PageScope Enterprise Suite. Tulostavien laitteiden kokonaisvaltaista hallintaa. Sovellukset PageScope Enterprise Suite

Transkriptio

1 PageScope Enterprise Suite Tulostavien laitteiden kokonaisvaltaista hallintaa Sovellukset PageScope Enterprise Suite

2 PageScope Enterprise Suite Järjestelmien joustavaa ylläpitoa ja täysitehoista käyttöä Yritysmaailmassa menestyminen edellyttää tehokasta ajankäyttöä. Konica Minoltan PageScope Enterprise Suite auttaa tietojärjestelmien ylläpitäjiä ja IT-asiantuntijoita tehostamaan tulostaviin laitteisiin liittyviä tehtäviä: laitevalvontaa, käyttöastetta, tietoturvallista käyttöä ja laitteiden käyttövalmiutta. PSES keventää ylläpitäjien ja IT-asiantuntijoiden työtaakkaa järkeistämällä laitevalvonnan tarjoamalla helppokäyttöisen ja keskitetyn ratkaisun. Enterprise Suite koostuu viidestä erillisestä ohjelmakomponentista, jotka tukevat modulaarista näkemystä laiteasetusten määrittelyssä, käytön ja käyttäjien hallinnassa, laitteiden seurannassa ja verkkoasetusten konfiguroinnissa: n PageScope Net Care Device on Enterprise Suite -paketin ydinsovellus, joka mahdollistaa keskitetysti toteutetut verkkoasetusten määrittelyt ja laitteiden tilatarkistukset. n PageScope Authentication on kehitetty käyttäjätietokannan ja käyttöoikeuksien keskitettyyn hallintaan. n PageScope Account automatisoi laskurilukemien keruun, erittelee ja kohdentaa käyttökustannukset sekä havainnollistaa tulokset. n PageScope My Print mahdollistaa sen, että käyttäjä voi vapauttaa tulostustyönsä miltä tahansa verkossa olevalta tulostuslaitteelta tietoturvallisesti milloin tahansa. n PageScope My Panel mahdollistaa kielen vaihtamisen, yksilölliset käyttäjäprofiilit, henkilökohtaiset osoitekirjat ja skannausosoitteistot. Moduuleja voidaan yhdistää täysin vapaasti ja valikoimaa täydentää liiketoimintatarpeiden muuttuessa tai laajentuessa. Authentication My Print Net Care Device Account My Panel

3 PageScope Enterprise Suite, Net Care Device PageScope Net Care Device Tehokkaasti keskitetty laiteseuranta parantaa tuottavuutta IT-osasto huolehtii käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinnan lisäksi tulostavien laitteiden seurannasta. Laitehallinta seuraa laitteiden tilaa, käyttövalmiutta ja suorituskykyä. Tarvikkeiden loppumisen tai teknisen vian vuoksi pysähtyneet tulostimet ja monitoimijärjestelmät estävät henkilöstöä suorittamasta tulostustehtäviä, mikä aiheuttaa sen, että työtehtävät viivästyvät, jolloin organisaation kokonaistuottavuus heikkenee. Enterprise-ohjelmistopakettiin sisältyvä PageScope Net Care Device valvoo reaaliaikaisesti järjestelmien tilaa ja auttaa ylläpitoa varmistamaan, että koko laitekannan tuottavuus pysyy korkeana. Samalla tämä PageScope-moduuli antaa kätevät työkalut verkkoasetusten ja laitetietojen (nimi, sijainti, osasto jne.) nopeaan ja vaivattomaan konfigurointiin. n Yhteensopivien järjestelmien automaattinen tunnistus ja rekisteröinti verkossa ilman manuaalisia vaiheita. n Web-pohjainen, joustava ja nopea laitteiston tarkistus, jossa kuvakkeet ilmoittavat laitteiden tilan ja mahdolliset ongelmat. n Yksilöllisesti räätälöitävät sähköpostiviestit laitteiden tilamuutoksista tai toimintahäiriöistä ja laiteryhmien joustava siirto eri ylläpitäjille. n Määriteltyjen verkkoasetusten (aliverkot, yhdyskäytävät, verkkotunnukset jne.) nopea siirto useammalle järjestelmälle yhdellä kertaa. n Laskuritietojen lukeminen useammasta laitteesta samanaikaisesti ja tietojen automaattinen siirto laskutussovellukseen. n Kattava ja verkon kautta tapahtuva keskitetty seuranta vähentää huomattavasti ylläpidon työtaakkaa. n Laitekohtainen tilan tarkistus ja automaattiset sähköpostiviestit nopeuttavat tuotannollisten pullonkaulojen ja toimintahäiriöiden paikallistamista ja poistoa. n Vakaasti ja keskeytyksettä toimivilla järjestelmillä on positiivinen vaikutus organisaation kokonaistuottavuuteen. n Järjestelmien maksimaalinen käytettävyys ja henkilöstön minimaalinen tarve puuttua toimintoihin nostaa työskentelymotivaatiota.

4 PageScope Enterprise Suite, Authentication PageScope Authentication Tietokanta käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallintaan Ylläpitäjät tietävät, että kymmenien käyttäjien ja heidän yksilöllisten käyttövaltuuksiensa määrittely organisaation lukuisille monitoimijärjestelmille on äärimmäisen hidasta. Sitä paitsi tiedot muuttuvat jatkuvasti, sillä uusia käyttäjiä on lisättävä, vanhoja poistettava ja käyttöoikeuksia muokattava. PageScope Authentication on käyttäjäyställinen sovellus, joka toimii keskitettynä käyttäjätietokantana. Sovellukseen voidaan kirjautua kaikilta verkkoon liitetyiltä tulostavilta laitteilta. Kun käyttäjä lisätään käyttöoikeuksineen Authentication -sovellukseen, niin hän pystyy välittömästi kirjatua kaikkiin verkon tulostaviin laitteisiin. Lisäksi saumaton integrointi Active Directory -palveluun takaa käyttäjätiedoille yhtenäiset puitteet. n Authentication in käyttöliittymältä tapahtuva keskitetty käyttäjien rekisteröinti kattaa kaikki verkotetut monitoimilaitteet. n Käyttöoikeuksien yksilöllinen muokkaus kaikille laitetoiminnoille. n Neliväritulostuksen rajoittaminen tai kokonaan estäminen. n Henkilökohtaisten tulostusrajoitusten reaaliaikainen seuranta (PS Account in kanssa) pysäyttää tulostuksen välittömästi, kun tulostusraja on saavutettu. n Saumaton integrointi Konica Minoltan tunnistusmenetelmiin, kuten biometrinen tunnistus tai älykortti mahdollistavat tunnistustietojen tehokkaan ja keskitetyn tallennuksen. n Integrointi Active Directory -palveluun sekä LDAPja Novell Directory -hakemistopalveluihin. n Käyttöoikeuksia ja jokaista järjestelmää koskeva keskitetty valvonta lisää läpinäkyvyyttä ja säästää aikaa. n Väritulostuksen rajoittaminen vähentää tarpeetonta tulostusta. n Kirjautumiskäytäntöjen keskitetty määritys nopeuttaa ja tehostaa ylläpidon työskentelyä. n PageScope Account ja Authentication yhdessä mahdollistavat käyttäjäkohtaiset ja reaaliaikaiset tuotantorajoitukset. n Yhteensopivuus älykortilla ja biometrisellä tunnisteella tapahtuvaan varmennukseen nopeuttaa kirjautumista ja vähentää ylläpidon työtaakkaa. n Tehostunut kustannusseuranta tuo säästöjä, koska käyttörajoitukset koskevat organisaation kaikkia verkotettuja monitoimijärjestelmiä.

5 PageScope Enterprise Suite, Account PageScope Account Tuotannon ja kustannusten kattava raportointi Ohjelmisto on suunnattu tietojärjestelmien ylläpitäjille suurissa ja keskikokoisissa organisaatioissa, joiden tulostusvolyymit ja laitekannat ovat mittavia. Selaimelle avautuva ja helppokäyttöinen Account automatisoi kaikkien rekisteröityjen laitteiden tarkkailun sekä laskurilukemien keruun. Keskitetty raportointi auttaa kustannusten vähentämisessä ja säästöjen toteuttamisessa. PageScope Account on suunniteltu organisaatioihin, joissa työskentelee henkilöä. Sovellus pystyy valvomaan yli laitetta ja toimittamaan ylläpidolle raportit kaikista tulostus-, kopiointi- ja skannaustapahtumista sekä faksiliikennöinnistä. Tiedoista voidaan laatia havainnollisia erittelyjä. n Keskitetty laskurilukemien keruu sekä havainnolliset laite-, käyttäjä- ja tilikohtaiset erittelyt. n Account -tietokannan automaattinen päivitys sekä laskureiden luenta päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. n Yksittäisiä osastoja, laitteita tai käyttäjiä koskevien tietojen joustava analysointi. n Sisäisten ja hintaporrastettujen taulukoiden varaan luotu kuluseuranta varmistaa sen, että raportit perustuvat todellisiin kustannuksiin. n Keskitetty käyttäjäkohtainen tulostuskiintiöiden asettaminen ja erilliset rajoitukset väri-, mustavalko- ja kokonaistuotannolle. n Joustava raportointijärjestelmä sisältää mm. automaattiset sähköposti-ilmoitukset sekä raporttien arkistoinnin. n Tuki kolmannen osapuolen laitteille Print Log Tool -lisäohjelman avulla. n Kaikkien laskureiden tarkistus yhdeltä käyttöliittymältä säästää ylläpitäjien aikaa ja vaivaa. n Tehokas käyttäjien ja tilien kuluseuranta sekä osastoja projektikohtaiset erittelyt lisäävät käyttäjien tietoisuutta tulostuskustannuksista ja optimoivat laitekohtaisen tuotannon. n Tuotannon tehostaminen optimoimalla monitoimijärjestelmien ja tulostinten verkosto käyttöraporttien antamien selvitysten mukaan. n Keskitetty kiintiöiden hallinta tuo säästöjä, sillä yksilölliset rajoitukset estävät tarpeettoman tulostuksen ja pitävät kustannukset kurissa.

