Tietosuojaseloste (5)

Transkriptio

1 (5) Tietosuojaseloste Tässä tietosuojaselosteesta (jäljempänä tietosuojaseloste ) on kuvattu henkilötietojen käsittelykäytännöt, mukaan lukien kuvaus kerätyistä henkilötiedoista ja niiden käsittelytavoista. Tätä tietosuojaselostetta voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta lain sallimassa laajuudessa. 1. Rekisterinpitäjä, Revontulenpuisto 2, Espoo 2. Yhteyshenkilö Jussi Björman Puh Sähköposti: finnwood.support@metsagroup.com 3. Rekisterin nimi in Finnwood-ohjelmiston käyttäjärekisteri ( Finnwood-rekisteri ). 4. Henkilötietojen käsittelytarkoitus Rekisteriä käyttävät ja sen tytäryhtiöt ( ). Henkilötietojen käsittely perustuu in oikeutettuun etuun (palvelusopimuksen toteuttaminen) ja/tai palvelun käyttäjien suostumukseen. Rekisterissä on henkilötietoja Finnwood-ohjelmistopalvelun rekisteröityneistä käyttäjistä, jotka ovat luoneet itselleen käyttäjätilin ja ladanneet Finnwood-ohjelmiston ( palvelu ). Henkilötietojen kerääminen ja käsittely tämän tietosuojaselosteen mukaisesti on edellytys sille, että tarjoaa/toimittaa palvelun. käyttää palvelun yhteydessä keräämiään henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin: palvelun tarjoaminen, ylläpito, suojaus, kehittäminen ja parantaminen. voi myös käyttää henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin: liiketoiminnan

2 (5) analyysi ja liiketoimintojen tuki, liiketoimintatiedon hallinta, tuotekehitys, tuotteiden ja palvelujen parantaminen, sisällön personointi ja mainonta. voi antaa henkilötietoja tytäryhtiöilleen edellä mainittuihin tarkoituksiin. Se voi myös antaa tietoja kolmansille osapuolille, joilta se hankkii palveluja. 5. Käsiteltävät henkilötiedot Palveluun rekisteröitymisen yhteydessä kerättävät tiedot, kuten seuraavat: Etunimi ja sukunimi Osoite, postinumero, kaupunki, maa Puhelinnumero Sähköpostiosoite Yritys/organisaatio Toimenkuva Ohjelmiston käyttö Suostumus Finnwood-tiedotteiden vastaanottamiseen Suostumus markkinointiviestien vastaanottamiseen Palvelun käytön (ja ohjelmiston teknologioiden hyödyntämisen) yhteydessä rekisteröidyiltä kerättävät tiedot, kuten seuraavat: Palvelun käyttö ja käyttötavat Laitetiedot Kirjautumistiedot IP-osoite (sijaintitiedot) Ohjelmistoversio ja päivitykset. 6. Säännönmukaiset tietolähteet Henkilötietoja saadaan rekisteröidyltä palveluun rekisteröitymisen yhteydessä. Henkilötietoja kerätään myös palvelun käytön yhteydessä (ks. kohta 5 edellä). Sijainti- ja kirjautumistietoja kerätään tallentamalla HTTP-pyynnöt, jotka Finnwood-ohjelmisto lähettää in ja/tai sen palveluntarjoajan palvelimelle (tai muita vastaavia teknologioita hyödyntämällä). Tiedoista näkyvät rekisteröityneen käyttäjän maantieteellinen sijainti (esim.

3 (5) IP-osoite) sekä palveluun kirjautumisen ja sieltä ulos kirjautumisen ajankohdat. Palvelua käyttämällä rekisteröity hyväksyy tällaisten teknologioiden hyödyntämisen. 7. Tietojen säännönmukainen luovutus ja siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle voi käsitellä henkilötietoja niissä maissa, joissa illa on toimintaa. in ulkoiset palveluntarjoajat voivat kerätä, käyttää, analysoida ja muulla tavalla käsitellä tietoja in puolesta. in käytäntönä on vaatia, että tällaiset palveluntarjoajat käsittelevät tietoja in toimintaperiaatteiden ja sovellettavien lakien mukaisesti. Henkilötietoja voidaan tallentaa in asiakassuhteiden hallintajärjestelmään ( in CMR-rekisteri ). in CMR-rekisterin tietosuojakäytännöt ovat saatavilla pyynnöstä in yhteyshenkilöltä. Tietoja voidaan käsitellä myös Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolella. siirtää henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle vain seuraavin laillisin perustein: Euroopan komissio on katsonut, että henkilötietojen vastaanottomaassa on asianmukainen henkilötietojen suoja. on varmistanut tietojen turvallisen siirron käyttämällä Euroopan komission mallisopimuslausekkeita, jotka koskevat henkilötietojen siirtoa kolmansiin maihin. Rekisteröitynyt käyttäjä saa halutessaan jäljennökset näistä sopimuksista ottamalla yhteyttä iin (osoite kohdassa 9). Rekisteröitynyt käyttäjä on antanut suostumuksensa tietojen siirtoon, tai siirrolle on muu tietosuojalainsäädännön mukainen peruste. 8. Tietoturva Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja luottamuksellisesti. Finnwood-rekisteriä käyttävät vain työntekijät, joiden työ edellyttää Finnwood-käyttäjätuen toteutusta ja/tai asiakassuhteiden hallintaa.

4 (5) Käyttäjät kirjautuvat Finnwood-rekisteriin joko antamalla henkilökohtaisen käyttäjätunnuksensa ja salasanansa tai käyttämällä yhden kirjautumisen teknologiaa. Finnwood-rekisterin käyttäjille ja CRM-rekisterin käyttäjille annetut roolit määräävät, mitä tietoja he näkevät ja mitä tehtäviä he voivat suorittaa Finnwood-rekisterissä. Käyttöoikeudet perustuvat vastuisiin in organisaatiossa. Käyttöoikeuksia käsitellään ja ylläpidetään keskitetysti Metsä Woodin identiteetinhallintajärjestelmän mukaisesti. Käyttöoikeudet edellyttävät in nimettyjen vastuuhenkilöiden erillistä hyväksyntää. Kaikki tiedot on suojattu asianmukaisilla, säännöllisesti tarkistettavilla teknisillä tietoturvatoimilla. 9. Tarkastusoikeus Rekisteröidyillä Finnwood-käyttäjillä on oikeus nähdä heistä rekisteriin tallennetut henkilötiedot. Rekisteröidyillä on oikeus nähdä, päivittää, poistaa ja korjata omat henkilötietonsa peruuttaa suostumuksensa, kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen kieltää henkilötietojensa käyttö omaan tilanteeseensa liittyvin perustein vaatia ia rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä ja saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, jos rekisteröity on antanut henkilötietonsa ille ja niiden käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen. Rekisteröity voi käyttää edellä mainittuja oikeuksiaan ottamalla iin yhteyttä henkilökohtaisesti, postitse tai sähköpostitse kohdassa 9 annettuihin osoitteisiin. voi pyytää rekisteröityä esittämään pyyntönsä kirjallisesti ja todistamaan henkilöllisyytensä ennen pyynnön käsittelyä. Jos rekisteröity ei ole tyytyväinen tietojensa käsittelyyn Metsä Woodissa, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojalainsäädännön noudattamisen valvonnasta vastaavalle viranomaiselle.

5 (5) Pyynnöt toimitetaan kirjallisesti osoitteeseen: Attn: Jussi Björman Revontulenpuisto Espoo Suomi Pyynnöt voi toimittaa henkilökohtaisesti osoitteeseen: Revontulenpuisto Espoo Suomi 10. Henkilötietojen päivittäminen Finnwood-rekisteriin tallennetut tiedot voi päivittää ottamalla yhteyttä in yhteyshenkilöön. 11. Tietojen säilyttäminen Henkilötietoja ja käyttäjätiliä säilytetään niin kauan kuin käyttäjätili on aktiivinen eikä rekisteröity ole pyytänyt poistamaan sitä. Jos käyttäjätiliä ei ole käytetty kahteen vuoteen, se poistetaan ja henkilötiedot hävitetään.