KESÄOPINNOT 2009 Loppuraportti Tampereen yliopisto Kesätenttitoimisto

Transkriptio

1 KESÄOPINNOT 2009 Loppuraportti Tampereen yliopisto Kesätenttitoimisto Outi Simonen

2 SISÄLLYSLUETTELO JOHDANTO... 2 KESÄTENTTIEN KOORDINOINTI... 3 ALKUJÄRJESTELYT JA TIEDOTTAMINEN... 3 TENTTIMINEN... 4 ARVIOIDUT KUSTANNUKSET... 6 KESÄTENTIT TILASTOINA... 6 TENTTITARJONTA... 6 OSALLISTUJAMÄÄRÄT... 7 LAITOSTEN JÄRJESTÄMÄT TENTTITILAISUUDET... 9 JOHTOPÄÄTÖKSIÄ

3 JOHDANTO Tampereen yliopistossa järjestettiin kesällä kerran kesätenttejä. Kesätenttien suoritustavat ovat tänä vuonna eronneet perinteisistä tenteistä, sillä kesätenttejä on järjestetty pääasiallisesti sähköisessä muodossa. Sähköisten tenttien varaus ja tenttimistoiminnot on koottu Tampereen yliopiston sähköiseen tenttipalvelujärjestelmään, tenttikseen. Tenttis on Moodle opetusalustan pohjalta kehitetty tietojärjestelmä. Se mahdollistaa perinteisten kirjallisuuskuulustelujen, luentotenttien ja tasotestien toteuttamisen tietoverkon avulla. Käytännössä tenttiminen tapahtuu siten, että opiskelija varaa tentin internetin kautta sähköisestä tenttipalvelusta ja suorittaa tentin varaamanaan ajankohtana jommassakummassa kahdesta tenttiluokasta. Sähköisen tentin käytäntöjä on esitelty tarkemmin tenttiminen osiossa. Sähköisten tenttien lisäksi myös useilla laitoksilla järjestettiin perinteisiä kesätenttejä. Laitokset hoitivat tenttien järjestämisen itsenäisesti. Laitoksilta tiedusteltiin elokuussa sähköpostikyselyn avulla heidän järjestämistään tenteistä ja muista laitosten mahdollistamista suoritustavoista, kuten esimerkiksi esseesuorituksista. Raportin loppupuolella on käsitelty laitosten järjestämiä kesätenttejä lyhyesti. Kesätenttitoimistoa ei ole ollut tänä vuonna entisenlaisen omana toimistonaan, vaan sähköisten tenttien hallinnointi on jaettu opinto ja kansainvälisten asiain osaston sekä tietokonekeskuksen henkilökunnan kesken. Keskeisenä yhteydenpidon välineenä eri tiloihin hajautuvan kesätenttien hallinnoinnin välillä on toiminut sähköpostilista. Kesätenttien asiakaspalvelu on hoitunut myös pitkälti sähköpostilistan kautta, sillä opiskelijoita on ohjeistettu esimerkiksi sähköisen tenttipalvelun etusivulla ottamaan yhteyttä kyseiseen sähköpostiosoitteeseen lisätietoja saadakseen ja palautteen antamista varten. Sähköisiä kesätenttejä on ollut mahdollista suorittaa jo aikaisempina vuosina, ja tenttien varaamiseen ja suorittamiseen kehitetty tenttis järjestelmä on ollut jo useamman vuoden käytössä. Tänä kesänä kesätenttien työtehtävät koostuivat opintojaksojen ja 2

