TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 2 / 2010 SEURAKUNTAYHTYMÄ Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika klo Paikka Martin seurakuntatalo Läsnä Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Kirsti Grönberg Anna-Liisa Kiviö Jari Hlavatý Timo Kari poistui klo jälkeen Keijo Korkka Pirjo Aaltonen Martti Lehto poistui klo jälkeen Seppo Muurinen Petra Määttänen Juhani Pulkkinen Siro Rauti Marja-Liisa Salminen Anu Verho poistui klo jälkeen saapui klo esittelyn aikana, poistui klo : n jälkeen Seppo Riihimäki sihteeri Poissa Annika Raaska varalla Marja-Liisa Salminen Marja Kytö varalla Pirjo Aaltonen Sakari Itähaarla Pekka Saarela varalla Siro Rauti ALKUHARTAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden lukien edellissunnuntain UT:n lu- kappaleen 1 Kor 13 jonka jälkeen hiljennyttiin rukoukseen. ku- ESITTELY LIITTYEN ASIAAN KOKOUKSEN AVAUS Professori Jouko Martikainen ja dosentti Juha Hiltunen oli kutsuttu kertomaan seurakuntaneuvostolle 20 esitellystä näyttelystä. Martikaisen ja Hiltusen esitys pidettiin ennen seurakuntaneuvoston kokousta. Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettaneen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 16 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Jari Hlavatý ja Anu Verho. 17 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin lisäesityslistana 28 sekä päätettiin käsitellä :n jälkeen. 18 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - Kirkkohallituksen yleiskirje 2/2010, Kirkon eläketoimiston toiminta siirrettiin kuntien eläkevakuutukseen - Kirkkohallituksen yleiskirje 3/2010, Valmiusasiat, kirkon henkinen huolto ja kriisityö - Kirkkohallituksen yleiskirje 4/2010, Vuoden 2010 kirkkokolehdit, lisäys - Kirkkohallituksen yleiskirje 5/2010, Kirkon henkilöstö- ja taloushallinnon palvelukeskuksen (HETA-hanke) suunnittelu jatkuu keväällä 2010

3 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Kirkkohallituksen yleiskirje 6/2010, Muutoksia KIEL-eläkemaksujen määräytymiseen, työnantajien vakuuttamisohjeisiin ja palvelussuhderekisteriin ilmoittamiseen - Kirkkohallituksen yleiskirje 7/2010, Marraskuussa 2010 pidettävien seurakuntavaalien aikataulu sekä äänestyslippujen ja asiakirjalomakkeiden tilaus - Kirkkohallituksen yleiskirje 8/2010, Laskennallinen osuus eläkevastuusta Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 4. Muut asiat - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje 1/2010, 1. Luottamusmieskurssit, 2. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 2009 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta - Kirkosta eronneet ja kirkkoon liittyneet Martinseurakunnassa - Lääninrovasti Jukka Järvensivun muistutus arkkipiispanvalin menettelytavoista Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 19 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja valtuuston, kirkkoherrainkokouk sen pöytäkirjat - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 1/2010, Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 2/2010, Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirkkoherrainkokouksen pöytäkirja 1/2010, Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat

4 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Diakoniatyön johtokunta 2.2. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 1/2010, Lähetystyön johtokunta - Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja 1 / 2010, Lyhennysotteet - Lyhennysote yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjasta , Hirvensalon kirkonrakennustoimikunnan nimittäminen 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat - 2 /2010, , Virkavapauden myöntäminen Lena Sundénille - 3 /2010, , Virkavapauden myöntäminen Jukka Hildénille - 4 /2010, 27.1., Eetu Kuokkasen lääkärinlausunto terveydentilasta sekä rikosrekisteriote - 5 /2010, ,Virkavapauden myöntäminen Katja Suomiselle - 6 /2010, , Virkavapauden myöntäminen Marjaana Erkamaalle Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 20 JEESUKSEN KÄRSIMYSHISTORIAA JA KÄÄRINLIINAA KOSKEVAN NÄYTTELYN JÄRJESTÄM INEN MARTIN KIRKOSSA Teologian tohtori, professori Jouko Martikainen ja dosentti Juha Hiltunen ovat lähestyneet seurakuntaa esittäen Jeesuksen kärsimyshistoriaan ja käärinliinaan liittyvän näyttelyn järjestämistä Martin kirkkoon. Näyttelyn järjestämisen taustalla on dosentti Juha Hiltusen tutkimus Valokuva Jeesuksesta?, jossa on laajalti selvitetty käärinliinan ja sen tutkimuksen historiaa. Alkuperäinen käärinliinareliikki asetetaan näytteille Torinossa pääsiäisenä 2010, ja tämän vuoksi näyttelyä Martissa on toivottu jo tälle keväälle, huhtitoukokuulle. Näyttelyn yhteydessä on tarkoitus järjestää myös sen tematiikkaan liittyviä yleisötilaisuuksia.

