WebOodin opetustapahtumat -ohje

Transkriptio

1 WebOodin opetustapahtumat -ohje versio 2.6 Sisältö Sisäänkirjautuminen... 1 Vinkkejä WebOodissa navigointiin... 1 Valikko... 1 Nuolikuvakkeet... 1 Opetustapahtumien lisäys... 2 Kurssitapahtuman lisääminen... 2 Aliopetustapahtumien lisääminen kurssiin... 4 Tapahtuma-aika ja -paikka... 6 Ilmoittautumisen avaaminen... 7 Opetustapahtuman kuvaus... 9 Opetustapahtumien näkyminen opiskelijoille Valmiin kurssin hallinta Omien kurssien hallinta Osallistujatietojen tarkastelu... 12

2 Sisäänkirjautuminen WebOodi löytyy osoitteesta Henkilökunta käyttää kirjautumiseen etusivulla näkyvää kirjautumisvaihtoehtoa, johon syötetään käyttäjätunnukseksi atk-keskuksen käyttäjätunnus (ei siis opiskelijanumeroa, kuten WebOodi opastaa opiskelijoita) ja erillinen Oodi-salasana. WebLoginkirjautuminen on tarkoitettu toistaiseksi vain opiskelijoille, joten siitä ei kannata välittää. Vinkkejä WebOodissa navigointiin Valikko WebOodin päävalikko löytyy loogisesti sivun vasemmasta reunasta. Kannattaa kuitenkin huomata, että pääotsikot, joiden edessä on +- tai -ikoni, eivät ole varsinaisia linkkejä, vaan niistä klikkaamalla voi piilottaa kyseisen kohdan alaotsikot. Nämä alaotsikot ovat varsinaisia linkkejä eri toimintoihin. Esimerkiksi kurssien haku linkistä klikkaamalla saa vain piilotettua eri hakutavat valikosta, mutta varsinaiselle kurssihakusivulle siirrytään Hakutermeillä linkistä. Pääotsikko Alaotsikko eli varsinainen linkki Vaihtoehtoisesti opetustapahtumia voi hakea näillä kentillä Nuolikuvakkeet Monissa WebOodin antamista listauksista on kurssin nimi ja tunniste (eli kurssikoodi) merkattu linkiksi. Jos nimen yhteydessä on lisäksi kahden nuolen näppäin ( ), käytetään sitä, kun halutaan siirtyä kurssin tietojen muokkaukseen. Nimeä tai tunnistetta klikkaamalla pääsee puolestaan katsomaan tapahtuman opiskelijoille näkyvää versiota, eli perusnäkymää, jossa muokkauksia ei voi tehdä. Käytäntö on hieman epäintuitiivinen, joten kannattaa opetella käyttämään nuolikuvaketta aina kun se on vaihtoehtona. 1

3 Opetustapahtumien lisäys Kurssitapahtuman lisääminen Opetustapahtumia voi hakea yllä esitellyn kurssihaun lisäksi päävalikon Opetustapahtumat -linkin kautta. Tällä tavalla hakukriteereitä voi valita paljon laajemmasta valikoimasta, mutta yleensä riittää kurssin nimen tai tunnisteen (eli kurssikoodin) käyttö hakuehtona. Jos haluttua opetustapahtumaa ei vielä ole, voi sen luoda sivun alareunasta löytyvän Lisää uusi opetustapahtuma -painikkeen kautta. Tapahtumahakuun pääsee tästä Uuden tapahtuman lisääminen Uutta opetustapahtumaa lisätessä kirjoitetaan ensin kurssikoodi Opintokohteen tunniste -kenttään. Tämän jälkeen Hae -painikkeella saa haettua kurssin tiedot suoraan järjestelmästä. 2

4 Opetustapahtuman tyypiksi valitaan aina kurssi. Kurssille lisätään seuraavassa näkymässä alitapahtumia, kuten luennot, harjoitukset ja tentti. Näin kaikki saman kurssin tapahtumat näkyvät kootusti yhden kurssitapahtuman alla ja kaikkien kurssien merkintätapa on yhtenäinen, mikä helpottaa opiskelijoiden ilmoittautumista. Opetustapahtuman statukseksi valitaan suunniteltu, jos kurssin ei haluta näkyvän opiskelijoille ennen kuin se on kokonaan valmis. Kun tapahtumasta tehdään julkinen, sen statukseksi vaihdetaan vahvistettu. Opetustapahtumalle kuuluu määritellä vastuuopettaja, joka näkyy kurssin tiedoissa opiskelijoille. Lisäksi voidaan määritellä opetustapahtumalle virkailija, joka saa muokkausoikeudet, mutta hänen nimensä ei näy julkisesti. Molemmat pääsevät kätevästi tarkastelemaan ja muokkaamaan tapahtuman tietoja päävalikon Omien kurssien hallinta -linkin kautta. Virkailija ja Vastuuopettaja -kenttiin voidaan syöttää vain henkilönumeroita. Jos et tiedä henkilönumeroa, voit hakea sen hakupainikkeen avulla. Opetustapahtumalle pitää myös määritellä vähintään yksi kieli. Useampia kieliä voi lisätä painamalla - näppäintä. Ajalla -kenttään lisätään tapahtumalle alkamis- ja loppumispäivämäärät. Kurssin alkamis- ja loppumispäiviksi merkitään periodin alkamis- ja loppumispäivämäärät. Alitapahtumille kannattaa merkata niiden todelliset alkamis- ja loppumispäivät, jotka voivat esimerkiksi tentin tapauksessa olla sama päivämäärä. Lopuksi tapahtuma tallennetaan. Jos tallentaminen onnistui, näytölle ilmestyy Siirry muokkaukseen - näppäin, josta pääsee seuraavanlaiseen näkymään: Tästä lisätään aliopetustapahtumat kurssille 3

5 Aliopetustapahtumien lisääminen kurssiin Ensimmäinen aliopetustapahtuma lisätään klikkaamalla kurssin nimen perässä olevaa -merkkiä. Tämän jälkeen täytetään aliopetustapahtuman tiedot, joista tärkein on Tyyppi (esimerkiksi luennot tai harjoitukset). Lisäksi opetustapahtuman nimeä ja ajankohtaa voi muokata, jos esimerkiksi luennot loppuvat ennen kurssin loppumista. Opetustapahtuman nimeksi ehdotetaan automaattisesti kurssin nimeä, mutta nimeksi kannattaa lisätä selkeyden vuoksi muutakin informaatiota, kuten Kansantaloustieteen perusteet, harjoitusryhmä 1. Lopuksi tiedot tallennetaan Tallenna -painikkeella. Yleensä aliopetustapahtumia tulee useita. Toisilleen rinnakkaisia tapahtumia voi lisätä päätapahtuman - merkistä, minkä lisäksi aliopetustapahtumille voi lisätä omia aliopetustapahtumia vastaavalla tavalla. Tätä pidemmälle opetustapahtumahierarkiaa ei kannata jatkaa, jotta se pysyy opiskelijalle selkeänä. Ohessa muutama esimerkki mahdollisista hierarkioista: Kurssi Luennot Harjoitukset Tentit Kaksitasoisessa hierarkiassa kaikki kurssin opetustapahtumat ovat toisilleen rinnakkaisia. Tätä kannattaa käyttää, jos tapahtumia on vain vähän, esimerkiksi vain luennot ja tentti. Kurssi Luennot Harjoitukset Tentit Ryhmä 1 Ryhmä Jos tapahtumia on paljon, kannattaa ne selkeyden vuoksi ryhmitellä kolmitasoiseksi hierarkiaksi. Tällöin opiskelija näkee kootusti yhden Harjoitukset -otsikon alla kaikki rinnakkaiset harjoitusryhmät, joista hän valitsee mieleisensä. Vastaavasti kaikki tenttiajankohdat ryhmittyvät siististi Tentit -otsikon alle. 4

6 Alla on kuva näkymästä sen jälkeen, kun kurssille on lisätty luennot, kaksi harjoitusryhmää ja tentti. Näkymä on usein hieman sekava ja epälooginen, sillä vain niiden tapahtumien tyypit näkyvät, joilla on alitapahtumia. Samaten hierarkian sisennykset voivat välillä hämätä. Opiskelijoille näkyvä hierarkia kannattaakin tarkistaa Opetustapahtuma -painikkeesta. Tapahtuman kopiointi uuden tapahtuman pohjaksi (esimerkiksi rinnakkaisten ryhmien tekoa helpottamaan) Tästä pääsee opiskelijan näkymään Opetustapahtuman poisto Uuden alitapahtuman lisääminen 5

7 Tapahtuma-aika ja -paikka Kunkin osatapahtuman tietoja pääsee muokkaamaan klikkaamalla tapahtuman nimeä, jolloin nimen alle aukeaa joukko kyseisen tapahtuman tietokenttiä. Jokaisen osatapahtuman tiedot - vähintään aika ja paikka - tulee määrittää samalla tavalla yksitellen. Opiskelijan näkymän voi tarkistaa jälleen kerran Opetustapahtuma -painikkeesta. Uusia tietoja lisätään -painikkeesta ja vanhoja muokataan -painikkeesta. Huomaa, että aina kun lisäät tai muokkaat tietoja, tulee uudet tiedot tallentaa -painikkeella (tai joissain tapauksissa Tallenna - painikkeella). Muuten muokkaukset häviävät ilman erillistä varoitusta. Kannattaa myös huomata, että tapahtumapaikka tulee valita valmiilta listalta. Tähän kenttään ei voi tallentaa vapaamuotoista tekstiä! Tämä toiminto ei ole tällä hetkellä käytössä Tapahtuma-ajan ja -paikan lisääminen Sulje tästä, kun osaopetustapahtuma on valmis ja haluat siirtyä seuraavan muokkaukseen Vastuuopettajien ja virkailijoiden lisääminen 6

8 Ilmoittautumisen avaaminen Kurssille tai sen osatapahtumille avataan ilmoittautumiset oikean yläreunan Ilmoittautuminen - painikkeen kautta. Kaikki ilmoittautumiset voi avata kerralla, jos niillä on yhteinen ajankohta (ja muut tiedot). Toisaalta ainakin tentille kannattaa määritellä ilmoittautuminen erikseen, sillä se sulkeutuu yleensä muita tapahtumia myöhemmin. Usean ilmoittautumisen tekeminen kerralla (rastita halutut osatapahtumat ennen ryhmäpäivitystä) Yksittäisen ilmoittautumisen muokkaus Jos haluat tehdä ilmoittautumisen vain tietylle tapahtumalle, klikkaa sen perässä olevaa -kuvaketta. Useamman tapahtuman ilmoittautumiset voi avata kerralla rastittamalla halutut tapahtumat ja painamalla Ryhmäpäivitys -painiketta näkymän oikeassa yläreunassa. Molemmissa tapauksissa seuraavassa näkymässä lukee osatapahtuma(t), jo(i)lle ilmoittautuminen tulee. Jatketaan edelleen painamalla - painiketta. 7

9 Maksimiosallistujamäärä Muista tallentaa lopuksi! Tästä voi estää ilmoittautumisen täyteen ryhmään Osaa valinnoista ylläpidetään vain WinOodissa, joten niihin ei voi tässä vaikuttaa Ilmoittautumiselle täytyy määrittää alkamis- ja loppumispäivät sekä -kellonajat. Lisäksi voidaan määritellä maksimiryhmäkoko (MaxIlm) tai minimiosallistujamäärä, jotta tapahtuma järjestetään (MinIlmMaar). Muista valinnoista ja tyhjistä kentistä ei tarvitse välittää. Muista lopuksi tallentaa ilmoittautuminen - painikkeella. 8

