Oma Punainen Risti. Vapaaehtoisten tietojärjestelmä. Viimeisin muokkaus

Transkriptio

1 Oma Punainen Risti Vapaaehtoisten tietojärjestelmä Viimeisin muokkaus

2 Tapahtunutta 2017 Kevät Kesä Syksy Järjestelmän prototyypin suunnittelu Sisältöjen määrittely Sisältöjen määrittely Julkinen hankinta Projektipäällikkö aloittaa Toimittajan valinta (Innofactor) ja sopimus Ohjelman tarkempi määrittely ja rakentaminen alkaa

3 Vapaaehtoisten tietojärjestelmän visio Nykyiset ja uudet vapaaehtoiset ovat kirjautuneet Punaisen Ristin vapaaehtoisten tietojärjestelmään. Uusien vapaaehtoisten vastaanottaminen on systemaattista ja laadukasta. Avainvapaaehtoisten ja työntekijöiden aikaa ei kulu enää manuaalisiin prosesseihin. Vapaaehtoistoiminnan johtaminen helpottuu. Vapaaehtoistoiminnan määrää voidaan seurata reaaliaikaisesti.

4 Oma on vapaaehtoisen palvelu Oma Punainen Risti on jokaisen Punaisen Ristin vapaaehtoisen palvelu vapaaehtoiseksi ilmoittautuminen osaston toiminnan ja vapaaehtoisten tietojen hallinta ja viestintä

5 Keskeisimmät toiminnollisuudet Verkkopalvelu Moduulit Vapaaehtoisen oma profiili Perustiedot Kiinnostuksen kohteet Osaaminen Aktiviteettihistoria Osaston ja sen toimintaryhmien hallinnointi Uusien vapaaehtoisten vastaanottaminen Ryhmien jäsenyys Viestintä Tapahtumien hallinnointi Koulutukset ja muut tapahtumatyypit Ilmoittautuminen Viestintä Automaattisesti kertyvät tilastot Ystävävälitys Moduuli 3 Moduuli 2 Moduuli 4 Vapaaehtoisrekisteri Integraatiot muihin järjestelmiin (mm. jäsenrekisteri CRM)

6 Digitalisaatio Suomen Punaisessa Ristissä

7 Vapaaehtoisen profiili Järjestelmään kirjaudutaan luomalla oma käyttäjäprofiili, jota voi muokata ja täydentää Kun uusi henkilö luo itselleen profiilin järjestelmään, hänet liitetään automaattisesti hänen ilmoittamansa paikan tai postinumeron perusteella määrittyvään osastoon

8 Profiilin kautta osaksi Punaisen Ristin yhteisöä

9 Osana Punaisen Ristin yhteisöä Oma Punainen Risti Viimeisin muokkaus

10 Ryhmä Vapaamuotoinen ryhmä, joka ei ole sidottu mihinkään osastoon, vaan voi olla alueellinen tai valtakunnallinen (esim. kaikki Länsi-Suomen kouluttajat) Kuka tahansa voi perustaa ryhmän ja luoda ryhmän sisällä tapahtumia ja käydä keskustelua.

11 Toimintaryhmä Osaston alaisuudessa toimiva tietyn toimintamuodon vapaaehtoisten ryhmä, esim. Saarijärven osaston kouluttajat tai ystävätoiminnan vapaaehtoiset Vapaaehtoinen voi olla mukana usean osaston toimintaryhmissä Avainvapaaehtoiset liittävät profiilin luoneet vapaaehtoiset osaston toimintaryhmien jäseneksi Vain toimintaryhmään liitetty vapaaehtoinen voi luoda toimintoja esim. koulutuksia

12 Toiminnot Vähintään yhteen toimintaryhmään kuuluva vapaaehtoinen voi luoda järjestelmässä toimintoja (esim.koulutuksia)* Järjestelmässä on valmiita pohjia ja kategoriat eri toimintamuotojen perusteella Toiminnan näkyvyyden ja toistuvuuden voi määrittää Toimintoihin ilmoittautuminen, viestintä ja osallistujatietojen kerääminen Linkin esim. koulutukseen voi jakaa suoraan järjestelmästä eri sosiaalisiin medioihin

13 Kouluttajana Omassa Kouluttaja pystyy näkemään koulutustilastot suoraan Omasta Koulutusilmoittautumisten vastaanotto Oman kautta (kevytilmoittautumiset ja profiilin luonnin vaativat ilmoittautumiset) Tarvittaessa on mahdollista luoda myös koulutusten ympärille erillisiä ryhmiä, joiden kautta voi toimittaa etukäteen ja koulutuksen aikana informaatiota koulutukseen osallistuville. Esim. jos kyseessä on useamman päivän koulutus.

14 Järjestelmän kehittäminen Järjestelmän kehittämistä jatketaan keskeytyksettä alkuvuodesta 2018 tapahtuvan ensimmäisen version julkaisemisen jälkeen Käyttäjätestaukset ennen ensimmäistä julkaisua Toiminnallisuuksien parantaminen ja uusien toiminnallisuuksien lisääminen tapahtuu käyttäjien antaman palautteen perusteella

15 Minä Oman käyttäjänä Paripohdinta: Miten voin käyttää Omaa? Mitä toivon Omalta?