SUUNNITTELU- JA PROJEKTIOHJELMA OSMAJOENTIE 75 UUDISRAKENNUS Osmajoentie 75, Varkaus

Transkriptio

1 1 / 21 Ramboll CM Oy Mika Tusa mika.tusa@ramboll.fi SUUNNITTELU- JA PROJEKTIOHJELMA 9808 OSMAJOENTIE 75 UUDISRAKENNUS Osmajoentie 75, Varkaus Revisiotekstit on tehty kursiivilla ja merkitty revisionuolella. A A Mika Tusa Tarkennuksia, korjauksia ja hiusalan lopettamisen vaikutukset hankkeeseen. Muutos Pvm Tekijä Huomautukset

2 2 / 21 SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISTÄ Kiinteistötiedot Kiinteistön nykytilanteesta Rakennushankkeen kuvaus Laajuus- ja kustannustavoitteet Hankkeen aikataulu Toteutus-/urakkamuoto Turvaluokitus Rakennuttamistehtävät SUUNNITTELUOHJEET JA -TAVOITTEET OLEMASSA OLEVAT LÄHTÖTIEDOT Hankesuunnitelma Luonnossuunnitelmat Muut lähtötiedot SUUNNITTELUAIKA KOPIOLAITOS PROJEKTIPANKKI TIETOMALLINTAMINEN SUUNNITTELIJAN LAADUNVARMISTUS Suunnittelijan laadunvarmistussuunnitelma Katselmukset ja palaverit TYÖTURVALLISUUDEN HUOMIOIMINEN SUUNNITTELUSSA SUUNNITTELUTEHTÄVIEN LAAJUUS JA RAJAUKSIA Yleistä Rakennuttaja Arkkitehti- ja pääsuunnittelu sekä tietomallikoordinointi Pohjatutkimustyö ja geotekninen suunnittelu Rakennesuunnittelu Paikallavalettavien betonirunko- ja julkisivurakenteiden tuoteosasuunnittelu Betonielementtirunkorakenteiden tuoteosasuunnittelu Betonielementtijulkisivurakenteiden tuoteosasuunnittelu Metallirunkorakenteiden tuoteosasuunnittelu Metallijulkisivuelementtirakenteiden tuoteosasuunnittelu Puurunkorakenteiden tuoteosasuunnittelu Puujulkisivuelementtirakenteiden tuoteosasuunnittelu Muurattujen julkisivurakenteiden tuoteosasuunnittelu Lasijulkisivu- ja -kattorakenteiden tuoteosasuunnittelu LVIAJ-suunnittelu LVIAJ-suunnittelu Palonsammutusjärjestelmäsuunnittelu Sähkösuunnittelu Sähkö- ja telesuunnittelu Tarkennuksia Akustiikkasuunnittelu ja äänitekninen konsultointi... 13

3 3 / Keittiölaitesuunnittelu Atex-asiantuntija Käyttäjälähtöinen suunnittelu Sisustussuunnittelu Maisemasuunnittelu Palotekninen konsultointi Inventointimallinnus Käyttäjäsuunnittelu(t) tai muu suunnittelu Huoltokirjakoordinaattori Terve talo -, puhtauden hallinta- ja kosteudenhallintakonsultointi Kuntotutkija Haitta-aineselvittäjä Liikennesuunnittelu VELOITUSPERUSTEET Palkkio Lisäpalkkio SOPIMUSEHDOT Sopimusasiakirjat Suunnittelijan vastuu Tietojen luovuttaminen Konsultin viivästyssakko Muut sopimusehdot KELPOISUUSEHDOT Yrityksen kelpoisuusehdot Tilaajavastuulain mukaiset dokumentit Laadunvarmistusmenetelmä Henkilöiden kelpoisuusehdot Yleistä Arkkitehti- ja pääsuunnittelu Rakenne-, LVIAJ- ja sähkösuunnittelut KONSULTIN VALINTAPERUSTEET Tarjouksen hylkääminen Valintaperusteet TARJOUS Tarjouksen muoto Tarjoukseen liitettävät todistukset Kelpoisuuskriteerien mukaiset todistukset Tarjoukseen liitettävät muut todistukset Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tekeminen Tarjousten avaus Tarjouksen hylkäysperusteet LISÄTIEDOT LIIITTEET... 20

4 4 / 21 1 YLEISTÄ 1.1 Kiinteistötiedot Kiinteistötunnus: (kaupunginosa 5, kortteli 287, tontti 15) Rakennuttaja: Käyttäjä(t): Savon koulutuskuntayhtymä Savon koulutuskuntayhtymä 1.2 Kiinteistön nykytilanteesta Kiinteistön nykytilanne on esitetty Asemapiirroksessa Savon koulutuskuntayhtymä omistaa kiinteistön rakennukset A, B, C, D ja E. F-rakennus on Savonia-ammattikorkeakoulun omistuksessa ja käytössä eikä sisälly tähän hankkeeseen. Kiinteistön nykyinen rakennuskanta on valmistunut vuosien aikana. A-rakennus on rakennettu Rakennus on käytössä ja siinä sijaitsee mm. kampuksen lounasravintola. A B-rakennuksen purettava osa on rakennettu 1965 ja jäävä osa on valmistunut Rakennus on käytössä ja jäävässä osassa sijaitsee mm. talonrakennustekniikan työsali, käyttämättömäksi jäänyt puutyön konesali. Talonrakennuksen, turva-alan, sähkö- ja ICTalan sekä media-assistentin koulutus on sijoitettu B-rakennukseen. Jäävän osan 2.krsessa sijaitsee myös sitä ja osittain purettavaa purkautuvaa osaa palveleva iv-konehuone. Ivkoneet on uusittu C-rakennus on rakennettu 1986 ja osa siitä on peruskorjattu vuonna C- rakennukseen on sijoitettu kone- ja metallialan, putkiasentajien ja autoalan koulutuksen työsalit. Rakennuksessa on käynnissä peruskorjauksen 2. vaihe 1/ /2017 välisenä aikana työsalien muutoksista. D-rakennuksessa on rakennettu 1994 ja siinä toimii lukio. Rakennuksen peruskorjaus on valmistunut E-rakennus toimii uudisrakentamisen aikana tarvittaessa väistötilana. Lähtökohtana on, ettei rakennus vaadi muutossuunnittelua eikä sen suunnittelu sisälly suunnittelun toimeksiantoihin. Rakennus on tarkasteluajankohtana huhtikuussa 2017 tyhjänä. Rakennusten laajuudet ovat noin: rakennus jää puretaan yhteensä A-rakennus 0 brm brm brm2 B-rakennus brm brm brm2 C-rakennus brm2 550 brm brm2 D-rakennus, lukio brm2 0 brm brm2 E-rakennus, väistötilana 0 brm brm brm2 yhteensä brm brm brm2 1.3 Rakennushankkeen kuvaus Tontille suunnitellaan 1-2-kerroksinen oppilaitosrakennus ja jäävän B-osan saneeraus.

5 5 / 21 Suunnittelun lähtökohtana on, että uudisrakennus yhdistää jäävät osat rakennuksista B-, C- ja D siten, että niiden välille muodostuu sisäkulkuyhteys toisiinsa. A Lisäksi hankkeessa suunnitellaan jäävän B-rakennuksen osalle muutostöitä jäävän C-rakennuksen peruskorjaamattomalle n. 200m2:n osalle peruskorjaus uudisrakennuksen ja jäävien liittyvien rakennusten liittyminen toisiinsa D-rakennuksen vesikattoa uusitaan kokonaan noin 150 m2 luonnospiirrosten mukaisen uudisrakennuksen viereiseltä alueelta. Uudisrakennuksen rakennusalueelta puretaan C-rakennuksen lyhyt siipiosa ja tarvittavat varastorakennukset/katokset. Uudisrakennuksen valmistuttua puretaan A-rakennus kokonaan sekä B-rakennuksen vanhempi vuonna 1965 valmistunut osa ja E-rakennus. 1.4 Laajuus- ja kustannustavoitteet A Hankkeen laajuustavoite perustuu Varkauden kampuksen tilojen optimointiin ja tilastrategiaan. Alustavien luonnossuunnitelmien mukainen huoneistoala 3575,5 m2 ja bruttoala brm2. "Savon ammattiopiston Varkauden toimipisteen tilojen määrän optimointi käyttöön jääviin tiloihin ja uudisrakennuksena toteutettavaan laajennukseen, Selvitystyön raportti " asiakirjan mukainen uudisrakennuksen huoneistoala on 2.856,5 m2 ja bruttoala 3.199,5 brm2. Jäävän C-rakennuksen peruskorjaamattoman osan peruskorjauksen laajuus on noin 200brm2. Jäävän B-rakennuksen osan muutostöiden peruskorjauksen laajuus on noin 2500 brm2. D-rakennuksen vesikattoa uusitaan kokonaan noin 150 m2. Koko hankeen kustannustavoite on 9,3 M (alv 0 %). Tavoitekustannus sisältää kaikki hankkeen toteuttamiseen Tilaajalle aiheutuvat kustannukset takuuajan kustannuksineen. Hankealue on rajattu tarjouspyynnön liitepiirroksessa. 1.5 Hankkeen aikataulu Tarjouspyynnön liitteenä on alustava projektiaikataulu. Hanke on käynnistynyt Tilaajan Varkauden kampuksen toimitilastrategian laadinnalla vuonna Aikataulutavoite 1: Tavoite uudisrakennuksen ja saneerattavien tilojen käyttöönotolle on Aikataulutavoite 2: Koko hankkeen valmistumistavoite on Tällöin kaikki vanhojen rakennusten purkutyöt ja pihatyöt on tehty täysin valmiiksi ja kaikki virheet ja puutteet on korjattu. Vahvistus rakentamisen käynnistymiselle saadaan arviolta helmikuussa 2018.

6 6 / Toteutus-/urakkamuoto Hankkeen rakennus- ja purkutyöt toteutetaan yhteistyömuotoisena urakkana. Urakkamuodossa yhdistetään projektinjohtourakan, allianssimuotoisen urakan ja IPT:n (IPT=integroitu projektitoteutus) vahvuuksia. Palveluntuottajan kanssa laaditaan kehitysvaiheen sopimus arviolta lokakuussa Palveluntuottajan kanssa laaditaan toteutusvaiheen urakkasopimus arviolta maaliskuussa 2018 sen jälkeen, kun Tilaaja on tehnyt hankkeesta rakentamispäätöksen. Lopullinen urakkasopimus laaditaan yleissuunnitelmatasoisilla suunnitelmilla. Yhteistyömuotoisen urakan urakoitsija/palveluntuottaja toimii hankkeen päätoteuttajana. Kaikki muut hankkeen urakat ovat yhteistyömuotoisen urakan aliurakoita, pois lukien erikseen sovittavat Tilaajan/käyttäjän erillisurakat ja -hankinnat. Tilaajan tiedossa olevia erillisurakoita ovat: rakennusautomaatiotyöt. Tilaaja johtaa suunnittelua. Hankkeen suunnittelusopimukset tehdään Tilaajan nimiin ja suunnittelijat toimivat Tilaajan alaisuudessa. Urakoitsija osallistuu suunnittelunohjaukseen ja suunnitteluratkaisujen vertailuun ja kehittämiseen. A Palveluntuottaja ohjaa ehdotus-, yleis- ja toteutussuunnittelua aikataulusuunnittelun, hankinnan ja rakentamisen asiantuntijana. Ohjaus kohdistuu teknisiin suunnitteluratkaisuihin, niiden toteutuksen työturvallisuuteen sekä suunnitelmaasiakirjojen sisältöön ja ajoitukseen. Palveluntuottajan velvollisuutena on tarkastaa suunnitelmien aika-, kustannus- ja laatutavoitteidenmukaisuus sekä niiden toteutettavuus ja sopivuus hankintaan ja tehdä hankkeen tavoitteisiin yhtyviä ammattimaisia ehdotuksia suunnitelmien kehittämiseksi. Ehdotus- ja yleissuunnitteluvaiheissa suunnittelijoiden tehtävissä korostuu vaihtoehtoisten suunnitteluratkaisujen laatiminen ja tarkastelu uudisrakennuksen sijoittelussa tontille asetettujen suunnittelutavoitteiden täyttämiseksi sekä laajuus- ja kustannustavoite huomioiden. Suunnittelijat laativat toteutussuunnitelmat Tilaajan hyväksymien ehdotusten pohjalta ja pääsuunnittelija huolehtii suunnitelmien yhteensopivuudesta. Palveluntuottaja hankkii toteutussuunnitelmille Tilaajan hyväksynnän ennen rakennustyön toteuttamista. Urakkamuodon keskeisiä periaatteita ovat: Hyvä yhteistyö kaikkien osapuolien kesken. Hankkeeseen valitaan osaavat ja yhteistyökykyiset henkilöt. Hankkeen henkilöresurssit suunnataan hankkeen onnistumisen hyväksi. Hankkeeseen perustetaan systemaattiset hankkeen johtamisen ja seurannan menettelyt. Hankkeeseen perustetaan systemaattinen kustannus-, laadunvarmistus- ja aikatauluhallinta. Hankkeeseen suunnitellaan realistinen riskivaroja sisältävä projektiaikataulu. Yhteistyömuotoisen urakan takuuaika on 3 vuotta.

7 7 / Turvaluokitus Hankkeeseen ei liity erityisiä turvallisuusnäkökohtia. Konsultin tulee pitää toimeksiantoon liittyvät asiat salassa kolmansilta osapuolilta. 1.8 Rakennuttamistehtävät Kohteen rakennuttamistehtäviä hoitaa Ramboll CM Oy, projektipäällikkönä toimii Mika Tusa, yhteistyössä Tilaajan rakennuttamisorganisaation kanssa.

8 8 / 21 2 SUUNNITTELUOHJEET JA -TAVOITTEET Kaiken suunnittelun lähtökohtana on tilojen monikäyttöisyys ja muunneltavuus eri koulutusalojen nykyiset ja tulevaisuuden tarpeet huomioiden. Suunnittelulla luodaan modernia oppimisympäristöä uudet opetustekniikat ja menetelmät huomioiden. Muunneltavuus- ja joustavuustavoitteita ovat mm.: Liikuntasalin tulee olla käytettävissä myös muunneltavina opetustiloina ja jaettavissa osiin. Liikuntasaliin rakennetaan tekniikka, joka mahdollistaa sähköiset ylioppilaskirjoitukset. Liikunta- ja ravintolasali ovat yhdistettävissä, jolloin niistä muodostuu yhtenäinen juhla/tapahtumatila. Opetustilojen täytyy olla muunneltavia ja suunnittelussa tulee huomioida muuttuvat ryhmäkokoot ja erilaisten opiskeluryhmien tarpeet. Väestönsuoja suunnitellaan hyötykäyttöön (esim. opetustilaa ja sosiaalitiloja). Suunnittelun tavoitteena on pyrkimys mahdollisimman pieneen energiankulutukseen. Suunnittelussa tarkastellaan uusiutuvien energiamuotojen hyväksikäyttöä (maalämpö, aurinkoenergia) ja näiden hybridiratkaisuvaihtoehdot. Tavoiteasettelua tarkastellaan ehdotus- ja yleissuunnittelun yhteydessä mm. investointikustannusten lähtökohdista. Suunnittelussa huomioidaan henkilöturvallisuus sekä oppilas- että opettajanäkökulmasta. A Suunnitteluratkaisuissa kiinnitetään huomioita terveellisiin ja elinkaareltaan kestäviin ratkaisuihin, jotka ovat ylläpidon ja huollon kannalta tarkoituksenmukaisia. Rakennus B:n jäävän osan käyttötarkoitus säilyy nykyisten siinä toimivien koulutusalojen käytössä on tarkoitus säilyttää ennallaan. Tiloissa suoritetaan purettavan osan ja uudisrakennuksen edellyttämät korjaukset, toimenpiteet ja tilajärjestelyt sekä muita vähäisiä muutostöitä, ei kuitenkaan peruskorjausta. Esimerkiksi vaihtoehtotarkastelussa tutkitaan voidaanko jäävän osan 2.krsessa sijaitsevaa iv-konehuonetta hyödyntää uudisrakennuksessa. Tässä rakennushankkeessa on: sisäilmastoluokan tavoitearvo S1-S2 rakennustöiden ja puhtausluokka P1 ilmanvaihtojärjestelmän puhtausluokka P1 rakennusmateriaalien päästöluokan M1 ilmanvaihtotuotteiden puhtausluokka M1. Uudisrakennukselle Kohteelle tullaan hakemaan Pohjoismaista Ympäristömerkkiä eli Joutsenmerkkiä. Rakennuksen tulee täyttää Joutsenmerkityltä rakennukselta edellytetyt seuraavat seikat: täyttää tiukat ympäristö- ja terveysvaatimukset rakennuksen koko elinkaarta huomioidaan pieni energiankulutus tarkastetut rakennusmateriaalit ja -kemikaalit hyvä sisäilman laatu laadunvarmistus rakentamisessa.

9 9 / 21 3 OLEMASSA OLEVAT LÄHTÖTIEDOT 3.1 Hankesuunnitelma Hankkeesta ei ole laadittu hankesuunnitelmaa. 3.2 Luonnossuunnitelmat Tarjouspyynnön liitteenä ovat Tilaajan 2016 teettämät tontinkäyttö- ja pohjapiirrosluonnokset sekä tilaluettelo. Laaditut luonnokset ovat ohjeellisia ja suunnittelun käynnistyessä niitä kehitetään käyttäjän tarpeiden mukaisesti sekä kustannustavoite ja Tilaajan, suunnittelijoiden ja urakoitsijan yhdessä sopimat asiat huomioiden. 3.3 Muut lähtötiedot Tekniikan opetusalojen omat alakohtaiset käytännön opetustilat ("metallipaja", "autokorjaamo", rakennus- ja talotekniikan työsalit) sijaitsevat jäävissä vanhoissa rakennuksissa eikä niitä tulla sijoittamaan uudisrakennukseen. Uudisrakennuksen opetustilat koostuvat kaikkien alojen teoriaopetusluokista sekä pääasiassa kauneudenhoitoalan ja sosiaali- ja terveysalan opetustiloista. Varkauden kampuksella sijaitsee seuraavat koulutusalat: A A Metalliala Auto- ja kuljetusala Sähköala Rakennusala Talotekniikka Turvallisuusala Kulttuuriala Liiketalous Sosiaali- ja terveysala Kauneudenhoitoala Puhdistuspalveluala. Tilaaja on teettänyt olemassa olevissa rakennuksissa asbesti- ja haitta-ainekartoituksia haitta-ainekartoitukset ja kuntotutkimukset. Tarvittavat lisätutkimukset tehdään suunnittelun aikana. Kiinteistöllä on vahva kaava eikä suunnitellut toimenpiteet edellytä kaavamuutosta. Kiinteistön rakennukset eivät ole suojeltuja. 4 SUUNNITTELUAIKA Tarjouspyynnön liitteenä on alustava projektiaikataulu. Ehdotussuunnittelu käynnistetään elokuussa Yleissuunnitelmien tavoitteellinen valmistumisaika on helmikuu Toteutussuunnittelu tehdään limittäin rakentamisen kanssa.

10 10 / 21 Suunnitteluaikataulu tarkentuu projektin edetessä. Suunnittelu toteutetaan urakkamuodon ja toteutuksen edellyttämässä järjestyksessä ja muodossa. Suunnittelijat laativat yksityiskohtaisen suunnitteluaikataulun pääsuunnittelijan ja rakennuttajakonsultin johdolla suunnittelun alettua. Hankkeen aikataulu edellyttää ja valittu urakkamuoto mahdollistaa rakentamisen käynnistämisen toteutussuunnittelun aikana. 5 KOPIOLAITOS Hankkeen kopiolaitos on Grano Oy. 6 PROJEKTIPANKKI Hankkeen projektipankkina käytetään Buildercom Oy:n BEM-projektipankkia. 7 TIETOMALLINTAMINEN Uudisrakennus suunnitellaan tietomallintamalla. Tietomallinnuksen osalta noudatetaan YTV2012-tietomallinnusohjeita. Jäävien rakennusten peruskorjaus/saneerausalueet voidaan suunnitella 2D:nä Tilaajalla olevaa suunnitelma-aineistoa hyödyntäen. 8 SUUNNITTELIJAN LAADUNVARMISTUS 8.1 Suunnittelijan laadunvarmistussuunnitelma Suunnittelijan tulee laatia omaa työtään koskien laadunvarmistussuunnitelma, josta käyvät ilmi mm. suunnitelmien sisäiset tarkastajat ja hyväksyjät sekä itselleluovutusmenettelyt. 8.2 Katselmukset ja palaverit Suunnittelijat käyvät suunnitelmia läpi pääsuunnittelijan johdolla suunnittelijapalavereissa vähintään kerran kahden suunnittelukokouksen välillä. Tilaajan talotekniset asiantuntijat osallistuvat tarvittaessa kokouksiin. Pääsuunnittelijan on ilmoitettava näiden palavereiden ajankohdat ko. asiantuntijoille. Ennen suunnitelmien lähettämistä urakkalaskentaan, järjestetään suunnitelmakatselmus, johon osallistuvat kaikki suunnittelijat sekä asiantuntijat ja tarvittaessa käyttäjän edustajat. Ennen suunnitelmakatselmusta suunnittelijat toimittavat suunnitelmat kaikille osapuolille kommentoitavaksi. Ko. kommentit läpikäydään katselmuksessa. Suunnitelmakatselmuksia järjestetään myös urakoitsijan johdolla aina eri työvaiheiden alkaessa. Näiden ajankohdista sovitaan tarkemmin urakoitsijoiden valinnan jälkeen ja ne huomioidaan suunnitelmien toimitusaikataulua laadittaessa. Projektissa pidetään tietomallikoordinaattorin johdolla mallinnuksen aloituskokous, jossa käsitellään projektin tietomallinnussuunnitelma, tehdään tarvittavat täydennykset ja täsmennykset sekä muutokset. Kokoukseen osallistuvat kaikki suunnittelijat ja rakennuttajan edustajat.

11 11 / 21 Muut tietomallikokoukset pyritään pitämään suunnittelijapalaverien ja suunnittelukokousten yhteydessä. Tietomallikoordinaattori pitää palavereista pöytäkirjaa. 9 TYÖTURVALLISUUDEN HUOMIOIMINEN SUUNNITTELUSSA Suunnittelussa tulee ottaa huomioon rakennustyön toteuttaminen siten, että työ voidaan tehdä turvallisesti ja aiheuttamatta haittaa työntekijöiden turvallisuudelle. Suunnittelussa tulee noudattaa, mitä asetuksessa VNA205/2009 on sanottu suunnittelua koskien. 10 SUUNNITTELUTEHTÄVIEN LAAJUUS JA RAJAUKSIA 10.1 Yleistä Kaikki suunnittelijat ja konsultit ovat sopimussuhteessa Tilaajaan. Tarjouspyynnön liitteenä olevista tehtäväluetteloista on yliviivattu kohdat, jotka eivät sisälly tehtävälaajuuteen. Tehtäväluetteloihin on merkitty [x] ne erillistehtävät, jotka kuuluvat tehtävälaajuuteen. Merkitsemättömät yliviivaamattomat erillistehtävät eivät sisälly toimeksiantoon. Tilaaja voi kuitenkin päättää näiden tehtävien tekemisestä lisätyönä toimeksiannon aikana jolloin kyseisen suunnittelualan konsultti on velvollinen ne suorittamaan aikaveloitusperusteisesti tarjouksen mukaisin tuntiveloitushinnoin. Suunnittelija toimittaa Tilaajan nimeämälle henkilölle ennen jokaista suunnittelu- ja työmaakokousta sekä suunnittelu- ja hankintapalaveria suunnitteluvaiheilmoituksen. Suunnittelukokoukset ja palaverit sekä hankintakokoukset pidetään suunnitteluaikana ennen rakentamisen aloittamista pääasiassa Kuopiossa ja tarpeen mukaan Varkaudessa. Rakentamisen aikana em. sekä muut tarvittavat kokoukset ja palaverit pidetään pääsääntöisesti Varkaudessa. Käyttäjäpalaverit kukin suunnittelija pitää koko hankkeen ajan Varkaudessa. Hankkeessa pidetään myös videoneuvotteluja. Konsulteilla tulee olla tekniset valmiudet näiden pitämiseen. Edellä mainituissa suunnitteluun sekä työmaa-aikaisiin rakentamiseen liittyvissä kokouksissa konsultin vastuullisen suunnittelijan tulee olla läsnä henkilökohtaisesti paikan päällä. Hankemuodon edellyttämien vaihtoehtoisten suunnitelmien laatiminen ehdotus, yleis-, urakkatarjouskysely- ja toteutussuunnitteluvaiheissa kuuluu toimeksiantoon Rakennuttaja Rakennuttamisen ja suunnittelun koordinointitehtävät hoitaa rakennuttajakonsultti yhteistyössä rakennuttajan ja käyttäjien kanssa. Rakennuttaja asettaa hankkeelle erilliset rakennus- ja taloteknisten töiden valvojat Arkkitehti- ja pääsuunnittelu sekä tietomallikoordinointi Pääsuunnitteluun kuuluu Pääsuunnittelun tehtäväluettelon PS12 (RT ) mukaiset tehtävät merkityn mukaisesti. Arkkitehtisuunnitteluun kuuluu Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelon ARK12 (RT ) mukaiset tehtävät merkityn mukaisesti.

12 12 / 21 Lisäksi arkkitehtisuunnitteluun kuuluvat seuraavat tehtävät: pinta-alatietojen laskeminen Tilaajan tarpeita varten osallistuminen aliurakkaneuvotteluihin ja lausunnon antaminen urakoitsijoiden tarjouksissaan esittämistä teknisistä asioista ja ratkaisuista urakoitsijan ehdottamien vaihtoehtoisten materiaalien, tuotteiden, suunnitteluratkaisujen ja työtapojen kelpoisuuden selvittäminen. osallistutaan rakennuttajan turvallisuusasiakirjan laadintaan. Tietomallikoordinaattori vastaa tietomallin koordinoinnista ja johtamisesta, tietomallien yhdistämisestä, yhdistelmämallin tarkastamisesta sekä raportoinnista YTV 2012 tietomallinnusohjeita noudattaen Pohjatutkimustyö ja geotekninen suunnittelu Toimeksiantoon sisältyy kohteen pohjatutkimustyöhön kuuluvat tarvittavat kairaukset, maastotutkimukset, mittaukset ja niiden perusteella laadittavat lausunnot ja suunnitelmat Geoteknisen suunnittelun tehtäväluetteloon GEO12 (RT ) merkityn mukaisesti Rakennesuunnittelu Rakennesuunnitteluun kuuluu Rakennesuunnittelun tehtäväluettelon RAK12 (RT ) mukaiset tehtävät merkityn mukaisesti. Lisäksi rakennesuunnitteluun kuuluvat seuraavat tehtävät: paikallavalettujen betonirakenteiden kuivumisaika-arvioiden laadinta Paikallavalettavien betonirunko- ja julkisivurakenteiden tuoteosasuunnittelu Toimeksiantoon kuuluu Rakennesuunnittelun tehtäväluettelon liitteen G4.1 perustehtävät Betonielementtirunkorakenteiden tuoteosasuunnittelu Ei sisälly toimeksiantoon Betonielementtijulkisivurakenteiden tuoteosasuunnittelu Ei sisälly toimeksiantoon Metallirunkorakenteiden tuoteosasuunnittelu Ei sisälly toimeksiantoon Metallijulkisivuelementtirakenteiden tuoteosasuunnittelu Ei sisälly toimeksiantoon Puurunkorakenteiden tuoteosasuunnittelu Ei sisälly toimeksiantoon Puujulkisivuelementtirakenteiden tuoteosasuunnittelu Ei sisälly toimeksiantoon.

13 13 / Muurattujen julkisivurakenteiden tuoteosasuunnittelu Ei sisälly toimeksiantoon Lasijulkisivu- ja -kattorakenteiden tuoteosasuunnittelu Ei sisälly toimeksiantoon LVIAJ-suunnittelu LVIAJ-suunnittelu LVIA-suunnitteluun kuuluu Taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelon TATE12 (RT ) mukaiset tehtävät merkityn mukaisesti ja muissa liitteissä ilmoitetussa laajuudessa Palonsammutusjärjestelmäsuunnittelu Ei sisälly toimeksiantoon Sähkösuunnittelu Sähkö- ja telesuunnittelu Sähkösuunnitteluun kuuluu Taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelon TATE12 (RT ) mukaiset tehtävät merkityn mukaisesti ja muissa liitteissä ilmoitetussa laajuudessa Tarkennuksia Sähkösuunnitteluun sisältyy av-järjestelmien kaapelointisuunnittelu. Av-suunnittelu ei sisälly sähkösuunnitteluun Akustiikkasuunnittelu ja äänitekninen konsultointi Akustiikkasuunnitteluun kuuluu Akustiikkasuunnittelun tehtäväluettelon AKU12 (RT ) mukaiset tehtävät merkityn mukaisesti ja muissa liitteissä ilmoitetussa laajuudessa Keittiölaitesuunnittelu Keittiölaitesuunnitteluun kuuluu Ammattikeittiöt-ohjeen (RT ) edellyttämät ja alla luetellut tehtävät Atex-asiantuntija Atex-asiantuntijan tehtäviin kuuluu purunpoistojärjestelmän vaaran- ja riskinarviointi sekä tarvittavien räjähdyssuojausasiakirjojen laatiminen voimassa olevan lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.

