Pcounter. Kategoria Ominaisuudet

Transkriptio

1 Kategoria Ominaisuudet Käyttäjien hallinta ja kustannusseuranta Keskitetty käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinta Kustannusten kohdentaminen ja veloitus Budjetin ja tuotantokiintiöiden hallinta Tuotanto- ja kustannusraportit Käyttöpaneelin personointi

2 KATTAVA TULOSTEIDEN JA KUSTANNUSTEN HALLINTA Pcounter on monipuolinen verkkotulostuksen valvonta- ja laskutusohjelmisto. Pcounter auttaa yrityksiä ja oppilaitoksia valvomaan verkkotulostinten ja monitoimijärjestelmien käyttöä. Pcounter kohdistaa tulostus-, kopiointi-, skannaus- ja faksikustannukset oikeille projekteille, osastoille ja käyttäjille sekä asiakas- ja opiskelijatileille. Pcounter on palvelinpohjainen sovellus, jota voidaan laajentaa eri moduuleilla, jotka tarjoavat joustavia lisäominaisuuksia. Esimerkiksi sulautettu lisäosa, Pcounter Embedded, liittää Pcounter-palvelimen toiminnot saumattomasti monitoimijärjestelmän paneeliin, jolloin turvatulostus ja käyttäjien todentaminen tapahtuu suoraan monitoimijärjestelmän paneelilta. Käyttäjien todentaminen on nopeaa ja helppoa Pcounterin ja bizhub-monitoimijärjestelmien välillä. Toinen esimerkki lisäosista on Pcounter Mobile Print Releasesovellus ios-laitteille. Tämän lisäosan avulla käyttäjät voivat kätevästi vapauttaa tulosteensa miltä tahansa Pcounter -palvelimeen liitetyltä monitoimijärjestelmältä. Palvelu on erittäin joustava ja se tarjoaa täydellisen liikkuvuuden ilman, että käyttäjän tarvitsee valita tulostavaa laitetta. Pcounter-ohjelmiston valinneet organisaatiot voivat helposti toteuttaa keskitetyn käyttäjien ja roolien hallinnan, kohdistaa tulostuskustannukset luotettavasti niiden aiheuttajille ja hoitaa laskutuksen. Pcounterin luotettavat talousarviot ja tulostuskiintiöiden hallinta auttavat tulostusympäristön laitteiden oikeassa mitoituksessa ja laitehankinnoissa. Lisäksi Pcounter tarjoaa tehokkaat työkalut tulostuksen ja kustannusten yksityiskohtaiseen raportointiin.

3 Lisämoduulit Pcounter Embedded Pcounter Workstation Manager Pcounter Web Report Pcounter Web Cashier Pcounter WebPay Pcounter Custom Data Kit Pcounter Custom Data Kit Connect Pcounter Print Release App Mahdollistaa kirjautumisen omaan tulostusjonoon bizhub-monitoimijärjestelmän kosketusnäytöltä. Käyttäjätunnistus, töiden vapauttaminen tulostusjonosta sekä tilivalvonta kytkeytyvät monitoimijärjestelmän kosketusnäytölle. Valvoo paikallisesti liitetyillä monitoimijärjestelmillä tulostamista ja kerää niiden tulostustiedot työasemilta. Kätevä ja työasemilta toimiva selainpohjainen raportointityökalu, joka helpottaa tilastojen ja vertailujen muuttamista graafiseen muotoon. Pcounter-palvelujen käyttäjämaksujen hallinnointi työasemilta - esimerkkeinä talletukset ja rahan nosto, uusien Pcounter-käyttäjätilien luominen ja kuittien tulostus. Sovellus ei vaadi ylläpitäjän oikeuksia. Tiliveloitukset suoritetaan verkkomaksuna. Sovellus ei sido henkilökuntaa, mikä on tärkeä etu varsinkin oppilaitoksissa. Mahdollistaa Pcounter-ohjelmiston integroinnin nykyisiin tietojärjestelmiin ja liiketoimintaprosesseihin hyödyntämällä Pcounter API -teknologiaa. Mahdollistaa Pcounter-käyttäjätilin saldon korvaamisen ulkoisella tietokannalla tai maksusovelluksella, joka sitten yhdistetään Pcounter-järjestelmään. Antaa Apple-laitteiden käyttäjille mahdollisuuden asiakirjojen tulostamiseen Pcounter-palvelimeen yhdistetyllä monitoimijärjestelmällä ilman tulostusjonon avaamista. OMINAISUUDET Keskitetty käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinta Keskustietokanta: Kaikkia monitoimijärjestelmien käyttäjiä ja heidän toimiaan (tulostus, kopiointi, skannaus ja faksin lähetys) hallitaan keskitetysti Pcounterilla. Integrointi käyttäjähakemistoihin: Helppo integrointi olemassa oleviin käyttäjähakemistoihin poistaa tarpeen luoda ja hallita erillisiä käyttäjätietokantoja. Tuetut käyttäjähakemistot ovat Windows Active Directory, Novell Netware ja LDAP. Käyttöoikeusmallit: Mallit on helppo luoda ja ne helpottavat laitteiden käyttöoikeuksien ja toimintojen hallintaa eri tasoilla. Keskitetty todentamisen hallinta: Todentamistapa voidaan valita laitekohtaisesti: korttitunnistus, käyttäjätiedot tai PIN-tunnus. Ylläpito voi määritellä keskitetysti käytettävän todentamistavan laitekohtaisesti. Kustannusten kohdennus ja veloitus Tulostuskirjanpito ja valvonta: Tulostuksen reaaliaikainen seuranta verkossa ja kattava tulostushistorian raportointi. Laaja tulostus-, kopiointi-, skannaus- ja faksikirjanpito: Tämä ominaisuus on saatavana joko sulautetun Pcounter Embedded-järjestelmän, OpenAPI:n kautta tai ulkoisen PayCon-terminaalin kautta. Automaattinen seuranta: Keskitetty laskurilukemien keräys kerää kaikki kopiointi-, tulostus-, skannaus- ja faksitoiminnot käyttäjä-, ryhmä-, kustannuspaikka- ja/ tai projektikohtaisesti. Seuranta kattaa koko tulostusympäristön, ja seurannan piiriin voidaan liittää kaikkien valmistajien tulostavat laitteet. Hinnoittelutaulukoiden hallinta: Tulostaville laitteille voidaan määritellä joustavasti useita eri hinnoittelutaulukoita (yksi tai useampia tulostusjono per laite riippuen Pcounterin asetuksista), jolloin tuloskustannusten saadaan tarkasti laskettua koko tulostusympäristöstä. Käyttäjille voidaan määritellä kustannuspaikka tai he voivat valita oikean kustannuspaikan tai projektin ennen tulostamista. Pcounter Workstation Manager: Tämä lisäosa mahdollistaa suoratulostusten kirjanpidon. Se asennetaan Pcounter-palvelimelle. Käyttäjien tietokoneelle asennettava Workstation Manager Client kerää tiedot sellaisilta laitteilta, joita ei ole liitetty Pcounteriin.

4 Budjetin ja tuotantokiintiöiden hallinta Joustava tuotantokiintiöiden hallinta: Yksittäisille käyttäjille tai käyttäjäryhmille voidaan helposti määritellä erilliset tulostuskiintiöt ja -budjetit. Käyttäjien tulostamista voidaan rajoittaa, jolloin tulostus-, kopiointi-, skannausja faksikustannuksia on helppo valvoa. Määräaikainen kiintiön nollaus: Kiintiöt voidaan nollata automaattisesti määräajoin. IT-ylläpito voi myöntää suurempia tulostuskiintiöitä tarvittaessa. Käteisen latausterminaali (optio): Yhden tai useamman terminaalien käyttöönotto mahdollistaa käyttäjien ladata rahaa (seteli ja kolikko) Pcounter-tililleen. Pcounter Web Cashier (optio): Lisäosa mahdollistaa tarkan käyttäjien ja budjetin hallinnan. Lisäosa on helppokäyttöinen eikä sen käyttö vaadi tietoteknistä erikoisosaamista eikä järjestelmänvalvojan oikeuksia. Käyttäjätilien luominen, kuittien tulostus, tapahtumien yksityiskohtaisen tarkastelu jne. onnistuu helposti verkkokäyttöliittymällä. Pcounter WebPay (optio): Tämän online-maksupalvelun avulla käyttäjät voivat itse ladata saldoa. Erityisesti korkeakouluissa on tarvetta tämän tyyppiselle verkkopalvelulle. Käyttöliittymä on helposti muokattavissa vastaamaan organisaation verkkosivuja. Tuotanto- ja kustannusraportit Raporttien luonti: Yksityiskohtaisia yhteenvetoja ja tekstipohjaisia raportteja voidaan luoda yksittäisten käyttäjien tai käyttäjäryhmien ja niihin liittyvien kustannusten perusteella päivä-, viikko-, tai kuukausikohtaisesti tai halutun ajan jakson mukaisesti. Raportointitulosten vienti: Kirjanpitoa varten raportointi onnistuu kätevästi eri muodoissa (CSV, HTML, XML, XLS). Pcounter Web Report -lisäosan avulla saadaan lisää tiedostomuotoja, kuten PDF, DOC, PPT ja muut. Pcounter Web Report (optio): Tämä moduuli mahdollistaa läpinäkyvän ristiviittausanalyysin kustannuspaikkojen ja käyttäjien välille. Se mahdollistaa kehittyneet yksityiskohtaiset raportit ja grafiikat sekä tilastoinnin. Siinä on verkkokäyttöliittymä, mihin pääsee käsiksi miltä tahansa työasemalta verkon sisällä. Raportointi voidaan automatisoida ja ajastaa.

5 Print room Työnkulku Viesti käyttäjälle Hylätty työ Turvatulostus ja/tai kopiointi + tiliöinti Pysäytetyt/ Poistetut työt Saldon tarkistus Pcounter -tulostuspalvelin Tulostussäännöt Tulostetut työt Verkkotulostin / Monitoimijärjestelmä Saldoilmoitus Käyttäjätilin tiedot Palvelin Lokitiedot

6 TEKNISET VAATIMUKSET Pcounter Version 2.71a for Windows, Version 5.53 for Netware Käyttöjärjestelmät Windows XP SP3 (32) Windows XP Professional (32/64) Windows Vista Business (32/64) Windows Vista Ultimate (32/64) Windows 7 (32/64) * Windows 2012 Server (64)* Tarpeeksi paljon, jotta käyttöjärjestelmää voidaan käyttää Englanti Muita vaatimuksia Pcounter-palvelimen vaatimukset seuraavat Microsoftin tulostuspalvelimen vaatimuksia. Pcounter tukee tulostuskirjanpitoa miltä tahansa verkon työasemalta myös MAC- ja Unix-järjestelmät. Pcounter tukee seuraavia: Microsoft Windows Active Directory, Novell Netware edirectory ja NDPS-ympäristön Windows Cluster-tuki (aktiivinen / passiivinen) Pcounter embedded Version Käyttöjärjestelmät Windows XP (32) Windows 7 (32/64) Windows 2012 Server (64) Tarpeeksi paljon, jotta käyttöjärjestelmää voidaan käyttää.net Framework.Net Framework 2.0 tai uudempi.net Framework 3.0, jos best link on käytössä Verkkoselain Mozilla Firefox Google Chrome Opera Microsoft Internet Explorer version 8 tai uudempi Englanti, ranska, saksa, italia, espanja, hollanti, ruotsi Muita vaatimuksia Windows: Pcounter 2.62c tai uudempi Netware: Pcounter 5.51a tai uudempi Pcounter embedded (sulautettu) - suositellaan Windowspalvelimen asennusta: Windows Cluster-tuki (aktiivinen / passiivinen) * Suositellut käyttöjärjestelmät

7 Pcounter Web Report Version Käyttöjärjestelmät Windows XP Professional SP3 (32/64) Windows Vista (32/64) Windows 7 (32/64) Tarpeeksi paljon, jotta käyttöjärjestelmää voidaan käyttää.net Framework.NET Framework Verkkoselain Mozilla Firefox Microsoft Internet Explorer Selaimessa on oltava Microsoft Silverlight -laajennus asennettuna Englanti, ranska, saksa Muita vaatimuksia Windows: Pcounter 2.62c tai uudempi Netware: Pcounter 5.51a tai uudempi Web Report vaatii dedikoidun (oman) palvelimen suurissa ympäristöissä. Tarve riippuu käyttäjien ja käsiteltävän tiedon määrästä. Jos Pcounter tuottaa lokitiedostoja Mt kuukaudessa, niin silloin tarvitaan dual core -prosessori 8 Gt RAM muistia. Pcounter Mobile Gateway Version Käyttöjärjestelmät Windows 2003 Server SP2 (32/64) Windows 2008 Server SP1 (32/64) Windows 2008 Server R2 (32/64) Windows 2012 Server (64) 5 Gt Uuden sukupolven prosessori (Intel Xeon 64 tai vastaava) Englanti Muita vaatimuksia Windows: Pcounter 2.55 tai uudempi Anti-virusohjelma ei saa häiritä eikä seurata Pcounter Mobile Gateway:n hakemistoja Pcounter Web Cashier Version Käyttöjärjestelmät Windows XP Professional (32/64) Windows Vista (32/64) Windows 2000 Professional (32/64) Windows 2000 Server (32/64) Verkkoselain Mozilla Firefox 1.0 tai uudempi Microsoft Internet Explorer 5.5 tai uudempi Englanti, ranska, saksa, espanja, tanska Muita vaatimuksia Windows: Pcounter 2.62c tai uudempi Netware: Pcounter 5.51a tai uudempi

8 Pcounter Custom Data Kit (CDK) Version / Custom Data Kit Connect (CDK Connect) Version Käyttöjärjestelmät Windows XP Professional (32/64) Windows Vista (32/64) Englanti Muita vaatimuksia CDK ja CDK Connect on asennettava Pcounter-palvelimelle (Windows). Voimassa oleva Pcounter ylläpitolisenssin Pcounter WebPay Gateway Version 2.9 Käyttöjärjestelmät Windows XP Professional (32/64) Windows Vista (32/64) Windows 2000 Professional (32/64) Windows 2000 Server (32/64) Windows 2012 Server (64) Englanti Muita vaatimuksia Windows: Pcounter 2.62c tai uudempi Netware: Pcounter 5.51a tai uudempi WebPay Gateway on asennettava Pcounter-palvelimelle. Netware-version WebPay Gateway on asennettava Microsoft Windows alustalle, jossa on Novell Client. Konica Minolta Business Solutions Finland Oy Keilaranta 10 E Espoo 10/2013