Toimintalinja 2014 Sivu 1 / 12

Transkriptio

1 Toimintalinja 2014 Sivu 1 / 12 TOIMINTALINJA 2014 H C GRANN ry H C GRANN rf

2 Toimintalinja 2014 Sivu 2 / 12 Johdanto Tämä toimintalinja on laadittu osana Suomen Ratsastajainliiton seurakehittämisvalmennusta, johon pääsimme mukaan vuosiksi Toimintalinja kertoo, mitkä asiat ovat seuran toiminnassa tärkeitä ja keskeisiä. Sen osioita seuran visio arvot ja eettiset linjaukset toiminnan tavoitteet sekä käytännön toiminta ja periaatteet käsiteltiin hallituksessa syksyn aikana ja seuran syyskokouksessa marraskuussa Syyskokous hyväksyi ne lähtökohtaisesti tässä esitetyssä muodossaan. Toimintalinjan ensimmäinen versio pohjautui seurakehittämisillassa käytyyn keskusteluun, johon osallistuivat Malin Schönberg (seuran varapj), Pauli Rehtola (hallituksen jäsen), Janna Kujala (heppakerhovastaava), Emilia Wiberg (nuorisoedustaja) Kukka-Maaria Luukkonen (seuran pj). Kädessäsi onkin nyt H C Grann ry:n toimintalinja Se on täydennetty versio edellisestä, siinä on mm. kerrottu mikä H C Grann ry on, mikä on sen toiminnan tarkoitus ja miksi seuraan kannattaa kuulua. Loppupuolelta löytyy myös seuran organisaation kuvaus ja tärkeimmät yhteystiedot. Toimintalinjaa päivitetään tarpeen mukaan; kuitenkin vähintään kerran vuodessa. H C Grann ry:n hallituksen puolesta Seurakehittämiskoordinaattori Kukka-Maaria Luukkonen

3 Toimintalinja 2014 Sivu 3 / 12 H C Grann ry ja seuraan kuuluminen H C Grann ry, H C Grann rf on rekisteröity yhdistys, joka on perustettu vuonna 1992 ja merkitty yhdistysrekisteriin elokuussa Seura aloitti toimintansa nimellä Sjundeå Ryttare rf, Siuntion Ratsastajat ry. Nykyinen nimi seuralla on ollut vuodesta Seuran kotipaikka on Raasepori ja sen säännöissä mainitut toimintakielet ovat suomi ja ruotsi. Seuran tarkoituksena on edistää hevos- ja liikuntaharrastusta siten, että mahdollisimman moni seuran jäsen harrastaisi kunto-, kilpa- tai huippu-urheilua edellytystensä ja tarpeidensa mukaan. Seura on Suomen Ratsastajainliiton (SRL) ja sen Etelä-Suomen ratsastusjaoston (ESRA) jäsen ja noudattaa toiminnassaan omien sääntöjensä lisäksi niiden sääntöjä ja määräyksiä. Suomen Ratsastajainliittoon kuulutaan siis jäsenseurojen kautta. Kilpaileminen ja ratsastusmerkkien suorittaminen edellyttää kuulumista ratsastusseuraan. Lisäksi SRL tarjoaa jäsenetuina mm. Hippos-lehden ja Lähi-Tapiolan urheiluvakuutuksen. Seuroilla on myös omia jäsenetuja; H C Grann ry:n jäsenillä mm. on seuran järjestämissä kilpailuissa alennetut lähtömaksut. H C Grann ry toimii tiiviissä yhteistyössä ratsastuskoulu Grann tallin kanssa. Toiminta tapahtuu pääasiassa Grann tallilla, joka onkin seuran ns. kotitalli. Esimerkiksi kaikki omat kilpailut järjestetään siellä ja seuran jäsenet ovat voineet kilpailla Grann tallin hevosilla. Seuraan liitytään toimittamalla jäsenhakemus / tarvittavat tiedot jäsensihteerille. Seuran hallitus tekee seuraavassa kokouksessaan päätöksen jäseneksi ottamisesta ja jäsenedut tulevat voimaan. Seuralla on kaksi yleiskokousta: syyskokous loka-marraskuussa, joka valitsee hallituksen sekä hyväksyy toimintasuunnitelman ja talousarvion seuraavalle vuodelle, ja kevätkokous maalishuhtikuussa, joka puolestaan käsittelee edellisen vuoden toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Osallistumalla näihin kokouksiin, voit olla mukana vaikuttamassa.

4 Toimintalinja 2014 Sivu 4 / 12 HC Grann seuran visio HC Grann on hyvän mielen ratsastusseura, jonka eri-ikäiset jäsenet tekevät asioita yhdessä. Jäsenet ymmärtävät vapaaehtoistyön merkityksen, koska asioista tiedotetaan aktiivisesti ja avoimesti. Tavoitteellisuus hevosharrastuksessa pohjaa jokaisen jäsenen omiin tarpeisiin. Seura huolehtii jäsenistön osaamisesta; kilpailu- ja koulutustoiminta on vireää. Seuran talous on vakaalla pohjalla. HC Grann on aktiivinen ja arvostettu vaikuttaja niin paikallisesti, seudullisesti kuin valtakunnallisestikin.

5 Toimintalinja 2014 Sivu 5 / 12 HC Grann seuran arvot ja eettiset linjaukset HEVOSTAIDOT JA TURVALLISUUS - Hevosen arvostaminen ja hyvinvointi (hevosesta huolehtiminen) - Hevosen kunnioittaminen (turhien vaaratilanteiden välttäminen) - Turvavarusteet; ensiaputaidot REHTIYS JA REILU PELI - Yhdenvertaisuus, oikeudenmukaisuus, toisten kunnioittaminen - Yhdessä tekeminen - Osallistuminen (kuuluu jokaiselle omien kykyjen mukaan) AVOIMUUS JA VUOROVAIKUTUS - Tiedottaminen ja keskustelu; jokaista kuunnellaan ja kuullaan OSAAVA JÄSENISTÖ - Tuntee kilpailusäännöt ja osaa järjestää kilpailuja - Omaa hyvät hevostaidot - Huolehtii omasta osaamisestaan ja hyvinvoinnistaan (ravinto, kehonhuolto, muu liikunta)

6 Toimintalinja 2014 Sivu 6 / 12 HC Grann seuran toiminnan tavoitteet KASVATUKSELLISET JA SOSIAALISET TAVOITTEET - toiminta yli sukupolvirajojen - perheiden mukaan saaminen - kohtelias käytös kunniaan kaikkia kohtaan - epäkohtiin saa/tulee puuttua - kaksikielisyys URHEILULLISET TAVOITTEET - liikunta on iloinen asia; liikunnan merkityksen korostaminen (myös muu kuin ratsastus) - vireä oma kilpailutoiminta sekä osallistuminen muualla järjestettäviin kilpailuihin - valmennustoimintaa HEVOSTAITOIHIN JA TURVALLISUUTEEN LIITTYVÄT TAVOITTEET - hevosen hoitoon ja hyvinvointiin kuuluvien asioiden tiedostaminen - hevosen lajityypillisen käyttäytymisen ymmärtäminen - tallikäyttäytymisen säännöt - ensiaputaidot ja toiminta hätätilanteessa

7 Toimintalinja 2014 Sivu 7 / 12 HC Grann käytännön toiminta ja periaatteet Laaditaan seuran vuosikello, jossa kilpailut, koulutukset ja muut tapahtumat Tehdään oma kilpailijan opas valmiiksi ja järjestetään kisainfoja ennen kisoja Kouluvalmennusryhmä Grann tallin kanssa Vikellysjoukkue jatkaa ja sitä tuetaan Kilpailuja o kilpailuharjoituksia sekä koulu- että esteratsastuksessa o kouluratsastuskisoja vähintään seuratasoa ja esteratsastuskisoja vähintään seuratasoa o alueelliset/kansalliset vikellyskisat Toimitsijakoulutukset Laadukas kisakalusto ja varusteet Liikuntaryhmät (juniori- ja senioriryhmät) Heppakerhotoiminta jatkuu Buffet- ja arpajaistoimintaa jatketaan Luodaan hallitukselle ja toimihenkilöille kasvot Panostetaan tiedottamiseen (kotivisut, fb, infotaulu, jäsenkirje, uuden jäsenen tietopaketti) Vapaaehtoisten jäsenten ja aktiivisten vanhempien palkitseminen Messut ym. markkinointi ja vaikuttaminen

8 Toimintalinja 2014 Sivu 8 / 12 HG GRANN VUOSIKELLO 2014 Joulujuhla 12/ seuramestaruudet - vapaaehtoisten palkitseminen Toimintalinja 2014 valmis Laskiaisrieha Syyskokous 10-11/ hallituksen valinta - toimintasuunnitelma ja talousarvio 2015 Aikuisten liikuntaryhmä ja junnuklubi lauantaisin Vikellysjoukkue harjoittelee sunnuntaisin Kevätkokous toimintakertomus ja tilinpäätös 2013 Estekilpailuharjoitukset Vuoden Ratsastusseura kilpailu päättyy Koulukilpailut, seura Estekilpailut, seura Vikellyskilpailut, kansalliset Koulukilpailut, seura Raaseporin messut Koulukilpailut, seura Estekilpailut, seura ja hevoshullu cup Seurakehittämistapaaminen

