Ajankohtaista palkanlaskennassa. Talpa-päivä

Transkriptio

1 Ajankohtaista palkanlaskennassa Talpa-päivä

2 Iltapäivän ohjelma klo alkaen klo kokoushuone Liksa, 5. krs Palkanlaskennan ja palvelussuhdeasioiden hoitaminen keskittyy Talpaan Eija Keränen mikä muuttuu valmistautuminen muutokseen yhteistyössä Palvelukuvaus jatkossa yhteistyötyön välineenä Merja Paalanen Henkilöstöhallinnon tietojärjestelmän ja johtamisjärjestelmän muutos Kristiina Lindqvist HR-työpöydän ja palvelukseenoton käyttö Esimiestietojen ylläpito Hijat-käyttöoikeudet Jaloittelutauko 2

3 Iltapäivän ohjelma klo alkaen Ohjelma jatkuu toimialakohtaisissa tapaamisessa, mm. merkkipäivämuistamisten aikataulut palkanlaskennan aikataulut sähköiset asiointilomakkeet Keskushallinto ja kaupunkiympäristö Virpi Nguyen kokoushuone Fyrkka, 4. krs Kasvatus ja koulutus sekä kulttuuri ja vapaa-aika Päivi Quandt kokoushuone Liksa, 5. krs Sosiaali ja terveys Maija Husso atk-luokka Kilotavu, 2. krs 3

4 Ajankohtaista palkanlaskennassa Talpa-päivä Eija Keränen

5 Palkanlaskentatehtävät ja palvelussuhdeasioiden hoito Talpa perustettiin vuonna 2004 ensimmäisenä vuonna sosiaalivirasto ja terveyskeskus palkanlaskenta 100% palvelussuhdeasiat 100% vakanssirekisteri 100% asiakaskunnan laajennus vuonna 2005 palkanlaskenta lähes 100% palvelussuhdeasiat 0 100% vakanssirekisteri 0 tai 100% palvelussuhdepalveluiden ostot lisääntyneet 5

6 Palkanlaskentatehtävät ja palvelussuhdeasioiden hoito Muutos alkaen loputkin palkanlaskenta- ja palvelussuhdeasiat keskitetään Talpaan syksyllä 2016 tehty linjaus; hallinto- ja tukipalvelujen ryhmä etaika käyttöön koulutushakemuksissa/ päätöksissä (ei enää paperikopioita Talpaan) 6

7 Palkanlaskentatehtävät ja palvelussuhdeasioiden hoito Työnjaon tilanne tällä hetkellä Keskushallinto (kaupunginkanslia ja liikelaitokset) - palkanlaskenta 100% - palvelussuhdeasiat 100% - vakanssirekisteri Kaupunkiympäristö - palkanlaskenta lähes 100%, (poikkeuksena vielä KSV:n liikennelaskijat) - palvelussuhdeasiat 0 100% - vakanssirekisteri 0 tai 100% 7

8 Palkanlaskentatehtävät ja palvelussuhdeasioiden hoito Työnjaon tilanne tällä hetkellä Kasvatus ja koulutus - palkanlaskenta lähes100% (poikkeuksena vielä Arbiksen tuntiopettajat) - palvelussuhdeasiat 0-100% - vakanssirekisteri 0 tai 100% Kulttuuri ja vapaa-aika - palkanlaskenta 100% - palvelussuhdeasiat 0 100% - vakanssirekisteri 0 tai 100% 8

9 Palkanlaskentatehtävät ja palvelussuhdeasioiden hoito Työnjaon tilanne tällä hetkellä Sosiaali ja terveys - palkanlaskenta 100% - palvelussuhdeasiat 100% - vakanssirekisteri 100% 9

10 Palkanlaskentatehtävät Talpan vastuulla olevat tehtävät henkilö- ja tehtävätietojen ylläpito vakanssiyhteystietojen ylläpito erilaisten lisien, korvausten ja palkkioiden maksaminen palkanpidätysten käsittely luontoisetujen käsittely palkka-ajoihin liittyvät tehtävät palkkatodistusten teko ilmoitusliikenne eläkelaitoksiin palkkakirjanpito 10

11 Palkkiot Talpan vastuulla olevat tehtävät henkilö-, palkkio- ja pidätystietojen käsittely (sisältää myös puolueveron) yrityksiin ja toiminimiin liittyvät selvitykset palkkioajoihin liittyvät tehtävät palkkiotodistusten teko Ilmoitusliikenne eläkelaitokselle toimielin-luettelon ylläpito (myös säätiöt ja yhdistykset) 11

12 Palvelussuhdeasiat Talpan vastuulla olevat tehtävät palvelussuhdeaikoihin perustuvien lisien laskenta ja seuranta palvelussuhdetietojen ylläpito poissaolotietojen ylläpito (sähköisessä ilmoitusmenettelyssä tietojen tarkistus ja siirto) henkilöstön muistamiseen liittyvä laskenta ja seuranta päivärahojen hakeminen ja seuranta palvelutodistusten valmistelu (koulutustietojen ylläpito) 12

13 Vakanssirekisteri ja erillispalvelut Talpan vastuulla olevat tehtävät Vakanssirekisteri vakansseja koskevien päätöstietojen tallennus vakanssirekisterin ja yhteystietojen ylläpito yleiskorotusten ja järjestelyerien päivitys vakanssimuutosten päivitys Tulospalkkioiden valmistelu ja maksatus sovitaan erikseen 13

14 Valmistautuminen muutokseen yhteistyössä Syksyllä 2016 Talpan työnjaot alatyöhmä, mukana toimialojen edustajat Kevätkaudella 2017 toimialojen hallinnon johdon edustajian yhteistyötapaamise toimialojen henkilöstöpalvelujen yhteistyötapaamiset Talpa-päivä muut yhteiset palaverit tms. Syksyllä 2017 yhteistyö jatkuu/käynnistyy erilaisissa tapaamisissa 14

15 Asiakkaat palkkahallinnon palveluissa Kaupunginkanslia, liikelaitokset ja kaupunkiympäristö Palhan palvelualue 1, Virpi Nguyen - tiimit 1 ja 2 - Tiina Tikka ja Nina Koivurinne sekä Mirja Kiikonen Kasvatus ja koulutus sekä kulttuuri ja vapaa-aika Palhan palvelualue 2, Päivi Quandt - tiimit 1, 2 ja 3 - Irina Rantanen, Leena Itkonen ja Heidi Pasanen Sosiaali ja terveys - tiimit 1, 2 ja 3 - Ritva Viitanen, Kaisa Coussement ja Seija Björklund 15

16 Kysymyksiä, kommentteja? Kiitos ja Hyvää kevään jatkoa! 16