Lasten ja nuorten puutarhayhdistys ry Toimintasuunnitelma 2017

Transkriptio

1 Lasten ja nuorten puutarhayhdistys ry Toimintasuunnitelma

2 Sisällysluettelo Johdanto Puutarha ympäristökasvatuksessa Leiritoiminta Kumpulan koulukasvitarhalla Muu leiritoiminta Kouluvierailut Lasten puutarhakerhot Puutarha nuorisotyössä Vihreän Oksan Werstas maamme ensimmäinen puutarhatyöpaja nuorille Nuoret kesätöissä Nuorten työnjako vapaaehtoistoimintaa Kumpulassa Muu nuorten toiminta Asukas- ja vapaaehtoistoiminta Vapaaehtoistoiminta Perhekerhotoiminta Tapahtumat ja kahvila Koulutus ja materiaalit Hankkeet Viestintä Hallinto ja henkilöstö Hallitus Henkilöstö Talous Toiminnan arviointi ja kehittäminen

3 TOIMINTASUUNNITELMA 2017 Johdanto Lasten ja nuorten puutarhayhdistys on perustettu vuonna 2006 edistämään ja kehittämään lasten ja nuorten puutarhatoimintaa. KUVIO 1. LASTEN JA NUORTEN PUUTARHAYHDISTYKSEN TOIMINTA PÄHKINÄNKUORESSA Puutarha ympäristökasvatuksessa Lasten leirit ja kerhot Kouluvierailut Perhekerho Materiaalit ja koulutukset Puutarha nuorisotyössä Vihreän Oksan Werstas Kesätyöt ja työharjoittelut Vapaaehtoistoiminta, leirit, kurssit Vaikuttamisen paikkoja Lapset ja nuoret - puutarhakulttuuria kasvattamassa Lasten ja nuorten puutarhayhdistyksen toiminta-ajatuksena on syventää lasten ja nuorten viljelytaitoja ja -tietoja sekä luontosuhdetta. Yhdistyksen toiminta lisää puutarhakulttuurin tuntemusta kaupungissa sekä tukee kaikenikäisten hyvinvointia puutarhassa tapahtuvan yhteisen työn ja virkistyksen kautta. 3

4 Arvot 1)Yhdessä tekeminen, yhteisöllisyys 2) Kasvun ja oppimisen tukeminen 3) Monimuotoinen puutarha Visio 2020 Lasten ja nuorten puutarhayhdistys mahdollistaa eri-ikäisille ja erityisesti lapsille ja nuorille hyvinvointia tukevan ja voimauttavan toimintaympäristön Kumpulan puutarhakulttuurikeskuksessa; ympäristön jossa voi kasvaa ja kasvattaa. Kasvien viljelyn ilo ja yhteisöjen kasvua tukeva puutarhatoiminta on helposti saavutettavissa. Yhdistys on kansallisesti ja kansainvälisesti arvostettu toimija, jolla on pysyvä henkilöstö ja joka toimii kumppanina niin viranomaisten, koulujen, nuorisotalojen kuin muidenkin sidosryhmien kanssa. 1. Puutarha ympäristökasvatuksessa 1.1. Leiritoiminta Kumpulan koulukasvitarhalla Päiväleiritoimintaa järjestetään Kumpulan koulukasvitarhalla kesälomakauden ajan arkipäivisin klo 9 15 peruskouluikäisille helsinkiläisille. Toukokuussa järjestetään kevättyölauantait tuleville leiriläisille ja koulujen alkamisen jälkeen sadonkorjuuta lauantaisin syyskuun loppuun asti, tai niin pitkään kuin satoa riittää. Kumpulan koulukasvitarha on kulttuurihistoriallisestikin arvokas 4,3 hehtaarin puutarha, jossa lapset ovat viljelleet katkeamatta 1920-luvulta lähtien. Alue on Helsingin kaupungin omistuksessa ja nuorisoasiainkeskuksen hallinnassa. Yhdistyksen kanssa on tehty ostopalvelusopimus toiminnan järjestämisestä. Lisäksi yhdistys kerää osallistumismaksuja leireistä. Kumpulan koulukasvitarhan toimintavuosi lasten leiritoiminta tammi-helmi maalis huhti touko kesä heinä elo syys loka marras-joulu kouluvierailut sadonkorjuut talviriehat alueenhoito syystapahtumat rekryt, koulutus suunnittelu, raportointi Alakouluikäisille on viljely-, ympäristötaide-, seikkailu- ja draamaleirejä, myös kehitysvammaisille lapsille ja nuorille on omat ryhmät. Hiukan vanhemmille vuotiaille on lyhytkestoisia leirejä eri teemoista. Kaikissa ryhmissä otetaan huomioon yksilöllinen osaaminen ja kokeminen, innostetaan ja kannustetaan oppimiseen ja tekemiseen. Toiminta lähtee lasten ja nuorten 4

5 tarpeista, yhdessä tekemisestä ja kestävän kehityksen periaatteista. Viljelyleirejä on kesän aikana yhteensä kuusi, ympäristötaide-, draama- ja seikkailuleirejä yksi kutakin, kehitysvammaisten leirejä 1-2 ja nuorten leirejä kolme. Kullakin leirillä on tilaa noin lapselle, poikkeuksena kehitysvammaisten leirit, joissa paikka kerrallaan kahdeksalle lapselle/nuorelle sekä nuorten teemaleirit, joihin otetaan 12 nuorta. Liite 1. Kumpulan koulukasvitarhan toimintasuunnitelma Muu leiritoiminta Lasten ja nuorten puutarhayhdistys levittää puutarhatoimintaa muualle Helsinkiin loma-ajan leiriavustusten turvin. Vuonna 2017 jatketaan leiritoimintaa Kontulan nuorisotalolla yhteistyössä nuorisotalon ja Vesalan koulun kanssa. Kontulassa järjestetään neljä viikon leiriä, joissa yhdistetään ympäristötaidetta, viljelyä ja draamaa. Kaikki leiriläiset saavat mahdollisuuden möyriä mullassa ja pääsevät vaikuttamaan oman lähiympäristönsä viihtyisyyteen Kouluvierailut Yhdistys tarjoaa kouluille ja päiväkodeille mahdollisuuden ohjattuun vierailuun Kumpulan koulukasvitarhalla keväällä sekä elo-syyskuussa. Kauden aikana koulukasvitarhalla ehtii vierailla noin 30 koulu-/päiväkotiryhmää Lasten puutarhakerhot Etelä-Suomen aluehallintoviraston rahoituksen salliessa järjestetään puutarhakerhoja lapsille nuorisotalojen tai koulujen tiloissa. 2. Puutarha nuorisotyössä 2.1. Vihreän Oksan Werstas maamme ensimmäinen puutarhatyöpaja nuorille Vihreän Oksan Werstas on maamme ensimmäinen puutarhatyöpaja vuotiaille nuorille, jotka tarvitsevat tukea työllistymisessä tai koulutukseen hakeutumisessa. Werstaalla tutustutaan puutarha-alan töihin sekä erilaisiin harrastusmahdollisuuksiin. Kaikkiin tehtäviin ohjataan ja opastetaan, ja pajalta käsin on myös mahdollisuus hakea työtä tai opiskelupaikkaa. Pajaohjaajat auttavat työnhaussa ja opastavat mm.ansioluettelon teossa. Pajalla suoritetusta työkokeilusta saa todistuksen. Werstas toteutetaan Kumpulan koulukasvitarhalla, Hyötykasviyhdistyksen tiloissa Annalan puutarhalla sekä nuorisoasiainkeskuksen toimipisteissä eri puolilla Helsinkiä. Werstas vastaa Kumpulan koulukasvitarhan viljelyaluiden hoidosta. Myös viheralueiden kunnossapito on yhdistyksen vastuulla lukuun ottamatta puuvartisten hoitoa, hiekkakäytävien kunnostusta ja hoitoa sekä nurmialueiden kunnostusta ja hoitoa Werstas vastaa Kumpulan koulukasvitarhan viljelyalueiden hoidosta sekä alueenhoidosta. Werstaalla on paikka samanaikaisesti noin 8-12 nuorelle. Ensisijaisena tavoitteena on arjenhallinnan, työn tekemisen ja oppimisen taitojen vahvistuminen sekä työelämävalmiuksien ja työpajalta muualle kiinnittymisen edistäminen valmentautujan 5

6 vahvuuksien mukaisesti. Tavoitteena on löytää mahdollisimman monelle, ilman tutkintoa olevalle nuorelle opiskelupaikka pajajakson jälkeen tai sen aikana. Vihreän Oksan Werstaalla tutustutaan käytännönläheisesti puutarha-alan eri töihin: taimikasvatukseen ja kasvien lisäykseen, avomaan vihannesviljelyyn, viheralueiden hoitoon, viherrakentamiseen, puutarhatuotteiden jatkojalostukseen ja kukkasidontaan. Werstaan toiminta vahvistaa nuoren arjenhallintaa tukien yksilöllisen kasvun, osallisuuden ja osaamisen kehittymistä. Werstas vastaa Kumpulan koulukasvitarhan alueenhoidosta, mikä tekee Kumpulasta ainutlaatuisen lasten ja nuorten puutarhan sanan varsinaisessa merkityksessä. Valmentajien palkkarahoista osa tuleekin Kumpulan koulukasvitarhan rahoituksesta. Päärahoitus Werstaan toimintaan tulee Etelä- Suomen aluehallintovirastolta. Werstas rahoittaa toimintaansa myös hoitamalla asukasyhdistysten, palvelutalojen ja siirtolapuutarhan yhteisiä piha-alueita sekä jalostamalla puutarhan tuotteita myyntiin ja hoitamalla ajoittain catering-tilauksia. Werstaalla on myös kuntouttavaa toimintaa. Vuonna 2017 Werstaan toiminnassa kehitetään erityisesti oppilaitosyhteistyötä. Tavoitteena on osaamistodistusmallin käyttöön ottaminen. Asia on ajankohtainen myös ammattiopetuksen reformin näkökulmasta. Varainhankinnan osalta lähdetään kehittämään satokassien myyntiä kohti CSA-mallia, jossa kuluttajat ostavat viljeltävän sadon jo kevättalvella ja hakevat rahallista panostaan vastaavan sadon sen valmistuttua Nuoret kesätöissä Nuorisoasiainkeskus palkkaa Kumpulan koulukasvitarhan leiritoiminnan tukitehtäviin, alueenhoitoon ja kahvilaan kesän aikana vuotiaita nuoria. Yhdistys vastaa omalta osaltaan nuorten perehdytyksestä ja ohjauksesta sekä tarjoaa lounaan. Yhdistys palkkaa lisäksi mahdollisuuksien mukaan nuoria kesäsetelin avulla. Myös maahanmuuttajanuorille pyritään tarjoamaan tuntumaa puutarhan kesätöihin. Puutarhalla pärjää heikommallakin kielitaidolla Nuorten työnjako vapaaehtoistoimintaa Kumpulassa Kesällä 2017 jatketaan ja kehitetään edelleen yläkouluikäisille nuorille mahdollisuutta osallistua kasvitarhan toimintaan puutarhatöissä, keittiöllä, kahvilatoiminnassa, toiminnan valokuvaamisessa, tiedottamisessa ja ohjaajien apuna vapaaehtoisena. Nuorten toimintapäiviä on tarjolla koulujen kesäloman aikaan tiistaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin. Suoritettuaan kymmenen vapaaehtoistyöpäivää kasvitarhalla, nuori saa todistuksen, jota voi hyödyntää tulevina kesinä töitä hakiessa. Näin autetaan eteenpäin kohti varsinaista työkokemusta. Toimintapäivään sisältyy lämmin lounas ja mukavaa yhdessä oloa. Tavoitteena on, että mukana toiminnassa on noin 20 nuorta, joista 15 suorittaa todistuksen. Nuoria kannustetaan kesän aikana puutarhatoiminnan jatkamiseen ja lähiympäristönsä kehittämiseen. Nuorten vapaaehtoistoimintaa toteutetaan kiinteässä yhteistyössä nuorisoasiainkeskuksen kanssa Muu nuorten toiminta Yhdistys järjestää nuorille resurssien mukaan lyhyitä teemapäiviä ja kursseja, jotka tarkentuvat myöhemmin. 6

7 3. Asukas- ja vapaaehtoistoiminta 3.1. Vapaaehtoistoiminta Yhdistyksen vapaaehtoistoiminta saa uutta potkua Itua elämään nuoret puutarhavaikuttajat! -hankkeesta, joka toteutetaan STEA:n rahoituksella. Hankkeessa nuoria innostetaan puutarhakavereiksi eläkeläisille ja maahanmuuttajille, järjestetään koulutuksia ja työpajoja, viljellään ja kokataan yhdessä sadosta maistuvia herkkuja. Myös uusia palstamummeja ja -vaareja saattaa löytyä lasten leireille hankkeen kautta. Kaikille vapaaehtoisille tarjotaan leiripäivinä ruoka ja kotiinviemisiksi lähtee ajoittain kasvitarhan satoa. Puutarhan tapahtumia valmistelemaan ovat tervetulleita kaikki kiinnostuneet. Samoin on mahdollisuus tarjoutua avuksi puutarhatöihin Perhekerhotoiminta Puutarhaperhekerho tukee perheiden arjessa jaksamista mielekkään yhteisen tekemisen kautta sekä tutustuttamalla terveelliseen itse kasvatettuun kasviravintoon. Perhekerhossa pääsee viljelyn alkuun turvallisesti puutarhurin opastuksella yhteistä palstaa viljellen. Kerhopaikkoja on Kumpulan koulukasvitarhalla perheelle riippuen arvioidusta tuen tarpeesta. Kerhokertoja on touko-kesäkuussa kaksi kertaa viikossa ja heinä-syyskuussa kerran viikossa. Yksi kerhokerta kestää 2,5 tuntia ja ajoittuu arki-iltaan klo Toiminta puutarhassa soveltuu erinomaisesti erilaisille ihmisryhmille. Mukaan voi tulla ilman ennakko-osaamista tai tiettyjä taitoja. Kuntokin kohenee huomaamatta työn touhussa. Vuonna 2017 pyritään saamaan mukaan aiempaa enemmän myös maahanmuuttajataustaisia perheitä. Tavoitteeseen pääsemiseksi lisätään yhteistyötä maahanmuuttajatyötä tekevien toimijoiden kanssa (seurakunnat, vastaanottokeskukset yms toimijat) 3.3. Tapahtumat ja kahvila Kumpulan koulukasvitarhalla jatketaan vuonna 2015 aloitettua Kahvila Utopihan toimintaa yhteistyössä nuorisoasiainkeskuksen kanssa. Kahvilan yhteydessä järjestetään heinä-elokuussa tapahtumia, joissa pääkohderyhmänä lapset, nuoret ja lapsiperheet. Vanhaan malliin järjestetään myös kirpputoreja, telttasaunakertoja ja joogaa. Tapahtumien teemat suunnitellaan yhdessä toiminnassa mukana olevien nuorten ja työntekijöiden kanssa. Kahvila on yksi väylä nuorille päästä esittelemään omaa osaamistaan (musisointia, yhteisötaidetta, tanssia). Kahvilan tuotevalikoima perustuu puutarhan omaan satoon ja villivihanneksiin. Vuoden 2017 tuotevalikoima testataan yhdessä lasten kanssa. Kaupungin avustuksen salliessa kahvilan yhteyteen avataan puutarhanhoidon ja sadon hyödyntämisen infopiste kaikille kaupunkilaisille Muita tapahtumia: -Villiinny kevätluonnosta -tapahtuma 20.5., osa Suomi 100 -vuotta -ohjelmaa -Puutarhaliiton Avoimet puutarhat -tapahtuma Kesä huipentuu perinteiseen sadonkorjuujuhlaan elokuussa. 7

8 Kasvitarha on avoinna toukokuun alusta syyskuun loppuun arkisin sekä erikseen sovittuina tapahtumaviikonloppuina. Koko ajan mietitään resurssien mukaan mahdollisuuksia myöhäissyksyn ja talven tapahtumien järjestämiseen: pimeän puutarhan suunnistus, laskiaisrieha, jälkiä lumella yms. 4. Koulutus ja materiaalit -Henkilöstökoulutukset (sisäiset sekä nuorisoasiainkeskuksen työntekijöille tarkoitetut) -Vapaaehtoistoiminnan koulutus -Omenapuiden hoitokurssi -Viljelypiiri ohjaajille, vanhemmille, vapaaehtoisille ja muille kiinnostuneille -Retket ja muut kurssit puutarhatoiminnasta kiinnostuneille eri kohteisiin Vuodelle 2017 ei ole vielä suunnitteilla uusia materiaaleja. Vanhojen materiaalien levitystä jatketaan. Hankerahoituksen myötä saattaa syntyä myös uutta materiaalia. 5. Hankkeet Yhdistys hakee aktiivisesti säätiöiltä rahoitusta isommille tai pienemmille lasten ja nuorten puutarhatoimintaa edistäville hankkeille. Vuonna 2017 alkaa uusi Itua elämään! - Nuoret puutarhavaikuttajat -hanke STEA:n rahoituksella. Hankkeessa innostetaan nuoria ikäihmisten ja maahanmuuttajien puutarhakavereiksi sekä järjestetään erilaisia työpajoja ja koulutuksia nuorille. 6. Viestintä Yhdistyksen toiminnasta tiedotetaan yhdistyksen internetsivujen, sekä sosiaalisen median, erityisesti facebookin kautta. Sosiaalisen median hyödyntämistä kehitetään edelleen. Internetsivuston teknisestä ylläpidosta vastaa Lieska Oy. Henkilöstön sisäisessä viestinnässä ja koulutuksessa hyödynnetään Moodle-työalustaa. Tiedottamisen aktiivisin kausi ajoittuu keväästä syksyyn, jolloin tiedotetaan toiminnan alkamisesta, kesän tapahtumista, lasten kokemuksista leireiltä ja puutarhakulttuuriviikosta elokuussa. Lasten leireistä kootaan nettiin omaa blogia Yhdistyksen keskeisiä yhteistyökumppaneita ovat Helsingin kaupungin nuorisoasiainkeskus sekä opetus-,sosiaali- ja varhaiskasvatusvirastot. Yhdistyspuolella keskeisiä yhteistyökumppaneita ovat Hyötykasviyhdistys, Dodo ry, Martat, 4H, Valtakunnallinen Työpajayhdistys, Suomen Ympäristökasvatuksen Seura, Puutarhaliitto, Settlementtisäätiö ja Sininauhaliitto. Lisäksi yhdistys tekee yhteistyötä koulujen, päiväkotien, asukasyhdistysten ja leikkipuistojen kanssa. Edellisten lisäksi Vihreän Oksan Werstaan keskeisiä yhteistyökumppaneita ovat TE-toimistot, Helsingin työvoiman palvelukeskus Duuri ja Tulevaisuustiski, puutarha-alan oppilaitokset, Lyhty ry (Latopaja), Helsingin Diakonissalaitos, HERO ry ja Sveps ry. 8

9 7. Hallinto ja henkilöstö 7.1. Hallitus Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, kahdeksan varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä. Hallitus vastaa toimintasuunnitelman toteuttamisesta sekä päättää keskuudestaan vastuuhenkilöt Henkilöstö Yhdistyksessä on neljä jatkuvassa työsuhteessa olevaa työntekijää: toiminnanjohtaja, toimistosihteeri ja nuorten työpajan Vihreän Oksan Werstaan kaksi valmentajaa. Määräaikaisessa työsuhteessa on ympäristökasvatuksen suunnittelija toukokuuhun asti. Werstaalle palkataan kolmas valmentaja maaliskuusta vuoden loppuun ja Itua elämään -hankkeeseen kaksi hanketyöntekijää. Henkilöstöstä osa-aikaisia on toimistosihteeri, Werstaan toinen valmentaja maaliskuun loppuun sekä kolmas valmentaja. Edellä mainittujen lisäksi yhdistyksessä on hanketyöntekijöitä ja leiriohjaajia vaihtelevasti. Kesäkautena henkilöstöä on parhaimmillaan noin henkeä. Tämän lisäksi tulee vielä mahdolliset harjoittelijat, apuohjaajat sekä työharjoittelujaksojen nuoret puutarhanhoidossa. Henkilöstö on osaavaa ja ammattitaitoista. Vaarana on kuitenkin väsyminen rahoituksen pätkittäisyyteen ja ruuhkahuippuihin kasvukaudella. Työssä jaksamiseen ja työhyvinvointiin panostetaan kiinnittämällä huomiota riittäviin resursseihin ja työnjaon kehittämiseen sekä tyhytoimintaan. 8. Talous Yhdistyksen merkittävin rahoittaja on Helsingin kaupungin nuorisoasiainkeskus, joka ostaa yhdistykseltä Kumpulan koulukasvitarhan kesäaikaisen toiminnan. Toinen merkittävä rahoituslähde on Etelä-Suomen aluehallintovirasto, joka rahoittaa työpajatoimintaa. Muita rahoituslähteitä ovat Helsingin kaupungin sosiaalilautakunnan avustukset, jäsen- ja osallistumismaksut, tapahtumien myyntituotot, pajan palvelutuotanto ja erilaiset hankerahoitukset. Yleistoiminnan rahoituksen puuttuminen on haaste. Hankerahoitusten hakeminen ja jatkuva raportoiminen on työlästä. Hyvää rahoitustilanteessa se, että rahoitusta tulee useasta eri lähteestä Yhdistys pyrkii lisäämään yksityisen ja yritysrahoituksen osuutta varainhankinnassa. Kirjanpidosta vastaa Tilitoimisto Atope Oy/Hannu Lehtinen ja tilintarkastuksen hoitaa tilintarkastustoimisto Tiliextra Oy, vastaavina tilintarkastajina HTM Matti J. Mäkinen ja HTM Susanna Ahola. 9

10 9. Toiminnan arviointi ja kehittäminen Toimintaa pyöritetään useassa eri tilassa. Kumpulan koulukasvitarhalla, joka on toiminnan sydän, ei ole talvilämpimiä tiloja. Yhdistyksen toimisto on kivenheiton päässä kasvitieteellisessä puutarhassa ja Werstas talvievakossa Hyötykasviyhdistyksen tiloissa. Paljon tehdään myös etätöitä. Ihmiset ovat erillään, mikä asettaa omat haasteensa tiedonkulkuun ja vie myös työaikaa siirryttäessä paikasta toiseen. Tavoitteiden toteutumiseen vaikuttava suurin riski on rahoituksen riittävyys. Henkilöstöä on oltava riittävästi ja osaamiseen sekä työhyvinvointiin on panostettava, jotta töissä jaksetaan ja viihdytään. Työnjaon ja osaamisen on kohdattava. Voimavarana on välitön ilmapiiri ja turhan byrokratian puuttuminen. Erilaiset yhteistyömuodot ja kumppanuudet tukevat toimintaa, kun resurssit ovat rajalliset. Toimintaa dokumentoidaan säännöllisesti henkilöstökokousten muistioiden ja toiminnan valokuvaamisen avulla. Hallitus seuraa, tarkentaa ja arvioi toimintasuunnitelman ja talousarvion toteutumista kokouksissaan kuukausittain. Hallituksen jäsenten kesken on sovittu vastuut ja seuranta-alueet. Kukin hankevastaava on velvollinen raportoimaan hankkeesta kirjallisesti, jotta tarvittava tieto saadaan tallennettua ja henkilöiden mahdollisesti vaihtuessa materiaalia voidaan käyttää perehdyttämiseen. Välitöntä palautetta kerätään naamatusten niin asiakkailta kuin henkilöstöltä. Saatu palaute käsitellään henkilöstökokouksissa ja ryhdytään tarvittaessa palautteen vaatimiin toimenpiteisiin. Eri toimintoihin osallistuvilta kerätään palautetta myös kirjallisten palautekyselyiden avulla. Werstaan toiminnan arvioinnissa käytetään Party-järjestelmää. Werstaan toiminnan tukena on oma ohjausryhmä, joka tarvittaessa suuntaa toimintaa uudelleen. 10