OSALLISTUJAT Kimpanpää Hilppa puheenjohtaja Päätöksentekijät Ristiniemi Sami varapuheenjohtaja

Transkriptio

1 -1, KULA :00 OSALLISTUJAT Kimpanpää Hilppa puheenjohtaja Päätöksentekijät Ristiniemi Sami varapuheenjohtaja Alastalo Iiro jäsen Haarala Annina Halme Raili Kuusela Marko Repo Risto Stenholm Markku Suuronen Pirkko Talikka Kyllikki Tilli Juha Virtanen Milja Muut osallistujat Olsson Birgitta kaupunginhallituksen edustaja Sevänen Niilo vt. kulttuurijohtaja Lindholm Terhi kehitysjohtaja Rasi Leena controller Kupiainen Katariina kirjastotoimenjohtaja Niku Kirsi museotoimenjohtaja Koskimies Sanna hallinto- ja kehittämispäällikkö, sihteeri Nurminen Ilona nuorisovaltuutettu Poissa ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Hilppa Kimpanpää Sanna Koskimies LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan Pykälät 46 PÖYTÄKIRJAN Asianhallintayksikössä (kaupungintalo, 5. krs) TARKASTUS Pöytäkirjan tarkastajat PÖYTÄKIRJA YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Asianhallintayksikössä (kaupungintalo, 5. krs) , klo Hallinto- ja kehittämispäällikkö Sanna Koskimies

2 46, KULA :00 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan. Oikaisuvaatimusohje

3 47, KULA :00 Pöytäkirjan tarkastajat Tarkastusvuorossa ovat Kyllikki Talikka ja Juha Tilli. Seuraavana vuorossa ovat Milja Virtanen ja Sami Ristiniemi. Päätös: Ei oikaisuvaatimusohjetta

4 48, KULA :00 Käsittelyjärjestys Hyväksytään listan mukaisena. Päätös: Ei oikaisuvaatimusohjetta

5 49, KULA :00 KH: 1412/2014 Kulttuurilautakunnan kokousaikataulu sekä pöytäkirjojen asettaminen nähtäväksi 2015 Kula Valmistelija: Hallinto- ja kehittämispäällikkö Sanna Koskimies, puh Kotkan kaupungin hallintosäännön 3 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kuntalain 63 :n mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Muun viranomaisen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Myös muun viranomaisen kuin lautakunnan pöytäkirja olisi pidettävä yleisesti nähtävänä aina, jos siihen sisältyvästä päätöksestä on mahdollisuus tehdä kuntalain 89 :n mukainen oikaisuvaatimus. Salassapitosäännökset asettavat luonnollisesti omat rajoituksensa asiassa. Asianhallintayksikkö laatii lautakuntien ilmoittamista kokousajoista sekä pöytäkirjojen nähtävänä pitämisestä luettelon, joka asetetaan yleisön nähtäväksi kaupungin ilmoitustaululle. Muuta ilmoitusta kokousajoista tms. ei tarvita, ellei erityislainsäädännöstä muuta johdu. Juhlapyhät ym. vuonna 2015: hiihtoloma ma pe pääsiäinen pe ma vappu pe helatorstai juhannus pe su syysloma vko 43 itsenäisyyspäivä su joulu to la Esittelijä: Ehdotus: Kehitysjohtaja Terhi Lindholm Kulttuurilautakunta päättää 1. kokoontua vuoden 2015 aikana seuraavasti: ti ti ti ti ti ti ti sekä tarvittaessa puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Kokoukset alkavat klo ja ryhmät kokoontuvat klo 16.30, ellei toisin ilmoiteta. Esityslistalle tarkoitetut asiat toimitetaan kaupungintalon asianhallintayksikköön viimeistään kokouspäivää edeltävän viikon maanantaina. 2. määrätä, että lautakunnan pöytäkirjat tarkastetaan viimeistään kolmantena (3.) työpäivänä kokouksen jälkeen kaupungintalon asianhallintayksikössä,

6 49, KULA :00 KH: 1412/ määrätä vuoden 2015 lautakunnan pöytäkirjat pidettäviksi yleisesti nähtävinä neljäntenä (4.) työpäivänä kokouksen jälkeen klo kaupungintalon asianhallintayksikössä, Kustaankatu 2, sekä 4. määrätä kulttuurilautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat pidettäväksi yleisesti nähtävinä kunkin kuukauden ensimmäisenä (1.) päivänä tai milloin mainittu päivä on lauantai, sunnuntai tai pyhäpäivä, seuraavana arkipäivänä klo asianomaisen viranhaltijan toimipisteessä. Päätös: Toimeenpano: Ote: Lautakunnan jäsenet ja varajäsenet Kaupunginhallituksen edustaja ja varaedustaja Nuorisovaltuuston edustaja ja varaedustaja Asianhallinta Esittelijät Valmistelijat Virastomestari Cafe Toivo Lähettipalvelu Puhelinkeskus Oikaisuvaatimusohje