5 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Näyttelyssä keskeinen osuus on ns. passioesineistöllä, Jeesuksen kärsimyshistoriaan liittyvillä esineillä. Esillä olisi näköisversio ns. Torinon käärinliinasta (Jeesuksen käärinliina). Lisäksi esillä olisivat ns. Arma Christi esineiden näköiskopiot (ruoska, sotilaan keihäs, ristiinnaulitsemisnaulat, orjantappurakruunu), ristin näköiskopiot sekä mallinnus ristiinnaulitsemisesta. Toinen osa näyttelyä muodostuu kuvataulusarjoista, jotka kuvaavat Jeesuksen kärsimyshistoriaa, aikahistoriaa sekä käärinliinan historiaa. Luettelo näyttelymateriaalista on ohessa mukana. Seurakunnan näkökulmasta näyttely valottaisi mielenkiintoisella tavalla Kristuksen kärsimyshistoriaa sekä keskustelua historian Jeesuksesta ja ylösnousemuksesta. Näyttely soveltuisi hyvin Martinkirkkoon, jonka sisätilaa hallitsee ristiinnaulittua esittävä alttarifresko. Näyttelyn esittäjät ovat laatineet eritellyn kustannusarvion näyttelyn järjestämisestä. Kokonaiskustannusarvio on n Kaikki näyttelyä varten hankittu ja valmistettu materiaali jää seurakunnan hallintaan ja käyttöön. Näyttelystä voisi siten tulla pysyvä osa Martinseurakunnan toimintaa, esim. pääsiäisen aikaan. Näyttelyn kustannusarvio on ohessa mukana. Kirkkoherra Tuomo Norvasuo ja seurakuntapastori Jukka Hildén kävivät tapaamassa Jouko Martikaista ja Juha Hiltusta ja keskustelivat tuolloin näyttelyyn liittyvistä kysymyksistä. Martikainen ja Hiltunen ovat myös käyneet kirkkoherran kanssa tutustumassa Martin kirkkoon, ja pitävät sitä erinomaisena sijoituspaikkana näyttelylle. Edellytykset näyttelyn ottamiselle ovat olemassa. Seurakuntaneuvostolle on jaettu etukäteen Hiltusen tutkimus sekä Martikaisen ja Hiltusen laatima ehdotus näyttelyn järjestämisestä. Lisäksi tutkijat ovat kokouksen alussa paikalla kertomassa näyttelystä ja vastaamassa sitä koskeviin kysymyksiin. Seurakuntaneuvosto 1. kuulee Martikaisen ja Hiltusen esityksen ja käy asiasta keskustelun 2. päättää näyttelyn ottamisesta Martinkirkkoon keväällä 2010 Näyttelystä aiheutuvat kustannukset maksetaan seurakunnan säästöön jääneistä toimintamäärärahoista.

6 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Kuultiin Martikaisen ja Hiltusen esitys, jonka jälkeen seurakuntaneuvosto kävi keskustelun asiasta. Käydyssä keskustelussa Petra Määttänen teki kannatetun vastaehdotuksen hankkeen hylkäämisestä. Puheenjohtaja antoi ohjeet äänestystä varten. Äänestys suoritettiin kättä nostamalla. listan esitystä kannatti 10 jäsentä ja tehtyä vastaehdotusta 4 jäsentä. Päätettiin esityksen mukaisesti. Petra Määttänen, Keijo Korkka, Marja-Liisa Salminen ja Anna- Liisa Kiviö pyysivät merkitsemään pöytäkirjaan eriävän mielipiteen. 21 DIAKONIAN VIRKAVALINNAN LAINVOIMAISUUS Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan valita avoimena olleeseen diakonin virkaan diakoni Jan Hirvilahden. on postitettu asianosaisille säädösten mukaisesti eikä kukaan hakijoista ole määräaikaan mennessä hakenut päätökseen muutosta. Seurakuntaneuvoston pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävillä ajalla Valintapäätös on näin saanut lainvoiman. Seurakuntaneuvosto toteaa, että tehty diakonian viran valintapäätös on saanut lainvoiman. Tiedoksi Jan Hirvilahti 22 JAN HIRVILAHDEN ILMOITUS DIAKONIAN VIRAN VASTAANOTTAMISESTA Diakoni Jan Hirvilahti on ilmoittanut sähköpostitse kirkkoherralla, että hän ottaa diakonian viran vastaan lukien. Tämä oli myös seurakunnan toivomus. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Jan Hirvilahden ilmoituksen diakonian viran vastaanottamisesta lukien ja toivottaa hänet lämpimästi tervetulleeksi työhön seurakuntaan.

7 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Tiedoksi Jan Hirvilahti, palkanlaskenta, hallintovirasto

8 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto JOHTAVAN KANTTORIN JUKKA KUNINKAANNIEMEN EROANOMUS Johtava kanttori Jukka Kuninkaanniemi on tehnyt seurakuntaneuvostolle seuraavan anomuksen: Allekirjoittaneen saavutettua säädetyn eläkeikärajan, anon eroa Turun Martinseurakunnan johtavan kanttorin virasta alkaen vanhuuseläkkeelle siirtymistä varten. Turussa , Jukka Kuninkaanniemi, dir.mus. Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto merkitsee Jukka Kuninkaanniemen ilmoituksen tiedoksi ja kiittää Jukka Kuninkaanniemeä pitkään jatkuneesta palveluksesta Martinseurakunnan hyväksi. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin Tiedoksi Jukka Kuninkaanniemi, hallintovirasto, palkanlaskenta 24 KANTTORIN VIRAN JOHTOSÄÄNTÖ Jukka Kuninkaanniemen jäädessä eläkkeelle lukien jää seurakunnassa avoimeksi laajempaa yliopistotutkintoa edellyttävä kanttorin virka. Jukka Kuninkaanniemen tehtäviin on kuulunut myös johtavan kanttorin lähiesimiestehtävät. Viran tullessa avoimeksi on syytä käydä läpi kanttorin viran johtosääntö ja keskustella mahdollisista muutostarpeista. Johtosääntö valmistellaan yksityiskohtaisemmin maaliskuun kokoukseen, jossa päätetään myös viran auki julistamisesta. Kanttorin viran mallijohtosääntö on ohessa mukana. Seurakuntaneuvosto keskustelee kanttorin viran johtosääntöön ja työnjakoon liittyvistä kysymyksistä.

9 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto TOIMINTA-ARVIO VUODELTA 2009 Yhteisen kirkkoneuvoston tekemän päätöksen mukaisesti eri yksiköiden tulee toimittaa vuoden 2009 toiminta-arvionsa mennessä. Seurakuntaneuvosto laatii toiminta-arvion, joka pohjautuu vuodelle 2009 hyväksyttyyn toimintasuunnitelmaan. Yksittäisten työalojen toiminta-arviot käsitellään seurakuntaneuvostossa maaliskuun kokouksessa. vuoden 2009 toiminta-arvioksi on ohessa mukana. Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2009 toiminta-arvion esityksen mukaisesti. Tiedoksi Yhteinen kirkkoneuvosto 26 YLIMÄÄRÄINEN AVUSTUS, MARTINKIRKON KUORO RY Seurakuntaneuvoston edellisessä kokouksessa nousi ilmoitusasioissa esille tieto siitä, että johtava kanttori oli varautunut maksamaan Martinkirkon kuoro ry:lle kuoron juhlavuoteen liittyen ylimääräisen avustuksen Kirkkoherran saaman käsityksen mukaan Kuninkaanniemen ajatuksena oli kohdentaa muulta musiikkitoiminnalta v säästyneitä varoja kuoron hyväksi avustuksena. Kuninkaanniemen tekemä esitys kuului seuraavasti: Martinseurakunnan musiikkityö maksaa 2500 euroa Martinkirkon kuoro ry:lle juhlavuoden järjestelyihin avustuksena. Avustus kohdistuu lähinnä konserttimatkan kuluihin. Martinkirkon kuoro ry on rekisteröity yhdistys, joka toimii yhteistyössä seurakunnan musiikkityön kanssa, jolle myönnetään vuosittain avustusta, kuten esim. partiolippukunnillekin. Seurakuntaneuvosto on taloussuunnitelmassaan v päättänyt antaa vuosittaisen toiminta-avustuksen sekä kuoron anomuksesta ylimääräisenä avustuksena Roomaan suuntautuvaa matkaa varten, siis yhteensä

