Sisällysluettelo... 1 Uudet ja muuttuneet ominaisuudet... 2

Transkriptio

1 Versiosaate 1.60

2 Sisällysluettelo Sisällysluettelo... 1 Uudet ja muuttuneet ominaisuudet... 2 Omat asetukset - Asetukset...2 Yleiset asetukset Erääntymisasetukset...2 Uusi rooli: System Viewer...3 Muutokset sähköposteihin...3 Virheenkorjaukset... 4 Yksi klikkaus ei avannut laskua AC % merkki ei ollut hyväksytty kommenteissa AC Sisällysluettelo - 1

3 Uudet ja muuttuneet ominaisuudet Omat asetukset - Asetukset Olemme lisänneet uuden Asetukset-ikkunan, jonne on lisätty kaksi uutta asetusta. Asetukset-ikkuna on käyttäjäkohtainen. Asetukset-ikkuna Näytä pian erääntyvät tehtäväni Tällä asetuksella ohjaat milloin tehtäväsi merkitään Pian erääntyväksi. Pian erääntyvä tehtävä näkyy keltaisella pallolla yhteenveto sähköpostiviestissä. Document Centerin laskuilla asetus liittyy tehtävän eräpäivään, ei laskun eräpäivään. Avaa kommentti-ikkuna hyväksyttäessä Nyt on mahdollista asettaa erillinen kommentti-ikkuna avautumaan aina kun hyväksyt laskun. Kommentti-ikkunaan ei ole pakko syöttää mitään ja voit ohittaa sen halutessasi Ok-painikkeella. Yleiset asetukset Erääntymisasetukset Pääkäyttäjälle (system administrator) on lisätty uusi ikkuna, Erääntymisasetukset. Uuden asetusikkunan tarkoituksena on määritellä laskujen ja tehtävien erääntymispäivien laskentasäännöt, jos lähettävä sovellus ei toimita niitä. Visma.net Approval on liitetty useisiin ohjelmistoihin, joissa on erilaisia käytäntöjä erääntymisen käsittelyyn. Visma Document Center Tämän sivun asetuksilla ei ole tekemistä Document Centeristä tulleisiin laskuihin. Visma.net Approval määrittää tehtävälle erääntymispäivän, johon mennessä tehtävä tulisi käsitellä. Järjestelmän pääkäyttäjänä voit määritellä päivien lukumäärän, oletuksena käytetään 2 työpäivää, mikäli muuta ei ole määritelty. Uudet ja muuttuneet ominaisuudet - 2

4 Huom. eräpäivä lasketaan kun lasku saapuu. Sen vuoksi vanhoille laskuille ei päivitetä tietoa takautuvasti. Vastaavasti, tehtävien eräpäivä lasketaan aktivoinnin yhteydessä, joten olemassa oleville tehtäville niitä ei lasketa. Määrittely löytyy Asetukset Yleiset asetukset Erääntymisasetukset. Uusi rooli: System Viewer Visma.net Approvaliin on lisätty uusi rooli System Viewer. Tämän roolin käyttäjät pääsevät näkemään kaikki laskut, tehtävät ja asetukset, mutta eivät voi osallistua kierrätykseen millään tavalla. Tämä rooli on tarkoitettu tilintarkastajia sekä Visman partnereiden tukimahdollisuutta varten. Muutokset sähköposteihin Pian erääntyvät laskut ja matkalaskut lisätty ilmoitusviestiin Tähän mennessä ilmoitusviestit näyttivät hyväksyjälle onko tehtävän erääntymispäivä lähestymässä tai erääntynyt. Uutena ominaisuutena on lisätty viestiin laskun eräpäivä ja tieto onko laskun eräpäivä pian erääntymässä tai erääntynyt. Laskun eräpäivä näkyy punaisena, jos lasku on erääntynyt. Vastaanottopäivämäärä selvittämättömien laskujen sähköpostissa Kun kierrätyksen käynnistäminen epäonnistuu (esimerkiksi, jos laskulle ei löydy hyväksyjiä kustannuspaikan perusteella,) lasku saa tilan Selvittämätön. Pääkäyttäjä (system administrator) saa viestin että lasku on tilalla selvittämätön. Viestiin on lisätty vastaanottopäivämäärä. Uudet ja muuttuneet ominaisuudet - 3

5 Virheenkorjaukset Yksi klikkaus ei avannut laskua AC-1892 Omat laskut listalla oikeassa laidassa olevaa painiketta klikkaamalla lasku avautuu laskunäkymään. Aikaisemmin avaus vaati tuplaklikkauksen. % merkki ei ollut hyväksytty kommenteissa AC-1870 % merkki ei ollut aikaisemmin hyväksytty kommenteissa. Jatkossa voit syöttää taas % merkin kommentteihin. Virheenkorjaukset - 4