JOEN YAWARA RY MAHDOLLINEN SEURATYÖNTEKIJÄN PALK- KAUS OPETUSMINISTERIÖN TUEN AVULLA

Transkriptio

1 JOEN YAWARA RY MAHDOLLINEN SEURATYÖNTEKIJÄN PALK- KAUS OPETUSMINISTERIÖN TUEN AVULLA Joensuu

2 SISÄLLYSLUETTELO 1 JOHDANTO TOIMENKUVA Talous Kurssit Muut RAHOITUS Toiminnanjohtajan palkkakulut Seuratuki Kasvaneet jäsenmaksutulot Mainosten myynti tapahtumiin Yhteistyökumppaneiden hankinta Kuntarahoitus Läänirahoitus Kurssitoiminta Lisääntynyt tarvikemyynti Akatemiavalmennus YHTEENVETO...7 2

3 1 JOHDANTO Joen Yawaran toiminta on monipuolistunut vuosien varrella ja perustunut jäsenten vapaaehtoiseen työpanokseen. Seuran pyörittäminen pelkin vapaaehtoisvoimin on haastavaa. Vapaaehtoisten työpanoksen ohjaamiseen ja samalla koko seuran toiminnan koordinoimiseen voidaan harkita seuratyöntekijän palkkaamista. Opetusministeriön liikuntayksikkö myöntää seuratoiminnan kehittämistukea päätoimisen työntekijän palkkaukseen vuosille (n. 50 % palkasta). Tässä tiedotteessa käydään läpi mahdollisen seuratyöntekijän palkkaukseen liittyviä asioita. Luvussa 2 tarkastellaan seuratyöntekijän mahdollista toimenkuvaa ja luku 3 esittelee seuratyöntekijän alustavan rahoitussuunnitelman. Luvun 4 yhteenvedossa käydään läpi mahdollisia hyötyjä ja uhkakuvia. 2 TOIMENKUVA Seuratyöntekijän nimike voi olla esim. Joen Yawaran ry:n toiminnanjohtaja. Seuraavaksi käydään läpi mahdollisia toiminnanjohtajan työtehtäviä. 2.1 Talous Seuran budjetin laadinta ja seuranta yhteistyössä seuran hallituksen kanssa Seuran rahaliikenteestä vastaaminen. Pankkiasioiden hoitaminen, maksujen seuranta, laskujen lähettäminen ja karhuaminen Seuratoimijoiden kuittien ja laskujen selvittäminen Toiminnanjohtajan omaan palkkaan liittyvien asioiden hoitaminen ja lakisääteisten maksujen maksaminen Kilpailujen, leirien ym. tempausten talouden seuranta Erilaisten raha-anomusten laatiminen Yhteistyökumppaneiden hankinta 3

4 2.2 Kurssit Kurssien ohjaaminen Kausittain vetäjien kanssa sopiminen harjoitusajoista ym. käytännön asioista Kausisuunnittelu yhdessä kurssien vastuuohjaajien kanssa Uusista kursseista tiedottaminen Ohjaajien koulutuksesta huolehtiminen Uusien vetäjien opastaminen ja neuvominen 2.3 Muut Tiedotus Sähköpostilistan seuraaminen sekä jäsenistön kyselyihin vastaaminen Seuran www-sivujen ylläpidosta vastaaminen Salien seinillä olevien tiedotusten ym. materiaalien ylläpito Jäsenrekisterin ylläpito Jäsenistön koulutusten seuranta Jäsenistön vyönkorotusten seuranta Talkoista sopiminen ja niiden järjestäminen Hallituksen kanssa erikseen sovittujen projektien läpivienti Seuran vuosi-ilmoitusten laadinta Judoliittoon Osallistuminen mahdollisiin palautteiden, reklamaatioiden jne. selvityksiin Työaikaseurannan laatiminen hallitukselle Palautteiden ja kehitysasioiden toimittaminen puheenjohtajalle ja seuran hallitukselle Tarvikkeiden välittäminen jäsenistölle pitkin vuotta sekä erityisesti uusien kurssien alkamisen yhteydessä Yhteydenpito eri instansseihin aina tarpeen vaatiessa mm. Judoliitto, Itä-Suomen alue, lähiseurat, Joensuun kaupunki, POKALI, ISLO, SLU, Nuori Suomi, yhteistyökumppanit, jne. 4

