Läsnä Vappula Lasse puheenjohtaja/vs.kirkkoherra. Ketola Markus jäsen. Riikonen Maria varajäsen. Vepsäläinen Tuula jäsen

Transkriptio

1 NAKKILAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA N:O 8 / 2017 Kokousaika klo Kokouspaikka Seurakuntakeskuksen kokoushuone Läsnä Vappula Lasse puheenjohtaja/vs.kirkkoherra Lukka Heli varapuheenjohtaja Ketola Markus jäsen Naski Mervi jäsen Nyroos Marja jäsen Parkkali Urpo jäsen Riikonen Maria varajäsen Suomi Unto jäsen Vepsäläinen Tuula jäsen Muut läsnäolleet Karilainen Soili sihteeri/talouspäällikkö 143 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 144 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu asialistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvoston jäsenille on toimitettu postitse kokouskutsu Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 9/9:stä jäsenestä ollessa edustettuna paikalla. Kokouskutsu liite PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Aakkosjärjestyksen mukaisen listan mukaan vuorossa ovat Urpo Parkkali ja Unto Suomi. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan maanantaina klo 9-17 tai tiistaina klo 9-12 kirkkoherranvirastossa.

2 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Urpo Parkkali ja Unto Suomi. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan maanantaina klo 9-17 tai tiistaina klo 9-12 kirkkoherranvirastossa. 146 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun asialista, liite NAKKILAN SEURAKUNNAN TALOUDELLINEN TILANNE TIEDOKSI KIRKKONEUVOSTOLLE Talouden toteutumaraportit toimitetaan työmuodoista vastaaville viranhaltijoille kerran kuukaudessa, kirkkoneuvostolle joka kokouksessa ja kirkkovaltuustolle 2-3 kertaa vuodessa. Kirkkoneuvostolle on viimeksi raportoitu tilanne kokouksessa ja kirkkovaltuustolle on raportoitu tilanne Ajalla kirkollisverotuloja kertyi Nakkilan seurakunnalle 1,9 % ( ) enemmän kuin viime vuonna vastaavana aikana. Kirkollisverotulojen on arvioitu korjatun talousarvion mukaan kasvavan (4,7 %) veroprosentin noston johdosta. Kasvuarviota vähennettiin eurolla. Koko maassa kirkollisverotulot laskivat 4,5 %. Korjatussa talousarviossa 2017 on arvioitu kirkollisverotuloja kertyvän ja valtionrahoitusta Valtionosuuksia Nakkilan seurakunta saa kuluvana vuonna 9182,66 kuukaudessa. (9209 /kk v. 2016). Vuoden 2017 korjattu talousarvio on alijäämäinen. Investointiosaan on varattu kappelin portaikon seinien ja katon kunnostukseen , seurakuntakeskuksen sisäilmatutkimukseen ja kirkon ovien lukituksen uusimiseen Kappelin portaikon kunnostus todennäköisesti jää toteutumatta tältä vuodelta. Seurakuntakeskuksen sisäilmatutkimus maksoi Kirkon ovien lukituksen uusiminen siirtyy ensi vuoteen. Talousarvion toteutuminen: - Hautausmaakiinteistöjen kustannuspaikalta on hautainhoitorahaston osuus hoitokuluista siirtämättä (n / vuosi). - Sankarihaudan muistokivet kunnostettiin, kirkon pihaan hankittiin ilmoitustaulu, uurnahautausmaalle hankittiin lisää kukkareunuskiviä ja pöytäliinoja hankittiin, vaikka talousarviossa ei hankintoihin oltu varauduttu. Kustannus Kirkkoherranviraston ja taloustoimiston väistötilojen kunnostukseen kului Talousarviossa kunnostukseen ei oltu varauduttu. - Haudan lunastusmaksuja on kertynyt arvioitua enemmän - Kanttorin sijaisia on tarvittu arvioitua enemmän. Tämä on nostanut palkkakustannuksia rippikoulutyön, jumalanpalveluselämän, hautaan siunaamisen ja

