Yhtiökokouskurssi. Oulu

Transkriptio

1 Yhtiökokouskurssi Oulu Timo Tossavainen - Kiinteistöliiton yhteyspäällikkö & asunto-osakeyhtiötoimikunnan sihteeri - Taloyhtio.netin päätoimittaja Suomen Kiinteistöliitto ry

2 Suomen Kiinteistöliitto Suomen Kiinteistöliitto on kiinteistönomistajien edunvalvoja ja alan asiantuntijaorganisaatio. Kiinteistöliitto pyrkii siihen, että ihmisillä olisi viihtyisiä ja turvallisia koteja sekä työpaikkoja. Kiinteistöliiton edunvalvonta, neuvontapalvelut ja viestintä perustuvat luotettavaan ja tutkittuun tietoon Jäsenpalvelut monipuolisia: neuvontaa, koulutusta, jäsentiedotteita, verkkopalveluja, jäsenetuja jne. => tietoa jäsentaloyhtiöiden toiminnassa hyödynnettäväksi Kiinteistöliitto kotisi asialla!

3 Vahva valtakunnallinen vaikuttaja Kiinteistöliitto on vahvassa kasvussa Noin jäsenkiinteistöä, joissa toimii ja asuu yhteensä lähes kaksi miljoonaa ihmistä. Uusia jäsentaloyhtiöitä liittynyt yli 1000 vuosittain Kokoaa kiinteistöalan: Jäseninä asunto-osake- ja kiinteistöyhtiöt, yksityiset vuokranantajat ja vuokrataloyhtiöt. Laaja yhteisö järjestössä liki 50 ja osakkuusyhtiöissä lähes 200 asiantuntijaa Jäseninä 25 alueellista kiinteistöyhdistystä ja Suomen Vuokranantajat Kiinteistöalan Koulutuskeskus Oy, Kiinteistöalan Kustannus Oy, KTI Kiinteistötieto Oy ja Suomen Talokeskus Oy

4 Yhtiökokouskurssin sisältö / asiat Varsinainen ja ylimääräinen kokous Kokouskutsu ja paikka Uudet asiat: kunnossapitotarveselvitys sekä selvitys jo suoritetuista huomattavista remonteista Osallistuminen yhtiökokoukseen ja äänivalta Kokouksen kulku esityslistan mukaan kohdittain Päätöksenteko yhtiökokouksessa Mistä lisätietoa ja opastusta

5 Yhtiökokous osakkaat päättävät Osakkaat käyttävät päätösvaltaansa yhtiökokouksessa (6:1.1) Osakkaat voivat yksimielisesti päättää asiasta ilman yhtiökokoustakin (6:1.2) Kaikki osakkeet edustettuina Päätös kirjattava, päivättävä, numeroitava ja allekirjoitettava Jos yhtiössä useampi kuin yksi osakas, vähintään kaksi heistä allekirjoittaa Sovelletaan samoja säännöksiä kuin yhtiökokouksen pöytäkirjaan

6 Varsinainen yhtiökokous Varsinainen yhtiökokous pidettävä 6 kk:n kuluessa tilikauden päättymisestä (6:3) pakottava säännös yhtiöjärjestyksessä ei voida määrätä muusta määräajasta yhtiöjärjestyksessä voidaan edelleen määrätä, että yhtiössä pidetään tilikauden aikana useampia varsinaisia yhtiökokouksia (ns. syysyhtiökokous) ko. kokous voidaan pitää 6 kk:tta myöhemmin Mahdollinen jatkokokous: erillinen kutsu toimitettava, jos kokousten välillä yli 4 viikkoa

7 Ylimääräinen yhtiökokous (6:4) On pidettävä, jos 1) yhtiökokous tai hallitus katsoo olevan siihen aihetta tai 2) osakkeenomistaja, tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja sitä vaatii 5 :n mukaisesti Oikeus vaatia ylimääräistä yhtiökokousta (6:5) Tilintarkastajalla, toiminnantarkastajalla ja osakkeenomistajilla, joilla 10 % tai yhtiöjärjestyksessä määrätty pienempi osa kaikista osakkeista Kirjallisesti ja tietyn asian käsittelemistä varten Kokouskutsu toimitettava kahden viikon kuluessa vaatimuksen saapumisesta

8 Koollekutsuminen (6:20) Hallitus kutsuu yhtiökokouksen koolle Hallitus päättää kokouksessa käsiteltävistä asioista Kutsut toimitettava aikaisintaan 2 kk ja viimeistään 2 viikkoa ennen yhtiökokousta (muutos vanhaan: ennen 4 vko - 1 vko) Pakottava säännös eli laki menee yhtiöjärjestyksen edelle! Kokouskutsussa mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat

9 Koollekutsuminen (6:21) Kirjallinen kokouskutsu jokaiselle osakkeenomistajalle, jonka postiosoite on yhtiön tiedossa tai joka on ilmoittanut yhtiölle sähköpostiosoitteensa kutsun toimittamista varten Yhtiöjärjestyksessä voidaan tarkentaa kirjallisen kutsun toimittamista, esimerkiksi kirjattuna kirjeenä Yhtiöjärjestyksessä voidaan myös määrätä täydentävistä kutsutavoista, esimerkiksi ilmoitustaulu

10 Kokouskutsun sisältö Kutsun sisältö AOYL 6:19 mukaisesti Yhtiön nimi Kokousaika- ja paikka Kokousasiakirjojen saatavuus Kokouksessa käsiteltävät asiat Jos käsiteltävänä yhtiöjärjestysmuutos, sen pääasiallinen sisältö

11 Kokouskutsun merkitys Saadaan päättää vain asiasta, joka mainittu kokouskutsussa tai on yhtiöjärjestyksen mukaan käsiteltävä kokouksessa Poikk. 6:12 mainitut tilanteet (varsinaisessa yhtiökokouksessa pakolliseksi määrätyt asiat) Uuden kokouksen koolle kutsuminen tai asian siirtäminen jatkokokoukseen

12 Kokousasiakirjojen nähtävänä pitäminen Ennen yhtiökokousta aina nähtävillä (6:22): Hallituksen päätösehdotus Viimeinen tilinpäätös ja toimintakertomus Tilintarkastuskertomus ja toiminnantarkastuskertomus Vähintään 2 viikon ajan kutsussa ilmoitetussa paikassa Huom. pelkästään internet sivuilla nähtävänä pitäminen ei riitä Esim. yhtiön tiloissa tai isännöitsijän toimistossa Pyynnöstä lähetettävä viivytyksettä osakkaalle Kohtuullinen maksu (taloyhtiön hallituksen vahvistama!) Asiakirjat oltava nähtävä myös kokouksessa HUOM! Koskee myös ylimääräistä yhtiökokousta

13 Kokousilmoitus asukkaille 6:11 Yhtiöissä, joissa vähintään 5 osakehuoneistoa, joilla eri omistaja, on asukkailla oikeus osallistua yhtiökokoukseen kun käsitellään: Järjestyssääntöjä Yhteisten tilojen käyttöä Olennaisesti asukkaan huoneiston tai yhteisten tilojen käyttöön vaikuttavaa kunnossapitoa tai uudistamista (käytännössä esim. putki-, julkisivuremontit, porrashuoneiden remontointi, piharemontti ) Kutsu: ilmoitus 2 viikkoa ennen kokousta ilmoitustaululle tai asukkaiden huoneistoihin Puheoikeus/Oikeus saada jäljennös pöytäkirjasta/otteesta

14 Yhtiökokous ja osakkaan oikeudet Oikeus saada asia käsiteltäväksi (6:6) Osakkeenomistajan oikeus saada haluamansa asia yhtiökokouksen käsittelyyn Kirjallisesti vaadittava niin hyvissä ajoin, että voidaan sisällyttää kokouskutsuun Sisältö kutsuun tai kirje liitteeksi Yhtiökokouksen toimivaltaan kuuluva asia Hallituksella oikeus tarkoituksenmukaisuusharkintaan

15 Yhtiökokous ja osakkaan oikeudet Toteutuuko käytännössä osakkaan oikeus hyvin? Tietääkö osakkaat riittävän ajoissa yhtiökokouksen ajankohdan, jotta voi saattaa asiansa käsiteltäväksi? Onko hallitusten aihetta pelätä osakkaiden esittämien asioiden tulvaa yhtiökokouksiin? Hyvä hallintotapa suositus taloyhtiöille julkaistu 2011 Osakkeenomistajien oikeuksien käyttö oma osio! Muut osiot: Yhtiökokous, Hallitus, Isännöitsijä, Riskienhallinta, Tilintarkastus ja toiminnantarkastus, Strategia =>

