PRP-PLASTIC OY:N YLEISET OSTOEHDOT, versio 001/2018

Transkriptio

1 1. Yleistä Näitä yleisiä ostoehtoja (jäljempänä ostoehdot ) sovelletaan kaikkiin PRP-Plastic Oy:n ja sen tytäryhtiön Modul Plastic Oy:n (jäljempänä ostaja ) toimittajiltaan (jäljempänä toimittaja ) ostamiin tuotteisiin, laitteistoihin ja materiaaleihin (jäljempänä tuotteet ), elleivät ostaja ja toimittaja ole kirjallisesti erikseen toisin sopineet. Vastaanottamalla ostajan tilauksen (jäljempänä tilaus ) toimittajan katsotaan hyväksyneen ostoehdot osaksi ostajan ja toimittajan välistä kauppasopimusta (jäljempänä sopimus ). Ostajalla on oikeus muuttaa näitä ostoehtoja ja kulloinkin voimassaolevat ostoehdot ovat nähtävillä ostajan kotisivuilla Selvyyden vuoksi todetaan, että sopimukseen tai mihinkään toimittajan ostajalle tekemään toimitukseen ei sovelleta muita ostajan tai toimittajan käyttämiä sopimusehtoja, ellei toisin kirjallisesti erikseen sovita. 2. Tuotantopaikka / laadunvalvonta Sen varmistamiseksi, että toimittaja noudattaa sopimuksen mukaisia velvoitteitaan, toimittajan tulee kustannuksellaan toimittaa ostajalle näytekappaleita tuotteesta sekä tuotteiden valmistamiseen käytetyistä materiaaleista ostajan kulloinkin kohtuudella kirjallisesti esittämien ohjeiden mukaisesti. Toimittajan tulee normaalien työaikojen puitteissa sallia ostajalle sekä tämän työntekijöille ja edustajille pääsy toimittajan tuotantotiloihin sekä oikeus tarkastaa ja auditoida kyseiset tilat sekä toimittajan laitteet ja menetelmät, joita käytetään tuotteiden valmistuksessa, tuotannossa, pakkaamisessa, varastoinnissa ja käsittelyssä. Toimittaja ryhtyy kaikkiin tarpeellisiin, asiaan liittyviin toimenpiteisiin toteuttaakseen ostajan kohtuudella esittämät vaatimukset. Siitä riippumatta, mitä tässä kohdassa on todettu, toimittaja on aina yksin vastuussa tuotteiden laadunvalvonnasta. 3. Valmistuksessa käytetty ostajan omaisuus, mallit ja piirustukset Mikäli toimittaja käyttää tuotteiden valmistukseen ostajan omaisuutta, kuten malleja, piirustuksia ja suunnitelmia tai muita välineitä, ovat ne ostajan omaisuutta. Toimittaja ei saa käyttää ostajan tuotantovälineitä kolmansille tehtäviin toimituksiin. Toimittajan tulee pitää ostajan tuotantovälineet hallussaan, ja toimittaja on velvollinen asianmukaisesti korvaamaan ostajalle kaikki ostajan tuotantovälineisiin liittyvät vahingot ja menetykset. Sopimuksen tai tilauksen päättyessä ostajan tuotantovälineet on pyydettäessä palautettava ostajalle toimittajan kustannuksella. 4. Toimitus, omistusoikeus ja vaaranvastuu Tuotteet tulee toimittaa vahingoittumattomina sen mukaisesti mitä sopimuksessa on määritelty sekä sellaisina määrinä ja sellaisina aikoina kuin mitä ostaja on toimittajalle ilmoittanut. Tuotteen omistusoikeus ja vaaranvastuu siirtyvät ostajalle, kun tuote on toimitettu sovittuun paikkaan sopimuksessa määritettyjen ehtojen mukaisesti. Mikäli toimitusehtoja ei ole määritetty sopimuksessa, tuote toimitetaan toimitusehdon DDP mukaisesti sopimuksessa yksilöityyn ostajan toimipaikkaan. Toimitusehtoja tulee tulkita viimeisimpien Incoterms ehtojen mukaisesti. Tuotteiden tulee olla pakattu ja merkitty ostajan ohjeiden mukaisesti sekä aina pakattu siten, että tuote on riittävästi suojattu vahingoittumiselta kuljetuksen aikana. 5. Toimittajan vakuutukset 5.1 Toimittaja vakuuttaa, että ostajalle myydyt tuotteet ovat sovittujen ominaisuuksien mukaisia sekä soveltuvat tarkoitukseen, johon kyseisiä tuotteita yleensä käytetään. Tuotteissa ei saa olla suunnittelu-, valmistus tai materiaalivikoja. Tuotteiden on vastattava luvattuja ja sovittuja laadullisia ja määrällisiä vaatimuksia. Toimittaja vakuuttaa, että tuote vastaa kaikkia toimitushetkellä voimassa olevia lakeja ja muita säännöksiä. Mikäli tuotteeseen on tehtävä lainsäädännöstä johtuvia muutoksia sopimuksen allekirjoituksen jälkeen, vastaa muutosten tekemisestä toimittaja omalla kustannuksellaan. Toimittajan on pyydettäessä toimitettava ostajalle kaikki tiedot tuotteiden ominaisuuksista. Toimittajan tulee pyynnöstä saattaa ostajan käyttöön asiakirjat, jotka osoittavat edellä todettua noudatetun, sekä kaikki tarvittavat tiedot tuotteen laadusta sekä sen

2 vaikutuksista ympäristöön, terveyteen ja turvallisuuteen, sekä niistä hallinnointijärjestelmistä, joita toimittaja kyseisten vaikutusten osalta käyttää. Tuotteiden tulee olla suunnittelun, materiaalin ja työn osalta virheettömiä. Toimittaja vakuuttaa, että tuotteet eivät loukkaa tai riko mitään kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia, ja että ostajalla on oikeus käyttää, myydä, jakaa tai muutoin määrätä tuotteista. 5.2 Toimittaja on velvollinen hankkimaan ja ylläpitämään vähintään euron vastuuvakuutusta ja esittämään tästä vakuutustodistuksen ostajalle, mikäli toimittaja toimii ostajan alihankkijana tai muuten ostajan puolesta ostajan asiakkaan tiloissa, esimerkiksi tuotteiden asennukseen liittyen, tai muita palveluita toimittaessaan ostajan puolesta. 6. Laitteiston toimitus ja asennus 6.1 Tätä sopimuskohtaa 6 sovelletaan erityisesti ostettavien laitteistojen osalta. Ellei toisin ole sovittu tai olosuhteista muuta johdu, toimittaja toimittaa laitteen sovittuun paikkaan ja asentaa sen. Laitteisto katsotaan toimitetuksi, kun toimittaja on asentanut tai testannut laitteen ja osapuolet ovat allekirjoittaneet yhteisen toimitusasiakirjan. Mikäli osapuolet ovat sopineet ostajan asentavan laitteiston, laitteisto katsotaan toimitetuksi, kun toimittaja on toimittanut laitteiston ostajan toimipaikkaan sovitun toimitusehdon mukaisesti. Laitteistoon on aina vähintään sisällytettävä sen asennuksessa, käyttöönotossa ja käytössä tarvittavat osat, ellei osapuolten kesken ole muuta sovittu. 6.2 Mikäli osapuolet ovat sopineet ostajan noutavan laitteiston, toimittaja asettaa laitteiston ostajan tai ostajan nimeämän kolmannen osapuolen saataville myyjän toimipaikassa tai muussa osapuolten sopimassa paikassa. Laitteisto katsotaan tällöin toimitetuksi sovitun toimituslausekkeen mukaisesti. 6.3 Toimittaja toimittaa ostajalle kirjalliset ohjeet laitteiston asennusympäristön valmistelemiseksi vähintään kuusikymmentä (60) päivää ennen asennuksen aloittamista, ellei osapuolten kesken ole nimenomaisesti muuta sovittu. Ostaja vastaa asennusympäristön valmistelemisesta toimittajan toimittamien ohjeiden mukaisesti. Toimittaja vastaa kaikista laitteistoon liittyvistä kustannuksista ennen laitteiston toimitusta, lukuun ottamatta asennusympäristön valmistelusta aiheutuvia kustannuksia, joista vastaa ostaja. 6.4 Toimittaja toimittaa laitteiston yhteydessä veloituksetta kaikki laitteiston asennuksessa, käyttöönotossa sekä kunnossapidossa ja huollossa tarvittavat piirustukset, oppaat ja muut tekniset asiakirjat viimeistään toimituksen yhteydessä. Piirustusten, oppaiden ja muiden asiakirjojen on oltava täydelliset, tarkat ja paikkansapitävät ennen kuin lopullinen hyväksyntä voidaan antaa. Mikäli ostaja asentaa laitteiston, asennusta koskevat asiakirjat on toimitettava hyvissä ajoin ennen laitteiston toimitusta. Toimitettavien asiakirjojen tulee olla suomen kielellä, mikäli muuta ei ole sovittu. Ostajalla on oikeus käyttää kaikkia sille toimitettuja asiakirjoja laitteiston asennuksen ja käytön yhteydessä ja asettaa kyseiset asiakirjat tarvittaessa viranomaisen tai muiden kolmansien osapuolten käyttöön, jos laitteiston asennus ja käyttö sitä edellyttää. 7. Toimituksen hyväksyntä 7.1 Ennen tuotteen toimitusta toimittaja on velvollinen tarkastamaan, että toimitettava tuote vastaa siitä sovittuja määrityksiä. Ostajalla on oikeus toimittaa laitteita, tarvikkeita tai raaka-aineita tuotteen testausta varten. Toimittaja ilmoittaa ostajalle testauksesta hyvissä ajoin ja ostajalla on oikeus osallistua testaukseen omalla kustannuksellaan. Ostajalla ei ole velvollisuutta tarkastaa tuotetta ennen sen toimitusta eikä ostajan osallistuminen testaukseen vaikuta toimittajan velvollisuuteen toimittaa tuotetta sovittujen määritysten mukaisesti ja moitteettomassa kunnossa. Toimittaja lähettää testausraportin viipymättä ostajalle testauksen valmistuttua. 7.2 Mikäli tuote hylätään, eli se ei vastaa määrityksiä tai muita ostosopimuksessa esitettyjä ja sovittuja vaatimuksia, ostaja lähettää toimittajalle hylkäysraportin tai muun reklamaation. Edellä mainitussa ilmoitetaan hylkäyksen syyt ja mainitaan korjaavat toimet. Toimittaja

3 sitoutuu korjaamaan tuotteen välittömästi tai vaihtamaan tuotteen sovitun mukaiseksi ilman eri korvausta. 7.3 Jos toimittaja ei kykene korjaamaan vikaa tai puutetta tai ei sitä tee muusta syystä kohtuullisessa aikataulussa, on ostajalla oikeus oman harkintansa mukaan korjata vika itse tai teettää korjaus kolmannella osapuolella toimittajan kustannuksella. 7.4 Mikäli tuotteen toimittamisen, ostajan suorittaman mahdollisen asennuksen tai käyttöönoton jälkeen havaitaan, että tuote ei vastaa siitä sovittua, toimittaja on velvollinen vastaamaan edellä mainittujen kustannusten lisäksi tarpeelliset kustannukset, jotka aiheutuvat toistettavasta hyväksymistestistä. 7.5 Tuote katsotaan hyväksytyksi, kun i) ostaja on ilmoittanut hyväksymisestä kirjallisesti toimittajalle, ii) tuote täyttää asetetut vaatimukset tai iii) ostaja on ottanut tuotteen tuotannolliseen käyttöön. 8. Dokumentaatio 8.1 Toimittajan on toimitettava toimituksen yhteydessä kaikki toimitukseen liittyvä ja siitä mahdollisesti erikseen sovittu dokumentaatio. Dokumentaatio on toimitettava suomenkielellä, ellei toisin ole asiasta sovittu. Dokumentaatio on toimitettava paperisina asiakirjoina sekä sähköisessä muodossa siten, kuin ostaja on sen tarkemmin tapauskohtaisesti osoittanut ja määritellyt. 8.2 Toimittaja on velvollinen toimittamaan ostajalle kaikki niin sanotun tilaajavastuulain ( / 1233) mukaiset selvitykset ja dokumentit. 9. Hinta ja maksuehdot 9.1 Tuotteiden hinta on määritetty sovitun toimituslausekkeen mukaisesti, ellei sopimuksesta muuta johdu. Ilman ostajan ennalta antamaa kirjallista suostumusta sopimuksen voimassaoloaikana ei voida tehdä hinnankorotuksia (riippumatta siitä, ovatko syynä lisääntyneet materiaali-, työvoima- tai kuljetuskustannukset, valuuttakurssien vaihtelut, investoinnit tai muut syyt). 9.2 Ellei toisin ole sovittu, ostaja maksaa hyväksytysti toimitetut tuotteet maksuehdolla 30 päivää laskun päiväyksestä. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaisesti. 9.3 Ostajan ostotilauksen liittyessä ostajan asiakkaalle toimitettavaan tilaukseen, noudatetaan edellä 9.2 kohdasta poiketen maksuehtojen osalta vastaavaa maksuehtoa, kuin mitä ostaja ja ostajan asiakas ovat omassa sopimuksessaan määritelleet ostajan ja kyseisen asiakkaan väliseksi maksuehdoksi. Lisäksi ostajan maksuvelvollisuus toimittajaa kohtaan edellyttää, että ostajan asiakas on maksanut kyseisen toimituksen ostajalle. 9.4 Mikäli ostaja maksaa kauppasopimuksen perusteella toimittajalle ennakkomaksuja, on toimittaja velvollinen asettamaan hyväksyttävän pankkivakuuden ennakkomaksun turvaksi ja joka on voimassa, kunnes toimitus on sopimusehtojen mukaisesti hyväksytty. Toimittaja vastaa pankkivakuuden kustannuksista. 10. Toimittajan viivästys 10.1 Tuotteiden toimitusajat on määritelty sopimuksessa ja sen mahdollisissa liitteissä. Mahdollisista aikataulumuutoksista on sovittava kirjallisesti. Mikäli jokin toimittajan suorittamista velvoitteista viivästyy, toimittaja ilmoittaa välittömästi kirjallisesti ostajalle viivästyksestä, sen syystä, viivästyksen arvioidusta kestoajasta tai uudesta toimitusajasta Tuotteen toimituksen viivästyessä sovitusta, eikä viivästys ole johtunut ostajan vastuulla olevasta syystä tai ylivoimaisesta esteestä toimittajan puolella, on ostaja oikeutettu viivästyssakkoon. Viivästyssakon suuruus on kultakin viivästysviikolta 1 % toimituksen kokonaisarvosta, kuitenkin enintään 15 % toimituksen kokonaisarvosta. Kun kyseessä on toimituksen osatoimituksesta, lasketaan viivästyssakko toimituksen osan arvosta Mikäli toimittajan viivästys jatkuu yli viivästyssakon enimmäismäärän täyttymisen jälkeen, ostajalla on oikeus perua tai päättää ostosopimus välittömästi. Viivästyssakon suorittaminen ei estä ostajaa saamasta toimittajalta

4 korvausta kuluista ja vahingoista, jotka aiheutuvat viivästyksestä Ostajalla on oikeus lykätä tuotteen toimitusta sovitusta toimitusajasta ilmoittamalla siitä toimittajalle kohtuullinen aika etukäteen ennen toimitusta. Lykkäysoikeutta ei kuitenkaan ole, jos toimitusta ollaan jo toimittamassa ostajalle. Kaikista lykkäyksen aiheuttamista kustannusvaikutuksista on sovittava ennen toimituksen lykkäyksen toteuttamista. 11. Vastuu virheistä 11.1 Toimittaja vastaa tuotteen virheestä, joka tuotteessa on ollut sen siirtyessä ostajalle sovitun toimituslausekkeen mukaisesti, vaikka virhe ilmenisi myöhemmin. Ostaja on velvollinen ilmoittamaan virheestä toimittajalle viipymättä, kun virhe havaittiin tai kun virhe olisi pitänyt kohtuudella havaita tuotteen vastaanottotarkastuksessa. Toimittaja on virheestä tiedon saatuaan velvollinen viipymättä korjaamaan kustannuksellaan ilmenevät virheet tai toimittamaan uuden vastaavan tuotteen virheellisen tilalle Tuotteessa olevan virheen tai puutteen perusteella ostajalla on oikeus saada toimittajalta korvaus virheen aiheuttamista vahingoista ja kuluista. Purkuoikeudesta tuotteessa olevan tavaran virheen perusteella määrätään näiden ehtojen kohdassa Takuu 12.1 Toimittaja antaa toimittamalleen tuotteelle takuun 24 kuukauden ajaksi. Takuuaika alkaa siitä hetkestä, kun tuote on otettu sen aiottuun käyttötarkoitukseen joko ostajan tai ostajan asiakkaan toimesta. Selvyyden vuoksi todetaan, että takuu on voimassa myös ostajan asiakkaan hyväksi Toimittaja on velvollinen, saatuaan tiedon takuun alaisesta virheestä, viipymättä korjaamaan tuotteen uudella tuotteella tai poistamaan kustannuksellaan kaikki tuotteissa takuuaikana ilmenevät virheet ja puutteet. Toimittajan vastuu ei ulotu virheisiin, jotka ovat aiheutuneet tuotteen tavanomaisesta kulumisesta. Toimittaja vastaa kokonaisuudessaan takuukorjauksen aiheuttamista kustannuksista Mikäli toimittaja, ostajan kirjallisesta huomautuksesta huolimatta, laiminlyö takuuvelvoitteidensa täyttämisen kohtuullisessa määräajassa, on ostajalla oikeus korjata tai korjauttaa tuote kolmannella osapuolella toimittajan kustannuksella. Takuun perusteella korjatulle tai vaihdetulle tuotteelle tai uusitulle tuotteen osalle alkaa uusi, alkuperäisen pituinen takuu käyttöönotosta alkaen Yli euron arvoisissa tilauksissa toimittaja on velvollinen asettamaan hyväksyttävän takuuajan pankkivakuuden, joka on vähintään 10 % kauppasummasta. Pankkivakuuden on oltava voimassa takuuajan päättymisen jälkeen kaksi kuukautta, mutta kuitenkin aina siihen saakka, kunnes alkuperäiseen takuuaikaan perustuvat virheiden korjaukset on saatettu loppuun. Pankkivakuuden kustannuksista vastaa toimittaja. 13. Sopimuksen purkuoikeus virheen perusteella 13.1 Ostaja on oikeutettu purkamaan sopimuksen tuotteessa olevan virheen perusteella, jos virhettä ei ostajan huomautuksesta huolimatta kohtuullisessa ajassa korjata tai virheellä tai puutteella on ostajalle olennainen merkitys Sopijapuoli on oikeutettu purkamaan sopimuksen myös silloin, kun toisen sopijapuolen havaitaan olevan sellaisessa taloudellisessa tilassa, että sen ei perustellusti voida olettaa kykenevän täyttämään sopimuksen mukaisia velvoitteitaan tai sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimuksen mukaisia velvoitteitaan, eikä ole korjannut menettelyään 14 päivässä tätä koskevasta toisen sopijapuolen kirjallisesta ilmoituksesta. Sopijapuoli on lisäksi oikeutettu purkamaan sopimuksen, mikäli sopimuksen täyttämisen estävä ylivoimainen este on kestänyt yli 4 kuukautta Toimittajan purkaessa sopimuksen, rajoittuu ostajan korvausvastuu välittömiin vahinkoihin ja korvaussumma voi olla enintään 20 % kauppasummasta.

5 14. Ylivoimainen este Sopijapuoli ei vastaa sopimuksen mukaisten velvoitteittensa laiminlyönnistä, jos laiminlyönti johtuu osapuolen määräysvallan ulkopuolisista olosuhteista, jotka estävät sopimuksen täyttämisen (ylivoimainen este). Heti esteen poistuttua osapuolen on täytettävä velvoitteensa sopimuksen mukaisesti. Ylivoimaisia esteitä ovat muun muassa sota, sotatoimet, viranomaisten toimet tai laiminlyönnit, muutokset lainsäädännössä, työtaistelu- ja vastaavat toimet. Ylivoimaisen esteen ilmenemisestä on välittömästi ilmoitettava toiselle osapuolelle. Jos ylivoimainen este on kestänyt vähintään 30 päivää, on osapuolella oikeus irtisanoa yksittäinen toimitus tai koko sopimus välittömästi päättyväksi. 15. Immateriaalioikeudet Kaikki immateriaalioikeudet ostajalle valmistettavan tuotteen valmistustiedoissa mainitsemiin tietoihin, kuten piirustuksiin, ostajan toimittajalle antamiin muihin tietoihin sekä kaikkiin toimittajan ostajalle tekemän työn tuloksiin kuuluvat ostajalle. Kaikki tekijänoikeudet sekä mahdolliset patenttioikeudet sekä muut immateriaalioikeudet, jotka liittyvät tässä kohdassa mainittuihin tietoihin, ovat ostajan omaisuutta. Toimittajalla on vain käyttöoikeus näihin tietoihin tai tuloksiin täyttääkseen sopimuksenmukaiset velvoitteensa. 16. Tuotevastuu ja kolmannelle aiheutuvat vahingot Jos ostaja velvoitetaan maksamaan toimittajan valmistamien ja toimittamien tuotteiden vuoksi korvauksia kolmansille osapuolille tuotevastuun perusteella tai sen vuoksi, että tuote loukkaa kolmannen osapuolen oikeuksia tai aiheuttaa kolmannelle henkilö- tai esinevahinkoja, on toimittajan korvattava ostajalle tästä aiheutunut vahinko. Toimittajalla ei kuitenkaan ole korvausvelvollisuutta siltä osin, kuin tuotteiden valmistamiseen on käytetty ostajan antamia valmistustietoja ja vahingon ja vastuun voidaan katsoa johtuvan ostajan toimittamien tietojen perusteella aiheutuvasta seikasta. 17. Sopimuksen voimassaolo Toimitusta koskeva sopimus on voimassa, ellei toisin ole sovittu, kunnes sopimuksen mukainen tuote on hyväksytysti toimitettu. Sopimusmääräykset, jotka luonteensa vuoksi, kuten takuuta koskevat määräykset, ovat voimassa sopimuksen päättymisestä huolimatta. 18. Sovellettava laki ja välityslauseke Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimuksesta aiheutuvat riitaisuudet ratkaistaan lopullisesti keskuskauppakamarin välityslautakunnan sääntöjen mukaisesti, niiden mukaan nimitettävän yhden välimiehen toimesta, jonka nimittää edellä mainittu lautakunta. Välimiesmenettelyn paikka on Helsinki. 19. Salassapitovelvollisuus Osapuolet sitoutuvat pitämään tämän sopimuksen voimassaoloajan ja kolme (3) vuotta sen jälkeen kaikki toiselta osapuolelta tämän sopimuksen yhteydessä tietoonsa saamat luottamukselliset tiedot ja liikesalaisuudet ehdottoman luottamuksellisina ja käyttämään sanottua tietoa ainoastaan tämän sopimuksen mukaista tarkoitusta varten. Edellä tarkoitettu velvoite ei kuitenkaan koske luottamuksellista tietoa, josta osapuoli voi osoittaa saaneensa tiedon jo ennen kuin se sai siitä ensi kerran tiedon toiselta osapuolelta; joka sopimuksen tekohetkellä tai sen jälkeen tulee julkiseksi ilman, että kysymys on sopimuksen rikkomisesta; tai jonka tiedon vastaanottanut osapuoli voi osoittaa saadun kolmannelta osapuolelta olosuhteissa, jotka sallivat sen ilmaisun muille. 20. Sopimuksen siirtäminen Toimittajalla ei ole oikeutta siirtää tämän sopimuksen mukaisia oikeuksiaan tai velvollisuuksiaan kolmannelle. Ostajalla on oikeus siirtää tämä sopimus konserninsa sisällä tai mahdollisen liiketoiminnan luovutuksen mukana. 21. Sopimusehtojen muuttaminen Ostaja voi muuttaa näitä sopimusehtoja. Sopimusehtojen muutos ei vaikuta jo sovittuihin toimituksiin tai mahdollisiin kestotoimituksiin,

6 joiden osalta on sovittu näiden sopimusehtojen soveltumisesta kyseisiin toimituksiin, ilman erillistä tilauskohtaista viittausta näihin ehtoihin.