid) TOP Toimitettuna perille

53

54

55

56

57

58 Toimituslauseke - kuljetusmuoto Incoterms 2000 If Vahinkovakuutusosakeyhtiön esite

59 TOIMITUSMUODOT EXW = Ex Works; noudettuna lähettäjältä FCA = Free Carrier; vapaasti rahdinkuljettajalta FAS = Free Alongside Ship; vapaasti aluksen sivulla FOB = Free on Board, vapaasti aluksessa CFR = Cost and Freight; kulut ja rahti maksettuina CPT = Carriage Paid to; kuljetus maksettuna

60 TOIMITUSMUODOT CIP = Carriage and Insurance Paid to; kuljetus ja vakuutus maksettuina DAF = Delivered at Frontier; rajalle DES = Delivered Ex Ship; toimitettuna aluksessa DEQ = Delivered Ex Quay; toimitettuna laiturilla DDU = Delivered Duty Unpaid; toimitettuna tullaamatta DDP = Delivered Duty Paid; toimitettuna tullattuna.

61

62

63

64

65 Toimitusehtojen tarkastuslista 1. Onko sovittu, mitkä ovat myyjän ja ostajan velvollisuudet? 2. Onko määritelty selkeästi, mitä toimitetaan? 3. Onko selvitetty, miten tuote toimitetaan? 4. Tunnetaanko yleiset toimituslausekkeet? 5. Tunnetaanko toimituslausekkeiden sisältö ja tarkoitus? 6. Tiedetäänkö, mikä on toimituksen kriittinen piste? 7. Onko toimituslausekkeet kirjattu sopimuksiin huolellisesti? 8. Ovatko toimituslausekkeet sopimuksen lähtökohtana sellaisinaan tai muutettuina? 9. Onko tuotteen toimittaja määritelty?

66 Toimitusehtojen tarkastuslista 10. Onko tuotteen toimituspaikka määritelty? 11. Onko sovittu selkeästi toimitusajasta? 12. Onko sovittu toimenpiteistä, jos ei toimitus toteudukaan sovitusti? 13. Onko selvitetty, mitä vahinkoa yritykselle voi syntyä toimituksen viivästyksestä tai virheestä? 14. Onko vakuutukset hoidettu? 15. Riittääkö yrityksen osaaminen toimitusehdoista huolehtimiseen? 16. Onko yrityksellä asianmukaiset kuljetus- ja huolintasopimukset? 17. Ovatko maksuehdot, toimituslausekkeet ja vakuutukset yhteensopivia? 18. Onko hyvien toimitusehtojen merkitys kilpailukeinona ymmärretty?

67

68

69 Aineistoa tarjouksiin ja hankintoihin Työstökoneiden ja laitteiden yleiset myyntija toimitusehdot Orgalime: General conditions for the supply of mechanical, electrical and electronic products Yleiseiset sopimusehdot, NLM 02, NLM 10 VDI-Richtlinien: Technical availability of machines and production lines, VDI 3423 Incoterms 2010

70 Tehdasprojekti (Kon ) HUOLELLISUUS JA TARKKUUS TARJOUSPYYNTÖJÄ TEHDESSÄ ON ONNISTUNEEN KAUPAN EDELLYTYS TÄSMÄLLISET TOIMITUSSOPIMUKSET PALVELEVAT SEKÄ MYYJÄÄ ETTÄ OSTAJAA (TIEDETÄÄN MITÄ ON MYYTY JA MISTÄ MAKSETTU) SOPIMUSJURIDIIKKA ON HYVÄ HALLITA MUTTA TÄRKEINTÄ ON INVESTOINNIN SUUNNITELMIEN MUKAINEN KÄYTTÖÖNOTTO EIKÄ AIKAA JA RESURSSEJA SYÖVÄT KIISTAT OIKEUSISTUIMISSA

71 Tehdasprojekti? Kysymyksiä?

72 Tehdasprojekti (Kon ) Tarjouspyynnöt ja toimitussopimukset? Mitä tuntemuksia, minkälaisia mielipiteitä ja näkemyksiä?

73 Alkusyksy on sujunut rattoisasti! Vierailevilla luennoitsijoilla on mielenkiintoista kerrottavaa Rutistusta harjoitustyöhön!