(Muut kunnat tekevät hankinnasta oman sopimuksensa soveltaen tätä sopimusluonnospohjaa)

Transkriptio

1 SOPIMUSLUONNOS 1(5) LIITE 1 HANKINTASOPIMUS / HAMMASLABORATORIOTYÖT (puitejärjestely) 1. SOPIJAOSAPUOLET Nurmijärven kunta/seudullinen hankintapalvelukeskus, y-tunnus Yritys X, y-tunnus xxxxxxx-x (toimittaja) (Muut kunnat tekevät hankinnasta oman sopimuksensa soveltaen tätä sopimusluonnospohjaa) 2. TILAAJATOIMIPISTEET Nurmijärven kunnan toimipisteet, y-tunnus ja Tuusulan kunnan toimipisteet, y-tunnus Toimipisteitä on sopimuksen voimaan tullessa Nurmijärvellä 4 ja Tuusulassa 3. Toimipisteiden/toimituskohteiden määrä voi muuttua sopimuskauden aikana. 3. SOPIMUKSEN KOHDE JA TARKOITUS Tämä sopimus on hankintalain 5 :n 1 kohdan tarkoittama hankintasopimus, jolla vahvistetaan tarjouspyynnössä edellytetyt ja hankintapäätöksessä hyväksytyssä tarjouksessa tarjotut hankintaan liittyvät ehdot ja mahdolliset muut ehdot, joista on sovittu jäljempänä ilmenevällä tavalla. Sopimus koskee Nurmijärven ja Tuusulan kuntien hammaslaboratoriotöiden hankintoja sopimuskaudella. 4. TOIMITETTAVIEN PALVELUJEN MÄÄRITTELY Toimitettavia palveluja ovat seuraavat hammaslaboratoriotyöt: - oikomiskojeet - proteettiset työt - purentakiskot siten kun tarjouspyyntöasiakirjoissa on tarkemmin määritelty Palveluntuottajalla on valmius tehdä tai teettää kiireelliset korjaukset myös loma-aikoina omana työnä, sijaisjärjestelyin tai alihankintana. Alihankintaa käytettäessä huomioitava lisäksi sopimuksen kohta 8 Alihankinta. 5. TUOTTEIDEN TILAAMINEN Tilaajatoimipisteet tilaavat tuotteita tarpeen mukaan sopimuskauden aikana. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin sopimuskauden aikana. Tilaaminen tapahtuu suomenkielellä puhelimitse tai sähköpostitse. Vertailujen perusteella kullekin osakokonaisuudelle valitaan toimittajaksi yksi tai useampi toimittaja. Valitut toimittajat asetetaan etusijajärjestykseen, jonka mukaan hankinnat tehdään. Ensisijaisesti hankitaan etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevalta toimittajalta. Toissijaisesti hankinnat voidaan tehdä myös muilta puitesopimuksen piiriin valituilta toimittajilta. Toissijaisia toimittajia voidaan käyttää ensisijaisuusjärjestyksen mukaisessa järjestyksessä perustellusta syystä, joka voi mm. olla:

2 SOPIMUSLUONNOS 2(5) - ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tuotetta toimitusaikansa puitteissa - ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tuotetta lainkaan - tuotteelta vaaditaan erityisominaisuuksia, joita ensisijaisen toimittajan tuotteella ei ole - vanhan varustuksen täydentäminen samanlaisilla tuotteilla - hoidolliset perusteet 6. TUOTETAKUU Takuu tarjouksen mukaisesti. 7. TOIMITUSTAPA/TOIMITUSEHTO JA TOIMITUSAIKA Palveluntuottaja vastaa tilattujen töiden ja työohjeiden noutamisesta tilanneesta hammashoitolasta ja toimittaa valmiit työt perille tilanneeseen hoitolaan. Palveluntuottaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteellä 2 ilmoitettuihin toimitusaikoihin. Toimitusaika voidaan tarvittaessa sopia erikseen tilauskohtaisesti. Toimitukset tapahtuvat arkisin klo , ellei toisin kunta- tai tilauskohtaisesti sovita. Tilauksen yhteydessä sovitaan tarkempi toimitusaika. 8. ALIHANKINTA Toimittaja voi teettää sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijalla. Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuten omastaan. Toimittaja vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan toimittajalle asetettuja velvoitteita. Tarjoajan on toimitettava tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset, jos tarjouksentekijä käyttää tai aikoo sopimuskauden aikana käyttää alihankintatyötä, vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa palvelun toteuttamisessa sillä tavalla, että tilaajavastuulain selvitysvelvollisuus toteutuu. Tilaajavastuulain edellyttämiä selvityksiä ovat tarjouspyynnön liitteessä 3 mainittujen todistusten ja selvitysten lisäksi selvitys alihankkijan tai vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa työhön käyttävän työnantajan soveltamista työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Todistukset eivät saa toimitettaessa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia ja ne on uusittava aina 12 kuukauden välein sopimuskaudella. 9. VAKUUTUKSET JA VAARANVASTUUN SIIRTYMINEN Toimittaja vakuuttaa tarvittaessa toimitettavan tavaran. Vaaranvastuu siirtyy tilaajalle sen jälkeen, kun tavara on sopimuksen mukaisesti vastaanotettu. 10. SOPIMUKSEN VALVONTA JA REKLAMAATIOT Sopijaosapuolet valvovat omalta osaltaan sopimuksen noudattamista. Reklamointi hoidetaan nimetyn suomenkielisen yhteyshenkilön kautta. Kunta/tilaaja reklamoi virheellisestä tuotteesta tai viivästyneestä toimituksesta myyjän nimeämälle yhteyshenkilölle välittömästi virheen havaittuaan tai viimeistään 7 päivän kuluessa virheellisen toimituksen vastaanottamisesta. Reklamointi tehdään kirjallisesti sähköpostitse siten, että dokumentointi on jatkossa tilaajan käytettävissä. Mahdolliset laatuvirheet hyvitetään tilaajalle täyden korvauksen periaatteella ja korjaavat toimenpiteet tehdään sovitussa aikataulussa. 11. HINNAT Tarjoushinnat ovat arvonlisäverottomia kiinteitä nettohintoja sisältäen töiden noudon hoitolasta ja valmiiden töiden tuomisen perille tilanneeseen hoitolaan sekä kaikki materiaalit (myös kullan).

3 SOPIMUSLUONNOS 3(5) Hinnat ovat kiinteät hankinnan osalta yhden (1) vuoden sopimuskauden alusta. Sen jälkeen hintaa voidaan yksilöidystä, perustellusta syystä tarkistaa kerran kalenterivuodessa sopimuskauden aikana hinnantarkistusneuvotteluin. Palveluhintojen laskiessa riittää toimittajan ilmoitus. Hinnan korotusaikeista käynnistetään hinnantarkistusneuvottelut. Mahdollisista hinnantarkistusaikeista on ilmoitettava hankintapalvelukeskukselle/(kuntaan) viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sen hetkisen hintakauden päättymistä. Hintojen muuttuessa myyjä toimittaa tilaajalle uuden hinnaston. 12. MAKSUAIKA JA EHTO Maksuaika on 21 päivää netto. Maksu suoritetaan maksuehdon mukaisesti laskutuksen pohjalta, kun toimitus on hyväksytysti vastaanotettu. Laskua koskevat huomautukset tehdään 14 vrk:n kuluessa siitä, kun osapuoli sai tietoonsa laskun perusteet. 13. LASKUTUS, LASKUTUSLISÄT, TOIMITUS- JA KÄSITTELYMAKSUT YMS. LISÄT Laskutuksessa käytetään sähköistä laskutusta (mikäli valitulla palveluntuottajalla on tähän mahdollisuus). Laskut toimitetaan annettavien ohjeiden mukaisesti. Palveluntuottaja laskuttaa jälkikäteen kuntaa koontilaskulla kerran kuukaudessa (ellei asiasta ole kuntakohtaisesti muuta sovittu). Laskutuslisiä, toimitus- ja käsittelymaksuja yms. lisiä ei peritä. Laskuissa ei saa näkyä asiakkaan nimeä tai muuta identifiointitietoa. 14. VIIVÄSTYSKORKO Laskujen viivästyskorko on korkolain mukainen. 15. RAPORTOINTI Tilaajat sopivat tarvittaessa raportoinnista palveluntuottajan kanssa. 16. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi alkaa tai kun hankintasopimus on allekirjoitettu, ja päättyy viimeistään Tilaajalla (kunta/kaupunki) on oikeus irtisanoa puitesopimus päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla kuitenkin siten, että sopimus päättyy aikaisintaan SOPIMUKSEN TÄYDENTÄMINEN TAI MUUTTAMINEN JA SOPIMUKSEN SIIRTO KOLMANNELLE OSAPUOLELLE Sopimusta koskevia vähäisiä yksityiskohtia, joista ei ole etukäteen erikseen sovittu tai tarjouspyynnössä tai tarjouksessa mitään todettu, voidaan sopia kirjallisesti erikseen sopijaosapuolten kesken sillä edellytyksellä, että se ei luo osapuolille uusia velvollisuuksia tai aiheuta lisäkustannuksia. Sopimus voidaan siirtää kolmannelle osapuolelle, jos molemmat sopimusosapuolet sen hyväksyvät. 18. SALASSAPITO, TIETOJEN ANTAMINEN JA ARKISTOINTI Tähän sopimukseen liittyvien asiakirjojen julkisuuteen, niistä tietojen antamiseen kolmannelle osapuolelle ja arkistointiin sovelletaan hankintalakia, viranomaisen toiminnan julkisuudesta annettua lakia sekä kuntalakia. 19. SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN

4 SOPIMUSLUONNOS 4(5) Tilaajalla (kunta/kaupunki) on oikeus irtisanoa sopimus noudattaen kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa kuitenkin siten, että sopimus päättyy aikaisintaan SOPIMUKSEN PURKAMINEN JA PURKUPERUSTEET SEKÄ SANKTIOT Sopimus voidaan purkaa välittömästi, jos toinen sopijapuoli on rikkonut olennaisesti sopimusta eikä ole 14 päivän kuluessa siitä, kun toinen sopijaosapuoli on asiasta huomauttanut ja toisen osapuolen tietoon saattanut, korjannut asiaa. Toistuva viivästyminen sovitusta toimitusajasta voi johtaa sopimuksen purkuun ja/tai kyseisten laboratoriotöiden hankkimiseen muulta sopimustoimittajalta. 21. YLIVOIMAINEN ESTE Ylivoimainen este on sopimuksen solmimisen jälkeen tapahtunut sellainen ennalta arvaamaton seikka, joka ei ollut osapuolten tiedossa sopimushetkellä ja joka estää tai tekee kohtuuttomaksi sopimukseen perustuvien velvoitteiden täyttämisen. Tällaisia ovat mm. tulipalo, luonnonmullistus, liikekannallepano, sota, kapina, takavarikko, muuttuneet uudet lainsäännökset tai viranomaismääräykset, vientilisenssien epääminen, käyttövoiman rajoitukset, valtakunnallinen lakko tai työsulku tai näihin rinnastettava tekijä. Osapuoli ei voi vedota ylivoimaiseen tekijään, ellei hän ole antanut kirjallista ilmoitusta viipymättä siitä tiedon saatuaan ja viimeistään viikon kuluessa sen alkamisesta. 22. SOPIMUSERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN JA OIKEUSPAIKKA Sopimuserimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Jos neuvottelemalla ei päästä yhteisymmärrykseen, asia annetaan Hyvinkään käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 23. MUUT EHDOT Sopimuksen tulkinnassa noudatetaan asiakirjojen etusijajärjestyksen osalta seuraavaa toisiaan täydentävää tulkintajärjestystä: 1. Sopimus 2. Hankintapäätös 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut) niiltä osin kun tässä sopimuksessa ei ole toisin sovittu 5. Toimittajan tarjous liitteineen Tästä sopimuksesta on laadittu kaksi yhtäpitävää kappaletta, yksi kullekin sopijapuolelle. Päiväys ja allekirjoitukset: Paikka ja aika Nurmijärvellä pvm Nurmijärven kunta/ Seudullinen hankintapalvelukeskus Yritys X Kari Ylitie Hankintajohtaja

5 SOPIMUSLUONNOS 5(5) Liite: JYSE 2014 Palvelut