Nuance ecopy ShareScan. Siirtää paperidokumentit sähköiseen muotoon. Asiakirjojen skannaus & jakelu Nuance ecopy

Transkriptio

1 Nuace ecopy ShareSca Siirtää paperidokumetit sähköisee muotoo Asiakirjoje skaaus & jakelu Nuace ecopy

2 Nuace ecopy, asiakirjoje skaaus ja jakelu Itegroi paperidokumetit digitaalisii työkulkuihi Nuace ecopy o valikoima asiakirjahallia ratkaisuja, joilla Koica Miolta bizhub-järjestelmät ja muut moitoimilaitteet liitetää orgaisaatio sähköposti- ja liiketoimitasovelluksii. Tämä jälkee paperille dokumetoidu tiedo skaaus, jakelu ja hallioiti sujuvat joutuisasti ja edullisesti. Nuace ecopy ShareSca mahdollistaa paperidokumettie joustava ja tietoturvallise skaaukse moitoimilaitteelta orgaisaatio yritys sovelluksii, jotka tukevat sähköisiä liiketoimitaprosesseja. Selkeä ja yhteäie käyttöliittymä edesauttaa toimitoje opeaa omaksumista sekä laite- ja ohjelmistoivestoitie täysimittaista hyödytämistä. Sovelluksesta o olemassa kolme versiota: Nuace ecopy ShareSca Elemets Nuace ecopy ShareSca Office Nuace ecopy ShareSca Suite Kaikkii versioihi* sisältyy oikeus käyttää ecopy PDF Pro Office -sovellusta asiakirjoje muokkauksee ja yhdistämisee suoraa omalta työasemalta. *Poislukie ScaStatio ecopy portfolio ecopy ShareSca Suite ecopy ShareSca Office Kehittyyt dokumetaatio automatisoiti ecopy ShareSca Elemets Asiakirjoje yhteiskäyttö ja arkistoiti Asiakirjoje yhteiskäyttö ja arkistoiti ecopy PDF Pro Office Skaaus sähköpostii, kasioihi ja PC: työpöydälle Skaaus sähköpostii, kasioihi ja PC: työpöydälle Skaaus sähköpostii, kasioihi ja PC: työpöydälle Asiakirjoje luomie, skaaus ja muokkaus Asiakirjoje luomie, skaaus ja muokkaus Asiakirjoje luomie, skaaus ja muokkaus Asiakirjoje luomie, skaaus ja muokkaus

3 Vaivato itegroiti ja optimoiti ecopy ShareSca siirtää paperidokumetit suoraa digitaalisii työkulkuihi, jote ykyisistä asiakirjatuotatojärjestelmistä saadaa irti kaikki hyöty. Sovellus auttaa yrityksiä optimoimaa orgaisaatiosa verkkoifrastruktuuri, opeuttamaa toimitoja, pieetämää kustauksia ja paratamaa kaattavuutta. ecopy ShareSca-ohjelmisto itegroimiseksi ykyisee toimitaympäristöö o kaksi eri tapaa. Nuace ecopy ShareSca voidaa täysi sulauttaa bizhub-järjestelmii Koica Miolta best OpeAPI -tekologia avulla tai sovellus voidaa kytkeä erillisellä Nuace ecopy ScaStatio -asemalla mihi tahasa bizhubjärjestelmää tai muuhu laitekataa. ecopy työkulku Skaaus Prosessoiti Jakelu ecopy ShareSca Embedded ecopy ShareSca Elemets ecopy ShareSca Office Idexig Talleus PDF-, PDF/A-, TIF-, JPEG-, Excel- tai Word-tiedostoksi Työasema/ Oma kasio Widows- tai Novell-verkkokasiot Sähköposti Faksi ecopy PDF Pro Office (Optio) Esikatselu FTP-palveli Kehittyeet skaausasetukset, esim. tyhjä sivu poisto Ope Text Faksipalveli Yhdistämie Tiedosto imeämie Kuva korjaus OCR, zoal OCR Kasio/FTP/WebDAV/ Osoitteisto Liiketoimitasovellukset Muokkaus Dokumettie suora liittämie ecopy ScaStatio ecopy ShareSca Suite Idexig Viivakoodi tuistus Bates-leimaus Kustauste kohdeus SQL-, Oracle- ja Access-tietokata Microsoft SharePoit

4 Nuace ecopy, asiakirjoje skaaus ja jakelu ecopy ShareSca Tehokas skaaus, prosessoiti ja jakelu ecopy ShareSca o joustava dokumettie hallioitiohjelma, joka kytkee moitoimilaitteet orgaisaatio sähköpostii ja muihi verkkosovelluksii. ecopy ShareSca vauhdittaa ja yksikertaistaa paperille paietu iformaatio käsittelyä ja jakelua, jotka paratavat tuottavuutta ja edistävät luotuje käytätöje oudattamista. ecopy ShareSca tukee sekä väri- että mustavalkoskaausta. Eri käyttötarpeisii skaalautuvasta ohjelmasta o kolme versiota: ShareSca Elemets, ShareSca Office ja ShareSca Suite. Kaikki versiot perustuvat selkeää web-palveluarkkitehtuurii ja tarjoavat rusaasti hyödyllisiä valmiuksia kute usea laittee keskitetty hallioiti. ecopy ShareSca mahdollistaa työkulu hallioii käyttäjätilikohtaisesti ja tarjoaa kehittyeet välieet laitekaa, käyttäjie ja käyttäjä ryhmie hallioitii. Persooitu skaaus sisältää roolipohjaiset skaausprofiilit. Ne voidaa sovittaa osasto tai hekilö tyypillisii tehtävii, jolloi käyttäjät voivat valita ähtäväksee omat suosikki työkulkusa.

5 ecopy ShareSca -omiaisuuksia Paperidokumettie digitoiti bizhub-järjestelmie ja muide moitoimilaitteide käyttöliittymästä Kehittyyt prosessoiti: Tiedostoje skaaus, muutamie ja editoiti myös sarakkeet/palstat, piirrokset ja taulukot Suora talleus valittuu tiedostomuotoo (MS Word, MS Excel, PDF, PDF/A, JPEG, TIFF) ja tiedostoje uudellee imeämie Esikatselu ee jakelua, tyhjie sivuje poisto ja kohtee omiaisuuksie kute koo, tarkkuude ja väri muuttamie OCR-tekstituistukse, alueellise OCRtuistukse ja viivakoodituistukse liittämie Kehittyyt lomakkeide prosessoiti Kehittyyt laitekaa, käyttäjie ja käyttäjäryhmie hallioiti: Persooitu MFP-skaaus Osastokohtaiset MFP-työkulut Asiakirjoje ohjaus sähköpostii, faksii, verkkokasioo ja keskeisii yrityssovelluksii, kute SharePoit, RightFax, EMC Documetum, imaage Worksite, OpeText DM/eDocs je. Räätälöidyt liitätäratkaisut kaikkii liiketoimitasovelluksii ecopy ShareSca -etuja Asiakirjoje opea liittämie työkulkuihi bizhub-moitoimilaittee skaaa&lähetä-käskyllä Selkeä käyttöliittymä ja helposti ymmärrettävät toimito-ohjeet Asiakirjoje sähköistämie, työkulkuje tehostamie ja liiketoimitaprosessie automatisoiti säästävät aikaa, miimoivat virheet ja varmistavat tietosuoja Paperipohjaise aieisto luotettava valvota ja arkistoiti varmistavat dokumettiprosessie riskittömyyde ja yritysasiakirjoje aukottoma tietoturva Joustava itegroiti erilaisii toimistosovelluksii laajoje liitytävaihtoehtoje asiosta. Asiakirja omiaisuuksia voidaa muokata esikatselussa

6 Nuace ecopy, asiakirjoje skaaus ja jakelu ecopy ShareSca Joustava ShareSca-ohjelmisto ecopy ShareSca Elemets Tämä ecopy ShareSca versio soveltuu yrityksille, joissa o vähitää 25 laitetta. Sovellus tarjoaa skaaukse sähköpostii, kasioo ja työasema työpöydälle. ecopy ShareSca Elemets o tietoturvallie ja kustaustehokas asiakirjoje skaauksee ja tekstituistuksee tarkoitettu yrityssovellus. ecopy ShareSca Office Ku orgaisaatioide o yhdistettävä skaatut asiakirjat ja tiedot Microsoft Office -työkulkuihi, o ecopy ShareSca Office oivallie täsmäsovellus, joka tarjoaa tehokkaat skaaus- ja tekstituistusvalmiudet paperidokumettivaltaisessa ympäristössä. ecopy ShareSca ostaa tuottavuutta toimipisteissä, joissa käsitellää rusaasti asiakirjoja sekä tukee kaikkia yritysasiakirjoje prosessoitii, jakamisee ja arkistoitii kohdistuvia toimepiteitä. Liityät varmistavat saumattoma itegroii taustasovelluksii, kute asiakirjoje hallitajärjestelmii tai Microsoft SharePoitsisällöhallitajärjestelmää. ecopy ShareSca Suite Asiakirjojesa automaattisee prosessoitii tähtääville orgaisaatioille ecopy ShareSca Suite tarjoaa valmiudet tuotatotasoisee ja kehittyeesee skaauksee sekä OCR-tekstituistuksee, joide avulla tehostetaa liiketoimitaprosesseja. Tämä yrityssovellus edesauttaa eri liiketoimitaprosessie yhdistämistä, parataa iformaatio jakelua ja sisältää valmiudet asiakirjoje luomisee, skaauksee ja muokkauksee. ecopysharesca Suite toimii sekä sulautettua ecopy ShareSca Embedded -versioa että ecopy ScaStatio-asemaa. Se muutaa paperille paietu iformaatio sähköisiksi tiedostoiksi, jotka ovat suoraa itegroitavissa yleisimpii liiketoimitasovelluksii. ecopy Quick Coect sisältää erilaisia skaauspaiikkeita, joilla sähköiset asiakirjat voidaa ohjata suoraa yrityssovelluksii sekä liittää työkulkuihi ja tietokatoihi.

7 ecopy ShareSca portfolio ShareSca Elemets ShareSca Office ShareSca Suite ecopy ShareSca Embedded ecopy ShareSca ScaStatio ShareSca-ohjelmisto Yksi ecopy PDF Pro Office -lisessi Skaaus työpöydälle kasioo/verkkokasioo SMTP via LDAP Mail Exchage & Notes Mail (HUOM: Ei sisälly ScaStatiopakettii) Microsoft Word- & Excel-tiedostomuui Quick Coect Maksullie Maksullie Coector-liityät (Vaihtoehdot: SharePoit, RightFax, EMC Documetum, imaage WorkSite OpeText DM/eDOCS) Maksullie Sisältyy 1 (1 liitytä tai Kustausvalvota) Sisältyy 3 (Valittavaa 3 liitytää) Kustausvalvota Maksullie Optio Bates-leimaus Maksullie Maksullie Viivakoodie tuistus Maksullie Maksullie Kuva korjaus Taulukoide käsittely Maksullie Maksullie Tämä taulukko o yhteeveto ecopy ShareSca -optioista ja sovelluste mahdollisista yhdistelmistä. Lisätietoja saatte Koica Miolta aluetoimistosta tai jälleemyyjältä. ecopy PDF Pro Office Näppärä PDF-sovellus ecopy PDF Pro Office o helppokäyttöie ja kätevä työpöytäsovellus moitoimilaitteide eri toimitoje tueksi. Asiakirjoje vaivato luomie, eri tiedostoiksi muutamie ja sähköie jakelu edistävät tuottavuude kasvua ja tuovat kustaussäästöjä. ecopy PDF Pro Office o saatavaa erillissovelluksea ja se sisältyy myös kaikkii ShareSca-ohjelmaversioihi. ecopy PDF Pro Office -omiaisuuksia Helpottaa ala stadardi mukaiste PDF-tiedostoje luomista, muokkausta ja merkitsemistä Muutaa PDF-tiedostot Office-tiedostoiksi ja päivastoi Asiakirjoje sähköie allekirjoittamie Asiakirjaversioide automaattie vertailu Asiakirjoje muutamie ja lomakkeide luomie Voidaa liittää yleisimpii sisällöhallitajärjestelmii. ecopy PDF Pro Office -etuja Erimuotoiste asiakirjoje opea ja automaattie yhdistämie, paperikopioide ja sähköiste asiakirjoje helppo liittämie ja paperille paietu iformaatio kätevä jakelu Asiakirjoje salaus estää ulkopuolisilta iide katselu, tulostukse tai muokkaukse ja ataa hekilökohtaisille tiedoille luotettava suoja. Nostaa kokoaistuottavuutta ja vauhdittaa työsketelyä

8 Tekisiä tietoja Järjestelmä miimivaatimukset: ecopy ShareSca (1 Microsoft XP Pro Microsoft Widows 2003 Server Microsoft Vista Busiess Editio Microsoft Vista Eterprise Editio Microsoft Widows 2008 (2 (2 (3 Microsoft Widows 7 Järjestelmä miimivaatimukset: ecopy PDF Pro Office Tietokoe, jossa Itel Petium III tai opeampi prosessori tai vastaava Tuetut käyttöympäristöt: Widows 7, 32-bittie ja 64-bittie Widows Vista, 32-bittie tai 64-bittie ja Service Pack 2 Widows XP 32-bittie ja Service Pack 3 Microsoft Iteret Explorer 7 tai uudempi selaiversio 512 Mt keskusmuisti (RAM), suositus 1 Gt 500 Mt vapaata kiitolevytilaa sovellustiedostoille ja lisäksi 50 Mt aseukse aikaiselle työsketelylle Tuottee rekisteröiti, aktivoiti ja päivitykset vaativat verkkoyhteyde. DOCX-, XLSX- ja PPTX-tiedostoje (Microsoft Office 2007 tai 2010 Word, Excel ja PowerPoit) talleusta varte tietokoeessa o oltava Microsoft.NET Framework 3.0 o Widows XP. 1) Jos ecopy ShareSca Suite aseetaa sulautettua versioa, järjestelmävaatimukset riippuvat laitekokoopaosta. Pyydä tarvittaessa lisätietoja Koica Miolta aluetoimistosta tai jälleemyyjältä. 2) Ei tue toistaiseksi Koica Miolta laitteisii sulautettua ecopy ShareSca -versiota. 3) Vai laitteet, joissa sulautettu versio. Jokaisella ecopy-liityällä ja laajeuksella o omat järjestelmävaatimukset. Liitytöje ja laajeuste yksityiskohtaiset vaatimukset löytyvät vastaavista esitteistä uace. com -verkkosivuilta tai voitte myös ottaa yhteyttä Koica Miolta aluetoimistoo tai myytiedustajaa. Ilmoitettuje omiaisuuksie ja toimitoje tuki sekä saatavuus riippuvat käyttöjärjestelmistä, sovelluksista, verkkoprotokollista sekä verko ja järjestelmie kokoopaosta. Jotkut laitepiirrokset sisältävät lisälaitteita. Omiaisuuksia ja tarvikkeita koskevat tiedot perustuvat esittee paiatushetkellä käytössä olevaa iformaatioo ja voivat muuttua ilma eakkoilmoitusta. Koica Miolta pidättää oikeude kaikkii hitoja ja tekisiä tietoja koskevii muutoksii ilma eakkoilmoitusta. Microsoft, Widows ja Widows-logo ovat Microsoft Corporatioi tuotemerkkejä tai rekisteröimiä tuotemerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Muut tuotemerkit tai rekisteröidyt tuotemerkit kuuluvat iide omistajille. Nuace, Nuace-logo ja ecopy ovat Nuace Commuicatios Ic.-yhtiö ja/tai se tytäryhtiöide tuotemerkkejä tai rekisteröimiä tuotemerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Koica Miolta Busiess Solutios Filad Oy Puh. vaihde ESPOO Keilarata 10 E ESPOO JYVÄSKYLÄ Piippukatu JYVÄSKYLÄ OULU Ratakatu OULU ROVANIEMI Vierustie ROVANIEMI SODANKYLÄ Kasarmitie SODANKYLÄ TAMPERE Hatapääkatu TAMPERE TURKU Apilakatu TURKU 12/2010