16 Yhtiökokouksen pitopaikka Yhtiön kotipaikka, jos yhtiöjärjestyksessä ei määrätty toista paikkakuntaa Käytännöllinen pitopaikka: olosuhteet kokoukselle, pääsy mahdollinen kaikille => hallituksen harkittava! Osallistuminen postin välityksellä tai teknisen välineen avulla mahdollista rajoitetuin edellytyksin (yhtiöjärjestys/hallitus, kokouskutsussa mainittu, äänestykset haasteellisia => en itse suosittele)

17 Varsinaisen yhtiökokouksen asiat Kokouksessa on esitettävä (6:3 ): 1. tilinpäätös, toimintakertomus, tilintarkastus-kertomus ja jatkossa toiminnantarkastuskertomus 2. hallituksen kirjallinen selvitys tarpeesta sellaiseen yhtiön rakennusten ja kiinteistöjen kunnossapitoon yhtiökokousta seuraavan viiden vuoden aikana, joka vaikuttaa olennaisesti osakehuoneiston käyttämiseen, yhtiövastikkeeseen tai muihin osakehuoneiston käytöstä aiheutuviin kustannuksiin 3. hallituksen kirjallinen selvitys yhtiössä suoritetuista huomattavista kunnossapito- ja muutostöistä sekä niiden tekoajankohdat

18 Varsinaisen yhtiökokouksen asiat Kokouksessa on päätettävä (6:3 ) : 1. tilinpäätöksen vahvistamisesta 2. taseen osoittaman voiton käyttämisestä 3. vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle 4. talousarviosta ja yhtiövastikkeen määrästä, jos tämä kuuluu yhtiökokoukselle 5. hallituksen jäsenten, tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan valinnasta, jollei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin näiden toimikaudesta tai valinnasta 6. muista yhtiöjärjestyksen mukaan varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltävistä asioista.

19 Jos yhtiökokousta ei kutsuta koolle? Jos hallituksen jäsenellä on syytä olettaa, ettei hallituksessa ole muita jäseniä => hänellä on oikeus kutsua yhtiökokous koolle eroamisia hallituksesta, hallitus ei kykenevä toimimaan tms. Aluehallintovirasto oikeuttaa hallituksen jäsenen, isännöitsijän, tilintarkastajan, toiminnantarkastajan tai osakkeenomistajan hakemuksesta hakijan kutsumaan yhtiökokouksen koolle yhtiön kustannuksella jos hallitus ei kutsu yhtiökokousta koolle, vaikka lain, yhtiöjärjestyksen tai yhtiökokouksen päätöksen mukaan pitäisi tai jos kokouskutsusta voimassa olevia säännöksiä tai määräyksiä on olennaisesti rikottu

20 YHTIÖKOKOUKSESSA

21 Osallistuminen yhtiökokoukseen Jokaisella osakkeenomistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen! Hyvä hallintotapa suositus kannustaa osakkaita osallistumaan ja ohjaa taloyhtiöitä tukemaan osakkeenomistajien osallistumista! Yhtiölle/sen tytäryhteisölle kuuluvalla osakkeella ei voi osallistua Hallituksen jäsenellä ja isännöitsijällä oikeus olla läsnä yhtiökokouksessa Jollei yhtiökokous yksittäistapauksessa päätä toisin Osakkeenomistajan kyselyoikeuden toteutumisesta hallituksen ja isännöitsijän huolehdittava

22 Valtuutettu ja avustaja (6:8) Osakas saa käyttää valtuutettua yhtiökokouksessa Kirjallinen, päivätty valtakirja (suositeltavin) tai muu luotettava selvitys (tekstiviesti, sähköposti, jopa puhelinsoitto) Yhtiössä samassa huoneistossa asuvien avio- ja avopuolisoiden osalta asemavaltuus HUOMAA! Lesken tai huoneistossa asuvan yhteisomistajan pelkkä hallinta tai yhteisasuminen ei kuitenkaan riitä valtuutukseksi Koskee yhtä kokousta, ellei valtuutuksesta muuta ilmene, mutta lähtökohtaisesti voimassaoloa ei ole enää rajattu. Osakkaalla ja valtuutetulla saa olla avustaja

23 Esteellisyys (6:15) Osakkeenomistaja tai hänen valtuuttamansa ei saa äänestää asiassa, joka koskee: 1) Osakkeenomistajan itsensä ja yhtiön välistä sopimusta tai muuta oikeustointa 2) Vastuuvapauden myöntämistä osakkeenomistajalle itselleen, kannetta osakkeenomistajaa itseään vastaan taikka hänen vapauttamistaan vahingonkorvausvelvollisuudesta tai muusta velvoitteesta yhtiötä kohtaan 3) Sellaista osakkeenomistajan osakehuoneiston uudistusta tai muuta kuin välttämätöntä kunnossapitoa, joka poikkeaa muiden osakkeenomistajien hallinnassa olevien huoneistojen kunnossapidosta ja uudistamisesta taikka 4) Osakkeenomistajan huoneiston ottamista yhtiön hallintaan

24 Esteellisyys (6:15) Esteellisyys syntyy myös silloin kun asia koskee yhtiön ja sivullisen välistä suhdetta, jos osakkeenomistajalle on odotettavissa siitä olennaista etua, joka voi olla ristiriidassa yhtiön edun kanssa Esteellisyyteen ei kiinnitetä huomiota, jos kaikki ovat esteellisiä Osakkeenomistajan valtuutetun mahdollisella henkilökohtaisella esteellisyydellä ei ole enää merkitystä HUOMAA! Yhtiökokouksessa sovelletaan samoja esteellisyysperusteita kuin hallituksen päätöksenteossa

25 Äänimäärä ja äänileikkuri (6:13) Yksi osake = yksi ääni, yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä, että osakeryhmä = yksi ääni Asunto Oy:ssä ei edelleenkään sallita erisuuruisen äänimäärän tuottavia osakkeita Osakkeenomistajan äänimäärää koskeva äänileikkurisäännös (max 1/5), joka voidaan vanhaan tapaan poistaa/tiukentaa yhtiöjärjestysmääräyksellä MUUTOS! Valtuutetun edustamien osakkeiden äänimääriä ei enää lasketa yhteen eli valtuutettu voi käyttää kaikkia valtakirjalla edustamiaan ääniä. HUOMAA vanhat YJ-määräykset, jotka tiukennus! Valtuutetun noudatettava valtuuttajilta saamiaan toimiohjeita: äänten jakaminen äänestystilanteissa

26 Yhtiökokouksessa Yhtiökokous valitsee puheenjohtajan Ellei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin Osakeluettelo oltava nähtävänä Laadittava ääniluettelo Merkittävät läsnäolevat osakkeenomistajat, asiamiehet, avustajat, kunkin osakkaan osakkeiden lukumäärä ja äänimäärä, äänestyksen tulos

27 YHTIÖKOKOUKSEN KULKU 1) KOKOUKSEN AVAAMINEN hallituksen pj avaa 2) PUHEENJOHTAJAN VALINTA hyvä miettiä yhtiössä etukäteen valmistautuuko esim. hallituksen pj vai kutsutaanko joku yhtiön ulkopuolinen kokouksen avaaja esittää/pyytää tekemään ehdotuksia pj:ksi jos useampia ehdokkaita =>vaali; todettava osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus vaali => eniten ääniä saanut (arpa) kannatusmenettelyn hyväksyttäminen

28 Yhtiökokouksen puheenjohtaja Johtaa kokousta Toimittava asunto-osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen mukaan Huolehtii ääniluettelon ja pöytäkirjan laatimisesta Voi olla esteellinen päätettäessä ja äänestettäessä vastuuvapaudesta (jos pj:na esim. hallituksen pj) Yhtiökokouksen puheenjohtaja sisältyy yhtiön vastuuvakuutuksen piiriin pääosassa suomalaisia vakuutusyhtiöitä ulkopuolisilla asiantuntijoilla usein oma vakuutusturva

29 Yhtiökokouksen puheenjohtajan vastuu Vahingonkorvausvastuu eli korvattava vahinko, jos asuntoosakeyhtiölakia tai yhtiöjärjestystä rikkomalla tahallaan tai huolimattomuuttaan aiheuttaa yhtiölle, osakkaalle tai muulle henkilölle vahinkoa Vastuu voi perustua vain siihen, että päätöstä ei ole tehty oikeassa järjestyksessä tai pj jättänyt täyttämättä lakiin tai yhtiöjärjestykseen perustuvan velvollisuuden (esim. pöytäkirjan laadinta, allekirjoitus tai esillä pitäminen) Puheenjohtaja ei ole vastuussa päätöksen sisällöstä (esim. jos päätös yhdenvertaisuusperiaatteen vastainen) Yhtiön ulkopuolisen asiantuntijan vastuuta arvioidaan eri tavoin kuin taloyhtiön sisältä olevan puheenjohtajan Oletetun asiantuntemuksen mukaan arviointi

30 Yhtiökokouksen kulku 3) SIHTEERIN, PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA yleensä pj kutsuu sihteeriksi isännöitsijän pj pyytää tekemään ehdotuksia kokousvirkailijoiksi valitaanko eri henkilöt pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi vaiko samat molempiin? (=> jolloin äänten laskemisen ajaksi usein kokous keskeytetään, sillä pöytäkirjantarkastajien voitava seurata kokouksen kulkua) yhtiökokouksen osallistujat esittävät henkilöitä, joista valitaan yksimielisesti tai vaalilla päätetty määrä henkilöitä

31 Yhtiökokouksen kulku 4) OSANOTTAJIEN TOTEAMINEN jos iso yhtiö, hyvä valmistautuminen jouduttaa kokouksen käynnistymistä (esim. sisääntullessa kirjataan osallistujat) osakeluetteloon pohjautuva nimenhuuto pj toteaa osakeluettelon merkityksi ptk:aan päätetään mahdollisten muiden henkilöiden osallistumisesta yhtiökokoukseen Kiinteistöliitto julkaissut videokanavallaan 12 opastusvideota:

32 Yhtiökokouksen kulku 5) KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhtiöjärjestyksen määräykset koolle kutsumisesta ja päätösvaltaisuudesta => yhtiöjärjestys kokouksessa Kutsuaikojen noudattaminen ja kaikille kutsu asianmukaisesti 6) TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN kokouskutsu muutokset

33 Yhtiökokouksen kulku 7) TILINPÄÄTÖKSEN ESITTÄMINEN Esittely huolella = mitä yhtiössä tehtiin ja minne eurot meni sekä mistä tulopuoli koostui => osakkaille riittävät tiedot 8) TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDESTA PÄÄTTÄMINEN Vahvistetaan ja myönnetään normaalisti

34 Yhtiökokouksen kulku 9) VOITON / TAPPION KIRJAAMISESTA PÄÄTTÄMINEN Hallituksen esityksen mukaan normaalisti 10) TALOUSARVION VAHVISTAMINEN JA VASTIKKEEN SUURUUDESTA PÄÄTTÄMINEN Esittely mitä menoeriä ja tuottoja sisältää => osakkaille avattava sisältö, jotta tiedetään mitä ollaan päättämässä Vastikeperusteet yhtiöjärjestyksessä Maksujen mitoitus asiallisesti: vesimaksut, autopaikat yms.

35 Yhtiökokouksen kulku 11) HALLITUKSEN KUNNOSSAPITOTARVESELVITYS VIIDELLE VUODELLE Asunto-osakeyhtiölaki voimaan, uusi asia Yhtiökokouksesta 5 vuotta eteenpäin 12) HALLITUKSEN SELVITYS YHTIÖSSÄ SUORITETUISTA HUOMATTAVISTA KUNNOSSAPITO- JA MUUTOSTÖISTÄ Asunto-osakeyhtiölaki voimaan, uusi asia Ei pieniä korjauksia, vaan isommat remontit

36 Kunnossapitotarveselvitys ja selvitys suoritetuista kunnossapito- ja muutostöistä AOYL 6:3

37 Selvitys kunnossapitotarpeesta Varsinaisessa yhtiökokouksessa on esitettävä hallituksen kirjallinen selvitys tarpeesta sellaiseen yhtiön rakennusten ja kiinteistöjen kunnossapitoon yhtiökokousta seuraavan 5 vuoden aikana (6:3) Joka vaikuttaa olennaisesti osakehuoneiston käyttämiseen, yhtiövastikkeeseen tai muihin osakehuoneistosta aiheutuviin kustannuksiin Ohjaa suunnitelmalliseen korjaustoimintaan Kiinteistöliitolta maksuton lomake ja täyttömalli =>

38 Selvitys kunnossapitotarpeesta Laissa ei asetettu muotovaatimuksia Hyvän kiinteistönhoitotavan mukaan Hinta-arvioita ei selvityksessä vaadita Selvitys merkitään tiedoksi (ei päätetä) Ei ole korjaussuunnitelma/-ohjelma! Varsinaiset remonttipäätökset tehdään erikseen Kuntotutkimukset tulisi yleensä päättää yhtiökokouksessa Yhtiökokouksen toimivaltaan kuuluvina asioina Hallituksen selvityksen perusteella

39 Selvitys kunnossapitotarpeesta Korjaustarpeet, jotka vaikuttavat olennaisesti huoneiston käyttämiseen tai asumiskustannuksiin Tarkoituksenmukaisin keino määräytyy yhtiökohtaisesti Pohdittava, onko riittävää asiantuntemusta omasta takaa Kuntoarvio tms. asiantuntijaselvitys onko tarvetta teettää vaiko ei Onko aiemmin tehty kuntoarvio, kuntotutkimus tms., jota yhtiö voi täydentää Uudisrakennukset - huoltokirjan mukaiset toimet riittävät Rakennusosien ikä ja korjaustarve Esitettävä lain voimaantulon jälkeen ensimmäisessä varsinaisessa yhtiökokouksessa tilinpäätöskokouksessa! Kun selvitys esitetty yhtiökokouksessa => liitetään isännöitsijäntodistukseen

40 Selvitys suoritetuista kunnossapito- ja muutostöistä Varsinaisessa yhtiökokouksessa on esitettävä hallituksen kirjallinen selvitys yhtiössä suoritetuista huomattavista kunnossapito- ja muutostöistä ja niiden tekoajankohdat Vastaavat tiedot kuin isännöitsijätodistuksessa Osakkaiden helpompi seurata yhtiön rakennusten kunnossapitoa

41 Yhtiökokouksen kulku 13) HALLITUKSEN JÄSENTEN SEKÄ TILINTARKASTAJIEN JA TOIMINNANTARKASTAJIEN PALKKIOIDEN MÄÄRÄÄMINEN Hallituksen jäsenet vastaavat osakkaiden yhteisestä asuntoomaisuudesta ja taloyhtiön asioista => korvaus perusteltua 14) HALLITUKSEN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA Osakkaiden etu = osaava hallitus! Miten saadaan hallitusvalintaa tavoitteellisemmaksi ja hallitukseen kulloinkin tarvittavaa osaamista? Lukumäärä yhtiöjärjestyksestä ja asunto-osakeyhtiölaista

42 Hallituksen valinta 3-5 varsinaista jäsentä, jos yhtiöjärjestyksessä ei muuta määrätä Jos alle 3 jäsentä, oltava ainakin yksi varajäsen Jos hallituksessa enemmän kuin yksi jäsen, on valittava hallitukselle puheenjohtaja (val. hallitus tai yhtiökokous) Hallitus valitsee puheenjohtaja, paitsi jos yhtiöjärjestys määrää toisin tai hallitusta valittaessa päätetty pj Isännöitsijä voi olla hallituksen pj vain jos yhtiöjärjestys määrää tai kaikki osakkaat siihen suostuvat

43 Yhtiökokouksen kulku 15) TILINTARKASTAJIEN JA VARATILINTARKASTAJIEN VALINTA SEKÄ TOIMINNANTARKASTAJAN JA HÄNEN SIJAISEN VALINTA Yhtiöjärjestyksessä valittavien määrä Tilintarkastaja (KHT, HTM) oltava, jos huoneistoja 30 tai yli Toiminnantarkastaja valittava, jos yhtiössä ei ole tilintarkastajaa ja yhtiöjärjestyksessä ei määrätä toisin 16) KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 17) KESKUSTELU MAHDOLLISISTA MUISTA ASIOISTA Kokouksen jälkeen osakkaiden kuulemista ja keskustelua

44 TILINTARKASTAJAN JA/TAI TOIMINNANTARKASTAJAN VALINTA ASUNTO- OSAKEYHTIÖISSÄ TAI SEN JÄLKEEN ALKAVILLA TILIKAUSILLA Tilintarkastaja voidaan valita yhtiökokouksen enemmistöllä, vaikka tilintarkastajasta olisi luovuttu yhtiöjärjestysmääräyksellä Toiminnantarkastaja voidaan valita yhtiökokouksen enemmistöllä, vaikka toiminnantarkastajasta olisi luovuttu yhtiöjärjestysmääräyksellä tai tilintarkastajan rinnalle yhtiökokouksen enemmistöllä

45 TILINTARKASTAJAN JA/TAI TOIMINNANTARKASTAJAN VALINTA ASUNTO- OSAKEYHTIÖISSÄ TAI SEN JÄLKEEN ALKAVILLA TILIKAUSILLA Tilintarkastaja on valittava, jos TTL 4 :n edellytykset täyttyvät tai vähintään 30 huoneistoa on osakashallinnassa tai väh. 1/10 kaikista osakkeista tai 1/3 yhtiökokouksen osakkeista sitä vaatii (Jos yhtiöön valitaan vain yksi tilintarkastaja, joka ei ole tilintarkastusyhteisö, on valittava ainakin yksi varatilintarkastaja Toiminnantarkastaja on valittava, jos alle 30 huoneistoa on osakashallinnassa eikä ole tilintarkastajaa (eikä toiminnantarkastajasta ole luovuttu yhtiöjärjestysmääräyksellä) tai väh. 1/10 kaik. osakk. tai 1/3 yhtiökokouks. os. sitä vaatii jos toiminnantarkastajasta on yhtiöjärjestysmääräys (Jos yhtiöön valitaan vain yksi toiminnantarkastaja, hänelle on valittava ainakin yksi sijainen)

46 MILLAINEN TARKASTAJA YHTIÖN TULEE VALITA UUDEN LAIN AIKANA Pienissä ja keskisuurissa yhtiössä, joissa alle 30 huoneistoa: Nykyinen yj-määräys: Yhtiössä on tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja. Yhtiö voi valita tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tai Yhtiö voi valita toiminnantarkastajan ja hänelle sijaisen. Nykyinen yj-määräys: Yhtiössä on kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa. Yhtiö voi valita 2 tilintarkastajaa ja 2 varatilintarkastajaa tai Yhtiö voi valita 2 toiminnantarkastajaa ja heille sijaiset tai Yhtiö voi valita 1 tilintarkastajan ja varatilintarkastajan sekä 1 toiminnantarkastajan ja hänelle sijaisen

47 MILLAINEN TARKASTAJA YHTIÖN TULEE VALITA UUDEN LAIN AIKANA Isoissa yhtiössä, joissa 30 huoneistoa tai enemmän Nykyinen yj-määräys: Yhtiössä on tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja. Yhtiön tulee valita tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja Nykyinen yj-määräys. Yhtiössä on kaksi tilintarkastajaa ja heillä varamiehet. Yhtiö voi valita 2 tilintarkastajaa ja 2 varatilintarkastajaa tai Yhtiön tulee valita 1 tilintarkastaja ja 1 varatilintarkastaja sekä 1 toiminnantarkastaja ja hänelle sijainen.

48 Yksittäisen asiakohdan käsittely puheenjohtaja ilmoittaa käsiteltävän asian asian ja päätösehdotuksen esittely (yleensä isännöitsijä, etukäteen hyvä sopia kuka esittelee minkin asian) puheenjohtaja avaa keskustelun, jakaa puheenvuorot ja päättää keskustelun pj toteaa tehdyt esitykset tai päätöksen yksimielinen päätös tai äänestys Pj:n ehdotus äänestysjärjestyksestä ja -tavasta esim. lykkäys/heti, kaksi hallituksen esityksestä kauimpana olevaa, lopuksi voittanut/hallituksen esitys esim. käden nosto, avoin/suljettu lippuäänestys äänestyksen tulos => päätös

49 Päätöksenteko yhtiökokouksessa Pääsääntö on enemmistöpäätös eli enemmän kuin puolet annetuista äänistä kannattaa äänten mennessä tasan puheenjohtajan kanta ratkaisee korjaukset, perusparannukset, uudistukset tilinpäätöksen ja talousarvion vahvistaminen yhtiövastikkeenmäärästä päättäminen vastuuvapauden myöntäminen mahdollisesta vahingonkorvauskanteesta päättäminen panttaussuostumuksen antaminen yhtiöjärjestysmääräys enemmistövaatimusta voidaan tiukentaa

50 PÄÄTÖKSENTEKO - vaalit yhtiökokouksessa vaaleissa tulevat valituiksi eniten ääniä saaneet tasatilanne => ratkaistaan arvalla yhtiökokous voi ennen vaalia päättää, että saatava yli puolet annetuista äänistä yhtiöjärjestysmääräys voidaan tiukentaa tai lieventää

51 Yhtiökokouksen pöytäkirja Pöytäkirjaan merkittävä: kokouksessa tehdyt päätökset ja jos äänestetty, äänestyksen tulos hyväksymättä jätetyt yhtiöjärjestyksen muuttamista koskevat ehdotukset ääniluettelo Allekirjoitettava: puheenjohtaja + väh. yksi pöytäkirjantarkastaja Viimeistään kuukauden kuluttua osakkaiden nähtävillä osakkaalla oikeus tutustua ja saada jäljennöksiä Säilytettävä luotettavalla tavalla

52 Päätöksenteko yhtiöjärjestysmuutos

53 Yhtiöjärjestysmuutoksesta päättäminen Pääsääntö: vähintään 2/3 annetuista äänistä ja kokouksessa edustetuista osakkeista Yhtiöjärjestyksessä on voitu tiukentaa Suostumukset, niiltä joiden osakkeita muutos välittömästi koskee Muutetaan osakkeiden tuottamaa hallintaoikeutta Muutetaan huoneiston käyttötarkoitusta Otetaan yhtiöjärjestykseen lunastuslauseke tai laajennetaan sitä Lisätään osakkaan maksuvelvollisuutta yhtiötä kohtaan: vastike- tai muun maksuperusteen muuttaminen, poistaminen ja lisääminen YJ:n otetaan määräys, jolla sallitaan isännöitsijän valinta hallituksen pj:ksi (soveltuu lähinnä aivan pienimmille taloyhtiöille, normaalitaloissa ei ei minusta olleenkaan suositeltava)

54 Yhtiöjärjestyksen muutos - vesimaksu (AOYL 6:34) Yhtiöjärjestystä voidaan muuttaa enemmistöllä yhtiökokouksessa, kun vastikeperusteeksi otetaan muun perusteen tilalle luotettavasti mitattavissa oleva veden todellinen kulutus Vain mittarit! Huom! Huoneistossa asuvien henkilöiden lukumäärään perustuva vesimaksu edelleen 2/3 päätös

55 Yhtiökokouspäätöksen moittiminen Kanteella tuomioistuimessa Menettelyvirhe (AOYL, yj), joka voinut vaikuttaa päätöksen sisältöön tai osakkaan oikeuteen (merkityksellinen) Päätös muutoin AOYL:n tai yj:n vastainen Moiteaika 3 kk päätöksen tekemisestä Jos ei moitita => päätös pätevöityy

56 Mitätön yhtiökokouspäätös Mitättömyyden osalta ei aikarajaa kanteen nostamiselle, varminta silti 3 kk:n aikana => ei tulkinnanvaraisuutta Kokoukseen ei ole toimitettu kutsua tai kutsua koskevia säännöksiä olennaisesti rikottu Päätökseen vaaditaan osakkaan suostumus, jota ei ole saatu - AOYL 6 luvun 35 ja 37 :t Päätös selvästi yhdenvertaisuusperiaatteen vastainen eikä osakkaan suostumusta saatu Päätöstä ei lain mukaan mahdollisuutta tehdä edes kaikkien suostumuksella

57 Lisätietoa yhtiökokousasioista Kiinteistöliiton videokanava: Kiinteistöliitto Oulun jäsenneuvonta Kiinteistöliiton lakineuvonta Jäsenille ma-to 9-15, pe 10-15, puh. (09) Ei-jäsenille ja osakkaille, ma-to 12-16, puh Taloyhtiön kokousopas kirja (111 sivua) Kiinteistöalan Kustannus Oy:ltä hintaan 32 euroa. Kiinteistöliiton jäsenet saa 10 % alennuksen: