Aulis Juntunen jäsen, varapuheenjohtaja Marja Kaanaa jäsen Simo Korpela jäsen Voitto Lehtinen jäsen Antti Linnainmaa jäsen Pirkko Lindgren jäsen

Transkriptio

1 1 PÖYTÄKIRJA 6/2018 LÄNSI-PORIN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTO Aika: Ti klo Paikka: HUOMIOITHAN PAIKAN: PIETNIEMEN SEURAKUNTATALO, VANHAKARTANONTIE 15 PORI Jäsenet: Esa J. Anttila jäsen Marja Flinck jäsen Katri Hirvola jäsen Petri Huru Aulis Juntunen jäsen, varapuheenjohtaja Marja Kaanaa jäsen Simo Korpela jäsen Voitto Lehtinen jäsen Antti Linnainmaa jäsen Pirkko Lindgren jäsen Jaana Ruoho Jorma Rinnemäki jäsen Mikael Ropo Marjatta Salonen Mika Kyytinen jäsen, puheenjohtaja Jussi Kärmeranta sihteeri, poistui 68 jälkeen klo 19:40 Helena Kilpi varajäsen Pekka Hammais varajäsen Marja-Liisa Mäntylä varajäsen Osmo Aronen varajäsen 64 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtajan esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. 65 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtajan esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 66 Pöytäkirjan tarkastaminen Puheenjohtajan esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Jorma Rinnemäki ja Voitto Lehtinen. 67 Työjärjestys Puheenjohtajan esitys: Esityslistan mukaan. Puheenjohtaja muutti esitystään niin, että pykälään 76 Ilmoitusasioita lisätään seuraavat kohdat: 76.8 Seurakuntaneuvoston kevään kokoukset ja 76.9 Raportti kastemekkonäyttelystä. Tämän lisäksi valittiin sihteeriksi Jussi Kärmerannan poistumisen jälkeen Marja Flinck. Päätös: Puheenjohtajan muutetun esityksen mukaan.

2 2 68 Diakoniatiimin asiat Puheenjohtajan esitys: Diakoniatiimi vierailee kokouksessa ja kertoo työalan ajankohtaisista asioista. 69 Rippikoulutyön paikallissuunnitelma Rippikoulutyön paikallissuunnitelma lähetetään ainoastaan sähköpostilla seurakuntaneuvoston jäsenille. Liite 1. Kokouksessa jaetaan esite Ripari 2019, Porin alueen rippikoulut vuonna Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteessä 1 olevan esityksen Länsi-Porin seurakunnan rippikoulutyön paikallissuunnitelmaksi. Puheenjohtaja muutti esitystään niin, että paikallissuunnitelmaan lisätään tekijän, lapsityönohjaajan Marja Lehtosen nimi. Päätös: Muutetun esityksen mukaan. 70 Määräaikaisen yhteistyösopimuksen päättäminen Länsi-Porin seurakunta ja Lähetysyhdistys Kylväjä ovat tehneet määräaikaisen yhteistyösopimuksen kummikohteesta Ebenezer-vanhainkoti. Sopimus astui voimaan ja on voimassa asti. Lähetystyön toimikunta keskusteli sopimuksesta ja päätettiin, että sopimusta ei uusita. Puheenjohtajan esitys: Sopimuskauden loppuessa määräaikaista yhteistyösopimusta Ebenezer- vanhainkodin tukemiseksi Lähetysyhdistys Kylväjän kautta ei uusita. 71 Uuden nimikkolähetin valitseminen Lähetystyön toimikunta esittää seurakuntaneuvostolle seurakunnan uudeksi lähetystyöntekijäksi Lähetysyhdistys Kylväjän lähettiä Minna Aroa alkaen. Sopimuksen tavoitesumma on 5000 euroa vuodessa. Aro on aloittanut jo tehtävät lähetystyöntekijänä elokuun lopulla Minna Aron työalueena on Mongolia ja työtehtävänä on diakoniatyö kuurojen parissa. Perusteluna Minna Aron esittämiselle on Lähetysyhdistys Kylväjän voimakas kannatus Länsi-Porin seurakunnan jäsenten keskuudessa ja kummikohde Ebenezerin yhteistyösopimuksen päättyminen sekä Yhteinen todistus lähetyksen peruslinjauksen painotukset, joihin myös Länsi-Porin seurakunta on sitoutunut yhdessä muun kirkon ja lähetysjärjestöjen kanssa. Suuri painoarvo esityksessä on erityisesti sillä, että Minna Aro on seurakuntamme jäsen ja että hän on avoimesti todistanut uskostaan sekä lähetyskutsustaan. Lisäksi hän on Porin ev.lut. seurakuntayhtymässä työskennellessään osallistunut aktiivisesti Länsi-Porin seurakunnan työhön turvapaikanhakijoiden parissa. Asian tarkempi esittely löytyy liitteestä 2. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto valitsee seurakunnan uudeksi nimikkolähetiksi Lähetysyhdistys Kylväjän lähetin Minna Aron alkaen. Sopimuksen tavoitesumma on 5000 euroa vuodessa. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Siihen sisällytetään enintään kuuden kuukauden sopimuksen irtisanomisaika. 72 Henkilöstön (ei papiston) vuosilomat ajalla Vuosilomat löytyvät liitteestä 3.

3 3 Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy henkilöstön (ei papiston) vuosilomat ajalla liitteen 3 mukaisesti. 73 Henkilöstön kehittämissuunnitelma vuosille Henkilöstön kehittämissuunnitelma on käsitelty yhdessä kirkkoherran ja työntekijöiden edustajien kanssa Kokouksessa koulutusanomukset laitettiin liitteen mukaiseen järjestykseen sen perusteella, mitä koulutuksia priorisoitiin koko työyhteisön näkökulmasta. Esitys henkilöstön kehittämissuunnitelmasta löytyy liitteestä 4. Kirkkoherra Mika Kyytinen poistui tämän pykälän käsittelyn ajaksi paikalta jääviyden vuoksi. Varapuheenjohtaja Aulis Juntunen siirtyi puheenjohtajaksi. Varapuheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto tekee päätöksen Länsi-Porin seurakunnan kehittämissuunnitelmasta vuosille Tämän lisäksi päätettiin, että koulutuksiin osallistuvat esittävät yhden A4:n mittaisen yhteenvedon koulutuksestaan. Tämä yhteenveto jaetaan seurakunnan työntekijöille. Tämän pykälän käsittelyn jälkeen kirkkoherra palasi takaisin kokoukseen. 74 Kanttori Leelo Lippingin sivutoimilupa Kanttori Leelo Lipping anoo sivutoimilupaa toimiakseen Otsolan kansalaisopiston tuntiopettajana 3 tuntia viikossa. Opetus tapahtuu tiistaisin, jolloin Lippingillä on pääsääntöisesti vapaapäivä päätoimesta. Liite 5. Papin ja lehtorin viranhaltijan sivutoimiluvan myöntää tuomiokapituli. Muille viranhaltijoille sivutoimiluvan myöntää kirkko- tai seurakuntaneuvosto. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvoston myöstää kanttori Leelo Lippingille sivutoimiluvan Otsolan kansalaisopiston tuntiopettajan tehtäviä varten 3 tuntia viikossa ajalle Kappalainen Jussi Kärmerannan virkavapausanomus ajalle (liite 6) Tuomiokapituli myöntää yli kahden kuukauden virkavapauden seurakunnan papin viran haltijalle. Jos virkavapaan kokonaiskesto ylittää kaksi kuukautta, papinviran haltijan on lähetettävä anomuksensa tuomiokapitulin päätettäväksi ja toimitettava kopio siitä kirkkoherralle/seurakuntaneuvostolle. Mikäli kyse ei ole sairauslomasta tai perhevapaasta, hakemukseen on liitettävä kirkkoherran/seurakuntaneuvoston lausunto. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto ei puolla kappalainen Jussi Kärmerannan virakavapausanomusta. Perusteluna on, että Jussi Kärmerannan virkavapaus vaikeuttaisi tässä vaiheessa seurakuntatyön toiminnan sujuvuutta. 76 Ilmoitusasioita 76.1 Taloustilanne Länsi-Porin seurakunnassa (liite 7) 76.2 Kirkkoherran päätösluettelot, luottamuksellinen! (liite 8 jaetaan kok.) 76.3 Seurakuntavaalien ennakkoäänestyksen ja varsinaisen äänestyspäivän vaalihuoneistot, aikataulut ja toimitsijat (liite 9)

4 Länsi-Porin seurakunnan työntekijöiden ja uusien luottamushenkilöiden tapaamis- ja koulutuspäivä Kyseinen päivä pidetään la klo 9 alkaen. Pitopaikasta ja kestosta annetaan tarkempi tieto myöhemmin Kirkkoherran viransijaisen palkkiosuositus Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan tehnyt päätöksen kirkkoherran viransijaisen palkkiosuosituksesta. (liite 10 jaetaan kokouksessa) 76.6 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökset kokouksesta: 139 Suositus epäasiallista kohtelua ja häirintää koskevista toimenpiteistä. Liitteestä löytyvät myös toimintaohjeet työpaikan ristiriitatilanteita varten Porin ev.lut. seurakuntayhtymässä, päätös hyvään käytökseen sitoutumisesta sekä ilmoituslomake työssä koetusta häirinnästä. (liite 11) 76.7 Papiston vuosilomat ja vapaapäivät ajalla Kirkkoherra on myöntänyt papistolle (ei kirkkoherralle) vuosilomat ja vapaapäivät ajalle (liite 12 jaetaan kokouksessa). Liitteestä löytyy myös esitys kirkkoherran vuosilomista ja vapaapäivistä samalle ajanjaksolle. Kirkkoherran osalta vuosilomat ja vapaapäivät menevät vielä tuomiokapitulin hyväksyttäväksi Seurakuntaneuvoston kevään kokoukset Seurakuntaneuvoston kevään kokoukset ovat 22.1., 19.2., ja Raportti kastemekkonäyttelystä Katri Hirvola antoi raportin kastemekkonäyttelystä (liite 13). Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. 77 Mahdolliset muut asiat 77.1 LC Pori/Karhun joulukonsertti Länsi-Porin kirkossa järjestetään LC Pori/Karhun hyväntekeväisyyskonsertti klo 18. Lippuja saan mm. Länsi-Porin seurakuntatoimistosta sen aukioloaikoina. Konsertin tuotto lahjoitetaan Porin ev.lut. seurakuntayhtymän diakoniatyölle lahjoitettavaksi eteenpäin porilaisten vähävaraisten lapsiperheiden joulun 2018 parantamiseksi joululahja- ja jouluruoka-avustuksin Seurakunnan ilmoitustaulu Pyritään mahdollisimman pian uusimaan seurakunnan ilmoitustaulu Joulukasseja diakoniatyölle Marja Flinck lupasi olla yhteydessä diakoniatyöntekijöihin ja ehdottaa diakoniatyölle 20 euron elintarvikkeita sisältävien joulukassien jakamista. Vapaaehtoiset voisivat tuoda näitä diakoniatyöntekijöiden jaettavaksi. Muutoksenhakuosoitus Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuosoituksen. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:40.

5 5 Pöytäkirja 6/2018 on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi: Mika Kyytinen Jussi Kärmeranta puheenjohtaja sihteeri Aulis Juntunen Marja Flinck varapuheenjohtaja, sihteeri puheenjohtajana 73 :ssä Jorma Rinnemäki pöytäkirjantarkastaja Voitto Lehtinen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävillä olo Länsi-Porin seurakuntatoimistossa: Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Länsi-Porin seurakuntatoimiston ilmoitustaululla Liikastentie 28, Pori