4 tenttikysymysten tallentamisesta tenttijärjestelmään, tenttien videovalvonnasta sekä tenttijöiden sekä tentaattoreiden kysymyksiin vastaamisesta. Opintojaksojen ja tenttikysymysten tallentaminen tenttis järjestelmään hoidettiin yhteistyössä Opinto ja kansainvälisten asioiden osaston ja Tietokonekeskuksen kesken. Sähköisten kesätenttien valmistelu hoidettiin muun työn ohessa. KESÄTENTTIEN KOORDINOINTI Alkujärjestelyt ja tiedottaminen Sähköistä tenttimistä pilotoitiin rajatulla määrällä opintojaksoja kesällä Syksyllä päätettiin kokemusten perusteella laajentaa sähköisen tenttimisen käyttöä kesällä suoritettavien tenttien pääasialliseksi muodoksi. Opiskelijoiden oli mahdollista saada informaatiota sähköisistä kesätenteistä kahdessa opiskelijaopinto ohjaajien ja Tamyn järjestämässä tilaisuudessa. Infotilaisuudet järjestettiin ja , ja niissä käsiteltiin sähköisten kesätenttien lisäksi myös esimerkiksi laitosten järjestämien perinteisten kesätenttien tarjontaa. Infotilaisuuksien materiaali julkaistiin lisäksi yliopiston internet sivuilla ja linkitettiin kesäopinnot sivustolle. Kesäopinnot sivustolla esiteltiin lyhyesti kesätenttimahdollisuus, ja sieltä oli linkitys tenttis järjestelmän etusivulle. Opettajille järjestettiin neljä koulutustilaisuutta (2.4., 6.4., 8.4. ja 16.4.). Tilaisuuksiin osallistui yhteensä 26 henkilöä. Lisäksi Pauliina Veräväinen tietokonekeskuksesta kävi laitosten pyynnöstä pitämässä esittelytilaisuuden opettajille informaatiotutkimuksen ja interaktiivisen median laitoksella sekä politiikan tutkimuksen laitoksella. Opettajia pyydettiin ilmoittamaan sähköisesti tentittävät opintojaksonsa 8.4. mennessä ja tenttikysymykset mennessä. Aikatauluista kuitenkin jouduttiin hieman joustamaan, sillä monet opettajat ilmoittivat tenttiensä tiedot myöhemmin. Viimeiset tentit kysymyksineen tallennettiin tenttis järjestelmään toukokuun lopulla. 3

5 Lista tentittävistä opintojaksoista päivitettiin kesäopinnot sivustolle huhtikuun loppupuolella. Kesäopinnot sivuilla on myös ollut linkki tenttis järjestelmästä tulostuvaan ajantasaiseen listaan tentittävistä opintokokonaisuuksista. Tenttiminen Sähköisen tenttimisen etu perinteisiin tentteihin nähden on sen joustavuus aikataulujen suhteen. Opiskelijan on mahdollista varata tenttiaika jopa samana päivänä, kun hän aikoo tentin suorittaa. Tentti varataan internetissä tenttis järjestelmässä, johon opiskelija kirjautuu omilla peruspalvelutunnuksillaan. Järjestelmässä opiskelija valitsee tentin, jonka haluaa suorittaa sekä soveltuvan ajankohdan ja tenttiluokan vapaina olevista mahdollisuuksista. Tenttejä oli kesän aikana mahdollista suorittaa kahdessa eri tenttiluokassa (Pinni B 4122 ja Linna 3022). Linnan tenttiluokassa sähköisen tentin suorittamiseen käytettäviä tietokoneita on 20 kappaletta, kun taas Pinni B rakennuksen tenttiluokassa tietokoneita on 10. Pinni B:n tenttiluokassa tenttejä oli mahdollista suorittaa kello 8 20 välisenä aikana, kun taas Linnan tenttiluokassa tenttejä pystyi suorittamaan kello Varausta tehtäessä järjestelmä arpoo opiskelijalle tietokoneen valitusta luokasta. Opiskelija voi halutessaan tilata sähköpostiinsa muistutuksen tentistä. Varaus on myös mahdollista peruuttaa ja sen jälkeen tarvittaessa tehdä uusi varaus eri ajalle, mikäli opiskelija haluaa muuttaa tenttiajankohtaansa. Tentin peruminen ajoissa vapauttaa kyseisen tenttikoneen toisen uudelleenvarattavaksi kyseisenä ajankohtana ja estää näin tenttipalvelun ruuhkautumista. Tentin ajoissa perumisen merkitystä on korostettu opiskelijoille sekä kevään infotilaisuuksissa että sähköpostiin lähetettävässä tenttimuistutusviestissä. Mennessään suorittamaan sähköistä kesätenttiä tenttiluokkaan opiskelija kirjaa itsensä sisään tenttiluokkaan opiskelijakortillaan. Tietokoneet on numeroitu. Opiskelijan tulee suorittaa tentti sillä tietokoneella, jonka numeron tenttijärjestelmä on hänelle varauksen 4

6 yhteydessä ilmoittanut. Opiskelija kirjautuu tietokoneelle peruspalvelutunnuksillaan, jonka jälkeen hän voi aloittaa tentin varaamanaan aikana. Mikäli opiskelija kirjautuu vahingossa väärälle tietokoneelle, se ohjaa hänet sille tietokoneelle, jolle varaus on tehty. Tentti on mahdollista aloittaa vasta sen jälkeen, kun varattu aika alkaa. Tentin mahdollinen suorittamisaika riippuu kullekin tentille määritellystä maksimisuoritusajasta, joka kesätenttien kohdalla oli pääsääntöisesti neljä tuntia. Tenttiä suoritettaessa järjestelmä tallentaa tenttivastauksen automaattisesti kerran minuutissa, jolloin mahdollisten teknisten virhetilanteiden yhteydessä opiskelijan tenttivastaus säilyy, vaikka tentti keskeytyisikin. Opiskelija voi lähettää tenttivastauksensa ja poistua tenttisalista heti kun hän saa tenttisuorituksensa valmiiksi. Linna rakennuksen tenttiluokassa oli kesän aikana mahdollista suorittaa tenttejä kello 8 16 välisenä aikana, kun taas Pinni B rakennuksen luokassa tenttejä pystyi suorittamaan kello Suurin osa tenteistä oli suoritettavissa välisenä aikana muutamia poikkeuksia lukuun ottamatta. Paitsi kirjatenttejä, sähköisesti oli kesän aikana mahdollista suorittaa myös kypsyysnäytteitä. Opiskelijat sopivat etukäteen kypsyysnäytteen tekemisestä opettajan kanssa, jolloin tenttialueelle luotiin oma tentti kyseiselle kypsyysnäytteelle. Opiskelija varasi tenttis järjestelmästä ajan kypsyysnäytteen suorittamiselle ja suoritti sen normaalisti sähköisen tentin tenttiluokassa. Muutamissa kirjatenteissä oli myös mahdollista suorittaa tenttejä useammissa osissa, mikäli tentin tiedoissa tai opintooppaassa oli näin mainittu. Tentinvalvonta hoidettiin kesän aikana muun muassa tiloihin asennettujen videokameroiden avulla. Tämän lisäksi kesän aikana tenttijöiden henkilöllisyys tarkastettiin pistokokein paikan päällä sekä jälkikäteen videovalvonnan tallenteiden avulla. Tenttitiloissa ei havaittu kesän aikana tenttivilppiä tai häiriökäyttäytymistä. Opiskelijoiden oli mahdollista ilmoittaa sähköisen tentin keskeytymisestä tai estymisestä internetissä e lomakkeella, jonka osoite oli linkitetty tenttis järjestelmän etusivulle. 5

7 Teknisestä virhetilanteesta johtuvia tentin keskeytymisiä tai virhetilanteita tapahtui kesän aikana neljä kappaletta. Opiskelijoille annettiin mahdollisuus suorittaa tentti uudestaan joko kokonaan tai osittain riippuen siitä, missä vaiheessa tekninen ongelma oli ilmennyt. Teknisestä virheestä johtuen joillekin opiskelijoille lähetettiin alkukesästä automaattisessa tentistä muistuttavassa sähköpostiviestissä väärä tieto tentittävistä kirjoista. Muistutussähköpostissa näkyi eri tenttikirjat, kuin mitä suorittamaan opiskelija oli ilmoittautunut. Virhe ei onneksi päässyt koskettamaan enempää kuin noin kymmentä opiskelijaa. Kyseisiin opiskelijoihin oltiin yhteydessä ja heitä informoitiin asiasta. Tenttijöiden kokonaismäärään nähden teknisiä virheitä tapahtui kuitenkin todella vähän. Arvioidut kustannukset Kesäajan sähköisten tenttien kustannukset koostuvat opettajien ja opiskelijoiden tuen sekä videovalvonnan toteuttamisen henkilöstökustannuksista sekä teknisen ylläpidon kustannuksista. Kokonaisbudjetti oli aikaisempien vuosien tapaan noin euroa. Teknisen ylläpidon osalta tällä katetaan sähköisen tenttipalvelun tuki myös lukuvuoden ajaksi. KESÄTENTIT TILASTOINA Tenttitarjonta Sähköisenä kesätenttinä oli tarjolla tänä vuonna 179 opintojaksoa ja neljä kypsyysnäytettä. Lisäksi avoimen yliopiston opiskelijoiden oli mahdollista tenttiä yhteensä 17 opintojaksoa. Ylivoimaisesti eniten sähköisiä tenttejä oli tarjolla yhteiskuntatieteellisen tiedekunnan opintojaksoista. Tenttikertoja oli rajoitettu siten, että opiskelijan oli mahdollista uusia tenttimänsä opintojakso vasta edellisen tentin 6

8 arvostelun valmistuttua. Opiskelijan tenttimiä opintojaksoja ei sen sijaan rajoitettu, vaan saman opiskelijan oli mahdollista tenttiä niin monta eri opintojaksoa kuin hän halusi. Tentittävät opintojaksot tiedekunnittain kesällä Yhteiskuntatieteellinen tiedekunta Informaatiotieteiden tiedekunta 60 Humanistinen tiedekunta Kauppa ja hallintotieteiden tiedekunta Kasvatustieteiden tiedekunta 0 1 Sähköisen tentin tenttialusta ei tällä hetkellä sovellu esimerkiksi sellaisten tenttien käyttöön, jossa tarvitaan vierasta merkistöä tai matemaattisia kaavoja. Tenttijärjestelmän rajoitteet saattavat myös osaltaan vaikuttaa tiedekuntakohtaiseen tentittävien opintojaksojen määrään. Osallistujamäärät Koko kesän aikana tenttiyrityksiä kertyi yhteensä 927 kappaletta. Eniten tenttejä suoritettiin yhteiskuntatieteellisen tiedekunnan opintojaksoista, joita tentittiin yhteensä 555 kertaa kesän aikana. Yksittäisistä pääaineista hallintotieteeseen tehtiin eniten tenttisuorituksia, koko kesän aikana yhteensä

9 Perinteisten kesätenttien ongelma on aiempina vuosina ollut tenttiin saapumattomien opiskelijoiden suuri määrä. Sähköisten tenttien osalta tentistä pois jääminen ei ole yhtä suuri ongelma, sillä tentin suorittaminen on helppo perua sähköisesti, eivätkä peruutukset aiheuta muutoksia esimerkiksi tilavarauksiin tai valvojien määrään. Peruutukset saattavat kuitenkin aiheuttaa ongelmia, mikäli tenttijöitä olisi ilmoittautumassa paljon tenttimään, mutta myöhäisen tenttien peruutusajankohdan tai peruuttamatta jättämisen vuoksi tenttikoneet eivät vapaudu tarpeeksi nopeasti heidän käyttöönsä. Varausten peruutusprosentti oli sähköisissä kesätenteissä hyvin korkea, kesäheinäkuun aikana 71,8 %. Elokuun tilastotietoa ei tätä kirjoitettaessa ole vielä saatavilla. Niiden opiskelijoiden osuus, jotka ovat jättäneet varauksen kokonaan käyttämättä ja vieneet samalla muilta opiskelijoilta tenttivarausmahdollisuuden, on molempina kuukausina ollut melko pieni. Tenttivaraukset ja peruutukset Tenttivaraukset Perutut tentit Käyttämättä jääneet varaukset 0 kesäkuu heinäkuu 8

10 Palvelun ruuhkautumista pääsi kesän aikana tapahtumaan elokuun lopussa kesätenttikauden päättyessä. Ruuhkautumista edesauttoi peruutusten myöhäinen ajankohta tenttien viimeisinä mahdollisina suorituspäivinä. Kesä heinäkuussa ruuhkautumista ei päässyt juurikaan tapahtumaan. Esimerkiksi Pinni B rakennuksen tenttiluokassa varausten osuus saatavilla olevasta tenttiajasta oli kesäkuussa 38 % ja heinäkuussa 47 %. LAITOSTEN JÄRJESTÄMÄT TENTTITILAISUUDET Laitosten oli mahdollista järjestää perinteisiä kesätenttejä sekä ottaa vastaan esimerkiksi esseesuorituksia sähköisten tenttien sijasta tai niiden lisäksi. Laitosten järjestämistä kesätenteistä tiedusteltiin sähköpostitse elokuun puolivälin jälkeen. Suurin osa kyselyyn vastanneista laitoksista (11/19 laitoksesta) ilmoitti, että on järjestänyt perinteisiä kesätenttejä. Laitoksille lähetetyn kyselyn mukaan laitosten järjestämissä tenttitilaisuuksissa oli tarjolla noin 300 opintojaksoa, mutta lukumäärää voidaan ajatella suuntaa antavana, sillä kaikki laitokset eivät vastanneet sähköpostitse lähetettyyn kyselyyn. Opintojaksojen tarjonnan määrä ei myöskään kerro siitä, kuinka moneen opintojaksoon tuli suorituksia. Osalla laitoksista tentissä käyneiden määrät eivät olleet vielä kyselyn lähettämisajankohtana selvillä, joten niiden osalta tiedot ovat vielä puutteellisia. Niillä laitoksilla, jotka ilmoittivat järjestäneensä laitostenttejä, tenttisuorituksia oli laitosten mukaan ollut yhteensä 510, mutta tästä luvusta puuttuu vielä usean kyselyyn vastanneen laitoksen tai pääaineen tenttijöiden kokonaismäärät, joista ei ollut vielä kyselyn ajankohtana tarkkaa tietoa. Laitostenttien tenttisuoritusten kokonaismäärä noussee vielä ilmoittautumisten perusteella yli sadalla suorituksella. Laitoksilta kysyttiin myös, kokiko henkilökunta opintojaksojen itsenäisten suoritustapojen (esimerkiksi esseesuoritusten) lisääntyneen aikaisempiin vuosiin verrattuna. Alla on koottu laitosten vastaukset kaavioon. Useat laitokset kuitenkin 9

11 ilmoittivat, että vaikka kokonaisuutena laitoksella itsenäisten suoritustapojen määrät olivat pysyneet samoina, muutoksia jompaankumpaan suuntaan saattoi tapahtua oppiaineiden sisällä. Itsenäisten suoritustapojen muutos edellisvuosiin verrattuna 5) Lisääntyi erittäin paljon 0 4) Lisääntyi jonkin verran 5 3) Pysyi ennallaan 9 2) Väheni jonkin verran 1 1) Väheni erittäin paljon JOHTOPÄÄTÖKSIÄ Kokonaisuutena voidaan sanoa, että kesätenttien suorittaminen on ollut kesällä 2009 monimuotoisempaa kuin edellisinä kesinä. Suoritustapojen muutoksesta ei ole kuitenkaan tullut negatiivista palautetta. Kesäkuukausille kirjattujen opintopisteiden määrät viittaavat siihen, että sähköisen tentin käyttöönotto edellisvuotta laajemmin ei vähentänyt suoritettujen opintopisteiden määrää. Esimerkiksi vuonna 2008 kesäkuukausina suoritettiin yhteensä noin opintopisteen verran opintosuorituksia (pois lukien korvaavat suoritukset ja tutkielmat), kun kesälle 2009 oli tätä kirjoitettaessa kirjattu opintosuorituksia yhteensä noin opintopisteen verran. Opintopisteitä kirjataan vielä elokuulle, joten voidaan olettaa, että lopullinen elokuulle kirjattujen 10

12 suoritusten opintopistemäärä ei jää jälkeen viimevuotisesta. On kuitenkin huomattava, että kesäkuukausille kirjattujen opintopisteiden määrä ei kerro suoraan kesätenttien tai esseiden suorittamisesta, vaan mukana on muitakin kuin varsinaisten kesäopintojen suorituksia. Sähköisen kesätentin tekninen toimivuus on ollut kesän aikana hyvä, ja edellä mainitut virhetilanteet on pystytty korjaamaan. Sähköinen tenttiminen vaikuttaakin olevan toimiva vaihtoehto kesätenttien järjestämisessä sen luonnolliset rajoitukset huomioiden. Lopuksi on kuitenkin todettava, että sähköiset kesätentit on tehnyt toimivaksi yhteistyön sujuvuus tentaattoreiden, laitosten, tietokonekeskuksen ja muiden yhteistyötahojen kanssa. Kiitos kuuluu siis heille kaikille! 11