14 14 / Käyttäjälähtöinen suunnittelu Muun suunnittelun tukena ja osana suunnitteluryhmää käytetään käyttäjälähtöiseen suunnitteluun erikoistunutta konsulttia käyttäjätiedon kartoittamiseen ja selvittämiseen sekä tehostamaan suunniteltujen tilojen tulevia käyttöasteita Sisustussuunnittelu Tilaaja voi valita hankkeeseen sisustussuunnittelijan suorittamaan sisustussuunnittelua siltä osin kuin se ei sisälly arkkitehtisuunnitteluun. Sisustussuunnittelu koskee sisustuselementtien (tekstiilit yms.) suunnittelua Maisemasuunnittelu Tilaaja voi valita hankkeeseen maisemasuunnittelijan tekemään istutussuunnitelmat yhteistyössä arkkitehdin kanssa. Istutussuunnitelman voi laatia myös tilaajan viheralan opetushenkilökunta Palotekninen konsultointi Pääsuunnittelija käyttää tarvittaessa työssään apunaan paloteknistä konsulttia, jonka käytöstä sovitaan aina erikseen Tilaajan kanssa Inventointimallinnus Olemassa olevien jäävien rakennusten inventointimallinnus tehdään tarvittaessa. Inventointimallinnukseen kuuluu YTV 2012 osa 2:n mukaisesti olemassa olevan rakennuksen mallinnus paikalla tehtävien mittausten, inventointien ja tutkimuksien perusteella Käyttäjäsuunnittelu(t) tai muu suunnittelu Tilaaja teetättää irtokalustesuunnittelun valitsemallaan konsultilla tai puitesopimuskalustetoimittajalla. Mahdollisten opetuslaitteiden ja koneiden (esim. puuntyöstökoneet, purunpoistojärjestelmä) järjestelmäsuunnittelun Tilaaja hankkii osana järjestelmätoimitusta. ARK-, RAK- ja LVIAS-suunnittelijat huomioivat kohteen suunnitelmissa tilavaraukset laitteille ja niihin liittyvillä putkistoille Huoltokirjakoordinaattori Tilaajalla on käytössään sähköinen huoltokirja, toimittajana Buildercom Oy. Erillistä huoltokirjakoordinaattoria ei ole Terve talo -, puhtauden hallinta- ja kosteudenhallintakonsultointi Tilaaja voi kytkeä myöhemmin hankkeeseen erillisen konsultin tai konsultit määrittelemään ja valvomaan osaltaan menettelyt ja vaatimukset Terve talo sekä puhtaiden- ja kosteudenhallinnan tavoitteisiin pääsemiseksi. Terve talo konsultti voi myös tarkastaa rakenteiden suunnitteluratkaisut rakennusfysikaalisen toiminnan näkökulmasta.

15 15 / 21 Lisäksi tilaaja voi käyttää apunaan konsulttia tai kumppani- tai puitesopimustoimittajaa suunnitteluratkaisujen siivottavuuden ja kiinteistöpidon arvioimisessa Kuntotutkija Olemassa olevista rakennuksista on tehty kuntotutkimukset Haitta-aineselvittäjä Olemassa olevista rakennuksista on tehty haitta-ainekartoitukset Liikennesuunnittelu Ei tässä hankkeessa. Kaupunki suunnittelee Osmajoentien varren ja liittymän (bussipysäkit, jättöpaikat jne). 11 VELOITUSPERUSTEET 11.1 Palkkio Veloitusperusteena on aikapalkkio henkilöryhmittäin/henkilöittäin kattohintaan. Konsultille maksettava palkkio sisältää kaikki konsulttisopimuksen mukaiset työt, ml. kokouksiin, palavereihin ja tarkastuksiin osallistumiset sekä työmaakäynnit kaikkine matka- ym. kuluineen. Konsultin palkkio sisältää kustannustason nousun, mikä konsultin on huomioitava kattohintaa määritellessään. Tämä tarkoittaa, että tuntiveloitushintoihin huomioidaan vuosittaiset korotukset KSE 2013:n mukaisesti, mutta em. korotukset eivät nosta kattohintaa. Kopiokulut Palkkio sisältää hankkeeseen kuuluvat normaalien kokouspöytäkirjojen, suunnitelmavihkojen / -tulosteiden (A3-kokoon asti) yms. papereiden kopio- ja postituskulut. Muut kopiointityöt teetetään Tilaajan ilmoittamassa kopiolaitoksessa Tilaajan laskuun. Matkakustannukset Matkakustannukset korvataan KSE 2013 mukaisesti. Matkakustannukset sisältyvät kattohintaan. Matka-ajan veloitus Matka-aika korvataan 100%:n sovituilla aikapalkkioilla. Matka-aikojen kustannukset sisältyvät kattohintaan. Muut kulut Muita erityisiä korvauksia ja kuluja korvataan vain, mikäli asiasta on ennakolta kirjallisesti erikseen sovittu.

16 16 / Lisäpalkkio Seuraavilla konsulteilla on mahdollisuus lisäpalkkioihin: Arkkitehti- ja pääsuunnittelu sekä tietomallikoordinointi Rakennesuunnittelu LVIAJ-suunnittelu Sähkösuunnittelu Pohjatutkimus ja geotekninen suunnittelu. Em. konsultille maksetaan lisäpalkkioita, mikäli hankkeen aikataulu- ja kustannustavoitteet saavutetaan. Lisäpalkkioiden suuruus lasketaan toimeksiannon alkuperäisestä kattohinnasta. Lisäpalkkiot ovat seuraavat: Lisäpalkkio 1: Lisäpalkkio on 3,0 %, mikäli hankeen aikataulutavoite 1 saavutetaan. Lisäpalkkio 2: Lisäpalkkio on 2,0%, mikäli hankeen aikataulutavoite 2 saavutetaan. Lisäpalkkio 3: Lisäpalkkio on 5,0%, mikäli hankkeen kustannustavoite saavutetaan. Konsulttiyrityksen tulee maksaa tästä saamistaan lisäpalkkioista 50 % hankkeeseen osallistuville työntekijöilleen. Palkkion maksu on tilaajan edellyttäessä todistettava tilaajalle. Tilaaja maksaa lisäpalkkiot 1 ja 2, kun Tilaaja on todennut ko. tavoitteen toteutuneen päivämäärän. Tilaaja maksaa lisäpalkkion 3, kun Tilaaja voi riittävällä voidaan riittävällä varmuudella todeta hankkeen kustannustavoitteen saavutettavan aikataulutavoitteen 2 toteutumisen jälkeen. 12 SOPIMUSEHDOT 12.1 Sopimusasiakirjat Suunnittelusopimus laaditaan lomakkeelle RT Työssä noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 tässä suunnitteluohjelmassa kirjatuin poikkeuksin. Sopimukseen liitettävät asiakirjat keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä ovat: 1. Konsulttisopimus 2. Mahdollinen selonottoneuvottelumuistio 3. Mahdolliset lisäkirjeet 4. Tarjouspyyntö liitteineen (vain ao. suunnittelualaa koskeva(t) tehtäväluettelo(t) ja määrittely(t) liitetään sopimukseen) 5. KSE 2013 (kopioita ei liitetä sopimuksen) 6. Tarjous (=Tarjouslomake liitteineen) 7. Tilaajavastuulain mukaiset dokumentit 12.2 Suunnittelijan vastuu Suunnittelijalla tulee olla konsulttitoiminnan vastuuvakuutus, jonka suuruus on (1) miljoona euroa.

