UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 9/2012 1

Transkriptio

1 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 9/ Aika klo 12:00 Paikka Pyhämaan Ruori Käsiteltävät asiat Asianro Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 3 Tilintarkastajan raportointi 5 4 Tilintarkastuspalvelujen tarjouspyyntö 6 5 Puheenjohtajan ja ten esille ottamat asiat 7 Yhteiskuljetus Mörnen edestä klo (M.Sjöbergin taksi). Pyhämaassa tutustumaan pikaisesti ensin Tontonmäkeen. Tämän jälkeen kokous pidetään Ruorin kabinetissa n. klo Kokouksen päätyttyä keskitymme jouluiseen ruokailuun.

2 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 9/ Kaupungin tarkastuslautakunta Aika klo 12:00 Paikka Pyhämaan Ruori Osallistujat Kangas Tarmo Haverinen Pertti Korhonen Raimo Kuusisto Anne Tohila Hannu Varpe Maj-Britt Virtanen Sinikka Hyvärinen Maritta Niitynperä Sinikka puheenjohtaja varapuheenjohtaja sihteeri tilintarkastaja/audiator

3 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 9/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kuntalain 58 :n 2 momentissa säädetään: "Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen kun enem män kuin puolet istä on läsnä." Hallintosäännön 44 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen istä tekee puheenjohtajalle esi tyksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 45 :n mukaan kokouskutsun antaa pu heenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjoh taja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähete tään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään ille ja muille, joilla on läsnä olo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Tarkastuslautakunta päättää kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta.

4 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 9/ Pöytäkirjan tarkastaminen Kuntalain 62 :n mukaan toimielimen kokouksesta pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 55 :n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tar kastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan xx ja xx seuraavina x ja xx. Tar kas tus lau ta kunta päät tää tar kas tus ajan koh dasta.

5 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 9/ Tilintarkastajan raportointi Tilintarkastaja on suorittanut eräitä tarkastuksia, joiden muistiot toimitetaan lautakunnalle esityslistan mukana. Tarkastuslautakunta on lisäksi antanut tilintarkastajalle toimeksiannon tarkastaa elinkeinotoimen ylityksiä sekä yritysten saatavia. Myös nämä muistiot toimitetaan esityslistan mukana. Tilintarkastaja esittelee tarkastusraportit kokouksessa. Tarkastuslautakunta merkitsee raportit tiedoksi ja päättää mahdollisista toimenpiteistä.

6 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 9/ Tilintarkastuspalvelujen tarjouspyyntö Esityslistan mukana toimitetaan edellisen kauden eli v lähetetty tarjouspyyntö. Samalla toimitetaan nyt hankintatoimen kanssa laadittu ehdotus uudeksi tilintarkastuspalvelujen tarjouspyynnöksi. Tarjouslomake on vielä valmistelussa. Tarjouspyyntö julkaistaan HILMA-kanavalla sekä kaupungin nettisivuilla. Julkaisusta ilmoitetaan joillekin tilintarkastusyhteisöille myös sähköpostitse. Tarkastuslautakunta hyväksyy tarjouspyynnön.

7 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Esityslista 9/ Puheenjohtajan ja ten esille ottamat asiat Seuraava kokous Tarkastuslautakunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta.