Tarjouspyyntö Hankinnan kohde

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö Hankinnan kohde Länsirannikon Koulutus Oy Winnova pyytää tarjoustanne kiinteistötraktorista sen lisälaitteista tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Kiinteistötraktori tulee opetuskäyttöön. Mikäli myyjä tarjoaa useampia vaihtoehtoisia malleja, on niistä jokaisesta tehtävä omat erilliset tarjouksensa. Optiona hankittavat lisälaitteet tulee liittää samaan tarjoukseen kiinteistötraktorin kanssa. 2. Tuotteen kuvaus ja sille asetetut vaatimukset Koneella työskennellään taajama-alueella, joten tarjottavan koneen moottorin äänitasoon ja vähäpäästöisyyteen sekä muihin ympäristötekijöihin tulee kiinnittää huomiota. 2.1 Tuotteelle asetetut vaatimukset Kiinteistötraktorille ja sen toimitukselle asetetut vaatimukset: - kiinteistötraktorin ja niiden lisälaitteiden tulee olla uusi. - mukaan tulee liittää suomenkieliset käyttöohjeet - kiinteistötraktorin ja sen lisälaitteet on CE-hyväksytty ja täyttävät voimassa olevat viranomaisten asettamat vaatimukset. - kiinteistötraktorin lisälaitteet on sovelluttava koneeseen kytkettäväksi, tilaajan tarpeisiin (optiona suoritettavat lisähankinnat) tämän tarjouspyynnön mukaisesti. - lisälaitteiden tulee täyttää suomessa voimassa olevat työsuojelu- ja ympäristönäkökohdat (mm. ohjaamon meluarvo ja ulkoinen meluarvo, moottorin äänitaso ja moottorin päästönormi sekä miten valmistuksessa, tuotteessa ja sen elinkaaressa on huomioitu ympäristö- ja laatunäkökohdat, esim. kierrätysmateriaalien osuus). - referenssit (toimittajan kokemus ja toimintavarmuus vastaavan kokonaisuuden ja mahdollisten lisälaitteiden toimittamisessa Suomessa) sekä - toimitusaika tilauksesta ja maksuehto laskun saapumisesta vähintään 21 pv netto. - takuu 2v, sekä takuun laajuus - toimitus vapaasti perille Länsirannikon Koulutus Oy Porin toimipisteeseen toimitettuna tilaajan osoittamaan paikkaan pyydetyin varustein asennettuna, katsastettuna ja rekisteröitynä. - verkkolaskutusmahdollisuus - tarjous annetaan Suomen kielellä - Länsirannikon Koulutus Oy käsittelee ostolaskuja sähköisesti. Verkkolasku- operaattorina toimii Basware.

2 Kiinteistötraktorille asetetut tekniset vaatimukset: Yleiskuvaus: - hydraulinen ruonko-ohjaus - varustettu kiinteällä etukuormaimella - leveys max mm norm. renkailla - pituus alle 4120 mm ilman työlaitteita - oma paino max kg ilman lisäpainoja - korkeus max mm kaikki rakenteet huomioiden Moottori: - moottorin teho n. 55 kw / n. 275 Nm vääntömomentilla Voimansiirto: - hydrostaattinen voimansiirto alennusvaihteella - sähköinen suunnanvaihtaja - ajonopeus 0-37 km/h - ryömintäpoljin - moottorin kuormitusautomatiikka - mekaaniset akselit Kuormaaja: - hydraulisesti esiohjattu etukuormain - hydraulinen työlaitteiden pikakiinnitys - auraustuki aisastolle - aisaston jousitus - vaikainlaitteisto kuoraajan uiva-asento 12 V sähköpistoke aisastoon, 3 asent. Kytkin ohjaamoon - pikakiinnitys vila (esim. pesuri) Hydrauliikka: - moottorihydrauliikka - pumpuntuotto n. 120 l - 3:s ja 4:s sylinterihydrauliikka, sähköinen kytkentä Joustickista - 1 kpl moottorihydrauliikka eteen / kaksisuuntainen - 1 kpl moottorihydrauliikkaa taakse - putkitus toimilaitteille pikaliittimineen - toimilaitteiden ohjaus ohjaamosta, sähköinen määränsäätöventtiili Ohjaamo: - yhden hengen turvaohjaamo - ilmastointi - lämmitettävät taustapeilit - radio - kattoikkuna - lämmitettävä istuin - 2-piste turvavyö - kuljettajan ilmaistuin - lasinpesimet etu / takalaseille

3 Valot ja varoitusvilkut: - alas kääntyvä keltainen varoitusvilkku ohjaamon katolle - peruutussummeri - pistoke takana lisälaitteiden valoille ja vilkuille Muu varustus: - keskuspainevoitelujärjestelmä - takakallistuslaite lisälaitteille sisältäen sylinterihydrauliikan - vetokoukku - pohjapanssarointi - moottorinlämmitin - palapintarenkaat - vesiletku edestä taakse Tarjoushintaan tulee sisältyä käyttö- ja huoltokoulutus. Toimituksen yhteydessä ajoneuvosta ja lisävarusteista luovutettava suomenkieliset varaosa- ja korjaamo-käsikirja. Tarjottavan koneen tulee olla koeajettavissa Suomessa. Koeajon ajankohdasta ja paikasta sovitaan erikseen tarjoajan ja Länsirannikon Koulutus Oy:n edustajan kanssa. Toimittajan tulee sitoutua varastoimaan Suomessa yleisimmät, eniten käytetyt kulutus- ja varaosat. Vara- ja kulutusosatoimitusten osalta toimittajan tulee osoittaa tilaajalle palveluksessaan olevat yhteyshenkilöt sekä toimipisteet Suomessa. Poria lähin varaosa- ja huoltopiste 3. Hankintamenettely Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja lakia julkisista hankinnoista annetun lain muuttamisesta (321/2010) sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014). Hankinta suoritetaan avoimena menettelynä ja se toteutetaan hankintalain säädännössä säädettyjä menettelytapoja noudattaen. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksien avaustilaisuus on suljettu.

4 4. Tarjousten jättäminen ja voimassaolo Tarjoukset ja niiden liitteet on lähetettävä sähköisesti viimeistään klo 12:00 mennessä merkillä Kiinteistötraktori, osoitteeseen Tarjous tulee laatia suomen kielellä. Manuaalit voivat olla englannin kielellä. Osa- ja vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 5. Tarjousten käsittely Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa aiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten arviointi (hinta ja toiminnalliset ominaisuudet) 6. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä palvelun toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai muiden lakisääteisten maksujen suorittamisen. Tarjoajan tulee täyttää tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset, joista todisteena ovat: 1. Kaupparekisteriote 2. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Samalla todistuksella ilmoitetaan myös, onko yritys arvonlisäverovelvollisten rekisterissä, ennakkoperintärekisterissä tai työnantajarekisterissä. 3. Todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys erääntyneiden eläkevakuutusmaksujen maksusopimuksesta Tarjoaja liittää tarjoukseensa toimivaltaisen viranomaisen antamat todistukset (enintään 3 kk vanhoja) siitä, että tarjoaja on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden määritellä riittävät edellytykset tarjoajien antamien tietojen pohjalta. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden pyytää tai tarkistaa tarjouskilpailun aikana kelpoisuusvaatimuksia tarjoajilta, johon tarjoajan on

5 vastattava pyydetyssä ajassa. Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään jätetyistä tarjouksista. 7. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tulee olla sisällöltään tarjouspyynnön ehtojen mukainen eli vastata vaadittuja teknisiä ja toiminnallisia vaatimuksia sekä pyydettyjä kaupallisia ehtoja. Tarjouksen tulee olla laadittu tarjouspyynnössä mainitulla tavalla ja sisältää kaikki vaaditut selvitykset tullakseen huomioiduksi tarjouskilpailussa. 8. Tarjousten vertailu Ensimmäisen ja toisen vaiheen läpäisseet tarjoukset otetaan mukaan kolmanteen vaiheeseen. Hyväksyttävän tarjouksen valinta ja palvelun hankinta perustuu kokonaistaloudellisesti edullisimpaan ratkaisuun. Maksimipisteet ovat 100 pistettä, jakautuen seuraavasti: HINTA max 40 % Tarjousten hintapisteet lasketaan siten, että halvin kiinteistötraktorin ja vertailuun kelpuutetun lisälaitteiden tarjoushinta (alv 0%) saa max hintapisteet ja muut tarjoushinnat suhteutetaan halvimpaan hintaan (kaavalla: maksimipisteet * halvin tarjottu hinta / ko. tarjouksen hinta). TOIMINNALLISET OMINAISUUDET max 60 % - kiinteistötraktorin ja optiona olevien lisälaitteiden soveltuvuus kiinteistötraktoriin (mahdollisen koeajon perusteella saadut kokemukset), max 25 p - kiinteistötraktorin varaosien saatavuus Suomessa 5 vuotta toimituksesta max 5 p - työsuojelu- ja ympäristönäkökohdat sekä takuuaika (mm. moottorin äänitaso ja päästöt sekä miten valmistuksessa, tuotteessa ja sen elinkaaressa on huomioitu ympäristö- ja laatunäkökohdat, esim. kierrätysmateriaalien osuus), max 10 p - referenssit (toimittajan kokemus ja toimintavarmuus vastaavan kokonaisuuden ja mahdollisten lisälaitteiden toimittamisessa Suomessa sekä toimitusaika tilauksesta ja maksuehto max 10 p. - optiona ilmoitettujen lisävarusteiden kiinnitysmahdollisuus, soveltuvuus ja käytettävyys (hallittavuus) ohjaamosta, max10 p. TARJOUSTEN ARVIOINTI JA VERTAILU: Optiona hankittavien lisälaitteiden arviointi määräytyy hinnan ja kiinteistötraktoriin soveltuvuuden perusteella. Mikäli tarjottu laite ei sovellu kiinteistötraktoriin sitä ei voida kelpuuttaa arviointiin mukaan. Hintavertailun ja toiminnallisen ominaisuuksien pisteet lasketaan yhteen, muodostaen tarjousten yhteishintapisteet.

6 9. Hankintapäätös Toimittajaksi valitaan eniten kokonaispisteitä saanut tarjous. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköpostitse. 10. Hankintasopimus Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön valitusajan umpeuduttua. 11. Tarjoushinta 12. Maksuehto 13. Muut ehdot Hinta on ilmoitettava ilman arvonlisäveroa (alv 0 %) ja sen tulee sisältää kaikki tarjouspyynnössä ilmoitetut kustannukset. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Hinnanvaraumia ei hyväksytä. Muulla tavoin ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. 21 pv netto hyväksytystä luovutuksesta. Laskutus tapahtuu sähköisenä laskutuksena tilaajan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Viivästyskorko enintään voimassaolevan korkolain mukainen. Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja hankinnoista (JYSE 2014 TAVARAT). Mikäli tarjouspyynnön ehdot ovat ristiriidassa JYSE:n kanssa, sovelletaan tarjouspyynnön ehtoja. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen, kuten hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat pätevyys järjestyksessä): 1. hankintapäätös 2. tarjouspyyntö 3. JYSE 2014 tavarat 4. tarjous 14. Asiakirjojen julkisuus Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia päätöksenteon jälkeen. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Asianosainen esim. tarjoaja saa asiakirjat halutessaan päätöksenteon jälkeen. Hänellä ei kuitenkaan ole tietojen saantioikeutta liike- ja ammattisalaisuuksiin.

7 15. Lisätiedot Salassa pidettävät tiedot on esitettävä erillisellä liitteellä, johon on merkitty Luottamuksellinen. Hinta ei kuitenkaan ole liike- ja ammattisalaisuus. Suomen kielellä esitetyt lisätietokysymykset on lähetettävä sähköpostitse merkillä Kiinteistötraktori osoitteeseen klo 12:00 mennessä. Tehdyt kirjalliset kysymykset ja vastaukset on luettavissa klo 16 alkaen osoitteesta OPTIONA HANKITTAVAT LISÄLAITTEET Koneen lisälaitteet alv 0% hinnoiteltuina: - Lumikauha, n l etunostelaitteeseen, työleveys n mm. - Hiekoitin, tilavuus vähintään 300 l. - Nivel- aura, työleveys min mm. - Keräävä harjalaite kastelulaitteella ja säiliöllä. - Lehti- imuri, tyhjennyskorkeus min mm. - Ruohonleikkuri, työleveys min mm. - Henkilönostin (työturvallisuusvaatimusten mukainen). - Maakauha, n. 400l etunostolaitteeseen. Lastauskorkeus n. 2 m, työleveys n, 1400 mm.