Partiolippukunta Susiveikot ry Tilinpäätös 2009 Tasekirja

Transkriptio

1 Tilinpäätös 2009 Tasekirja

2 Sivu 1 (12) Sisällysluettelo Sivu Toimintakertomus 2-6 Tuloslaskelma 7-8 Tase 9 Liitetiedot 10 Tilinpäätöksen allekirjoitus 11 Tilinpäätösmerkintä 11 Tilintarkastuskertomus 12

3 Sivu 2 (12) Toimintakertomus Yleistä Partiolippukunta Susiveikot toimi vuonna 2009 Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n partio-ohjelmaa toteuttaen. Lippukunta järjesti kesällä oman noin 60 henkilön Kilpi 09 -kesäleirin. Susiveikoissa oli vuoden päättyessä noin 140 jäsentä. Taustayhteisöt ja jäsenyydet Lippukunnan taustayhteisöinä olivat Kannelmäen seurakunta ja pääasiassa lippukuntalaisten vanhemmista koostuva Susiveikkojen Kannatusyhdistys ry. Susiveikot olivat jäseninä Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry:ssä (PäPa) ja Suomen Vapaa Partioryhmä ry:ssä (SVPR). Toimitilat Lippukunnan toimitiloina olivat Kannelmäen seurakunnan vuokraama sudenpentukolo ja varasto Kanneltie 4:ssä sekä Helsingin kaupungin Nuorisoasiainkeskuksen kerhohuoneisto Vetelintie 5:ssä. Kumpikin tila oli koko toimintakauden aktiivisessa käytössä. Retkitoimintaa varten käytössämme oli Partiolippukunta Susiveikkojen Kannatusyhdistys ry:n omistama retkikämppä Mylly-Majalammella Vihdissä. Talous Lippukunnan taloudellinen tilanne pysyi hyvänä. Sitä ylläpidettiin omatoimisella varainhankinnalla ja avustuksilla. Tärkein omatoimisen varainhankinnan muoto oli joulukalenterien myynti. Merkittävin taloudellinen tukija oli Helsingin kaupunki. Tiedotus Jäsenistöä tiedotettiin pääasiassa kokouksissa ja kokoustilojen ilmoitustauluilla sekä sähköpostitse. Nettisivuilla toimi ajantasalla olevat tapahtuma- ja kokouskalenterit. Hallitus Johanna Vesterinen Mikko Mulari Liina Hemmilä Teemu Kujala Hannes Hämäläinen Tuomo Kuisma lippukunnanjohtaja lippukunnan varajohtaja, taloudenhoitaja, kirjanpitäjä sihteeri, tarpojaluotsi koulutusvastaava, sudenpentuluotsi ylikämppäisäntä, kannatusyhdistys-yhteyshenkilö

4 Sivu 3 (12) Johtajisto Johtajistoon kuului lähes 30 yli 15-vuotiasta partiolaista. Johtajisto järjestäytyi vuoden 2009 tammikuussa retkellä Vavakalla, jossa jaettiin vastuualueet eri henkilöille ja suunniteltiin vuoden toimintaa tarkemmin. Merkittävimmän osan johtajien toimintaa muodosti lippukunnan yhteisten tapahtumien suunnittelu ja toteuttaminen. Johtajat myös kokoontuivat noin kahdesti kuussa kololla päättämään lippukunnan asioista ja vaihtamaan kuulumisia. Johtajistosta osallistuttiin aktiivisesti partiotoiminnan tukemiseen koko pääkaupunkiseudulla toimimalla PäPa:n eri tehtävissä. Mikko Mulari ja Johanna Vesterinen edustivat Susiveikkoja SVPR:n keskusvaliokunnassa. Kilpailutoiminta Eri ikäkaudet osallistuivat keväällä Törmä 09, Maailmanmatkaaja ja StaDonkka -partiotaitokilpailuihin ja syksyllä Espoon Punaseen ja Hiipivään Haamuun. Koulutustoiminta Lippukunnan johtajistoa koulutettiin pääasiassa piirin kursseilla: erätaito-, leikki-, ensiapu-, kalliokiipeily-, muonitus- ja partiojohtajan peruskursseilla. IKÄKAUSITOIMINTA Yleistä Toiminta uusissa ikäkausissa on ollut aktiivista. Kaikki ryhmät ovat retkeilleet paljon ja osallistuneet myös lippukunnan yhteisiin tapahtumiin. Ikäkausivastaavat ovat pitäneet omia kokouksia oman ikäkautensa ryhmänvetäjien kanssa ja kaikki ikäkaudet ovat päässeet hyvin sisälle uusiin ohjelmiin. Koloille hankittiin kaikkien yhteiskäyttöön uusia johtajakansioita oman ikäkauden materiaalilla toiminnan tueksi. Lisäksi hankittiin muita ikäkausiin liittyviä uusia materiaaleja, kuten Sudenpennun jäljet kirjoja sekä tarpojille ja seikkailijoille aktiviteettikortteja. Ikäkausivastaaville hankittiin uudet pj:n käsikirjat. (en oikeestaan muista millon hankittiin..) IKÄVÄ:n kokouksista luovuttiin vuoden aikana vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Ajankohtaiset asiat päätettiin hoitaa pääsääntöisesti sähköpostin välityksellä ja järjestää IKÄVÄ:n kokous, mikäli siihen oli tarvetta.

5 Sivu 4 (12) Pestit Keskeisiin ikäkausivastaavien pesteihin saatiin aikuisia partiojohtajia: Sudenpennut Seikkailijat Tarpojat Samoajat Vaeltajat Tommi Kanto (kevätkaudella) ja Teemu Kujala (syyskaudella) Mikko Sane Liina Hemmilä Kati Huomo Juhani Tervo (kevätkaudella) Ikäkausivastaavien lisäksi onnistuttiin myös ryhmien vetäjiksi rekrytoida aikuisia partiojohtajia sekä lippukunnan ulkopuolelta mm. vanhemmista sekä aktivoimalla vanhoja jäseniä takaisin toimintaan. Näin saatiin käynnistettyä kaksi sudenpentulaumaa ja yksi seikkailijajoukkue. Sudenpennut Susiveikoissa toimi vuonna 2009 neljä sudenpentulaumaa: vanhat laumat Sopulit (tyttö) ja Ketut (poika), sekä uusina käynnistetyt Oravat (poika) ja Mäyrät (tyttö). Näin ollen vuosi 2009 oli sudenpentutoiminnassa voimakasta kasvun aikaa. Sudenpentujen määrä nousi yli 40:n ja oli siten lähes 30% koko jäsenmäärästä. Uusien laumojen perustamisen mahdollistivat muualta Suomesta pääkaupunkiseudulle muuttaneet partiojohtajat, jotka halusivat jatkaa partiotoimintaa Susiveikoissa, sekä lippukunnan omasta samoajasukupolvesta rekrytoidut nuoret johtajat. Alkuvuonna sudenpentutoiminnasta vastasi Tommi Kanto ja loppukeväästä alkaen Teemu Eetu Kujala. Laumat pitivät viikoittain kokouksiaan, joissa toteutettiin uutta sudenpentuohjelmaa mm. leikkien ja askarrellen. Kokousten lisäksi tehtiin laumojen omia retkiä. Koko sudenpentuosaston yhteinen retki järjestettiin keväällä ja syksyllä.. Sudenpennut osallistuivat myös lippukuntaretkelle ja kesäleirille sekä muihin lippukunnan yhteisiin tapahtumiin. Seikkailijat Tammikuussa 2009 aloitti toimintansa Kotkat-seikkailijapoikajoukkue. Joukkue perustettiin Karhut-laumasta siirtyneistä sudenpennuista täydennettynä jonotuslistalta. Kotkat tekivät vuoden aikana kaksi ilmansuuntaa: pohjoisen ja etelän. Joukkue osallistui keväällä alueen ja syksyllä SVPR:n järjestämiin seikkailijakilpailuihin sekä teki lokakuun alussa laavuretken Vaakkoin ulkoilualueelle. Syksyllä 2008 aloittanut seikkailijatyttöjoukkue Ilvekset kilpaili vuoden aikana ahkerasti. Se osallistui edellä mainittujen seikkailijakilpailujen lisäksi myös piirin kevätkisa Törmään ja syyskisa Espoon Punaseen. Joukkue teki helmikuussa kaminatelttaretken sekä marraskuussa yhdistetyn Kämppä- ja laavuretken. Vuoden aikana Ilvekset suorittivat etelä- ja länsi-ilmansuunnat. Sekä Ilvekset että Kotkat osallistuivat myös aktiivisesti lippukunnan järjestämiin yhteisiin tapahtumiin mm. lippukuntaretkelle ja kesäleirille sekä kevään iltarasteille ja lippukunnan suunnistuskilpailuun. Ilvekset kävivät myös kiipeilemässä piirin kiipeilytoimikunnan opastamana.

6 Sivu 5 (12) Tarpojat Tarpojaosastoon kuului keväällä 2009 kolme vartiota: Sudet, Lepakot ja Kärpät. Syksyllä Lepakot siirtyivät samoajaohjelmaan. Tarpojavartiot suorittivat vuonna 2009 ikäkautensa mukaista ohjelmaa, johon kuuluu mm. aktiviteetit, retkeily sekä partiotaitokilpailut. Lisäksi tarpojat osallistuivat lippukunnan muihin tapahtumiin. Tarpojajohtajat kouluttivat itseään osallistumalla piirin tarjoamille kursseille. Tarpojajohtajaneuvosto (TJN) kokoontui vuoden aikana muutaman kerran. Tarpojaosaston luotsina toimi Liina Hemmilä. Samoajat Vuoden 2009 keväällä Susiveikoissa toimi kaksi samoajaryhmää: X-naalit ja Suihkuneidit. Lisäksi syksyllä tarpojavartio Lepakot siirtyi samoajaohjelmaan. Siirtymän yhteydessä heistä tuli Mursuja. Samoajatoiminta oli vuonna 2009 aktiivista ja samoajat saivat suoritettua useita oman ohjelmansa aktiviteetteja. Osallistumisprosentti kokouksissa oli hyvä. Samoajien määrä on pysynyt hyvin tasaisena Suihkuneitien ja X-naalien osalta. Syksyllä samoajien kokonaismäärä nousi Mursujen siirryttyä samoajaohjelmaan. Kaikki samoajaryhmät tekivät omia retkiä kämpälle, joiden lisäksi järjestettiin koko samoajaosaston yhteinen retki. Samoajat kisailivat aktiivisesti esimerkiksi Punkussa syksyllä 2009 sekä osallistuivat piirin kursseille. Lisäksi samoajia nähtiin sankoin joukoin koko lippukunnan yhteisissä tapahtumissa, kuten lippukuntaretkellä toukokuussa ja kesäleirillä heinä-elokuun vaihteessa. Samoajat olivat hyvin mukana toteuttamassa ohjelmia lippukunnan yhteisiin tapahtumiin. Samoajat ovat hyvin mukana myös muiden ikäkausien toiminnassa. Lisäksi joulukuussa X-naalit ja Suihkuneidit järjestivät lippukunnan puurojuhlan. Vaeltajat Vaeltajatoimintaa yritettiin käynnistää keväällä siinä onnistumatta. Vuoden 2009 vaeltajaikäisillä oli lippukunnassa muita pestejä hoidettavana eikä aika riittänyt aktiiviseen vaeltajatoimintaan. Vaeltajatoiminnan käynnistäminen päätettiin siirtää myöhemmäksi. Ansiomerkit ja huomionosoitukset Juhlauoden aikana lippukunnan jäsenille myönnettiin seuraavat ansiomerkit: Mikko Sane Tommi Kanto Tommi Svanbäck Merja Mähönen Tommi Svanbäck Aino Aho Susanne Rantanen Kati Huomo Sari-Liia Tonttila Suomen Partiolaisten Pronssinen ansiomitali Suomen Partiolaisten Pronssinen ansiomitali Pääkaupunkiseudun Partiolaisten Ansiosolki Suomen Vapaa Partioryhmän D-vartiomerkki Suomen Vapaa Partioryhmän D-vartiomerkki Suomen Vapaa Partioryhmän D-vartiomerkki Lippukunnan hopeinen sudenpää Lippukunnan hopeinen sudenpää Lippukunnan hopeinen sudenpää

7 Sivu 6 (12) Lippukunnan merkittäviä tapahtumia vuonna 2009 Tammikuu N-retki Koko Ikäkauden TarpojaTapaaminen Helmikuu SVPR:n talviretki Sudenpentuosaston retki Pulkkapäivä Maaliskuu 1.3. Kevätkokous Yhteisvastuukeräys Huhtikuu Samoajaleiri ROUTA Susiveikkojen suunnistuskilpailut Piirin sudenpentu- ja seikkailijakilpailu Partioparaati Toukokuu 2.5. Susiveikkojen juhlanahkalilja 3.5. Partiotaitokilpailu StaDonkka 6.5. SVPR:n sudenpentu- ja seikkailijapäivä Partiotaitokilpailu Törmä Lippukuntaretki ja kevätjuhla Heinä-Elokuu Kesäleiri KILPI 09 Syyskuu Espoon Punanen Lokakuu SVPR:n Sudenpentupäivä Syyskokous Marraskuu Hiipivä Haamu kaupunkikilpailu Joulukuu Myyjäiset Puurojuhla

8 Sivu 7 (12) Tuloslaskelma Varsinainen toiminta Varsinaisen toiminnan tulot Leiritulot 360 Leiritulot 4879, , , Leiriavustukset 1250,00 130,00 700,00 Yht. Leiritulot 6129, , , Retkitulot 2638, , , Tapahtumatulot 156,70 0,00 492, Merkkitulot 64,60 34,50 0, Koulutustulot 48,00 0,00 0, Kilpailutulot 0,00 922,50 140, Kokoustulot 0,00 140,36 0, Yleiset toimintatulot 0,00 5,16 57,14 Yhteensä Varsinaisen toiminnan tulot 9036, , ,71 Varsinaisen toiminnan kulut Poistot 290 Poistot käyttöomaisuudesta -144,42-161,86-51,97 Yht. Poistot -144,42-161,86-51,97 Muut kulut 365 Leirikulut -6404, , , Retkikulut -2787, , , Kilpailukulut -797, ,15-405, Koulutuskulut -758, ,77-655, Kokouskulut -585,70-568,78-330, Merkit -508,05-157,10-218, Tapahtumakulut -446,94-371,49-679, Ansiomerkit ja huomionosoitukset -412,95-78,90-249, Kirjallisuus -264,00-187,00-16, Kämpän toimintakulut -170,30 437, , Pankkikulut -160,16-168,71-86, Hallinto -74,20-23,25-44, Tiedotuskulut -72,00-72,00-260, Kolojen kunnossapito -65,81-39,60-129, Yleiset toimintakulut -58,21-560,49-87,40 Yht. Muut kulut , , ,67 Yhteensä Varsinaisen toiminnan kulut , , ,64 Yhteensä Varsinainen toiminta -4673, , ,93

9 Sivu 8 (12) Varainhankinta Varainhankinnan tulot 500 Kalenteritulot 4592, , , Muut varainhankinnan tulot 1636, , , Juhlavuositavaroiden tulot 590,00 0,00 0,00 Yhteensä Varainhankinnan tulot 6818, , ,13 Varainhankinnan kulut 505 Kalenterikulut -2770, , , Muut varainhankinnan kulut -1023,83-219,22-222, Juhlavuositavaroiden kulut -281,83 0,00 0,00 Yhteensä Varainhankinnan kulut -4075, , ,97 Yhteensä Varainhankinta 2742, , ,16 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Sijoitus- ja rahoitustoiminnan tulot 800 Korkotulot 17,84 63,05 0,00 Yht. Sijoitus- ja rahoitustoiminnan tulot 17,84 63,05 0,00 Yht. Sijoitus- ja rahoitustoiminta 17,84 63,05 0,00 Yleisavustukset Yleisavustukset 900 Yleisavustukset 3100, , ,00 Yht. Yleisavustukset 3100, , ,00 Yhteensä Yleisavustukset 3100, , ,00 TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ 1187,36 587, ,23

10 Sivu 9 (12) Tase Vastaavaa PYSYVÄT VASTAAVAT Aineelliset hyödykkeet Koneet ja kalusto 100 Irtaimisto 818,37 917,19 294,50 Yht. Koneet ja kalusto 818,37 917,19 294,50 Yht. Aineelliset hyödykkeet 818,37 917,19 294,50 Yht. PYSYVÄT VASTAAVAT 818,37 917,19 294,50 VAIHTUVAT VASTAAVAT Vaihto-omaisuus Tavarat 110 Myyntitavarat 509,30 0,00 379,65 Yht. Tavarat 509,30 0,00 379,65 Yht. Vaihto-omaisuus 509,30 0,00 379,65 Saamiset 140 Muut saamiset 557,55 33,00 696,45 Yht. Saamiset 557,55 33,00 696,45 Rahat ja pankkisaamiset 170 Pankkitili 7378, , ,37 Yht. Rahat ja pankkisaamiset 7378, , ,37 Yht. VAIHTUVAT VASTAAVAT 8445, , ,47 Yhteensä Vastaavaa 9263, , ,97 Vastattavaa OMA PÄÄOMA 200 Edellisten tilikausien ylijäämä 7726, , , Tilikauden ylijäämä 1187,36 587, ,23 Yht. OMA PÄÄOMA 8913, , ,42 VIERAS PÄÄOMA 250 Saadut ennakkot 0,00 363,00 0, Muut velat 350,09 652,08 384,55 Yht. VIERAS PÄÄOMA 350, ,08 384,55 Yhteensä Vastattavaa 9263, , ,97

11 Sivu 10 (12) Liitetiedot Tilinpäätöksen laatimista koskevat liitetiedot Arvostusperiaatteet ja menetelmät Yhdistyksen pysyviin vastaaviin merkityt aineelliset hyödykkeet on arvostettu suunnitelmapoistoin vähennettyyn hankintamenoonsa. Velat on arvostettu nimellisarvoonsa tai tätä korkeampaan vertailuperusteen mukaiseen arvoonsa. Jaksotusperiaatteet ja menetelmät Yhdistyksen pysyviin vastaaviin merkityt aineellisten hyödykkeiden hankintamenot poistetaan ennalta laaditun suunnitelman mukaisesti. Aineelliset hyödykkeet Arvioitu pitoaika Poistoprosentti ja menetelmä Koneet ja kalusto 20 vuotta 15% menojäännös Tuloslaskelman liitetiedot Liitetiedot henkilöstöstä ja toimielinten jäsenistä Yhdistyksen paveluksessa ei ole tilikauden aikana ollut yhtään henkilöä. Hallitukselle ei ole maksettu palkkaa tai palkkiota tilikaudella. Poistot ja arvonalennukset Suunnitelman mukaiset poistot -144,42 Muut liitetiedot Annetut vakuudet, vastuusitoumukset ja muut vastuut Lippukunta on varautunut tukemaan Suomen Partiolaisten vuoden 2010 suurleiri Kilkkeen osallistumismaksuja lippukunnan jäseniltä 35 :lla ja sosiaalisin perustein lisäksi 40 :lla. Päätös on tehty hallituksen kokouksessa 18/2009 ja siitä on lisätietoja kyseisen kokouksen pöytäkirjassa.

12 Sivu 11 (12) Tilinpäätöksen allekirjoitus Helsingissä 7. maaliskuuta 2010 Partiolippukunta Susiveikot ry:n hallitus: _ Mikko Mulari Puheenjohtaja Kati Huomo Varapuheenjohtaja Hannes Hämäläinen Hallituksen jäsen Susanna Koskinen Hallituksen jäsen Tuomo Kuisma Hallituksen jäsen Heli Lempiäinen Hallituksen jäsen Tommi Svanbäck Hallituksen jäsen Johanna Vesterinen Hallituksen jäsen Tilinpäätösmerkintä Tilinpäätös on laadittu hyvän kirjanpitotavan mukaisesti. Suoritetusta tilintarkastuksesta on annettu tänään erillinen kertomus. Helsingissä 7. maaliskuuta 2010 Mikko Sane Tilintarkastaja Renne Tergujeff Tilintarkastaja

13 Sivu 12 (12) Tilintarkastuskertomus Partiolippukunta Susiveikot ry:n sääntömääräisen kokouksen 2008 valitsemina varsinaisina tilintarkastajina olemme suorittaneet yhdistyksen kirjanpidon ja tilinpäätöksen sekä hallinnon tarkastuksen tilivuodelta 2009 ja esitämme tarkastuksemme tuloksena seuraavaa: Tilinavaus on tehty edellisen tilivuoden vahvistetun tilinpäätöksen mukaisesti. Pankkien ilmoitusten mukaiset pankkitalletukset ovat yhtäpitävät kirjanpidon osoittamien saldojen kanssa. Olemme tarkastaneet tilikauden tositteet ja todenneet niiden olevan oikein kirjanpitoon kirjattuja. Tilinpäätös, joka osoittaa 1.187,36 ylijäämää, on laadittu voimassa olevien säännösten mukaisesti ja antaa riittävät tiedot lippukunnan toiminnasta, tuloksesta sekä taloudellisesta asemasta. Puollamme tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä hallituksen jäsenille tarkastamaltamme tilivuodelta Lippukunnan hallitukselle on jätetty erillinen muistio, jossa on esitetty suosituksia hallinnon kehittämiseksi. Helsingissä 7. maaliskuuta 2010 Mikko Sane Tilintarkastaja Renne Tergujeff Tilintarkastaja