EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 7/2009

Transkriptio

1 NRO 7/2009 Sivu 1 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT AIKA Tiistai PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Haapanen Marketta Juhola Seppo Kiviranta Mikko Kuoppala Susanna Nurmi Veikko Paassilta Raimo Rekola Kauko Sedig Kyllikki Stenberg Martti Tuomisto Anita POISSA Jalonen Sanna Viilto Tero MUUT SAAPUVILLA OLLEET Sulonen Ritva, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Koivunen Simo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Anneli Järvinen pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa Mikko Kiviranta Susanna Kuoppala ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 2009 Jukka Kemppainen

2 KOKOUSKUTSU Sivu 2 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Tiistaina klo 18 kahvitus klo KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 119 KOKOUKSEN AVAUS 120 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 121 N TARKASTUS 122 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 123 URAKKATARJOUKSET KAUTTUAN SEURAKUNTAKODIN MUUTOS- JA KORJAUSTÖISTÄ 124 SEURAKUNNAN PUHELINJÄRJESTELMÄN UUSIMINEN 125 MÄÄRÄRAHA PANELIAN KIRKKOPIIRILLE DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN NRO 3/ LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN NRO 2/ KASVATUSTYÖN JOHTOKUNNAN NRO 2/ KEHITYSVAMMAISTYÖN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA KAPPALAISEN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN / TIEDOKSI 131 KAPPALAISEN VIRAN VIRANSIJAISUUS 132 NUORISO- JA VARHAISNUORISOTYÖN SIIRTYMINEN KAUTTUAN PAPPILAAN ILMOITUSASIAT 134 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 135 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen

3 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 120 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan viisi päivää ennen kokousta. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 121 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Mikko Kiviranta ja Susanna Kuoppala. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti. 122 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin edelleen yksimielisesti talouspäällikön kokoukselle tuoma yksi lisäasia, koskien kuluvan vuoden talousarvion toteutumista sekä neuvoston jäsenten Kauko Rekolan ja Mikko Kivirannan kokoukselle tuomat lisäasiat.

4 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu URAKKATARJOUKSET KAUTTUAN SEURAKUNTAKODIN MUUTOS- JA KORJAUS- TÖISTÄ Rakennusurakkatarjoukset (pääurakka) Kauttuan seurakuntakodin muutos- ja korjaustöistä on pyydetty klo 12 mennessä seuraavilta rakennusliikkeiltä: - Rakennustyöt Ville Kauppi Oy, Kauttua - RTP-Rakennus Oy, Säkylä - Rakennusliike Veljet Koivisto Oy, Eura - Panelian Rakennustyö Ky, Panelia - Rakennuspalvelu Laaksovirta Markku Oy, Säkylä LVIA-urakkatarjoukset (alistettu sivu-urakka) on pyydetty klo 12 mennessä seuraavilta: - LVI-Helin Oy, Eura - Vesi-Lammela Ky, Honkilahti - LVI-Martti Oy, Kiukainen - Euran Putki- ja LVI-palvelu Ay, Eura - Talotekniikka Rauhanen Oy, Ulvila Sähkötyötarjoukset laskutyönä (alistettu sivu-urakka) on pyydetty klo 12 mennessä seuraavilta: - Sähkö-Seppo Oy, Eura - Euran sähköpalvelu Oy, Eura - Sähkötyöt P. Vikman Ky, Kauttua - Sähkö- ja Konepalvelu Koskinen Oy, Kokemäki - Sähköpalvelu Kuoppa Pekka Oy, Köyliö - JKL-Sähkö Lehtimäki Jari, Kiukainen Tarjoukset avataan klo 13 alkavassa tilaisuudessa. Tilaisuus on avoin kaikille tarjoajille ja se pidetään Euran seurakuntakeskuksessa. Kauttuan seurakuntakodin työmaatoimikunta käsittelee tarjouksia klo 17 alkavassa kokouksessa. Kauttuan seurakuntakodin työmaatoimikunnan pidetyn kokouksen kokousmuistio, joka sisältää urakkatarjousten avauspöytäkirjan liitetään tähän kirkkoneuvoston pöytäkirjaan. LIITE Urakkatarjousten avaustilaisuudessa sekä sen jälkeen suoritetussa tarjousten lopullisessa vertailussa edullisimmat tarjoukset olivat: Rakennuspalvelu Laaksovirta Markku Oy kokonaishintaan sis. alv 22 % Vesi-Lammela Ky kokonaishintaan sis. alv 22 % JKL-SÄHKÖ, T:mi Jari Lehtimäki tavoitehinta-arvio yht sis. alv 22 % Urakkatarjoukset olivat yhteensä euroa. Työmaatoimikunnassa tehtyjen laskelmien perusteella edellä olevan euron lisäksi muutos- ja korjaustyöhankkeesta tulee lisäkustannuksia seuraavasti: - turvavalojärjestelmä kaukolämpö / Fortum suunnittelu-, kuntokartoitus-, valvonta- ym. kustannukset Muutos- ja korjaustyöhanke tulee maksamaan arviolta yhteensä euroa.

5 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu 5 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Kauttuan seurakuntakodin korjaustyötoimikunnan esityksen mukaisesti, että 1. muutos- ja korjaustyöhankkeelle haetaan rakennuslupa, 2. Kauttuan pappila erotetaan omaksi määräalaksi, 3. kirkkovaltuusto hyväksyy ko. hankkeeseen vuoden 2009 budjetissa olevan euron lisäksi euron lisämäärärahan, 4. kirkkovaltuusto hyväksyy seuraavat urakkatarjoukset: - Rakennuspalvelu Laaksovirta Markku Oy Vesi-Lammela Ky JKL-SÄHKÖ, T:mi Jari Lehtimäki ko. muutos- ja korjaustyöhanke aloitetaan Kirkkoneuvosto esittää edelleen kirkkovaltuustolle, että jos kirkkovaltuusto tekee myönteisen päätöksen muutos- ja korjaustöiden aloittamisesta edellä esitetyn mukaisesti, kirkkovaltuuston päätökseen kirjataan, että työt voidaan käynnistää valitusaikana ( ). Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti.

6 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu SEURAKUNNAN PUHELINJÄRJESTELMÄN UUSIMINEN Talouspäällikkö on käynyt neuvotteluja seurakunnan puhelinjärjestelmän uusimisesta. Neuvotteluja on käyty DNA:n ja AinaCom Oy:n kanssa. DNA tarjoaa ratkaisua, minkä Rauman seurakunta on nyt keväällä ottanut käyttöön. Puhelinratkaisu rakentuu mobiililiittymälle, jossa pöytäpuhelimet korvataan IP-puhelimilla ja muut puhelimet pelkillä mobiilipuhelimilla sekä pöytämobiilipuhelimilla (esim. kesäkodit ja keittiöt). Analoginen puhelin säilyy vain hälytyspuhelimissa, sähköliittymissä, postikoneessa ja faxissa. Kirkkoneuvosto hyväksyy DNA:n tarjoaman ratkaisun seurakunnan uudeksi puhelinjärjestelmäksi. Puhelinjärjestelmä rakentuu mobiililiittymälle, jossa ne pöytäpuhelimet, jossa on dataliittymä korvataan IP-puhelimilla ja muut puhelimet pelkillä mobiilipuhelimilla sekä pöytämobiilipuhelimilla (esim. kesäkodit ja keittiöt). Analoginen puhelin säilyy vain hälytyspuhelimissa, sähköliittymissä, postikoneessa ja faxissa. Kuukausikustannus/alaliittymä on 4 e/kk + puhelut 0,048 e/minuutti. Perustamiskustannukset noin 3000 euroa, sisältäen tarvittavan koulutuksen. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti. Kirkkoneuvosto jätti kirkkoherran ja talouspäällikön tehtäväksi päättää seurakunnan puhelinjärjestelmässä olevien puhelimien määrästä. 125 MÄÄRÄRAHA PANELIAN KIRKKOPIIRILLE Kirkkovaltuusto päätti pitämässään kokouksessaan kirkkopiirien lukumääräksi viisi. Kiukaisiin tuli näin Kiukaisten ja Panelian kirkkopiirit. Päätöksestä on kuitenkin valitus vireillä. Kuluvan vuoden talousarvioon ei sisälly Panelian kirkkopiiriä kustannuspaikkana, eikä sillä näin ollen ole määrärahaa. Ko. määrärahan myöntää kirkkovaltuusto. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se lisää seurakunnan tilikarttaan kustannuspaikan Panelian kirkkopiiri 256 ja hyväksyy loppuvuodeksi sille 1500 euron määrärahan määrärahasiirtona seuraavasti: kustannuspaikalta kirkkoneuvosto 140, tili muut palvelut 4460 kustannuspaikalle Panelian kirkkopiiri 256, tili muut palvelut Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti.

7 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN NRO 3/2009 Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja nro 3/2009 on esityslistan liitteenä, LIITE 1. Diakoniatyön johtokunnan kokous on pidetty Kiukaisten seurakuntakodilla. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja nro 3/2009. LIITE 1 Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 127 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN NRO 2/2009 Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja 2/2009 on esityslistan liitteenä, LIITE 2. Lähetystyön johtokunnan kokous on pidetty Euran seurakuntakeskuksessa. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi lähetystyön johtokunnan pöytäkirja nro 2/2009. LIITE 2 Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 128 KASVATUSTYÖN JOHTOKUNNAN 2/2009 Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja 2/2009 on esityslistan liitteenä, LIITE 3. Kasvatustyön johtokunnan kokous on pidetty Ruokokarissa. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja nro 2/2009. LIITE 3 Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Johtokunnan pöytäkirjan 5 :n kohdalla kasvatustyön johtokunta pyysi neuvostoa kiinnittämään huomiota siihen, että leireillä on lain määräämä määrä täysi-ikäisiä henkilöitä. Kirkkoherra sanoi johtokunnan huomautuksen koskevan nyt käynnissä olevaa rippileiriä, jonne kuitenkin kirkkoherra oli määrännyt lisäksi toisen nuorisotyönohjaajan.

8 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu KEHITYSVAMMAISTYÖN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2008 Ulvilan seurakunnan kirkkoneuvosto on hyväksynyt kehitysvammaistyön toimintakertomuksen vuodelta 2008 ja päättänyt lähettää sen edelleen sopijaseurakuntiin. LIITE 4 Kyseessä on Satakunnan seurakuntien sopimusten perusteella yhteisesti kustannettu toiminta, joka hallinnollisesti on Ulvilan seurakunnan alaista. Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi kehitysvammaistyön toimintakertomuksen vuodelta LIITE 4 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan samalla myös lopulliset ositetut maksuosuudet vuodelta 2008 sekä 2/3 ennakot vuoden 2009 maksuosuuksista. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 130 KAPPALAISEN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN / TIEDOKSI Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan julistanut Euran seurakunnan kappalaisen viran ( 1.kappalainen) tuomiokapitulilta haettavaksi klo 15 päättyvin hakuajoin. Virkaan valitulta edellytetään suomen kielen erinomaista kirjallista ja suullista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Tuomiokapituli toteaa hakuajan jälkeen hakijoiden kelpoisuudet, jonka jälkeen kirkkovaltuusto valitsee kappalaisen. Hakuilmoitus on seurakunnan kotisivuilla, kirkon rekrytoinnin sekä työvoimaviranomaisten sivuilla. Kotimaa -lehdessä on ilmoitus Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seurakunnan 1. kappalaisen viran haettavaksi julistamisen. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.

9 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu KAPPALAISEN VIRAN VIRANSIJAISUUS Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli päättää seurakunnan 3. kappalaisen Teuvo Huhtisen virkavapaudesta ajalle Kirkkoneuvosto on edellisessä kokouksessaan puoltanut asiaa. Seurakunta tarvitsee viransijaisen kappalaisen virkavapauden ajaksi. Koska jo elokuussa on pappisvajetta ( kirkkoherra ja 2. kappalainen silloin osittain lomalla), 3. kappalaisen viransijainen voisi aloittaa jo Kirkkoherra on neuvotellut piispan ja notaarin kanssa mahdollisista sijaisista. Kirkkoherra on ollut yhteydessä rovasti Markku Jaakkolaan, Siikalatvan seurakunnan kappalaiseen, joka on ilmoittanut olevansa käytettävissä. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille, että se antaa virkamääräyksen Euran seurakunnan kappalaisen (3.) viransijaisuuteen ajalle rovasti Markku Jaakkolalle. Kirkkoneuvosto esittää yksimielisesti Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille, että se antaa virkamääräyksen rovasti Markku Jaakkolalle Euran seurakunnan kappalaisen (3.) viransijaisuuteen ajalle sekä vuosilomansijaisuuteen ajalle

10 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu NUORISO- JA VARHAISNUORIOSOTYÖN SIIRTYMINEN KAUTTUAN PAPPILAAN Kauttuan seurakuntakodilla alkaa korjaustyöt Nuoriso- ja varhaisnuorisotyön tulee siirtyä korjaustöiden ajaksi pois seurakuntakodilta. Kirkkoneuvosto päättää, että nuoriso- ja varhaisnuorisotyön toiminta siirretään Kauttuan seurakuntakodilta Kauttuan pappilaan ajaksi Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti. 133 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston merkitsee tietoon saatetuksi: 1. Arkkihiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivät pidetään Vammalan seurakuntatalolla, Asemankatu 6. Neuvottelupäivät järjestää Turun arkkihiippakunta, Kirkkopalvelujen Opintokeskus ja Sastamalan seurakunta. LIITE 5 2. Kirkkohallitus on päättänyt, ettei se myönnä Kiukaisten seurakunnan vuonna 2008 hakemaa rakennusavustusta ( ) Kiukaisten hautausmaan varastorakennukseen. Perusteluna kirkkohallitus mainitsee, että Kiukaisten seurakunta on vuoden 2009 alusta liittynyt Euran seurakuntaan ja vaikka tämän rakennushankkeen tarpeellisuus myös tulevaisuudessa on yhteisesti todettu liittymisneuvotteluissa, ei avustusta myönnetä ottaen huomioon uuden seurakuntayhteisön taloudellinen tilanne. 3. Tilintarkastaja Risto Pohjanpiirin tarkastamien seurakuntien talouden tunnuslukuja vuosilta LIITE 6 4. Euran seurakunnan koulujen kevätjuhlassa myöntämät stipendit annettiin seuraaville oppilaille: Euran lukiolainen Katariina Aho, Kiukaisten lukion ylioppilas Martta Laaksonen, Euran yhteiskoulun oppilas Oona Kylänpää ja Kiukaisten yhteiskoulun oppilas Jani Jokinen. 5. Kirkkoherran päätökset: 13/2009: Marianna Pitkärannan vapaapäivien siirto. 14/2009: Isadora Reunan ottaminen teologin työhön ajalle /2009: Elisabeth Karjalaisen ottaminen toimistotyöntekijäksi kirkkoherranvirastoon ajalle

11 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 8/2009: Seurakunta on vuokrannut uuden DM 125 digitaalisen postimaksukoneen. Vuokra-aika 60 kk 52 /kk alv 0, sisältää kunnossapitosopimuksen sekä puhelintuen käyttöön liittyvissä ja teknisissä ongelmatilanteissa. Postimaksukone vuokrattiin tarjousten perusteella Pitney Bowes Oy:ltä. 9/2009: Vakka-Suomen Osuuspankkiin on tehty määräaikaistili, pääoma ,85 euroa. Talletus erääntyy Talletuskorko 1,7 %. 10/2009: Hinnerjoen Osuuspankkiin on tehty määräaikaistili, pääoma euroa. Talletus erääntyy Talletuskorko on 1,7 %. 7. Seurakuntapuutarhurin viranhaltiapäätökset: 1/2009: Puistotyöntekijöiden ottaminen työhön kesäkaudeksi Juhani Arjasalo on irtisanonut vuokrasopimuksensa lähtien koskien Kauttuan seurakuntakodin asuntoa. 9. Tuomiokapituli on päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n perusteella myöntää rovasti Teuvo Huhtiselle palkatonta virkavapautta Euran seurakunnan kappalaisen virasta ajalle , jona aikana Huhtinen toimii Finnish Evangelical Lutheran Mission-järjestön määräaikaisessa papin tehtävässä Kanadan suomalaisten siirtolaisten parissa. 10. Tuomiokapituli on päättänyt julistaa Euran seurakunnan kappalaisen viran tuomiokapitulilta haettavaksi klo päättyvin hakuajoin. 11. Isadora Reuna on vihitty papiksi Turussa Isadora Reuna on ottanut Euran seurakunnan seurakuntapastorin viran vastaan Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuiksi. 134 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Talouspäällikkö antoi katsauksen kuluvan vuoden talousarvion toteutumisesta asti. Talouspäällikkö toi kirkkoneuvoston tietoon erityisesti yhteisöverojen vähäisen kertymän. Yhteisöveroja on budjetoitu kuluvan vuoden talousarvioon euroa ja toteutuma toukokuun lopulla on vain 25,9 prosenttia. Kuluvan vuoden yhteisöverojen tuotto tulee jäämään noin euroa alle budjetoidun. Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen asti. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.

12 Kirkkoneuvosto 7/ Tark. Sivu MUUT KOKOUKSELLE ESITETYT ASIAT Kirkkoneuvoston jäsen Kauko Rekola toivoi Honkilahden kirkon kellotapulin ja kirkon välissä olevan ritilän vaihtamista muunlaiseen materiaaliin. Rekola ilmoitti myös, että haudankaivaja on vahingoittanut erästä hautakiveä Honkilahden hautausmaalla. Kirkkoneuvoston jäsen Mikko Kiviranta oli huolissaan seurakuntakeskuksen äänentoistolaitteista. Päätettiin, että äänentoistolaitteiden uusiminen otetaan esille vuode 2010 talousarviota valmisteltaessa. Kirkkoneuvoston jäsenet keskustelivat myös rippileirien ruokamaksuista sekä maksuttomista ilta- ja päivärippikouluista. 136 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan.