Älykerros: Tiedonhallinnan tulevaisuus on täällä.
|
|
- Pirjo Nurminen
- 7 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Älykerros: Tiedonhallinnan tulevaisuus on täällä.
2 Älykerros: vallankumouksellinen järjestelmistä ja tietovarastoista riippumaton teknologiaratkaisu Älykerros mahdollistaa tiedon löytämisen ja hallinnan tiedon merkityksen ja sisällön perusteella riippumatta siitä, mihin paikkaan tai järjestelmään tieto on alun perin tallennettu. Vallankumouksellinen järjestelmistä ja tietovarastoista riippumaton älykerros toimii organisaation muiden järjestelmien päällä. Se hyödyntää tehokasta hakumoottoria, automaattista luokittelua ja koneellista oppimista, joiden avulla tietoa voidaan jäsentää sen merkityksen ja arvon mukaan ilman, että tietoa tarvitsee siirtää. Ratkaisun avulla käyttäjät pääsevät yhden sovelluksen ja käyttöliittymän kautta käsiksi eri järjestelmien tietoihin. Alla kerromme lisää tiedonhallinnan haasteista ja miten M-Files vastaa näihin haasteisiin. Monimutkainen, kaoottinen ja räjähdysmäisesti kasvava tietoympäristö Liiketoimintatietojen hallinta on nykyisin monimutkaisempaa kuin koskaan. Tiedon määrä kasvaa räjähdysmäisesti, ja kasvu vaikuttaa vain kiihtyvän. Pohjoismaiden suurimman itsenäisen tutkimuslaitoksen SINTEFin mukaan yli 90 prosenttia kaikesta tallennetusta tiedosta on luotu kahden viime vuoden aikana. Tämän vuoksi yrityksillä ja organisaatioilla on yhä suurempia vaikeuksia hallita tehokkaasti liiketoiminnassa ja päivittäisessä työssä tarvittavaa tietoa, jota kilpailukyvyn säilyminen edellyttää. Suuren ja jatkuvasti kasvavan tietomäärän hallitseminen on hankalaa, ja tieto on usein pirstaloituneena eri järjestelmissä ja tietovarastoissa. Näitä ovat esimerkiksi jaetut verkkoasemat, sähköposti, perinteiset dokumenttien- ja tiedonhallintajärjestelmät (SharePoint, OpenText ja Documentum) sekä suosiotaan kasvattavat tiedostojen synkronointi- ja jakopalvelut (Box, Dropbox ja OneDrive). Vanhoja järjestelmiä pidetään keinotekoisesti käyttökunnossa, mutta ne poistuvat asteittain käytöstä. Uudet palvelut edellyttävät jatkuvaa päivittämistä. Useiden erilaisten käyttöliittymien opetteleminen hidastaa järjestelmien käytön omaksumista. Toiminnan tehokkuus ja tuottavuus kärsivät. Nykyinen liiketoiminnan tietoympäristö on lyhyesti sanottuna kaoottinen, monimutkainen ja kallis. Järjestelmän kustannukset ovat korkeat, ja sen ylläpitoon tuhlaantuu IT-resursseja. Perinteisen tietovaraston tai järjestelmän lisääminen ei ole riittävä ratkaisu. Perinteiset ratkaisut: tietojen siirtäminen, tietosiilot ja toimittajariippuvuus Vanhat eli perinteiset tiedonhallinnanratkaisut ovat perustuneet ensisijaisesti tietojen ja tiedostojen tallennuspaikkaan. Jotta näitä järjestelmiä voidaan hyödyntää, sisällön täytyy sijaita aina kyseisen järjestelmän sisällä. Yksi suurimmista tiedonhallintajärjestelmän tuottavuuden esteistä on tietojen siirtäminen. Tämä ei ole pelkästään vanhempien järjestelmien ongelma. Myös Boxin ja Dropboxin tyyppiset uudemmat palvelut perustuvat tietojen siirtämiseen kyseisiin järjestelmiin. 1
3 Pelkkä tietojen siirtäminen on aikaa vievää ja kallista. Uuden järjestelmän käyttöönotto puolestaan edellyttää merkittävää panostusta muutoksen hallintaan. Muutosta vastustavat monesti sekä loppukäyttäjät että johtajat: vanhaan järjestelmään ei tosin olla tyytyväisiä, mutta sen kanssa on opittu elämään. Muutosvastarinta ja järjestelmän vaihtoon liittyvät ongelmat johtavat usein toimittajariippuvuuteen: yritys on sidottu valitsemaansa palveluntoimittajaan. Kun yrityksessä ilmenee uusia tarpeita, se hankkii mieluummin uuden järjestelmän kuin alkaa ratkoa muutos- ja siirtymävaiheen ongelmia. Tämä johtaa järjestelmien ja tietosiilojen suureen lukumäärään. Käytössä on lukuisia erilaisia käyttöliittymiä, ja järjestelmien yhteistoiminta kangertelee, mikä puolestaan hidastaa yhteistyötä ja heikentää tuottavuutta. Valitettavasti tietosiiloja on yleensä sitä enemmän, mitä suurempi yritys on kyseessä. Lähes kaikki nykyiset tiedonhallintajärjestelmät ovat sijainti- ja kansiopohjaisia. Tiedonhallinta perustuu käytännössä lähes kokonaan tallennussijaintiin (esimerkiksi kansio, sivusto tai kirjasto). Menetelmä on ollut käytössä jo yli 30 vuoden ajan, mikä kehittyvän teknologian mittakaavassa vastaa ikuisuutta. Suhteellisen uudet tiedostojen tallennuspalvelut, kuten Box ja Dropbox, ovat periaatteessa vain siirtäneet perinteisen kansiopohjaisen järjestelmän pilveen. Kansiopohjaisessa järjestelmässä on kaksi peruspuutetta: Ensimmäinen ongelma on se, että tiedot pitää sijoittaa useampaan kuin yhteen paikkaan. Sijainti riippuu tietoja käyttävän henkilön roolista ja tiedon elinkaaren vaiheesta. Myyntiosaston myyjälle sopimus on tärkeä asiakkaaseen liittyvä dokumentti, kun taas lakiosasto tarvitsee sopimusta esimerkiksi sopimustyypin perusteella muokatakseen sitä tai käyttääkseen sitä vireillä olevassa oikeudenkäynnissä. Dokumentista on olemassa eri versioita, joiden määrä moninkertaistuu, kun otetaan huomioon erilaiset sisältöön liittyvät tarpeet ja sidosryhmien lukumäärä. Periaatteessa ei ole mahdollista luoda sellaista kansiorakennetta, joka ratkaisisi kyseisen ongelman. Lopputuloksena on järjestelmä, joka toimii huonosti kaikkien kannalta. Toisen ongelman muodostavat täysin subjektiiviset kansiorakenteet. Jokainen lähestyy ongelmia omasta näkökulmastaan ja järjestää asioita omalta kannaltaan järkevästi. Eri henkilöiden luomat kansiorakenteet ovat aina erilaisia. Ero moninkertaistuu yrityksen eri osastojen, saman alan yritysten ja lopulta eri aloja edustavien yritysten välillä. Staattinen, epäkäytännöllinen, ylhäältä alas -lähestymistapaan perustuva kansiorakenne edustaa vanhentunutta ajattelutapaa. Tiedonhallinnan uusi perusta: konteksti on kuningas Uusi tiedonhallinta perustuu kontekstiin, tiedon luonteeseen ja arvoon sekä siihen, mitä tieto merkitsee yksilön tai yrityksen ajankohtaisen käyttötarpeen perusteella. Tiedontarve on yleensä yksilöllinen ja erilainen. Moderni tiedonhallinta hylkää tallennussijainnin ja perustuu sen sijaan tiedon merkitykseen ja luonteeseen. Kontekstipohjainen tieto voi näkyä useissa sijainneissa ilman, että sisällöstä on olemassa useita kopioita. Tiedostojen sijainnit eivät ole kiinteitä vaan dynaamisia. Yksittäinen sopimus voi näkyä myyntiosaston tekemässä haussa muiden samaa asiakasta koskevien tietojen yhteydessä, ja lakiosaston tekemässä haussa se voi esiintyä vireillä olevien sopimusten joukossa. Uusi tiedonhallinta on täysin objektiivista. Sopimus on sopimus riippumatta siitä, käsitteleekö sitä myyntiosasto vai lakiosasto. Tämä pätee yrityksen eri osastoihin, saman alan yrityksiin ja jopa eri aloilla toimiviin yrityksiin. Objektiivisuus mahdollistaa täsmällisyyden. Se on myös käsitteenä intuitiivinen. Jokainen tietää, mihin tehtävään dokumentti liittyy. Tallennetun dokumentin sijainti riippuu kuitenkin täysin kansiorakenteen määrittäjästä. 2
4 Työntekijät joutuvat käyttämään aikaa tehottomaan tiedon etsintään tai sen selvittämiseen, mihin tieto pitää tallentaa. Uusi tiedonhallinta mahdollistaa erittäin yksilöllisen ja dynaamisen keinon järjestää, käsitellä, suojata, säilyttää ja poistaa tietoja. Metatieto uuden tiedonhallinnan perusta Tulevaisuuden dynaaminen, yksilöllinen ja kontekstilähtöinen tiedonhallinta perustuu metatietoon. Metatiedot ovat uuden tiedonhallinta-arkkitehtuurin perusta. Niiden avulla määritetään kohteen ja sisällön luonne sekä liitynnät muihin tietoihin objektiivisesti, tarkasti ja intuitiivisesti. Sen sijaan, että tiettyyn asiakkaaseen tai projektiin liittyvä tarjous tallennetaan asiakas- tai projektikansioon, tieto yksinkertaisesti merkitään asiakkaan ja projektin tiedoilla. Myös muut tärkeät tiedot, kuten vastuumyyjä, tarjouksen arvo ja tuotetiedot, on helppo lisätä metatietojen avulla. Päivämäärä ja muokkaajatiedot voidaan tallentaa automaattisesti metatietoihin. Nämä kaikki tiedot auttavat tarjousten järjestämisessä, suojaamisessa ja käsittelyssä. Silta liiketoiminnan ydinjärjestelmien ja sisällön välillä Tiedonhallintajärjestelmät ovat perinteisesti keskittyneet dokumenttien ja muun sisällön hallintaan. Kohteena ovat olleet esimerkiksi sopimukset, tarjoukset ja laskut, joita usein kutsutaan jäsentämättömäksi sisällöksi. Myös muut liiketoiminnan ydinjärjestelmät (CRM, ERP, HR jne.) sisältävät tietoja, jotka ovat tärkeitä näiden dokumenttien ja muun sisällön hallinnassa ja tarjoavat kontekstin. Bridging Structured and Unstructured Data Tarjous tai sopimus on merkityksellinen siihen liittyvän asiakkaan perusteella. Asiakkuutta hallitaan yleensä yrityksen CRM-järjestelmässä. Lasku voi vastaavasti olla tärkeä, koska se liittyy tärkeässä projektissa työskentelevän alihankkijan työtilaukseen. Näitä dokumentteja hallinnoidaan vastaavasti yrityksen toiminnanohjausjärjestelmässä (ERP). Tiedonhallinnan uusi lähestymistapa ottaa huomioon nämä järjestelmät ja luo tiedoista keskitetyn 360-asteen kokonaisnäkymän. Näin käyttäjä löytää aina tarvitsemansa tiedon kontekstin perusteella riippumatta siitä, mitä järjestelmää hän käyttää. ERP CRM CRM Tietovarastoriippumatonta tiedonhallintaa Uusi tiedonhallinta perustuu tietovarastoriippumattomaan älykerrokseen, joka yhdistää yrityksen tiedot kontekstin mukaan eikä tallennuspaikan perusteella. Uuden menetelmän ansiosta sisältöjä ja tietoja ei tarvitse siirtää eikä muokata. Samalla nykyisen järjestelmän käyttäjät voivat työskennellä keskeytyksettä. Tietoja voidaan myös jalostaa uusia käyttötarpeita varten. Täysin uudenlaisen menetelmän kolme keskeistä ominaisuutta ovat: perustuu metatietoon tietovarastoriippumaton älykäs REPOSITORY AGNOSTIC METADATA- DRIVEN INTELLIGENT 3
5 Yllä olevassa kuvassa esitetään malli tietovarastoriippumattoman tiedonhallintajärjestelmän rakenteesta. Älykerros Arkkitehtuurin keskeinen osa on keskimmäinen kerros, jota sanotaan älykerrokseksi. Älykerros sisältää nykyaikaisen tiedonhallinnan perustoiminnot, haun eri tietovarastoista ja -järjestelmistä sekä automaattisen tiedon luokittelun. Tämä taso tukee tiedonhallintajärjestelmän kaikkia yleisimpiä toimintoja, kuten hakua, versionhallintaa, työnkulkua, tietoturvaa, yhteiskäyttöä ja muokkaustoimintoja. Hakutoimintoa on laajennettu tavallisesta yhden tietovaraston hausta kaikkien yritystietojen hakuun, joka indeksoi muiden tietovarastojen sisältöä ja tietoja pikahakuja varten. Älykerros tukee metatietoon perustuvia tiedonhallintaominaisuuksia, esimerkiksi dynaamisia näkymiä, jotka ovat metatietoon perustuvia, dynaamisesti luotuja virtuaalikansioita. Tällöin kontekstipohjainen tieto voi näkyä useissa sijainneissa ilman, että sisällöstä tai tiedostosta on useita kopioita. Toimintamalli on tuttu muun muassa iphonesta: yksittäinen musiikkikappale voidaan esittää esittäjän, albumin, lajityypin tai soittolistan perusteella. Älykerroksessa yhdistelmiä on periaatteessa rajattomasti. Lisäksi älykerros tukee sisältöanalyysiä, jonka avulla M-Files pystyy automaattisesti luokittelemaan dokumentteja ja tekemään metatietoehdotuksia. Älykerros hyödyntää tältä osin avointa arkkitehtuuria, joka sallii kolmansien osapuolien älypalveluiden hyödyntämisen eri toimialojen, liiketoimintatarpeiden, maantieteellisten alueiden ja kielten erityistarpeita varten. Älykerros tukee tekstianalyysin ohella koneellista oppimista ja muita teknologioita, jotka kehittävät järjestelmää tehokkaammaksi käyttäjien käyttäytymisen perusteella. Se suosittelee sisältöä ja tietoja käyttäjille. Se on eräänlainen yrityskäytön Netflix, joka suosittelee tiettyä sisältöä henkilön itsensä tai muiden samassa roolissa toimivien henkilöiden hakeman sisällön perusteella. 4
6 Yhteistoiminta muiden tietojärjestelmien kanssa Alemman kerroksen muodostavat monia tietovarastoja käyttävät taustasovellukset. Tämä kerros tukee tiedonhallintajärjestelmän kykyä liittyä muihin tietovarastoihin ja järjestelmiin konnektorien avulla. Ratkaisu sisältää joukon käyttövalmiita konnektoreita esimerkiksi verkkolevyillä sijaitseviin tietoihin sekä SharePointiin ja SharePoint Onlineen yhdistämistä varten. Kolmannet osapuolet voivat myös kehittää konnektoreita muita tietovarastoja ja järjestelmiä varten. Konnektorit on suunniteltu kevyiksi, ja niitä on helppoa ylläpitää ja kehittää edelleen. Ne korvaavat raskaat ja monimutkaiset käyttöliittymät, jotka pyrkivät hyödyntämään muiden tietovarastojen kaikkia ominaisuuksia. Yksi tuttu käyttöliittymä Perinteiset tiedonhallintajärjestelmät ovat yleensä monimutkaisia, hankalasti opittavia ja vaikeita käyttää. Jokaisen järjestelmän käyttöliittymä pitää opetella erikseen. Arkkitehtuurin ylimmän kerroksen tarkoituksena on tarjota helppokäyttöinen ja yhtenäinen käyttäjäkokemus: tuttu ja looginen käyttöliittymä riippumatta alkuperäisestä tietovarastosta tai tallennusja hallintajärjestelmästä. Tiedot ovat käytettävissä intuitiivisesti millä tahansa laitteella, älypuhelimen ja tabletin mobiilisovelluksella tai perinteisellä pöytäkoneella. Myös offline-käyttö on mahdollista Internet-yhteyden puuttuessa. Tiedon arvoon ja merkitykseen perustuva tiedonhallinta Yksi uuden tiedonhallinnan tärkeimmistä käsitteistä on arvoon ja merkitykseen perustuva tiedonhallinta. Tämä tarkoittaa tietojen hallintaa liiketoiminnalle tuotetun arvon perusteella. Se perustuu käsitykseen siitä, että kaiken sisällön käsitteleminen yhdenmukaisesti on mahdotonta. Käsityksen taustalla on kaksi perusajatusta. Ensiksikin organisaation tietomäärät kasvavat niin suuriksi, että ne lopulta ylikuormittavat minkä tahansa järjestelmän. Toiseksi: jotkut tiedot ovat yritystoiminnalle muita tietoja tärkeämpiä. Esimerkiksi esitteeseen kuuluva kuva ei ole yhtä tärkeä tieto kuin taloustiedot, sopimuksiin liittyvät tiedot tai laadunhallintaa valvovat tiedot. Ongelman ratkaisemiseksi älykerros jakaa sisällön kahteen kategoriaan: ei-hallittuun ja hallittuun tietoon. Ei-hallittu sisältö on luonteeltaan satunnaista ja löydetään yleensä tekstihaulla. Hallittu sisältö on yritykselle tärkeää ja arvokasta tietoa, joka luokitellaan tarkasti metatietojen avulla. Ei-hallitusta sisällöstä hallittuun Ei-hallittu sisältö indeksoidaan hakua varten, jolloin se on nopeasti löydettävissä älykerroksen tarjoamilla hakutoiminnoilla, jotka mahdollistavat samanaikaisen haun eri tietovarastoista ja -järjestelmistä. Yrityksen toiminnalle keskeiset tiedot voidaan ylentää hallituksi tiedoksi nopeasti ja yksinkertaisesti lisäämällä niille metatietoja. Tällöin metatiedot kirjataan älykerroksen tietokantaan, mutta itse sisältöä ei kuitenkaan siirretä pois alkuperäisestä tietovarastosta, jolloin sisällön käyttöä voidaan jatkaa myös alkuperäisessä järjestelmässä ja liiketoimintaprosesseissa kuten aiemminkin. Muiden järjestelmien tietoja voidaan näin jalostaa ja ohjata uusiin käyttötarpeisiin niin, etteivät nykyiset järjestelmät ja prosessit häiriinny tietojen siirrosta ja muutoksen hallinnasta. Hallittu sisältö on tehokkaasti hyödynnettävissä metatietoon perustuvan arkkitehtuurin ansiosta riippumatta alkuperäisen tietovaraston kehittyneisyydestä. Näin nykyaikaisen tiedonhallinnan ominaisuudet ja toiminnallisuudet, kuten versionhallinta, työnkulut, älykkäät käyttöoikeudet sekä mobiili- ja offline-käyttö, ovat käytettävissä aina. 5
7 Kehittyneetkin tietovarastot, kuten Documentum, kohtaavat vaikeuksia toimiessaan tiukasti säädellyn toimialan validoituna järjestelmänä. Metatieto-ominaisuuksien lisääminen tietoihin voi olla erittäin haastavaa ilman validoidun järjestelmän rikkomista. Älykerroksen avulla metatiedot voidaan lisätä sisältöön vaikuttamatta itse validoituun ratkaisuun. Ota käyttöön liiketoimintatarpeen mukaan Tiedonhallintajärjestelmä valitaan tavallisesti ylhäältä alaspäin etenevänä päätöksenä, joka edellyttää muutoksia organisaatiossa. Muutoksen hallinta voi olla vaikeaa. Valitettavasti muutosvastarinta estää innovaatioita, jotka usein saavat alkunsa yksittäisistä tiimeistä yrityksen sisältä. Älykerroksen ansiosta pienet osastot ja tiimit voivat jalostaa tietoja ja ohjata niitä uusiin käyttötarkoituksiin ja hankkeisiin liiketoiminnan tarpeiden mukaisesti esimerkiksi lakiosastolle sekä talous- ja henkilöstöhallintoon häiritsemättä nykyisiä järjestelmiä ja prosesseja. Tämä koskee esimerkiksi tiettyyn asiakkuuteen liittyvän projektin parissa työskentelevää tiimiä, jolla on tärkeitä projektitietoja tallennettuna eri järjestelmiin ja tietovarastoihin. Esimerkiksi tekniset piirustukset ja projektisuunnitelmat voivat olla tallennettuina verkkoasemille. Muut tiedot, kuten sopimukset, voivat olla lakiosaston vaatimuksesta Office 365:ssä. Loput dokumentit, esimerkiksi ulkopuolisten alihankkijoiden toimitusraportit, on voitu tallentaa Boxiin. Merkitsemällä kaikkiin dokumentteihin asiakkaan ja projektin metatiedot, jotka voidaan hakea SAPista tai Salesforcesta, voidaan luoda yhtenäinen projektikohtainen tietonäkymä. Näin projektitiimi saa kokonaisvaltaisen näkymän kaikkeen projektin ja liiketoiminnan kannalta tärkeään tietoon riippumatta tallennuspaikasta. Älykerros luo 360-asteen näkymän kaikkeen yritystietoon muuttamatta sisältöä ja häiritsemättä alkuperäisten järjestelmien käyttöä tai järjestelmiin liittyviä prosesseja. Myös eri tiimit ja osastot voivat luoda yksilöllisiä dynaamisia näkymiä tarvitsemistaan tiedoista. Tietojen siirto tulee jäämään historiaan Mitä tapahtuu tiedonhallintajärjestelmän suurimmille esteille, joita ovat tietojen siirto ja muutoksen hallinta? Älykerros mahdollistaa liiketoimintaan liittyvien tekijöiden innovoinnin tekemällä näistä esteistä menneisyyttä. Liiketoiminnan prosessit ja järjestelmät voivat jatkua keskeytyksettä, kun organisaatio päättää toteuttaa laajamittaisia muutoksia. Nyt siis tietoja ei ole pakko siirtää. 6
8 Tiedonhallinnan tulevaisuus on täällä! Älykerroksen ansiosta monimutkainen, kaoottinen ja jäykkä tietoympäristö voidaan muuttaa intuitiiviseksi, järjestelmälliseksi ja dynaamiseksi. Se tarjoaa kiehtovia mahdollisuuksia yrityksille, jotka haluavat hyödyntää nykyisten tietojen arvoa liiketoiminnan kehittämisessä ja maksimoida käytössä oleviin järjestelmiin tehdyt investoinnit. Älykerroksen avulla toteutetut innovoinnit edistävät koko liiketoimintaa. M-Files kulkee tulevaisuuden kehityksen kärjessä, valmiina tukemaan ja kehittämään yrityksesi liiketoiminnan mahdollisuuksia. Tutustu tarkemmin ja ota meihin yhteyttä. M-Files Oy M-Files tarjoaa älykkäitä ja tehokkaita ratkaisuja tiedon- ja laadunhallintaan, joiden avulla organisaatiot saavuttavat merkittäviä liiketoimintaetuja tehostamalla toimintaansa, prosessienhallintaa sekä integroimalla eri järjestelmien tuottaman tiedon yhteen. M-Files-ohjelmistot edustavat uutta lähestymistapaa tiedonhallintaan, jossa tietoa hallitaan sisällön, kontekstin ja metatietojen avulla. Tämän ansiosta käyttäjät löytävät nopeasti oikean tiedon laitteesta, ajasta ja paikasta riippumatta. Maailman johtavat markkinatutkimuslaitokset ovat nostaneet M-Filesin maailman johtavien toimijoiden joukkoon. Tuhannet yritykset yli 100 maassa käyttävät M-Filesia parantaakseen tietotyön laatua ja tuottavuutta sekä täyttääkseen tiedonhallintaan liittyviä standardeja ja vaatimuksia. M-Files on käytössä yli organisaatiossa Suomessa. Asiakkaita ovat muun muassa SSAB, Nokian Renkaat, Caverion, Finavia, Technopolis, Patria, R-Kioski ja Liikennevirasto. Lisätietoja: Soita meille (03) tai lähetä sähköpostia m-files@m-files.fi. 7 Copyright 2017, M-Files. All rights reserved.
Tehosta toimintaasi oikealla tiedonhallinnalla Helsinki, TIVIAn tapahtuma Jussi Salmi
Tehosta toimintaasi oikealla tiedonhallinnalla 5.4.2016 Helsinki, TIVIAn tapahtuma Jussi Salmi Minkälaista tietoa organisaatioissa on? Prosessit R&D Talous Tuote Myynti Laatu XYZ Rakenteellinen tieto Ei-rakenteellinen
LisätiedotPika-aloitusopas. Haku Voit etsiä sivustoja, henkilöitä tai tiedostoja. Sivuston tai uutisviestin luominen
Pika-aloitusopas Saa aikaan enemmän olinpaikastasi riippumatta suojatun käytön, jakamisen ja tiedostotallennuksen avulla. Kirjaudu sisään Office 365 -tilaukseesi ja valitse SharePoint sovellusten käynnistyksestä.
LisätiedotKumppaniratkaisu. M-Files Cloud Vault Dokumenttien hallinta on helppoa. Paranna tietotyön tehokkuutta ja laatua!
Kumppaniratkaisu M-Files Cloud Vault Dokumenttien hallinta on helppoa Paranna tietotyön tehokkuutta ja laatua! Vaihdoimme vanhan järjestelmän M-Filesiin viikonlopun aikana. Henkilökunnan kouluttamiseen
LisätiedotMistä on kyse ja mitä hyötyä ne tuovat?
Pilvipalvelut Mistä on kyse ja mitä hyötyä ne tuovat? Pilvipalvelut - Mistä on kyse ja mitä hyötyä ne tuovat? Suurin osa kaikista uusista it-sovelluksista ja -ohjelmistoista toteutetaan pilvipalveluna.
LisätiedotTieto. Liian arvokasta hukattavaksi.
Tieto. Liian arvokasta hukattavaksi. Dokumentinhallinnan ja tulostamisen tietoturva Tietoturvapäivä 2013 5.2.2013 Riku Uski Solution Business Manager www.mihintietokatoaa.fi 1 Agenda Trendit ja haasteet
LisätiedotKiinteistö- ja rakennusalan digitalisaatio: BIM & GIS
Kiinteistö- ja rakennusalan digitalisaatio: BIM & GIS Kiinteistön elinkaari Kiinteistö- ja rakennusalan digitalisaatio. Miten tämän perinteisen alan digitalisaatio käytännössä tapahtuu ja mitä hyötyjä
LisätiedotADMIN. Käyttöopas 08Q4
ADMIN Käyttöopas 08Q4 Sisällysluettelo Uuden käyttäjän lisääminen...3 Käyttäjän poistaminen...3 Oikeudet...4 Käyttäjäasetukset...6 Aktiviteetin määritys...8 Aktiviteetin määrittely...8 Kenttämäärittelyt...9
LisätiedotGooglen pilvipalvelut tutuksi / Google Drive
Googlen pilvipalvelut tutuksi / Google Drive Koulutuksen aikana harjoitellaan tiedostojen ja kuvien siirtoa Google Drive-palveluun sekä tiedostojen jakamista Lisäksi harjoitellaan Google Docs (Asikirjat)
LisätiedotGooglen pilvipalvelut tutuksi / Google Drive
Googlen pilvipalvelut tutuksi / Google Drive Koulutuksen aikana harjoitellaan tiedostojen ja kuvien siirtoa Google Drive-palveluun sekä tiedostojen jakamista Lisäksi harjoitellaan Google Docs (Asikirjat)
LisätiedotElisa Toimisto 365. Toimisto ja yhteydet pilvestä
Elisa Toimisto 365 Toimisto ja yhteydet pilvestä Elisa Toimisto 365 Tutut toimistotyökalut käytössäsi missä vain Uusimmat versiot aina mukanasi Ei kiinteitä kustannuksia Korkea käytettävyysaste Ei päivityksistä
LisätiedotRaporttiarkiston (RATKI) käyttöohjeet Ohjeet
Raporttiarkiston (RATKI) käyttöohjeet Ohjeet 15.11.2012 1.0 Vastuutaho TRAFI Sisällys Raporttiarkiston (RATKI) käyttöohjeet 1 1. Johdanto 3 1.1. Esitiedot 3 1.2. Käyttöoikeudet 3 1.3. Sisäänkirjautuminen
LisätiedotHybrid Cloud -ratkaisulla pilvipalvelun hyödyt nopeasti käyttöön, Case Haarla Oy:n M-Filesdokumenttienhallintajärjestelmän käyttöönotto
Hybrid Cloud -ratkaisulla pilvipalvelun hyödyt nopeasti käyttöön, Case Haarla Oy:n M-Filesdokumenttienhallintajärjestelmän käyttöönotto Toiminnot Haarla Oy Prosessiteollisuuden tuotteet ja palvelut Raaka-aineet
LisätiedotAika Vaihe Lopputulos
Ruokis-hanke ICT PROJEKTI: Projektin ohjaaja: Lasse Seppänen Projektipäällikkö: Tommi Leppänen Projektin jäsenet: Jenita Karimäki, Tuija Pörhölä, Kalle Veuro ja Olli Savisaari Projekti Projektin tarkoitus
LisätiedotOsoitteena O365. Toimisto ja yhteydet pilvestä
Osoitteena O365 Toimisto ja yhteydet pilvestä Mitä sisältää O365 Tutut toimistotyökalut käytössäsi missä vain Uusimmat versiot aina mukanasi Ei kiinteitä kustannuksia Korkea käytettävyysaste Ei päivityksistä
LisätiedotRyhmäharjoitus I: Google Drive. TIEY4 Tietotekniikkataidot, kevät 2017 Tehdään ryhmäharjoitustunnilla 13.3.
Ryhmäharjoitus I: Google Drive TIEY4 Tietotekniikkataidot, kevät 2017 Tehdään ryhmäharjoitustunnilla 13.3. Ryhmäharjoitus Johdanto (10 min) Tehtävä (60 min) Palaute (10 min) Miksi Virtuaalinen globaali
LisätiedotTietotyön rooli liiketoiminnan tehokkuuden ja kehittämisen moottorina
Tietotyön rooli liiketoiminnan tehokkuuden ja kehittämisen moottorina Tuomo Peltola johtava konsultti Digia Portal Solutions AGENDA Fokuksessa tietotyön tuottavuus Tietotyön tukiympäristöjen muutostekijöitä
LisätiedotPalvelun versio 1.0 Toimeenpanopalvelun tunnus (ks. M ) 10fea, 9c2f, 4760, 9095, f4f9295f4b19
1 5. Luokittamispalvelu 5.1. Palveluinformaatio Palvelun nimi Luokittamispalvelu Palvelun versio 1.0 Toimeenpanopalvelun tunnus (ks. M14.4.42) 10fea, 9c2f, 4760, 9095, f4f9295f4b19 5.2 Avainkäsitteet 5.2.1
LisätiedotTiedostojen jakaminen turvallisesti
Tiedostojen jakaminen turvallisesti Taustaa Tiedostojen jakaminen sähköisesti (File Sharing) on ollut joissakin organisaatioissa ongelmallista hallita. Jaettaviksi halutut viestit ovat liitetiedostoineen
Lisätiedotasapflow - Yksinkertaistetut työprosessit saumattomalla yhteydellä SharePointiin ja SAP-järjestelmään
asapflow - Yksinkertaistetut työprosessit saumattomalla yhteydellä SharePointiin ja SAP-järjestelmään 2 asapflow Saumaton yhteys SharePointista SAP-järjestelmään asapflow on ADSOTECHin kehittämä sovellusperhe,
LisätiedotArkkitehtuurikuvaus. Ratkaisu ohjelmistotuotelinjan monikielisyyden hallintaan Innofactor Oy. Ryhmä 14
Arkkitehtuurikuvaus Ratkaisu ohjelmistotuotelinjan monikielisyyden hallintaan Innofactor Oy Ryhmä 14 Muutoshistoria Versio Pvm Päivittäjä Muutos 0.4 1.11.2007 Matti Eerola 0.3 18.10.2007 Matti Eerola 0.2
LisätiedotSosiaalinen teknologia mullistaa työryhmätyöskentelyn pilvessä. Aki Antman / Sulava Oy
Sosiaalinen teknologia mullistaa työryhmätyöskentelyn pilvessä Aki Antman / Sulava Oy Vapaa-ajalla kaikki palvelut käytössä Sovellukset ladataan kaikille päätelaitteille Palvelut vapaasti käytössä tarpeen
LisätiedotOffice_365_loppukäyttäjän ohje. 15.5.2015 Esa Väistö
Office_365_loppukäyttäjän ohje 15.5.2015 Esa Väistö 2 Sisällysluettelo Kuvaus... 3 Kirjautuminen Office_365:een... 3 Valikko... 4 Oppilaan näkymä alla.... 4 Opettajan näkymä alla... 4 Outlook (Oppilailla)...
LisätiedotTeliaSonera. Marko Koukka. IT viikon seminaari 11.10. 2007 Identiteetin hallinta palveluna, Sonera Secure IDM
TeliaSonera Marko Koukka IT viikon seminaari 11.10. 2007 Identiteetin hallinta palveluna, Sonera Secure IDM Sisällysluettelo Identiteetinhallinta operaattorin näkökulmasta Identiteetinhallinnan haasteet
LisätiedotLiikearkistoyhdistys Teemapäivä 6.6.2012. Sharepoint ja arkistointi - missä mennään juuri nyt. Juha Anttila IITC
Liikearkistoyhdistys Teemapäivä 6.6.2012 Sharepoint ja arkistointi - missä mennään juuri nyt Liikearkistoyhdistys, Teemapäivä 6.6.2012 Ohjelma 12.00 Avaus Osmo Palonen, LAY 12.05 Sähke2 TOS, TOJ ja sertifiointi
LisätiedotM-Filesin käyttöönotto
M-Filesin käyttöönotto Tämän oppaan avulla M-Filesin käytössä on helppo päästä alkuun. M-Files Desktop M-Files Desktop on täysillä ominaisuuksilla varustettu asiakasohjelmiston käyttöliittymä M-Filesin
LisätiedotJärjestelmäriippumattomia siivousohjeita
Järjestelmäriippumattomia siivousohjeita Laatua luettelointiin -webinaari 7.9.2017 Suunnittelija Sampsa Heinonen Mistä metadatan siivouksessa on kyse? Metadatan siivouksessa kyse sen laadun parantamisesta
LisätiedotPaloilmoitusjärjestelmän laajennusratkaisu - Sinteso Move
www.siemens.fi/paloturvallisuus Paloilmoitusjärjestelmän laajennusratkaisu - Sinteso Move Yhdistä nykyinen paloilmoitusjärjestelmäsi Sintesoon. Se on palontorjunnan uusi ulottuvuus. Infrastructure & Cities
LisätiedotTietosuojaseloste (5)
1.10.2017 1(5) Tietosuojaseloste Tässä tietosuojaselosteesta (jäljempänä tietosuojaseloste ) on kuvattu henkilötietojen käsittelykäytännöt, mukaan lukien kuvaus kerätyistä henkilötiedoista ja niiden käsittelytavoista.
LisätiedotLiiketoimintasovellusten modernisointi - Anna sovelluksillesi uusi elämä. Sofor varmistaa investointiesi tehokkaan hyödyntämisen
Liiketoimintasovellusten modernisointi - Anna sovelluksillesi uusi elämä Sofor varmistaa investointiesi tehokkaan hyödyntämisen 1 Syitä liiketoimintasovellusten modernisointiin Sovellusten käyttötarkoitus
LisätiedotVisma Fivaldi -käsikirja Tehtävienhallinta- ohje käyttäjälle
Visma Fivaldi -käsikirja Tehtävienhallinta- ohje käyttäjälle 2 Sisällys 1 Palvelunhallinta... 3 1.1 Käyttäjäryhmän luominen... 3 2 Tehtävienhallinta- perustiedot... 4 2.1 Yhtiön perustiedot... 4 2.2 Tehtävä-/
LisätiedotKuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0. Kuntamarkkinat Tuula Seppo, erityisasiantuntija
Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0 Kuntamarkkinat 14.9.2016 Tuula Seppo, erityisasiantuntija Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0 Hallinnon toimintatapojen digitalisointi
LisätiedotMicrosoft Dynamics CRM 4.0. Jani Liukkonen
Microsoft Dynamics CRM 4.0 Jani Liukkonen Microsoft Dynamics CRM kokonaisuus Täysi CRM toiminnallisuus ja joustavuus Vuorovaikutukset -Markkinointi Myynti -Asiakaspalvelu xrm -Prosessituki SOA -Joustava
Lisätiedot25.10.2011 ValueFrame & M-Files -aamiaisseminaari. Dokumenttienhallinnan ulkoistaminen pilvipalveluksi Janne Romppanen / M-Files Oy
25.10.2011 ValueFrame & M-Files -aamiaisseminaari Dokumenttienhallinnan ulkoistaminen pilvipalveluksi Janne Romppanen / M-Files Oy Sisältö M-Files Oy Dokumenttienhallinta Merkitys Määritelmä Organisaatiomme
LisätiedotHenkilöstöhallinto haltuun
Mepco HR Henkilöstöhallinto haltuun Henkilöstöhallinnon prosesseista syntyy valtava määrä tietoa, jolla voi olla suurikin merkitys yrityksen liiketoiminnan kannalta. Oli kyse sitten tavoite- ja tuloskeskusteluiden
LisätiedotSilvaToiminta Versio 1.0. SilvaToiminta. Pikaohje Versio Oy Silvadata Ab Pikaohje 1
SilvaToiminta Pikaohje Versio 1.0 12.12.2014 Oy Silvadata Ab 10.12.2014 Pikaohje 1 SISÄLLYS 1 SILVATOIMINTA... 3 2 OHJELMISTON KÄYTTÖTARKOITUS... 4 2.1 Osiot... 4 2.1.1 Asiakkaat... 4 2.1.2 Viestit...
LisätiedotKÄYTTÖTAPAUSLUETTELO. Valitse Yammer sosiaaliseksi työtilaksi, niin yhteistyö, innovaatio ja sitoutuminen sujuvat itsestään.
KÄYTTÖTAPAUSLUETTELO Valitse Yammer sosiaaliseksi työtilaksi, niin yhteistyö, innovaatio ja sitoutuminen sujuvat itsestään. Yammer-käyttötapausluettelo Yammer on sosiaalinen työtila se helpottaa päivitysten
LisätiedotIT-OSAAJA, TIETOJENKÄSITTELYN ERIKOISTUMISOPINNOT
IT-OSAAJA, TIETOJENKÄSITTELYN ERIKOISTUMISOPINNOT KOULUTUKSEN KOHDERYHMÄ SISÄLTÖ Koulutuksen tavoitteena on antaa opiskelijalle valmiudet uusien tietoteknisten menetelmien ja välineiden hyödyntämiseen.