10 Opetustapahtuman kuvaus Opetustapahtuman kuvausta voit käyttää silloin, kun kurssin opiskelijanäkymään tarvitaan lisätietoja. Lisätiedot kirjoitetaan Kuvaukset -painikkeesta avautuvan sivun tekstikenttään. Kenttään voi kirjoittaa pelkkää tekstiä, mutta jos haluat tekstiin muotoiluja tai linkkejä, ne tulee kirjoittaa html-kielen avulla. Kuvauksessa voi esimerkiksi viitata tarkempiin ohjeisiin kurssin kotisivulle. Kotisivun linkin voi tehdä htmlkielellä esimerkin mukaisesti: <a href=" target="_blank">tkk</a> Koodissa tekstin tilalle kirjoitetaan kotisivun url ja TKK-tekstin kohdalle sivun "nimi". Tästä voit tarkastaa, miltä kurssisivu näyttää opiskelijalle. Muista kuitenkin tallentaa tekemäsi muutokset ensin! Tähän kenttään kirjoitetaan halutut kuvaukset Linkkejä klikkaamalla voit lisätä myös ruotsinja englanninkieliselle sivulle kuvauksen Jos haluat lisätä kurssin kotisivulle linkin kyseisen kurssin WebOodi-sivuun, käytä linkissä alla olevan esimerkin mukaista osoitetta: Vaihda tähän oman kurssisi koodi Kieliparametrin arvon määrittäminen: Kieli=1 suomenkielinen sivu Kieli=2 ruotsinkielinen sivu Kieli=6 englanninkielinen sivu 9

11 Opetustapahtumien näkyminen opiskelijoille Opetustapahtumat, joiden statukseksi on määritelty Suunniteltu, eivät näy opiskelijoille, joten lopuksi tulee vaihtaa kurssin tapahtumien statukseksi Vahvistettu. Helpoiten tämä käy kurssin päänäkymässä Opetustapahtumahierarkian statuksien muutos -kohdasta (katso kuva). Muista jälleen kerran tallentaa. Tallenna muutos tästä! Kaikkien osatapahtumien statuksen muuttaminen kerralla 10

12 Valmiin kurssin hallinta Omien kurssien hallinta Kaikki kurssit, joissa olet vastuuopettajana tai virkailijana, näkyvät kootusti omien kurssiesi hallinnassa, jonne pääset suoraan päävalikon kautta. Tätä kautta pääset nopeimmin tarkastelemaan ja muokkaamaan hallinnoimiesi kurssien tietoja. Tästä pääset muokkaamaan kurssin tietoja Linkki omien kurssien hallintaan Lähetä sähköpostia ilmoittautuneille Kurssin piilottaminen (tämän jälkeen tapahtuma näkyy Piilotetut -välilehdellä) 11

13 Osallistujatietojen tarkastelu Ilmoittautumisten määrän näkee suoraan omien kurssien hallinnan kautta. Tarkemman listauksen kunkin tapahtuman ilmoittautuneista saa -kuvaketta klikkaamalla (löytyy opetustapahtuman päänäkymäsivulta). Osallistujalistan tarkastelu Ilmoittautumisten lisääminen Ilmoittautuneen tietojen tarkastelu Ilmoittautumisen poistaminen Ilmoittautuneiden listan voi tulostaa myös PDF-, txt- ja excel-tiedostoina yläreunan linkeistä (PDF1, PDF2, txt1, txt2, E1 ja E2). Kullekin formaatille on kaksi vaihtoehtoa, jotka eroavat hieman toisistaan näytettävien tietojen osalta. Ilmoittautuneille saa lähetettyä sähköpostia rastittamalla kaikki ilmoittautuneet ja klikkaamalla -kuvaketta. Myös yksittäisille osallistujille voi lähettää viestin valitsemalla vain heidät. Uusia ilmoittautujia voi lisätä -painikkeella. Lisättävän opiskelijan voi hakea mm. nimen tai opiskelijanumeron avulla, jonka jälkeen hänet lisätään kurssin ilmoittautuneisiin Lisää luetteloon - painikkeella. 12