SeuraKIPA. inteques Finland. Seurakilpailujen julkaisupalvelu

Transkriptio

1 SeuraKIPA inteques Finland Seurakilpailujen julkaisupalvelu i n t E Q u e s F i n l a n d h t t p : / / k i p a. e t r a f f i c. f i k i p e t r a f f i c. f i

2 inteques Finland SeuraKIPA 1 Sisällys 1 Yleistä palvelun toiminnasta Miten toimin, kun seura haluaa palvelun käyttöön? Miten toimin, kun haluan julkaista kilpailun? Käyttäjän toimet Rekisteröityminen Kirjautuminen Kilpailuun ilmoittautuminen Ratsastusseuran toimet Seuran lisäys Kilpailun lisäys Kilpailukutsun julkaisu Kilpailuaikataulun (lähtölista) julkaisu Kilpailun tulosten julkaisu Luokan lisäys ja muutos Luokan tulosten julkaisu Ilmoittautumisten vienti Equipeen Valmistelevat toimet Toimet Equipessa Kilpailun vienti Excel-taulukkoon Equipe on Equipe AB:n omistama tavaramerkki. Firefox on Mozilla säätiön tavaramerkki. Microsoft Excel ja Microsoft Internet Explorer ovat Microsoft Oy:n omistamia tavaramerkkejä.

3 inteques Finland SeuraKIPA 2 1 Yleistä palvelun toiminnasta Palvelu on käytettävissä osoitteessa Palvelun kautta seura voi julkaista kaikki harjoitus- ja seurakilpailut nettiin. Myös kilpailun tulokset voit julkaista palvelun kautta. Ilmoittautumisia voit seurata ajantasaisesti ja saat ilmoittautuneiden tiedot halutessasi Exceltiedostoon tai tiedostoon, jonka avulla voit viedä ilmoittautumiset Equipeen. Excel-tiedostoa voit käyttää sellaisenaan tai viedä kilpailijoiden tiedot sitä kautta muihin ohjelmiin. Kilpailija näkee palvelun avulla kaikkien seurojen kilpailut yhdessä paikassa. Ilmoittautuminen tapahtuu yksinkertaisesti netin kautta. Kilpailija voi muuttaa omia ilmoittautumisiaan ilmoittautumisajan umpeutumiseen asti. 2 Miten toimin, kun seura haluaa palvelun käyttöön? Seuran yhteyshenkilö rekisteröityy palveluun, katso kappale Rekisteröityminen. Kun olet aktivoinut tunnuksesi, lisää seuran tiedot järjestelmään, katso kappale Seuran lisäys. 3 Miten toimin, kun haluan julkaista kilpailun? Luo seura edellisen kappaleen ohjeen mukaisesti. Jatka kappaleen Kilpailun lisäys mukaisesti.

4 inteques Finland SeuraKIPA 3 4 Käyttäjän toimet 4.1 Rekisteröityminen Rekisteröityminen tapahtuu Kirjaudu toiminnon Ei vielä tunnusta valinnalla (kuva alla). Anna kirjautumislomakkeella (kuva alla) kysytyt tiedot, salasanan voit valita mieleiseksesi (toista sama salasana kentässä Salasanan toisto). Sähköpostiosoite tulee olla toimiva sähköpostiosoitteesi. Jos seuraasi ei löydy listasta, ota yhteyttä tukeen kipa@etraffic.fi. Talleta toiminnon yhteydessä palvelu generoi aktivointilinkin, jonka se lähettää sähköpostilla antamaasi osoitteeseen (kuva alla). Palvelu lähettää sähköpostin välittömästi, luettavissa se on sähköpostijärjestelmästäsi riippuen heti tai pienellä viiveellä. Voit kirjautua heti, kun olet aktivoinut tunnuksesi sähköpostiisi saamasi aktivointilinkin avulla. Aktivointi on tehty turvallisuuttasi ajatellen, näin kukaan ei voi rekisteröityessään antaa toisen sähköpostiosoitetta.

5 inteques Finland SeuraKIPA Kirjautuminen Palveluun kirjautuminen on mahdollista, jos olet rekisteröitynyt palveluun (katso kappale Rekisteröityminen). Kirjautuminen tapahtuu vasemman palkin Kirjaudu valinnalla syöttämällä sähköpostiosoite ja palveluun antamasi salasana niille varatuille paikoille. Jos olet unohtanut salasanan, saat sen sähköpostiisi Salasana? valinnalla.

6 inteques Finland SeuraKIPA Kilpailuun ilmoittautuminen Ennen ilmoittautumista sinun kannattaa kirjautua palveluun (katso kappale Kirjautuminen). Vain kirjautuneena tehtyjä ilmoittautumisia voit jälkeenpäin muuttaa ja poistaa. Kirjautuneena sinun ei myöskään tarvitse kirjoittaa ilmoittautumisen yhteydessä niin paljon tietoja kuin kirjautumattomana. Valitse oikea laji (Este, Koulu, Kenttä, ) ja kilpailu luettelosta. Saat näkyviin kilpailun perustiedot (kuva alla). Jos kilpailusta on julkaistu erillinen kilpailukutsu tai aikataulu (lähtöluettelo), niin voit tutustua niihin linkeistä Kilpailukutsu ja Aikataulu. Näytöltä pääsee myös katsomaan ketkä ovat ilmoittautuneet kilpailuun: Ilmoittautuneet ja aikataulut. Huomaa, että tämä aikataulu on epävirallinen, järjestelmän automaattisesti laskema. Ilmoittautumista varten valitse linkki Ilmoittaudu ja muuta ilmoittautumisia (kirjautunut käyttäjä) tai Ilmoittaudu (kirjautumaton käyttäjä). Jos kilpailun ilmoittautumisaika on umpeutunut, et voi enää ilmoittautua palvelun kautta, näytöllä ei tässä tapauksessa ole lainkaan em. linkkiä. Jos kilpailukutsun mukaan kilpailuun voi jälki-ilmoittautua, niin ota yhteyttä kilpailun järjestäjään. Valitse Luokka ja anna Hevosen nimi sekä tieto poni/ei poni (kuva alla). Kirjautumaton käyttäjä joutuu syöttämään myös tiedot Etunimi, Sukunimi ja Seuran nimilyhenne. Kun olet antanut tiedot, valitse Lisää. Joihinkin kilpailuihin voit ilmoittautua vain kirjautuneena käyttäjänä. Kirjautumaton käyttäjä ei saa lainkaan Lisää painonappia. Muutoinkin suosittelemme sinua kirjautumaan ennen ilmoittautumista. Kirjautuneena tekemiäsi ilmoittautumisia voit muuttaa niin kauan kuin ilmoittautumisaikaa on jäljellä.

7 inteques Finland SeuraKIPA 6 Jos haluat korjata tietoja tai poistaa ilmoittautumisen, valitse se luettelosta. Tällöin näytölle tulee valitut tiedot ja valinnat Muuta ja Poista. Tämä on mahdollista vain kirjautuneelle käyttäjälle.

8 inteques Finland SeuraKIPA 7 5 Ratsastusseuran toimet Kirjaudu palveluun. Kirjautumisen jälkeen vasempaan palkkiin ilmestyy valinta Omat tiedot (kuva alla). Omat tiedot valinnassa voit ylläpitää sen seuran tietoja, joissa olet ylläpitäjänä. Se, joka lisäsi seuran tiedot palveluun, sai automaattisesti oikeudet seuran tietojen ylläpitoon (perustiedot, kilpailut jne). Jos ylläpitäjiä pitää muuttaa, poistaa tai lisätä, ole yhteydessä kipa@etraffic.fi. Halutessasi julkaista uuden kilpailun, muuttaa kilpailun tietoja, julkaista tulokset tai aikataulun, valitse seura (kuva alla). Seuran perustiedot ovat lomakkeen yläosassa ja kilpailut niiden alla luettelona (kuva alla). 5.1 Seuran lisäys Kirjaudu palveluun. Kirjautumisen jälkeen vasempaan palkkiin ilmestyy valinta Omat tiedot (kuva alla). Omat tiedot valinnassa voit lisätä seuran linkistä Uusi seura. Huomaa, että sinulla tulee olla seuralta lupa lisätä sen tiedot palveluun ja toimia näiden tietojen ylläpitäjänä. Palveluntarjoaja voi poistaa seuran ja kaikki siihen liittyvät tiedot, jos tiedot eivät ole SRL:n kuuluvan ratsastusseuran tietoja, ratsastusseura on palvelussa jo toisella nimellä tai tiedot loukkaavat seuran tai palveluntarjoajan oikeuksia. Seuran lisääjä saa automaattisesti oikeudet seuran tietojen ylläpitoon (perustiedot, kilpailut jne). Jos haluat muuttaa, poistaa tai lisätä ylläpitäjiä, ole yhteydessä kipa@etraffic.fi.

9 inteques Finland SeuraKIPA Kilpailun lisäys Siirry seuran tietojen ylläpitoon (kuva alla). Valitse Uusi kilpailu. Jotta voit lisätä kilpailun, seuralla tulee olla julkaisuoikeutta. Julkaisuoikeutta voit tilata toiminnolla Tilaa julkaisuoikeutta. Julkaisuoikeuden tilauksen maksat turvallisesti suoraan nappimaksulla ja tilaamasi julkaisuoikeus aktivoituu välittömästi. Valinnan jälkeen saat lomakkeen, jolla syötät kilpailun perustiedot (kuva alla). Kilpailupäivä ja viimeinen ilmoittautumispäivä ovat muotoa p.k.vvvv h:mm (esim :00). Huomaa, että palvelu ottaa vastaan kilpailuun ilmoittautumisia ja niiden muutoksia vain tässä annettuun viimeinen ilmoittautumispäivä asti kellonaika huomioiden. Jos haluat ottaa vastaan vain kirjautuneen käyttäjän tekemiä ilmoittautumisia, niin valitse Ilmoittautuminen vaatii kirjautumista. Kirjautuneesta käyttäjästä sinulla on enemmän tietoa, mm. kilpailijan puhelinnumero. Kirjautunut käyttäjä voi myös päivittää ilmoittautumisiaan viimeiseen ilmoittautumispäivään asti. Tämä vähentää järjestäjän työtä, kun esim. mahdollinen peruutus loukkaantumisen takia hoituu ilman sähköpostia tai puhelinsoittoa ja ilmoittautumiset ovat näin paremmin ajan tasalla. Et voi muuttaa kerran julkaistun kilpailun kilpailupäivää. Ota tarvittaessa yhteyttä kipa@etraffic.fi.

10 inteques Finland SeuraKIPA 9

11 inteques Finland SeuraKIPA Kilpailukutsun julkaisu Siirry seuran tietojen ylläpitoon. Valitse kilpailu luettelosta. Jos kilpailusta on jo julkaistu kilpailukutsu, pääset tarkistamaan sen sisällön Kilpailukutsu, versio X (kuva alla). Uuden kilpailukutsun julkaisu korvaa aiemman kutsun. Hae kilpailukutsutiedosto omalta koneeltasi Kilpailukutsu Selaa toiminnolla ja lähetä se palveluun Päivitä toiminnolla. HUOM. Suositeltavin liitteen muoto on PDF, koska PDF-tiedostojen katseluun tehty ohjelma Adobe Acrobat on ilmainen ja siksi kaikkien käytettävissä. Microsoft Office tiedostomuodot (esim. Word ja Excel) eivät ole suositeltavia, koska Office tuotteiden vanhemmat versiot eivät ymmärrä uudempia tiedostomuotoja. Kyseiset ohjelmistot eivät myöskään maksullisina ole kaikkien käyttäjien käytettävissä. VINKKI. Uusimmissa Office versioissa voit tallettaa tiedoston myös PDF-muodossa (tallenna nimellä). 5.4 Kilpailuaikataulun (lähtölista) julkaisu Aikataulun (lähtölista) julkaiseminen tapahtuu vastaavasti kuin kilpailukutsun julkaisu. Huomaa, että aikataulu koskee koko kilpailua ei yksittäistä luokkaa.

12 inteques Finland SeuraKIPA Kilpailun tulosten julkaisu Siirry seuran tietojen ylläpitoon. Valitse kilpailu luettelosta. Hae ensin tulostiedosto omalta koneeltasi Selaa toiminnolla (kuva alla) ja lähetä se palveluun Päivitä toiminnolla. HUOM. Suositeltavin liitteen muoto on PDF, koska PDF-tiedostojen katseluun tehty ohjelma Adobe Acrobat on ilmainen ja siksi kaikkien käytettävissä. Microsoft Office tiedostomuodot (esim. Word ja Excel) eivät ole suositeltavia, koska Office tuotteiden vanhemmat versiot eivät ymmärrä uudempia tiedostomuotoja. Kyseiset ohjelmistot eivät myöskään maksullisina ole kaikkien käyttäjien käytettävissä. VINKKI. Uusimmissa Office versioissa voit tallettaa tiedoston myös PDF-muodossa (tallenna nimellä). VINKKI. Kilpailun tulostiedoston tulee sisältää kaikkien luokkien tulokset. Kullekin luokalle voi erikseen lisätä luokan tulokset sisältävän tulostiedoston.

13 inteques Finland SeuraKIPA Luokan lisäys ja muutos Siirry seuran tietojen ylläpitoon. Valitse kilpailu luettelosta. Valitse Luokat toiminto (kuva alla). Lisää luokat Uusi luokka toiminnolla siinä järjestyksessä kuin haluat niiden näkyvän valintalistalla (kuva alla). Muita luokan tietoja voi muuttaa, mutta luokkien keskinäistä järjestystä ei. Palvelu laskee arvioidun luokan alkamisajan antamiesi tietojen perusteella. Huomaa, että keskimääräinen aika per kilpailija on sekunteina, muut ajat täysinä minuutteina. Voit jättää laskentaan vaikuttavat tiedot halutessasi myös nollille. Luokan tietoja pääset muuttamaan luokkaluettelon Muuta toiminnolla.

14 inteques Finland SeuraKIPA Luokan tulosten julkaisu Siirry seuran tietojen ylläpitoon. Valitse kilpailu luettelosta. Valitse Luokat toiminto. Valitse luettelosta luokka, jonka tulokset haluat julkaista Muuta toiminnolla (kuva alla). Luokan tiedot osaan tulee kyseisen luokan tiedot. Hae ensin luokan tulokset sisältävä tiedosto Selaa valinnalla ja lähetä se Päivitä valinnalla. HUOM. Suositeltavin liitteen muoto on PDF, koska PDF-tiedostojen katseluun tehty ohjelma Adobe Acrobat on ilmainen ja siksi kaikkien käytettävissä. Microsoft Office tiedostomuodot (esim. Word ja Excel) eivät ole suositeltavia, koska Office tuotteiden vanhemmat versiot eivät ymmärrä uudempia tiedostomuotoja. Kyseiset ohjelmistot eivät myöskään maksullisina ole kaikkien käyttäjien käytettävissä. VINKKI. Uusimmissa Office versioissa voit tallettaa tiedoston myös PDF-muodossa (tallenna nimellä). VINKKI. Luokan tulostiedoston tulee sisältää vain kyseisen luokan tulokset. Jos sinulla on kilpailun kaikkien luokkien tulokset koottuna yhteen dokumenttiin, niin voit julkaista sen kilpailun (ei luokan) kautta.

15 inteques Finland SeuraKIPA Ilmoittautumisten vienti Equipeen Ilmoittautuneet voit viedä Equipeen (versio 4) lataamalla koneellesi CSV-tiedoston (comma separated values), joka sisältää ilmoittautumiset. Perusta ensin kilpailu Equipeen ja luo sille luokat Valmistelevat toimet Siirry seuran tietojen ylläpitoon. Valitse kilpailu luettelosta. Ilmoittautumiset sisältävän tiedoston haet Osallistujat Equipeen toiminnolla (kuva alla). Kilpailun luokka saa siirrossa numeroksi luokan järjestysnumeron. Jos annat lomakkeella 1.luokan numeroksi muun kuin 1, ensimmäinen luokka saa antamasi numeron ja loput luokat numeroidaan järjestyksessä siitä eteenpäin. Palvelu muodostaa siirtotiedoston Lataa toiminnolla. Valitse vaihtoehto Tallenna tiedosto (kuva alla). Tallennus-dialogin ulkonäkö voi erota alla olevasta käyttämäsi selaimen mukaan.

16 inteques Finland SeuraKIPA 15 Jatko riippuu selaimesta ja sen asetuksista. Seuraavaa vaihetta varten sinun pitää tietää mihin kansioon tiedosto tallentui. FireFox selaimella avautuvassa ikkunassa (kuva alla) hiiren kakkosnäppäimen valikosta Avaa tallennuskansio pääset oikeaan kansioon. Toiminta ja ulkoasu riippuvat käyttämästäsi selaimesta Toimet Equipessa Avaa kilpailu, johon haluat ilmoittautuneet tuoda. Valitse Tiedosto > Tuo > Tuo (kuva alla) Valitse yläpalkista Avaa (kuva alla) ja hae tiedosto, jonka latasit SeuraKIPA palvelusta omalle koneellesi. Määrittele kunkin sarakkeen tietosisältö valitsemalla se hiiren kakkosnäppäimellä avautuvasta valikosta (kuva alla). Sarakkeet ovat Luokka > Luokkanumero, Henkilö > Sukunimi, Henkilö > Etunimi, Henkilö > GSM, Henkilö > S-

17 inteques Finland SeuraKIPA 16 posti, Henkilö > Seura id, TYHJÄ, Hevoset > Nimi, Hevoset > Kategoria. Kun kaikki sarakkeet on määritelty, valitse yläpalkista Tuo. Equipe muistaa seuraavalla kerralla tekemäsi sarakemääritykset. Valitse Kategoria: Hevonen Osa: A ja Seuraava (kuva alla). Valitse Tarkista löytyykö henkilö, Etunimi, Sukunimi ja Seuraava (kuva alla). Valitse Tarkista löytyykö hevonen, Nimi, Kategoria ja OK (kuva alla). Kun tuonti on päättynyt, niin sulje tuontiikkuna.

18 inteques Finland SeuraKIPA Kilpailun vienti Excel-taulukkoon Voit luoda kilpailusta Excel-taulukon. Kustakin luokasta tehdään oma välilehti Excel-työkirjaan. Siirry seuran tietojen ylläpitoon. Valitse kilpailu luettelosta. Ilmoittautumiset sisältävän tiedoston haet omalle koneellesi Excel dokumentti toiminnolla. Selain avaa dialogin, jonka avulla voit avata dokumentin suoraan Microsoft Excel ohjelmalla (Avaa ohjelmalla valinta) tai tallentaa tiedoston omalle koneellesi. HUOM. Jos avasit tiedoston suoraan, niin muista tallettaa se sopivaan hakemistoon ennen kuin suljet dokumenttia tai poistut Microsoft Excel ohjelmasta.