VAPEPA JOHTORYHMÄ. Tehtävät ja vastuualueet. Aki Valonen Valmiuskouluttaja Kauhav 2014

Transkriptio

1 VAPEPA JOHTORYHMÄ Tehtävät ja vastuualueet Aki Valnen Valmiuskuluttaja Kauhav Jhtryhmän hjekrtit Vapepa Phjanmaa

2 VAPEPAN JOHTOPAIKAN KOKOONPANO, vähintään Vapepa-jhtaja (1) Varajhtaja (1), peratiivinen Vapepa-jhtaja Jhdn sihteerit (2) Sisääntulkirjauksen sihteeri (1) Viestittäjä (1) Vapepa- jhtaja Timii Vapepa:n jhtajana ja yhdyshenkilönä viranmaisiin Vastaa viime kädessä kaikesta Vapepa:n timinnasta. Suunnittelu- ja vastuutehtävät Vapepa:n tehtävän ja vimavarjen kartitus Jhtpaikan paikan määritteleminen yhteistyössä viranmaisten kanssa Lisähenkilöstön ja -kalustn hälyttäminen yhteistyössä valmiuspäivystäjän kanssa Etsinnässä käytettävän alueen, etsintätapjen ja -mutjen määritteleminen yhdessä pliisin kanssa Vapepan timintasuunnitelman laatiminen MSO-etsinnän rganisinti yhdessä viranmaisen kanssa Tilanteen jatkumisen humiiminen Palaute- / arviintitilaisuuden pitäminen jhtpaikalla ja jhdssa lleiden kesken ennen raprtin kirjittamista Tehtävään sallistuneiden kiittäminen yhdessä pliisin kanssa Jhtryhmän hjekrtit Vapepa Phjanmaa

3 Vapepa-varajhtaja, peratiivinen Vapepajhtaja Vapepa:n jhtpaikan rakentaminen, miehittäminen ja tehtävien jakaminen Alueen jakaminen lhkihin ja sa-alueisiin tarpeen mukaan Viestikeskuksen paikan määrittely yhdessä viestipäällikön kanssa Etsintätapjen ja -mutjen määrittäminen tarvittaessa Vapepajhtajan ja pliisin kanssa Organisaatikaavin laadinta Vastaa kaikista Vapepa:n timintjen kirjatuksi tulemisesta Tilannekartan pitäminen tarvittaessa etsinnän aikana Jatkuva timinnan suunnittelu Sihteerien auttaminen heidän alkutiminnissaan Ryhmien tul- ja lähtökirjauksen valvnta (lhkkrtit) Tilanneselvityksen antaminen ja sisäinen tiedttaminen Tehtävien jak ryhmän- ja jukkueenjhtajille Pikakulutuksen rganisinti Median hjeistaminen Vapepa-jhtajan sijaistaminen Jhtryhmän hjekrtit Vapepa Phjanmaa

4 Vapepa-jhdn sihteerit (2) Sijainti VAPEPA:n jhtajien ja varajhtajien välittömässä läheisyydessä Tehtävät 1. Tilannepäiväkirjan pit, eli kirjata kaikki mitä jhtajat tekevät ja päättävät, ks. tilannepäiväkirjan täyttöhje 2. Timintaryhmien krttien (ja lhkkrtin) hallinninti, eli timintaryhmien lähettämisen ja vastaantn kirjaaminen, ryhmien henkilökirjanpit ( ks. lhkkrtin täyttöhje) Yleiset timintahjeet Kirjita selvällä käsialalla, tekstin tulee lla kaikkien luettavissa Js jhtajat vat lleet pissa, kysy nk mitään kirjattavaa pöytäkirjaan Pöytäkirja pitää laatia niin, että siitä selviää tilanne hälytyksestä lpetukseen saakka Pöytäkirjavihkn etukannessa n sihteerin timintahjeet ja takakannessa valmiiksi täytetty esimerkki Lhkkrtin täyttäminen hjeen mukaisesti Timintaryhmien krttien kerääminen ja hallinninti Tilannepäiväkirjaa ja timintaryhmien krtteja/lhkkrtteja täyttävät erikseen tehtäviin määrätyt sihteerit Jhtajat auttavat ja neuvvat sihteereitä tarvittaessa Jhtryhmän hjekrtit Vapepa Phjanmaa

5 Tilannepäiväkirjan ja lhkkrtin täyttöhje Kirjita ensimmäiselle sivulle yläsan tyhjälle viivalle tehtävä, paikkakunta ja tarkka site Sivu Päivä Kell Jukseva sivunumerinti (sivu / kknaissivumäärä) Päivämäärä Kirjattavan tapahtuman kellnaika minuutin tarkkuudella Tilannepäiväkirjaan kirjataan: Jhtpaikalla timivien henkilöiden nimet ja tehtävät Kaikki hjeet ja päätökset, kuka/ketkä päättäneet Tilanteen kuluessa sattuneet varusteiden rikkntumiset ja nnettmuudet Tilanteen eteneminen krnlgisesti hälytyksestä lpetukseen saakka Lhkkrttiin (tilannekartan liite) kirjataan: Ryhmän kutsu ja vahvuus Etsittävät alueet ja etsintätavat, menetelmät Ryhmänjhtaja ja yhteyspuhelinnumer Lähtö ja saapumisaika Havainnt Hum. Lhkkrtteja vi täyttää myös lhkttaja (esim. varajhtaja) Tehtävän päätyttyä hulehdi, että Kaikki paperit (myös ns. suttupaperit) jissa n tehtävään liittyviä tietja, tulevat VAPEPA:n jhtajalle Päiväkirjasivut ym. krnlgisessa järjestyksessä Pöytäkirjavihkssa n riittävästi tyhjiä sivuja (seuraava tilanne saattaa alkaa j samana päivänä) Humii Kaikki tilanteeseen liittyvät asiat, jista tilanne tai henkilö vidaan tunnistaa jälkeenpäin vat vaitilvelvllisuuden alaista tieta. Jhtajille n kuitenkin kerrttava kaikki tilanteessa tapahtuneet tai tapahtumatta jääneet asiat, kska ne vivat vaikuttaa tilanteeseen tai sen selvittelyyn jälkeenpäin Jhtryhmän hjekrtit Vapepa Phjanmaa

6 Viestipäällikkö Viestivälineiden käytön suunnittelu Viestiliikennekaavin laadinta ja ajan tasalla pitäminen Tuki- ja väliasemien paikkjen määritys, etupaintteisesti Timintakanavien määritys yhdessä jhtajan tai varajhtajan kanssa Raditunnusten määritys, js jhtajat eivät le sitä tehneet Liikennemutjen valinta yhdessä jhtajan tai varajhtajan kanssa Viestihenkilöstön varaaminen ja kuluttaminen tarvittaessa Ryhmien viestivälineiden ilmituskrtin vastaanttaminen Viestivälineiden tarkastaminen Viestittäjien tehtävien määrääminen Neuvnta ja pastus laitteiden käytössä Timintakanavien selvittäminen Tehtävien suritusilmitusten ja viestikurin valvminen Viestivälineiden palauttamisesta hulehtiminen Viestipöytäkirjanpidn valvminen (kaikki tehtävään liittyvä tiet n ltava paperilla) Kaikkien viestin käyttämien papereiden timittaminen VAPEPA:n jhtajalle Jhtryhmän hjekrtit Vapepa Phjanmaa

7 Kuljetuspäällikkö (Vain tarvittaessa) Liikenteen hjaustarpeen sekä henkilöstömäärän määritteleminen Opastus- ja hjausmateriaalin tarpeen kartittaminen Kuljetustarpeen arviinti yhdessä jhtajien kanssa Kuljetuskalustn määrän arviinti Kuljetushenkilöstön määrän arviinti Liikennejärjestelyt Liikenteen hjauksen järjestäminen heti tilanteen alettua Opastuksen järjestäminen kkntumispaikalle ja jhtpaikalle Opastus- ja hjaushenkilöstön pitäminen riittävän kauan tilanteen päätyttyä asemissaan ja timinnassa Kuljetuskalustn ja -henkilöstön varaaminen Kuljetusten rganisinti Kuljetuksien jhtaminen Jhtryhmän hjekrtit Vapepa Phjanmaa

8 Hultpäällikkö (Vain tarvittaessa) Arvii tarvittavat Varusteet Tarvikkeet Plttaineet Tarvittavien materiaalien hankinta Ryhmiltä lainatusta välineistöstä hulehtiminen Vauriituneiden ja kadnneiden varusteiden kirjaaminen Hulln kulujen kirjaaminen kntilaskulle Jhtryhmän hjekrtit Vapepa Phjanmaa

9 Munituspäällikkö Munitustarpeen ja ajankhdan arviinti yhdessä jhtajien kanssa Munitusrganisaatin laadinta suunnitelman mukaan Tilanteen jatkumisen humiinti Munitusrganisaatin jhtaminen Munitustarvikkeiden hankinnan rganisinti Mahdllisesti maastn tarvittavan hulln rganisinti yhdessä jhdn kanssa Munituskulujen selvittäminen krvauksia varten Munituskulujen kirjaaminen kntilaskulle Munitusjukkjen hankinta tarpeen mukaisesti Jhtryhmän hjekrtit Vapepa Phjanmaa

10 Timintaryhmien kkaja (1-2) (Usein Vapepan varajhtaja) Timintaryhmien kkamis- ja kirjaamispaikka Timintaryhmien krttien varaaminen Tarvittavien sihteereiden varaaminen Ryhmien jhtamiseen kykenevien henkilöiden etsiminen Tarvittavien timintaryhmien kkaminen Timintaryhmien krttien (2 kpl) täytön valvminen Yleinen järjestyksenpit jhtpaikalla; vain yksi ryhmänjhtaja kerrallaan jhttilaan Etsintärganisaatin käyttöön mahdllisesti luvutettavien varusteiden vastaantt yhdessä hultpäällikön kanssa Etsijöiden pastus ja neuvnta jhtpaikalla yhdessä sisääntulkirjauksen sihteerien kanssa Yleisten jhtpaikan timintatapjen selvittäminen etsijöille Jhtryhmän hjekrtit Vapepa Phjanmaa

11 Ryhmänjhtaja, partinjhtaja Tehtävät etsinnän alkaessa Ryhmän jäsenten kirjaaminen ilmittautumiskrtille Ryhmän ja sen varusteiden ilmittaminen jhtpaikalle ilmittautumiskrtilla Ryhmälle jaettavien varusteiden vastaanttaminen Ryhmän tehtävän vastaanttaminen Tehtävän selstaminen ryhmälle Ryhmän varusteiden tarkistaminen ja jakaminen Ryhmän sisäisen tehtäväjan määrääminen Pikakulutuksen antaminen / järjestäminen ryhmälle Etsinnän aikana Jhtaa ryhmän timintaa annetun tehtävän mukaisesti Pitää jhdn tapahtumien tasalla Pitää ryhmän kssa myös taukjen tms. aikana Ilmittaa jhdlle ryhmän siirtymisistä / tavite- ja lähtölinjilla lsta Etsinnän jälkeen Palauttaa ryhmän saamat varusteet Ilmittaa malle jhdlleen: Henkilövahingt heti niiden tapahduttua Vauriituneet varusteet heti niiden vauriituessa Kadnneet varusteet viimeistään pis lähtiessä Vastaa ryhmästään pistumislupaan asti Muistuttaa vaitlvelvllisuudesta Pitää ryhmälleen palautekeskustelun jk heti tai lähiaikina tehtävän päätyttyä Jhtryhmän hjekrtit Vapepa Phjanmaa

12 Sihteeri sisääntulkirjauksessa (1-2) Tehtävä Antaa esitiedt tehtävästä, esim. tuntmerkit, pikakulutushje, hjeet viestivälineiden, varusteiden yms. luvutuksesta. Henkilökirjanpit eli kirjata saapuneet ja lähteneet henkilöt ja ryhmät Timii tauttajana jhtpaikan sihteereille ja apuna erilaisissa tehtävissä Timintahjeet Kirjita selvällä käsialalla, käsialan tulee lla kaikkien luettavissa Sihteerin pitää pystyä sanmaan millin vain etsijöiden sen hetkinen kknaismäärä, sekä etsinnästä pistuneiden jukkjen kknaisvahvuus ja millin kukin henkilö/ryhmä n pistunut tehtävästä Henkilöluetteln täyttöhje Ensimmäiselle sivulle yläsan tyhjälle viivalle tehtävä ja paikkakunta Hälytystapahtuma Päivä Sivunumer Tilannejhtaja Kirjaaja Vapepa-jhtaja Nr Nimi Puhelin Saapui Lähti Hum. Tilanne lyhyesti Päivämäärä Jukseva sivunumerinti Tilannetta jhtava pliisi ja puhelinnumer Omat tiedt Vapepa-jhtaja ja puhelinnumer Etsijöiden jukseva numerinti. Js ryhmänjhtaja ilmittaa kk ryhmän, juksevaan numerintiin lisätään ryhmän jäsenten lukumäärä Etsijän nimi Etsijän puhelinnumer Etsijän ilmittautumiskellnaika Kellnaika, jllin ryhmä tai etsijä ilmittautui pistuneeksi. Erityistietja, esim. krvausvaade (Maininta myös tilannepäiväkirjassa sekä erillinen selvitys miten/mistä krvausvaade n syntynyt). Mihin hälytettyyn ryhmään etsijä kuuluu Jhtryhmän hjekrtit Vapepa Phjanmaa

13 Jukkueenjhtaja (Vain tarvittaessa) Maastn ja tehtävän mukaan, yhteistyössä VAPEPAn jhtajien kanssa Ryhmien dtuspaikan määritys Jukkueenjhtajan paikan määritys Etsintämenetelmien ja -mudn määritys Etenemisnpeuden määritys Tehtävästä suriutumiseen tarvittavan kalustn määritys Jukkueen pikakulutus Jukkueen jhtaminen Suritusilmitusten tekeminen jhtpaikalle Maastn eravuuksien yms. tekijöiden ilmittaminen jhtpaikalle (saattavat muuttaa alkuperäistä timintasuunnitelmaa) Tilannekartan pitäminen (jukkueen tehtävät) Ryhmistä ja varusteista vastaaminen pistumislupaan saakka, luvan antavat vain VAPEPAn jhtaja tai varajhtajat Tehtävään sallistujien muistuttaminen vaitilvelvllisuudesta Jhtryhmän hjekrtit Vapepa Phjanmaa