10 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvosto tekee seurakunnan osalta päätökset myönnettävistä avustuksista, ja sen tulee päättää, mihin tarkoituksiin ja kuinka paljon avustuksia myönnetään. Kuoron v avustusten osalta päätös tehtiin joulukuun kokouksessa taloussuunnitelman hyväksymisen yhteydessä edellä kuvatulla tavalla. Seurakuntaneuvosto päättää, ettei seurakunnan osalta kuoron toimintaan myönnetä muita avustuksia kuin vuoden 2010 taloussuunnitelmassa jo hyväksytty Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Jukka Kuninkaanniemi, Martin kirkon kuoro ry, kirjanpito 27 KESÄKANTTORIN PALKKAAMINEN Seurakunnalla on ollut kuukausipalkkainen kesäkanttori kesinä Hänen työpanoksensa on käytännössä vastannut täysaikaisen kanttorin työpanosta. Kesäkanttori on hoitanut jumalanpalvelus- ja hartaustilaisuuksiin, kirkollisiin toimituksiin liittyvät tehtävät sekä osallistunut kesän rippileirien musiikinopetukseen. Kuukausipalkkaisen kesäkanttorin palkkauskustannukset ovat luonnollisesti olleet isommat kuin yksittäisiin tilaisuuksiin palkattavien sijaisten toimituspalkkiokustannukset. Koska Martinseurakunnalla on kuitenkin toistaiseksi ollut hyvät taloudelliset toimintaedellytykset, joten kesäkanttorin palkkaaminen on ollut mahdollista, koska ratkaisua on pidetty toiminnan kannalta toimivampana kuin yksittäisten sijaisten palkkaamista. Kokemukset kesäkanttorin palkkauksesta ovat olleet myönteiset, koska sillä saatiin kesäajan kanttorisijaisuuksien hoitamiseen jatkuvuutta ja jäntevyyttä sekä lisäpanos rippikoululeirien musiikkiopetukseen. Kesän 2010 osalta kanttorien henkilöstötilanne on poikkeuksellinen mm. siksi, että Jukka Kuninkaanniemi jäänee käytännössä jo elokuun alkupuolella pois pitämään jäljellä olevat vuosilomansa ennen eläkkeelle siirtymistään. Virantäyttöprosessin kestosta riippuen voisi kesäkanttorin kanssa neuvotella myös mahdollisesta sijaistarpeen jatkosta. Seurakunnan palkkausmäärärahoissa ei ole varauduttu kesäkanttorin palkkauskustannusten suuruisiin sijaiskuluihin. Seurakunnalla on aiemmilta vuosilta säästynyttä rahaa huomattavasti, joten

11 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto mikäli palkkauspäätös tehdään, varat voitaisiin osoittaa sieltä. Tehtävät ja palkkaus määriteltäisiin alempaa korkeakoulututkintoa edellyttävän viran mukaisesti. Vaativuusryhmä olisi siten 502 (vähimmäispalkka 2.064,44 /kk). Palkkauksessa tulee lisäksi huomioida vuosisidonnainen palkanosa. Palkkauksesta aiheutuvien henkilöstökulujen suuruus olisi n Koska täsmällistä määrärahaa on tässä vaiheessa vaikea laskea, määrärahasiirto musiikkityön kustannuspaikalla olisi mielekästä tehdä vasta takautuvasti, edellä mainittuja periaatteita noudattaen. Seurakuntaneuvosto päättää, että ajalle palkataan kesäkanttori ja kustannukset maksetaan kustannuspaikalta muu musiikkityö. Määrärahat palkkausta varten siirretään takautuvasti edellisten vuosien säästöistä musiikkityön kustannuspaikalle Kesäkanttorin palkkaus voi olla palkattavan henkilön pätevyydestä riippuen enintään vaativuusryhmän 502 mukainen vähimmäispalkka (2.064,44 ) lisättynä työkokemuksen edellyttämällä vuosisidonnaisella palkanosalla. Kanttorin palkkauspäätöksen tekee kirkkoherra em. raamien puitteissa. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Johtava kanttori Jukka Kuninkaanniemi 28 SEURAKUNTAPASTORI HANNELE TENHUN VUOROTTELUVAPAA-ANOMUS Seurakuntapastori Hannele Tenhu on tehnyt seurakuntaneuvostolle anomuksen vuorotteluvapaasta: Martinseurakunnan seurakuntaneuvostolle Anon vuorotteluvapaata vuodeksi alkaen Turussa , Hannele Tenhu, seurakuntapastori Vuorotteluvapaan perusteista määrätään vuorotteluvapaalaissa ( /1305). Tarkoituksena on edistää lyhytkestoisen työstä poissaolon avulla työntekijän työssä jaksamista ja parantaa

12 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto samalla työttömänä työnhakijana olevan henkilön työllistymisedellytyksiä määräaikaisen työkokemuksen kautta. (1 ) Vuorottelukorvauksen saaminen edellyttää, että 1) hakijalla on työssäoloaikaa ennen vuorotteluvapaan alkamista vähintään 10 vuotta., 2) hakija on ollut vähintään vuoden saman työnantajan palveluksessa yhtäjaksoisesti, 3) hakija on ollut töissä vähintään 12 kuukautta viimeisten 13 kuukauden aikana, eli jaksoon voi sisältyä enintään 30 päivän palkaton poissaolojakso, ja että 4) vuorotteluvapaalle voi siirtyä uudelleen oltuaan välillä työssä 5 vuotta. (2-3 ). Vuorotteluvapaan kesto on vähintään 90 ja enintään 359 kalenteripäivää (6 ). Sijaista palkattaessa on etusija annettava sellaisille työvoimatoimistossa työttöminä työnhakijoina oleville julkisesta työvoimapalvelusta annetun lain --- tarkoitetuille pitkäaikaistyöttömille taikka korkeakoulu- tai ammattitutkinnon äskettäin suorittaneille henkilöille, joiden ammattitaito arvioidaan riittäväksi haettuun tehtävään. --- Jos haettuun tehtävään ei ole sopivaa edellä tarkoitettua työtöntä työnhakijaa, vuorotteluvapaasijaiseksi on mahdollisuuksien mukaan palkattava sijainen, jonka työnsaannin tarve on suurin ja jonka työllistymisedellytyksien voidaan arvioida parantuvan määräaikaisen työn avulla. (9 ) Hannele Tenhu täyttää työhistoriansa osalta vuorotteluvapaalain edellytykset. Anottu vuorotteluvapaa on yhteensä 353 kalenteripäivää, joka sekin on lain edellyttämissä rajoissa. Työnantajan kannalta katsottuna vuorotteluvapaan myöntäminen on harkinnanvarainen päätös. Seurakunnan näkökulmasta katsottuna ei tässä tilanteessa ole mitään periaatteellista estettä myöntää vuorotteluvapaata. Pappien osalta vuorotteluvapaan myöntää tuomiokapituli seurakuntaneuvoston antaessa asiasta lausuntonsa. Seurakuntaneuvosto puoltaa vuorotteluvapaan myöntämistä seurakuntapastori Hannele Tenhulle siten, että vuorotteluvapaa alkaa lukien jatkuen sallitun enimmäismäärän 359 vuorokautta. Edellytyksenä vuorotteluvapaan toteutumiselle on se, että vuorotteluvapaan ajaksi saadaan sijainen, joka täyttää vuorotteluvapaalaissa asetetut kriteerit. sijaisesta Tenhun vuorotteluvapaan ajaksi tehdään myöhemmin.

13 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Tiedoksi Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli 29 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT - Keijo Korkka ilmoitti eroavansa haastattelutyöryhmän puheenjohtajan tehvästä. - Anu Verho ilmoitti eroavansa haastattelutyöryhmän jäsenyydestä - Jari Hlavatý toivoi, että seurakuntaneuvosto kävisi seuraavassa kokouksessaan periaatekeskustelun haastattelutyöryhmän asemasta ja tehtäväkuvasta Kirjataan jäsenten esille ottamat asiat jatkovalmistelua varten. 30 MUUTOKSEN HAKU 31 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Veisattiin virsi 552. Vakuudeksi Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Seppo Riihimäki sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat:

14 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Jari Hlavatý Anu Verho