University of Oulu. Mentoring Programme

Transkriptio

1 Mentoring Programme

2 What is mentoring?

3 Mentoring A one-to-one (or two-to-one) relationship between an experienced professional (mentor) and a less experienced junior colleague (mentee) Target-oriented, confidential mentor-mentee discussions Several meetings covering concrete issues rather than theory Discussion topics in fields that are of interest to the mentee especially Principles: confidentiality, respect, trust, equality, commitment. Languages: Finnish and English

4 Mentor = Experienced professional, university graduate

5 Mentor An experienced professional with a higher education degree - You do not need to be a graduate - 5 years of working experience after graduation Willing to commit for about 6 months in getting to know and supporting the mentee meetings with your mentee - Willing to share your expertise and support the mentee in their personal development and getting started with a career / career progression You come as you are. - You embody one possible career path for the mentee - You listen, comment, challenge, criticize, question, praise Mentors have a training session prior to programme start.

6 Mentor Explores with the mentee their current study and career situation and goals and how they go about doing this but does not prescribe solutions or career routes How the mentor helps: - Career introductions - Corporate understanding - Problem solving - Overcome hurdles - Explore work methods - Career planning

7 My mentor will give me a job! Great, I will ask for an internship! Or a thesis subject! Thesis supervisor, my mentor can surely do that! My mentor will just tell me what to do to sort out my studies, graduate and get a job. Oh therapy sessions, I will so be solving my personal problems.

8 Mentee = Master s degree or doctoral student

9 Mentee Master s or doctoral student close to graduation - All degree programmes, incl. humanities and education Interested in career management and personal development, capable of selfassessment, ready to commit Actively manages the process - Sets targets to mentoring - Suggests meetings - Draws an agenda to each meeting, forwards to mentor - Prepares for meetings - Documents meetings, reflects, acts

10 Discussion topics

11 Opiskelu: opinnot ja niistä syntyvä osaaminen, mitä olisi hyvä osata, opiskelun tavoitteet, koulutuspolut, suuntautumisja erikoistumisvaihtoehdot, opiskeltavat kurssit, mentorin kokemukset opiskeluun liittyen Gradu, opinnäytetyö, aiheen valinta CV, application papers, CV / application models, ansioluettelon ja hakemusten tekeminen, LinkedIn-profiili, some työnhaussa Opiskelun aikaiset ja erityisesti opiskelun jälkeiset työllistymismahdollisuudet, urasuunnitelmat, urasuunnittelu, mahdolliset uravaihtoehdot, henkilökohtaiset uravalinnat, arvot valintojen takana, urapolku, työnhaku, ensimmäisen koulutusta vastaavan työpaikan saanti, sijoittuminen työelämään, ammatinvalinta, mielenkiintoiset avoimet tehtävät, työmahdollisuudet teollisuudessa, esimerkkejä alan työpaikoista, sopeutuminen työporukkaan, mahdollisuudet työrintamalla, työnhakuun liittyvät tietolähteet, mentorin kokemukset työnhakuun liittyen, työpaikkaedut, women in industry, job hunting, ulkomaalaisen työllistyminen Suomessa, culture of business in Finland, kansainväliset työkokemukset, kulttuurierot työelämässä, Finnish working life, suomalaisen yhteiskunnan toiminta ja pelisäännöt, suomalainen rekrytointiprosessi, kansainväliset haasteet, työuupumuksen välttäminen, sressin hallinta, irtisanoutuminen Omat vahvuudet ja osaaminen, vahvuudet ja vahvistettavat osa-alueet, mitä asioita kannattaisi kehittää tavoitteiden saavuttamiseksi, miten suunnitelmiin voisi päästä Millaista alalla on olla töissä, alalla tarvittava osaaminen, muu työelämäosaaminen Job interviews, haastattelutilanteet Mentorin työura, työuran suunnittelu, miten kaikki on edennyt ja tapahtunut, mentorin työtehtävät, mitä tehtävissä toimiminen / normityöpäivä voi käytännössä olla, mentorin työpaikka Kielen merkitys Kunnianhimo, attitude and how it impacts Ammatillinen itsetunto Verkostot, networking (with potential employers) työn ja perheen yhdistäminen, elämä yleensä, vapaa-aika, työ- ja muun elämän keskinäinen suhde, Finnish way of life Yrittäjyys, Finnish start ups

12 Then there were two. Sometimes two students share a mentor.

13 Two students, one mentor One-on-one meetings not required but possible, mentor decides The two mentees agree on shared objectives for the programme and for each meeting One agenda for each two-to-one meeting. The other student is the mentee s valuable extra discussion partner.

14 Schedule

15 Schedule if you are mentoring a Master s degree student Selection will be announced to mentors and mentees Tellus Innovation Arena / Stage Kick-off meeting Mentors at 16.30, mentees join at Mentor-mentee meetings start 3 to 8 meetings Once a month 2 hours each at Tellus Innovation Arena / Stage Mid-way meeting for all mentors and mentees Mentor-mentee meetings continue at Tellus Innovation Arena / Stage Final meeting, programme ends

16 Schedule if you are mentoring a doctoral student Selection will be announced to mentors and mentees at 16.30, venue to be confirmed Kick-off meeting Mentors at 16.30, mentees join at Mentor-mentee meetings start 3 to 8 meetings Once a month 2 hours each at Tellus Innovation Arena / Stage Mid-way meeting for all mentors and mentees Mentor-mentee meetings continue at Tellus Innovation Arena / Stage Final meeting, programme ends

17 Join! More information: Karoliina Kekki Niina Marostenmäki

18