9 Toimintalinja 2014 Sivu 9 / 12 HC Grann seuran organisaatio ja vastuunjako Seuran hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja neljä jäsentä. Seuran syyskokous valitsee puheenjohtajan ja kerrallaan kaksi hallituksen jäsentä, sillä jäsenten toimikausi on kaksi vuotta. Syyskokouksessa valitaan myös nuorisoedustaja, jolla on oikeus osallistua hallituksen kokouksiin, mutta ei niissä äänivaltaa. Syyskokous voi uusien sääntöjen nojalla valita myös korkeintaan kaksi varajäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja järjestäytyy muutoinkin. Seuralla tulee olla myös rahastonhoitaja ja sihteeri, joiden ei tarvitse kuulua hallitukseen. HC Grann ry:n toiminnassa on mukana myös muita vastuuhenkilöitä hallituksen ulkopuolelta. Vuonna 2014 vastuuhenkilöt ovat: Hallitus Puheenjohtaja Jäsenet Varajäsenet Nuorisoedustaja Pauliina Lappalainen Laura Calonius Pauli Rehtola Susanna Kujala Satu-Kirsikka Halonen Malin Schönberg Merete Källberg Emilia Wiberg Muut: Rahastonhoitaja Kukka-Maaria Luukkonen Sihteeri valitaan 02/2014 Jäsensihteeri Laura Calonius Kilpailukoordinaattori Laura Calonius Vikellysvastaava Pauliina Lappalainen Turvallisuuspäällikkö valitaan 02/2014 Kilpailujen ensiapuvastaava Nina Parviainen Palkintovastaava Annette Nyman Buffetvastaava valitaan 02/2014 Heppakerhovastaava Janna Kujala Talkoovastaava Pauli Rehtola Koulutusvastaava valitaan 02/2014 Seurakehittämiskoordinaattori Kukka-Maaria Luukkonen

10 Toimintalinja 2014 Sivu 10 / 12 Puheenjohtaja - vastaa seuran hallituksen työskentelystä, toimii kokousten puheenjohtajana - kirjoittaa seuran nimen yksin - ilmoittaa muutokset patentti- ja rekisterihallitukseen - vastaa seuran tiedottamisesta ja ulkosuhteista Varapuheenjohtaja - toimii kokouksen puheenjohtajana, jos puheenjohtaja on estynyt - kirjoittaa yhdistyksen nimen yhdessä sihteerin kanssa Nuorisoedustaja - on hallituksen linkki nuoriin harrastajiin Rahastonhoitaja - vastaa yhdistyksen taloudesta ja rahaliikenteestä - laatii talousarvion ja tilinpäätöksen hallituksen hyväksyttäväksi Sihteeri - vastaa pöytäkirjoista ja seuramapista - kirjoittaa yhdistyksen nimen yhdessä varapuheenjohtajan kanssa - vastaa sähköpostijakeluista Jäsensihteeri - vastaa jäsenrekisteristä - tuo uudet jäsenhakemukset hallituksen päätettäväksi Kilpailukoordinaattori - vastaa kilpailukalenterista ja mm. hankkii tuomarit kilpailuihin - avustaa kilpailun johtajaa kilpailujärjestelyjen osalta - arvioi ja tarkistaa, että aluelupaehdot täyttyvät ja aluelupa voidaan myöntää Vikellysvastaava - vastaa vikellysjaoksen toiminnasta - vastaa vikellysjoukkueesta - vastaa vikellyskisoista Turvallisuuspäällikkö - vastaa seuran turvallisuusasiakirjasta ja suunnitelmasta - laatii kilpailujen pelastussuunnitelmat Kilpailujen ensiapuvastaava - vastaa kilpailujen EA-toiminnasta - on turvallisuuspäällikön sijainen Palkintovastaava - vastaa siitä, että aina on ruusukkeita, mitaleita ja palkintoja - seuraa merkkisuorituksia ja tilaa ratsastus- ja hoitomerkit

11 Toimintalinja 2014 Sivu 11 / 12 Buffetvastaava - vastaa kanttiinitoiminnasta kisoissa ja muissa tapahtumissa - vastaa arpajaisista Heppakerhovastaava - vastaa heppakerhosta ja junnuklubista Talkoovastaava - vastaa kisakalustosta ja sen kunnossa pysymisestä - järjestää talkoita tarvittaessa Koulutusvastaava - seuraa ja koordinoi ulkopuolisia koulutuksia - vastaa kisainfoista ennen kisoja - vastaa seuran omasta koulutuskalenterista - vastaa siitä, että kilpailijan opas on ajan tasalla Seurakehittämiskoordinaattori - osallistuu seuran edustajana seurakehittämisvalmennukseen - vastaa toimintalinjan laatimisesta - vastaa kehitysprojekteista hallituksen tilauksen pohjalta

12 Toimintalinja 2014 Sivu 12 / 12 HC Grann yhteystiedot Puheenjohtaja Pauliina Lappalainen Jäsensihteeri Laura Calonius Seurakehittämiskoordinaattori Kukka-Maaria Luukkonen info@hcrann.yhdistys.net