KLAUKKALAN RATSASTAJAT ry KLR TOIMINTALINJA

Transkriptio

1 1 KLAUKKALAN RATSASTAJAT ry KLR TOIMINTALINJA

2 2 JOHDANTO Tämä toimintalinja on laadittu osana Suomen Ratsastajainliiton seurankehittämisvalmennusta vuonna Pohjana toimintalinjalle on KLR:n toimintasäännöt vuodelta 1985 sekä seurankehittämiskokouksissa käyty yleinen keskustelu toimintalinjasta. Toimintalinja kertoo, mitkä asiat ovat seuran toiminnassa tärkeitä ja keskeisiä. KLR VUOSIEN VARRELLA Klaukkalan Ratsastajat ry on rekisteröity yhdistys ja se on perustettu KLR on Suomen Ratsastajainliiton jäsenseura, jolloin yhdistyksestä käytetään nimitystä ratsastusseura. Seuran kotipaikka on Nurmijärven kunta ja sen säännöissä mainittu toimintakieli on suomi. Seuran ensimmäinen yhteistyötalli oli Uotilan talli, jolloin suurin osa jäsenistä kävi samalla tallilla. Yli 20 vuoden-vuoden jälkeen kotitallina toimi Perttulan Ratsastuskeskus muutaman vuoden ajan. Tänä päivänä seura toimii yhteistyössä Talli Onnenpotkun kanssa. Toiminta tapahtuu pääasiassa Talli Onnenpotkussa, joka on ns. seuran kotitalli. KLR:n jäseniä on monella eri tallilla ja vain osa heistä käy Talli Onnenpotkussa. KLR:N ARVOT

3 3 - Eläinten ja ihmisten kunnioitus taidoista riippumatta - Hevosten hyvinvointi ja hevostaidot - Turvallisuus: 1. Turvavarusteiden mm. kypärän ja turvaliivin käyttö, niin että minimoidaan mahdollisissa onnettomuuksissa aiheutuvat vauriot niin ratsastajan kuin hevosenkin osalta 2. Tallin säännöt (tallissa, maneesissa) kaikkien tiedossa 3. Tallin turvallisuussuunnitelma kaikkien näkyvillä - Ystävällisyys ja auttamisvelvollisuus: kokeneemmat neuvovat ja opastavat kokemattomampia kaikissa seuran toimintaa ja hevosharrastukseen liittyvissä asioissa kuten esim. hevosen ja varusteiden hoidossa. Ollaan toisillemme ystävällisiä, avuliaita ja helposti lähestyttäviä. - Tasa-arvo iästä, sukupuolesta, fyysisestä toimintakyvystä ym. riippumatta. Jokainen saa olla oma yksilö. KLAUKKALAN RATSASTAJAT NYT Seuran tavoitteena on edistää ratsastusta yleisenä urheilu-, liikunta- ja kasvatusmuotona, kohottaa jäsentensä ratsastustaitoa ja -tietoutta sekä laajentaa ratsastusurheilun harrastajien piiriä. Junioritoimintaan panostetaan, mutta myös aikuisratsastajien toiveet otetaan huomioon. Pyrimme tarjoamaan kehitysmahdollisuuden myös tavoitteellisille ratsastajille. Tarkoitustensa toteuttamiseksi seura järjestää kilpailuja ja kursseja, toimeenpanee keskustelu- ja opetustilaisuuksia sekä järjestää erilaisia ratsastustilaisuuksia ja -tapahtumia.

4 4 Talli Onnenpotkussa on valaistu ulkokenttä ja maneesi, johon on juuri valmistunut katsomo, joten tallilla on mahdollisuus järjestää pienimuotoisia tapahtumia ja kilpailuja. Tallilla on myös mahdollisuudet tarjota tilat kokouksille ja kerhoille. LÄHI TULEVAISUUDEN TAVOITTEET Tahdomme olla seura, jossa on hyvä yhteishenki sekä paljon aktiivisia jäseniä. Yhteishenkeä vahvistetaan mm. uudistetulla seuran vaatevalikoimalla. Seuran toimijoita pyritään aktivoimaan ja tehtävän jakoa tasapuolistamaan. Tavoitteenamme on kehittää suunnitelmallista viestintää, joka tavoittaa mahdollisimman suuren osan seuralaisista ja muista toiminnasta kiinnostuneista (FaceBook, sähköposti, tallin ilmoitustaulu, uuden jäsenen tietopaketti). Suunnitteilla on järjestää syksyllä 2015 ponikerho-ohjaajakurssi ja käynnistää vuoden 2016 alusta ponikerhotoiminta. Yhteistyössä ratsastuskouluyrittäjän kanssa pyrimme parantamaan toiminnan puitteita (esim. parkkipaikan rakentaminen, kokoustilojen kuntoon saattaminen, maneesin peilien hankinta). Pidemmällä aikavälillä tavoitteenamme on, että perheet kokevat hevosharrastuksen koko perheen yhteiseksi harrastukseksi. Haluamme tarjota kaikille ikäryhmille ja perheenjäsenille mukavaa ja innostavaa yhteistä tekemistä hevosten kanssa. MILLAISIA PALVELUJA SEURA TARJOAA Kurssitoiminta ja tapahtumat:

5 5 - Järjestämme vuoden aikana erilaisia ratsastus- ja hevosmiestaitokursseja myös jäsenten toiveita kuunnellen. - Vuosittaisia vakiintuneita tapahtumia ovat kevättalkoot sekä tallin pikkujoulut. - Teemme seuralaisten innostuksen mukaan yhteisiä retkiä esim. HIHS:iin, Apassionataan, HorseFair messuille yms. Valmennustoiminta: - Järjestämme valmennuksia tavoitteellisille ratsastajille sekä koulu- että estepuolella Kilpailutoiminta: - Vuoden aikana pyrimme pitämään vähintään yhdet kouluratsastuksen rataharjoitukset ja mahdollisesti esterataharjoitukset. - Vuosittain perinteinen yhdistetty koulu- ja estekilpailu on Klarat Championat, jonka järjestämisestä päätämme vuosittain. - Mahdollisuuksien mukaan järjestämme seurakilpailuja, myös yhteistyössä muiden seurojen kanssa. - Rataharjoituksiin ja kilpailuihin on mahdollisuus ottaa osaa ratsastuskoulun hevosilla. JÄSENENÄ KLR:SSÄ

6 6 Liittymällä Klaukkalan Ratsastajiin, liitytään samalla Suomen Ratsastajainliittoon (SRL). Seuraan voi liittyä jokainen hyvämaineinen henkilö. Seuraan liitytään toimittamalla jäsenhakemus jäsensihteerille. Yhdistyksen jäsen voi olla varsinaisjäsen, kannatusjäsen, ainaisjäsen, perhejäsen tai kunniajäsen. Alle 18-vuotiaat ovat juniorijäseniä, muut seniorijäseniä. Kunniajäsenikseen seura voi vuosikokouksessaan tekemällään päätöksellä kutsua toimintaansa ansiokkaasti edistäneitä henkilöitä. Kunniajäseneltä ei kanneta jäsenmaksua. Varsinaiset ja kannattavat jäsenet maksavat yhdistykselle syyskokouksessa määrättävän suuruisen vuotuisen jäsenmaksun. Jäsenmaksu koostuu kahdesta osasta, liiton ja seuran osuudesta. Vuonna 2015 jäsenmaksun hinta on 60 euroa (liiton seniorimaksuosuus on 52 ja seuran oma osuus on 8 ). SRL:n jäsenseurat ovat vakuutettuja LähiTapiolan vastuuvakuutuksella, joka korvaa seuran itse aiheuttamat vahingot. Seuran varsinaisjäsen saa kaikki liiton tarjoamat jäsenedut.: - Seuran jäsen on vakuutettu LähiTapiolan urheiluvakuutuksella (lisätietoja tai Jäsenillä on mahdollisuus myös vapaaehtoiseen LähiTapiolan laajennettuun vakuutusturvaan. Lisävakuutus lunastetaan erikseen. - Kaikille seuran täysjäsenille lähetetään Ratsastajainliiton jäsenlehti, HIPPOS, kahdeksan kertaa vuodessa. - Jäsenet saavat myös maksutonta lakineuvontaa puhelimitse oikeudellisissa kysymyksissä Asianajotoimisto Bützow Nordia Oy:ltä. - Seuran jäsenenä voi osallistua ratsastuskilpailuihin ja kouluttautua monipuolisiin toimihenkilötehtäviin. - Seurojen jäsenet voivat suorittaa ratsastus- ja hevostaitomerkkejä.

7 7 - Vuosittaiset kaupalliset jäsenedut voi tarkistaa liiton nettisivuilta - KLR:n jäsenenä saat lisäksi edullisemman osallistumismaksun seuran järjestämiin koulutuksiin ja retkiin sekä edullisemman lähtömaksun rataharjoituksiin sekä kilpailuihin. MITEN KÄYTÄNNÖN ASIAT SEURASSA HOIDETAAN SEURAN TOIMIHENKILÖT 1. KLR:n HALLITUS v.2015 Puheenjohtaja Sihteeri ja rahastonhoitaja Jäsenrekisterivastaava Kirjanpitäjä Toiminnantarkastaja Varsinaiset jäsenet Tiina Keinänen (Ratsastuskouluyrittäjä) Riitta Retu Uittin Hanna Lindholm Anna Honkanen Kirsi Ilmarinen Marjut Maiju Leminen Arto Atti Varajäsenet Maileena Miki Nieminen Terhi Lehtonen 2. VASTUUALUEET 2015 Kilpailuvastaava: Riitta Retu Uittin

8 8 Tiedotusvastaava: Juniorivastaava: Buffetvastaava: Talkoovastaava: Maileena Miki Nieminen Tiina Keinänen Ilona Karhulahti Ilona Karhulahti HALLITUKSEN JA ORGANISAATION TEHTÄVÄT Hallituksen puheenjohtaja Hallituksen puheenjohtaja johtaa yhdistystä ja sen hallitusta. Puheenjohtaja valvoo taloutta sekä valmistelee ja kutsuu koolle hallituksen kokoukset. Puheenjohtaja edustaa yhdistystä ja hoitaa suhteita yhdistyksestä ulospäin. Sihteeri Sihteeri valmistelee jäsenkokoukset yhdessä puheenjohtajan kanssa ja pitää yhdistyksen paperit järjestyksessä. Hän laatii kokouskutsut, esityslistat, pöytäkirjat, toimintakertomus- ja toimintasuunnitelmaluonnokset. Sihteeri antaa viranomaisille, aluejaostoon ja liittoon tarvittavat tiedot ja ilmoitukset. Kokoustilanteissa sihteeri toimii puheenjohtajan apuna ja kirjaa ylös kokouksen kulun. Jäsenrekisterivastaava Jäsensihteeri hallinnoi jäsenrekisteriä.

9 9 Rahastonhoitaja Rahastonhoitaja valvoo ja hoitaa yhdistyksen rahaliikennettä ja huolehtii kirjanpidosta tilitoimiston avulla. Rahastonhoitaja laatii talousarvioehdotukset ja valvoo hyväksytyn talousarvion toteutumista. Hän huolehtii tilinpäätöksen valmistumisesta, sen esittelystä hallitukselle allekirjoitettavaksi sekä tilintarkastajien lausunnon saamisesta. Vuosikokouksissa rahastonhoitaja esittelee kokoukselle sekä talousarvioehdotuksen että tilinpäätöksen. Tiedotusvastaava Tiedottaja hoitaa seuran sisäistä tiedottamista. Juniorivastaava Juniorivastaavan tehtävänä on junioritoiminnan hoitaminen. Näitä ovat mm. ponikerho, vuoden hevos- ym. äänestykset Kilpailuvastaava Kutsuu kokoon kilpailutoimikunnan, joka hoitaa kilpailuihin liittyviä tehtäviä esim. kilpailusihteeri, tulospalvelu, ratavastaava, kuuluttaja, talkootyöläisten organisointi, kilpailupalkintojen hankinta, kilpailukanslian hoito

10 10 Buffetvastaava Buffetvastaava huolehtii tapahtumien buffetarjoiluista ja hoidosta. Talkoovastaava Järjestää talkoita tarvittaessa Yhdistys kokoontuu varsinaiseen kokoukseen kahdesti vuodessa: syyskokoukseen loka- marraskuun aikana ja kevätkokokseen maalishuhtikuun aikana. Syyskokouksessa mm. valitaan hallitus sekä hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle vuodelle. Kevätkokouksessa käsitellään edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös. Kummassakin kokouksessa käsitellään myös muita ilmoitusasioita. Jotta kokouksessa voitaisiin tehdä päätös ilmoitetulle asialle, pitää asian olla hyvässä ajoin kirjallisena johtokunnalla, jotta johtokunta ehtii tehdä siitä lausunnon ennen kokousta. Jäsenten vasta kokouksissa esille ottamat asiat voidaan ottaa kokouksessa käsiteltäviksi, ei päätettäviksi. Päätökset yhdistyksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Muita kokouksia pidetään kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään kymmenesosa (1/10) seuran jäsenistä sitä johtokunnalta kirjallisesti vaatii asian käsittelemiseksi. Toiminta rahoitetaan jäsenmaksuilla sekä kilpailujen ja tapahtumien tuotoilla. Seuran tapahtumat järjestetään talkootyönä. SEURAN VAPAAEHTOISTOIMINTAAN OVAT KAIKKI TERVETULLEITA!

11 11 Seura tiedottaa tapahtumista ja toiminnastaan seuran facebook sivuilla, sähköpostitse sekä tallin ilmoitustaululla. Lisäksi TalliOnnenpotkussa tapahtuvista tapahtumista tiedotetaan TalliOnnenpotkun kotisivuilla ja facebook sivuilla. SEURAN YHTEYSTIEDOT: Puheenjohtaja Tiina Keinänen, puh Sihteeri Riitta Uittin, puh , Jäsensihteeri Hanna Lindholm, Tiedotusvastaava Maileena Nieminen, Talli Onnenpotku, Hevostie 31, Klaukkala Facebook: KLR-jäsenet, suljettu ryhmä, jossa vain jäsenet voivat tarkastella ryhmän julkaisuja. Ryhmään voi pyytää jäsenyyttä tai jäsen voi kutsua toisen seuralaisen jäseneksi. Sivuja ylläpitää Retu ja Miki. TOIMINTALINJA VAHVISTAMINEN JA PÄIVITTÄMINEN Toimintalinja hyväksyttiin ja sen sisältöä tarkistetaan vuosittain. Toimintalinja on kaikkien luettavissa TalliOnnenpotkun nettisivuilla ja TalliOnnenpotkussa olevasta seuran kansiosta.