6 PageScope Enterprise Suite, My Print PageScope My Print Joustava, tietoturvallinen ja taloudellinen follow-me-tulostus Follow-me-toiminto tekee tulostuksesta äärimmäisen vaivatonta ja tietoturvallista. Henkilökohtaiset asiakirjat voidaan tuottaa tietoturvallisesti millä tahansa laitteella ja optimoida näin koko laitekannan käyttö. Turhilta tulosteilta välttyminen pienentää tuotantovolyymejä ja parantaa kustannustehokkuutta. n Follow-me-tulostusta voidaan käyttää ilman tulostuspalvelinta tai sitä voidaan käyttää tulostuspalvelimen ja Active Directory -hakemiston avulla, jolloin se vaatii Authentication -moduulin käyttöönottoa. n Tulostustöiden näppärä lajittelu, suodatus ja poisto työjonosta. Kukin käyttäjä näkee omat tulostustyönsä ja ylläpito voi tarkastella kaikkia töitä. n Tulostuskiintiöiden asettaminen yksittäisille käyttäjille tai ryhmille. Kiintiöt perustuvat töiden lukumäärään tai kokoon. n Hylättyjen töiden poisto tietyn viiveajan jälkeen. n Valintapaneelin mukautus. n Parantaa verkotettujen monitoimilaitteiden hyödyntämistä. n Helppo perehtyä, käyttää ja soveltaa. n Vahvistaa tietoturvaa sallimalla asiakirjojen tulostuksen vain tunnistautumisen jälkeen. n Eliminoi tietoturvariskit, joita noutamatta jätetyt ja vääriin käsiin joutuneet tulosteet aiheuttaisivat. n Vaihtoehtoisesti poistaa asiakirjat palvelimelta. n Paikasta ja ajasta täysin riippumaton tulostus kaikilla My Print -sovellusta tukevilla laitteilla. n Estää tulostusvirheet, jotka seuraisivat töiden lähettämisestä väärälle laitteelle. n Säästää ympäristöä estämällä tahattomat tulosteet ja vähentämällä paperijätettä. n Parantaa tuottavuutta ja kustannustehokkuutta.

7 PageScope Enterprise Suite, MyPanel PageScope MyPanel Mukautuu kaikkiin järjestelmiin Tänä päivänä kaupallista toimintaa ohjailee suorituskyky. Useimmiten se merkitsee tehokkuusvaatimusten kohdistumista lähes kaikkiin tehtäviin. Monitoimijärjestelmien käyttäjät joutuvat toistuvasti tuskailemaan asetusten kanssa, jotka ovat heidän tehtäviinsä sopimattomia ja jotka vielä poikkeavat laitteelta toiselle siirryttäessä. Varsinkin suurissa organisaatioissa voi osoitekirja sisältää tuhansia yhteystietoja, vaikka suurin osa työntekijöistä olisi säännöllisesti yhteydessä vain lähimpiin työtovereihin. PageScope MyPanel tuo välitöntä apua asetusviidakkoon. Tämä sovellus tarjoaa työkalut asetusten sujuvaan yksilöintiin. Käyttäjät voivat luoda täysin omia profiileja, joihin kuuluu yksilölliset näytön asetukset, henkilökohtainen osoitekirja sekä skannattujen dokumenttien lähetys- ja tallennuskohteet. Ja mikä parasta, yksilöllinen käyttäjäprofiili aktivoituu automaattisesti millä tahansa monitoimijärjestelmällä heti kirjautumisen jälkeen. Erilaiset asetukset ja tuhannet tarpeettomat osoitteet eivät enää hankaloita työskentelyä. n Henkilökohtaisten osoitekirjojen ja skannausosoitteiston yksinkertainen luominen ja muokkaus sisältäen myös skannausosoitteiden yksilöinnin ja ryhmittelyn. n Esittäminen kuvakkeina helpottaa hakua. n Osoitteiden rekisteröinti myös LDAP-palvelun kautta. n Oman valintapaneelin sisällön helppo muokkaus esimerkiksi kielen ja aloitusikkunan määrittely selainpohjaiselta käyttöliittymältä ylläpidon ja käyttäjien toimesta. n Palvelinperustainen arkkitehtuuri sallii follow-meratkaisun: omat MyPanel-asetukset aktivoituvat missä tahansa järjestelmässä välittömästi kirjautumisen jälkeen. n Osoitteiston tuonti MS Outlookista ja Lotus Notes -ohjelmasta. n Näyttökielen ja paneelin ulkoasun mukautus yksilöllisiin tarpeisiin parantaa käyttömukavuutta. n Säännöllisesti tarvittavien skannausosoitteiden sekä toimintojen välitön saatavuus. n Tutun käyttöliittymän avautuminen heti järjestelmälle kirjautumisen jälkeen minimoi tehtävään kuluvaa aikaa ja vaivaa nostaen tuottavuutta. n Ylläpidon kuormitus vähenee huomattavasti ylläpitäjät vain valitsevat MyPanel -sovellusta hyödyntävät laitteet ja käyttäjät huolehtivat omista profiileistaan sekä osoitteistaan.

8 Teknisiä tietoja Laitteistovaatimukset Laitteiston vähimmäisvaatimukset: CPU Intel 2GHz tai tehokkaampi RAM 1 Gt tai enemmän Kiintolevytila 500 Mt tai enemmän (ohjelman asennukseen) Tuetut selaimet Microsoft Internet Explorer 6.0 tai uudempi Mozilla Firefox 3.5 tai uudempi Apple Safari 2.0 tai uudempi (vain Mac OS) Tuetut käyttöjärjestelmät Windows 2000 Server (SP4 tai uudempi) Windows 2000 Professional (SP4 tai uudempi) Windows 2000 Advanced Server (SP4 tai uudempi) Windows XP Professional (SP3 tai uudempi) Windows XP Professional x64 Edition (SP2 tai uudempi) Windows Server 2003, Standard Edition (SP2 tai uudempi) Windows Server 2003, Standard x64 Edition (SP2 tai uudempi) Windows Server 2003, Enterprise Edition (SP2 tai uudempi) Windows Server 2003, Enterprise x64 Edition (SP2 tai uudempi) Windows Server 2003 R2, Standard Edition (SP2 tai uudempi) Windows Server 2003 R2, Standard x64 Edition (SP2 tai uudempi) Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition (SP2 tai uudempi) Windows Server 2003 R2, Enterprise x64 Edition (SP2 tai uudempi) Windows Vista Business (SP2 tai uudempi) * Windows Vista Enterprise (SP2 tai uudempi) * Windows Vista Ultimate (SP2 tai uudempi) * Windows Server 2008 Standard (SP2 tai uudempi) * Windows Server 2008 Enterprise (SP2 tai uudempi) * Windows Server 2008 Standard without Hyper-V (SP2 tai uudempi) * Windows Server 2008 Enterprise without Hyper-V (SP2 tai uudempi) * Windows 7 Professional * Windows 7 Enterprise * Windows 7 Ultimate * Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Muita vaatimuksia Microsoft.NET Framework 2.0 tai uudempi Microsoft Internet Information Services 5.0 tai uudempi Microsoft SQL Server 2000 Standard Edition/Enterprise Edition Microsoft SQL Server 2005 Express Edition/Standard Edition/Enterprise Edition Microsoft SQL Server 2008 Express Edition/Standard Edition/Enterprise Edition * Windowsin 32-bittinen (x86) ja 64-bittinen (x64) versio ovat tuettuja. n Ilmoitettujen ominaisuuksien ja toimintojen tuki sekä saatavuus riippuvat käyttöjärjestelmistä, sovelluksista, verkkoprotokollista sekä verkon ja järjestelmien kokoonpanosta. n Jotkut laitepiirrokset sisältävät lisälaitteita. n Ominaisuuksia ja tarvikkeita koskevat tiedot perustuvat esitteen painatushetkellä käytössä olevaan informaatioon ja voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta. n Konica Minolta pidättää oikeuden kaikkiin hintoja ja teknisiä tietoja koskeviin muutoksiin ilman ennakkoilmoitusta. n Microsoft, Windows ja Windows-logo ovat Microsoft Corporationin tuotemerkkejä tai rekisteröimiä tuotemerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. n Muut tuotemerkit tai rekisteröidyt tuotemerkit kuuluvat niiden omistajille. Konica Minolta Business Solutions Finland Oy Puh. vaihde ESPOO Keilaranta 10 E ESPOO JYVÄSKYLÄ Piippukatu JYVÄSKYLÄ OULU Ratakatu OULU ROVANIEMI Vierustie ROVANIEMI SODANKYLÄ Kasarmintie SODANKYLÄ TAMPERE Hatanpäänkatu TAMPERE TURKU Apilakatu TURKU 05/2010