7 50, KULA :00 OPSI: 1563/2014 Kulttuurilautakunnan saatavien poistaminen Kula Valmistelija: Controller Leena Rasi, puh Kulttuurilautakunnan saatavia esitetään poistettavaksi 1 323,73 euroa vuosilta Kulttuuriasiainkeskuksen saatava 1 300,00 Kymenlaakson museon saatava 23,73 Nyt poistettavaksi esitettyjen saatavien poistoperusteina ovat ulosottoviranomaisen ulosoton estetiedot tai perintätoimiston ilmoittamat varattomuustiedot, laskutusten aiheettomuus / virheellisyys tai muulla tavalla saatu tieto saatavan epävarmuudesta. Saatavakohtainen poistoluettelo on nähtävissä kokouksessa. Esittelijä: Ehdotus: Vt. kulttuurijohtaja Niilo Sevänen Kulttuurilautakunta päättää poistaa kyseisen saatavan kirjanpidosta. Päätös: Toimeenpano: Ote: Kaakon Taitoa Oy Oikaisuvaatimusohje

8 51, KULA :00 KH: 310/2014 Kulttuurilautakunnan edustajan valitseminen vanhusneuvostoon Kula Valmistelija: Hallinto- ja kehittämispäällikkö Sanna Koskimies, puh Kotkan kaupungin vanhusneuvoston toimintaohjeen mukaan vanhusneuvoston tarkoitus on olla kaupungin ja sen alueella toimivien eläkeläisjärjestöjen yhteistyöelin. Sosiaali- ja terveyslautakunta valitsee vanhusneuvostoon toimikauttaan vastaavaksi ajaksi yksitoista (11) jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Eläkeläisjärjestöillä on vanhusneuvostossa viisi (5) jäsentä. Vanhusneuvoston jäsenistä kaksi jäsentä asetetaan sosiaali- ja terveyslautakunnan, yksi lasten ja nuorten palveluiden lautakunnan, yksi kulttuurilautakunnan, yksi liikuntalautakunnan ja yksi kaupunkisuunnittelulautakunnan ehdottamista henkilöistä. Kulttuurilautakunnan jäsen Pirkko Suuronen on jättänyt eroanomuksen vanhusneuvoston jäsenyydestä Kulttuurilautakunnan tulee ehdottaa uutta jäsentä Suurosen tilalle../. Vanhusneuvoston toimintaohje on esityslistan liitteenä. Esittelijä: Ehdotus: Vt. kulttuurijohtaja Niilo Sevänen Kulttuurilautakunta päättää valita keskuudestaan yhden edustajan ja tälle varaedustajan sekä esittää näitä sosiaali- ja terveyslautakunnalle vanhusneuvoston jäseniksi. Päätös: Toimeenpano: Ote: Sosiaali- ja terveyslautakunta Ei oikaisuvaatimusohjetta

9 51, KULA :00 / Pykälän liite: vanhusneuvoston toimintasääntö Kotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA 2008 Nro 20 VANHUSNEUVOSTON TOIMINTASÄÄNTÖ (Sosiaali- ja terveyslautakunta ) 1. Tarkoitus 2. Kokoonpano Kotkan kaupungin vanhusneuvosto on kaupungin ja sen alueella toimivien eläkeläisjärjestöjen yhteistyöelin. Sosiaali- ja terveyslautakunta valitsee vanhusneuvostoon toimikauttaan vastaavaksi ajaksi yksitoista (11) jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Eläkeläisjärjestöillä on vanhusneuvostossa viisi (5) jäsentä. Vanhusneuvoston jäsenistä kaksi jäsentä asetetaan sosiaali- ja terveyslautakunnan, yksi lasten ja nuorten palveluiden lautakunnan, yksi kulttuurilautakunnan, yksi liikuntajaoston ja yksi kaupunkisuunnittelulautakunnan ehdottamista henkilöistä. Vanhusneuvosto valitsee toimikaudekseen keskuudestaan puheenjohtajan, jonka tulee olla järjestöjen edustaja. 3. Tehtävät 1) Vanhusneuvoston tehtävänä on edistää viranomaisten, vanhusten sekä eläkeläis- ja vanhustyöjärjestöjen yhteistoimintaa sekä edesauttaa ikäihmisten osallistumista ja vaikuttamista kunnalliseen päätöksentekoon. Vanhusneuvosto pyrkii myös edistämään ikäihmisten selviytymistä eri toiminnoissa, kuten asumisessa, sosiaali- ja terveyspalvelujen saamisessa sekä kulttuuri- ja vapaa-ajan toiminnoissa sekä muissa kunnallisissa palveluissa. Vanhusneuvosto pyrkii myös edistämään vanhusten tasaarvoisen osallistumisen mahdollisuuksia yhteiskunnassa. 2) Vanhusneuvosto seuraa ikäihmisten näkökulmasta kunnan päätöksentekoa erityisesti heille tarkoitettujen palvelujen, tukitoimien ja muiden etuuksien järjestämiseksi sekä niiden saatavuuden parantamiseksi. 3) Vanhusneuvosto vaikuttaa myös ympäristön suunnitteluun ja toteutukseen siten, että julkiset tilat soveltuvat myös niiden henkilöiden käyttöön, joiden kyky liikkua ja toimia on rajoittunut. 4) Vanhusneuvosto edistää tiedotusta vanhuksia koskevissa asioissa. 5) Vanhusneuvosto valmistelee seuraavan vuoden talousarvion ja toimintasuunnitelman sekä antaa toimintakertomuksen. H:\Tyot\KEVI\Asianhallintayksikko\Saadokset\2008 nro 20\

