PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA N:O 1/2013 Yhtymähallitus

Transkriptio

1 PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA N:O 1/2013 Yhtymähallitus Kokouksen klo Paikka: Peimarin koulutuskuntayhtymä Ammattiopisto Livia/Maaseutuopisto Tuorlantie Piikkiö Tuulenpesä Asiat: esityslistan mukaiset asiat Yhtymähallituksen saapuvilla olleet ( ), poissa olleet (-) Yhtymähallitus Jäsen Varajäsen Rantanen Mika, pj. Lahti Tapani, vpj. - Järvinen Hanna Björklöf Alice, poistui klo käsittelyn jälkeen Kurkilahti Tomi Mattsson Kaj Toivola Kirsi - Triipponen Pia Ailanto Pirjo Muut osallistujat Suominen Heikki, yhtymävaltuuston pj - Turpeinen Marja, yhtymävaltuuston 1. vpj - Tahvonen Risto, yhtymävaltuuston 2. vpj. Harkkila Ilkka, kuntayhtymän johtaja, rehtori/maaseutuopisto, esittelijä Hiiri Ulla, talousjohtaja, sihteeri, esittelijä Kuuppo Mailis, rehtori/kalatalous- ja ympäristöopisto Luoma-aho Maria, rehtori/ Sosiaali- ja terveysopisto Polviander Marjut, henkilöstöedustaja Kavalto Heli, yhtymähallituksen kutsumana asiantuntijana Mika Rantanen kokouksen puheenjohtaja Ulla Hiiri pöytäkirjanpitäjä

2 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 2 Pöytäkirjan tarkastus Tarkastusaika / 2013 Allekirjoitukset Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Paikka ja pvm Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kuntayhtymän julkisella ilmoitustaululla osoitteessa: Tuorlantie Piikkiö (koulurakennus) klo alkaen.

3 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 3 ASIALISTA Käsiteltävä asia no asia 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 KUNTAYHTYMÄN KUULUTUSTEN ILMOITUSTAPA YHTYMÄVALTUUSTON JA HALLITUKSEN ESITYSLISTOJEN JA PÖYTÄ- KIRJOJEN JAKELU 7 YHTYMÄVALTUUSTON ( ) TEKEMIEN PÄÄTÖSTEN LAILLISUUS JA TÄYTÄNTÖÖNPANO 8 KOULUTUKSEN JÄRJESTÄMISLUPA 9 OKM PÄÄTÖS OPETUS- JA KULTTUURITOINTA VARTEN KÄYTTÖKUS- TANNUKSIIN MYÖNNETTÄVÄSTÄ RAHOITUKSESTA VUODELLE OKM PÄÄTÖS OPETUS- JA KULTTUURITOINTA VARTEN KÄYTTÖKUS- TANNUKSIIN MYÖNNETTÄVÄSTÄ RAHOITUKSESTA VUODELLE HYVÄKSYJÄT/TARKASTAJAT JA HANKINTARAJAT 12 PALAUTEPYYNTÖ KOSKIEN AMMATILLISEN PERUSKOULUTUKSEN KOULUTUSTARJONTAA JA KOKONAISOPISKELIJAMÄÄRIÄ KOSKEVAA SUUNNITELMAA VUOSILLE KOULUTUSPALVELUIDEN HANKINTASOPIMUS PORIN AMMATTIOPISTON KANSSA 14 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 15 ILMOITUSASIAT 16 MUUT MAHDOLLISET ASIAT

4 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 4 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Päätösehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Päätösehdotus: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Esitys: Hanna Järvinen ja Tomi Kurkilahti Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tomi Kurkilahti ja Kaj Mattsson. Pöytäkirjan tarkastustapa ja nähtävillä pito Pöytäkirja tarkastetaan ja pidetään nähtävillä kuntayhtymän julkisella ilmoitustaululla osoitteessa: Tuorlantie Piikkiö (koulurakennus) klo alkaen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus: Esitetään noudatettavaksi työjärjestystä 5-16.

5 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 5 KUNTAYHTYMÄN KUULUTUSTEN ILMOITUSTAPA Yhtymähallitus 5 Kuntalain 64 :n mukaan kuntayhtymän ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne julkisten kuulutusten ilmoitustaululla. Tarpeen vaatiessa ilmoitukset saatetaan tiedoksi muullakin tavalla. Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää, että kuntayhtymän kuulutukset julkaistaan vuonna 2013 seuraavasti: Virkojen täyttämistä koskevat ilmoitukset sekä työsopimussuhteisten työpaikkailmoitukset ilmoitukset julkaistaan ilmoitustaulun ja kuntayhtymän kotisivujen (internet) lisäksi Työ- ja elinkeinoministeriön/ työvoimahallinnon sivustolla (mol.fi) ja harkinnan mukaan sanomalehdissä ja alan ammattilehdissä. Muut kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan ilmoitustaulun lisäksi säännöllisesti Kaarinan, Paraisten ja Paimion alueen kuntien paikallislehdissä, Kunnallislehdessä, Kaarina-lehdessä ja Pargas Kungörelser -lehdessä sekä harkinnan mukaan myös muissa sanomalehdissä ja alan ammattilehdissä.

6 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 6 YHTYMÄVALTUUSTON JA -HALLITUKSEN ESITYSLISTOJEN JA PÖYTÄKIRJOJEN JA- KELU Yhtymähallitus 6 Yhtymähallitus päätti pidetyssä kokouksessaan kevätkauden 2013 varsinaisten kokousten ajan ja paikan. Kokouksia on pääsääntöisesti kerran kuukaudessa ja kokouspäivä tiistai, kokouksen pöytäkirja tarkastetaan seuraavan viikon maanantaihin mennessä. Yhtymähallituksen kokousten kokouskutsut ja asialistat / esityslistat asetetaan nähtäville viikkoa ennen kokousta ja yhtymävaltuuston 10 päivää ennen kokousta ja pöytäkirjat kokousviikkoa seuraavan viikon tiistaina kuntayhtymän julkiselle ilmoitustaululle osoitteessa Tuorlantie 1, Piikkiö. Kokouskutsujen suhteen lienee nykyisen yhtymähallituksen jäljellä olevan toimintakauden ajan perusteltua toimia vakiintuneella tavalla eli pöytäkunnalle asiakirjat toimitetaan paperiversioina ja lisäksi esityslista sekä pöytäkirja liitteineen julkaistaan myös kuntayhtymän intrassa ja lisäksi esityslista ja pöytäkirja (ilman liitteitä) ovat nähtävillä myös kuntayhtymän internetsivustolla. Jäsenkunnille esityslista toimitetaan joko paperiversiona tai sähköisessä muodossa ao. kunnan toiveiden mukaisesti. Kokouskutsut on yleensä lähetetty tiedotusvälineiden oman pyynnön perusteella seuraaville sähköisessä muodossa: Kaarina-lehteen, Kunnallislehteen, Turun Sanomiin ja Salon Seudun Sanomiin sekä päätöspöytäkirjat (tiedotteet) Kaarina-lehteen, Kunnallislehteen, Turun Sanomiin ja Salon Seudun Sanomiin. Tiedote päätöksistä on toimitettu yhtymähallituksen pöytäkunnalle sekä tiedotusvälineille sähköisessä muodossa. Lisäksi selvitetään ja arvioidaan, millä edellytyksillä jatkossa voitaisiin siirtyä käytäntöön, jossa esityslistat liitteineen toimitettaisiin pelkästään sähköisessä muodossa myös yhtymähallituksen pöytäkunnalle. Esityslistan ja liitteiden jakelusta on tarkempi esitys liitteenä (liite n:o 1). Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää hyväksyä esityslistan liitteenä (liite n:o 1) olevan jakelun koskien vuoden 2013 yhtymähallituksen ja yhtymävaltuuston kokousten esityslistoja ja pöytäkirjoja. Käsittely: Valmisteluun lisättiin tiedotusvälineluetteloon Pargas Kungörelser/Paraisten kuulutukset.

7 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 7 YHTYMÄVALTUUSTON ( ) TEKEMIEN PÄÄTÖSTEN LAILLISUUS JA TÄYTÄN- TÖÖNPANO Yhtymähallitus 7 Yhtymävaltuuston kokouksesta laadittu pöytäkirja on tarkastettu ja pidetty yleisesti nähtävänä Peimarin koulutuskuntayhtymän virallisella ilmoitustaululla (Tuorla/Kaarina) alkaen ja päätökset ovat saavuttaneet lainvoiman , koska niistä ei sitä ennen ole valitettu. Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus toteaa, että yhtymävaltuuston kokouksessa tehdyt päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä eivätkä mene yhtymävaltuuston toimialaa ulommaksi tai ole muutoin lakien ja asetusten vastaisia ja ovat saavuttaneet lainvoiman ja ovat toimeenpantavissa, koska niistä ei ole sitä ennen valitettu.

8 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 8 KOULUTUKSEN JÄRJESTÄMISLUPA Yhtymähallitus 8 Opetus- ja kulttuuriministeriö on päättänyt (päätös 252/531/2012, , saapunut liite n:o 2) muuttaa tekemäänsä päätöstä (116/531/2011) Peimarin koulutuskuntayhtymän järjestämisluvasta siten, että koulutuksen järjestäjän ammatillisen peruskoulutuksen vuotuinen kokonaisopiskelijamäärä vuonna 2012 on 989 opiskelijaa. Päätöksen mukaan lukien koulutuksen järjestäjän vuotuinen kokonaisopiskelijamäärä on 955. Ministeriö on näin ollen päättänyt nostaa tilapäisesti opiskelijakiintiötä 34 opiskelijalla. Koulutuskuntayhtymän toteutunut kokonaisopiskelijamäärä vuonna 2012 oli 1000 opiskelijaa. Päätös merkitsee sitä, että koulutuskuntayhtymä saa vuodelle 2012 lisää rahoitusta 34 perustutkinto-opiskelijasta. Valmistelija: Talousjohtaja Ulla Hiiri Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää tyytyä opetus- ja kulttuuriministeriön päätökseen.

9 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 9 OKM PÄÄTÖS OPETUS- JA KULTTUURITOINTA VARTEN KÄYTTÖKUSTANNUKSIIN MYÖNNETTÄVÄSTÄ RAHOITUKSESTA VUODELLE Yhtymähallitus Opetus- ja kulttuuriministeriö on päätöksellään Dnro 652/221/2011, , saapunut (liite n:o 7)) päättänyt opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta annetun lain (1705/2009) 57 :n nojalla myöntää Peimarin koulutuskuntayhtymälle ennakkorahoitusta vuodelle 2012 siten, että ammatilliseen peruskoulutukseen on myönnetty ,63 euroa euroa/opiskelija 955 opiskelijan mukaan ( euroa). Eriin sisältyy yksikköhintaan laskettu harkinnanvarainen osuus (3,0 %) sekä tuloksellisuuden perusteella tehtävä porrastus (92 pisteen mukaan). Ammatilliseen lisäkoulutukseen (omaehtoinen koulutus) myönnetty laskennallinen yksikköhintaperuste on ,60 euroa/opiskelija, josta summasta rahoitusprosentti on 86 % (á 9.796,78 e) 149,4 opiskelijatyövuoden mukaan, yhteensä euroa sekä ammatilliseen lisäkoulutukseen (henkilöstökoulutus) 8.637,79 euroa, josta summasta rahoitusprosentti on 47 % (á 4.059,76 e), yhteensä euroa. Opetus- ja kulttuuriministeriö myöntää määrärahan talousarviovuotta edeltävän vuoden laskentapäivien painotetun opiskelijamäärän perusteella, lopullinen rahoitus määräytyy vuoden 2012 laskentapäivien (7/12) ja (5/12) painotetun keskiarvon mukaan, kuitenkin enintään vahvistetun kiintiön mukaisesti. Opetus- ja kulttuuriministeriö on vahvistanut Peimarin koulutuskuntayhtymän nuorisoasteen perustutkinnon opiskelijakiintiöksi 955 opiskelijaa. Koska tilivuoden toteutunut opiskelijamäärä vahvistetaan syyskuun laskentapäivän jälkeen, tullaan laskennassa huomioimaan ennakkorahoitusta vastaava euromäärä tilikaudella 2012, kunnes opetus- ja kulttuuriministeriön lopullinen, laskentapäivien mukainen rahoituspäätös saadaan (toteutunut opiskelijamäärä, kuitenkin enintään kiintiö). Talousarvio 2012 laadittiin ilman harkinnanvaraista erää sekä tuloksellisuuserää eli ammatillisen peruskoulutuksen valtionosuus arvioitiin 955 oppilaan ja euron yksikköhinnan mukaan euroksi. Lisäkoulutuksen valtionosuus arvioitiin talousarviossa euroksi 140 otv:n mukaan sekä käyttäen keskimääräisenä yksikköhintana euroa. Vuodelle 2012 myönnetty ennakkorahoitus on yhteensä euroa. Talousarviossa valtionosuusrahoitus arvioitiin yhteensä euroksi. Ennakon ja talousarvion vertailu liitteenä n:o 8. Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri

10 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 10 Talousjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus 1) tutkii opetusministeriön päätöksen Dnro 65/221/ (saapunut ) koskien valtionosuuden ennakkorahoituspäätöstä vuodelle 2012 ja päättää 2) tyytyä opetusministeriön tekemiin päätöksiin ja 3) että vuoden 2012 aikana valtionosuus kirjataan ennakkorahoituspäätöksen mukaisesti ja tarkistetaan, kun lopullinen rahoituspäätös vuoden 2012 osalta saadaan. OTE tiedoksi: taloustoimisto opetustiimit. Yhtymähallitus 9 Opetus- ja kulttuuriministeriö on tehnyt edellä 8 :ssä käsitellyn päätöksen 34 lisäpaikan myöntämisestä koskien vuoden 2012 opiskelijakiintiötä. Ko. päätöstä vastaava rahoitustieto on nähtävillä myös Opetushallituksen rahoitussivustolla. Koska opetus- ja kulttuuriministeriön päätös ei esityslistan valmisteluvaiheessa ole vielä tullut kirjallisena, on valmistelu tehty internet-sivustolla olevan vuoden 2012 rahoitusta koskevan tiedon perusteella ja kokoukseen tuodaan opetus- ja kulttuuriministeriön varsinainen päätös, mikäli se on siihen mennessä saapunut. OPH:n internet sivustolla olevan tiedon mukaan (liite n:o 3 ) Peimarin koulutuskuntayhtymän lopulliseksi valtionosuusrahoitukseksi vuodelle 2012 ammatilliseen peruskoulutukseen on myönnetty ,63 euroa/opiskelija 989 opiskelijan mukaan eli yhteensä euroa. Ammatilliseen lisäkoulutukseen (omaehtoinen koulutus) myönnetty laskennallinen yksikköhintaperuste on ,67 euroa/opiskelija, josta summasta rahoitusprosentti on 86 % eli 9.779,42 euroa/otv 150,7 opiskelijatyövuoden mukaan sekä ammatilliseen lisäkoulutukseen (henkilöstökoulutus) myönnetty laskennallinen yksikköhintaperuste on 8.637,79 euroa, josta summasta rahoitusprosentti on 47 % eli 4.059,76 euroa/otv 0,5 opiskelijatyövuoden mukaan; ammatillisen lisäkoulutuksen valtionosuusrahoitus yhteensä euroa. Näin ollen vuodelle 2012 myönnetty lopullinen rahoitus on yhteensä euroa. Valtionosuus yhteensä oli talousarvioon ( euroa) verrattuna euroa suurempi (nuorisoasteen perustutkinnon yksikköhintarahoitus euroa ja ammatillisen lisäkoulutuksen rahoitus euroa) ja ennakkorahoitukseen ( euroa) verrattuna euroa. Talousarvio oli laadittu ilman harkinnanvaraisen korotuksen osuutta sekä tuloksellisuuserää ja ennakkorahoitukseen verrattuna suurempi rahoitus johtuu em. kiintiön lisäyksestä (liitteenä lopullisen rahoituksen vertailu talousarvioon ja ennakkorahoitukseen, liite n:o 4 )

11 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 11 Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri Talousjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus merkitsee tiedokseen lopullisen valtionosuusrahoituksen vuodelle 2012.

12 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 12 OKM PÄÄTÖS OPETUS- JA KULTTUURITOINTA VARTEN KÄYTTÖKUSTANNUKSIIN MYÖNNETTÄVÄSTÄ RAHOITUKSESTA VUODELLE 2013 Yhtymähallitus10 OPH:n internet sivustolla olevan tiedon mukaan (liite n:o 5 ) Peimarin koulutuskuntayhtymän ennakkorahoitus vuodelle 2013 muodostuu siten, että ammatilliseen peruskoulutukseen on myönnetty ,86 euroa euroa/opiskelija 955 opiskelijan mukaan ( euroa). Eriin sisältyy yksikköhintaan laskettu harkinnanvarainen osuus (3,0 %) sekä tuloksellisuuden perusteella tehtävä porrastus (135 pisteen mukaan). Ammatilliseen lisäkoulutukseen (omaehtoinen koulutus) myönnetty laskennallinen yksikköhintaperuste on ,32 euroa/opiskelija, josta summasta rahoitusprosentti on 86 % (á 9.132,62 e) 157,6 opiskelijatyövuoden mukaan, yhteensä euroa sekä ammatilliseen lisäkoulutukseen (henkilöstökoulutus) 9.003,29 euroa, josta summasta rahoitusprosentti on 47 % (á 4.231,55 e), yhteensä 850 euroa. Opetus- ja kulttuuriministeriö myöntää määrärahan talousarviovuotta edeltävän vuoden laskentapäivien painotetun opiskelijamäärän perusteella, lopullinen rahoitus määräytyy vuoden 2012 laskentapäivien (7/12) ja (5/12) painotetun keskiarvon mukaan, kuitenkin enintään vahvistetun kiintiön mukaisesti. Opetus- ja kulttuuriministeriö on vahvistanut Peimarin koulutuskuntayhtymän nuorisoasteen perustutkinnon opiskelijakiintiöksi 955 opiskelijaa. Koska tilivuoden toteutunut opiskelijamäärä vahvistetaan syyskuun laskentapäivän jälkeen, tullaan laskennassa huomioimaan ennakkorahoitusta vastaava euromäärä tilikaudella 2013, kunnes opetus- ja kulttuuriministeriön lopullinen, laskentapäivien mukainen rahoituspäätös saadaan (toteutunut opiskelijamäärä, kuitenkin enintään kiintiö). Talousarvio 2013 laadittiin ilman harkinnanvaraista erää sekä tuloksellisuuserää eli ammatillisen peruskoulutuksen valtionosuus arvioitiin 955 oppilaan ja euron yksikköhinnan mukaan euroksi. Lisäkoulutuksen valtionosuus arvioitiin talousarviossa euroksi 140 otv:n mukaan sekä käyttäen keskimääräisenä yksikköhintana euroa. Vuodelle 2013 myönnetty ennakkorahoitus on yhteensä euroa. Talousarviossa valtionosuusrahoitus arvioitiin yhteensä euroksi. Ennakon ja talousarvion vertailu liitteenä n:o 6. Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri

13 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 13 Talousjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus 1) merkitsee tiedokseen valtionosuuden ennakkorahoituksen vuodelle 2013 ja 2) että vuoden 2013 aikana valtionosuus kirjataan ennakkorahoituspäätöksen mukaisesti ja tarkistetaan, kun lopullinen rahoituspäätös vuoden 2013 osalta saadaan. Käsittely/Valmistelun täydennys: Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös Dnro 92/221/2012, on saapunut (liite n:o 5a) ja tällä päätöksellä opetus- ja kulttuuriministeriö on päättänyt opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta annetun lain (1705/2009) 57 :n nojalla myöntää Peimarin koulutuskuntayhtymälle ennakkorahoitusta vuodelle 2013 siten, että ammatilliseen peruskoulutukseen on myönnetty ,86 euroa euroa/opiskelija 955 opiskelijan mukaan ( euroa). Eriin sisältyy yksikköhintaan laskettu harkinnanvarainen osuus (3,0 %) sekä tuloksellisuuden perusteella tehtävä porrastus (135 pisteen mukaan). Ammatilliseen lisäkoulutukseen (omaehtoinen koulutus) myönnetty laskennallinen yksikköhintaperuste on ,32 euroa/opiskelija, josta summasta rahoitusprosentti on 86 % (á 9.132,62 e) 157,6 opiskelijatyövuoden mukaan, yhteensä euroa sekä ammatilliseen lisäkoulutukseen (henkilöstökoulutus) 9.003,29 euroa, josta summasta rahoitusprosentti on 47 % (á 4.231,55 e), yhteensä 850 euroa. Vuodelle 2013 myönnetty ennakkorahoitus on yhteensä euroa. Talousjohtajan muutettu päätösehdotus: Yhtymähallitus 1) tutkii opetus- ja kulttuuriministeriön päätöksen Dnro 92/221/2012, (saapunut ) koskien valtionosuuden ennakkorahoituspäätöstä vuodelle 2013 ja päättää 2) tyytyä opetus- ja kulttuuriministeriön tekemään päätökseen ja 3) että vuoden 2013 aikana valtionosuus kirjataan ennakkorahoituspäätöksen mukaisesti ja tarkistetaan, kun lopullinen rahoituspäätös vuoden 2013 osalta saadaan. OTE Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. tiedoksi: taloustoimisto opetustiimit

14 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 14 HYVÄKSYJÄT/TARKASTAJAT JA HANKINTARAJAT Yhtymähallitus 11 Hallintosäännössä ja tehtäväluettelossa määritellään talousarviovastuista ja hankintavastuista. Hankinnoista 7 LUKU 19 :Kuntayhtymän hankinnoissa on noudatettava julkisista hankinnoista annetun lain ja asetuksen lisäksi kuntalakia ja kuntayhtymän hallituksen hyväksymää hankintaohjetta. Hankintaohjeessa määritellään kuntayhtymän toimielinten ja virkamiesten toimivalta. Yhtymähallituksen tulee hyväksyä hankintarajat hankintoihin oikeutetuille sekä hyväksyä valtuudet laskujen hyväksyjille ja tarkastajille Hallintosääntö: * Kuntayhtymän johtaja: 3.LUKU 10 Ratkaisuvalta, kohta 3: hyväksyy vastuualueensa laskut * Talousjohtaja 3 LUKU 12 - Tehtävät, kohta 4: vastaa talousarvion ja suunnitelman laatimisesta ja tukee opistojen taloussuunnittelua --kohta 5: vastaa kuntayhtymän kirjanpidosta ja tilinpäätösprosessista -- kohta 6: koordinoi kuntayhtymän hankintatointa sekä valvoo kuntayhtymän vakuutuksia ja riskienhallintaa - Ratkaisuvalta, kohta 9: hyväksyy vastuualueensa laskut -- kohta 11 käyttää ratkaisuvaltaa koko kuntayhtymässä taloushallinnon kehittämisen ja koordinoinnin toteuttamiseksi * Rehtori : 3 LUKU 11 - Tehtävät kohta 3: vastaa opiston talousarvion ja taloussuunnitelman laatimisesta ja noudattamisesta - Ratkaisuvalta, kohta 13: hyväksyy opiston laskut, mikäli hyväksymisoikeutta ei ole delegoitu Tehtäväkuvaukset: *Tietohallintopäällikkö: - kohta 6: päättää yhtymähallituksen erikseen tekemän päätöksen rajoissa talousarviossa hyväksyttyjen hankintojen suorittamisesta yhteisten periaatteiden mukaisesti - kohta 7: valmistelee tietojärjestelmien ja laitteiden hankinnat ja vastaa niiden ylläpidosta - kohta 9: vastaa tietohallinnon talousarvion ja taloussuunnitelman laatimisesta ja noudattamisesta - kohta 10: hyväksyy vastuualueensa laskut

15 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 15 * Kiinteistöpäällikkö: - kohta 2: vastaa rakennusprojektien talouden seurannasta, raportoinnista, tilityksistä sekä rahoituksesta yhteistyössä talousjohtajan kanssa - kohta 5: vastaa kiinteistönhoidon talousarvion ja taloussuunnitelman laatimisesta ja noudattamisesta - kohta 6: päättää yhtymähallituksen erikseen tekemän päätöksen rajoissa talousarviossa hyväksyttyjen hankintojen suorittamisesta yhteisten periaatteiden mukaisesti - kohta 7: hyväksyy vastuualueensa laskut * Tiiminvetäjä/luonnonvara-ala: - kohta 10: päättää yhtymähallituksen erikseen tekemän päätöksen rajoissa talousarviossa hyväksyttyjen hankintojen suorittamisesta yhteisten periaatteiden mukaisesti - kohta 12: vastaa tiiminsä tuotantotoiminnasta - kohta 13: vastaa tiiminsä talousarvion valmistelusta ja noudattamisesta tulosalueensa tilivelvolliselle * Ruokapalveluesimies: - kohta 3: päättää yhtymähallituksen erikseen tekemän päätöksen rajoissa talousarviossa hyväksyttyjen hankintojen suorittamisesta yhteisten periaatteiden mukaisesti - kohta 5: vastaa ruokapalvelujen talousarvion valmistelusta ja noudattamisesta talousjohtajalle Aiemmin on tositteiden käsittelystä ja hyväksymis- ja tarkastusmerkinnöistä ohjeistettu taloussäännössä, mutta ko. säännöstä on useimmissa koulutuskuntayhtymissä luovuttu sisäisen valvonnan ohjeistuksen ja laatujärjestelmien myötä. Peimarin koulutuskuntayhtymän laatujärjestelmää ollaan parhaillaan kehittämässä ja koska se myös taloustoimen käytänteiden osalta on vielä valmisteilla, on kuitenkin syytä yhtymähallituksen päätöksellä vahvistaa maaseutuopiston aiemman taloussäännön mukaiset käytänteet noudatettaviksi, kunnes uudet käytänteet ja ohjeet on saatu vahvistettua. Hankintoja tehtäessä on noudatettava hankintalain, kuntayhtymän yleisen hankintaohjeen ja muiden sisäisten ohjeiden ja sääntöjen mukaisia menettelyjä. Yhtymähallitus on /12 /liite n:o 9 hyväksynyt tositteiden käsittelyyn, tarkastukseen ja hyväksymiseen liittyvät toimintaperiaatteet. Hankintarajat on yhtymähallitus vahvistanut vuodelle 2012 siten, että kuntayhtymän johtajan ja talousjohtajan hankintavaltuudet ovat euroa, rehtorien euroa; kiinteistöpäällikön ja tietohallintopäällikön euroa sekä tiiminvetäjien ja ruokapalveluesimiesten euroa. Liitteenä (liite n:o 7) on esitys hyväksyjistä varahenkilöineen sekä tarkastajista varahenkilöineen alkaen. Mahdolliset vuoden 2013 aikana tapahtuvat muutokset tuodaan erikseen yhtymähallituksen hyväksyttäviksi. Konekielisten tositteiden osalta ei tarvita käsialanäytettä toimistoon, vaan käyttäjätunnus sekä salasana ja ohjelmasta saatavat käsittelyvaihetiedot toimivat yksilöivinä seurantatietoina tarvittaessa. Sen sijaan manuaalisesti käsiteltävien tositteiden vuoksi käsialanäyte on edelleen tarpeen.

16 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 16 Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri Talousjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää 1) hyväksyä Peimarin koulutuskuntayhtymän hankintarajoiksi alkaen seuraavat: - kuntayhtymän johtaja ja talousjohtaja euroa - rehtori euroa - kiinteistöpäällikkö ja tietohallintopäällikkö euroa - tiiminvetäjät ja ruokapalveluesimiehet euroa 2) myöntää liitteen (liite n:o 7) mukaisesti hyväksymisoikeudet nimetyille johtoryhmän jäsenille, kiinteistöpäällikölle, tietohallintopäällikölle, ruokapalveluesimiehille, tiiminvetäjille sekä varahenkilöille alkaen 3) hyväksyä em. liitteen mukaiset tarkastajat ja varahenkilöt, 4) että kuntayhtymän johtajan/maaseutuopiston rehtorin laskujen hyväksyjänä toimii yhtymähallituksen puheenjohtaja, 5) että hyväksyjien ja tarkastajien sekä varahenkilöiden tulee toimittaa käsialanäyte nimenselvennyksineen taloustoimistoon ja että 6) toiminnassa tulee noudattaa yhtymähallituksen /12 hyväksymiä periaatteita. OTE hyväksyjät/tarkastajat toimistot

17 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 17 PALAUTEPYYNTÖ KOSKIEN AMMATILLISEN PERUSKOULUTUKSEN KOULUTUSTAR- JONTAA JA KOKONAISOPISKELIJAMÄÄRIÄ KOSKEVAA SUUNNITELMAA VUOSILLE Yhtymähallitus Opetus- ja kulttuuriministeriö on lähettänyt koulutuksenjärjestäjille kirjeen (OKM/4/500/2012; ) koskien ammatillisen peruskoulutuksen koulutustarjontaa ja kokonaisopiskelijamääräsuunnitelmaa vuosille (liite n:o 60). Kirjeessä on esitelty ehdotukset ammatillisen peruskoulutuksen suuralue- ja maakuntakohtaisiksi koulutustarjonnan tavoitteiksi vuosille sekä alueen järjestämislupien kokonaisopiskelijamääriksi vuosille Suunnitelmat ja niiden pohjana olevat laskelmat sekä käytetyt tilastotiedot ja indikaattorit ovat ministeriön sivuilla osoitteessa: itus/opiskelijamaarat.html Ministeriön suunnitelmasta on pyydetty antamaan palaute vastaamalla Webropolkyselyyn mennessä. Kysely avataan Opetus- ja kulttuuriministeriö valmistelee ehdotuksensa koulutuksen järjestäjäkohtaisista opiskelijamääristä maaliskuun 2013 aikana. Päätökset opiskelijamääristä on tarkoitus tehdä touko-kesäkuussa Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus merkitsee tiedokseen opetus- ja kulttuuriministeriön kirjeen OKM/4/500/2012 ja päättää, että johtoryhmä valmistelee pyydetyn palautteen siten, että kuntayhtymän johtaja hoitaa palautteen nettitallennuksen sekä tuo palautteen tiedoksi yhtymähallituksen joulukuun kokoukseen. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.. ILMOITUSASIAT/Yhtymähallitus 158 / OKM/PALAUTEPYYNTÖ KOSKIEN AMMATILLISEN PERUSKOULUTUKSEN KOULUTUSTARJONTAA JA KOKONAISOPISKELIJAMÄÄRIÄ KOSKEVAA SUUNNITELMAA VUOSILLE Opetus- ja kulttuuriministeriön kirjeen (OKM/4/500/2012; ) mukaista palautepyyntöä on käsitelty yhtymähallituksen kokouksessa Tavoitteena oli tuoda palaute yhtymähallituksen joulukuun kokoukseen tiedoksi. Ko. webropol sivusto avattiin kuitenkin aiemmin tiedotettua myöhemmin ja vastausaikaa on jatkettu joulukuun loppuun, joten palaute tuodaan tiedoksi tammikuun kokoukseen..

18 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 18 Yhtymähallitus 12 Ministeriön webropol-kyselyyn annettiin vastaus Liitteenä (liite n:o 8) oleva vastaus valmisteltiin virkamiestyönä. Lisäksi vastaukseen sisällytettiin professori Risto Tahvosen lausunto maa- ja puutarhatalouden kehitysnäkymistä Suomessa (liite n:o 9) sekä kalatalouden järjestöjen lausunto kalatalouden koulutustarpeesta (liite n:o 10). Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus merkitsee tiedokseen opetus- ja kulttuuriministeriölle annetun palautteen.

19 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 19 KOULUTUSPALVELUIDEN HANKINTASOPIMUS PORIN AMMATTIOPISTON KANSSA. Yhtymähallitus Varsinais-Suomen maaseutuoppilaitos on tehnyt yhteistyötä Porin metsäopiston kanssa metsäkoneopetuksessa. Jo vuosia kestäneessä opetuksellisessa yhteistyössä metsäkoneen kuljettajiksi haluavat opiskelijat ovat siirtyneet opintojensa kolmanneksi vuodeksi Paimiosta Porin metsäopistoon erikoistumaan hakkuukoneen tai puutavaraauton kuljettajaksi. Tämä siirto on johtanut siihen, että ko. opiskelijat ovat kirjautuneet V-S maaseutuoppilaitokselle keskeyttäneiksi opiskelijoiksi. Metsäopetuksessa on Suomeen muodostunut käytäntö, jossa metsäkoneenkuljettajiksi aikovat opiskelijat siirtyvät jo opintojen alussa metsäkonekoulun opiskelijoiksi ja ns. satelliittikoulu vastaa opetuksen alkuvaiheesta koulutuspalveluiden hankintasopimuksen mukaisesti. Valmistelija: apulaisrehtori Ilkka Harkkila Apulaisrehtorin päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää hyväksyä liitteen (liite n:o 87) mukaisen koulutuspalveluiden hankintasopimuksen Porin ammattiopiston kanssa. OTE Porin ammattiopisto/porin metsäopisto metsätiimi taloustoimisto Yhtymähallitus 13 Ammattiopisto Livian metsäopetus on jatkanut Winnovan / Länsirannikon koulutus oy:n kanssa vuonna 2007 Varsinais-Suomen maaseutuoppilaitoksen ja Porin ammattiopiston välillä solmittua metsäkoneopetuksen hankintasopimusta. Sopimuksen mukaisesti metsäkoneenkuljettajiksi siirtyvät opiskelijat ovat siirtyneet kahden vuoden opintojen jälkeen Paimiosta Poriin. Ko. opiskelijat ovat olleet koko opintojensa ajan Porin ammattiopiston kirjoilla. Metsäkoneopetuksen yhteistyö on sujunut opetuksellisesti hyvin. Kahden ensimmäisen vuoden aikana yhteen sovitetut opinnot ovat taanneet opiskelijoiden sujuvan siirtymisen opistosta toiseen kolmanneksi vuodeksi. Yhteistyön ongelmaksi on noussut se, että uusien opiskelijoiden pitää tehdä yhteistyösopimuksen vuoksi koulutusohjelmavalintansa jo yhden kuukauden opintojen jälkeen. Vuonna 2009 metsäalan perustutkintoon tulleen metsäenergian tuotannon koulutusohjelman aloituksen jälkeen valintaongelma on kärjistynyt. Metsäkoneopetuksesta kiinnostuneilla on nyt mahdollisuus jatkaa uuden koulutusohjelman myötä metsäkoneopintoja Paimiossa ja valmistua metsäenergian tuottajiksi. Tämä on johtanut koulutusohjelman vaihtoihin, joka näkyy metsäkoneopintojen keskeytyksenä. Myös met-

20 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 20 säkoneenkuljettajaopiskelijoiden tutkintovaatimuksiin sisällytetty C-ajo-oikeus (kuorma-autokortti) ja kuljetusalan perustason ammattipätevyysopinnot ovat eriyttäneet opintoja opistojen välillä. Winnovan kanssa pidetyssä neuvottelussa todettiin (muistio liite n:o 11), että vanha sopimus on syytä irtisanoa. Neuvottelussa sovittiin sopimuksen välittömästä irtisanomisesta ja nykyisten opiskelijoiden opintojen loppuun saattamisesta. Lisäksi sovittiin, että yhteistyön jatkosta neuvotellaan elokuussa Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus merkitsee tiedokseen neuvottelumuistion Winnovan kanssa ja päättää hyväksyä Varsinais-Suomen maaseutuoppilaitoksen ja Porin ammattiopiston välisen koulutuksen hankintasopimuksen välittömän irtisanomisen muistion mukaisesti.

21 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 21 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Yhtymähallitus 14 Kuntayhtymän johtajan päätökset 140/ 2012 koskien 13 opiskelijan valintaa viinintuotannon AT koulutukseen 3/2013 koskien lämpökeskuksen ohjauskeskuksen hankintaa Tuorlan hakelaitokseen asennettuna ABC-Automationilta hintaan ,30, alv 0% 4/2013 koskien asiantuntijapalvelujen hankintaa SOTE:n johtotiimin työnohjaukseen Työterveyslaitokselta hintaan 3.400,00, alv 0%. Lisäksi maksetaan matkakulut. Talousjohtajan päätökset 1/2013 koskien vesivahingosta johtuvan vahingonkorvauksen maksamista (1844,87 e, Tuorlan Majatalo Oy) 2/2013 koskien yhdistelmäuunin hankintaa Tuorlan keittiöön Dieta Oy:ltä hintaan ,00, uunivaunu 1.250,00 ja rahti ja vakuutus 280,00, alv 0% Rehtorien päätökset Kalatalous- ja ympäristöopisto 2/2013 koskien opiskelijavalintaa (4 opiskelijaa) kalatalouden perustutkintoon valmistavaan koulutukseen /2013 koskien opiskelijavalintaa (11 opiskelijaa) kalastusoppaan ammattitutkintoon valmistavaan koulutukseen /2013 koskien tilaussopimuksen tekemistä Kalatalous- ja ympäristöopiston markkinoinnista studentum.fi sivustolla (Studentum Oy 3 169,50 euroa, alv 0 %) 6/2013 koskien lehtorin virkaa n:o 90/ virkasuhteen muuttaminen osa-aikaiseksi alkaen Sosiaali- ja terveysopisto ei otto-oikeuden piiriin kuuluvia päätöksiä Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus merkitsee viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuiksi ja päättää olla käyttämättä otto-oikeuttaan ja antaa siten päätöksille täytäntöönpanoluvan

22 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 22 ILMOITUSASIAT Yhtymähallitus 15 HANKKEET STUDENTS WORKING ABROAD -LEONARDO DA VINCI LIIKKUVUUSHANKKEEN TU- KIHAKEMUKSEN JÄTTÄMINEN CIMO:lle Students working abroad - hankkeen tarkoituksena on auttaa opiskelijoita kansainvälistymään ja rohkaista heitä toteuttamaan työssäoppimista ulkomailla. Peimarin koulutuskuntayhtymä toimii koordinaattorina hankkeessa, jossa edistetään toisen asteen opiskelijoiden liikkuvuutta EU:n alueella yhteistyössä kolmen muun varsinaissuomalaisen ammatillisen oppilaitoksen kanssa. Hankkeen toteutusaika on kevät 2013-syksy Hankerahoitus kattaa osallistuvien opiskelijoiden ja opettajien matkustus- ja elinkustannukset, opiskelijoiden valmennuksen ja osan hallintokuluista. Hankkeessa ei ole omarahoitusosuutta mutta hankkeen koordinointiin tarvitaan vuosittain noin kuukauden työpanos. TEACHERS WORKING ABROAD -LEONARDO DA VINCI LIIKKUVUUSHANKKEESEEN OSALLISTUMINEN Turun kaupungin opetus- ja kasvatustoimen/turun ammatti-instituutin koordinoima Teachers working abroad -hanke on Varsinais-Suomen ammatillisten oppilaitosten verkostoyhteistyöhanke, jonka tavoitteena on järjestää opetus- ja ohjaustyötä tekeville kansainvälisiä vaihtojaksoja Euroopan alueella. Toteutusaika on syksy kevät Livian osalle on kaavailtu viittä vähintään kahden viikon mittaista jaksoa. Hankerahoitus kattaa vaihtoon osallistuvien matkustus- ja elinkustannukset. Hankkeessa ei ole varsinaista omarahoitusosuutta mutta hankkeen koordinointiin Liviassa tarvitaan vuosittain noin kahden viikon työpanos. ELÄINTARHAOPETUKSEEN LIITTYVÄN LEONARDO DA VINCI KUMPPANUUS- HANKKEEN TUKIHAKEMUKSEN JÄTTÄMINEN CIMO:LLE Ammattiopisto Livian Paimion toimipisteen eläintiimin sekä Tallinnan ja Riian eläintarhojen kumppanuushankkeessa on tavoitteena liikkuvuuksien lisäksi suunnitella henkilöstön koulutus aikatauluineen sekä neuvotella, miten koulutus kunkin osallistujan kotimaassa tunnustetaan. Hankkeessa selvitetään myös tulevien koulutusten rahoitusmahdollisuudet. Hankkeen aikana liikkuvuudet voidaan käyttää henkilökunnan, opiskelijoiden ja asiantuntijoiden liikkuvuuksiin. Virosta ja Latviasta on mahdollista ottaa vastaan työntekijöitä tutustumaan tiloihin ja koulutukseen Suomessa. Vastaavasti esim. Paimion eläintarhaopiskelijat voisivat matkustaa Latviaan tai Tallinnaan opiskelemaan eksoottisia eläimiä. Hankkeen toteutusaika on ja kokonaisbudjetti riippuen liikkuvuuksien määrästä.. Hankkeen koordinaattorin työpanos vuositasolla on noin kaksi kuukautta. Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen.

23 Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 23 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Yhtymähallitus 16 Kuntayhtymän johtaja informoi yhtymähallitusta europarlamentaarikko Nils Torvaldsin tulossa olevasta vierailusta mm. kalatalous- ja ympäristöopistolla