Metsähallituksen Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin esittely ja ESPD- lomake soveltuvuusvaatimuksena

Transkriptio

1 Metsähallituksen Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin esittely ja ESPD- lomake soveltuvuusvaatimuksena

2 Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaali Tämän palvelun kautta Metsähallitus Metsätalous Oy ilmoittaa käynnissä olevista tarjouskilpailuista ja tarjoajat pystyvät jättämään tarjouksensa sähköisesti. Voimassa olevia tarjouspyyntöjä voi katsoa ilman tunnuksia Tarjouspyynnöt - osiossa. Ilman tunnuksia nähtävänä on tarjouspyynnön nimi, tarjouspyynnön kuvaus ja tarjouksen määräaika. Kun rekisteröidyt palveluun, pystyt katsomaan tarjouspyynnön ja siihen liittyvät dokumentit kokonaisuudessaan, esittämään tarjouspyyntöä koskevia kysymyksiä, lukemaan kysymyksien vastauksia ja jättämään tarjouksen sähköisesti. Rekisteröityminen on maksutonta. Saat tunnukset heti käyttöösi, kunhan olet aktivoinut tunnukset rekisteröitymisvahvistuksen - viestistä linkkiä klikkaamalla.

3 Tähän Tarjouspalvelun etusivu näkymä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin etusivu näkymä Tukiportaaleista saat lisää ohjeita

4 Aloita rekisteröitymällä palveluun Syötä yrityksesi alv tunnus kenttään ja paina Hae. Jos yrityksesi on perustettava yritys, valitse kohta Yrityksellä ei ole vielä alv-tunnusta Jos kirjoitetulle alv-tunnukselle löytyy jo olemassa olevia tunnuksia, listautuvat ne sivulle: Valitse niistä oma organisaatio, jos se löytyy listalta (henkilön nimi tarkoittaa kyseisen organisaation pääkäyttäjää). Ensimmäisenä rekisteröitynyt tulee toimimaan pääkäyttäjänä, joka vahvistaa muiden ko. yrityksen alle tulevat rekisteröitymiset. Jos oma organisaatio ei löydy listalta, valitse kohta Uusi yritys Tämän jälkeen paina Jatka rekisteröintiin painiketta.

5 Varsinainen rekisteröitymis-lomake avautuu: Syötä pyydetyt tiedot ja määrittele haluamasi tunnus ja salasana Käyttäjätunnuksena toimii kunkin henkilön oma sähköpostiosoite Kun olet syöttänyt tarvittavat tiedot, klikkaa Rekisteröidy painiketta Saat sähköpostiisi vahvistuksen rekisteröitymisestä

6 Käyttäjätunnuksen aktivointi Tunnus pitää aktivoida klikkaamalla saapuvassa rekisteröitymisvahvistuksen sähköpostiviestissä olevaa linkkiä Jos rekisteröidyit jo olemassa olevaan organisaatioon, ensimmäisenä rekisteröityneen (pääkäyttäjän) on myös hyväksyttävä tunnus saamansa sähköpostiviestin linkin kautta Aktivointi on osa tietoturvaasi. Kaksivaiheinen aktivointi estää toisen yrityksen/organisaation nimissä kirjautumisen Tarkistathan ennen aktivointilinkin klikkaamista, että se on oikein, eikä ole esimerkiksi rivittynyt useammalle riville (tällaisessa tapauksessa kopioi ja kokoa linkki selaimen osoitekenttään riveiltä). Päivinen Sonja Hyvä Sonja Päivinen

7 Tarjouspalveluun sisäänkirjautuminen Syötä tunnus (sähköpostiosoite) ja salasana, klikkaa Sisään Tunnusten tilalle tulee kirjautumistietosi Jos olet unohtanut tunnuksesi tai salasanasi, saat tilattua uudet linkistä Salasana unohtunut

8 Tarjouspyyntöihin tutustuminen Tarjouspyyntö välilehdellä näkyvät kaikki voimassa olevat Metsähallituksen tarjouskilpailut Tarjouspyynnöt avautuvat Avaa painikkeesta tai ko. tarjouspyynnön otsikosta painamalla.