10 51, KULA :00 / Pykälän liite: vanhusneuvoston toimintasääntö 2 (2) 6) Vanhusneuvosto tekee esityksiä ja aloitteita sekä antaa lausuntoja kunnan viranomaisille ikäihmisiä koskevissa kysymyksissä sekä hoitaa muut vanhusneuvoston toimialaan kuuluvat ja sosiaali- ja terveyslautakunnan määräämät tehtävät. 4. Sihteeri Vanhusneuvoston sihteerinä toimii sosiaali- ja terveyslautakunnan valitsema henkilö. H:\Tyot\KEVI\Asianhallintayksikko\Liitetiedostot\Kula\2014\kula \vanhusneuvoston toimintasääntö.doc

11 52, KULA :00 OPSI: 1564/2014 Kulttuurilautakunnan alaisten palvelualueiden toimintasäännön muutos Kula Valmistelija: Kehitysjohtaja Terhi Lindholm, puh voimaan tulleen kulttuurilautakunnan johtosäännön 4 :n kohdan 14 mukaan kulttuurilautakunnan tehtävänä on hyväksyä lautakunnan alaisten palvelualueiden toimintasäännöt. Kulttuurilautakunnan alaisten palvelualueiden toimintasääntö on hyväksytty kulttuurilautakunnassa Kulttuurijohtajan työnkuvaa on muutettu vastaamaan toimintaympäristöä. Kulttuurijohtajan tehtäviin on lisätty Merikeskus Vellamon asiakaspalveluyksikön, markkinoinnin, myynnin, palveluiden, kumppaniyhteistyön ja tapahtumallisuuden johtaminen. Kuvataidetoiminta siirtyy vuoden 2015 alusta lähtien kulttuurin palvelualueelta Kymenlaakson museon palvelualueelle../. Liitteenä olevaan kulttuurilautakunnan alaisten palvelualueiden toimintasääntöön esitetään seuraavia muutoksia: Kohta 6 Kulttuuri Kulttuurin palvelualue jakautuu seuraaviin tehtäväalueisiin: - Hallinto - Meripäivät - Ohjelmatoiminta - Merikeskus Vellamo Kulttuurin palvelualuetta johtaa kulttuurijohtaja. Kulttuurijohtajan sijaisena toimii hänen määräämänsä viran- tai toimenhaltija. Hallinnon tehtäväalue vastaa Kotkan kulttuuristrategiasta, kulttuurin ja taiteen tukemisesta, yleishallinnosta, tiedotuksesta, markkinoinnista, toimitiloista, kuntayhteistyöstä ja kansainvälisestä toiminnasta. Meripäivien tehtäväalue vastaa Kotkan Meripäivien sisältötuotannon järjestämisestä. Ohjelmatoiminnan tehtäväalue vastaa tapahtumista, ellei tässä toimintasäännössä muuta määrätä. Merikeskus Vellamon tehtäväalue vastaa Vellamon asiakaspalvelusta, markkinoinnista, myynnistä, tapahtumista sekä varainhankinnasta ja kumppaniyhteistyöstä. Kohta 7 Kymenlaakson museo Kymenlaakson museon palvelualue jakautuu seuraaviin tehtäväalueisiin: - Hallinto - Museotoiminta - Kuvataidetoiminta Kymenlaakson museon palvelualuetta johtaa museotoimenjohtaja. Museotoimenjohtajan sijaisena toimii hänen määräämänsä viran- tai toimenhaltija. Kuvataidetoiminnan tehtäväalue vastaa kaupungin taidekokoelmasta, taidehankinnoista ja taidenäyttelytoiminnasta.

12 52, KULA :00 OPSI: 1564/2014 Kohta 12 Palvelualueiden johtajien erityiset tehtävät Kirjastotoimenjohtajan tehtävänä on lisäksi: 1. päättää kirjaston kokoelmiin hankittavasta kirjastoaineistosta ja sen ostopaikoista; 2. hyväksyä kirjaston käyttöä koskevat säännöt; 3. määrätä kirjastoauton toiminta-alueet ja vaihdettavien kokoelmien sijoituspaikat; 4. päättää kadonneesta tai turmeltuneesta aineistosta vaadittavista korvauksista. Museotoimenjohtajan tehtävänä on lisäksi: 1. päättää museokokoelmiin hankittavasta aineistosta ja sen hankintapaikoista; 2. päättää museokokoelmiin kuuluvan aineiston lainaamisesta; 3. päättää kaupungin kokoelmiin hankittavasta taiteesta, sen hankintapaikoista sekä teosten sijoittamisesta lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti. Toimintasäännön muutokset tulevat voimaan alkaen. Esittelijä: Ehdotus: Kehitysjohtaja Terhi Lindholm Kulttuurilautakunta päättää hyväksyä kulttuurilautakunnan alaisten palvelualueiden toimintasäännön kohtien 6, 7 ja 12 muutokset. Päätös: Toimeenpano: Ote: Säädöskokoelma Oikaisuvaatimusohje

13 52, KULA :00 / Pykälän liite: toimintasääntö Kotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA 2013 Nro 6 KULTTUURILAUTAKUNNAN ALAISTEN PALVELUALUEIDEN TOIMINTASÄÄNTÖ (Hyväksytty kulttuurilautakunnassa ) I YLEISTÄ 1 Soveltamisala 2 Toiminta-ajatus Kulttuurilautakunnan alaisten palvelualueiden toimintaa ohjataan ensisijaisesti kulttuurilautakunnan johtosäännön ja hallintosäännön määräyksillä. Tämä toimintasääntö sisältää kulttuurilautakunnan antamat tarkemmat määräykset toiminnan järjestelyistä, sisällöstä ja viranhaltijoiden tehtävistä ja ratkaisuvallasta. Kulttuurilautakunnan johtosäännön 1 :n mukaisesti kulttuurilautakunnan tehtävänä on vastata kulttuuritoiminnan ja tapahtumien, kirjasto- ja tietopalvelujen sekä museotoiminnan järjestämisestä. Tehtäviin kuuluu lisäksi ammattitaiteen ja harrastustoiminnan edellytysten luominen ja tukeminen. Kaupunginkirjaston toiminta-ajatuksena on välittää kirjasto- ja tietopalveluja Kotkassa ja Kyyti-kirjastojen toiminta-alueella. Kaupunginkirjaston tavoitteena on edistää alueen asukkaiden yhtäläisiä mahdollisuuksia elämyksiin, jatkuvaan sivistykseen, kirjallisuuden ja taiteen harrastukseen, taitojen ja kansalaisvalmiuksien kehittämiseen, kansainvälistymiseen sekä elinikäiseen oppimiseen ja tietoverkkojen käyttöön. Kulttuurin palvelualueen toiminta-ajatuksena on vastata Kotkan kulttuuristrategiasta, suunnitella ja koordinoida seudun kulttuuritoimintaa järjestäen kulttuuritapahtumia ja -tilaisuuksia, tuottaa monipuolista kuvataidetoimintaa, musiikkitilaisuuksia, ylläpitää kulttuuritiloja sekä tarjota tukea kulttuurijärjestöille ja taiteilijoille. Kymenlaakson museon toiminta-ajatuksena on tutkia, tallentaa ja asettaa näytteille kotkalaista ja kymenlaaksolaista kulttuuriperintöä. Toiminnallaan museo tukee paikallista identiteettiä ja auttaa alueen asukkaita tuntemaan menneisyyttä, ymmärtämään nykyhetkeä ja arvioimaan tulevaisuutta. Kymenlaakson museo toimii sekä maakunnallisena keskusmuseona että Kotkan kaupunginmuseona. H:\Tyot\KEVI\Asianhallintayksikko\Liitetiedostot\Kula\2014\kula \toimintasääntö 2013 nro 6.doc

14 52, KULA :00 / Pykälän liite: toimintasääntö 2 (6) 3 Toimintatapa Kulttuurilautakunnan alaiset palvelualueet toimivat avoimessa vuorovaikutuksessa keskenään, konsernipalvelujen ja kaupungin eri organisaatioyksiköiden sekä sidosryhmien kanssa toteuttaessaan sille johtosäännöllä ja tällä toimintasäännöllä määrättyjä tehtäviä. II ORGANISAATIO 4 Kaupunkikehityksen ja kulttuurin vastuualue 5 Kaupunginkirjasto Kulttuurilautakunnan alaiset palvelualueet kuuluvat osana kaupunginhallituksen alaiseen kaupunkikehityksen ja kulttuurin vastuualueeseen, jota johtaa kehitysjohtaja. Kaupunginkirjaston palvelualue jakautuu seuraaviin tehtäväalueisiin: - Hallinto - Pääkirjasto - Kirjastoauto - Karhulan kirjasto - Karhuvuoren, Otsolan ja Tavastilan kirjastot Kaupunginkirjaston palvelualuetta johtaa kirjastotoimenjohtaja. Kirjastotoimenjohtajan sijaisena toimii hänen määräämänsä viran- tai toimenhaltija. Hallinnon tehtäväalue vastaa kaupunginkirjaston yleishallinnosta, suunnittelusta, tiedotuksesta, suhdetoiminnasta ja kansainvälisestä toiminnasta. Pääkirjaston tehtäväalue vastaa tiedonhaun menetelmien ja välineiden kehittämisestä, tietopalvelusta, kirjastonkäytön ja tiedonhankinnan opetuksesta, aineistokokoelmista ja musiikkikirjastopalveluista. Kirjastoauton tehtäväalue vastaa kirjastopalvelujen järjestämisestä keskustojen ulkopuolisille alueille, päiväkodeille ja kouluille. Karhulan kirjaston tehtäväalue vastaa kirjastopalvelujen järjestämisestä alueen asukkaille. Karhuvuoren, Otsolan ja Tavastilan lähikirjastojen tehtäväalue vastaa kirjastojen lähialueiden kirjastopalvelujen toteuttamisesta sekä kirjastopalvelujen kehittämisestä yhdessä muiden tehtäväalueiden kanssa.

