Turun Opiskelevat Muotoilijat TOM ry. Yhdistyksen nimi on Turun Opiskelevat Muotoilijat TOM ry. ja sen kotipaikka on Turku.

Transkriptio

1 Turun Opiskelevat Muotoilijat TOM ry Säännöt 1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Turun Opiskelevat Muotoilijat TOM ry. ja sen kotipaikka on Turku. 2 Tarkoitus ja toiminta Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Turun ammattikorkeakoulun Muotoilun koulutusohjelman opiskelijoiden paikallisena etujärjestönä. Sen toimintaan kuuluu jäsenten yleisien ja yhteisien opiskeluun liittyvien etujen valvonta ja jäsentensä yhteistoiminnan sekä opiskeluun liittyvien yhteiskunnallisten, sosiaalisten ja henkisten tavoitteiden edistäminen. Tarkoituksena on pyrkiä aikaansaamaan ja vahvistamaan yhteenkuuluvaisuuden tunnetta jäsentensä keskuudessa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys huolehtii yhteydenpidosta opiskelijajärjestöihin ja muihin järjestöihin liittyy tarkoituksenmukaisiksi katsomiinsa yhdistyksiin pyrkii edistämään ja kehittämään Turun ammattikorkeakoulun Muotoilun koulutusohjelman toimintaa ja sisäistä yhteistyötä antaa lausuntoja Turun ammattikorkeakoulun Muotoilun koulutusohjelman toiminnasta ja suunnitelmista sekä tekee näihin liittyviä aloitteita ja esityksiä eri viranomaisille järjestää koulutus-, neuvonta- ja tiedotustilaisuuksia, juhlia, retkiä ja muuta vastaavaa vapaa-ajan toimintaa. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi voittoa tavoittelematta harjoittaa jäsenistölle kohdistettua opiskelutarvikkeiden ja oppikirjojen välitystä voittoa tavoittelematta omistaa tai vuokrata käyttöönsä toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta järjestää asianmukaisella luvalla arpajaisia, rahankeräyksiä, myyjäisiä ja maksullisia huvitilaisuuksia ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja. 3 Jäsenet Varsinaiset jäsenet Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä Turun ammattikorkeakoulun muotoilun opiskelijat. Yhdistyksen hallitus hyväksyy jäsenet tahdonilmaisun saatuaan opiskelijan täyttäessä sääntöjen vaatimukset. Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle

2 päättää syyskokous. Hallitus voi erottaa varsinaisen jäsenen, kun hän ei enää opiskele koulussa. Kannattajajäsenet Yhdistyksen kannattajajäseniksi voivat liittyä yhdistyksen toiminnasta ja tukemisesta kiinnostuneet yksityishenkilöt tai oikeuskelpoiset yhteisöt. Yhdistyksen hallitus hyväksyy jäsenet tahdonilmaisun saatuaan henkilön tai yhteisön täyttäessä sääntöjen vaatimukset. Kannattajajäsenten liittymis- ja jäsenmaksut ovat kolminkertaiset (3) varsinaisten jäsenten liittymis- ja jäsenmaksuihin verrattuna. Yhdistyksen kokouksissa kannattajajäsenillä ei ole samoja oikeuksia kuin varsinaisilla jäsenillä. Kannattajajäsenillä on läsnäolo-oikeus, mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. Kunniajäsenet Yhdistyksen kunniajäseneksi voidaan yhdistyksen kokouksessa hallituksen esityksestä kolmen neljäsosan (¾) äänienemmistöllä hyväksyä sellaisia yksityishenkilöitä tai oikeuskelpoisia yhteisöjä, jotka ovat ansiokkaalla tavalla edistäneet yhdistyksen tarkoitusperiä. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua. Kunniajäsenillä on läsnäolo-oikeus, mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. Jäsenen eroaminen ja erottaminen Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai hallituksen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla yhdistyksen kokouksessa erosta, jolloin se kirjataan pöytäkirjaan. Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Jäsenen päätettyä opintonsa Turun ammattikorkeakoulun muotoilun koulutusohjelmassa seuraava yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä erottaa opintonsa päättäneen jäsenen. 4 Yhdistyksen kokoukset Yhdistys pitää vuosittain kaksi (2) varsinaista kokousta. Yhdistyksen syyskokous pidetään hallituksen määräämänä päivänä marraskuun loppuun mennessä ja kevätkokous huhtikuun loppuun mennessä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä tietyn asian käsittelyä varten hallitukselta kirjallisesti vaatii. Yhdistyksen kokouksissa jokaisella läsnä olevalla yhdistyksen varsinaisella jäsenellä on yksi (1) ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se

3 mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Yhdistyksen kokouksesta pidetään pöytäkirjaa. Pöytäkirja on puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava ja pöytäkirjantarkastajien tarkastettava. Hallitus kutsuu yhdistyksen kokouksen koolle. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta sähköpostitse niille yhdistyksen jäsenille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa yhdistykselle. Kokouskutsu tulee olla myös yhdistyksen ilmoitustaululla viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. Jos yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 5 Yhdistyksen kevätkokous Yhdistyksen kevätkokouksessa on käsiteltävä seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus. Hallituksen puheenjohtaja avaa yhdistyksen kokouksen. 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi (2) ääntenlaskijaa. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4. Hyväksytään kokouksen esityslista. 5. Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto. 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. 7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 8. Päätetään kokous. 6 Yhdistyksen syyskokous 1. Kokouksen avaus. Hallituksen puheenjohtaja avaa yhdistyksen kokouksen. 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi (2) ääntenlaskijaa. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4. Hyväksytään kokouksen esityslista. 5. Esitetään ja vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio.

4 6. Esitetään ja vahvistetaan varsinaisten ja kannattavien jäsenten liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus seuraavalle kalenterivuodelle. 7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet seuraavalla toimikaudelle. 8. Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja. 9. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 10. Päätetään kokous. 7 Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja neljästä kahdeksaan (4-8) muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen jäsenten tulee olla yhdistyksen varsinaisia jäseniä. Hallitus on vastuussa toiminnastaan yhdistyksen kokoukselle. Hallituksen toimikausi on yksi (1) kalenterivuosi. Hallituksen jäsenen erotessa kesken kauden tilalle valitaan uusi jäsen jäljellä olevaksi ajaksi. Hallitus suorittaa järjestäytymisen kuukauden kuluessa syyskokouksesta. Järjestäytymiskokouksessa hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, pääsihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta, tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta, kun hän katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet (½) hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallituksen toimeksiannosta kokouksen voi kutsua koolle hallituksen sihteeri. Kokouskutsuun on laitettava liitteeksi kokouksen esityslista. Hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos hallituksen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet hallituksen jäsenistä on paikalla. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan henkilövaali ratkaistaan arvalla, muissa asioissa kuitenkin päätöksen ratkaisee puheenjohtajan ääni. Hallituksen kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa, joka on hallituksen puheenjohtajan ja pääsihteerin allekirjoittama sekä kahden (2) siihen tehtävään valitun läsnä olevan henkilön tai kokouksen itsensä tarkastettava. Hallituksen tehtävänä on käyttää yhdistyksen toimeenpanovaltaa ja erityisesti 1. edustaa yhdistystä ja käyttää yhdistyksen toimeenpanovaltaa 2. laatia kevätkokoukselle esitettäväksi tilinpäätös ja vuosikertomus 3. laatia syyskokoukselle esitettäväksi toimintasuunnitelma, talousarvio ja ehdotus liittymisja jäsenmaksun suuruudesta 4. huolehtia tiedotustoiminnasta 5. huolehtia yhteydenpidosta tarvittaviin sidosryhmiin 6. tiedottaa jäsenistölle toiminnastaan 7. hoitaa taloutta

5 8. valita toimihenkilöt. 8 Nimenkirjoitus Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, pääsihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä. 9 Tilikausi ja tilintarkastus Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolme (3) viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle. 10 Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kahdessa (2) perättäisessä kokouksessa. Päätös on tehtävä vähintään kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.