Länsirannikon Koulutus Oy pyytää tarjoustanne käytetystä tela-alustaisesta kaivinkoneesta tämän tarjouspyynnön mukaisesti.

Transkriptio

1 Sivu 1 / 6 Tarjouspyyntö KAIVINKONEEN HANKINTA Hankinnan kohde ja hankintamenettely Länsirannikon Koulutus Oy pyytää tarjoustanne käytetystä tela-alustaisesta kaivinkoneesta tämän tarjouspyynnön mukaisesti. 1. HANKINNAN TAVOITE JA KOHDE Kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. 2. HANKINTAMENETTELY Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Hankintamenettely on avoin. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa osoitteessa sekä WinNovan internet-sivuilla Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla tai olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. 3. TARJOAJIEN SOVELTUVUUSVAATIMUKSET Tarjoajalla tulee toimittaa hankintayksikölle tilaajavastuulain mukainen selvitys, jossa: 1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; 2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; 3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; 4. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja

2 koskeva maksusopimus on tehty; ja Sivu 2 / 6 5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen, lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tämän selvityksen perusteella arvioidaan tarjoajan kelpoisuutta suoriutua hankinnan kohteen toteuttamisesta. 4. YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT KILPAILUTUKSEN AIKANA Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen juhani.nygren@winnova.fi kello mennessä. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan KAIVINKONE. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan internetsivuilla osoitteessa viimeistään kello Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. 5. TARJOUSTIETOJEN JA HANKINTA-ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 6. TARJOUKSEN LAATIMINEN Tarjouksen on sisällettävä tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Tarjouksesta tulee käydä ilmi arvonlisäveroton käteiskaupan kokonaishinta, toimituskulut, mahdollinen alennus ja arvonlisäverollinen kokonaishinta. Tarjous annetaan suomen kielellä.

3 7. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN JA VOIMASSAOLO Sivu 3 / 6 Hankintayksikölle osoitettu tarjous annetaan sähköpostitse viimeistään kello osoitteeseen; minna.kangas@winnova.fi. Sähköpostiviestiin tulee merkitä KAIVINKONE, sekä tarjoajan nimi ja yhteystiedot on mainittava tarjouksessa. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjousten tulee olla voimassa 30 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 8. TARJOUSTEN KÄSITTELY Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten arviointi (hinta ja toiminnalliset ominaisuudet) 9. TARJOUSTEN VALINTAPERUSTEET JA VERTAILU Ensimmäisen ja toisen vaiheen läpäisseet tarjoukset otetaan mukaan kolmanteen vaiheeseen. Hyväksyttävän tarjouksen valinta ja palvelun hankinta perustuu kokonaistaloudellisesti edullisimpaan ratkaisuun. Maksimipisteet ovat 100 pistettä, jakautuen seuraavasti: HINTA max 40 % Tarjousten hintapisteet lasketaan siten, että halvin kaivinkoneen tarjoushinta (alv 0%) saa max hintapisteet ja muut tarjoushinnat suhteutetaan halvimpaan hintaan (kaavalla: maksimipisteet * halvin tarjottu hinta / ko. tarjouksen hinta), max 40 p. TOIMINNALLISET OMINAISUUDET max 60 % - kaivinkoneen soveltuvuus, mahdollisen koeajon perusteella saadut kokemukset, max 25 p - telaston kunto, muu tekninen kunto ja visuaalisuus, max 15 p - kaivinkoneen varaosien ja huollon saatavuus Suomessa 5 vuotta toimituksesta, max 15 p - työsuojelu- ja ympäristönäkökohdat sekä takuuaika (mm. moottorin äänitaso ja päästöt sekä miten valmistuksessa, tuotteessa ja sen elinkaaressa on huomioitu ympäristö- ja laatunäkökohdat, esim. kierrätysmateriaalien osuus), max 5 p TARJOUSTEN ARVIOINTI JA VERTAILU: Hintavertailun ja toiminnallisen ominaisuuksien pisteet lasketaan yhteen, muodostaen tarjousten yhteishintapisteet.

4 Toimittajaksi valitaan eniten kokonaispisteitä saanut tarjous. Sivu 4 / PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Raumalla Lasse Schultz Länsirannikon Koulutus Oy WinNova PL RAUMA lasse.schultz@winnova.fi LIITTEET Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus

5 LIITE 1 Sivu 5 / 6 Hankinnan kohteen kuvaus Tuotteen kuvaus ja sille asetetut vaatimukset Maarakennusalan ammatillisen koulutuksen opetuskäyttöä varten käytetty lyhytperäinen tela-alustainen puskulevyllä varustettu kaivinkone (kkh 14 t). Koneella työskennellään taajama-alueella, joten tarjottavan koneen peräylitykseen sekä ympäristötekijöihin tulee kiinnittää huomiota. Hankinnan kohteelle ja sen toimitukselle asetetut yleiset vaatimukset: käytetyn kaivinkoneen käyttötuntien määrä alle 2500 h mukaan tulee liittää suomenkieliset käyttöohjekirjat sekä lähettää sähköiset versiot kaivinkoneen ja sen lisälaitteet on CE-hyväksytty ja täyttävät voimassa olevat viranomaisten asettamat vaatimukset. toimitusaika tilauksesta ja maksuehto laskun saapumisesta vähintään 21 pv netto. toimitus vapaasti asiakkaalla verkkolaskutusmahdollisuus tarjous annetaan suomen kielellä Länsirannikon Koulutus Oy käsittelee ostolaskuja sähköisesti. Verkkolaskuoperaattorina toimii Basware. Tela-alustaiselle kaivinkoneelle asetetut tekniset vaatimukset: Yleiskuvaus: vuosimalli 2012 tai nuorempi varustettu puskulevyllä lyhytperäinen paino noin t varusteineen Moottori: moottorin teho vähintään 90 hp vähäpäästöinen, vähintään EU III A Ylävaunu ja puomisto: yksiosainen (mono) puomi kaivuuvarren mitta noin 2,5 m tappikiinnitteinen probo-ohjattu rototiltti NTP-10 kiinnikkeellä minimikääntösäde korkeintaan 2100 mm peräylitys max 150 mm Alavaunu: 2-nopeuksinen ajo, automaattinen hitaalle vaihto puskulevy kahdella sylinterillä ja pulttikiinnitteisellä terällä 700 mm:n telalaput telalappuihin sileät telakengät vähintään 4 kpl sidontakoukkuja puskulevyn liikerata vähintään +/- 480 mm maanpinnasta

6 Sivu 6 / 6 Hydraulijärjestelmä: työtavan valitsin pumppu vähintään 2x115 l/min vasarahydrauliikka erillisellä polkimella esiasetettu työlaitevalinnan mahdollisuus (väh. 5 laitetta) Ohjaamo: turvaohjaamo istuin säädettävissä yhdessä hallintavipujen kanssa ja ilman niitä etulasit, sekä oven lasi avattavissa melutaso sisällä alle 70 db (A) moottorin hätäpysäytin taustakamera ilmastointi radio, la-puhelin kattoikkuna, avattava, häikäisysuojalla turvavyö virran ulosotto 12/24V Valot ja varoitusvilkut: keltainen varoitusvilkku ohjaamon katolle työvalot eteen ja taakse Muu varustus: automaattinen rasvauslaite puomiin ja rototilttiin polttoainekäyttöinen lisälämmitin seurantalaite paikannuksen ja huollon suhteen kotimainen luiskakauha (ntp-10) tilttikäyttöön (n. 1,5m) kotimainen kahmari (ntp-10) erillisillä tartuntaleuoilla (avutuma yli 1500 mm) tankkauspumppu sammutin Varaosat, huolto ja tekninen tuki: varaosien saatavuus huollon saatavuus (max 100 km) teknisen tuen saatavuus Kone luovutetaan huollettuna asiakkaalle ja toimitukseen tulee sisältyä käyttökoulutus asiakkaan luona. Tarjottava kone varusteineen tulee olla koeajettavissa Suomessa. Koeajon ajankohdasta ja paikasta sovitaan erikseen tarjoajan ja Länsirannikon Koulutus Oy:n edustajan kanssa.