9 Tarjouspyynnön tiivistelmä Tarjouspyynnön tiivistelmä sisältää mm. hankinnan kuvauksen Voit liikkua Tarjouspalvelussa painikkeilla Takaisin tarjouspyyntölistaan, Seuraava vaihe ja Edellinen vaihe Tarjouksen voi tallentaa ja palata jatkamaan tarjouksen tekemistä myöhemmin. Keskeneräiset tarjoukset löytyvät omat tiedot osiosta

10 Koko tarjouspyyntö liitteineen Koko tarjouspyyntö ja liitteet välilehdellä avautuvat koko tarjouspyyntö (avaa tarjouspyyntö pdf-muodossa) sekä kaikki tarjouspyynnön liitetiedostot ja linkit.

11 Kysymykset ja vastaukset Kysymykset ja vastaukset välilehdellä voi esittää tarjouspyyntöön liittyviä lisätietokysymyksiä Lisätietokysymykset on lähetettävä 7 vrk ennen tarjouspyynnön määräajan umpeutumista Kysymykset ja niihin annetut vastaukset lähetetään tarjouspyyntöön tutustuneille myös sähköpostitse

12 ESPD II osa: Tarjoajaa koskevat tiedot Poissulkeminen ja soveltuvuusosiossa (ESPD) tarjoajan tulee vastata esitettyihin kysymyksiin Täytä yrityksen yhteys- ja yksilöintitiedot pyydettyihin kohtiin mallin mukaan (tyhjennä mallitekstit). Alv-numero on y-tunnus ilman väliviivaa ja lisättynä eteen maatunnus esim. FI

13 ESPD II osa: Tarjoajaa koskevat tiedot Hyväksyttyjen toimijoiden virallinen luettelo: Merkitse esim. Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani. Jos et ole liittynyt em. tai vastaavaan järjestelmään, vastaa avautuvaan kohtaan kohtaan e) kysymykseen verojen ja muiden velvoitteiden hoitamisesta. Jos tarjoajana on yhteenliittymä tai ryhmittymä valitse Kyllä. Muussa tapauksessa vastaa Ei Yhteenliittymän/ryhmittymän ollessa tarjoajana avautuvat täytettävävksi kohdat a-c. Lisää tarvittaessa vastausrivejä yhteenliittymän tai ryhmittymän jäsenille.

14 ESPD II osa: Tarjoajaa koskevat tiedot: yhteenliittymä/ryhmittymä jatkuu Yhteenliittymän/ryhmittymän ollessa tarjoajana avautuvat täytettäväksi kohdat a-c. Lisää tarvittaessa vastausrivejä yhteenliittymän tai ryhmittymän jäsenille. ESPD on lähetettävä täytettäväksi jokaiselle yhteenliittymän/ryhmittymän jäsenelle Tarjouksen lähetys sivulla. Kohdassa c merkitse yhteenliittymän tai ryhmittymän nimi.

15 B-kohtaan täytä tarjoajan edustajia koskevat tiedot Kohdassa C vastaa Ei, jos hankinnassa ei kysytä referenssejä eli kokemusta urakoinnista. Kohdassa C vastaa Kyllä, jos hankinnassa edellytetään referenssejä (kokemusta urakoinnista) ja viittaat toisen yrityksen kokemukseen täyttääksesi hankintayksikön asettamat vaatimukset. Näistä yrityksistä on täytettävä erikseen espd tarjouksen tekovaiheessa. Voimavarat (tässä)= soveltuvuusvaatimukset eli referenssit D-kohtaan vastaa ei. Mahdolliset alihankkijat, joita ei käytetä soveltuvuusvaatimusten täyttämiseen (referenssit) käsitellään ennen sopimuksen tekoa erikseen pyydettävällä alihankkijaselvityksellä. Näistä alihankkijoista ei täytetä espd:tä vaan varsinaiset espd-korvaavat selvitykset ml. Rikosrekisteriote pyydetään alihankkijan hyväksymisvaiheessa.

16 ESPD III osa: Poissulkemisperusteet Täytä kaavakkeeseen kaikki pyydetyt III osan kohdat A: Tuomioihin liittyvät perusteet, B: Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvät perusteet ja C: Maksukyvyttömyyteen jne. liittyvät perusteet ja D: Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet Puuttuvat pakolliset tiedot näet painikkeesta

17 ESPD III osa: Poissulkemisperusteet Täytä kaavakkeeseen kaikki pyydetyt III osan kohdat. B:verojen tai sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvät perusteet

18 ESPD III osa: Poissulkemisperusteet Täytä kaavakkeeseen kaikki pyydetyt III osan kohdat. C: Maksukyvyttömyyteen jne. liittyvät perusteet: ilmoita tähän jos yrityksesi on ollut yrityssaneerauksessa tai velkajärjestelyssä

19 ESPD IV osa: Valintaperusteet Arvon on oltava vähintään m3 Arvo: Syötä määrä kaikki referenssit yhteensä m3 Pvm: Referenssien viimeinen pvm. Jos sopimus on voimassa niin syötä tarjouksen teko pvm. Kuvauskenttään ilmoita jokaisesta referenssistä erikseen toimeksiantaja, alkuja loppu pvm, määrä m3, yhteystiedot.

20 ESPD IV osa: Valintaperusteet A soveltuvuus: Kaupparekisteriin merkitseminen Lisäohje: Vain autokuljetuksessa ja haketus + kuljetuksessa: Tarvittavalla luvalla hankinnan kohteen toteuttamiseen tarkoitetaan tässä Yhteisölupaa tai liikennelupa. C: tekninen ja ammatillinen pätevyys: Tarjoaja on liittynyt PEFC-Suomi metsäsertifiointiin yrityksenä tai sitoutuu liittymään ennen hankintasopimuksen tekoa. Tarjoaja sitoutuu toimimaan PEFC-Suomi metsäsertifiointikriteerien mukaisesti (ei koske autokuljetusta ja haketus+ kuljetusta)

21 ESPD VI osa: Loppulausumat Valitse päivämäärä hiiren oikealla painikkeella avautuvasta kalenterista Lisää paikkakunta

22 Tarjouksen syöttäminen Syötä tarjottu hinta kenttään pyydetyssä muodossa Puunkorjuu, autokuljetus ja haketus + kuljetus kerroin pyydetyssä muodossa Erät joihin et halua jättää tarjousta, tulee rastittaa pois painamalla klikkaa tästä, jos et halua tarjota tätä ryhmää Puuttuvat pakolliset tiedot näet painikkeesta Puunkorjuussa merkitse lisäksi tarjottava kalusto ks. alla.

23 Tarjouksen syöttäminen Kun olet rastittanut ryhmät joihin et halua tarjota piiloutuvat ko. ryhmän tiedot Jos haluta hankintaerän uudelleen näkyviin paina Klikkaa tästä, jos haluta tarjota tätä ryhmää. HUOM! Vaihtoehtoisesti siirry valitsemaan tarjottavat ryhmät (hankintaerät) avautuvalta listalta ruksaamalla valintaruudut erien kohdalta.

24 Tarjouksen syöttäminen HUOM! Vaihtoehtoisesti siirry valitsemaan tarjottavat ryhmät (hankintaerät) avautuvalta listalta ruksaamalla valintaruudut erien kohdalta.

25 Tarjouksen syöttäminen Tallenna ne hankintaerät mihin haluat tarjota Erät joihin et haluat tarjota piiloutuvat

26 Ilmoita kapasiteetti

27 Yhteenliittymän/ryhmittymän jäsenen soveltuvuus ja poissulkeminen ESPD on lähetettävä täytettäväksi sähköpostitse jokaiselle yhteenliittymän tai ryhmittymän jäsenelle Tarjouksen lähetys osiossa HUOM! Tarjous ei lähde liikkeelle ilman kaikkien yhteenliittymän tai ryhmittymän jäsenten espd kaavakketta.

28 Pyyntö yhteenliittymän/ryhmittymän jäsenen kelpoisuusselvityksen täyttämiseksi Kun olet lähettänyt espdkaavakkeen yhteenliittymän/ryhmittymän jäsenille saavat he sähköpostiinsa pyynnön täyttää lomake. Lisätietoja kohdassa on kunkin tarjouksen yhteyshenkilö/pyynnön lähettäjä eli päävastuullinen tarjoaja Linkistä avautuu jäsenille täytettäväksi espd kaavake.

29 Yhteenliittymän/ryhmittymän jäsenen kelpoisuusselvityksen täyttäminen ja vastaanottaminen Linkistä avautuu ohjevideo ryhmittymän jäsenen kelpoisuusselvityksen täyttämiseksi Ryhmittymän jäsenen täytyy rekisteröityä Tarjouspalveluun ellei yritys ole jo siellä Ryhmittymän jäsen näkee tarjouspyynnön ja päävastuullisen tarjoajan antamat tiedot Ryhmittymän jäsenen kelpoisuus (espd) välilehdellä avautuu täytettäväksi varsinainen soveltuvuusvaatimuslomake. Selvityksen lähetys välilehdellä lähetetä tiedot lähetä painikkeesta. Ryhmittymän jäsen saa vahvistuksen sähköpostiinsa kelpoisuusselvityksen lähettämisestä Päävastuullisen tarjoajan näkymässä tarjouksen lähetys sivulla näkyy ryhmittymän jäsenten/(alihankkijoiden) kelpoisuusselvitykset. Päävastuullinen tarjoajan on tarkastettava vastaukset (Hyväksy/hylkää vastaukset) Vastausten hyväksymisen jälkeen keltainen täppä muuttuu vihreäksi ja järjestelmä ilmoittaa tietojen tallennuksen onnistuneen Tarjousten lähetys ei onnistu ilman em. selvityksiä jos

30 Tarjouksen lähetys Esikatsele tarjous ja varmista, että haluamasi tiedot ovat oikein Lähetä tarjous painikkeesta Tarjouksen määräaikaan asti voit korvata edellisen jättämäsi tarjouksen tai jättää uuden rinnakkaisen tarjouksen

31 Omat tiedot: keskeneräiset tarjoukset ja jätetyt tarjoukset Omat tiedot osiossa näet keskeneräiset tarjouksesi ja jo jättämäsi tarjoukset Tarjous voi olla keskeneräisissä, siihen asti kunnes haluat lähettää sen Huomioi määräaika tarjouksen jättämiselle Jos olet ottanut jo lähettämäsi tarjouksen muokattavaksi, muista lähettää se ennen määräaikaa uudelleen.

32 Mistä tiedän että tarjoukseni on mennyt perille? Tarjouspalvelussa omat tiedot osiossa välilehdellä jätetyt tarjoukset saat listauksen lähettämistäsi tarjouksista.

33 Mistä tiedän että tarjoukseni on mennyt perille? Päivinen Sonja Päivinen Sonja Saat myös sähköpostiisi vahvistuksen tarjouksen jättämisestä. Tarkistathan tarjouksesi tiedot huolella sähköpostissa olevasta linkistä. Voit muokata tarjousta aina tarjouksen jättämisen määräaikaan asti.

34 Neuvontaa Tarjouspalvelun käyttöön ja ESPDlomakkeen täyttämiseen ja lataamiseen liittyvissä kysymyksissä voit kääntyä aina kunkin hankinnan yhteyshenkilön puoleen: Tarjouspyynnöissä kohtaan Lisätiedot merkitty tekninen tuki Juha Laitinen p Sonja Päivinen p Pertti Sarajärvi p

35