LisätiedotSähköposti 50 GB X X. Kalenteri X X. OneDrive Business 1 TB X X X. Office Web Apps- sovellukset X X X. Office työpöytäsovellukset X X
Lisenssivaihtoehdot Sisältää Office 365 Business Essentials Office 365 Business Office 365 Business Premium Sähköposti 50 GB X X Kalenteri X X Lync (pikaviestit, videoneuvo@elu) X X OneDrive Business 1
LisätiedotKohti verkottunutta ja vuorovaikutteista sähköistä työpöytää. Tuomo Peltola Johtava konsultti, Digia Oyj
Kohti verkottunutta vuorovaikutteista sähköistä työpöytää Tuomo Peltola Johtava konsultti, Digia Oyj Sanottua tietotyön vuonna 2010 AD "Työpäiväni koostuu niin monista asioista tehtävistä, että minulla
Lisätiedot1. Skannaus ja tekstintunnistus (OCR) verkkoskannerilta
M-Files OCR M-Files OCR:n avulla voidaan skannattavalle paperidokumentille tehdä tekstintunnistus skannerista riippumatta. Tällöin tekstiä sisältävät kuvat tunnistetaan varsinaisiksi tekstimerkeiksi, jonka
LisätiedotWebforum. Version 14.2 uudet ominaisuudet. Viimeisin päivitys: 2014-06-12
Viimeisin päivitys: 2014-06-12 Sisällys Tietoa tästä dokumentista... 3 Yleistä... 3 Dokumentit... 4 Online-muokkaustila Macin Firefox-selaimella... 4 Pääsy mobiilikäyttöliittymälle kansio- ja dokumenttilinkkien
LisätiedotTech Conference 28.-29.5.2015. OneDrive for Business, kuinka maksimoin tuottavuuden? Jari Kotola Seniorikonsultti, MCT.
Tech Conference 28.-29.5.2015 OneDrive for Business, kuinka maksimoin tuottavuuden? Jari Kotola Seniorikonsultti, MCT #TechConfFI Aiheita Käyttäjän omien tiedostojen käsittely Tiedostojen synkronointi
LisätiedotCabas liitännän käyttö AutoFutur ohjelmassa 4.1.2012
Cabas liitännän käyttö AutoFutur ohjelmassa 4.1.2012 Liitännän aktivointi Liitäntä on ohjelma lisämoduuli. Ensin asetetaan käyttöön FuturSoftilta saatu Liitäntä WinCabas rekisteröintikoodi. Mennään kohtaan
LisätiedotKiinteistöjen paloturvallisuuden ajankohtaispäivät 2016 Muuttuva ympäristö ja teknologian haasteet Palontorjunnan laitteistot Lauri Lehto,
Kiinteistöjen paloturvallisuuden ajankohtaispäivät 2016 Muuttuva ympäristö ja teknologian haasteet Palontorjunnan laitteistot Lauri Lehto, Turvallisuusasiantuntija Kilpailu aikaa vastaan Nykyhetki 1v 5v
LisätiedotProjektinhallintaa paikkatiedon avulla
Projektinhallintaa paikkatiedon avulla Tampereen Teknillinen Yliopisto / Porin laitos Teemu Kumpumäki teemu.kumpumaki@tut.fi 25.6.2015 1 Paikkatieto ja projektinhallinta Paikkatiedon käyttäminen projektinhallinnassa
LisätiedotHoito-ohjeet internetiin potilaiden, ammattilaisten ja kansalaisten saataville
Hoito-ohjeet internetiin potilaiden, ammattilaisten ja kansalaisten saataville Heljä Lundgrén-Laine Kehittämisylihoitaja, VSSHP 17.10.2016 Potilasohjaus-Symposium TAUSTAA UUDISTUKSELLE Ongelmia vanhassa
LisätiedotMiten siirrän omat työni Office 365:stä Peda.nettiin sekä jaan sen siellä muille Eija Arvola
Miten siirrän omat työni Office 365:stä Peda.nettiin sekä jaan sen siellä muille Eija Arvola 16.12.2017 UUDEN SIVUN LUOMINEN OMAAN TILAAN Jos haluat tallentaa omia töitäsi Peda.nettiin, sinun pitää luoda
LisätiedotMuistitko soittaa asiakkaallesi?
webcrm Finland 1 webcrm Finland Muistitko soittaa asiakkaallesi? Riippumatta siitä, oletko myyntipäällikkö, markkinoija vai työskenteletkö HR tehtävissä, voit käyttää CRM ratkaisua erilaisiin tarpeisiin.
LisätiedotAsianhallinnan kehittäminen Hallituksen seminaari
Asianhallinnan kehittäminen Hallituksen seminaari 28.2.-1.3.2017 28.2.2017 1 Asianhallinta Asianhallinta tarkoittaa organisaation toimintaprosesseihin sisältyvien asioiden ja niihin liittyvien asiakirjojen
LisätiedotPortaaliteknologiat mahdollistavat ajattelutavan muutoksen
- 1 - Portaaliteknologiat mahdollistavat ajattelutavan muutoksen Petri Kanerva Fusion Middleware Architect, Oracle Finland Oy 29.04.2010 The following is intended to outline our general
LisätiedotÄlykästä. kulunvalvontaa. toimii asiakkaan omassa tietoverkossa
Älykästä kulunvalvontaa e Acces toimii asiakkaan omassa tietoverkossa Perinteisen kulunvalvonnan seitsemän pullonkaulaa eli miksi useat yritykset eivät ole hankkineet kulunvalvontajärjestelmää? 1. Koska
LisätiedotToimittaja Kaupunkilaisen perspektiivi. Kalle Launiala, ProtonIT Oy
Toimittaja Kaupunkilaisen perspektiivi Kalle Launiala, ProtonIT Oy kalle.launiala@protonit.net +358445575665 Järjestelmäkeskeinen perspektiiviongelma Tuotanto (ERP) Dokumentit? Asiakas (CRM) Sisällönhallinta
LisätiedotTietoturvavinkkejä pilvitallennuspalveluiden
Tietoturvavinkkejä pilvitallennuspalveluiden turvallisempaan käyttöön 11/2014 Sisällysluettelo Johdanto... 3 1 Mikä on pilvipalvelu?... 3 2 Mikä on pilvitallennuspalvelu?... 3 3 Ovatko pilvipalvelut turvallisia?...
LisätiedotRisto Pelin Microsoft Project 2002 projekti- ja yritystason järjestelmänä
Risto Pelin Microsoft Project 2002 projekti- ja yritystason järjestelmänä PROJEKTIJOHTAMINEN OY RISTO PELIN 3 Sisällysluettelo ESIPUHE 7 OSA I PROJEKTIN HALLINTA PROJEKTITASOLLA 1 JOHDANTO 11 1.1 Projektiohjelmien
LisätiedotDigitalisaatio ja tuottavuuden uusi ulottuvuus
Digitalisaatio ja tuottavuuden uusi ulottuvuus Visio Määrittely Kilpailutus Valvonta Sulava Ray Byman Käyttöönotto Käyttö ray.byman@sulava.com Puhelin: 040 5920960 www.sulava.com www.facebook.com/sulavaoy
LisätiedotTAUCHI Tampere Unit for Computer-Human Interaction Aktiiviset oppimistilat kampuksella
Aktiiviset oppimistilat kampuksella Jussi Okkonen, projektipäällikkö Arto Hippula, yhteyspäällikkö Roope Raisamo, professori SIS/ TAUCHI Tampereen yliopisto Tausta Oppimisen ja tutkintojen tavoitteet asetetaan
Lisätiedoteshop lisenssiopas Ohjelmistolisenssiopas 2013
Atean eshop on markkinoiden edistynein hankintajärjestelmä, joka tukee ja nopeuttaa yritysten it-hankintaprosessia. Lisenssiasiakkaille eshop tarjoaa ohjelmisto-omaisuuden hallintatyökalut. eshop lisenssiopas
LisätiedotGooglen palvelut synkronoinnin apuna. Kampin palvelukeskus Jukka Hanhinen, Urho Karjalainen, Rene Tigerstedt, Pirjo Salo
Googlen palvelut synkronoinnin apuna Kampin palvelukeskus 31.01.2018 Jukka Hanhinen, Urho Karjalainen, Rene Tigerstedt, Pirjo Salo Google-tili Jos käytät Gmail-sähköpostia niin sinulla on Google-tili (nn.nn@gmail.com)
LisätiedotTehokasta palkanlaskentaa
Mepco Palkat Tehokasta palkanlaskentaa Mepco Palkat on moderni ja tehokas palkanlaskentajärjestelmä, joka vastaa erilaisten organisaatioiden tarpeisiin koosta, toimialasta ja työehtosopimuksista riippumatta.
