Partiolippukunta Susiveikot ry Tilinpäätös 2010 Tasekirja

Transkriptio

1 Tilinpäätös 2010 Tasekirja

2 Sivu 1 (17) Sisällysluettelo Sisällysluettelo... 1 Partiolippukunta Susiveikot ry... 2 Toimintakertomus Ikäkausitoiminta... 4 Tuloslaskelma Tase Liitetiedot Tilinpäätöksen laatimista koskevat liitetiedot Tuloslaskelman liitetiedot Muut liitetiedot Tilinpäätöksen allekirjoitus Tilinpäätösmerkintä Tilintarkastuskertomus... 16

3 Sivu 2 (17) Partiolippukunta Susiveikot ry Toimintakertomus 2010 Yleistä Partiolippukunta Susiveikot toimi toimintakauden 2010 Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n partio-ohjelmaa toteuttaen. Lippukunta osallistui aktiivisesti SVPR:n sekä Suomen Partiolaiset ry:n järjestämineen tapahtumiin, huipentumana Kilke Finnjamboree loppukesästä. Susiveikoissa oli vuoden päättyessä noin 145 jäsentä. Taustayhteisöt ja jäsenyydet Lippukunnan taustayhteisöinä olivat Kannelmäen seurakunta ja pääasiassa lippukuntalaisten vanhemmista koostuva Susiveikkojen Kannatusyhdistys ry. Susiveikot olivat jäseninä Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry:ssä (PäPa) ja Suomen Vapaa Partioryhmä ry:ssä (SVPR). Toimitilat Lippukunnan toimitiloina olivat Kannelmäen seurakunnan vuokraama sudenpentukolo ja varasto Kanneltie 4:ssä sekä Helsingin kaupungin Nuorisoasiainkeskuksen kerhohuoneisto Vetelintie 5:ssä. Kumpikin tila oli koko toimintakauden aktiivisessa käytössä. Retkitoimintaa varten käytössämme oli Susiveikkojen Kannatusyhdistys ry:n omistama retkikämppä Mylly-Majalammella Vihdissä. Talous Tiedotus Lippukunnan taloudellinen tilanne pysyi hyvänä. Syy tilikauden tappioon on kalenterivuodesta vajaa tilikauden kesto. Tämän takia tärkeimmän varainhankinnan, adventtikalentereiden, myyntitulot tulevat vasta ensi tilikauden puolelle. Tilikauden ajalta jäi myös tavallista enemmän saamisia, joiden perintä tulee hoitaa seuraavalla tilikaudella. Jäsenistöä tiedotettiin pääasiassa kokouksissa ja kokoustilojen ilmoitustauluilla sekä sähköpostitse. Nettisivuilla toimi ajantasalla olevat tapahtuma- ja kokouskalenterit.

4 Sivu 3 (17) Hallitus Mikko Mulari Kati Huomo Heli Lempiäinen Tommi Svanbäck Susanna Koskinen Johanna Vesterinen Hannes Hämäläinen Tuomo Kuisma lippukunnanjohtaja, nettivelho, meilimestari lippukunnan varajohtaja, samoajaluotsi sihteeri henkikirjuri, tarpojavj, Pauke-yhteyshenkilö tiedottaja, Kilke-yhteyshenkilö tarpojaluotsi taloudenhoitaja, kannatusyhdistys-yhteyshenkilö, ylikämppäisäntä sampo Johtajisto Johtajistoon kuului lähes 30 yli 15-vuotiasta partiolaista. Johtajisto järjestäytyi vuoden 2010 tammikuussa retkellä Vaaraan Vaeltajien kämpällä, jossa jaettiin vastuualueet eri henkilöille ja suunniteltiin toimintakauden toimintaa tarkemmin. Merkittävimmän osan johtajien toimintaa muodosti lippukunnan yhteisten tapahtumien suunnittelu ja toteuttaminen. Johtajat myös kokoontuivat kerran kuussa kololla päättämään lippukunnan asioista ja vaihtamaan kuulumisia. Johtajistosta osallistuttiin aktiivisesti partiotoiminnan tukemiseen koko pääkaupunkiseudulla toimimalla PäPa:n eri tehtävissä. Nelli Heikkinen ja Merja Mähönen edustivat Susiveikkoja SVPR:n keskusvaliokunnassa. Ansiomerkit ja huomionosoitukset Kauden aikana myönnettiin seuraavat huomionosoitukset: Johanna Vesterinen Nelli Heikkinen Helinä Koski Suomen Vapaa Partioryhmän Kuparinen kiitollisuudenmerkki II luokan Mannerheim-solki II luokan Mannerheim-solki

5 Sivu 4 (17) Susanna Koskinen Heli Lempiäinen Pekka Aho Lippukunnan hopeinen sudenpää Lippukunnan hopeinen sudenpää Lippukunnan hopeinen sudenpää Kilpailutoiminta Eri ikäkaudet osallistuivat alkuvuoden aikana piirin alueella järjestettyihin (mm. Espoon Vihree '10 ja sudenpentujen Aikakone) partiotaitokilpailuihin Koulutustoiminta Keväällä Susiveikot kouluttautuivat normaalia vähemmän piirin järjestämissä koulutuksissa ensiapu- ja leikkikurssit olivat edelleen suosituimpia kursseja. Sen sijaan lähes koko Samoajaikäkausi kouluttautui lippukunnan omalla RyhmänOhjaajaKurssilla (ROK). Kurssi pidettiin PitVa:n kämpällä Espoossa ja se oli Susiveikoille ilmainen. Kurssi toteutettiin yhden viikonlopun mittaisena, Suomen Partiolaisten kurssiselostetta noudattaen. Lisäksi ikäkausiryhmiä vetävät johtajat kouluttautuivat piirin järjestämissä ikäkausi-moduuleissa. Ikäkausitoiminta Yleistä Toiminta uusissa ikäkausissa oli aktiivista. Kaikki ryhmät retkeilivät kevään aikana paljon ja osallistuivat myös lippukunnan yhteisiin tapahtumiin. Ikäkausivastaavat ovat pitäneet omia kokouksia oman ikäkautensa ryhmänvetäjien kanssa ja kaikki ikäkaudet ovat aktiivisesti perustaneet toimintaansa Suomen Partiolaisten partio-ohjelmaa. Neljä lippukunnan ryhmää osallistui myös huhtikuussa pääkaupunkiseudun yhteisiin siivoustalkoisiin, josta saatiin kiitosta. Sudenpennut Susiveikoissa toimi vuoden 2010 alussa kolme sudenpentulaumaa: Ketut, Oravat (poikia) ja Sopulit (tyttöjä), lisäksi keväällä perustettiin uusi tyttölauma Mäyrät ja alkusyksystä vielä kaksi uutta laumaa: poikalauma Karhut ja vielä nimetön tyttölauma. Kesän jälkeen Sopulit siirtyivät seikkailija-ikäkauteen. Toimintakauden aikana kaikkiin laumoihin saatiin vähintään vaeltajaikäinen laumanjohtaja.

6 Sivu 5 (17) Laumanjohtajan apulaisina toimi myös samoaja-ikäisiä susiveikkoja. Laumat pitivät viikoittain kokouksiaan, joissa toteutettiin sudenpentuohjelmaa perustuen alkuvuodesta tehtyihin toimintasuunnitelmiin. Kokousten lisäksi tehtiin laumojen omia retkiä. Keväällä sudenpennut osallistuivat lippukuntaretkelle ja SVPR:n sudenpentupäiville. Kesän kohokohta oli SVPR:n yhteinen kesäleiri Pauke 2010, johon lippukunnasta osallistui 20 sudenpentua ja 16 johtajaa, vaeltajaa ja samoajaa. Laumanjohtajia koulutettiin lippukunnan järjestämällä ROK-kurssille, jonne osallistui 8 laumanjohtajaa, sekä piirin järjestämässä sudenpentu-moduulissa. Toimintakaudelle asetettuja tavoitteita oli: Sudenpennuilla on riittävästi motivoituneita, osaavia ja jaksavia akeloita. o Akeloita on koulutettu ja tuettu. o Kukaan ei ole lopettanut pestiään kesken. Jokainen sudenpentu suorittaa 6-10 jälkeä vuoden aikana. o Laumat ovat suorittaneet partio-ohjelmaa aktiivisesti. Siirtymisestä seikkailijoihin huolehditaan hyvin, jotta kaikki haluavat jatkaa partiossa. o Sopulien siirtyessä seikkailija-ikäkauteen, saivat kaikki siirtyä (iästä riippumatta) ja tutut laumanjohtajat jatkoivat seikkailijajoukkueen johtajina. Toimintakaudella aloitetaan yhdestä kahteen uutta laumaa. o Aloitettu jo kolme uutta laumaa. Yhteenvetona voidaan todeta, että sudenpentu-ikäkauden toiminta on sujunut hyvin. Seikkailijat Syksyllä 2008 aloittanut seikkailijajoukkue Ilvekset (tytöt) ja talvella 2009 aloittanut seikkailijajoukkue Kotkat (pojat) jatkoivat toimintaa ikäkauden ohjelmaa noudattaen. Ilvekset tekivät keväällä itä-ilmansuunnan ja valmistautuivat siirtymään tarpojiin (siirtyminen seuraavan toimintakauden alussa syksyllä 2010). Kotkat tekivät keväällä länsi-ilmansuunnan. Seikkailijat osallistuivat omien retkien ja lippukunnan järjestämän toiminnan lisäksi mm. Partio100-talvitelttaretkelle, boulderointi-päivään sekä alueen järjestämään sudenpentu- ja seikkailijakisaan. Toimintakausi päättyi SVPR:n Pauke-kesäleiriin. Suunnistusta harjoiteltiin iltarasteilla ja lähtöpolulla. III-luokan Jänkäsuden sai suoritettua lippukuntaretkeen mennessä 4 Ilvestä. Tavoitteena oli, että: jokainen seikkailija saa suoritetuksi ikäkauden aikana III-luokan Jänkäsusi-merkin seikkailijaikäkausi osallistuu omien retkien ja lippukunnan järjestämän toiminnanlisäksi myös piirin ja SVPR:n järjestämiin seikkailijatapahtumiin

7 Sivu 6 (17) Tarpojat Lippukunnassa toimi kuluneella toimintakaudella kaksi tarpojavartiota: Sudet ja Kärpät. Tarpojavartiot pitivät kokouksiaan viikoittain sekä suorittivat vuonna 2010 ikäkautensa mukaista ohjelmaa, johon kuuluu mm. eri aktiviteetteja, retkeilyä sekä partiotaitokilpailuja. Lisäksi tarpojat osallistuivat lippukunnan muihin tapahtumiin. Tarpojajohtajat kouluttautuivat sekä kertasivat osaamistaan ja taitojaan osallistumalla piirin tarjoamille kursseille. Tarpojaosaston luotsina toimi Johanna Vesterinen. Tavoitteena oli, että: jokainen tarpojavartio tekee kuukausittain retkiä joko kämpälle tai maastoon vartiot osallistuvat ainakin yhteen partiotaitokilpailuun jokainen vartio suorittaa yhden tarpon. Samoajat Kaudella 2010 Susiveikoissa toimi kolme samoajaryhmää: X-naalit, Suihkuneidit ja Mursut. Samoajatoiminta oli kaudella aktiivista ja samoajat saivat tehtyä useita oman ohjelmansa aktiviteetteja. Osallistumisprosentti viikoittaisissa kokouksissa oli kohtuullinen. Samoajien määrä on pysynyt hyvin tasaisena Suihkuneitien ja X-naalien osalta. Samoajaryhmät tekivät omia retkiä kämpälle, joiden lisäksi järjestettiin koko samoajaosaston yhteinen retki. Lähes kaikki samoajat osallistuivat maaliskuussa lippukunnan järjestämälle RyhmänOhjaajaKurssille (ROK), missä opittiin johtamisen taitoja. Jotkut samoajat osallistuivat myös muutamalle piirin kurssille. Samoajia nähtiin sankoin joukoin koko lippukunnan yhteisissä tapahtumissa, kuten lippukuntaretkellä toukokuussa, Partio100-talviretkellä helmikuussa sekä Pauke- ja Kilke-kesäleireillä. Samoajat olivat hyvin mukana toteuttamassa ohjelmia lippukunnan yhteisiin tapahtumiin ja he osallistuivat myös muiden ikäkausien toimintaan. Samoaja- ja vaeltajaikäisille järjestettiin virkistyspurjehdus Saimaalla heinäkuussa. Toimintakaudelle asetettuja tavoitteita olivat: Lippukunnassa toimii kolme samoajaryhmää X-naalit, Suihkuneidit ja Mursut. o Kaikki ryhmät toimivat koko kauden ajan. Samoajaryhmillä on myös yhteistä toimintaa. o Ryhmät tekivät yhteisen kämppäretken ja osallistuivat lippukunan yhteisiin

8 Sivu 7 (17) tapahtumiin. Keväällä osa samoajista siirtyy vaeltajatoimintaan. o Siirtyminen siirrettiin syksyyn. Samoajat osallistuvat kesällä SP:n suurleiri Kilkkeelle o Suuri osa samoajista osallistui leirille. Vanhat samoajaryhmät opettelevat itsenäisempää toimintaa. o Samoajia toimi suuremmissa vastuissa lippukunnassa, toisaalta osalla samoajista toiminta oli samanlaista kuin aina ennenkin. Suoritetaan samoajaohjelman aktiviteetteja o X-Naalit ja Suihkuneidit suorittivat ohjelman aktiviteetteja. Koulutetaan samoajia tarpeen ja mielenkiinnon mukaan o Samoajille järjestettiin RyhmänOhjaajaKurssi maaliskuussa Samoajaohjelman mukainen toimintasuunnitelma tehdään yhdessä luotsin kanssa. o Luotsin kanssa tehtiin X-Naalien ja Suihkuneitien osalta toimintasuunnitelma. Kaikki ryhmät tekevät vähintään kaksi retkeä ja osallistuvat partiotaitokilpailuun. o Omia retkiä tehtiin, partiotaitokilpailuihin ei osallistuttu. Mahdollisuuksien mukaan osallistutaan piirin ja Suomen partiolaisten järjestämiin samoajatapahtumiin. o Ei osallistuttu. Tämän lisäksi järjestetään koko samoajaosaston yhteinen retki. o X-Naalit ja Suihkuneidit tekivät yhteisen retken kämpälle. Loppukeväästä vanhat samoajat jaetaan pienempiin ryhmiin syksyllä aloitettavaa vaeltajatoimintaa varten. o Ryhmäytymisprosessi aloitettiin alkukeväästä jakamalla ryhmä puoliksi, mutta samoajia ei jaettu pienempiin ryhmiin, jotka olisivat voineet aloittaa vaeltajina syksyllä. Vaeltajat

9 Sivu 8 (17) Lippukunnassa ei tälläkään toimintakaudella ollut aktiivista vaeltajaryhmätoimintaa. Vaeltajaikäiset toimivat lippukunnassa sisällä erilaisissa johtajapesteissä. Vaeltajatoiminnan käynnistäminen päätettiin siirtää myöhemmäksi. Lippukunnan merkittäviä tapahtumia vuonna 2010 Tammikuu Johtajiston retki Helmikuu Partio100-retki Pulkkapäivä Maaliskuu 7.3. Ylimääräinen kokous ROK-kurssi KITT Huhtikuu Johtajiston virkistystempaus Suuntaa kisaan -tapahtuma Aikakone sudari&seikkailijakisa Partioparaati Toukokuu 4.5. SVPR:n sudenpentuilta Lippukuntaretki Amazing race 9.5. Kevätjuhla Kevätkokous Kesäkuu Pauke kesäleiri Heinäkuu Johtajistopurjehdus

10 Sivu 9 (17) Kilke VI Rinnjamboree -kesäleiri Tuloslaskelma Varsinainen toiminta tammi-elo Varsinaisen toiminnan tuotot Leirituotot 360 Leirituotot 5060, , , Leiriavustukset 1854, ,00 130,00 Yht. Leirituotot 6914, , , Retkituotot 1402, , , Kilpailutuotot 0,00 0,00 922, Kokoustuotot 0,00 0,00 140, Merkkituotot 6,50 64,60 34, Yleiset toimintatuotot 0,00 0,00 5, Tapahtumatuotot 0,00 156,70 0,00 Yhteensä Varsinaisen toiminnan tuotot 8322, , ,23 Varsinaisen toiminnan menot Poistot 290 Poistot käyttöomaisuudesta -83,28-139,02-161,86 Yht. Poistot -83,28-139,02-161,86 Muut menot 365 Leirikulut -7428, , , Retkikulut -3118, , , Kilpailukulut -100,00-797, , Koulutuskulut -240,00-662, , Kokouskulut -304,36-585,70-568, Yleiset toimintakulut -9,45-58,21-560, Tapahtumakulut 0,00-446,94-371, Kirjallisuus -137,00-264,00-187, Pankkikulut -67,07-160,16-168, Merkit -78,50-508,05-157, Ansiomerkit ja huomionosoitukset -116,90-395,95-78, Tiedotuskulut -82,20-72,00-72, Kolojen kunnossapito -192,69-65,81-39, Hallinto -10,00-74,20-23,25

11 Sivu 10 (17) 415 Kämpän toimintakulut -53,31-170,30 437,95 Yht. Muut menot , , ,64 Yhteensä Varsinaisen toiminnan menot , , ,50 Yhteensä Varsinainen toiminta -3698, , ,27 Varainhankinta Varainhankinnan tuotot 500 Kalenterituotot 0, , , Juhlavuositavaroiden tulot 7, Muut varainhankinnan tuotot 228, , ,93 Yhteensä Varainhankinnan tuotot 235, , ,93 Varainhankinnan menot 505 Kalenterikulut 0, , , Muut varainhankinnan menot 0, ,83-219,22 Yhteensä Varainhankinnan menot 0, , ,02 Yhteensä Varainhankinta 235, , ,91 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Sijoitus- ja rahoitustoiminnan tuotot 800 Korkotuotot 0,00 17,84 63,05 Yht. Sijoitus- ja rahoitustoiminnan tuotot 0,00 17,84 63,05 Yht. Sijoitus- ja rahoitustoiminta 0,00 17,84 63,05 Yleisavustukset Yleisavustukset 900 Yleisavustukset 1910, , ,00 Yht. Yleisavustukset 1910, , ,00 Yhteensä Yleisavustukset 1910, , ,00 TILIKAUDEN YLI(/ALI)JÄÄMÄ -1552,42 949,59 587,69

12 Sivu 11 (17) Tase Vastaavaa tammi-elo PYSYVÄT VASTAAVAT Aineelliset hyödykkeet Koneet ja kalusto 100 Irtaimisto 817,39 823,77 917,19 294,50 Yht. Koneet ja kalusto 817,39 823,77 917,19 294,50 Yht. Aineelliset hyödykkeet 817,39 823,77 917,19 294,50 Yht. PYSYVÄT VASTAAVAT 817,39 823,77 917,19 294,50 VAIHTUVAT VASTAAVAT Vaihto-omaisuus Tavarat 110 Myyntitavarat 496,58 201,13 0,00 379,65 Yht. Tavarat 496,58 201,13 0,00 379,65 Yht. Vaihto-omaisuus 496,58 201,13 0,00 379,65 Saamiset 130 Siirtosaamiset 1210, Muut saamiset 1028,60 509,55 33,00 696, Retkimaksuennakot 1607,00

13 Sivu 12 (17) Yht. Saamiset 3845,62 509,55 33,00 696,45 Rahat ja pankkisaamiset 170 Pankkitili 6319, , , ,37 Yht. Rahat ja pankkisaamiset 6319, , , ,37 Yht. VAIHTUVAT VASTAAVAT 10662, , , ,47 Yhteensä Vastaavaa 11479, , , ,97 Vastattavaa OMA PÄÄOMA 200 Edellisten tilikausien ylijäämä 8913, , , , Tilikauden yli/alijäämä -1552,42 949,59 587, ,23 Yht. OMA PÄÄOMA 7361, , , ,42 VIERAS PÄÄOMA 230 Siirtovelat 1189, Saadut ennakkot 0 0,00 363,00 0, Muut velat 2929,27 237,09 652,08 384,55 Yht. VIERAS PÄÄOMA 4118,43 237, ,08 384,55 Yhteensä Vastattavaa 11479, , , ,97

14 Sivu 13 (17) Liitetiedot Tilinpäätöksen laatimista koskevat liitetiedot Arvostusperiaatteet ja menetelmät Yhdistyksen pysyviin vastaaviin merkityt aineelliset hyödykkeet on arvostettu suunnitelmapoistoin vähennettyyn hankintamenoonsa. Velat on arvostettu nimellisarvoonsa tai tätä korkeampaan vertailuperusteen mukaiseen arvoonsa. Jaksotusperiaatteet ja menetelmät Yhdistyksen pysyviin vastaaviin merkityt aineellisten hyödykkeiden hankintamenot poistetaan ennalta laaditun suunnitelman mukaisesti. Aineelliset hyödykkeet Arvioitu pitoaika Poistoprosentti ja menetelmä Koneet ja kalusto 20 vuotta 15% menojäännös Koko vuodelle 2010 tarkoitetut avustukset on jaksotettu kertomalla avustussumma 0,6164:llä ( ). Tuloslaskelman liitetiedot Liitetiedot henkilöstöstä ja toimielinten jäsenistä Yhdistyksen paveluksessa ei ole tilikauden aikana ollut yhtään henkilöä. Hallitukselle ei ole maksettu palkkaa tai palkkiota tilikaudella. Poistot ja arvonalennukset Suunnitelman mukaiset poistot -83,28 Muut liitetiedot Annetut vakuudet, vastuusitoumukset ja muut vastuut Yhdistyksellä ei ole mitään taseen ulkopuolisia vastuita.

15 Sivu 14 (17) Tilinpäätöksen allekirjoitus Helsingissä 14. marraskuuta 2010 Partiolippukunta Susiveikot ry:n hallitus: _ Mika Kontiainen Puheenjohtaja Kati Huomo Varapuheenjohtaja Hannes Hämäläinen Hallituksen jäsen Susanna Koskinen Hallituksen jäsen Teemu Kujala Hallituksen jäsen Mikko Mulari Hallituksen jäsen Tommi Svanbäck Hallituksen jäsen Johanna Vesterinen Hallituksen jäsen

16 Sivu 15 (17) Tilinpäätösmerkintä Tilinpäätös on laadittu hyvän kirjanpitotavan mukaisesti. Suoritetusta tilintarkastuksesta on annettu tänään erillinen kertomus. Helsingissä 14. marraskuuta 2010 Mikko Sane Tilintarkastaja Renne Tergujeff Tilintarkastaja

17 Sivu 16 (17) Tilintarkastuskertomus Partiolippukunta Susiveikot ry:n sääntömääräisen kokouksen 2009 valitsemina varsinaisina tilintarkastajina olemme suorittaneet yhdistyksen kirjanpidon ja tilinpäätöksen sekä hallinnon tarkastuksen tilikaudelta ja esitämme tarkastuksemme tuloksena seuraavaa: Tilinavaus on tehty edellisen tilivuoden vahvistetun tilinpäätöksen mukaisesti. Pankkien ilmoitusten mukaiset pankkitalletukset ovat yhtäpitävät kirjanpidon osoittamien saldojen kanssa. Olemme tarkastaneet pistokokeina tilikauden tositteita ja todenneet niiden olevan oikein kirjanpitoon kirjattuja. Tilinpäätös, joka osoittaa 1 552,42 alijäämää, on laadittu voimassa olevien säännösten mukaisesti ja antaa riittävät tiedot lippukunnan toiminnasta, tuloksesta sekä taloudellisesta asemasta. Puollamme tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä hallituksen jäsenille tarkastamaltamme tilikaudelta Lippukunnan hallitukselle on jätetty erillinen muistio, jossa on esitetty suosituksia hallinnon kehittämiseksi. Helsingissä 14. marraskuuta 2010 Mikko Sane Tilintarkastaja Renne Tergujeff Tilintarkastaja