Digitaalisuus osana opintojen-ohjausta. Virpi Riissanen ja Mari Martinmaa Aalto-yliopiston insinööritieteiden korkeakoulu 16.8.

Transkriptio

1 Digitaalisuus osana opintojen-ohjausta Virpi Riissanen ja Mari Martinmaa Aalto-yliopiston insinööritieteiden korkeakoulu

2 Aikataulu klo 13:15 aloitus klo 13:30 learning cafe 10min. sähköisen opinto-ohjauksen hyvät käytännöt, huomioon otettavat asiat 10min. sähköisen opinto-ohjauksen haasteet 10min. sähköisen opinto-ohjauksen sovellukset ja järjestelmät 10min. sähköisen opinto-ohjauksen tulevaisuus ja mahdollisuudet Kaikki kiertävät kaikilla pisteillä 20min. purku klo 14:45 lopetus Learning cafen teemat Sähköisen opinto-ohjauksen hyvät käytännöt, huomioon otettavat asiat Sähköisen opinto-ohjauksen sovellukset ja järjestelmät Sähköisen opinto-ohjauksen haasteet Sähköisen opinto-ohjauksen tulevaisuus ja mahdollisuudet 2

3 Digitaalisuus osana opintojen-ohjausta Insinööritieteiden korkeakoulussa Uusien opiskelijoiden kesätehtävä, Webropol kysely QR-koodina sähköpostitse ja kirjeenä. 1. Mikä sai sinut hakeutumaan valitsemaasi pääaineeseen? 2. Mikä motivoi sinua valitsemassasi opintoalassa ja millä keinoin aiot pitää opiskelumotivaatiotasi yllä? 3. Perehdy alla oleviin lähteisiin ja kerro mitä nykypäivän tai tulevaisuuden haasteita sinä haluat olla ratkaisemassa, kun olet valmistunut Insinööritieteiden korkeakoulusta? A Katso Doris Kim Sungin ja Astro Tellerin esitykset: ted-talks-engineers-and-manufacturers-should-listen-to B Tutustu sivustoon Start Engineering: 4. Mitä odotuksia sinulla on alkavien opintojen suhteen? Onko jokin asia, joka tässä vaiheessa mietityttää? 3

4 Digitaalisuus osana opintojen-ohjausta Insinööritieteiden korkeakoulussa Digitaalisuus monipuolistaa opinto-ohjausta ja edistää saavutettavuutta. Tärkeää käyttää niitä sosiaalisen median sovelluksia, joita opiskelijat käyttävät. Siten heidät tavoittaa parhaiten. Käytämme opintojen ohjauksessa sosiaalista mediaa: Facebookryhmää, WhatsAppia, Telegrammia ja Skypeä. Aika opintojen ohjaukseen varataan pääasiassa Reserviosovelluksen kautta. 4

5 Digitaalisuus osana opintojen-ohjausta Insinööritieteiden korkeakoulussa Facebook ohjausta on tarjolla opintoneuvojien palveluaikana Opintoneuvolan Facebook-ryhmä Opintoneuvola on WhatssApissa ja Telegrammissa ja ohjauskeskustelua käydään näiden sovellusten avulla Syksyllä otamme ohjaustiimissä käyttöön Telegram -viestinnän Opintoneuvojat ottavat käyttöön Skype-ohjauksen syyslukukauden alussa (Skype for Business) 5

6 WhatsApp ohjauksen välineenä 6

7 Facebook ohjauksen välineenä Laitoksen nimi 7

8 Insinööritieteiden korkeakoulun kandidaattivaiheen opiskelijakyselyt Fuksikysely 1 (syksy) Fuksikysely 2 (kevät) 2. vuoden kysely (tammikuu) 3. vuoden kysely (joulukuu) 8

9 Opiskelijapalautekyselyiden kysymysten teemat Tausta Opintomenestys, opintojen eteneminen Opiskelumotivaatio ja opiskelutaidot Kuormittavuus Akateeminen ohjaus Ryhmäytyminen Työssäkäynti Opinto-ohjaus Palaute Palvelutarpeet 9

10 Kevään 2017 fuksikyselyn palvelupyynnöt Kevään kyselyssä 82 vastaajaa toivoi saavansa palvelua yhteen tai useampaan opiskeluun liittyvään asiaan. Palvelupyyntöjä tuli yhteensä 177 (=N) Jakauma oli seuraava: 10

11 Opiskelijapalautekyselyiden palvelupyynnöt ja opintojen ohjaus Palvelua eri palvelutuotteiden kautta: henkilökohtainen ohjaustapaaminen, työpaja (esim. HOPSista tai ajankäytöstä), ohjaava sähköpostiviesti, linkit verkkopalveluihin ja räätälöity infotapahtuma Kohdennettua opinto-ohjausta tarjotaan opiskelijoille, jotka tarvitsevat monia palveluita tai joiden opinnot ovat hidastuneet. Opintoohjauksessa tehdään tarvittaessa yhteistyötä opintopsykologin kanssa. 11

12 Akateeminen ohjaus Tavoite: Akateemisen ohjauksen tavoitteena on saada uudet opiskelijat sitoutumaan Insinööritieteiden korkeakouluun ja Aalto-yliopistoon, aloittamaan opintonsa sujuvasti sekä ylläpitämään ja vahvistamaan korkeaa opiskelumotivaatiota. 300 uutta opiskelijaa 80 akateemista ohjaajaa 2 tapaamista (loka-marraskuu ja maalis-huhtikuu/toukokuu) /lukuvuosi Ohjaussuhteen kesto on 3 vuotta Opiskelijan tavoitteiden toteutumista ja opintosuunnitelmaa Akateeminen ohjaaja raportoi korkeakoulun oppimispalveluihin tapaamisten toteutumisesta (advisors-eng@aalto.fi) 12

13 Akateeminen ohjaus ja digitaalisuus Akateemisen ohjauksen tueksi on kehitetty sovellus Microsoft SQL Server Reporting System Akateemisilla ohjaajilla on käytössään reaaliaikaiset tiedot ohjattavistaan 13

14 Kysymyksiä? Kommentteja J

15 Lisätietoa 15

16 Kiitos