Kunkin yksikön irtaimistoluettelon ja irtaimiston poistot hyväksyy omaisuuden hankintaan oikeutettu viranhaltija.

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "26.2.2014. Kunkin yksikön irtaimistoluettelon ja irtaimiston poistot hyväksyy omaisuuden hankintaan oikeutettu viranhaltija."

Topi Jaakko Toivonen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 KUOPION KAUPUNKI OHJE IRTAIMEN OMAISUUDEN LUETTELOINTI- JA POISTO-OHJE 1. Yleistä Irtaimistoluetteloinnin tarkoituksena on olla perustana irtaimiston säilyttämisen valvonnassa. Lisäksi luetteloinnilla edistetään irtaimiston tehokasta käyttöä sekä seurataan irtaimiston hoitoa, huoltoa, siirtoja, käytöstä poistamista ja myyntiä. Tässä ohjeessa määritellään irtaimistoluetteloon kirjaamisen perusteet, luettelosta poistamisen edellytykset ja luetteloinnin hoidon järjestäminen. 2. Irtaimiston luettelointivelvollisuus Jokaiselle palvelualueelle, liikelaitoksille ja taseyksiköille tulee nimetä irtaimistokirjanpidosta vastaava henkilö/henkilöitä, joiden tehtävänä on pitää luettelo ajan tasalla ja suorittaa vuosittainen inventaario. Hoidosta vastuullinen henkilö on velvollinen esittämään vuosittain inventoidun irtaimistoluettelon sekä raportoimaan inventoinnissa esiin tulleet asiat (hävikki, rikkoutuneet jne.). Palo- ja väestönsuojelukalustosta luetteloa ylläpitää Pohjois-Savon Pelastuslaitos ja taide- ja museoesineiden luetteloa ylläpitävät museot. Kunkin yksikön irtaimistoluettelon ja irtaimiston poistot hyväksyy omaisuuden hankintaan oikeutettu viranhaltija. 3. Luetteloitava irtain omaisuus Irtaimistoluetteloon merkitään irtain omaisuus, jonka käyttö-/kestoaika arvioidaan vähintään kolmeksi vuodeksi ja jonka veroton hankintahinta on euron välillä. 840 euron hankinta-arvon alittavat hankinnat voidaan luetteloida yksikön oman harkinnan mukaan. Merkintä irtaimistoluetteloon tehdään tositteen tai muun saantoasiakirjan perusteella. Irtaimistoksi luetaan kalusto sekä muut laitteet ja välineet. Luetteloon ei merkitä erillisen varastokirjanpidon mukaista tavaraa, kulutustavaraa ja tavanomaisia työvälineitä, tarve- ja raaka-aineita eikä puolivalmisteita. Luetteloon ei myöskään merkitä lainaksi tai vuokralle saatuja esineitä. Istekki Oy:n kautta hankittuja matkapuhelimia ja atk-laitteita ei merkitä irtaimistoluetteloon, koska Istekki Oy pitää niistä luetteloa yllä. 4. Omistusmerkinnät ja omaisuuden valvonta Irtaimisto on varustettava kaupungin omistusmerkinnällä. Merkintä on tehtävä kaikkiin sellaisiin esineisiin, joihin voidaan vaikeuksitta, esinettä pilaamatta tai kohtuuttomia kustannuksia aiheuttamatta tehdä. Käytöstä poistettua esinettä myytäessä on omistusmerkintä mitätöitävä. Omaisuuden käyttö, säilyttäminen ja valvonta tulee järjestää siten, että omaisuuden häviäminen tai tuhoutuminen voidaan välttää. 5. Irtaimistoluettelon sisältö Irtaimistoluettelossa pitää olla seuraavat tiedot: - irtaimistoryhmä, liitteessä olevan pääryhmittelyn mukaan - hyödykkeen yksilöivä nimi

Tässä ohjeessa määritellään irtaimistoluetteloon kirjaamisen perusteet, luettelosta poistamisen edellytykset ja luetteloinnin hoidon järjestäminen. 2.

2 KUOPION KAUPUNKI OHJE lukumäärä - mahdollinen kalusto-, rekisteri- tai muu sarjanumero - hankinta-aika - veroton hankintahinta - hankintapaikka (toimittaja) - sijainti, riittää yksikön sijaintipaikan tarkkuudella - muut tarpeelliset tiedot 5. Luettelointitapa Irtaimistoluettelo voidaan laatia tarkoitustaan varten suunniteltuun atk-järjestelmään, excel- tai muuna vastaavana tiedostona tai kortistona. 6. Irtaimiston inventointi, siirrot ja poistot Irtaimistoluettelot on tarkastettava inventoimalla vähintään kerran vuodessa ja tarpeen vaatiessa useammin. Luettelosta poistetaan välittömästi ne esineet, jotka on luovutettu pois, ovat hävinneet tai menettäneet käyttöarvonsa kulumisen tai muun syyn takia. Poistoista laaditaan poistoluettelo, johon merkitään poistoajankohta ja poiston syy. Poistoluettelon hyväksyy pääsääntöisesti se viranhaltija, jolla on vastaavanlaisen irtaimen omaisuuden hankintaoikeus. Jos poistettavalla irtaimistolla on vielä käyttöarvoa, omaisuuden luovutus tulee tehdä seuraavassa järjestyksessä: 1. ensisijaisesti luovutetaan kaupungin sisällä omalle organisaatiolle joko suoraan tai esim. kalustopörssin kautta. 2 mikäli käyttötarvetta ei löydy kaupungin yksiköiltä, voidaan irtaimisto realisoida henkilökunnalle kalustopörssin kautta tai realisoida muulla tavalla. Siirto toiselle yksikölle tapahtuu yleensä vastikkeetta. Vastikkeellisesti tehdyistä poistoista saadut tulot tilitetään välittömästi kaupungille. 8. Muut määräykset Irtaimistoluettelot, poistoluettelot ja muut irtaimistokirjanpitoon liittyvät asiakirjat on säilytettävä vahvistettujen arkistomääräysten mukaisesti. Tämä ohje tulee voimaan alkaen. Ohjeella kumotaan kaupunginhallituksen antama irtaimisto-ohje.

tarkkuudella - muut tarpeelliset tiedot 5.

3 LIITE IRTAIMEN OMAISUUDEN LUETTELOINTI- JA POISTO-OHJEESEEN Pääryhmä Alaryhmä Luokka 1 Kalusteet j a talouskalusto 1.1 Huone-ja ulkokalusteet ESI Esivalmistuslaitteet 1.2. Keittiö- ja pesukoneet IST Istuimet KPK Astianpesukoneet KVA Keittiövaunut KYL Muut keittiövälineet KYP Keittiö- ja paistolaitteet MHK Muut huonekalut PEK Pesukoneet POY Pöydät SAI Säilyttimet SLA Lämpö- ja kylmäsäilytyslaitteet ULK Ulkokalusteet 2 Toimistokoneet ja -laitteety, atk-laitteet 2.1 Kopiokoneet FAX Telefaxit 2.2 Telefaxit KOP Kopiokoneet 2.3 Puhelimet ja puhelinlaitteet MEL Muut erillislaitteet 2.4. Postituslaitteet POS Postituslaitteet 2.5. Työasemat (Mikrot, päätteet) PUH Puhelimet 2.6 Tulostimet RPU Radiopuhelimet 2.7 Muut erillislaitteet TAS Työasemat TUL Tulostimet 3 Kulkuneuvot 3.1 Autot ALU Alukset 3.2 Moottoripyörät ja -kelkat AUT Autot 3.3 MAS Maastokulkuneuvot ja mönkijät 3.4 Vesikulkuneuvot MKL Moottorikelkat 3.5 Muut kulkuneuvot MOV Moottoriveneet PKU Peräkärryt- ja kuljetustrailerit SOU Soutuveneet 4 Työkoneet j a laitteet 4.1 Laitoskoneet LAK Laitoskoneet 4.2 Traktorit RAK Rakennustyökoneet 4.3 Tie- ja katutyökoneet TKO Työstökoneet 4.4 Rakennustyökoneet TRA Traktorit 4.5 Työstökoneet TYK Tie- ja katutyökoneet 5 Työkalut ja huoltokalusto 5.1 Puu-, metalli- ja sähkötyökon DAK Autoklaavi 5.2 Nosto- ja siirtotyökoneet DHF Huuhtelu- ja desifiointikone 5.3 Puutarha-, metsä- ja maatalo DPK Instrumenttien pesukone 5.4 Puhtaanapitokalusto DST Sterilisaattori 5.5 Muu huoltokalusto DUÄ Ultraäänipesulaite IMU Imurit MHU Muu huoltokalusto MTS Moottorisahat NOS Nosto- ja siirtotyökalut PEK Pesukoneet PMM Puutarha-, metsä- ja maatalou skalusto PMS Puu-, metalli- ja sähkötyökalut SIK Siivouskoneet SIV Siivousvälineet VHK Välinehuoltokalusto 6 Hoito- ja tutkimuskalusto 6.1 Tutkimusvälineet ja -laitteet ALC Alcometri 6.2 Hammashoitokoneet j a -laittebuc Bucky-pöytä 6.3 Laboratoriolaitteet DEF Defibrillatori 6.4 Radiologiset laitteet DIT Diatermialaite 6.5 Hoito- ja tutkimuskalusto DOP Sikiön sydänäänten kuuntelulaite 6.6 Harjoitusvälineet ja -laitteet EKH Ekg-laite 6.7 Fysiatriset l aitteet END Endoskopialaitteisto

Muut keittiövälineet KYP Keittiö- ja paistolaitteet MHK Muut huonekalut PEK Pesukoneet POY Pöydät SAI Säilyttimet SLA Lämpö- ja kylmäsäilytyslaitteet ULK Ulkokalusteet 2 Toimistokoneet ja -laitteety,

4 FER Polkupyöräergometri FHP Harjoituspenkki FJM Juoksumatto FJP Jalkarässi FLH Pintalämpöhoitolaite FLÄ Syvälämpöhoitolaite FMI Vartalon voimamitta FMU Muut harjoitusvälineet ja -laittee t FSE Seisomateline FSK Sähkökipuhoitolaite FSÄ Sähköärsytyslaite FVE Venytyslaite GAT Gastroskooppi GEN Generaattori HHI Implanttiasetusporakone HHK Hammashoitokoneyksikkö HHL Leikkausveitsi (sähkökirurginen) HHM Muut hammashoitokoneet HHP Hammaskivenpoistolaite HHV Valokovettaja HIL Hilakotelo HOL Hoitolaitteet HOP Hoito- ja tutkimuspöydät HOT Hoito- ja tutkimustuolit HÖY Höyryhengityslaite ILO Ilokaasulaitteisto IML Sähköimu KAP Kallopöytä KIP Kipsisaha KRY Kryolaite KUV Kuvanvahvistin LAD Laadunvalvontalaite (rtg-laitteid en) LAM Mittauslaitteet LEK Levykuvantamisjärjestelmä MAM Mammografialaite MHO Muut hoitovälineet MIK Mikroskooppi MIL Mi ttausvälineet ja -laitteet MUH Muu hoitokalusto NIM Filmin nimikoimislaite NIV Nivelten rasituslaitteisto NSI Potilaan nosto- ja siirtokalusto NÄP Näkötestiprojektori NÄT Näkökentän tutkimuslaite PAN Panoraamakuvauslaite PUR Painepuristushoitolaite PYT Pyörätuolit RAP Tutkimusapuvälineet REK Rektoskooppi RGK Röntgenkuvan käsittelylaitteisto RGP Röntgenputki RGR Röntgenputken kannatusteline RGT Röntgenkuvantulostin RKE Kehityslaitteet j a -välineet RTU Tutkimuslaitteet SAN Sanelutyöasema SDS Sädesuojaseinä SIL Silmäpohjakamera SIP Silmänpainemittari TAI Taivutusteline THX Thoraxteline

(sähkökirurginen) HHM Muut hammashoitokoneet HHP Hammaskivenpoistolaite HHV Valokovettaja HIL Hilakotelo HOL Hoitolaitteet HOP Hoito- ja tutkimuspöydät HOT Hoito- ja tutkimustuolit HÖY

5 UÄT Ultraäänitutkimuslaite VAA Valotusautomaatin mittakammio VAL Valontaittomittari VUO Vuoteet YTT Yleistutkimusteline 7 Palo- ja väestönsuojelukalusto 7.1 Paloautot KSM Käsisammuttimet 7.2 Moottorikäyttöiset laitteet MPK Muu pelastuskalusto 7.3 PIK Paineilmakompressorit 7.4 Sammutuskalusto PLK Paloletkut 7.5 Pelastus- ja raivauskalusto SAG Sähkögeneraattori 7.6 Öljyntorjuntakalusto SLK Siirtolavakontit ÖKL Öljynkeräyslaitteet 8 Taide- ja museoesineet 8.1 Taideteokset j a kokoelmat KUD Kudonnaiset 8.2 Museoesineistö ja kokoelmat MAA Seinämaalaukset MUS Museoesineistö TAU Taulut 9 Muu kalusto, muut koneet j a laitteet 9.1 Optiset kojeet j a laitteet CDS CD-soittimet 9.2 Radiolaitteet JOU Jousisoittimet 9.3 Hälytys- ja vartiointivälineet KAS Käsityökalusto 9.4 Paino- ja sitomokalusto LII Liikunta- ja urheilukalusto 9.5 Opetus- ja havaintovälineet LYO Lyömäsoittimet 9.6 Liikunta- ja urheilukalusto MUU Muut harrastusvälineet 9.7 Soittimet NAP Navigointi- ja paikannuslaitteet 9.8 Käsityökalusto OPE Opetus- ja havaintovälineet 9.9 Muut harrastusvälineet OPT Optiset kojeet j a laitteet 9.10 Muut tekniset l aitteet PAI Paino- ja sitomokalusto PIA Pianot PUM Puhallinsoittimet RAD Radiolaitteet ja nauhurit TVT Televisiot VAR Hälytys- ja vartiointivälineet VID Videot

6 Öljyntorjuntakalusto SLK Siirtolavakontit ÖKL Öljynkeräyslaitteet 8 Taide- ja museoesineet 8.1 Taideteokset j a kokoelmat KUD Kudonnaiset 8.

Samankaltaiset tiedostot

KUNNALLINEN SÄÄDÖSKOKOELMA IRTAIMEN OMAISUUDEN LUETTELOINTI- JA POISTO-OHJEET

KUNNALLINEN SÄÄDÖSKOKOELMA IRTAIMEN OMAISUUDEN LUETTELOINTI- JA POISTO-OHJEET Nakkilan kunta Voimaantulo 7.6.2002 SISÄLLYSLUETTELO 1. Yleistä...2 2. Vastuuhenkilöt...2 3. Irtaimistoluettelo ja irtaimistokortti...3