Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.

Transkriptio

1 ASIALISTA: 1. KOKOUKSEN AVAUS 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu asialistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvoston jäsenille on toimitettu postitse kokouskutsu PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Aakkosjärjestyksen mukaisen listan mukaan vuorossa ovat Tuula Vepsäläinen ja Markus Ketola. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan maanantaina klo 9-17 tai tiistaina klo 9-12 kirkkoherranvirastossa. 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5. NAKKILAN SEURAKUNNAN TALOUDELLINEN TILANNE TIEDOK- SI KIRKKONEUVOSTOLLE Talouden toteutumaraportit toimitetaan työmuodoista vastaaville viranhaltijoille kerran kuukaudessa, kirkkoneuvostolle joka kokouksessa ja kirkkovaltuustolle 2-3 kertaa vuodessa. Kirkkoneuvostolle on viimeksi raportoitu tilanne kokouksessa ja kirkkovaltuustolle on raportoitu tilanne Ajalla kirkollisverotuloja kertyi Nakkilan seurakunnalle 1,9 % ( ) enemmän kuin viime vuonna vastaavana aikana. Kirkollisverotulojen on arvioitu kasvavan (9,3 %) veroprosentin noston johdosta. Koko maassa kirkollisverotulot laskivat 4,3 %. Talousarviossa 2017 on arvioitu kirkollisverotuloja kertyvän ja valtionrahoitusta Kirkollisveron tilityksissä on seurakuntien jako-osuus alennettu 2,88 prosenttiin (aik. 2,97 %). Lasku johtuu pääosin seurakuntien jäsenmäärän alentumisesta. Valtionosuuksia Nakkilan seurakunta saa kuluvana vuonna 9182,66 kuukaudessa. (9209 /kk v. 2016). Nakkilan seurakunnan läsnä oleva väestö aleni vuoden 2016 aikana 21 hengellä. Vuoden 2017 talousarvio on alijäämäinen. Kirkkovaltuusto hyväksyi talousarviomuutokset verotulojen vähentämisestä ja säätiön suuruisen avustuksen lisäämisestä tulopuolelle. Näiden muutosten jälkeen talousarvion alijäämä pieneni euroon. Investointiosaan on varattu kappelin portaikon seinien ja katon kunnostukseen , seurakuntakeskuksen sisäilmatutkimukseen ja kirkon ovien lukituksen uusimiseen Kappelin portaikon kunnostus todennäköisesti jää toteutumatta tältä vuodelta. Talousarvion toteutuminen: - Hautausmaakiinteistöjen kustannuspaikalta on hautainhoitorahaston osuus hoitokuluista siirtämättä (n / vuosi). - Sankarihaudan muistokivet kunnostettiin, uurnahautausmaalle hankittiin lisää kukkareunuskiviä ja pöytäliinoja hankittiin, vaikka talousarviossa ei hankintoihin oltu varauduttu. Kustannus Haudan lunastusmaksuja on kertynyt arvioitua enemmän - Kanttorin sijaisia on tarvittu arvioitua enemmän. Tämä on nostanut palkkakustannuksia jumalan-

2 palveluselämän, hautaan siunaamisen ja muiden kirkollisten toimitusten tehtäväalueilla. - Muuten talousarvion toteutuminen on sujunut suunnitelmien mukaan. Merkitään seurakunnan taloudellinen tilanne ajalta kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Tuloslaskelma liite 1 talousarvion toteuma tehtäväalueittain liite NAKKILAN SEURAKUNNAN VARAINHOIDON RAPORTOINTI TILAN- TEEN MUKAAN KIRKKONEUVOSTOLLE TIEDOKSI Nakkilan seurakunnan vuosille tehdyn sijoitussuunnitelman mukaan sijoitussalkun tuottoa seurataan säännöllisesti. Talouspäällikkö raportoi sijoitustoiminnasta kirkkoneuvostolle joka kokouksessa ja kirkkovaltuustolle puolivuosittain. Kirkkoneuvostolle on raportoitu tilanteesta kokouksessa ja kirkkovaltuustolle on raportoitu tilanteesta pidetyssä kokouksessa. Annetaan raportti varainhoidon tilanteesta kirkkoneuvostolle tiedoksi. Liite NAKKILAN SEURAKUNNAN VAKUUTUSTEN KILPAILUTTAMINEN Kirkkoneuvosto päätti kilpailuttaa Nakkilan seurakunnan tarvitsemat vakuutukset. Tarjoukset pyydettiin If vahinkovakuutus Oy:ltä, Keskinäinen vakuutusyhtiö Lähitapiolalta, Op Vakuutus Oy:ltä, Keskinäinen vakuutusyhtiö Pohjantähdeltä sekä Keskinäinen vakuutusyhtiö Fennialta. Fennia ilmoitti ettei tarjoa seurakuntavakuutuksia sekä If vahinkovakuutus Oy ilmoitti ettei jätä tarjousta. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät Op Vakuutus Oy, Keskinäinen vakuutusyhtiö Lähitapiola sekä Keskinäinen vakuutusyhtiö Pohjantähti. Tarjousten vertailussa annetaan tarjouspyynnössä eritellyistä sisältötekijöistä 60 pistettä ja hintatekijöistä 40 pistettä. Tarjousten vertailu liite 4. Hyväksytään vertailussa parhaiten menestynyt tarjous Nakkilan seurakunnan vakuutusyhtiöksi alkaen.. 8. MERIMAAN LEIRIKESKUKSEN KAAVAMUUTOS Kirkkovaltuusto päätti laittaa Merimaan leirikeskuksen myyntiin. Kirkkoneuvosto antoi myynnin Ulvilan Kodinvaihtopalvelu Oy:n hoidettavaksi. Kiinnostusta kohteeseen on ollut, mutta yhtään varteenotettavaa tarjousta ei ole tullut. Kesäkuun 2017 aikana on tullut kaksi tarjousta, ja

3 Kirkkoneuvosto päätti käydä neuvottelut kaavoitusasioista. Neuvottelut käytiin toukokuussa Mukana olivat Urpo Parkkali, Lasse Vappula (vs. kirkkoherra), Merikarvian kunnanjohtaja Pentti Ala- Luopa, kaavoitusarkkitehti Ilmari Mattila ja Merikarvian kunnan rakennustarkastaja Leena Penttilä. Neuvotteluissa sovittiin, että kaavoitusarkkitehti tekee ehdotuksen mahdollisesta kaavamuutoksesta. Kaavoitusarkkitehti Ilmari Mattilan ehdotus kaavamuutoksesta liite 5. Kaavamuutoksessa Merimaan 4,9 ha:n alue jaetaan kolmeen osaan. Pääosa tontista kaavoitetaan omakotitontiksi, jonka pinta-ala on noin 2,1 ha. Saunamökin tontiksi jäisi 3030 m2, tonttiin sisältyy mökille johtava tie. 2,5 ha. metsäalue jää omaksi tilakseen. Kaavamuutoksen maksaa Nakkilan seurakunta. Kustannus on noin alv 24 %. Käynnistetään Merimaan leirikeskuksen kaavamuutos liitteenä olevan ehdotuksen mukaisesti. 9. SEURAKUNTAKESKUKSEN PERUSKORJAUKSEN SUUNNITTELU, AIKATAULU JA TYÖRYHMÄ Kirkkoneuvosto käynnisti seurakuntakeskuksen peruskorjauksen ja valitsi suunnitteluaikaiseksi valvojaksi Vesa Heikkilän. Kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto siirtyvät väistötiloihin seurakuntakeskuksen yläkerran asunto-osaan. Asiakaspalvelu uusissa tiloissa alkaa Kuluvan vuoden aikana tulee tehdä suunnitelmat ja hankkia rahoitus. Seurakuntakeskus lämpiää kaukolämmöllä. Kirkkoneuvosto on aiemmin keskustellut mahdollisuuksista maalämmön tai aurinkoenergian käyttämisestä. Suunnitelmissa olisi hyvä ottaa huomioon mahdollisuudet uuden energiamuodon käyttöön ottamiseen. Kirkkohallitus on uudistanut rakennusavustusten jakamista (Kirkkohallituksen yleiskirje 12/2017), Suunnittelukustannukset jäänevät alle kansallisen kilpailuttamisen alarajan, joka on alv 0 %. Suunnittelu tulee kilpailuttaa seurakunnan sisäisten hankintaohjeiden mukaan. Tarjouspyyntö ja luettelo suunnittelijoista, joille tarjouspyyntö lähetetään liite 6. Hankkeen alustava aikataulu: Työntekijäkokous KN valitaan suunnittelija Työntekijäkokous Työntekijäkokous KN hyväksytään suunnitelmat, käynnistetään urakoitsijan kilpailutus, hyväksytään lainatarjoukset Työntekijäkokous KV kirkkovaltuusto vahvistaa suunnitelmat ja rahoituksen ja antaa kirkkoneuvostolle valtuudet valita urakoitsija ja aloittaa työt KN helmikuu 2018 valitaan urakoitsija 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 6 mukaisen tarjouspyynnön lähetettäväksi liitteessä mainituille suunnittelijoille. 2. Kirkkoneuvosto hyväksyy edellä esitetyn alustavan aikataulun.

4 3. Kirkkoneuvosto valitsee korjaustyöryhmän. 10. NAKKILAN SEURAKUNNAN PALAUTE KIRKON TULEVAISUUSKOMITEAN MIETINNÖSTÄ Kirkon tulevaisuuskomitean syntyprosessi käynnistyi keväällä 2014 allekirjoitetusta 25 kirkolliskokousedustajan aloitteesta. Aloitteen tekijät arvioivat, että kirkko on vakavissa taloudellisissa ongelmissa johtuen yhteiskunnan voimakkaasta muutosprosessista sekä samanaikaisesta kirkon jäsenmäärän supistumisesta, jonka he laskivat vielä voimistuvan tulevaisuudessa. Edustajat kantoivat huolta siitä, että äskettäin toteutetuissa tai parhaillaan käynnissä olevissa uudistushankkeissa ei olla riittävällä tavalla tarkasteltu kokonaisuutta vaan on keskitytty johonkin organisaation tai hallinnon yksittäiseen osa-alueeseen. Erityistä huomiota he kiinnittivät kirkkohallitukseen, jota pidettiin sekä kooltaan että toimivallaltaan liian suurena nykytilanteeseen nähden. Tulevaisuuskomitea sai työnsä valmiiksi lokakuussa 2016 ja jätti mietintönsä marraskuussa 2016 kokoontuneelle kirkolliskokoukselle. Kirkolliskokous päätti lähettää komiteamietinnön tulevaisuusvaliokuntaan, jolle käsikirja-, peruste-, hallinto-, talous- ja yleisvaliokunnan tulee antaa lausuntonsa. Tulevaisuusvaliokunta työsti mietintöä talven , jonka aikana se kuuli 22 asiantuntijaa, pyysi valiokuntien lausuntojen päälle 7 asiantuntijalausuntoa ja sai lisäksi 12 oma-aloitteista lausuntoa uudistuksesta kiinnostuneilta tahoilta. Tulevaisuusvaliokunta esittää, että komiteamietinnön jatkovalmistelu tehdään pääosin kirkkohallituksessa. Ensimmäisenä vaiheena toteutettaneen seurakuntien ja hiippakuntien lausuntokierros kesän 2017 aikana. Tämän jälkeen kirkkohallitus laatii tarkemman etenemissuunnitelman, joka käsitellään syksyn 2017 kirkolliskokouksessa. Kirkolliskokous hyväksyi tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1/2017. Päätös sisältää 17 kirkkohallitukselle kohdistettua toimenpidepyyntöä. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan kirkkohallituksen tulee kuulla seurakuntia ja hiippakuntia uudistuskokonaisuuden keskeisistä sisällöistä ennen tarkemman etenemissuunnitelman laadintaa. Kyselyllä koottavaa aineistoa täydennetään hiippakunnittain järjestettävissä palauteseminaareissa, joihin tuomiokapitulit kutsuvat noin 15 osallistujaa eri työntekijäryhmistä ja luottamushenkilöprofiileista. Kyselyn vastausaika päättyy perjantaina 8.9. ja vastaukset raportoidaan marraskuussa kokoontuvalle kirkolliskokoukselle. Internetistä osoitteesta ja hankkeet/kirkon tulevaisuuskomitea/kirkon tulevaisuuskomitean mietintö löytyy löytyy mietintö, mietinnön liiteosa ja julkiset lausunnot. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto täydentää ja hyväksyy liitteenä olevan palautelomakkeen. Liite SEURAKUNTAKODIN VÄLITASANTEEN NÄYTTELYSEINÄKOKONAISUUDES- TA PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto käsitteli asiaa vanhan kirkon urkupillien osalta KN MUUT ASIAT Kanttori Anna Tasala ja opettaja Juhani Vihervirta ovat järjestäneet Nakkilan vanhan kirkon urkupillien kunnostuksen ja esille laiton. Kokouksessa oli nähtävillä suunnitelmat urkupillien esille laitosta. Urkupillit on jo laitettu paikoilleen siunauskappeliin ja Hormiston rukoushuoneelle. Suunnitelmissa on vielä laittaa

5 urkupillit esille seurakuntakodin välitasanteelle. Hyväksyttiin urkupillien sijoittelu siunauskappelissa ja Hormiston rukoushuoneella. Päätettiin palata asiaan seurakuntakodin kohdalta seuraavassa kokouksessa Näyttelyseinälle sijoitetaan vanhan ja uuden kirkon pienoismallivitriinit, Levolan muistovitriini ja vanhan kirkon urkupilliasetelma. Kirkkoherran päätösehdotus: Hyväksytään seurakuntakodin välitasanteen näyttelyseinäkokonaisuus kokouksessa tehtävän päätösehdotuksen mukaan. 12. JUHLAVUOSITYÖRYHMÄN EHDOTUS TAIVASTEN VALTAKUNNAN AVAIN- TEN SAAJISTA KIRKON 80-VUOTISJUHLASSA Kirkkoneuvosto päätti hankkia 30 kpl muistoesineitä, joilla seurakunta voisi muistaa avainhenkilöitä. Muistoesineiden jalustat on valmistettu kirkon seinustalla kasvaneista tuijista. Jalustaan on kiinnitetty pronssiavain, joka on kopio Nakkilan vanhan kirkon ovenkahvasta. Muistoesineet on valmistanut Juhani Vihervirta. Muistoesineitä annetaan tunnustuksena luottamushenkilöille, vapaaehtoisille ja yhteistyötahoille erityisen merkittävästä ja pitkäaikaisesta toiminnasta Nakkilan seurakunnan hyväksi. Ensimmäiset tunnustukset jaettiin piispantarkastuksessa vuonna Avaimen saivat Juhani Vihervirta, Nakkilan kunta, Nakkilan maatalousnaiset ry., Hautauspalvelu Riikonen, Hannu Heikkilä, Hannu Hiljanen ja Pirjo-Riitta Tuomela avaimet jaettiin muutamalle pitkäaikaiselle luottamushenkilölle ja yhteistyötaholle. Tällä kertaa juhlavuosityöryhmä valmistelee avainten luovuttamista pitkäaikaisille seurakunnan vapaaehtoisille henkilöille tai ryhmille. Kirkon juhlavuosityöryhmän ehdotus avainten saajista kirkon 80-vuotisjuhlassa esitellään kokouksessa. Kirkkoherran päätösehdotus: Hyväksytään juhlavuosityöryhmän ehdotus avainten saajista. 13. HOITAMATTOMIEN HAUTOJEN PALAUTUMINEN SEURAKUNNALLE Kirkkoneuvosto on päättänyt hautojen hoitotasosta seuraavaa: Haudan yleisilmeen tulee olla siisti. Jos haudalla on kukkia tai muita kasveja, niiden tulee olla hoidetut. Haudalla olevan muistomerkin ja muiden kivirakennelmien tulee olla suorassa. Hoitamattomista haudoista tulee lähettää hautapaikan haltijalle ilmoitus saantitodistuksella tai jos haltija ei ole tiedossa tai häneen ei saada yhteyttä, hoitokehotus julkaistaan lehdessä ja lisäksi haudalle laitetaan hoitokehotus. Jos hautaa ei vuoden kuluessa ole kunnostettu, hauta palautuu seurakunnalle. Haudan palautumisesta takaisin seurakunnalle ilmoitetaan hautapaikan haltijalle ilmoituskirjeellä, joka lähetetään saantitodistuksella tai jos haltija ei ole tiedossa tai häneen ei saada yhteyttä, ilmoitus julkaistaan lehdessä ja haudalle laitetaan ilmoitus. Hautaustoimen ohjesäännön 11 mukaan seurakunta voi ottaa hautapaikan uudelleen käyttöön menetyspäivästä lasketun viiden vuoden rauhoitusajan jälkeen.

