Varhaiskasvatuksen aluejohtajat

Transkriptio

1 Huoltajat/oppilaat Huoltaja vastaa lapsen oppivelvollisuuden suorittamisesta Koulukuljetus, jos koulumatka on lapselle liian pitkä tai rasittava Lapsi/oppilas on sovittuna aikana noutopisteessä Koulumatkan turvallisen kulkemisen opastaminen Koulukuljetuksessa käyttäytymisen opastaminen Palautteen antaminen liikennöitsijälle ja koulutuksen järjestäjälle Koulukuljetuksen järjestämiseen vaikuttavien tietojen toimittaminen koulutuksen järjestäjälle ja liikennöitsijälle Huoltaja tutustuu Sastamalan koulukuljetusperusteisiin

2 Varhaiskasvatuksen aluejohtajat Esikoululaisten kuljetusoikeuden määrittäminen Esiopetuksen järjestäminen Kuljetusoppilaiden listaus tvt-asiantuntijalle Erityisoppilaiden kuljetuspäätökset yhdessä perusopetuksen johtavan rehtorin/kasvatusjohtajan kanssa

3 Koulujen palvelusihteerit Koulukuljetusperusteiden tunteminen ja toimeenpaneminen Oppilaskohtainen kuljetusoikeusmerkintä Primukseen Koulupäivien alkamis- ja päättymisajat Primukseen Eskarit: merkinnät Primukseen kuljetusten osalta Ilmoittaa keppipotilaiden tiedot koulutoimistoon palvelusihteerille Erityiskuljetuksessa olevien erityistarpeet, merkintä Primukseen ja käytännön toimenpiteistä huolehtiminen koulun tasolla Kuljetusmuutokset liikennöitsijöille (erityisoppilaat) Ilmoittaa muuttavasta oppilaasta koulutoimiston palvelusihteerille Tiedottaa kuljetuksista (huoltajat, oppilaat ym.) Tilaa linja-auton näyttöliput Kuljetuslistojen tulostus Muut kuljetukseen liittyvät merkinnät Primukseen Kuljetuspalautteen vastaanottaminen

4 Johtajat/rehtorit kouluilla Koulukuljetusperusteiden tunteminen ja toimeenpaneminen Työjärjestyksen laatiminen Kuljetusoikeusmerkintä Primukseen Koulupäivien alkamis- ja päättymisajat Primukseen Eskarit: merkinnät Primukseen kuljetusten osalta Ilmoittavat keppipotilaiden tiedot koulutoimistoon palvelusihteerille Erityiskuljetuksessa olevien erityistarpeiden huomioiminen Kuljetusmuutokset liikennöitsijälle (erityisoppilaat) Ilmoittaa muuttavasta oppilaasta koulutoimiston palvelusihteerille Tiedottaa kuljetuksista Kuljetuslistojen tulostus Muut kuljetukseen liittyvät merkinnät Primukseen Kuljetuspalautteen vastaanotto

5 Opettajat Osallistuvat kuljetusoppilaiden valvontaan kouluilla. Osallistuvat autojen tarkistamiseen kouluilla.

6 Koulunkäyntiavustajat Osallistuvat kuljetusoppilaiden valvontaan kouluilla. Avustavat erityiskuljetusoppilaita kuljetuksissa. Osallistuvat autojen tarkistamiseen kouluilla.

7 Johtava rehtori Koulukuljetusten perusteiden valmistelu yhdessä muiden toimijoiden kanssa Epäselvien tapausten selvittely/ratkaisu Koulukuljetusperusteista poikkeavista kuljetuksista päättäminen Oikaisuvaatimusten valmistelu lautakuntaa varten Hallinto-oikeuden pyytämien lausuntojen valmistelu Johtajien/rehtoreiden ohjeistaminen, ohjeet kouluille Päätösten tekeminen (lisähankinnat, tapaturma, poikkeus ym.) Kilpailutuksen valmistelu

8 Kasvatusjohtaja Linjausten valmistelu ja tekeminen Koulukuljetusten perusteiden määrittäminen/valmistelu yhdessä muiden toimijoiden kanssa Epäselvien tapausten selvittely/ratkaisu Kokonaisvastuu taloudesta Oikaisuvaatimusten valmistelu lautakuntaa varten Hallinto-oikeuden pyytämien lausuntojen valmistelu Johtajien/rehtoreiden ohjeistaminen, ohjeet kouluille Osallistuu lisähankintojen tekemiseen Kilpailutuksen valmistelu Esittelijänä lautakunnassa Palautteisiin vastaaminen

9 Koulutoimiston palvelusihteerit Keppioppilaiden taksien tilaus ja tiedottaminen koululle (joskus myös huoltaja) Viranhaltijapäätösten valmistelu (lääk.tod. perusteella) Ohjeiden tekeminen kouluille kuljetuksista (yhteistyössä logistiikka-asiantuntija, tvt-asiantuntija jne) Tiedottaminen Koululta tulleiden oppilaslistojen toimittaminen kulj.yrittäjille sekä uusien oppilaiden tietojen toimittaminen yrittäjille Erilliskuljetettavat yrittäjille Huoltajien, koulujen ja kulj.yrittäjien puhelut Seuranta ja tilastot Laskujen tarkistaminen Palautteiden käsittely

10 Logistiikka-asiantuntija Kilpailutuksen valmistelu Sopimusvalvonta, tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Kuljetusten organisointi yhteistyössä koulutoimiston/koulujen kanssa Koulukuljetusperusteiden valmistelu yhdessä muiden toimijoiden kanssa Palautteen vastaanotto Reittien suunnittelu yhdessä liikennöitsijöiden kanssa Yhteistyö Elyn suuntaan Koulujen ohjeistaminen yhteistyössä koulutoimiston kanssa Selvitykset / tilastot

11 Tvt-asiantuntija Mittaa oppilaiden matkat ReittiGisillä, on tarvittaessa mukana kuljetusoikeuden selvittämisessä Luo Primukseen tulosteen, jolla oppilaskohtaiset kuljetusajat tulostetaan Exceliin kouluilla Luo Primukseen lomakkeen, jolla huoltajat näkevät Wilmassa noutoajat ja -paikat Ohjeistaa kouluja Primukseen tehtävistä kuljetusmerkinnöistä ja oppilaskohtaisten kuljetusaikojen tulostamisesta Exceliin Osallistuu ohjeiden laatimiseen liikennöitsijöille noutoaikojen ja -paikkojen merkitsemisestä taulukkoon Muokkaa liikennöitsijän toimittaman aineiston Primus-tiedonsiirtoon sopivaksi ja tekee tiedonsiirron Valmistelee tarjouspyyntöön tarvittavat kuljetusoppilaskartat Kaupungin nettisivut: kuljetusyrittäjien yhteystiedot Siirtää varhaiskasvatuksen toimittamien tietojen mukaan tulevat (kuljetus)eskarit kouluille ja kartalle Osallistuu koulukuljetusperusteiden määrittämiseen/päivittämiseen

12 Kasvatus- ja opetuslautakunta Koulukuljetusperiaatteiden vahvistaminen Kilpailutuksen valmistelu ja hyväksyminen Oikaisupyyntöjen käsittely ja päätöksenteko Lausunnot hallinto-oikeuteen

13 Hallinto-oikeus Valitusten käsittely ja ratkaiseminen

14 Ely/joukkoliikenne Lippujärjestelmän hallinnointi Avoimen joukkoliikenteen kilpailuttaminen Taksi-/joukkoliikennelupien myöntäminen/valvonta Tilastojen kerääminen

15 Sastamalan kaupungin joukkoliikenne Koululaisliikennettä, mikä täydentää koulutakseja ja Elyn joukkoliikennettä Paikallisliikenne täydentää koululaisliikennettä tarvittavilla alueilla

16 Koulutaksiyrittäjät Reititys oppilaslistojen perusteella Reittien tiedottaminen koulutoimistolle Noutopaikkatiedusteluihin vastaaminen Laskutuksen koontitietojen toimittaminen koulutoimistolle Palautteeseen vastaaminen Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ostajalle Ongelmatapausten tiedottaminen vanhemmille ja kouluille Kuljetusten hoitaminen koulukuljetusperiaatteiden mukaisesti Yhteistyö muiden liikennöitsijöiden kanssa

17 Erilliskuljetukset Vammaisten sekä erilliseen päätökseen perustuvien oppilaiden kuljetukset Kaluston tulee täyttää esteettömyysvaatimukset Oppilaat ovat avustettavia. Lisäksi muita vaatimuksia sairauksien tai vammaisuuden osalta. Hoidetaan päivätakseilla sekä erillisreiteillä Ongelmatapauksista tiedottaminen.