VAPAA-AIKAPALVELUIDEN TOIMINTASÄÄNTÖ

Transkriptio

1 KERAVAN KAUPUNKI VAPAA-AIKAPALVELUIDEN TOIMINTASÄÄNTÖ Hyväksytty: Voimaantulo:

2 2 Sisällysluettelo 1 Toimintasäännön tarkoitus Viranhaltijoiden yleiset tehtävät ja ratkaisuvalta Osaston päällikön yleiset tehtävät ja ratkaisuvalta Vapaa - aikapalveluiden osastot Keravan kirjasto- ja kulttuuripalvelut Keravan nuorisopalvelut Keravan museopalvelut Keravan liikuntapalvelu Keravan opisto Hankinta- ja sopimuksentekovaltuudet... 6

3 3 1 Toimintasäännön tarkoitus Vapaa-aikalautakunta määrää toimintasäännössä sille johtosäännön perusteella kuuluvan ratkaisuvallan siirtämisestä viranhaltijoille sekä hankintoihin ja sopimusten tekoon liittyvistä toimintavaltuuksista. 2 Viranhaltijoiden yleiset tehtävät ja ratkaisuvalta Vapaa-aikalautakunta päättää siirtää sille johtosäännössä määrättyjä tehtäviä ja ratkaisuvaltaa seuraavasti: 2.1 Osaston päällikön yleiset tehtävät ja ratkaisuvalta Osastot määritellään kohdassa 2.2. Osaston päällikön tehtävänä on vastata erityisesti siitä, että hänen johtamansa osasto toimii tehokkaasti, taloudellisesti ja kilpailukykyisesti sekä säädöksiä noudattaen ja että toiminnalle asetetut tavoitteet saavutetaan. Osaston päällikkö 1. päättää osastonsa jakautumisesta vastuuyksiköihin ja kunkin yksikön päälliköstä sekä henkilöstön tehtävistä ja sijoittumisesta vastuuyksiköihin 2. kehittää toimialallaan kaupungin ja järjestöjen sekä muun kansalaistoiminnan välistä yhteistyötä 3. päättää osastoaan koskevista hankinnoista ja suunnittelusopimusten tai vastaavien hyväksymisestä lautakunnan vahvistamissa rajoissa 4. päättää osastonsa irtaimen omaisuuden myymisestä tai hävittämisestä kaupunginhallituksen vahvistamien yleisten perusteiden mukaisesti 5. huolehtii osastonsa talousarvio- ja taloussuunnitelmaehdotuksen sekä toimintakertomuksen laatimisesta 6. suorittaa muut kaupunginhallituksen, lautakunnan, vapaaaikapalvelujohtajan ja kaupunginjohtajan määräämät tehtävät.

4 4 2.2 Vapaa-aikapalveluiden osastot Keravan kirjasto- ja kulttuuripalvelut Kirjasto- ja kulttuuripalveluiden päällikkönä toimii kirjasto- ja kulttuuripalveluiden johtaja. Kirjasto- ja kulttuuripalveluiden johtajan ratkaisuvalta 1. päättää kirjasto- ja kulttuuripalveluiden maksuista lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti 2. päättää kirjastoaineiston valinnasta ja kokoelmien muodostamisesta lautakunnan hyväksymien valintaperusteiden mukaisesti 3. päättää kirjaston aukioloajoista ja tilojen käytöstä 4. hyväksyy kirjaston käyttösäännöt 5. päättää kulttuuripalveluiden kohdeavustuksista 6. päättää esiintymissopimuksista Keravan nuorisopalvelut Nuorisopalveluiden päällikkönä toimii nuorisopalvelujohtaja. Nuorisopalvelujohtajan ratkaisuvalta 1. päättää nuorisopalveluiden maksuista lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti 2. päättää nuorisotilojen vakiokäyttövuoroista 3. päättää nuorisotilojen aukioloajoista 4. hyväksyy nuorisotilojen käyttösäännöt Nuorisosihteeri 1. päättää nuorisopalveluiden kohdeavustuksista Keravan museopalvelut Keravan museopalveluiden päällikkönä toimii museon johtaja. Museon johtajan ratkaisuvalta 1. päättää museoiden maksuista lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti 2. vastaa museopalveluiden näyttelytoiminnasta, museopedagogiikasta sekä tutkimus- ja julkaisutoiminnasta 3. päättää kokoelmapolitiikasta lautakunnan hyväksymien museoaineiston valintaperusteiden mukaisesti 4. päättää museoiden aukioloajoista 5. vahvistaa museoaineiston käyttösäännöt

5 Keravan liikuntapalvelu Keravan liikuntapalvelun päällikkönä toimii liikuntapalvelujohtaja. Liikuntapalvelujohtajan ratkaisuvalta 1. päättää liikuntapalvelujen maksuista lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti 2. hyväksyy liikuntalaitosten käyttösäännöt 3. päättää liikuntalaitosten aukioloajoista. Liikuntasihteeri 1. päättää liikuntapalvelun liikuntatilojen käyttövuoroista 2. päättää liikunta- ja urheilujärjestöjen kohdeavustuksista Keravan opisto Keravan opiston päällikkönä toimii kansalaisopiston rehtori. Kansalaisopiston rehtorin ratkaisuvalta 1. päättää opetussuunnitelmien sisällöstä 2. päättää opiston toimiston asiakaspalveluajoista 3. päättää kurssimaksuista lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti 4. määrää kurssien opiskelijaminimit ja -maksimit

6 6 3 Hankinta- ja sopimuksentekovaltuudet Vapaa-aikaviraston viranhaltijoiden päätäntävaltuudet - tavarahankinnoissa - ostopalvelusopimuksissa - suunnittelusopimuksissa ja - koneiden ja laitteiden vuokrauksessa sekä edustusvaltuudet ovat seuraavat: hankinta- ja sopimusvaltuudet edustusvaltuus/ tilaisuus Virastopäällikkö Kirjasto- ja kulttuuripalveluiden johtaja Liikuntapalvelujohtaja Museon johtaja Kansalaisopiston rehtori Nuorisopalvelujohtaja Talouspäällikkö Kaupungin hankintaohjeiden mukaiseksi tuoteryhmävastaavaksi nimetyllä viranhaltijalla hankinta- ja sopimusvaltuudet ovat ko. tuoteryhmän osalta tehtävän kaupunginjohtajan erillispäätöksen mukaiset. Hankinta- ja sopimuspäätösten tulee perustua talousarviossa oleviin tai kaupunginhallituksen muutoin hyväksymiin ohjelmiin. Lisäksi edellytyksenä on, että talousarviomäärärahat riittävät ja hankinnoissa noudatetaan kaupungin hankintaohjeita.