PageScope Enterprise Suite

Transkriptio

1 PageScope Enterprise Suite Kategoria Moduulit Laitehallinta Tulostuksen hallinta Käyttäjien hallinta ja kustannusseuranta PageScope Net Care Device Manager PageScope Account Manager PageScope Authentication Manager PageScope My Print Manager PageScope My Panel Manager

2 TULOSTUSJÄRJESTELMIEN KOKONAISVALTAINEN HALLINTA PageScope Enterprise Suite (PSES) on paljon enemmän kuin pelkkä tulostuksen hallintaratkaisu. PSES tarjoaa kattavan ja silti modulaarisen lähestymistavan tulostusympäristön käyttöönottoon, seurantaan, valvontaan ja ylläpitoon sekä siihen liittyviin verkkoasetuksiin ja laitekannan käyttäjiin ja heidän käyttöoikeuksiensa hallintaan. Nykypäivän yritysten IT-ympäristöt, tulostimet ja monitoimijärjestelmät ovat kehittyneet tehokkaiksi verkostoiksi, joita voidaan verrata palvelin-asiakasterminaaleihin. Kuten muukin IT-ympäristö, tulisi myös tulostavat laitteet liittää verkkoon keskitetysti ja hallitusti, ja niitä pitää myös valvoa ja hallinnoida keskitetysti ja etäohjaten. Erona muuhun IT-ympäristöön on, että monitoimijärjestelmät tuottavat tulosteita ja aiheuttavat siten kustannuksia, jotka on minimoitava yrityksen toimialasta riippumatta. Yrityksen tulostusympäristöstä ja sen tehokkuudesta on yleensä vastuussa kiireinen IT-osasto: IT-osasto ei halua tuhlata aikaansa säätämällä, ylläpitämällä ja valvomalla erikseen jokaista laitetta. IT-osaston on voitava suorittaa kaikki nämä tehtävät keskitetysti ja etänä. IT-osaston on pidettävä tulostuskustannukset ja tulostusympäristön hallinnolliset kustannukset kurissa. IT-osasto tarvitsee tehokkaita ja keskitettyjä ohjelmistoratkaisuja tulostusympäristön ja käyttäjien hallinnointiin.

3 PageScope Enterprise Suite KOKONAISVALTAINEN TULOSTUKSEN HALLINTA 3 PageScope Enterprise Suite Markkinoilta löytyy runsaasti ohjelmistoja, jotka keskittyvät tulostamisen ja kustannusten hallinnan eri alueisiin. Silti useimmat sovellukset kattavat vain yhden tai joskus muutaman tulostushallinnan ominaisuuden. Konica Minoltan PageScope Enterprise Suite -ohjelmistolla (PSES) on eri tavoite. PSES pyrkii täyttämään kaikki tulostuksen hallinnan vaatimukset yhden kattavan tuoteperheen avulla, jota ohjataan keskitetysti yhdestä käyttöliittymästä. PSES koostuu kaikkiaan viidestä itsenäisestä ohjelmakomponentista. PSES tarjoaa kokonaisvaltaisen lähestymistavan tulostusympäristön, laiteasetusten, käyttäjien ja heidän toimiensa valvontaan ja hallintaan sekä niihin liittyviin kustannuksiin ja niiden seurantaan. Tällä hetkellä markkinoilla ei ole toista yhtä laajaa ja toimivaa ohjelmistoratkaisua kuin PageScope Enterprise Suite. PSES sisältää laitteiden ja käyttäjien valvonnan, laitteiden asetukset, päivitykset ja käyttöönoton, laiteohjelmistojen hallinnan, laite- ja toimintokohtaisten käyttöoikeuksien valvonnan, kustannusten kohdentamisen, henkilökohtaisen turvatulostuksen, valintapaneelin personoinnin, ID-korttituen sekä biometrisen tunnistautumisen. PSES:n kattava valikoima toimintoja tekee siitä täydellisen työkalun Konica Minoltan bizhub-järjestelmien hallintaan, eikä muita ratkaisuja tarvita. PageScope Net Care Device Manager on PageScope Enterprise Suite -tuoteperheen (PSES) ydinsovellus, jonka avulla määritellään kaikki verkkoympäristön vaatimat asetukset ja keskitetty tilaseuranta. PageScope Account Manager kerää mittarilukemat keskitetysti, erittelee ja kohdentaa käyttökustannukset sekä tuottaa seurantaraportit. PageScope Authentication Manager on ratkaisu keskitettyyn käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallintaan. PageScope My Print Manager mahdollistaa Follow Me -tulostuksen miltä tahansa verkotetulta laitteelta ja nostaa käytettävyyden sekä tietoturvan aivan uudelle tasolle. PageScope My Panel Manager on ratkaisu yksilöllisten käyttäjäprofiilien, henkilökohtaisten osoitekirjojen ja skannausosoitteistojen luomiseen. Näitä viittä moduulia voidaan hyödyntää joko erikseen tai täysin vapaasti yhdistelemällä. Moduulit ovat joustavia, helppokäyttöisiä ja nopeasti käyttöönotettavia, joten ne vastaavat erittäin hyvin liiketoiminnan muuttuviin tarpeisiin. Authentication Manager My Print Manager Net Care Device Manager My Panel Manager Account Manager

4 TEHOKKAASTI AUTOMATISOITU VALVONTA JA RAPORTOINTI Yritysten tulostusympäristö laajenee ja laitekanta kasvaa jatkuvasti vaatien yhä enemmän huomiota. Vähitellen laitteiden ylläpitotoimet kuten asetukset, päivitykset, käyttövalmiuden varmistus ja tarvikkeiden vaihto sekä tilaukset monimutkaistuvat ja vievät enenevästi aikaa ja resursseja. Tulostusympäristön optimointi ja tulostamiseen liittyvien kokonaiskustannusten vähentäminen edellyttävät tulostusympäristön keskitettyä valvontaa, hallinnointia ja ylläpitoa: Yleiskuva tulostusympäristön koko laitekannasta on perustana tulostusympäristön luotettavalle ja keskitetylle ylläpidolle. Ei ole järkevää, että käyttäjät raportoivat laitteiden toimintahäiriöistä henkilökohtaisesti sisäiseen IT-neuvontapalveluun (helpdesk). Yhtä lailla on turhauttavaa, jos korkeasti koulutettu IT-henkilöstö joutuu kävelemään laitteelta toiselle ja säätämään yksitellen niiden asetuksia. Ratkaisu: Net Care Device Manager Net Care Device Manager on PageScope Enterprise Suite -tuoteperheen (PSES) ydin ja se mahdollistaa koko tulostusympäristön täydellisen hallinnan yrityksen tietoverkossa. Ominaisuuksiltaan monipuolinen Net Care Device Manager keskittää kaikki laitehallinnan ja -valvonnan toimet. Nopea laitteiden käyttöönotto asetuksineen ja asetusten keskitetty siirto kaikille laitteille tekevät Net Care Device Managerista täydellisen työkalun tulostusympäristön ylläpitoon. Net Care Device Manageria voidaan hyödyntää kaikissa Konica Minoltan tulostus- ja monitoimijärjestelmissä ja myös muiden valmistajien tietyissä laitteissa. Automatisoidun valvonnan hyödyt: Kun tulostusjärjestelmät lähettävät automaattisesti ilmoitukset toimintahäiriöistä tai virheistä, on IT-ylläpidolla aina käytössään reaaliaikaiset tilatiedot. Oikean sovelluksen avulla voi IT-ylläpito hoitaa asetusten määrittelyn, ohjelmistopäivitykset ja tilatarkistukset keskitetysti omalta työasemaltaan - tarvitsematta siirtyä jokaiselle laitteelle erikseen. Oikein valittu sovellus yksinkertaistaa uusien laitteiden asennusta ja vanhojen päivitys on nopeaa ja johdonmukaista. Ominaisuudet Yksi työkalu: Net Care Device Manager mahdollistaa pääsyn kaikille laitteille sekä niiden asetusten määrittelyn ja valvonnan keskitetysti etätoimintona ja tarvittaessa automaattisesti. Koko tulostusympäristöä - niin Konica Minoltan omia kuin muidenkin valmistajien laitteita - hallinnoidaan yhdeltä intuitiiviselta käyttöliittymältä. Asetusten automatisointi suurelle laitekannalle: Tulostus- ja monitoimijärjestelmät voidaan ryhmitellä loogisesti esimerkiksi sijainnin, laitemallin ja/tai valmistajan mukaan. Ajastuspalvelun avulla uudet asetukset voidaan ottaa käyttöön automaattisesti esimerkiksi työajan ulkopuolella, jolloin päivittäinen työskentely ei häiriinny. Räätälöivät tilaraportit: IT-ylläpito voi päättää, millaiset tilamuutokset tai toimintahäiriöt käynnistävät viestien lähetyksen ja kenelle laite- tai laiteryhmäkohtaiset viestit osoitetaan. Laiteohjelmistojen hallinta: Laiteohjelmistot (firmware) voidaan kätevästi ottaa käyttöön Net Care Device Managerin verkkopalvelun kautta. Net Care Device Manager

5 PageScope Enterprise Suite Account Manager 5 LÄPINÄKYVYYS TULOSTUSKUSTANNUKSIIN Tulostuksen hallinnan peruskysymyksiä ovat: "Kuka tulosti, mitä, milloin ja kuinka paljon?" Nykyiset tulostusympäristöt tarjoavat yritysten henkilöstölle lähes rajattomia mahdollisuuksia, joten tulostusmäärät ja kustannukset voivat helposti ylittää niille osoitetun budjetin, mikäli tulostusympäristöä ja siihen kuuluvia toimia ei valvota. Tulostamisen lisäksi kopiointi, skannaus ja faksien lähettäminen kasvattavat kustannuksia. Jos käyttäjiä ei todenneta eikä kustannuksia kohdenneta, niin tulostamisen peruskysymykset jäävät vaille vastausta. Käyttäjäroolien ja käyttöoikeuksien hallinnointi voi olla monimutkaista ja aikaa vievää. Tulostusympäristön laitetietojen kokoaminen saattaa piankin osoittautua ylivoimaiseksi tehtäväksi, jos yrityksen tulostuslaitteet on sijoitettu useampaan toimipaikkaan ja laitteita on hankittu useilta eri toimittajilta. Tarvitaan siis tarkka ja tehokas menetelmä käyttäjien ja heidän tulostusmääriensä seurantaan, tietojen keräämiseen ja raportointiin. Kustannuksia ei saisi siirtää ns. "yleisiin tulostuskustannuksiin", vaan kaikki kustannukset on pystyttävä kohdistamaan. - Tulostuskiintiöiden luomisen ja hallinnoinnin on oltava helppoa sekä yksilö-, työryhmä-, osasto-, tili- että projektitasolla. - Yksityiskohtaiset tulostus- ja kustannusraportit on saatava nopeasti, helposti ja joustavasti. Raporttien on oltava visuaalisia ja sisällettävä kaikki tarvittavat tiedot, joita on voitava tarkastella myös eri näkökulmista. IT-ylläpito ja toimistohenkilöstö arvostavat automaatista tulostus- ja kustannusraportointia. Se minimoi työnkulun keskeytykset ja säästää huomattavasti aikaa. Tiedot ovat saatavissa aina tarvittaessa. Näin koko yritys hyötyy automatisoinnista: Tehokas tulostus- ja kustannusraportointi poistaa työlään ja virhealttiin tietojen käsin keräyksen. Kun kattavan raportin voi tuottaa yksinkertaisesti nappia painamalla, säästävät sekä ylläpitäjät että peruskäyttäjät runsaasti aikaa ja vaivaa. Kattava ja tarkka kustannusten kohdennus takaa, että kaikki kulut ohjautuvat asianmukaisesti, ja ne voidaan laskuttaa luotettavasti ja oikein. Ratkaisu: PageScope Account Manager PageScope Account Manager on kehitetty kattavaan suurvolyymituotannon ja sen kustannusten seurantaan. Sovellus tarjoaa keinot tulostuskulujen itsearviointiin ja valvontaan sekä tehostaa kustannushallintaan liittyviä menettelyjä. Account Manager auttaa tulostusbudjettien laatimisessa, edistää tulostuskustannusten läpinäkyvyyttä sekä hillitsee turhaa tulostusta. Ominaisuudet Automaattinen seuranta: Keskitetty laskurilukemien keräys jäljittää kaikki kopiointi-, tulostus-, skannaus- ja faksitapahtumat käyttäjä-, ryhmä-, kustannuspaikka- ja/ tai projektikohtaisesti. Joustava kustannusten jako: Käyttäjät voidaan liittää tiettyyn kustannuspaikkaan tai sopiva kustannuspaikka tai projekti voidaan valita erikseen ennen tulostamista. Tarkka kustannuslaskelma: Hinnoittelutaulukoita voidaan määritellä yksittäisille laitteille tai laiteryhmille, joten tulostuskustannukset saadaan laskettua myös erilaisista tulostusympäristöistä. Joustava tuotantokiintiöiden määritys: Yksittäisille käyttäjille tai käyttäjäryhmille voidaan helposti määritellä erilliset kiintiöt väri- ja mustavalkotulostukselle. Raportin luonti: Valittavana on yli 30 esimääriteltyä raporttikomponenttia PDF-muotoisten raporttien nopeaan koostamiseen. Raportoinnin automatisointi: Raportointi ja raporttien jakelu voidaan automatisoida. IT-ylläpidon tarvitsee vain aktivoida uudet raporttityypit tai nykyisten raporttien muutokset raportointimoottorissa. Account Manager

6 TIETOTURVALLINEN, KUSTANNUSTEHOKAS JA EKOLOGINEN TULOSTUKSEN HALLINTA Kun tulostaminen liittyy olennaisesti informaation tuottamiseen ja jakeluun, on tärkeää luoda tietoturvallinen, kustannustehokas ja ekologisesti kestävä tulostusympäristö. Tulostuksenhallintaratkaisu toteuttaa keskitetyn tulostuksen valvonnan ja tulostuspolitiikan. Samalla se varmistaa yritysasiakirjojen luottamuksellisuuden, pitää tulostusmäärät kurissa ja laitekannan toimintavalmiina sekä parantaa henkilöstön tehokkuutta, sillä omia tulosteita ei tarvitse etsiä luovutusalustalle unohtuneiden hukkatulosteiden joukosta. Arkaluonteisia tai luottamuksellisia dokumentteja ei saisi lojua tulostuslaitteen luovutusalustalla, josta ne voivat joutua vääriin käsiin. - Tarvitaan luotettava turvatulostustapa, joka on helposti käyttöönotettavissa ja keskitetysti hallinnoitavissa. - Tarvitaan tietoturvallinen, helppokäyttöinen ja joustava Follow Me -tulostus. - On luotava tulostuskäytännöt, jotka automaattisesti kytkevät kaksipuolisen tulostuksen, ohjaavat laajat painotyöt tuotantojärjestelmille ja rajoittavat tiettyjen dokumenttien, kuten sähköpostiviestien tulostusta. Asianmukaiset tulostussovellukset ratkaisevat edellä mainitut seikat ja tarjoavat henkilöstölle lukuisia muitakin etuja: Follow Me -tulostus on loppukäyttäjien kannalta erittäin mieluisaa, sillä he voivat vapauttaa työnsä miltä tahansa yrityksen tulostusjärjestelmältä ja säilyttää silti dokumenttien luottamuksellisuuden. - Sääntöpohjainen tulostus varmistaa, että käyttäjät noudattavat tiettyjä tulostussääntöjä, jotka voidaan määritellä täysin yksilöllisesti toimintaympäristön ja yrityksen tarpeiden mukaisesti.

7 PageScope Enterprise Suite My Print Manager 7 Ratkaisu: My Print Manager Monipuolinen My Print Manager soveltuu keskitettyyn ja tietoturvalliseen tulostustyönkulkujen hallintaan (Follow Me -tulostus) sekä automaattisesti valvottujen tulostussääntöjen luomiseen (sääntöpohjainen tulostus). Follow Me -tulostus My Print Manageria voidaan käyttää itsenäisenä tulostuspalvelinsovelluksena tai PageScope Enterprise Suite -sarjan muiden moduulien kanssa. My Print Manager tarjoaa turvatulostuksen ilman ajuritodentamista. Käyttäjä voi todennuksen jälkeen tulostaa kaikki työt tai valita vapautettavat työt. My Print Managerin tehokas tulostusjonojen hallinta mahdollistaa Follow Me -tulostuksen kaikilta sovelluksen tukemilta järjestelmiltä. Se tuo tulostamiseen täydellistä liikkuvuutta ja joustavuutta, sillä käyttäjät voivat vapauttaa työnsä miltä tahansa tuotantojärjestelmältä. Asiakirjojen tulostus vasta käyttäjävarmennuksen jälkeen vahvistaa yrityksen tietoturvaa ja eliminoi virheet. Follow Me -tulostus parantaa myös tuottavuutta ja kustannustehokkuutta. Sääntöpohjainen tulostus Sääntöpohjainen tulostus on My Print Managerin optio, jolla IT-ylläpito määrittelee tulostussäännöt ja niiden soveltamisehdot. Säännöillä voidaan esimerkiksi lykätä sähköpostiviestin tulostamista siirtämällä viesti ensin tulostusjonoon ja pyytämällä käyttäjää harkitsemaan, onko viestin tulostaminen tarpeellista. My Print Manager on selkeä ja helppokäyttöinen työkalu yrityksen tulostuskäytäntöjen nopeaan luomiseen. Säännöillä voidaan estää tarpeeton tulostus ja paperin tuhlaus esimerkiksi sallimalla vain kaksipuolinen tulostus, rajoittamalla laitteiden käyttöä työajan ulkopuolella ja ohjaamalla tulostustöitä kustannustehokkaammille tuotantojärjestelmille. Käyttäjille osoitetut automaattiset ja yksilölliset viestit varmistavat käytäntöjen läpinäkyvyyden ja ymmärtämisen. Ominaisuudet Keskitetty tulostusjonojen ja asetusten hallinta: My Print Manager tarjoaa käyttäjille oman tulostusjonon, mistä he voivat vapauttaa työnsä. Käyttäjät voivat tunnistautumisen jälkeen vapauttaa tulostettavaksi kaikki työnsä tai valita luettelosta vain tietyt työt. Käyttäjillä on myös mahdollisuus määritellä töistä suosikit ja nostaa ne suosikkilistalle. Turvatulostus: Tulostustöiden vapauttaminen vaatii käyttäjävarmennuksen (PIN-koodi, IC-kortti, käyttäjätunnukset tai biometrinen tunnistus). Käyttäjävarmennus estää tarpeettoman tulostuksen sekä luottamuksellisten asiakirjojen unohtumisen luovutusalustalle, josta ne voisivat joutua vääriin käsiin. Väritulostus: Yritykset voivat määrittää selkeät väritulostussäännöt ja rajoittaa esimerkiksi väritulostusta ja -kopiointia. Sovelluspohjainen tulostuksen hallinta: IT-ylläpito voi asettaa rajoituksia tietyntyyppisten dokumenttien, kuten sähköpostiviestien tai verkkosivujen tulostamiselle. Varajärjestelmät: Töiden ohjaus muille käytettävissä oleville ja tulostustöihin sopiville järjestelmille, jolloin väriaineen loppuminen tai laitteen toimintahäiriö eivät keskeytä tulostusta. Ympäristömyönteisyys: Tietyt toiminnot, kuten yksipuolisten dokumenttien automaattinen tulostus kaksipuolisina, voidaan valita oletusasetukseksi ja vähentää näin paperinkulutusta. Hajautetut tulostuspalvelimet: My Print Manager tukee hajautettua tulostusympäristöä. Tulostustiedot tallennetaan paikallisina, joten ne eivät kuormita yrityksen tietoverkkoa. Verkkovierailu toimistojen välisessä tulostamisessa on kuitenkin mahdollista, joten käyttäjät voivat vapauttaa työnsä miltä tahansa organisaation verkkoon kytketyltä tulostusjärjestelmältä. Tämä tekee My Print Managerista skaalautuvan ja samalla joustavan tulostuksenhallintamoduulin. Suosikkityöt: Toistuvasti tulostettavat työt voidaan tallentaa suosikeiksi, jolloin ne säilyvät tulostusjonossa eikä niitä tarvitse lähettää enää uudelleen työasemalta. My Print Manager

8 KÄYTTÄJIEN JA KÄYTTÖOIKEUKSIEN VALVONTA JA HALLINTA Erityisesti keskikokoisilla ja suurilla yrityksillä on selkeä tarve seurata ja hallinnoida keskitetysti tulostinten sekä monitoimijärjestelmien käyttöä, käyttöoikeuksia ja kustannuksia. IT-ylläpidon on voitava valvoa kaikkia tuotantojärjestelmien käyttäjiä suoraan etäasemalta ja jakaa käyttöoikeuksia keskitetysti. Ylläpidolla on oltava valmiudet huomioida töiden erilaiset vaatimukset sekä asianmukaiset rajoitukset, kuten väritulostuksen estäminen. Käyttäjäroolien tulee olla helposti ylläpidettävissä, säädettävissä ja tarkistettavissa. On luotava keskitetty käyttäjien, käyttöoikeuksien ja laitteiden valvonta sekä varmistettava pääsy yrityksen olemassa oleviin käyttäjähakemistoihin. - Käyttöoikeuksien ja roolien määrittelyn sekä jakamisen tulee olla vaivatonta ja nopeaa, jotta uudet työntekijät saisivat tulostuspalvelut mahdollisimman joutuisasti käyttöönsä. Vastaus edellä mainittuihin vaatimuksiin on tehokas, keskitetty käyttöoikeuksien ja roolien hallinta, joka kattaa yrityksen koko henkilöstön. Ratkaisuista on ilmeisiä etuja IT- ylläpidolle, mutta ne hyödyttävät myös koko yritystä: Käyttöoikeusmallit helpottavat ja nopeuttavat käyttäjäroolien ja käyttövaltuuksien määritystä ja käyttöönottoa. - Automaattiset prosessit säästävät aikaa ja antavat IT-tukihenkilöstölle mahdollisuuden keskittyä muihin tärkeisiin työtehtäviin.

9 PageScope Enterprise Suite Authentication Manager 9 Ratkaisu: Authentication Manager PageScope Authentication Manager on tarkoitettu kattavaan käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallintaan. Sovellus antaa IT-henkilöstölle luotettavat keinot valvoa tulostusjärjestelmille kirjautumista ja niiden käyttöä sekä tarjoaa asianmukaiset todentamistavat. Authentication Manager helpottaa todentamismenetelmien keskitettyä toteutusta sekä käyttäjien ja käyttöoikeuksien valvontaa koko laitekannan osalta. Authentication Manager tehostaa IT-ylläpidon toimintaa, säästää aikaa ja resursseja sekä lisää läpinäkyvyyttä yrityksen tulostusympäristössä. Asiakirjakustannuksia voidaan alentaa etenkin väritulostusoikeuksia rajoittamalla. IC-kortit (kulkukortit) ja biometrinen todennus helpottavat hallinnollisia töitä ja nopeuttavat käyttäjien kirjautumista monitoimijärjestelmiin. Authentication Manager on skaalautuva ja edullinen ratkaisu, joka organisaation koosta riippumatta yksinkertaistaa käyttäjien ja roolien keskitettyä hallintaa. Ominaisuudet Keskitetty tietokanta: Keskitetty ja kätevä käyttäjien hallinta Authentication Managerin tietokannan avulla. Synkronointi nykyisiin käyttäjähakemistoihin: Ylläpitäjien ei tarvitse erikseen luoda uutta käyttäjätietokantaa. Käyttäjätiedot saadaan synkronoitua keskitetysti eri järjestelmistä ja hakemistopalveluista, kuten Windows Server Active Directory, LDAP ja Novell Directory Services. Käyttöoikeusmallit ja käyttäjäroolit: Ne ovat helposti luotavissa ja ne yksinkertaistavat eritasoisten käyttövaltuuksien hallinnointia. Kun käyttäjärooli (kuten johtoryhmä, työntekijä, työntekijä laajennetuilla käyttöoikeuksilla, väliaikainen työntekijä jne.) on määritelty kertaalleen, sitä voidaan soveltaa yksittäisille käyttäjille ja/tai ryhmille. Käyttöoikeustasot: Käyttöoikeudet laitteiden eri toimintoihin voidaan määritellä yksilöllisesti. Toimintoja ovat esimerkiksi kopiointi, tulostus, skannaus tai faksaus, värien käyttö (erikseen kaikille toiminnoille), dokumentin tallennus monitoimijärjestelmän kiintolevylle, sulautetun selaimen käyttö sekä tulostus USB-tallentimelta. Todentamistapojen keskitetty hallinta: IT-ylläpito voi keskitetysti määritellä laitteilla käytettävän todennustavan. Näitä ovat IC-kortti, käyttäjätunnukset, PIN-koodi ja biometrinen tunnistus. Biometrinen tunnistus (optio): Tämä todennustapa tarjoaa korkeimman tietoturvatason ja varmistaa luottamuksellisuuden säilymisen tulostettaessa. Kaikki biometriset tiedot on salattu ja suojattu erillisessä biometristen tunnisteiden tietokannassa. Authentication Manager

10 JOUSTAVA JA KÄTEVÄ VALINTAPANEELIN PERSONOINTI Yrityksillä on nykyisin käytössään erittäin älykkäitä laitteita, joten käyttöliittymien henkilökohtainen personointitarve kasvaa jatkuvasti. Kaikki käyttäjät ovat erilaisia, joten myös heidän työnkulkunsa todennäköisesti poikkeavat toisistaan. Kirjautumisen jälkeen avautuva personoitu aloitusnäyttö ja henkilökohtaiset pikakuvakkeet toistuvasti tarvittaviin toimintoihin parantavat käyttömukavuutta ja tehostavat työskentelyä. Kertaalleen määritelty aloituspaneeli on automaattisesti käytössä kaikissa verkkoon kytketyissä laiteissa kirjautumisen jälkeen. Käyttäjien itse muokkaamat valikot ja personoitu painikkeiden sijoittelu mahdollistavat välittömän pääsyn haluttuihin toimintoihin ja työnkulkuihin. - Työntekijät eivät halua kahlata läpi yrityksen koko osoitteistoa lähettääkseen tiedostoja, vaan he haluavat oman henkilökohtaisen osoitekirjan, joka on käytettävissä kaikilla laitteilla. - IT-tuella tulee olla mutkaton ja tehokas keino hallita käyttäjärooleja, tuotantojärjestelmiä ja työnkulkuja. Valintapaneelin personointi hyödyttää yritystä ja sen henkilöstöä: Monitoimijärjestelmien tarkoituksenmukaiset toiminnot lisäävät laitteiden käyttömukavuutta ja nostavat kokonaistuottavuutta. - Halutun tulostus-, skannaus- ja kopiointityön tuottaminen on nopeaa, sillä oikeat asetukset löytyvät välittömästi. - Henkilöstölle jää enemmän aikaa ydintehtäviin ja työteho paranee.

11 PageScope Enterprise Suite My Panel Manager 11 Ratkaisu: My Panel Manager Mutkaton bizhub-laitteiden käyttöliittymien personointi sekä yksilöllinen ja keskitetty asetusten hallinta ovat My Panel Manager -moduulin tarjoamia ominaisuuksia. Käyttäjät voivat valita näytön kielen ja mukauttaa paneelin ulkoasun osaksi henkilökohtaista profiiliaan. Kirjautumisen jälkeen tuttu käyttöliittymä avautuu automaattisesti kaikissa tulostimissa ja monitoimijärjestelmissä, mikä nopeuttaa työskentelyä ja parantaa tuottavuutta. IT-ylläpidon kuormitus vähenee, sillä IT-ylläpidon tarvitsee vain valita My Panel Manager -sovellusta hyödyntävät laitteet, jonka jälkeen käyttäjät itse huolehtivat oman paneelinsa personoinnista ja osoitekirjansa sisällöstä. Personoinnin lisäksi My Panel Manager mahdollistaa helpon ja tehokkaan keinon hallita käyttäjien rooleja ja työnkulkuja PageScope Enterprise Suite -palvelimen välityksellä. Ominaisuudet Monipuoliset personointivalmiudet: Käyttäjät voivat räätälöidä laitteen valintapaneelia omien asetustensa mukaisesti. Paneelin sisältöä voidaan muokata ja järjestää niin, että kirjautumisen jälkeen käytössä ovat tärkeimmät painikkeet ja valittu kieli. Scan-to-Me: My Panel Manager rekisteröi automaattisesti Active Directoryn sähköpostiosoitteen skannauspainikkeeksi (Me-painike) personoituun paneeliin, jolloin skannatut asiakirjat ohjautuvat suoraan käyttäjän omaan sähköpostiin. Scan-to-Home: Vastaavalla tavalla rekisteröidään skannauspainike kotihakemistoon (Home-painike). Personoitu osoitekirja: Toistuvasti tarvittavat skannaus- ja faksiosoitteet voidaan tallentaa ja järjestää personoiduksi osoitekirjaksi. Näin asiakirjojen lähettäminen ei enää vaadi yrityksen koko osoitekirjan selaamista, vaan kohteet löytyvät vaivattomasti kunkin käyttäjän suosikkikansiosta. Etämuokkaus: Paneelin personointi tapahtuu PageScope Enterprise Suite -ohjelmiston selkeällä verkkokäyttöliittymällä. My Panel Manager

12 PageScope Enterprise Suite TYÖNKULKU 12 TYÖNKULKU MONITOIMI-JÄRJESTELMÄT ACTIVE DIRECTORY AUTHENTICATION MANAGER Käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinta Kirjautumisen hallinta Keskitetty korttitietokanta Synkronointi AD:n kanssa Käyttäjän tuonti/synkronointi AD:n kanssa Käyttäjäroolien/käyttöoikeuksien luonti ja määritys Ylläpito ACCOUNT MANAGER NET CARE DEVICE MANAGER Keskitetty laskurilukemien keräys Yksityiskohtainen raportointi Talousarvion ja kiintiöiden hallinta Tulostusraporttien luonti Tulostusbudjetin hallinta Ylläpito Laitevalvonta ja -hallinta Laiteasetukset Keskitetty käyttöönotto Automaattiset tilailmoitukset MY PRINT MANAGER Turvatulostus Tietoturvallinen tulosteiden vapautus Sääntöpohjainen tulostus Tulostusjonon hallinta Tallennustilan hallinta MY PANEL MANAGER Tulostusjonon tarkastelu Sääntöjen luonti Tallennustilan hallinta Käyttäjät Ylläpito Muut tulostimet Henkilökohtaiset paneeliasetukset Henkilökohtainen osoitekirja Scan-to-Home/Scan-to-Me Paneelin personointi Käyttäjät Laitehallinta Automaattinen valvonta ja raportointi pitävät suurtenkin tulostustöiden vaatimat hallinnointitehtävät minimissään. Tulostuksen hallinta Valvoo tulostusta, sen laatua ja tehokkuutta sekä vähentää samalla tulostamiseen ja sen hallintaan liittyviä kustannuksia. Käyttäjien hallinta ja kustannusseuranta Tulostuskustannusten todellinen läpinäkyvyys saavutetaan helposti keskitetyllä hallinnolla sekä työryhmä- ja kustannuspaikkakohtaisten tulostusbudjettien tarkalla seurannalla. Konica Minoltan sovellusportfolio koostuu kahdestatoista kategoriasta. Lisätietoja kategorioista ja sovelluksista saat skannaamalla tämän QR-koodin. Konica Minolta Business Solutions Finland Oy Keilaranta 10 E ESPOO Puh /2014