Suomen Ratsastajainliitto ry 1/5 Aluejaostojen ohjesääntö

Transkriptio

1 Suomen Ratsastajainliitto ry 1/5 ALUEJAOSTOJEN OHJESÄÄNTÖ Käsitelty AVK:ssa Käsitelty ja hyväksytty SRL:n hallituksessa Käsitelty ja hyväksytty Keski-Suomen aluejaoston hallituksessa Nimi Aluejaoston (myöhemmin alue) nimi on Keski-Suomen aluejaosto. Alueesta voidaan käyttää myös nimeä Keski-Suomen ratsastusjaosto. Toimialueen rajat noudattavat Suomen Ratsastajainliitto ry:n (myöhemmin SRL tai liitto) aluejakoa ja poikkeamat vahvistetaan liiton hallituksessa. 2 Alueen tarkoitus Alue toimii jäsenseurojensa ja alueella toimivien yhteisöjäsenten yhdyssiteenä ja liiton edustajana paikallistasolla. Alueen toiminnan tarkoituksena on ratsastuksen edistäminen niin, että mahdollisimman moni voi harrastaa sitä liikunta- ja urheilumuotona. Lisäksi alue 1. Edistää eläinten ja luonnon kunnioitusta. 2. Vaalii nuorten kiinnostusta ratsastukseen ja ohjaa jäsenistöään hyvään hevostaitoon. 3. Myötävaikuttaa hyvien ratsastusalueiden ja -olosuhteiden toteutumiseen. 4. Edistää hevostaloutta ja ratsu- sekä ponijalostusta. Tarkoituksen toteuttamiseksi alue 1. Vastaa seuratoiminnan kehittämisestä alueella 2. Järjestää koulutus- ja valmennustilaisuuksia. 3. Vahvistaa alueen kilpailukalenterin. 4. Tiedottaa SRL:n ja alueen toiminnasta jäsenistölle, laatii ja julkaisee alueen kilpailutoiminnan ohjeita ja määräyksiä sekä valvoo näiden ja liiton kilpailusääntöjen noudattamista. 5. Tukee nuoriso- ja harrastetoimintaa. 3 Alueen jäsenet Varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä alueella toimivat SRL:n varsinaiset jäsenet ja yhteisöjäsenet. Kunniajäsenet voivat olla yksityisiä henkilöitä, julkisia yhteisöjä sekä organisaatioita. 4 Maksut Varsinaisilta jäseniltä (ratsastusseurat) ja yhteisöjäseniltä ei peritä jäsenmaksua. Alue perii jäseniltään palvelumaksua, jonka suorittaminen oikeuttaa aluesihteerin

2 Suomen Ratsastajainliitto ry 2/5 palvelujen käyttöön, aluekilpailujen järjestämiseen ja aluekilpailulupien myöntämiseen sekä muuhun alueen koulutus- ja tukitoimintaan. Palvelumaksun suuruuden ja maksuajan määrää alueen kokous. 5 Alueen kokoukset Alue kokoontuu hallituksen kutsusta varsinaiseen kokoukseen kaksi kertaa vuodessa: syyskokoukseen syys-lokakuun aikana ja kevätkokoukseen helmi-maaliskuun aikana. Alue kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen, kun alueen hallitus katsoo sen aiheelliseksi tai kun vähintään 1/5 alueen jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta tietyn asian käsittelyä varten pyytää. Tällöin kokous on järjestettävä yhden (1) kuukauden sisällä kirjallisen pyynnön saapumisesta. Alue voi kokoontua ylimääräiseen kokoukseen myös SRL:n hallituksen pyynnöstä. Kokouskutsu on lähetettävä posti- tai sähköpostikirjeenä jäsenille vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. Kokouksiin saavat jäsenet lähettää haluamansa määrän edustajia. Kullakin varsinaisella jäsenellä on kokouksessa yksi (1) ääni. Jos varsinaisella jäsenellä on kokouksessa useampia edustajia, tulee heidän valtakirjoissaan olla selvitys siitä, miten äänivaltaa edustajien kesken on käytettävä. Varsinaisten jäsenten edustaja ei saa äänestää suuremmalla kuin enintään yhdellä kymmenesosalla (1/10) saapuvilla olevien edustajien yhteisestä äänimäärästä. Yhteisöjäsenellä on kokouksessa yksi ääni. Yhteisöjäsenet eivät saa äänestää suuremmalla kuin enintään yhdellä neljäsosalla (1/4) saapuvilla olevien edustajien yhteisestä määrästä. Äänestykset alueen kokouksissa ovat avoimia, mikäli joku edustajista ei vaadi suljettua äänestystä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, ellei määräenemmistöä näiden sääntöjen mukaan vaadita. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa paitsi vaaleissa, joissa ratkaisee arpa. Alueen kokouksiin saavat osallistua ilman äänioikeutta myös ne varsinaisten jäsenten jäsenet, jotka eivät ole kokouksessa valtuutettuina edustajina. 5.1 Alueen syyskokouksessa käsiteltävät asiat - valitaan kokouksen puheenjohtaja ja kutsutaan sihteeri - valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa - todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - vahvistetaan ääniluettelo - valitaan joka toinen vuosi alueen hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi - valitaan hallituksen jäsenet ja tarvittaessa varajäsenet kaksivuotiskaudeksi erovuoroisten sijaan - esitetään hallituksen laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio tulevalle vuodelle - vahvistetaan alueen palvelumaksujen suuruus sekä päätetään toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistamisesta

3 Suomen Ratsastajainliitto ry 3/5 - valitaan kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajat - käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 6 Hallitus 5.2 Alueen kevätkokouksessa käsiteltävät asiat - valitaan kokouksen puheenjohtaja ja kutsutaan sihteeri - valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa - todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - vahvistetaan ääniluettelo - esitetään edellisen vuoden tuloslaskelma, toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto - päätetään niistä toimenpiteistä, joihin hallituksen toimintakertomus tai tilinpäätös antavat aihetta. - käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat Jos alueen jäsen haluaa jonkin asian kokouksen käsiteltäväksi, tulee siitä ilmoittaa kirjallisesti alueen hallitukselle viimeistään 30 päivää ennen kokousta. Hallituksen toimikausi alkaa 1. päivänä tammikuuta. Hallitukseen kuuluu kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja sekä kuusi (6) tai kahdeksan (8) kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan valittua jäsentä, joista vuorollaan eroaa puolet (1/2), kun toimikausi on päättynyt. Jos jäsen, joka ei ole erovuorossa valitaan puheenjohtajaksi tai eroaa kesken kauden, on hänen jäljellä olevaksi toimikaudekseen valittava uusi jäsen. Hallitukselle voidaan tarvittaessa valita varajäsenet. SRL:n hallituksella on oikeus nimetä edustaja alueen hallitukseen. SRL:n hallituksen edustajalla on kokouksessa puheoikeus. Puheenjohtaja ja hallituksen jäsen voi toimia korkeintaan kolme täyttä kautta kerrallaan. Tämän jälkeen hän voi tulla valituksi uudestaan aikaisintaan vuosi sen jälkeen kun hänen toimikautensa päättyi. Hallituksen jäseneksi tai puheenjohtajaksi voidaan valita vain henkilö, joka on liiton jäsenyhdistyksen jäsen. Hallitus valitsee keskuudestaan yhden (1) varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet (½) jäsenistä on saapuvilla. Varajäsenten päätösvaltaisuus kokouksissa on todettava kussakin kokouksessa erikseen, kun on selvillä ketkä varsinaisista ovat estyneitä. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja on kannattanut. Kokouksissa on laadittava pöytäkirja, jonka kokouksen puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa

4 Suomen Ratsastajainliitto ry 4/5 Hallitus - vastaa alueen toiminnasta ja hallinnosta asettamiensa jaosten, valiokuntien ja toimikuntien sekä ottamiensa toimihenkilöiden avustamana - huolehtii alueen ja liiton kokousten päätösten toimeenpanosta - vastaa alueen omaisuuden hoidosta - pitää yhteyttä sidosryhmiin - valvoo alueen ja liiton sääntöjen ja kilpailusääntöjen noudattamista - valmistelee alueen kokouksille kuuluvat asiat - hankkii liiton hallituksen vahvistuksen toimintasuunnitelmalle ja talousarviolle sekä liiton talousvaliokunnan suostumuksen merkittäviin (20%) talousarvion ylityksiin. 7 Alueen nimen kirjoittaminen 8 Aluevaliokunta Alueen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja kumpikin yhdessä jonkun hallituksen jäsenen tai hallituksen siihen oikeuttaman henkilön kanssa. Hallitus nimeää keskuudestaan tai ulkopuolelta rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt Alueiden yhteistyöelimenä toimii alueiden puheenjohtajien muodostama aluevaliokunta (AVK). Aluevaliokunta koordinoi ja valvoo yhteistyössä SRL:n hallituksen kanssa liiton aluetoimintaa, vastaa alueiden yhteistyöprojekteista, antaa määräyksiä alueille ja tekee esityksiä SRL:n hallitukselle. AVK:n kokouksissa alueen virallisena edustajana toimii alueen puheenjohtaja, joka käyttää alueen puhe- ja äänioikeutta. Puheenjohtajan ollessa estynyt valitsee aluehallitus keskuudestaan virallisen kokousedustajan AVK:n kokoukseen. Muilla aluehallitusten edustajille on aluevaliokunnan kokouksissa läsnäolo-oikeus. SRL:n hallitus nimeää AVK:aan yhden tai kaksi edustajaa, joilla on AVK:n kokouksissa puheoikeus. AVK on päätösvaltainen, kun vähintään puolet (1/2) sen edustajista on paikalla. Aluevaliokunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan kerrallaan kaksivuotiskaudeksi. AVK:n toimikausi on kalenterivuosi. 9 Tilikausi ja tilintarkastus Alueen tilikausi on kalenterivuosi. Kirjanpidossa noudatetaan hyvää kirjanpitotapaa ja SRL:n ohjeistusta. Alueen kirjanpitäjä ja rahastonhoitaja eivät voi olla sama henkilö. Alueen tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on annettava alueen tilintarkastajille tilivuoden päättymistä seuraavan tammikuun aikana. Tilintarkastajien lausunto käsitellään alueen hallituksen kokouksessa viimeistään kuukausi (1 kk) ennen SRL:n kokousta. Tilikauden tositeaineisto, vahvistettu tilinpäätös ja SRL:n hallitukselle annettava alueen tilintarkastajien lausunto sekä mahdollinen tilintarkastuspöytäkirja palautetaan SRL:lle välittömästi kokouksen jälkeen.

5 Suomen Ratsastajainliitto ry 5/5 11 Ohjesääntöjen muuttaminen ja alueen purkautuminen Ehdotus näiden sääntöjen muuttamisesta tai alueen purkautumisesta hyväksytään alueen hallituksen kokouksessa. Päätöksen vahvistaa SRL:n hallitus. Jos alue on päättänyt purkautua, sen varat palautuvat SRL:lle.