12 Pöytäkirjan tarkastaminen Puheenjohtajan esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Antti Linnainmaa ja Helena Kilpi.

Transkriptio

1 1 LÄNSI-PORIN Pöytäkirja 2/2014 SEURAKUNTANEUVOSTO Liikastentie Pori AIKA: Ke klo HUOMIOI KOKOUSPAIKKA!!!! Paikka: LATTOMEREN KIRKOLLA, Lattomerentie 461 Jäsenet: Esa Anttila, poissa Marja Flinck Taina Grau Ari Jalonen, poissa Aulis Juntunen Marja Kaanaa Simo Korpela Voitto Lehtinen Pirkko Lindgren Antti Linnainmaa Tapani Peltoniemi, poissa Reijo Raitala Hans Salosensaari, poissa Juha Vasama Jussi Kärmeranta sihteeri Mika Kyytinen puheenjohtaja Armi Nordström vara Helena Kilpi vara Esko Salonen vara Kokouksen avaus ja alkuhartaus klo Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtajan esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 12 Pöytäkirjan tarkastaminen Puheenjohtajan esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Antti Linnainmaa ja Helena Kilpi. 13 Työjärjestys Puheenjohtajan esitys: Esityslistan mukaan. Puheenjohtaja muutti esitystään seuraavasti: Liitteessä 2 lukee, että Reija Nordström on seurakuntapastori. Korjataan, että Nordström on vs. kappalainen. Lisätään 22 :ään yhteisen kirkkoneuvoston kokouksesta päätökset pykälistä 5, 7, 11 ja 12. Lisätään 25.1 : Mika Kyytisen koulutusanomus. Lisätään 25.2 : Seuraavat seurakuntaneuvoston kokoukset. Lisätään 25.3 : Sakari Salmisen hakemus sivutoimiluvaksi.

2 2 Lisätään 25.4 : Kirkkokahvitus Lastenohjaajan määräaikainen työsuhde Lastenohjaaja Helena Ainasojan jäätyä eläkkeelle , hänen työsuhteensa on täytetty määräaikaisesti. Anna Söderlund on toiminut tässä lastenohjaajan määräaikaisessa työsuhteessa alkaen ja hänen määräaikaisuutensa päättyy (liite 1) Lapsityönohjaaja Marja Lehtonen tulee kokoukseen esittelemään asiaa ja kertoo työalan työvoimatarpeesta myös jatkossa. Toiminnan jatkumisen kannalta lastenohjaajan palkkaaminen edelleen määräaikaiseen työsuhteeseen on välttämätöntä. Työsuhteen määräaikaisuuden perusteena on iltapäiväkerhotyön kilpailutus. Puheenjohtajan esitys: Länsi-Porin seurakuntaneuvosto jatkaa lastenohjaaja Anna Söderlundin määräaikaista työsuhdetta ajalle Toimintakertomus ja tilinpäätös Länsi-Porin seurakunnassa vuonna 2013 Vuoden 2013 toimintakertomus sisältäen tilinpäätöksen on liitteessä 2. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2013 toimintakertomuksen, tilinpäätöksen sekä tilinpäätöksessä tehtävät siirrot kolehtivaroihin/kolehtivaroista. Hyväksyttiin toimintakertomus niin, että muutettiin Reija Nordströmin toimeksi vs. kappalainen. 16 Vs. diakonissa Kirsi Keskisen vuosiloma-anomus Vs. diakonissa Kirsi Keskinen anoo vuosilomaa ajalle (liite 3) Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. 17 Lausunto hiippakunnallisen rakennemuutoksen ohjausryhmän kyselyyn Seurakuntaneuvostojen ja seurakuntayhtymän on annettava mennessä lausunto hiippakunnallisen rakennemuutoksen ohjausryhmän sihteerille siitä, minkä seurakuntien kanssa haluaisimme syksystä 2014 alkaen käydä alueellisia rakennemuutoskeskusteluja. (liite 4) Kuntien rakennemuutosselvitysten on määrä valmistua mennessä, joten tuolloin on mahdollista tarkentaa toiveita keskustelukumppaneista. Puheenjohtajan esitys: Länsi-Porin seurakuntaneuvosto toteaa lausunnossaan hiippakunnan rakennemuutoksen ohjausryhmän kyselyyn, että puollamme keskustelujen käymistä Ulvilan, Nakkilan, Harjavallan, Luvian, Merikarvian, Siikaisten ja Pomarkun kanssa. Puheenjohtaja muutti esitystään niin, että lisätään kuntien listaan Lavia ja Kokemäki. 18 Kirkkoherran ASLAK kuntoutus ja virkavapaus Kela on myöntänyt (työterveyshuollon lääkärin B- lausunnon pohjalta) kirkkoherra Mika Kyytiselle paikan ASLAK- kuntoutus kurssille nro Ikaalisten kylpylään. Kuntoutusjaksot pidetään: , , ja (liite 5) Porin ev.lut. seurakuntien yhteisen palkkalaskennan mukaan Porin ev.lut. seurakuntayhtymässä kuntoutuksiin on myönnetty palkallinen virkavapaus. Tuomiokapituli myöntää vuosiloman,

3 3 virkavapauden ja vapaa-ajan kirkkoherralle. (KL 6: 8 ) Kirkkoherra pyytää anomuksessaan seurakuntaneuvoston lausuntoa Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille palkallista virkavapautta varten kuntoutusjaksojen ajalle. Puheenjohtaja jääväsi itsensä ja poistui tilasta. Varapuheenjohtajan esitys: Annetaan kirkkoherralle puoltava lausunto Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille palkallista virkavapautta varten kuntoutusjaksojen ajalle. Puheenjohtaja palasi tilaan. 19 Seurakuntavaalien vaalilautakunnan ja sen puheenjohtajan nimeäminen Vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessa itselleen varapuheenjohtajan. Yhteinen kirkkoneuvosto voi asettaa keskusvaalitoimikunnan. (KVJ 2:1 ) Vaaleja varten on kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston asettama vaalilautakunta, johon kuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta tä sekä yhtä monta varatä. (KL 8: 6 ) Edeltävissä seurakuntavaaleissa vuonna 2010 Länsi-Porin seurakunnan vaalilautakuntaan nimettiin kirkkoherran lisäksi viisi varsinaista ja viisi varatä. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan ja nimeää sen puheenjohtajan. Puheenjohtaja muutti esitystään niin, että siirretään päätös vaalilautakunnan ja laskenta-avustajan valitsemisesta seuraavaan kokoukseen. 20 Uusi evankelioimistyön toimikuntaan Evankelioimistyön toimikunta esittää, että edesmenneen en Marja Terttu Sorrin tilalle seurakuntaneuvosto nimeää Marja Rantanen kyseiseen toimikuntaan. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto nimeää evankelioimistyön toimikunnan uudeksi eksi Marja Rantasen. 21 Avustus Länsi-Porin seurakunnan soitinhankintatilille Kanttori Sakari Salminen on yhteistyössä taloustoimiston kanssa avannut musiikkityölle soitinhankintatilin. Tavoitteena on muutaman vuoden sisällä kerätä varat uuden flyygelin hankintaan Länsi-Porin kirkolle. Sakari Salminen on anonut 1900 avustusta kyseiselle tilille vuoden 2014 budjettivaroista. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto myöntää musiikkityölle 1900 lisämäärärahan soitinhankintatilille 2014 budjettivaroista. Varat otetaan momenteilta 071: Hallinto/kirkkoherra/4405: Musiikki- ja ohjelmapalvelut 600 ja : L-P muu seurakuntatyö/muut toimintakulut Puheenjohtaja muutti esitystä seuraavasti: Siirretään asia seuraavaan kokoukseen. Sen lisäksi pyydetään lapsikuorolta anomus lisämäärärahasta. 22 Ilmoitusasioita Yhteisen kirkkoneuvoston päätökset , liite 6: 196 Lupa Länsi-Porin seurakunnan seurakuntapastorin viran täyttämiseen

4 4 202 Vuoden 2013 talousarvion muutos: vuoden 2013 palkankorotuksen järjestelyerän määrärahan siirto yhteisistä seurakunnallisista tehtävistä toimintayksiköihin 205 Rippikoulun materiaalimaksun tarkistus vuodelle 2014 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökset , liite 7: 212 Hallinnon rakennetta ja Kirkon palvelukeskuksen toiminnan vaikutusta pohtivan ohjausryhmän toimenpide-esitykset 216 Tilikauden tuloksen muodostuminen tilikauden aikana 217 Talousarvio 2014 sekä toiminta- ja henkilöstösuunnitelma : selvitykset pääkäsittelyn johdosta Yhteisen kirkkoneuvoston päätökset , liite 8: 233 Tilinpäätöksen 2013 aikataulu 234 Seurakuntayhtymän perimien maksujen ja käyttökorvausten vahvistaminen vuodelle Työnantajan edustajan valinta yhteistyötoimikuntaan Yhteisen kirkkovaltuuston päätökset , liite 9: 59 Vuoden 2013 talousarvion muutos: vuoden 2013 palkankorotuksen järjestelyerän määrärahan siirto yhteisistä seurakunnallisista tehtävistä toimintayksiköihin 60 Hinnasto vuodelle 2014: hautapaikkamaksut 61 Vuoden 2014 talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätökset , numerot 253 ja 254 koskien pastori Elina Kauniston virkavapautta ja pastori Reija Nordströmin virkamääräystä, liite 10. Yhteisen kirkkoneuvoston päätökset , liite 13: 5 Energiakehityshanke Porin metsähautausmaalla ja Länsi-Porin kirkossa 7 Hallinnon rakennetta ja Kirkon palvelukeskuksen toiminnan vaikutusta pohtivan ohjausryhmän esitys organisaatiorakenteesta 11 Talousarvion 2014 täytäntöönpano-ohjeet 12 Menojen ja tulojen hyväksyjät vuonna 2014 Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. 23 Länsi-Porin seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle Kolehtisuunnitelma ajalle on liitteessä 11. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle Puheenjohtaja muutti esitystään seuraavasti: kerätään kolehti Länsi- Porin seurakunnan lapsikuorolle. 24 Seurakuntasihteeri Meeri Vastamaan vuosiloma Seurakuntasihteeri Meeri Vastamaa anoo vuosilomaa ajalle , yhteensä 27 päivää. Niistä 15 päivää otetaan jäljellä olevista vuosilomapäivistä ja 12 päivää säästövapaista. Liite 12. Puheenjohtajan esitys: Merkitään seurakuntasihteeri Meeri Vastamaan vuosiloma tiedoksi. 25 Mahdolliset muut asiat 25.1 : Mika Kyytisen koulutusanomus. (liite 14) Puheenjohtaja jääväsi itsensä ja poistui tilasta.

5 5 Varapuheenjohtajan esitys: Annetaan kirkkoherralle oikeus käyttää kolme työpäivää anottuun koulutukseen. Puheenjohtaja palasi tilaan : Seuraavat seurakuntaneuvoston kokoukset pidetään 8.4. ja klo Länsi-Porin kirkolla : Sakari Salmisen hakemus sivutoimiluvaksi. (liite 15) Puheenjohtajan esitys: Muutetaan hakemus sivutoimi-ilmoitukseksi. Hyväksytään sivutoimi-ilmoitus : Kirkkokahvitus Seurakuntaneuvosto järjestää kirkkokahvituksen messun jälkeen. 26 Muutoksenhakuosoitus Puheenjohtaja antaa muutoksenhakuosoituksen, joka liitteenä. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Mika Kyytinen Aulis Juntunen Jussi Kärmeranta kirkkoherra varapuheenjohtaja sihteeri (pykälissä 18 ja 25.1) Pöytäkirja 2/2014 tarkistettu Antti Linnainmaa pöytäkirjantarkastaja Helena Kilpi pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävillä olo Länsi-Porin seurakuntatoimistossa Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Länsi-Porin seurakuntatoimiston ilmoitustaululla, Liikastentie 28, Pori.