5 Erikseen sovittujen leirien, judomatkojen, joulujuhlien, kevätpäättäjäisten, ym. suunnittelu sekä erikseen sovituilla matkoilla matkanjohtajana toimiminen Seuran kaappien järjestyksestä vastaaminen ja avainten jakaminen vastuuhenkilöille 3 RAHOITUS Taulukossa 1 esitellään alustava rahoitussuunnitelma toiminnanjohtajan palkkaukseen. Seuraavissa kappaleissa käydään tarkemmin läpi eri rahoitussarakkeita. Tulot Toiminnanjohtaja palkkakulut Seuratuki Seuratuen koulutusraha Kasvaneet jäsenmaksutulot Mainosten myynti tapahtumiin Uudet talkoot Yhteistyökumppaneiden hankinta Kuntarahoitus Läänirahoitus Kurssitoiminta Lisääntynyt tarvikemyynti Akatemiavalmennus Yhteensä Taulukko Toiminnanjohtajan palkkakulut Rahoitussuunnitelmassa palkkakulut on laskettu 1700 /kk bruttopalkan mukaan, jolloin seuran osuudeksi, työnantajakuluineen tulee n /kk eli n /vuosi. Työntekijän työsuhde on suunniteltu alkavaksi elokuun alusta Seuratuki Opetusministeriön liikuntayksikön myöntämää seuratoiminnan kehittämistukea on jaossa vuosina Tuen jakautuminen: tuki maksimissaan 5 x 1250 tai 50 % palkasta koulutusrahaa tuki maksimissaan 12 x 1250 tai 50 % palkasta koulutusrahaa 5

6 tuki maksimissaan 5 x 875 Lisää tietoa seuratuesta löytyy internet osoitteesta: Kasvaneet jäsenmaksutulot Rahoitussuunnitelmassa jäsenmaksua, 130 vuonna 2009, on tarkoitus nostaa asteittain siten, että vuonna 2012 jäsenmaksu olisi Mainosten myynti tapahtumiin Rahoitussuunnitelma, vuonna 2012, pitää sisällään kahdeksan, 150 /kpl, mainoksen myymistä vuoden aikana Yawaran järjestämiin kilpailutapahtumiin. 3.5 Yhteistyökumppaneiden hankinta Rahoitussuunnitelmassa on laskettu vuodesta 2011 eteenpäin seuralla olevan vähintään yksi pääyhteistyökumppani, 3000 /vuosi, tai kaksi yhteistyökumppania, 1500 /vuosi. 3.6 Kuntarahoitus Joensuun kaupungilta on mahdollista saada rahoitusta erityisjudoon ja ikäihmisten tasapaino/kaatumiskurssiin. 3.7 Läänirahoitus Läänirahoitusta on mahdollista saada nuorten iltapäiväkerhoja varten. Tuki ei voi olla päällekkäinen seuratuen kanssa. 3.8 Kurssitoiminta Vuonna 2012 rahoitussuunnitelmaan on laskettu kuusi uutta kurssia: kaksi muksujudoa, erityisjudo, kuntojudo, iltapäiväkerho/iltapäiväjudo ja kaatumis-/tasapainokurssi. Osa kursseista olisi tarkoitus järjestää Kontiolahdella. 6

7 3.9 Lisääntynyt tarvikemyynti Lisääntynyt toiminta tuottaa lisätuloja myös tarvikemyynnin muodossa Akatemiavalmennus Toiminnanjohtaja hoitaisi, ainakin alkuvaiheessa, myös Joensuun Urheiluakatemian aamuvalmennuksen. 4 YHTEENVETO Seuratyöntekijän tärkein tehtävä on hoitaa budjetin seuranta yhdessä hallituksen kanssa. Tällöin voidaan seurata ettei esim. junioreille tai kilpailijoille budjetoituja varoja mene työntekijän palkkaukseen. Seuratyöntekijän palkkausta ei ole tarkoitus hoitaa lainarahalla eli mahdollinen uhkakuva on se, että Joen Yawara lopettaa työntekijän työsuhteen tuotannollistaloudellisiin syihin vedoten. Eli parin vuoden projektin jälkeen palattaisiin takaisin lähtötilanteeseen. Käsissämme on tilaisuus nostaa seuran toiminta uudelle tasolle palkatun työntekijän muodossa. Palkattu työntekijä auttaa siinä ettei seuran toiminnassa tapahdu suuria notkahduksia vaikka itseään säästämättömien vapaaehtoisten työpanos vaihtelisikin. Työntekijän on tarkoitus hoitaa suuri osa paperitöistä ja vapaaehtoiset seurapuurtajat voivat keskittyä enemmän oleelliseen eli judon harjoittamiseen ja opettamiseen paljain jaloin tatamilla! 7