Vapepan johtamistoiminnan arviointi

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Vapepan johtamistoiminnan arviointi"

Asta Turunen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Vapepan johtamistoiminnan arviointi Arviointilomake on tarkoitettu Vapepan koulutus- ja harjoitustoiminnassa johtamisen ja johtopaikkatyöskentelyn arvioinnin ja palautteen tueksi. Arvioinnin tarkoituksena on pyrkiä yhdenmukaiseen, tasalaatuiseen ja tehokkaaseen johtamistoimintaan Vapepan tehtävillä. Lomakkeella arvioidaan johtopaikan/kokoontumispaikan yleisorganisaation rakennetta sekä eri vastuuhenkilöiden ja toimijoiden edellytyksiä suoriutua tehtävistään. Arviointi suoritetaan kolmiportaisella asteikolla 1 = puutteellinen, 2 = tyydyttävä, 3 = hyvä. Johtopaikan ja kokoontumispaikan yleisjärjestelyt 1. Vapaaehtoisten vastaanottaminen A. Opastus ja opasteet kokoontumispaikalle Puutteellinen Tyydyttävä Hyvä Liikenteen opastus johtopaikalle/kokoontumispaikalle Opasteiden selkeys ja tulkittavuus Johtopaikan ja ilmoittautumispaikan opasteet B. Liikenteenohjaus kokoontumispaikalla Puutteellinen Tyydyttävä Hyvä Liikenteenohjaajien toiminta Hälytysajoneuvojen kulkumahdollisuus johtopaikalle C. Sisääntulokirjaus Puutteellinen Tyydyttävä Hyvä Sisääntulokirjauksen sijoituspaikka Kirjauksen henkilöstömäärä suhteessa vapaaehtoisten määrään Ilmoittautumispisteen jatkuva miehittäminen Sihteerien tietämys vapaaehtoisten määrästä koko ajan Ilmoittautumisen yleinen sujuvuus 1 2 3

2 D. Vapaaehtoisten neuvonta ja opastus Puutteellinen Tyydyttävä Hyvä Vapaaehtoisten informointi tilanteesta Vapaaehtoisten neuvonta toimintatavoista johtopaikalla Infotaulut tilanteesta, tuntomerkeistä (kadonneen etsintä) Johdon puhelinnumeron näkyvyys Johtopaikan tilojen ja toimintojen järjestelyt A. Johtopaikan yleisilme Puutteellinen Tyydyttävä Hyvä Johtopaikan yleisilme (johdettu, organisoitu, toimiva tms.) B. Johtotila Puutteellinen Tyydyttävä Hyvä Johtotilan eristäminen muusta johtopaikan toiminnasta Tarpeettomien henkilöiden poistaminen johtotilasta Johtotilan siisteys ja järjestelmällisyys Sihteerien työpisteiden sijainti ja toimivuus Viestitoiminnasta vastaavien toimipisteen sijainti Johtotilan merkintä opastein Laitteiden ja välineiden käytön sujuvuus (tietokoneet, tulostimet jne) 1 2 3

3 C. Toimintaryhmien kokoamispaikka Puutteellinen Tyydyttävä Hyvä Toimintaryhmien kokoamispaikan sijainti Toimintaryhmän korttien (2 kpl) täytön valvominen Toimintaryhmän varusteiden tarkastaminen Mahd. jaettavien varusteiden kuittaaminen toimintaryhmän kortille Toimintaryhmien opastus, neuvonta ja yleinen järjestyksenpito Toimintaryhmien kokoamisen yleinen sujuvuus D. Pikakoulutus Puutteellinen Tyydyttävä Hyvä Pikakoulutuksen järjestäminen Pikakoulutuspaikan/paikkojen sijainti Pikakouluttajien riittävyys suhteessa koulutettavien määrään Pikakoulutuksen yleinen sujuvuus E. Ensiapureservi ja henkinen tuki Puutteellinen Tyydyttävä Hyvä Ensiapureservin varaaminen ja ohjeistaminen Ensiapureservin liikkeellelähtövalmius tehtäväalueelle Henkisen tuen varaaminen ja ohjeistaminen Ensiavun ja henkisen tuen tarvitsemien tilojen varaaminen Purkukeskustelun vetäjien varaaminen 1 2 3

4 Johtoryhmän vastuuhenkilöiden toiminta 1. Vapepa-johtaja Puutteellinen Tyydyttävä Hyvä Johtopaikan ja tilanteen yleinen haltuunotto Ensivaiheen tilannearvion tekeminen (johtopaikan toiminnot) Käskyjen ja tehtävänantojen selkeys ja ymmärrettävyys Esiintymisen ja kielenkäytön rauhallisuus ja päättäväisyys Vapepan resurssien kartoittaminen Yhteistoiminta viranomaisen kanssa Yhteistoiminta valmiuspäivystäjän kanssa Tilanteeseen soveltuvien toimintamenetelmien määritteleminen Toimintasuunnitelman laatiminen Tilannekartan ja tilannekuvan selkeys ja ymmärrettävyys MSO-etsinnän organisoiminen Tilanteen jatkumisen huomioiminen Palautetilaisuuden järjestäminen johtohenkilöstölle Tehtävään osallistuneiden kiittäminen ja huomioiminen _ 2. Vapepa-varajohtaja, avustava Vapepa-johtaja Puutteellinen Tyydyttävä Hyvä Johtopaikalla tarvittavan henkilö- ja tehtävämäärän hahmottaminen Tilannekartan pitäminen (tarvittaessa) Sihteerien opastaminen ja neuvominen Ryhmien lähtö ja tulokirjausten valvominen Tilanneselvityksen antaminen vapaaehtoisille Tehtävien jakaminen ryhmän/partionjohtajille Pikakoulutuksen organisoiminen ja valvominen Median ohjeistaminen Toimintaryhmien kokoamisen organisoiminen ja valvominen Vapepa-johtajan sijaistaminen _

5 3. Johdon sihteerit Puutteellinen Tyydyttävä Hyvä Oman tehtävän tärkeyden ymmärtäminen Tehtävään perehdyttäminen Tilanteen seuraaminen ja tapahtumien kirjaaminen oma-aloitteisesti Tärkeinä pitämistään havainnoista ilmoittaminen ja muistuttaminen Oman työpisteen organisoiminen toimivaksi Toimintaryhmien korttien kerääminen ja hallinnointi Käsialan selkeys ja yleinen huolellisuus Viestipäällikkö Puutteellinen Tyydyttävä Hyvä Viestivälineiden käytön suunnitteleminen Viestiliikennekaavion laadinta Toimintakanavien ja radiotunnusten määrittäminen Ryhmien viestivälineiden ilmoituskorttien vastaanottaminen Viestittäjän tehtävien määrittäminen Viestipöytäkirjan pidon valvominen Viestivälineiden palauttamisesta huolehtiminen Kaikkien viestin papereiden palauttaminen Vapepa-johtajalle 1 2 3

6 5. Kuljetuspäällikkö Puutteellinen Tyydyttävä Hyvä Liikenteen ohjaustarpeen määrittäminen Ohjaus- ja opastusmateriaalin tarpeen määrittäminen Kuljetustarpeen arvioiminen Kuljetuskaluston ja henkilöstön varaaminen Kuljetusten organisoiminen ja johtaminen Muonitus- ja huoltopäälliköt Puutteellinen Tyydyttävä Hyvä Tarvittavan muonitus- ja huolto-organisaation laatiminen Tarvittavien elintarvikkeiden ja materiaalien hankkiminen Muonitus- ja huoltokulujen selvittäminen ja kirjaaminen Tilanteen jatkumisen huomioiminen Muuta huomioitavaa:

Samankaltaiset tiedostot

VAPEPA JOHTORYHMÄ. Tehtävät ja vastuualueet. Aki Valonen Valmiuskouluttaja Kauhav 2014

VAPEPA JOHTORYHMÄ. Tehtävät ja vastuualueet. Aki Valonen Valmiuskouluttaja Kauhav 2014 VAPEPA JOHTORYHMÄ Tehtävät ja vastuualueet Aki Valnen Valmiuskuluttaja Kauhav Jhtryhmän hjekrtit Vapepa Phjanmaa VAPEPAN JOHTOPAIKAN KOKOONPANO, vähintään Vapepa-jhtaja (1) Varajhtaja (1), peratiivinen