6 Kirkkoneuvosto antoi kunnostamismääräyksen haudoille, joiden hoito oli olennaisesti laiminlyöty. Hautapaikkojen haltijoille lähetettiin saantitodistuksella ilmoituskirje. Niille haudoille, joilla ei ollut haltijatietoa tai haltijatieto oli vanhentunut, asetettiin kuulutukset, joissa hautaoikeuden haltija velvoitettiin kunnostamaan hauta mennessä. Kuulutus asiasta julkaistiin Satakunnan Kansassa. Ilmoitetuista 33 haudasta on edelleen hoitamatta 23 hautaa. Liite 8. Julistetaan seurakunnalle menetetyiksi alkaen liitteen mukaiset hautapaikat. Yhden haudan haltija on tiedossa, hänelle lähetetään ilmoituskirje saantitodistuksella. Muille haudoille asetetaan kuulutus. Kuulutus julkaistaan myös Satakunnan Kansassa. Haudat voidaan luovuttaa uudelleen käyttöön otettaviksi viiden vuoden rauhoitusajan jälkeen 14. EI JULKINEN ASIA 15. EI JULKINEN ASIA 16. KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUDEN JA TÄYTÄNTÖÖN- PANOKELPOISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkolain 10. luvun 6 määrää, että kirkkoneuvoston tulee tutkia kirkkovaltuuston tekemien päätösten laillisuus ja tämän selvittämiseksi käydä kokouksessaan läpi kirkkovaltuuston pöytäkirja. Liitteenä kirkkovaltuuston käsittelemien asioiden luettelo. Liite 9. Kirkkoneuvosto toteaa valtuuston kokouksen päätökset laillisiksi ja täytäntöönpano kelpoisiksi. 17. TIEDOKSI VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSIÄ Annetaan tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset: viranhaltijapäätös nro 13/2017 Iina Ellän kuntouttava työtoiminta viranhaltijapäätös nro 14/2017 Kai Korven osallistuminen Assembly-pelitapahtumaan Helsingissä Annetaan tiedoksi talouspäällikön viranhaltijapäätökset: viranhaltijapäätös nro 13/2017 Ajoleikkurin hankinta viranhaltijapäätös nro 14/2017 Pöytäliinojen hankinta viranhaltijapäätös nro 15/2017 Kukkareunuskivet uurnahautausmaalle viranhaltijapäätös nro 16/2017 Työharjoittelijan harjoittelusopimuksen jatkaminen viranhaltijapäätös nro 17/2017 Seurakuntakeskuksen lattioiden vahauksen peruuttaminen viranhaltijapäätös nro 18/2017 Ilmoitustaulun hankinta kirkon pihaan 18. ILMOITUSASIOITA Annetaan tiedoksi seuraavat asiat: Kutsu jatkotyöskentelyyn seurakuntien sote-yhteistyösopimuksen synnyttämiseksi Porin seurakuntakeskus, Itäpuisto 14 (toinen kerros). Mukaan kutsutaan kirkkoherrat, talouspäälliköt, luottamushenkilöjohto, diakoniatyöntekijät sekä sairaalapapit.

7 Kirkkohallituksen ystävyysseurakuntarekisteristä on poistettu Nakkilan kirkkoneuvoston tekemän päätöksen mukaan Haapsalun seurakunta. Kirkkohallituksen yleiskirje nro 10/2017 Suuri ihme rippikoulusuunnitelma 2017 Kirkkohallituksen yleiskirje nro 11/2017 Paanukaton tervausohje 2017 Kirkkohallituksen yleiskirje nro 12/2017 Rakennusavustus MUUT ASIAT 20. MUUTOKSENHAKUOHJEIDEN ANTAMINEN Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä Nakkilan kirkkoherranvirastossa päivän ajan viraston aukioloaikoina. 21. KOKOUKSEN PÄÄTÖS