LisätiedotERP, joka menestyy muutoksessa
ERP, joka menestyy muutoksessa Se joustavampi ERP Agresso on toiminnanohjausjärjestelmä, joka tukee dynaamisten organisaatioiden kehitystä nopeasti muuttuvassa ympäristössä. Ohjelmistokehityksen tavoitteena
LisätiedotÄlä vielä sulje vanhoja
OneNote-muistioiden käyttöönotto TUNI OneDrivesta Sinun vanhan Office365-tilin OneDrive-kansioon tallennetut tiedostot menevät lukutilaan, kun tiedostojen kopiointi uuteen TUNI OneDrive -kansioon on tehty.
LisätiedotAUTOVISTA VIS KÄYTTÄJÄHALLINTA
AUTOVISTA VIS KÄYTTÄJÄHALLINTA Copyright Autovista / Grey-Hen Oy. All rights reserved. Käyttäjähallintaohje Pääkäyttäjät (ryhmän) sekä myyntipäälliköt (oman toimipisteen). Sisältö 1 KÄYTTÄJÄOIKEUKSIEN
LisätiedotGoogle yritysratkaisut motivointia tehokkuuteen. Juha Elonen, kehitysjohtaja, DNA Business
Google yritysratkaisut motivointia tehokkuuteen Juha Elonen, kehitysjohtaja, DNA Business Tietomäärän räjähdysmäinen kasvu Sosiaalinen media Pilvilaskenta ja pilvipalvelut Luonnolliset käyttöliittymät
LisätiedotPilvipalvelujen tietoturvasta
Pilvipalvelujen tietoturvasta It-palveluiden tilaisuus 20.3.2015 Matti Levänen Mitä pilvipalvelut ovat? Pilvipalvelu on toimintamalli, jolla tarjotaan helposti käyttöön otettavaa ja skaalautuvaa tietotekniikkaresurssia.
LisätiedotYksinkertaista. Me autamme. TM. Ceriffi Oy Ver Mikko Kettunen
Yksinkertaista. Me autamme. TM Ceriffi Oy Ver 5.0 21.4.2017 Mikko Kettunen UKK, ISO 9001:2015 Usein kysytyt kysymykset ISO 9001 uudistumisesta Mikä on ISO 9001? Milloin uudistus tapahtuu? Mitä muutos tarkoittaa
LisätiedotTulevaisuuden älykkäät oppimisympäristöt LessonApp - nopea kokeilu Tampereen ammattikorkeakoulussa
Tulevaisuuden älykkäät oppimisympäristöt LessonApp - nopea kokeilu Tampereen ammattikorkeakoulussa Kokeilun kuvaus Kokeilu alkoi TAMKissa 4.4.2019 pidetyllä työpajalla. Osallistujia oli TAMKissa 11 ja
LisätiedotRATKAISU REAALIAIKAISEEN TIEDONSIIRTOON NIINIPLUS PROJEKTIPANKKI INTEGRAATION - PIKAOPAS
RATKAISU REAALIAIKAISEEN TIEDONSIIRTOON NIINIPLUS PROJEKTIPANKKI INTEGRAATION - PIKAOPAS Sisällysluettelo Yhteistyön tavoite ja kuvaus kokonaisuudesta 3 Rajapinnan aktivointi 4 NiiniPlus-projektipankista
LisätiedotOnline-jako 2.0 Nokia N76-1
Online-jako 2.0 Nokia N76-1 EI TAKUUTA Laitteen mukana tulevien kolmansien osapuolten sovellusten valmistajat ja omistajat voivat olla henkilöitä tai yhteisöjä, jotka eivät liity Nokiaan. Nokia ei omista
LisätiedotTehokkuutta ja vaikuttavuutta tiedonhallintaa kehittämällä. Kohti avoimempaa ja digitaalisempaa työskentelykulttuuria
Tehokkuutta ja vaikuttavuutta tiedonhallintaa kehittämällä Kohti avoimempaa ja digitaalisempaa työskentelykulttuuria Miikka Saarteinen Valtikka-hanke? Tärkein tavoite: Yhteinen tietomme kaikkien sitä työssään
LisätiedotVisma Liikkuvan työn ratkaisut: Työmaarekisteri. Moderni työkalu työn hallintaan
Visma Liikkuvan työn ratkaisut: Työmaarekisteri Moderni työkalu työn hallintaan (Visma L7, Visma Business ja Visma Nova) Urakoitsijat ERP:n asiakkaat haettavissa Työntekijät ERP:n henkilöt haettavissa,
LisätiedotSeuraavat Windowsin käyttöjärjestelmäversiot tukevat Novell Filr -työpöytäsovellusta:
Novell Filr -työpöytäsovellus lueminut Huhtikuu 2015 1 Tuotteen yleiskatsaus Novell Filr -työpöytäsovelluksella voit synkronoida Novell Filr -tiedostoja tietokoneesi tiedostojärjestelmän kanssa ja muokata
LisätiedotPorin Avoin Kilpailu 2013. Tiimi numero 10 kilpailutyö: (Digitaalisesti) Avoin Kaupunki
Porin Avoin Kilpailu 2013 Tiimi numero 10 kilpailutyö: (Digitaalisesti) Avoin Kaupunki Kilpailutyön rakenne Nykytilanne Muutos Keinot & Hyödyt Päätös Nykytilanne Tavanomainen ICT siiloutunut Järjestelmäkeskeinen
LisätiedotSähköinen työpöytä. Millainen se oikein on? Kuka sitä (haluaa) käyttää? Aki Antman Sulava Oy 13.10.2011
Sähköinen työpöytä Millainen se oikein on? Kuka sitä (haluaa) käyttää? Aki Antman Sulava Oy 13.10.2011 Agenda Alkusanat ja puhujan lyhyt esittely Mikä on (tulevaisuuden) sähköinen työpöytä? Miten sähköinen
LisätiedotRATKI 1.0 Käyttäjän ohje
RATKI RATKI 1.0 Käyttäjän ohje Ohje 0.5 Luottamuksellinen Vastuuhenkilö Petri Ahola Sisällysluettelo 1. Yleistä... 3 1.1. Kuvaus... 3 1.2. Esitiedot... 3 1.3. RATKIn käyttöoikeuksien hankinta... 3 1.4.
LisätiedotSharePoint Foundation 2010 perusteet ylläpitäjille
SharePoint Foundation ylläpitäjän ohjeet Sivu 1/5 SharePoint Foundation 2010 perusteet ylläpitäjille SharePoint Foundationin avulla voit luoda nopeasti useita erilaisia sivustoja, joissa WWW-sivuja, tiedostoja,
LisätiedotStory. Kajaani. Kuopio. Ornskoldsvik. Trondheim. Savonlinna. Tampere. Lappeenranta. Turku. Espoo (Helsinki) Bergen. Oslo Stockholm.
Kajaani Ornskoldsvik Kuopio Story Bergen Trondheim Turku Tampere Savonlinna Lappeenranta Espoo (Helsinki) Oslo Stockholm Gothenburg Boras Aarhus Malmo Copenhagen Leading provider of cloud solutions and
LisätiedotJärjestelmäriippumattomia siivousohjeita
Järjestelmäriippumattomia siivousohjeita Laatua luettelointiin -webinaari 24.1.2017 Suunnittelija Sampsa Heinonen Mistä metadatan siivouksessa on kyse? Metadatan siivouksessa kyse sen laadun parantamisesta
Lisätiedotverkkolasku.fi 2.1.2011
palveluna Notebeat Entrepreneur -ohjelmalla hoidat kaikki yrityksesi myynti- ja ostolaskut sähköisesti selainkäyttöliittymässä, sekä siirrät ne kätevästi tilitoimistoon. Säästät heti käyttöönotosta alkaen
LisätiedotHRTM58. Windows 10 Resurssienhallinta
Windows 10 Resurssienhallinta 1 Sisällysluettelo Resurssienhallinta...3 Resurssienhallintaa käytetään tiedostojen ja kansioiden hallintaan...3 Vasen sarake...5 Tietojen muuttaminen...8 Tapa 1: Hiiren 2.
LisätiedotYhteisöllinen tapa työskennellä
Yhteisöllinen tapa työskennellä Pilvipalvelu mahdollistaa uudenlaisten työtapojen täysipainoisen hyödyntämisen yrityksissä Digitalisoituminen ei ainoastaan muuta tapaamme työskennellä. Se muuttaa meitä
Lisätiedot- Jarjestelmaasiantuntija Markku Jaatinen
SUOMEN KUNTALIITTO Sairaalapalvelut Terveydenhuollon ATK-päivät 26. - 27.5.1 997 Lahti, Kauppahotelli Grand - Jarjestelmaasiantuntija Markku Jaatinen Telecom Finland Tietojenhallinta Intranetin ja Internetin
LisätiedotProactum Virtual Office. 1 Sähköinen työpöytä
VIRTUAL OFFICE Proactum Virtual Office Proactum Virtual Office tarjoaa yhtenä toimivana kokonaisuutena kaiken sen, mitä tarvitset hyödyntääksesi uusinta tietotekniikka täysipainoisesti päivittäisessä työssäsi.
LisätiedotOffice 365 OneDrive Opiskelijan ohje 2017
Digitaalisen oppimisen tiimi/ Mia Tele & Kalle Malinen 13.10.2017 Office 365 OneDrive Opiskelijan ohje 2017 Sisältö 1. OneDrive... 2 2. Miten voin ottaa OneDriven käyttöön?... 3 3. Mitä OneDrivella voi
LisätiedotLmQ ohjelmisto kattavaa tapahtumanhallintaa helposti
TAPAHTUMAT POIKKEAMAT REKLAMAATIOT LmQ ohjelmisto kattavaa tapahtumanhallintaa helposti Log Master Oy 2007-2010 LmQ miksi? 1. KUSTANNUSTEN ALENTAMINEN / johtamisen välineet tapahtumien kirjaaminen on nopeaa
LisätiedotJulkisen hallinnon linjaukset tiedon sijainnista ja hallinnasta. Yhteenveto. Taustaa linjauksille. Linjausten tavoitteet
Solita Oy Lausunto 07.09.2018 Asia: VM/276/00.01.00.01/2018 Julkisen hallinnon linjaukset tiedon sijainnista ja hallinnasta Yhteenveto Kommentit yhteenvetoon: Taustaa linjauksille Kommentit taustaan: Linjausten
LisätiedotBasware Supplier Portal
Basware Supplier Portal Pikaohje Toimittajille (Toukokuu 2011) Prosessin yleiskatsaus Basware Supplier Portal on tarkoitettu toimittajaorganisaatioille (joita kutsutaan jäljempänä toimittajiksi). Järjestelmän
LisätiedotViasys VDC Stream Mallipohjaista projektinhallintaa. Tapani Parmanen ja Mia Rantakari Vianova Systems Finland Oy
Mallipohjaista projektinhallintaa Tapani Parmanen ja Mia Rantakari Vianova Systems Finland Oy Web-pohjainen projektiportaali, mikä tarjoaa tehokkaat työvälineet hankkeen tietojen hallintaan, aineiston
LisätiedotVEHO ONLINE- PÄÄLLIRAKENNEPALVELU. Päällirakentajan ohje Veho Oy Ab
VEHO ONLINE- PÄÄLLIRAKENNEPALVELU Päällirakentajan ohje Veho Oy Ab VEHO ONLINE PÄÄLLIRAKENNEPALVELU Kirjautuminen ja rekisteröityminen VehoOnline palveluun https://online.vehotrucks.fi Käyttäjätunnusten
LisätiedotSopimusten Verkkopankki
Sopimusten Verkkopankki & pilvipalvelun edut ja haasteet Sopima Oy Hiilikatu 3, FI-00180, Helsinki, Finland info@sopima.com, www.sopima.com 1 Sisältö Sopima Oy lyhyesti Sopimusten Verkkopankki Miksi ja
LisätiedotToiminnanohjausjärjestelmien hyödyntäminen Suomessa 2013
Toiminnanohjausjärjestelmien hyödyntäminen Suomessa 2013 Loppukäyttäjätutkimus, alle 500 henkilön organisaatiot Osa 1/3: Pilvipalvelujen hyödyntäminen toiminnanohjausjärjestelmissä Leena Mäntysaari, Mika
LisätiedotSuomen Hiusyrittäjät ry Ajanvarausjärjestelmän tarjous
Ajanvarausjärjestelmän tarjous 13.1.2012 1/7 Tarjous Tarjous on osa yhteistä LeasIT Oyn ja DigitalBooker Finland Oyn yhteistarjousta jossa tarjoamme Kassa- ja ajanvarausjärjestelmien kombinaatiota. Tämä
LisätiedotKattava tietoturva kerralla
Kattava tietoturva kerralla PROTECTION SERVICE FOR BUSINESS Tietoturvan on oltava kunnossa Haittaohjelmahyökkäyksen tai tietoturvan vaarantumisen seuraukset voivat olla vakavia ja aiheuttaa merkittäviä
LisätiedotRajapinnat kuntajärjestelmissä #Kuntamarkkinat
Tapio Ahomäki Rajapinnat kuntajärjestelmissä #Kuntamarkkinat 15.9.2016 Trimble yrityksenä Tekla Oy Trimble Solutions Oy Tekla on ollut osa Trimble Corporationia vuodesta 2011 Teklan liiketoiminnan kehitys
LisätiedotSähköinen työpöytä Suomen Pankissa
Sähköinen työpöytä Suomen Pankissa Ilkka Lyytikäinen Riku Honkanen Tietopalvelut SUOMEN PANKKI FINLANDS BANK BANK OF FINLAND 1 Lähtökohta Tieto siiloutunut sähköpostikansiot ja -liitteet levyhakemistot
LisätiedotKirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 1 / 17 IT Juha Nalli 22.12.2015
Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 1 / 17 Oppilaat saavat vuoden 2016 alusta käyttöönsä oppilaitoksen sähköpostin ja muita palveluita Microsoftin Office365:sta. Oppilaiden sähköposti on muotoa
LisätiedotPortfolio OneNotessa
Portfolio OneNotessa Mikä portfolio on ja miksi sitä on hyvä käyttää: Portfolio rakentuu opintojen aikana hankitun osaamisen, sen kuvaamisen ja itsereflektion kautta. Portfoliotyöskentelystä voidaan karkeasti
LisätiedotEASY PILVEN Myynnin opas - Storage IT
EASY PILVEN Myynnin opas - Storage IT EASY Pilvi EASY Tiedostopalvelin: Tiedostojen tallennukseen ja jakamiseen soveltuva monipuolinen järjestelmä EASY Pilvipalvelin: Täysiverinen, skaalautuva käyttöjärjestelmän
LisätiedotYH1b: Office365 II, verkko-opiskelu
YH1b: Office365 II, verkko-opiskelu Huom. Suosittelemme tämän harjoituksen 1b tekemistä mikroluokassa, jotta yliopiston mikroluokat tulevat edes hieman tutuiksi. Harjoituksen tavoitteet Harjoituksessa
LisätiedotSopimusten ja tärkeiden asiakirjojen arkistointi vaivattomasti palveluna
Löydä nautittavat ratkaisut Sopimusten ja tärkeiden asiakirjojen arkistointi vaivattomasti palveluna 18.11.2010 Kuka puhuu? Elinar Oy Ltd Sisällönhallinta- ja kollaboraatioratkaisut Monipuolinen osaaminen:
Lisätiedot