17 17 / 21 Mikäli hanke edellyttää konsultilta tätä hanketta koskevan erillisvakuutuksen hankkimista, sen kustannus sisältyy kattohintaan. Suunnittelija vastaa vakuutusmaksuista ja mahdollisista omavastuista (viite KSE ). Suunnittelija vastaa myös kolmannelle henkilölle aiheutuneista vahingoista, jotka johtuvat suunnittelijan virheistä ja laiminlyönneistä (viite KSE ) Tietojen luovuttaminen Tilaajalla on oikeus käyttää asiakirjoja ja tietoja omassa liiketoiminnassaan kyseessä olevaan kohteeseen rajoituksetta, sekä siinä tarkoituksessa luovuttaa näitä kolmannelle osapuolelle (KSE 6.2.1) Konsultin viivästyssakko Mikäli myöhemmin yhdessä sovittavassa suunnitteluaikataulussa ei pysytä konsultista johtuvasta syystä, konsultti on velvollinen maksamaan viivästyssakkoa KSE 2013 kohdan 7.4 mukaisesti Muut sopimusehdot Hankkeeseen kytkettävät konsultin henkilöt toimivat toimenkuvansa mukaisissa tehtävissä toimeksiannon alusta sen loppuun asti. Mikäli konsultti ilman tilaajan suostumusta poistaa tarjouksessaan nimetyn avainhenkilön hankkeesta, ja kun hankkeesta poistamisen syy ei ole työsuhteen päättyminen tai pitkäaikainen sairaus, poistetun avainhenkilön tilalle tulleen henkilön SKOL -tuntiveloitushinnasta vähennetään 10 %. Työsuhteen päättyminen ikäperusteisen eläköitymisen vuoksi ei ole hyväksyttävä syy hankkeesta poistamiseen. Konsulttien tulee hankehenkilökuntaa valitessaan huomioida hankkeen kesto ja hankehenkilökunnan mahdollisuudet sitoutua hankkeeseen sen keston ajaksi. Henkilöt saa sakotta vaihtaa tilaajan suostumuksella esim. tilanteessa, jossa prosessi ei täytä tilaajan asettamia tavoitteita, jos konsultti ei toimi sovitun mukaisesti, tai jos konsultin toiminta ei muutoin tyydytä tilaajaa. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden sopimuksen irtisanomiseen, mikäli konsultti ilman tilaajan suostumusta poistaa tarjouksessaan nimetyn avainhenkilön hankkeesta ja kun hankkeesta poistamisen syy ei ole työsuhteen päättyminen tai pitkäaikainen sairaus, tai jos konsultin toiminta ei vastaa konsulttisopimuksessa esitettyjä vaatimuksia. Tilaajalla on oikeus keskeyttää konsulttitehtävä sen eri vaiheissa ja irtisanoa sopimus yksipuolisella päätöksellään, jolloin palkkiota maksetaan vain siihen asti suoritetusta työstä. Maksuehto: Katso tarjouspyyntö. Laskutus suoritetaan kuukausittain tilaajan hyväksymän tuntiselvityksen mukaisesti. Laskussa on oltava liitteenä henkilöittäin tuntilistaukset tehtäväkuvauksineen sekä laskutuksen kokonaiskertymän kumulatiivinen seuranta sekä sovittu kattohinta. Liitteessä on esitettävä: työntekijä tuntimäärä työpäivittäin, sisältö (tehty työ) eriteltynä mahdollinen matkakuluerittely mahdollinen matka-aika muut kulut. 13 KELPOISUUSEHDOT Tarjoajien tulee esittää tässä kappaleessa vaaditut selvitykset täyttääkseen kelpoisuusehtojen vähimmäisvaatimukset.

18 18 / Yrityksen kelpoisuusehdot Tilaajavastuulain mukaiset dokumentit Tarjoajan tulee esittää seuraavat Tilaajavastuulain mukaiset, enintään kolme (3) kuukautta vanhat tiedot ja selvitykset yhden valitsemansa vaihtoehdon A-C mukaisesti: A) Tilaavastuu.fi yritysraportti B) RALA-yritysraportti ja kaupparekisteriote C) Dokumentit alla olevan mukaisesti: selvitys yrityksen kuulumisesta ennakkoperintärekisteriin selvitys yrityksen kuulumisesta työnantajarekisteriin selvitys yrityksen kuulumisesta arvonlisäverovelvollisten rekisteriin kaupparekisteriote todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta selvitys työterveyshuollon järjestämisestä (esim. jäljennös työterveyshuoltosopimuksesta). Mikäli työntekijän työnantaja tai alihankintasopimuksen osapuoli on ulkomainen yritys, on Tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä ja todistuksia vastaavat tiedot toimitettava sijoittumismaan lainsäädännön mukaisina rekisteriotteina tai vastaavilla todistuksilla tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Konsultin on varauduttava toimittamaan rakennuttajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista uudelleen vastaavat selvitykset. Tilaaja suosittelee, että urakoitsija kuuluu Luotettava Kumppani ohjelman Tilaajavastuu.fi -järjestelmän piiriin Laadunvarmistusmenetelmä Tarjoajalla on oltava käytössään laadunvarmistusmenetelmä. Kelpoisuutensa osoittamiseksi tarjoajan on esitettävä selvitys laadunvarmistusmenetelmästään. Selvityksestä tulee käydä erityisesti ilmi mm: Sisäinen aloituskokous- tms. menettely suunnittelutoimeksiannon alkaessa. Lähtötietojen selvitys, käyttäjätarpeiden tunnistaminen ja käyttäjäpalaverikäytännöt. Oman suunnittelutyön aikataulun seuranta ja poikkeamien käsitely. Miten varmistetaan suunnitelmien yhteensovittaminen ja sisältö muiden suunnittelijoiden kanssa - hankintapaketteihin perustuvassa urakkakyselyissä - toteutussuunnittelussa Lisä- ja muutostöiden tuntien seurantamenettely/tapa/järjestelmä. Suunnitelmien sisäinen tarkastaminen.

19 19 / Henkilöiden kelpoisuusehdot Yleistä Tarjouksessa tulee nimetä tarjottuun tehtävään yksi päävastuullinen suunnittelija. Lisäksi tulee nimetä muu henkilöstö Arkkitehti- ja pääsuunnittelu Pääsuunnittelijan koulutuksen vähimmäisvaatimuksena on yliopisto- tai ylempi korkeakoulutasoinen arkkitehtikoulutus Rakenne-, LVIAJ- ja sähkösuunnittelut Vastaavan suunnittelijan koulutuksen vähimmäisvaatimuksena on vähintään opistotasoinen oman suunnittelualansa rakennus- tai talotekniikka-alan tekninen koulutus sekä vähintään 5 vuoden kokemus ko. alan suunnittelutehtävistä. 14 KONSULTIN VALINTAPERUSTEET 14.1 Tarjouksen hylkääminen Tarjous voidaan hylätä, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää omia ehtoja Valintaperusteet Konsultin valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta siten, että - tarjoushinnan (=kattohinta) painoarvo on 60 % (=60 hintapistettä) - laatuperusteiden painoarvo on 40 % (=40 laatupistettä). Konsultin vertailtava yhteispistemäärä = hintapisteet + laatupisteet. Korkeimman vertailtavan pistemäärän saanut tarjous valitaan. Halvin tarjoushinta saa 60 hintapistettä. Muut tarjoushinnat pisteytetään kaavalla 60/((pisteytettävä hinta-halvin hinta)/halvin hinta)+1)). Parhaat kriteeripisteet saanut tarjous saa 40 laatupistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla 40/(( korkeimmat saadut kriteeripisteet - pisteytettävät saadut kriteeripisteet)/ korkeimmat saadut kriteeripisteet)+1)). 15 TARJOUS 15.1 Tarjouksen muoto Tarjous voi koskea vain yhtä osaa eli jokaisesta suunnittelualasta täytyy jättää oma erillinen tarjous liiteasiakirjoineen. Tarjous on annettava käyttämällä tarjouspyynnön liitteenä olevaa tarjouslomaketta. Tarjoushinta on jaoteltava tarjouslomakkeen nimikejaon mukaisiin erittelyihin.

20 20 / Tarjoukseen liitettävät todistukset Sähköisen tarjouksen liitetiedostot on nimettävä ja numeroitava tarjouslomakkeessa esitetyllä tavalla Kelpoisuuskriteerien mukaiset todistukset Katso myös tarjouslomake. Tarjoukseen tulee liittää Kelpoisuusehdot-kappaleessa vaaditut selvitykset ja dokumentit Tarjoukseen liitettävät muut todistukset Katso myös tarjouslomake. Tarjoukseen tulee liittää myös seuraavat dokumentit ja selvitykset: ESPD-lomake täytettynä tarjottujen henkilöiden ansioluettelot/cv:t tuntiveloitushinnat henkilöittäin ja henkilöryhmittäin. vastuuvakuutustodistus 15.3 Tarjouksen voimassaoloaika Katso tarjousyyntö Tarjouksen tekeminen Katso tarjousyyntö Tarjousten avaus Rakennuttajan edustajat avaavat tarjoukset avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen Tarjouksen hylkäysperusteet Tarjous voidaan jättää hyväksymättä, jos se ei ole tarjouspyynnön mukainen, siinä on olennainen virhe tai omia ehtoja tai tarjous on saapunut tarjouksen antajasta johtuvasta syystä tarjousajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuuden jälkeen saapuneet tarjoukset hylätään. Tilaajalla on oikeus hylätä työmäärään ja työn vaativuuteen nähden selvästi liian alhaiset tarjoukset. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjoukset, jos konsultin Tilaajavastuun mukaiset vaatimukset eivät täyty tai Tilaajavastuun vaatimusten täyttymisestä ei ole tarjouksen yhteydessä toimitettu selvitystä. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjoukset, jotka eivät täytä vähimmäiskelpoisuusehtoja. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. 16 LISÄTIEDOT Katso tarjouspyyntö. 17 LIIITTEET nro nimi pvm.

21 21 / 21 1 Pääsuunnittelun tehtäväluettelon PS Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelo ARK Geoteknisen suunnittelun tehtäväluettelo GEO12-4 Rakennesuunnittelun tehtäväluettelo RAK Paikallavalettavien betonirunko- ja julkisivurakenteiden tuoteosasuunnittelu Taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelo TATE Järjestelmäkuvaus (TATE) (LVI) Tarkennukset LVI-suunnittelutehtävien laajuuteen eri hankintamuodoissa 5.4 (SÄH) Tarkennukset sähkösuunnittelutehtävien laajuuteen eri hankintamuodoissa 5.5 (RAU) Tarkennukset rakennusautomaatiosuunnittelutehtävien laajuuteen eri hankintamuodoissa A 6 Hankekortti Savon ammattiopiston Varkauden toimipisteen tilojen määrän optimointi käyttöön jääviin tiloihin ja uudisrakennuksena toteutettavaan laajennukseen, Selvitystyön raportti