15 52, KULA :00 / Pykälän liite: toimintasääntö 3 (6) 6 Kulttuuri Kulttuurin palvelualue jakautuu seuraaviin tehtäväalueisiin: - Hallinto - Meripäivät - Ohjelmatoiminta - Musiikkitoiminta - Kuvataidetoiminta - Toimistopalvelut - Pekkas-akatemia Kulttuurin palvelualuetta johtaa kulttuurijohtaja. Kulttuurijohtajan sijaisena toimii hänen määräämänsä viran- tai toimenhaltija. Hallinnon tehtäväalue vastaa kulttuuristrategiasta, kulttuurin ja taiteen tukemisesta, yleishallinnosta, tiedotuksesta, markkinoinnista, toimitiloista, kuntayhteistyöstä ja kansainvälisestä toiminnasta. Meripäivien tehtäväalue vastaa Kotkan meripäivien sisältötuotannon järjestämisestä. Ohjelmatoiminnan tehtäväalue vastaa tapahtumista, ellei tässä toimintasäännössä muuta määrätä. Musiikkitoiminnan tehtäväalue vastaa Kotkan urkuviikosta, kansainvälisestä urkukilpailusta, merimieslaulufestivaalista ja puistokonserteista sekä vahtimestareiden työnjohdosta. Kuvataidetoiminnan tehtäväalue vastaa kaupungin taidekokoelmasta, taidehankinnoista ja taidenäyttelytoiminnasta. Toimistopalvelujen tehtäväalue vastaa toimistopalveluista. Pekkas-akatemia toimii yhteistyössä muiden Kotkan kaupungin organisaatioyksiköiden kanssa erilaisten kirjallisuuteen liittyvien tapahtumien järjestelyissä. 7 Kymenlaakson museo Kymenlaakson museon palvelualue jakautuu seuraaviin tehtäväalueisiin: - Hallinto - Museotoiminta Kymenlaakson museon palvelualuetta johtaa museotoimenjohtaja. Museotoimenjohtajan sijaisena toimii hänen määräämänsä viran- tai toimenhaltija.

16 52, KULA :00 / Pykälän liite: toimintasääntö 4 (6) Hallinnon tehtäväalue vastaa museon hallinnosta, suunnittelusta, tiedotuksesta, markkinoinnista, suhdetoiminnasta, kansainvälisestä toiminnasta ja toimitiloista. Museotoiminnan tehtäväalue vastaa näyttelyistä, museopedagogiikasta, kokoelmista, merihistoriasta ja museoaluksista, rakennustutkimuksesta, arkeologiasta sekä maakunnallisesta museotyöstä. III VIRANHALTIJOIDEN TEHTÄVÄT JA RATKAISUVALTA 10 Kulttuurijohtajan tehtävät Kulttuurijohtajan tehtävänä on 11 Palvelualueiden johtajien yleiset tehtävät 1. valita alaisensa viranhaltijat ja työntekijät lukuun ottamatta kirjastotoimen- johtajaa ja museotoimenjohtajaa sekä vahvistaa heidän, myös edellä mainitut mukaan lukien, tehtäväkohtaisen palkkauksensa hallintosäännön määräysten mukaan; 2. päättää julkisuuslaissa tarkoitetusta asiakirjan antamisesta; 3. päättää vahingonkorvauksesta, kun vaadittu määrä on enintään euroa; 4. päättää hankinnoista euroon (alv 0 %) saakka, ellei kaupunginhallituksen hyväksymistä hankintaohjeista muuta johdu tai johtosäännöissä tai tässä toimintasäännössä muuta määrätä; 5. päättää useampaa kulttuurilautakunnan alaista palvelualuetta koskevista sopimuksista, ellei sopimusta ole sen laadun tai laajuuden vuoksi saatettava kulttuurilautakunnan tai muun viranomaisen päätettäväksi. Palvelualueen johtajan yleisenä tehtävänä on muualla määrätyn ohella 1. palvelualueen toiminnan johtaminen, suunnittelu, kehittäminen ja koordinointi yhdessä henkilöstön kanssa sekä asetettujen toiminnallisten, taloudellisten ja laadullisten tavoitteiden saavuttamisesta vastaaminen; 2. palvelualueen toiminta-, talous- ja käyttösuunnitelmien, toimintakertomuksen sekä muiden tarpeellisten suunnitelmien valmistelusta ja antamisesta huolehtiminen; 3. ulkopuolisille tehtävien töiden, tuotteiden ja palvelujen suoritusperusteista ja hinnoittelusta päättäminen lautakunnan vahvistamien yleisten perusteiden mukaan; 4. valita alaisensa viranhaltijat ja työntekijät ja vahvistaa heidän tehtäväkohtaisen palkkauksensa hallintosäännön määräysten mukaan;

17 52, KULA :00 / Pykälän liite: toimintasääntö 5 (6) 5. päättää alaistensa viranhaltijoiden ja työntekijöiden kelpoisuusehdoista ja nimikemuutoksista; 6. määrätä palvelualueensa tehtäväalueiden vastuuhenkilöt; 7. päättää palvelualueensa hankinnoista euroon (alv 0 %) saakka, ellei kaupunginhallituksen hyväksymistä hankintaohjeista muuta johdu tai johtosäännöissä tai tässä toimintasäännössä muuta määrätä; 8. päättää helpotuksen tai vapautuksen myöntämisestä lautakunnalle tulevan maksun, korvauksen tai muun saatavan suorittamisesta; 9. päättää palvelualueensa irtaimen omaisuuden ja palvelujen myynnistä; 10. päättää palvelualueen irtaimiston poistoista; 11. päättää kiinteistön tai huoneiston sekä irtaimiston käyttöluvan myöntämisestä ja käytöstä perittävistä maksuista lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti; 12. päättää tilojen käyttöä koskevat säännöt; 13. päättää toimitilojen aukioloajat; 12 Palvelualueiden johtajien erityiset tehtävät 14. päättää pääsy- ja palvelumaksuista lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti; 15. päättää palvelualuettaan koskevista sopimuksista, ellei asiaa ole sen laadun tai laajuuden vuoksi saatettava kulttuurilautakunnan tai muun viranomaisen päätettäväksi. Kirjastotoimenjohtajan tehtävänä on lisäksi: 1. päättää kirjaston kokoelmiin hankittavasta kirjastoaineistosta ja sen ostopaikoista; 2. hyväksyä kirjaston käyttöä koskevat säännöt; 3. määrätä kirjastoauton toiminta-alueet ja vaihdettavien kokoelmien sijoituspaikat; 4. päättää kadonneesta tai turmeltuneesta aineistosta vaadittavista korvauksista. Kulttuurijohtajan tehtävänä on lisäksi: 1. päättää kaupungin kokoelmiin hankittavasta taiteesta, sen hankintapaikoista sekä teosten sijoittamisesta lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti. Museotoimenjohtajan tehtävänä on lisäksi:

18 52, KULA :00 / Pykälän liite: toimintasääntö 6 (6) 12 Asiakirjojen allekirjoittaminen 13 Päätösten tekeminen 1. päättää museokokoelmiin hankittavasta aineistosta ja sen hankintapaikoista; 2. päättää museokokoelmiin kuuluvan aineiston lainaamisesta. Kulttuurijohtaja allekirjoittaa kulttuurilautakunnan alaisia palvelualueita yhteisesti koskevat asiakirjat. Palvelualueen johtaja allekirjoittaa palvelualuetta koskevat asiakirjat. Tehtäväalueen esimies allekirjoittaa tehtäväaluetta koskevat asiakirjat. Päätökset, jotka viranhaltija tekee hänelle annetun päätösvallan nojalla, allekirjoittaa ao. päätöksentekijä. Mitä edellä on sanottu päätöksestä, on vastaavasti voimassa niiden nojalla tehdyistä sopimuksista, mikäli päätöksentekijä ei ole valtuuttanut siihen muuta viranhaltijaa. Otteen viranhaltijan päätöksestä allekirjoittaa pöytäkirjan pitäjä. Tämä toimintasääntö tulee voimaan

19 53, KULA :00 OPSI: 1565/2014 Kulttuurijohtajan viran kelpoisuusvaatimusten muuttaminen ja viran haettavaksi julistaminen Kula Valmistelijat: Kehitysjohtaja Terhi Lindholm, puh Kulttuurilautakunnan johtosäännön 4 kohdan 13 mukaan lautakunta valitsee alaisensa viranhaltijat ja työntekijät ja vahvistaa heidän tehtäväkohtaisen palkkauksensa hallintosäännön määräysten mukaisesti. Lisäksi 4 kohdan 11 mukaan lautakunta päättää alaistensa virkojen ja toistaiseksi voimassa olevien työsopimussuhteiden kelpoisuusehdoista ja nimikkeiden muuttamisesta. Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan päättänyt perustaa kulttuuriasiankeskuksen toiminnanjohtajan viran, jonka kelpoisuusvaatimuksina on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja riittävä hallinto- ja johtamiskokemus. Kulttuuriasiainkeskuksen toiminnanjohtajan nimike on muutettu kulttuurijohtajaksi Kulttuurijohtajan viran kelpoisuusvaatimuksiksi esitetään seuraavia: virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, perehtyneisyys kulttuurin ja tapahtumatuotannon toimintakenttään, hallinto- ja johtamiskokemus sekä hyvä englannin kielen taito. Lisäksi virkaan valittavalle luetaan eduksi muu kielitaito, erinomaiset vuorovaikutustaidot, kansainvälinen kokemus kulttuurin alalta, hyvät valmiudet toiminnan kehittämiseen sekä varainhankintaan ja kumppaniyhteistyöhön liittyvä osaaminen. Virka julistetaan haettavaksi lukien. Hakuaika on kolme viikkoa aina saakka. Hakuilmoitus julkaistaan kaupungin virallisen ilmoitustaulun lisäksi ainakin Helsingin Sanomissa sekä Kuntarekryn ja Mol.fisivuilla. Virkaan sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Tehtäväkohtainen palkka on 4 750,84 /kuukausi (01HAL033A4). Kaupunginhallitus on hyväksynyt viran täyttölupahakemuksen kokouksessaan Esittelijä: Ehdotus: Kehitysjohtaja Terhi Lindholm Kulttuurilautakunta päättää 1. että viran kelpoisuusehtoina ovat virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, perehtyneisyys kulttuurin ja tapahtumatuotannon toimintakenttään, hallinto- ja johtamiskokemus sekä hyvä englannin kielen taito. Lisäksi virkaan valittavalle luetaan eduksi muu kielitaito, erinomaiset vuorovaikutustaidot, kansainvälinen kokemus kulttuurin alalta, hyvät valmiudet toiminnan kehittämiseen sekä varainhankintaan ja kumppaniyhteistyöhön liittyvä osaaminen, 2. julistaa kulttuurijohtajan viran haettavaksi edellä esitellyillä kelpoisuusvaatimuksilla ajalla ja 3. nimetä haastatteluryhmään kehitysjohtaja Terhi Lindholmin, vs. henkilöstöjohtaja Maija Kaltakarin sekä kaksi valitsemaansa lautakunnan jäsentä. Päätös:

20 53, KULA :00 OPSI: 1565/2014 Toimeenpano: Ote: Tiedoksi: Hepa/Maija Kaltakari, Raija Bly, Kaisa Piirainen Haastatteluryhmään valitut Kaupunginhallitus Ei oikaisuvaatimusohjetta

21 54, KULA :00 OPSI: 1566/2014 Museokorttijärjestelmään liittyminen Kula Valmistelija: Museotoimenjohtaja Kirsi Niku, puh Suomen museoliitto on lanseeraamassa Suomeen museokorttijärjestelmää, jossa valtakunnallisella museokortilla pääsisi veloituksetta kaikkiin järjestelmän piiriin kuuluviin museoihin. Järjestelmään liitytään solmimalla liitteenä oleva sopimus museoliiton kanssa../. Liitteenä sopimus museokorttijärjestelmään liittymisestä ja järjestelmään liittymisen yleiset sopimusehdot Esittelijä: Ehdotus: Vt. kulttuurijohtaja Niilo Sevänen Kulttuurilautakunta päättää, että Kymenlaakson museo liittyy museokorttijärjestelmään siten, että päätös saadaan panna täytäntöön heti. Lautakunta valtuuttaa museotoimenjohtaja Kirsi Nikun allekirjoittamaan sopimuksen. Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa. Päätös: Oikaisuvaatimusohje

22 54, KULA :00 / Pykälän liite: sopimus museokorttijärjestelmään liittymisestä ja sopi

27 55, KULA :00 OPSI: 1531/2014 Sopimus kirjastoautopalvelujen tuottamisesta Pyhtään kunnalle Kula Valmistelija: Kirjastotoimenjohtaja Katariina Kupiainen, puh Kotkan kaupunki on myynyt vuoden 2014 aikana Pyhtään kunnalle kirjastoautopalveluja joka toinen viikko yhteensä 19 kertaa pois lukien ajat ja Kirjastoauto on käynyt Huutjärven taajaman ulkopuolella olevissa kouluissa, päiväkodeissa ja palvelutalossa. Palvelun hinta vuodelle 2014 on ollut euroa (alv 0 %). Sopimus on voimassa toistaiseksi 6 kk:n irtisanomisajalla. Kotkan kaupungilla on oikeus tarkistaa palvelun hintaa vuosittain kustannusten nousua vastaavasti. Sopimusta on tarkistettu vastaamaan vuoden 2015 tilannetta. Palvelun hinta vuodelle 2015 on euroa (alv 0 %), joka on budjetoitu kaupunginkirjaston vuoden 2015 talousarvion myyntituottoihin. Hinta sisältää 19 käyntikertaa../. Sopimus vuodelle 2015 on liitteenä. Esittelijä: Ehdotus: Vt. kulttuurijohtaja Niilo Sevänen Kulttuurilautakunta päättää hyväksyä liitteenä olevan sopimuksen ja tarkistetun palvelun hinnan. Päätös: Toimeenpano: Tiedoksi: Kaupunginhallitus Oikaisuvaatimusohje

28 55, KULA :00 / Pykälän liite: sopimus kirjastoautopalvelujen tuottamisesta 2015 SOPIMUS KIRJASTOAUTOPALVELUJEN TUOTTAMISESTA Sopimuksen osapuolet Kotkan kaupunki y-tunnus: osoite: Kirkkokatu 24, PL 204, KOTKA Pyhtään kunta y-tunnus: osoite: Huutjärventie 30, HUUTJÄRVI Sopimuksen kohde Kirjastoautopalvelujen tuottaminen Pyhtään kunnalle Sopimusehdot Kotkan kaupunki tuottaa Pyhtään kunnalle kirjastoautopalveluja vuonna 2015 seuraavasti: Kotkan kaupungin kirjastoauto käy Pyhtäällä sopimuksen mukaan yhtenä päivänä joka toinen viikko yhteensä 19 kertaa pois lukien ajat ja Kirjastoauto käy Huutjärven taajaman ulkopuolella olevissa kouluissa, päiväkodeissa ja palvelutalossa. Palvelun hinta vuodelle 2015 on euroa (alv 0 %). Palvelu sisältää kuljettajapalvelun, kirjastoaineiston ja auton käyttökustannukset. Palveluun ei sisälly kirjastovirkailijapalvelua. Mikäli erikseen sovittaessa ajoreitillä on mukana Kotkan kaupungin kirjastovirkailija, veloitetaan palvelusta lisämaksu 105,71 euroa (alv 0 %) ajokerralta. Kirjastoautopalvelun yhden ajokerran hinta on 629,11 euroa (alv 0 %) ilman Kotkan kaupungin kirjastovirkailijaa. Pyhtään kunta varaa kirjastoauton kuljettajan käyttöön matkapuhelimen, mikäli kirjastoautossa ei ole Pyhtään kunnan kirjastovirkailijaa Pyhtään ajoreitillä. Pyhtään kunta vastaa matkapuhelimen kustannuksista. Kotkan kaupunki laskuttaa palvelusta kaksi kertaa vuodessa. Laskun loppusummaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Laskulle varataan maksuaikaa vähintään kaksi viikkoa. Mikäli laskun maksu viivästyy, peritään kulloinkin voimassa oleva korkolain mukainen viivästyskorko. Kotkan kaupungin palveluksessa oleva kirjastoautonkuljettaja ja kirjastovirkailija kuuluvat Kotkan kaupungin vastuuvakuutuksen piiriin. Mikäli vastuuvakuutus ei korvaa aiheutunutta vahinkoa, rajoittuu Kotkan kaupungin vahingonkorvausvastuu Pyhtään kuntaa kohden enintään euron suuruiseksi. Pyhtään kuntaa vastaa omien työntekijöidensä aiheuttamista vahingoista. Tämän sopimuksen voimassaolo jatkuu kalenterivuoden kerrallaan, mikäli sitä ei irtisanota vähintään 6 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Kotkan kaupungilla on oikeus tarkistaa palvelun hintaa vuosittain kustannusten nousua vastaavasti. Sopimusta koskevat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla. Mikäli neuvotteluratkaisuun ei päästä, ratkaistaan riita Kotkan käräjäoikeudessa.

29 55, KULA :00 / Pykälän liite: sopimus kirjastoautopalvelujen tuottamisesta 2015 Kotkassa, Kotkan kaupunki Pyhtään kunta Niilo Sevänen vt. kulttuurijohtaja Katariina Kupiainen kirjastotoimenjohtaja Sari Hakulinen rehtori Evan Seppä kirjastotoimenjohtaja

30 56, KULA :00 OPSI: 186/2014 Kotka Jazz ry:n oikaisuvaatimus Kula Valmistelija: Vt. kulttuurijohtaja Niilo Sevänen, puh Kotka Jazz ry hakee oikaisua kulttuurilautakunnan päätökseen kulttuuriasiankeskuksen muut kohdeavustukset. Avustusta haettiin konsertin järjestämistä varten. Oikaisuvaatimus on saapunut säädetyssä ajassa ja se otetaan käsittelyyn. Kohdeavustuksia jaetaan kaksi kertaa vuodessa kevät- ja syyskausille. Kulttuurilautakunta on myöntänyt Kotka Jazz ry:lle kohdeavustusta kahden konsertin järjestämistä varten ja festivaaliavustusta Jazz By The Sea -festivaalin järjestämistä varten Kulttuurilautakunnan linjauksen mukaan avustusta voidaan myöntää yhden kerran kalenterivuoden aikana../. Oikaisuvaatimus liitteenä. Esittelijä: Ehdotus: Vt. kulttuurijohtaja Niilo Sevänen Kulttuurilautakunta päättää hylätä Kotka Jazz ry:n oikaisuvaatimuksen päätökseen ja pitää aiemman päätöksensä voimassa. Päätös: Toimeenpano: Ote: Kotka Jazz ry Valitusosoitus

31 56, KULA :00 / Pykälän liite: oikaisuvaatimus

32 57, KULA :00 OPSI: 189/2014 Viranhaltijoiden mennessä saapuneet päätökset Kula Kulttuurijohtajan päätökset Palkkio/Kalle Honkanen Palkkio/Jari Järvelä Palkkio/Petri Pietiläinen Palkkio/Terhi Pietiläinen MusiikkiAreenan käyttöoikeussopimus Kotkan Meripäivät -tapahtumissa Museotoimenjohtajan päätökset Suursaaren Ville - J.W.Mattilan elämän maisemat -taidekirjan painatus Heini Palon oman auton käyttöoikeus Opastuspalkkion maksaminen Galina Vangoselle Luentopalkkion maksaminen (Rurik Wasastjerna) Päivärahan ja matkakorvauksen maksaminen Risto Piekalle Palvelukokemuksen kehittäminen Merikeskus Vellamossa Matka- ja majoituskorvauksen sekä päivärahan maksaminen Galina Vangoselle PV-210 kuivatelakointi Opastuspalkkion maksaminen Pirjo-Liisa Vaittiselle Sopimuspalkkion maksaminen taidehistorioitsija Liisa Murtille Kirjastotoimenjohtajan päätökset Tavastilan kirjasto avoinna Miko Kourulan siviilipalvelus Merkkipäivän yhteydessä annettava rahalahja Muutos kirjastoauton aikatauluun Pääkirjaston kalusteet Kirjastoaineiston poistomyynti Karhulan kirjastossa Karhuvuoren kirjasto suljettu Pääkirjaston lainausautomaatti Pääkirjaston esittelykalusteet Pääkirjaston kalusteet Pääkirjaston kalusteet Palkkio/Tarja Tuovinen Kirjastoaineiston poistomyynti kirjastoautossa Kirjastot suljettu Palkkio/Marika Helovuo Tutkimuslupa/Koira-avusteinen pedagogiikka ja kokemuksia lukukoiratoiminnasta Palkkio/Esa Ylönen Esiintymispalkkio/Markku Lindén Esittelijä: Ehdotus: Kehitysjohtaja Terhi Lindholm Kulttuurilautakunta päättää, että se ei käytä kuntalain 51 :n mukaista ottooikeuttaan. Päätös: Ei oikaisuvaatimusohjetta

33 58, KULA :00 OPSI: 190/2014 Muut asiat Kula