3 muiden kirkollisten toimitusten tehtäväalueilla. Kanttorin sijainen osallistui rippikoululeirityöskentelyyn enemmän kuin mihin oli varauduttu. - Merimaan leirikeskuksen henkilökunnan palkkoja on maksettu vielä syyskuun puolella, ne eivät näy näissä raporteissa. - Muuten talousarvion toteutuminen on sujunut suunnitelmien mukaan. Merkitään seurakunnan taloudellinen tilanne ajalta kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Tuloslaskelma liite 2 talousarvion toteuma työmuodoittain liite NAKKILAN SEURAKUNNAN VARAINHOIDON RAPORTOINTI TILANTEEN MUKAAN KIRKKONEUVOSTOLLE TIEDOKSI Nakkilan seurakunnan vuosille tehdyn sijoitussuunnitelman mukaan sijoitussalkun tuottoa seurataan säännöllisesti. Talouspäällikkö raportoi sijoitustoiminnasta kirkkoneuvostolle joka kokouksessa ja kirkkovaltuustolle puolivuosittain. Kirkkoneuvostolle on raportoitu tilanteesta kokouksessa ja kirkkovaltuustolle on raportoitu tilanteesta pidetyssä kokouksessa. Annetaan raportti varainhoidon tilanteesta kirkkoneuvostolle tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Liite NAKKILAN SEURAKUNNAN TESTAMENTTILAHJOITUKSELLA SAATUJEN VAROJEN KÄYTTÖ Kirkkoneuvosto päätti , että Tuulikki Koiviston Nakkilan seurakunnalle testamenttaamasta euron suuruisesta lahjoituksesta käytetään vuosittain Summa on kirjattu vuoden 2015 kirjanpidon satunnaisiin tuottoihin. Kirkkoneuvosto päättää käyttötarkoitukset vuosittain maaliskuun ja lokakuun kokouksissa

4 työmuotojen tekemien ehdotusten perusteella. Testamenttivaroista on tähän mennessä jaettu jumalanpalveluselämälle 3 380, aikuistyölle 1 500, viestinnälle 1 500, musiikkityölle 800, päiväkerhotyölle 2 000, varhaisnuorisotyölle 2 250, nuorisotyölle 8 550, diakoniatyölle 2 300, lähetystyölle 2 000, yhteensä Kirkkoneuvostolle on jätetty seuraavat käyttöehdotukset, yhteensä : jumalanpalveluselämälle kirkkoon hankittavia uusia täydellisiä virsikirjoja varten 700 perhekerhotyölle ruoka- ja kahvitarjoilujen järjestämiseen perhekerhoissa kevätkaudella varhaisnuorisotyölle Kid s Action Night tapahtuman järjestämiskuluihin tammikuussa nuorisotyölle viiden nuoren osallistumiseen E-sports-turnaukseen joulukuussa nuorisotyölle pelikonsolinurkkauksen hankkimiseen nuorten tila Verneriin 425 nuorisotyölle Maata-Näkyvissä-tapahtuman osallistumismaksuihin diakoniatyölle ruokailujen järjestämiseen torstaikerhoissa kevätkaudella diakoniatyölle vanhusten ja nuorten yhteisöllisen tapahtuman järjestämiseen keväällä 2018 Kirkkoherran päätösehdotus: Hyväksytään esitetyt käyttöehdotukset. Päätösehdotus hyväksyttiin. Anomukset liite 5. Lapsivaikutusten arviointi: Asialla on kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja, koska osalla myönnettävistä varoista järjestetään toimintaa lapsille ja nuorille. 150 MERIKARVIAN RANTAYLEISKAAVAN MUUTOS. MUUTOS KOSKEE NAKKILAN SEURAKUNNAN OMISTAMIA TILOJA MERIMAA JA KESÄRANTA. Kirkkoneuvosto päätti käynnistää Merimaan leirikeskuksen kaavamuutoksen. Kaavamuutoksessa Merimaan 4,9 ha:n alue jaetaan kolmeen osaan. Pääosa tontista kaavoitetaan omakotitontiksi, jonka pinta-ala on noin 2,1 ha. Saunamökin tontiksi jäisi 3030 m2, tonttiin sisältyy mökille johtava tie. 2,5 ha. metsäalue jää omaksi tilakseen. Kaavoitustyö tilattiin kaavoitusarkkitehti Ilmari Mattilalta. Kaavoitustyö on kaavaluonnosvaiheessa. Kirkkoneuvosto antaa kaavaluonnoksesta lausunnon. Kaavaehdotus laaditaan luonnoksista saadun palautteen pohjalta. Kokouskutsua laadittaessa kaavaluonnos oli valmiina, mutta luontokatselmuksen raportti puuttui. Raportti on tulossa viikolla 40.

5 Kaavaluonnos jaetaan kirkkoneuvostolle kokouksessa. Hyväksytään kaavaluonnos kokouksessa tehtävän päätösehdotuksen mukaan. Talouspäällikkö ehdotti, että hyväksytään kaavaluonnos ilman muutoksia. Kaavaluonnos hyväksyttiin ilman muutoksia. Merikarvian rantayleiskaavan muutos, liite 6, osallistumis- ja arviointisuunnitelma, liite 7, pohjakartta, liite 8. Lapsivaikutusten arviointi: Lapsiasiahenkilöiden kanssa on käyty neuvottelut ja kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettu lapsivaikutusten arviointi on käsitelty kirkkoneuvoston kokouksessa HORMISTON RUKOUSHUONEEN KORJAUS Kirkkoneuvostolle tiedotettiin pidetyssä kokouksessa Hormiston rukoushuoneella sattuneesta vesivahingosta KN MUUT ASIAT Kirkkoneuvostolle tiedotettiin Hormiston rukoushuoneella havaitusta vesivahingosta. Vakuutusyhtiö korvaa vahingon, huomioon otetaan 31 % ikäpoisto, paitsi WC-istuimen osalta 80 % sekä 1000 omavastuu. Hormiston rukoushuone on poissa käytöstä korjaustyön ajan, arviolta 2 kk. WC-tilat purettiin ja lattia avattiin, jotta rakenteita päästiin kuivattamaan. Lattiaan tehdystä aukosta päästiin tutkimaan alapohjan rakenteita laajemmin. Tässä yhteydessä paljastui lattiarakenteiden heikko kunto. Lahovaurioita ja kasvustoa oli laudoissa ja hirsissä laajalti. Hormiston rukoushuoneen käyttökulut vuonna 2016 olivat 2900 ja tulot 300. Hormiston rukoushuoneen käyttö vuonna 2016: - lähetyspiiri joka toinen tiistai syyskuulta toukokuulle - jumalanpalvelukset neljä kertaa vuodessa - kaksi lähetyksen tapahtumaa kesällä - Otsolan kansalaisopistolle vuokrattu kerran viikossa pidettävää tuolijumppaa varten Kiinteistö-hautausmaavastuuryhmä piti kokouksen Hormiston rukoushuoneella Koska rakennuksen käyttö jatkossa edellyttäisi mittavia korjauksia, joihin tässä taloudellisessa tilanteessa ei ole järkevää ryhtyä, päätti vastuuryhmä yksimielisesti ehdottaa kirkkoneuvostolle rakennuksen määräämistä käyttökieltoon ja toimenpiteiden käynnistämistä rakennuksen purkamiseksi tai myymiseksi.

6 Hormiston rukoushuone sijaitsee yksityiseltä maanomistajalta vuokratulla tontilla. Vuokrasopimus on voimassa niin kauan kuin rakennus on seurakunnallisessa käytössä. Jos rakennus päätetään myydä, päätöksen tekee kirkkoneuvosto. Päätöstä ei alisteta kirkkohallitukselle, koska kyseessä ei ole kiinteistön myynti, vaan tässä tapauksessa myynti rinnastetaan irtaimen omaisuuden luovutukseen. Päätetään seuraavista toimenpiteistä: 1. Huolehditaan tiedotuksesta 2. Keskeytetään korjaustoimenpiteet Hormiston rukoushuoneella. 3. Päätetään, että rakennuksessa ei järjestetä mitään toimintaa. 4. Tiedotetaan asiasta kirkkovaltuustolle pidettävässä kokouksessa. 5. Käynnistetään kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen toimenpiteet rakennuksen myymiseksi purkutalona. Päätösehdotus hyväksyttiin 152 SEURAKUNTAKESKUKSEN PERUSKORJAUKSEN SUUNNITTELUTARJOUKSET Kirkkoneuvosto päätti lähettää tarjouspyynnöt seurakuntakeskuksen peruskorjauksen suunnittelusta viidelle suunnittelijalle: Arkkitehtuuritoimisto Jani Virtanen Oy, Insinööritoimisto Kaappo Oy, Rakentajainpalvelut Hartekat Oy, Ramboll Oy ja Vahanen Oy. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Rakentajainpalvelu Hartekat Oy ja Vahanen Oy. Tarjouspyynnön mukaan tarjouksen tulee sisältää - suunnitelmat urakkalaskentaa varten - olemassa olevan ilmastointijärjestelmän parantaminen - ulkopuolisen kosteuden tulon estäminen seinärakenteisiin - sisäkatoissa olevien akustolevyjen uusiminen - yksikköhinnat mahdollisia lisätöitä varten Rakentajainpalvelu Hartekat Oy:n tarjouksesta puuttui ilmastoinnin osuus ja urakkalaskenta-asiakirjat. Vahanen Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen. Rakentajainpalvelu Hartekat Oy:n tarjouksen kokonaishinta oli 5056, lisä- ja muutostöiden tuntiveloitushinta 59. Vahanen Oy:n tarjouksen kokonaishinta oli , josta IV-suunnittelun osuus on Urakka-laskenta-asiakirjat laaditaan erillistehtävinä tuntihintaan 74 (arvio )

7 Hyväksytään Vahanen Oy:n tarjous. Hyväksyttiin Vahanen Oy:n tarjous. 153 ITSENÄISYYSPÄIVÄN JUHLATILAISUUDEN SEPPELEENLASKIJA 2017 Itsenäisyyspäivän seurakunnan juhlaohjelma toteutetaan kirkossa ja sankarihaudalla perinteiseen tapaan: sanajumalanpalvelus ja kunniakäynti sankarihaudoilla. Kunta valitsee puheen pitäjän. Kunta nimeää omat edustajansa itsenäisyyspäivän tilaisuuksiin ja seurakunnan tulee omalta osaltaan nimetä seurakunnan edustaja seppeleenlaskuun. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää seppeleenlaskijan ja hänelle varahenkilön. Seppeleenlaskijaksi valittiin Mervi Naski ja varahenkilöksi Lasse Vappula. 154 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUDEN JA TÄYTÄNTÖÖNPANOKELPOISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkolain 10. luvun 6 määrää, että kirkkoneuvoston tulee tutkia kirkkovaltuuston tekemien päätösten laillisuus ja tämän selvittämiseksi käydä kokouksessaan läpi kirkkovaltuuston pöytäkirja. Kirkkovaltuusto valitsi Turun arkkipiispan maallikkovalitsijat. Pöytäkirja on nähtävillä kokouksessa. Kirkkoneuvosto toteaa valtuuston kokouksen päätökset laillisiksi ja täytäntöönpano kelpoisiksi.

8 Päätösehdotus hyväksyttiin. Ei muutoksenhakuoikeutta, täytäntöönpanoa. 155 EI JULKINEN ASIA 156 TIEDOKSI VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSIÄ Annetaan tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset: tiedoksi annettavia viranhaltijapäätöksiä ei ollut Annetaan tiedoksi talouspäällikön viranhaltijapäätökset: viranhaltijapäätös nro 20/2017 lyhtyjen hankinta sankarihautausmaalle viranhaltijapäätös nro 21/2017 pöytäliinojen hankinta tarjoilupöydille Hyväksyttiin viranhaltijapäätökset. 157 ILMOITUSASIOITA Annettiin tiedoksi seuraavat asiat: Yhteistyötoimikunnan kokous Kiinteistö-hautausmaavastuuryhmän kokous Kirkkohallituksen yleiskirje nro 13/2017 Vuoden 2018 talousarvion valmistelun perusteita. Kirkkohallituksen yleiskirje nro 14/2017 Viranomaisverkon Virvepuhelimet käyttöön kirkossa Kirkkohallituksen yleiskirje nro 15/2017 Vuoden 2018 kirkkokolehdit Kirkkohallituksen yleiskirje nro 16/2017 Suomen itsenäisyyden juhlavuoden itsenäisyyspäivä

9 Vuoden 2018 alussa astuu voimaan Euroopan laajuinen sijoittajansuojaa parantaja MiFID II viranomaissääntely. Sääntely edellyttää, että kaikilla arvopaperikauppaa käyvillä yrityksillä ja yhteisöillä on oltava LEI-tunnus alkaen. Tunnukset haetaan Patentti- ja Rekisterihallitukselta. Maksu 1. vuotena on 110, seuraavina vuosina 70. Hintoihin lisätään alv 24 %. 158 MUUT ASIAT Muita kirjattavia asioita ei esitetty 159 MUUTOKSENHAKUOHJEIDEN ANTAMINEN Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan sivuiksi Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä Nakkilan kirkkoherranvirastossa päivän ajan viraston aukioloaikoina. 160 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo yhteisesti luettuun herran siunaukseen.