Oulun yliopiston tutkijakoulun mentorointiohjelma

Transkriptio

1 Oulun yliopiston tutkijakoulun mentorointiohjelma Titta Kallio-Seppä UniOGS

2 UniOGS mentorointiohjelma (920015J, O op) Ohjelman tavoitteet ja tarkoitus: Auttaa opiskelijaa kiteyttämään omat tavoitteensa ja löytämään konkreettisia työkaluja päästä eteenpäin omalla työuralla. Mentori jakaa omaa tietotaitoaan sekä kokemuksiaan ja auttaa opiskelijaa pohtimaan työelämän haasteita ja mahdollisuuksia. Edistää opiskelijan työelämävalmiuksien kehittymistä, oman asiantuntijaidentiteetin vahvistamista ja verkostoitumista. 2 Titta Kallio-Seppä

3 Mentorointiohjelman rakenne Opiskelijoiden haku, infotilaisuus Opiskelijoiden haastattelu (alustava valinta) Mentoreiden haku (toiveet, alumnit) Tieto ohjelmaan mukaan päässeille mentorpareille Opiskelijoiden valmennus Aloitustapaaminen Mentoreiden perehdytys Parien 1. tapaaminen Mentorparien itsenäisesti sovitut tapaamiset Yhteinen välitapaaminen Mentorparien itsenäisesti sovitut tapaamiset Yhteinen päätöstapaaminen 3 Titta Kallio-Seppä

4 UniOGS Mentoring programme Infotilaisuus: Mitä mentorointi on Ohjelman rakenne Hakuaika Miten haetaan 1. Yhteystiedot Contact information Etunimi * Sukunimi * Puhelin * Sähköposti * Kotikaupunki ohjelman aikana 2. Sukupuoli 3. Kansallisuus 4. Opinnot* Pääaine Aloitusvuosi Milloin valmistut (arvio, kk / vuosi?) 4 Titta Kallio-Seppä

5 How to apply? 5. Mitä odotat saavasi mentoroinnista, miksi haluat osallistua?* 6. Millaista urapolkua suunnittelet?* 7. Millaisen mentorin haluaisit (tai et haluaisi)? Kerro toiveistasi tarkasti, se helpottaa mentorin valintaa.* Tehtävät Asema tai titteli Organisaatio 8. Muuta huomioitavaa mentorin valintaan. 9. Olen valmis parimentorointiin (=kaksi opiskelijaa, yksi mentori).* Jokaiselle opiskelijalle pyritään löytämään oma mentori. Jos mentoreita ei kuitenkaan löydy jokaiselle, valmius parimentorointiin voi ratkaista valinnan.

6 Hakeneiden haastattelut ja valinta Toiveiden täydentämiseksi, aiemman työkokemuksen kartoittamiseksi, toisiin tutustumiseksi onko ymmärtänyt mitä mentorointi on! Ehdottomasti tarpeellista! Mentoreiden haku Alumnilistat, yliopiston Facebook, paikallislehti Avoin webropol-haku nettisivuilla Tavoitteena räätälöity ratkaisu. Aikaavievää. Requirements for the applicant: Clear motivation Interested in career planning Willing to commit Close to graduation (2 years) 6 Titta Kallio-Seppä

7 Mentorparien muodostaminen ja tieto valituille Opiskelijoiden valmennus 7 Titta Kallio-Seppä

8 Tapaamiset (n. 2h) Mentoreiden perehdytys ja alkutapaaminen Kesto noin 6 kk Mentorparien kahdenkeskiset tapaamiset Välitapaaminen (teema: nykyaikainen työnhaku, rekrytointi) Mentorparien kahdenkeskiset tapaamiset Päätöstapaaminen (tohtoreiden työllistyminen, palaute, kehittäminen)

9 What topics did you cover? Getting to know each other and PhD related: thesis, studies, dissertation process, personal challenges as a doctoral student, scheduling the project, lectio, press release mentors current and previous work and studies Job hunting/consulting: CV, LinkedIn profile, potential job opportunities, job application, job interview rehearsal and feedback, salaries, references Networking: new contacts Working life after PhD: Challenges of the modern working life? Work possibilities (and their demands) in general - what kind of readiness PhD gives to these tasks? What kind of difficulties did the mentor face after his PhD? Meeting in the mentor s work place, typical workday Discussions about academic world Doctor working in industry Issues related to Finnish work culture

10 Miten opiskelijat ovat kokeneet hyötyneensä ohjelmasta? My mentor is a great person and was open to any question. - New broader mindset on things - Discussions have have given a lot to think about! - Getting to know someone experienced is beneficial from several viewpoints - I got to discuss about career related issues in really detailed level and honestly - Information about potential job opportunities after PhD - Mentor s networks available. Better prepared for the long process of searching the job position! - Improved the CV, LinkedIn profile, and skills in applying a job and preparing for a job interview - Found new places where to network with other people in my field 10 We clarified what to do next after the PhD towards the career goal Tapaamiset olivat monesti viikon pelastaja Mentorillani on ollut vahvaa asiantuntemusta, josta on oppinut valtavasti.

11 Miten mentorit ovat kokeneet hyötyneensä ohjelmasta? Good discussions, new viewpoints I have learned a lot of mentoring process, and in case I ll do this again, can utilize the learnings Have better understanding of the challenges a foreign student might face Help younger person in her work bringing in some ideas and new angles I learned something of a technical field that earlier was unknown to me My professional network increased with one talented young scientist! In the future we can share our knowhow and experiences It feels good when you are able to help someone by utilizing own experience. I have met a nice person and the discussions have been the best. 11

12 Case PICTURE: JOHANNA YRJÄNÄINEN 12 Titta Kallio-Seppä

13 We clarified what to do next after the PhD towards the career goal. Had there been no mentoring programme, I would be still thinking that my CV is the best, my LinkedIn profile is the best, I have the best interview skills, which of course were not. Kun ei tiedä mitä tulevaisuudessa haluaa tehdä, mentorointi auttaa jäsentämään vaihtoehtoja. Sellaista, jolla urapolun jatko on kirkkaana mielessä, mentorointi auttaa verkostoitumaan ja saamaan hyviä neuvoja tavoitteiden saavuttamiseksi. Työllistyminen tohtorintutkinnon jälkeen jännittää. Mentorointi karisti kuitenkin edes jokusen tumman pilven tulevaisuusnäkymien edestä. Mentoring programme is a must if you want to know your weaknesses or to know that you are better than what you have written in your CV. I feel above satisfied and this programme is an excellent opportunity for PhD students. I hope the programme will run again! This has been an extremely valuable experience to me. We re going to continue our mentoring with couple extra meetings.

14 Kiitos! Contact Anthony Heape Koordinaattori, UniOGS, Karoliina Kekki Alumnikoordinaattori,