Läsnä Järviö Markku puheenjohtaja/kirkkoherra. Hintsala Aarne varajäsen Ketola Markus jäsen. Riikonen Maria jäsen. Vepsäläinen Tuula jäsen

Transkriptio

1 NAKKILAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA N:O 1 / 2018 Kokousaika klo Kokouspaikka Seurakuntakeskuksen kokoushuone Läsnä Järviö Markku puheenjohtaja/kirkkoherra Lukka Heli varapuheenjohtaja Hintsala Aarne varajäsen Ketola Markus jäsen Naski Mervi jäsen Riikonen Maria jäsen Suomi Unto jäsen Tuliniemi Eija varajäsen Vepsäläinen Tuula jäsen Muut läsnäolleet Tuominen Harri kirkkovaltuuston puheenjohtaja Karilainen Soili sihteeri/talouspäällikkö 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu asialistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvoston jäsenille on toimitettu postitse kokouskutsu Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 9/9:stä jäsenestä ollessa edustettuna paikalla. Kokouskutsu liite 1. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Aakkosjärjestyksen mukaisen listan mukaan vuorossa ovat Urpo Parkkali ja Unto Suomi. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan maanantaina klo 9-17 tai tiistaina klo 9-12 kirkkoherranvirastossa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aarne Hintsala ja Unto Suomi. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan maanantaina klo 9-17 tai tiistaina klo 9-12 kirkkoherranvirastossa.

2 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun asialista lisättynä lisäasialistalla. Lisäasialista käsitellään kokouskutsun kohta 10 jälkeen. Kokouskutsu liite 1. 5 NAKKILAN SEURAKUNNAN TALOUDELLINEN TILANNE TIEDOKSI KIRKKONEUVOSTOLLE Talouden toteutumaraportit toimitetaan työmuodoista vastaaville viranhaltijoille kerran kuukaudessa, kirkkoneuvostolle joka kokouksessa ja kirkkovaltuustolle 2-3 kertaa vuodessa. Kirkkoneuvostolle on viimeksi raportoitu tilanne kokouksessa ja kirkkovaltuustolle on raportoitu tilanne Ajalla kirkollisverotuloja kertyi Nakkilan seurakunnalle saman verran kuin vuonna 2016 vastaavana aikana. Koko maassa kirkollisverotulot laskivat 3,6 %. Korjatussa talousarviossa 2017 on arvioitu kirkollisverotuloja kertyvän Joulukuun verotilityksessä saimme odotettua enemmän kirkollisveroa. Koko vuoden kirkollisverokertymä on Tämä on vähemmän kuin mitä talousarviossa on arvioitu. Valtionosuuksia Nakkilan seurakunta saa kuluvana vuonna 9182,66 kuukaudessa, yhteensä (9209 /kk v. 2016). Vuoden 2017 korjattu talousarvio on alijäämäinen. Talousarvion toteutuminen: - Sankarihaudan muistokivet kunnostettiin, kirkon pihaan hankittiin ilmoitustaulu, uurnahautausmaalle hankittiin lisää kukkareunuskiviä ja pöytäliinoja hankittiin, vaikka talousarviossa ei hankintoihin oltu varauduttu. Kustannus Kirkkoherranviraston ja taloustoimiston väistötilojen kunnostukseen kului Talousarviossa kunnostukseen ei oltu varauduttu. - Haudan lunastusmaksuja on kertynyt arvioitua enemmän - Kanttorin sijaisia on tarvittu arvioitua enemmän. Tämä on nostanut palkkakustannuksia rippikoulutyön, hautaan siunaamisen ja muiden kirkollisten toimitusten tehtäväalueilla. Jumalanpalveluselämän kohdalla palkkakustannukset eivät ylity. Koko seurakunnan palkkakustannukset jäävät arvioitua pienemmiksi, koska useilla työaloilla palkkakustannukset jäävät alle arvioidun. - Merimaan leirikeskuksen edellisiä vuosia vähäisempi vuokraajien määrä näkyy sekä tulojen että kulujen vähentymisenä. - Muuten talousarvion toteutuminen on sujunut suunnitelmien mukaan. Merkitään seurakunnan taloudellinen tilanne ajalta kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Tuloslaskelma liite 2, toteuma tehtäväalueittain liite 3.

3 Päätösehdotus hyväksyttiin. Ei muutoksenhakuoikeutta. 6 NAKKILAN SEURAKUNNAN VARAINHOIDON RAPORTOINTI TILANTEEN MUKAAN KIRKKONEUVOSTOLLE TIEDOKSI Nakkilan seurakunnan sijoitussuunnitelman mukaan sijoitussalkun tuottoa seurataan säännöllisesti. Talouspäällikkö raportoi sijoitustoiminnasta kirkkoneuvostolle joka kokouksessa ja kirkkovaltuustolle puolivuosittain. Kirkkoneuvostolle on raportoitu tilanteesta kokouksessa ja kirkkovaltuustolle on raportoitu tilanteesta pidetyssä kokouksessa. Annetaan raportti varainhoidon tilanteesta kirkkoneuvostolle tiedoksi. Raportti liite 4. Päätösehdotus hyväksyttiin. Ei muutoksenhakuoikeutta. lapsivaikutuksia 7 LASKUN PERIMINEN Nakkilan seurakunnalla on saamatta 1103 euron suuruinen lasku, jonka eräpäivä on ollut Laskun maksajana on kuolinpesä. Laskusta on aikanaan lähetetty maksumuistutukset, jonka jälkeen lasku siirrettiin perintätoimistolle. Perintätoimiston perintätoimet eivät tuottaneet tulosta. Kirkkoneuvosto päätti ryhtyä perimään laskua ulosoton kautta. Haastehakemus jätettiin Satakunnan käräjäoikeudelle Satakunnan käräjäoikeus teki päätöksen Päätöksen mukaan kuolinpesä velvoitetaan maksamaan kantajalle pääoman 1103 ja oikeudenkäyntikulut 186. Kuolinpesän osakkaat eivät ole henkilökohtaisesti vastuussa kuolinpesän veloista. Nakkilan seurakunta on suorittanut haastehakemuksen käsittelystä oikeudenkäyntimaksua 86.

4 Merkitään tietoon saatetuksi. Päätösehdotus hyväksyttiin Ei muutoksenhakuoikeutta 8 PÄIVÄJUMALANPALVELUSTEN JA MUIDEN JUMALANPALVELUSTEN KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE , KOLEHTIKOHTEEN MUUTOS KANNETTAVAAN KOLEHTIIN JA SELVITYS JOULUAATON 2017 KERÄÄMÄTTÄ JÄÄNEESTÄ KOLEHDISTA. Kirkkoneuvosto hyväksyi kolehtisuunnitelman ajalle Kirkkoherra on laatinut päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtisuunnitelman ajalle kolehtikohde on muutettu. Kirkkoneuvosto on hyväksynyt vuoden 2017 kolehtisuunnitelmaan kerättäväksi kolehdin klo 10 sanajumalanpalveluksessa Suomen Ev.lut. Kansanlähetykselle. Vs. kirkkoherra Lasse Vappula on poistanut ko. sanajumalanpalveluksen jumalanpalvelussuunnitelmasta, joten kyseinen kolehti on jäänyt keräämättä. Kolehti on Kirkkohallituksen ehdottamalta suosituslistalta. Kolehtikohde ei ole virallinen kolehtikohde, joten kirkkoneuvosto voi todeta kolehdin jääneen keräämättä. Kolehtia ei tarvitse sijoittaa muuhun ajankohtaan. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtikohteen muutoksen Kirkkoneuvosto hyväksyy selvityksen jouluaaton 2017 keräämättä jääneestä kolehdista. Päätösehdotus hyväksyttiin. Liite 5. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin 9 NAKKILAN SEURAKUNNAN PAPISTON VAPAA-AIKASUUNNITELMA Kirkkoherran päätösehdotus:

5 Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Nakkilan seurakunnan papiston vapaaaikasuunnitelman Päätösehdotus hyväksyttiin. Liite 6. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. 10 APULAISLASTENOHJAAJAN IRTISANOUTUMINEN 11 EI JULKINEN ASIA Kirkkoneuvosto palkkasi Iina Ellän tarvittaessa työhön tulevaksi apulaislastenohjaajaksi ajalle Iina Ellä on saanut toisen työpaikan ja on irtisanoutunut nykyisestä tehtävästään. Viimeinen työssäolopäivä oli Myönnetään Iina Ellälle ero apulaislastenohjaajan tehtävästä alkaen. Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin lapsivaikutuksia 12 VARHAISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA Kirkkovaltuusto päätti perustaa toisen nuorisotyöntekijän viran alkaen. Kirkkoneuvoston tulee käynnistää hakuprosessi. Varhaisnuorisotyönohjaajan palvelussuhteen aloitusaika päätetään sitten kun on selvinnyt kasvatustyöntekijän eläkkeelle siirtymispäivä. Kirkkoneuvosto antaa kirkkoherralle oikeuden päättää varhaisnuorisotyöntekijän palvelussuhteen aloituspäivämäärän. Hakuilmoitus julkaistaan Kotimaa-lehdessä, kirkon verkkopalvelussa, oman seurakunnan kotisivuilla sekä TE-keskuksen sivuilla. Hakuilmoitus: Varhaisnuorisotyönohjaajan virka Virkaan etsitään henkilöä, joka pystyy hoitamaan varhaisnuoriso-, lapsi- ja rippikoulutyön edellyttämiä työtehtäviä, sekä muita työnantajan määrittelemiä tehtäviä seurakunta- ja kasvatustyön kentässä.

6 Työtehtävät määrittyvät työnjaon perusteella. Työnjaosta vastaa työalan lähiesimies. Kelpoisuusvaatimuksena on piispainkokouksen hyväksymä kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto. Hakijan eduksi katsotaan koulutus ja/tai kokemus lapsityöstä. Tehtävään valitun tulee olla konfirmoitu evankelisluterilaisen kirkon jäsen. Tehtävän palkkaus on kirkon virkaehtosopimuksen vaativuusryhmän 502 mukainen. Valinnassa sovelletaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Valittavan on toimitettava rikosrekisterilain 6 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote, sekä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virka täytetään x.x.2018 lukien tai erillisen sopimuksen mukaan. Hakemukset x.x.2018 klo mennessä kirjeitse osoitteella Nakkilan seurakunta, PL 17, Nakkila. Lisätiedot lehtori Satu Salo, satu.salo@evl.fi, puh tai kirkkoherra Markku Järviö, markku.jarvio@evl.fi, puh Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää: 1. Julistaa varhaisnuorisotyönohjaajan viran haettavaksi 2. Hyväksyy hakuilmoituksen edellä esitetyn mukaisesti 3. Nimeää työryhmän valitsemaan haastatteluun kutsuttavat ja haastattelemaan hakijat. 4. Valtuuttaa kirkkoherran päättämään varhaisnuorisotyöntekijän palvelussuhteen aloituspäivämäärän ja hakuprosessin aikataulun. Kirkkoneuvosto päätti: 1. Julistaa varhaisnuorisotyönohjaajan viran haettavaksi. 2. Hyväksyä hakuilmoituksen edellä esitetyn mukaisesti. Lisäksi päätettiin, että virka täytetään alkaen ja että hakemusten tulee olla perillä klo 12 mennessä. 3. Nimetä työryhmän valitsemaan haastatteluun kutsuttavat ja haastattelemaan hakijat. Työryhmän jäseniksi valittiin kirkkoherra, talouspäällikkö, lehtori, Mervi Naski ja Harri Tuominen. Haastatteluajankohdaksi päätettiin 8.3.klo 13. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. 13 SATAKUNNAN MUSEON LAUSUNTO HORMISTON RUKOUSHUONEEN PURKUAIKOMUKSESTA Satakunnan museon rakennustutkija ja rakennuskonservaattori tekivät tarkastuskäynnin Hormiston rukoushuoneelle Mukana oli seurakunnan edustajia. Satakunnan museo on lähettänyt tarkastuskäynnin perusteella laaditun lausunnon.

7 Merkitään lausunto tietoon saatetuksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Liite 7. Ei muutoksenhakuoikeutta Asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja 14 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUDEN JA TÄYTÄNTÖÖNPANOKELPOISUUDEN TOTEAMINEN 15 EI JULKINEN ASIA 16 EI JULKINEN ASIA 17 EI JULKINEN ASIA Kirkkolain 10. luvun 6 määrää, että kirkkoneuvoston tulee tutkia kirkkovaltuuston tekemien päätösten laillisuus ja tämän selvittämiseksi käydä kokouksessaan läpi kirkkovaltuuston pöytäkirja. Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston kokouksen päätökset laillisiksi ja täytäntöönpano kelpoisiksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Liite 8. Lapsivaikutusten arviointi: Ei kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja Ei muutoksenhakuoikeutta, asian täytäntöönpanoa. 18 TIEDOKSI VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSIÄ Annetaan tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset: viranhaltijapäätös nro 1/2018 vuosiloman myöntäminen kappalainen Lasse Vappulalle viranhaltijapäätös nro 2/2018 diakonian virkaan sijaisen palkkaaminen viranhaltijapäätös nro 3/2018 työntekijän ottaminen päiväkerhotyöhön kuntouttavaan työtoimintaan

8 viranhaltijapäätös nro 4/2018 opiskelija Pasi Niemisen palkkaaminen Nakkilan seurakunnan kesätyöntekijä-kesäkanttoriksi määräaikaiseen virkasuhteeseen Annetaan tiedoksi talouspäällikön viranhaltijapäätökset: viranhaltijapäätös nro 27/2017 Muutos talvikunnossapitotöiden hoitamiseen viranhaltijapäätös nro 1/2018 Puistotyöntekijöiden palkkaaminen hoitokaudelle 2018 Hyväksyttiin viranhaltijapäätökset. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. 19 ILMOITUSASIOITA Annettiin tiedoksi seuraavat asiat: Annikki ja Väinö Levolan säätiön hallituksen kokouksen pöytäkirja Hormiston rukoushuoneen vesivahingon kustannukset olivat 4 318,91. Ikävähennys oli 1 338,86 ja omavastuuosuus Vakuutuskorvausta saimme 1 980,05. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A 9/2017 Luontoisetujen verotusarvot ja matkakustannusten korvausmäärät lukien. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A 10/2017 Luottamusmieskoulutus sekä yhteistoiminta- ja työsuojelukoulutus Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A 11/2017 Ryhmähenkivakuutussopimus 2018 sekä rokotussuoja sairaalasielunhoidossa 20 MUUT ASIAT Päätettiin siirtää pidettäväksi aiottu kirkkovaltuuston kokous pidettäväksi kirkollisvaaliasioiden käsittelyaikataulun vuoksi. Annettiin tiedoksi, että lastenohjaaja Terttu Mikola on ilmoittanut siirtyvänsä vanhuuseläkkeelle alkaen. 21 MUUTOKSENHAKUOHJEIDEN ANTAMINEN Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan sivuiksi 10-11

9 22 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä Nakkilan kirkkoherranvirastossa päivän ajan viraston aukioloaikoina. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo yhteisesti luettuun herran siunaukseen.