Ryhmätyöskentely. Perehdytysviikko Psykologit Merita Petäjä Ja Minna Nevala

Transkriptio

1 Ryhmätyöskentely Perehdytysviikko Psykologit Merita Petäjä Ja Minna Nevala

2 Psykologit Aallossa Ryhmiä ja ilmoittautumiset Opiskelutaidot Nettiapua itsensä kehittämiseen Yksilövastaanotto

3 Ryhmätyöskentely

4 Miten ryhmä syntyy?

5 Mitä tarvitaan ryhmätyöskentelyn onnistumiseen? Yhteinen tavoite Roolit ja työnjako Kommunikaatio ja yhteistyö Aikataulu ja resurssit

6 Tarvittavat taidot: Tehtäväkeskeiset taidot: Ajatus ilmaiseminen tarkoituksenmukaisesti Ongelmien määrittely ja analysointi Täsmennysten ja perustelujen pyytäminen ja esittäminen Ratkaisuvaihtoehtojen esittäminen, punnitseminen, arviointi Suhdekeskeiset taidot: Kuunteleminen Tuen ja empatian osoittaminen Ryhmän toimintaa tukevan ilmapiirin luominen Kannustaminen ja rohkaisu Konfliktien ratkaiseminen

7 Miten voit auttaa ryhmää syntymään? 5 ideaa

8 Tarpeellisia rooleja: TUTKIVA: perehtyminen, miksi? AJATTELIJA: kokonaisnäkemys, miten? ORGANISAATTORI: päämäärä, mitä? HUOLEHTIJA: kuuntelu, kuka? INNOSTAJA: tilannetietoisuus, milloin? REALISTI: resurssitietoisuus, mistä?

9 Ryhmän toimintaa häiritseviä rooleja Hyökkääjä Tyrmääjä Dominoija Kilpailija Vetäytyjä Klikkiytyjä Saivartelija Vapaamatkustaja Ylimielinen nostaa omaa asemaansa vähättelemällä, arvostelmalla ja paheksumalla toisten tekemisiä ja näkemyksiä torjuu heti muiden ehdotukset, väittelee, ei perustele kantaansa Ottaa johdon ilman sopimusta, määrittelee puheenaiheet ja tavoitteet esittää ominaan toisten parhaat ideat, korostaa omaa osuuttaan, ei suostu kehittelemään toisten ideoita on välinpitämätön tai passiivinen, ei osallistu keskusteluun eikä kuuntele kuiskailee vierustoverilleen, juonittelee ja hakee liittolaisia, mutta ei osallistu yleiseen keskusteluun takertuu pikkuasioihin ja muotoseikkoihin, määrittelee termejä yksityiskohtaisesti Ei pidä lupauksia, jättää tekemisen muille ei ole kiinnostunut ryhmän toiminnasta eikä osallistu siihen aktiivisesti, keskittyy muihin asioihin, väheksyy toisia

10 Ryhmän tehokkuuden itsearviointi Päämäärä: onko meillä selvä, yhteinen näkemys epäselvä, erimielisyyttä? Osallistuminen: osallistuvatko kaikki? Ongelmanratkaisu: pohditaanko keinoja ennen ratkaisuja vai hypätäänkö suoraan etsimään ratkaisua Päätöksenteko: kuullaanko kaikkia, etsitäänkö yhteisymmärrystä jyrätäänkö? Luodaanko ryhmäpainetta?

11 Luottamus syntyy siitä, että ihmiset pitävät lupauksensa.

12 Hyvä vuorovaikutus ryhmässä Muiden arvostaminen Läsnäolo Keskittynyt kuunteleminen Kannustaminen Täsmällinen ja varsinaista tehtävää koskeva ilmaisu, jos haluaa toisen tekevän jotakin toisin Auttaminen ja yhteistyö Varmistetaan, että kaikki ryhmän jäsenet onnistuvat tehtävissään

13 Hyvä vuorovaikutus ryhmässä Luottamus Tiedon jakaminen Ei kontrolloida toisia Konfliktien ratkaisu Win-win tilanteen etsiminen Kaikkien osapuolten tarpeiden ja tavoitteiden selvittäminen Keskustellaan faktoista, ei syytellä toisia Erotetaan mielipiteet ja faktat Asioiden katsominen eri näkökulmista

14 Ideointi vaiheittain ryhmässä 1. Omat ideat Jokainen miettii yksin ja kirjaa ylös mahdollisimman monta ideaa 2. Parityöskentely Keskustellaan parin kanssa ideoista ja etsitään yhteistä näkemystä, kirjataan yhteiset ideat ylös 3. Koko ryhmä pohtii Parit esittelevät ideat koko ryhmälle, ryhmä etsii yhteisen näkemyksen ja ideat, joita työstetään eteenpäin

15 Ryhmätehtävä Millaiset toimintatavat tai pelisäännöt auttavat ryhmäänne toimimaan hyvin? Kootkaa toimintaperiaatteet tai pelisäännöt, joihin jokainen ryhmänjäsen voi sitoutua Käyttäkää ideoinnissa kolmivaiheista mallia: omat ideat parikeskustelu koko ryhmä pohtii Kukin kirjaa mielestään parhaat toimintatavat/pelisäännöt ylös ja soveltaa niitä jatkossa erilaisissa ryhmissä, joihin tulee osallistumaan

16 Lähteet Dutton Jane (2003): Energize Your Workplace How to Create and Sustain High-Quality Connections at Work. Jossey-Bass, San Francisco. Kopakkala Aku (2005): Porukka, jengi, tiimi Ryhmädynamiikka ja siihen vaikuttaminen. Edita, Helsinki. Kielijelppi: