Lions Clubs International MD 107 Finland JOVA I 2016 TUNNISTA HAASTEET - TOIMI

Transkriptio

1 Lions Clubs International MD 107 Finland JOVA I 2016 TUNNISTA HAASTEET - TOIMI 1

2 Kohderyhmä: Klubien varapresidentit ja muut johtamisvalmennuksesta kiinnostuneet JOVA Klubin johtaminen ja toiminnan kehittäminen Työkaluja klubin toiminnan analysointiin ja kehittämiseen LC-viestintä Tavoitteiden asettaminen ja toimintasuunnitelmat Johtajan esiintyminen ja esiintymisvarmuus Vuorovaikutteinen johtaminen ja vuorovaikutuksen kehittäminen Vapaaehtoisten motivoiminen ja innostaminen Presidenttikoulutus/kevät 2017 management Presidentin toimenkuva, avainalueet ja tehtävät Presidentin rooli asioiden johtajana Presidenttikoulutus/syksy 2017 leadership Presidentin rooli ihmisten johtajana 2

3 JOHTAMISVALMENNUS- MUUTOSVALMENNUS Johtamiskoulutusta Johtajuuskoulutusta Klubistrategian luontia Tavoitteellisuuden korostamista Vuorovaikutustilanteita Esiintymisvalmennusta Ryhmätöitä Yhdessä ideointia 3

4 JOVAN TAVOITE: PERUSTELLUSTI ASETETUT TAVOITTEET SAAVUTETAAN TUNNISTA MUUTOSTARPEET TEE SUUNNITELMA TOTEUTA JA SEURAA 4

5 Kuru Ikaalinen Mouhijärvi Viljakkala Kyröttäret Siuro Ylöjärvi Teivo Urjala Linnattaret Sääksjärvi Lempäälä Birgitta Tampere: Naistenlahti Pispala Siilinkari 3 Wivi Lönn Kaakinmaa 2 Näsinenula Kaukajärvi Diamonds Rapola Etunimi Sukunimi Jussi Siikakoski Esa Piippo Markku Laikio Elisa Helminen Jaana Kilpi-Kiukainen Pentti Meklin Janne Asell Minna Kekkonen Kirsi Mäenpää Rudi Pohjaniemi Mari Peltonen Seija Martikainen Juhani Lavonen Kati Tynkkynen Johanna Kyckling Hannu Niemi Hanna-Leena Vainiomäki Matti Marttinen Olli Halme Antti Juva Heidi Sirén Tiina Honkala-Näppilä Helena Aho Esa Risku Virve Lehmus + Taija Haapala Urjala Suomen Lions-liitto r.y./lionsklubin johtaminen RJ/OE 5

6 MUUTOS ON MENESTYVÄN ORGANISAATION PERUSEDELLYTYS DARWIN Suuruus tai nopeus ei ole lajin säilymisen kannalta ensiarvoista, sen sijaan ensiarvoista on lajin kyky sopeutua muuttuviin olosuhteisiin. Sama pätee organisaatioihin. 6

7 Miksi muutos on välttämätön? Motivaatio, oma ja klubin ylläpitäminen ja vahvistaminen 7

8 Miksi muutosta on johdettava Kun kysytään nykytilasta, niin useimmat haluavat muutosta, mutta jos muutos tulee annettuna, niin se aiheuttaa vastarintaa, koska turvallisuus on toiminta-kykyisen ihmisen perustarve. 8

9 30 % jäsenistä on innostuneesti mukana 40 % jäsenistä ovat varovaisia muutoksen suhteen 30 % klubin jäsenistä vastustaa (pelkää) muutosta Suomen Lions-liitto r.y./lionsklubin johtaminen RJ/OE 9

10 Lions Clubs International MD 107 Finland ONKO HYVIN SUUNNITELTU HYVIN TEHTY? Lionsklubin suunnitelmat Sääntömääräiset Kauden toimintasuunnitelma Kauden budjetti Toimikuntien toimintasuunnitelmat Jäsenhuollon suunnitelma (jäsentoimikunta) Viestintäsuunnitelma Muut toimikunnat Projektisuunnitelmat Aktiviteettien toteutus ja budjetti PITKÄNTÄHTÄIMEN SUUNNITELMA (STRATEGIA) 10

11 Strateginen ajattelu pitää sisällään kolme asiaa Missä eli analyysi siitä mistä olemme lähtöisin ja mikä on nykytilanteemme ympäristön ja klubin sisäisen toiminnan kannalta Mihin eli mikä on klubin tila tulevaisuudessa Miten eli miten pääsemme haluamaamme tilaan 11

12 Lions Clubs International MD 107 Finland Ryhmätyö 1 1)MIKSI KLUBIN STRATEGIA 2) MITÄ MUUTOKSELLA HALUTAAN SAAVUTTAA 12

13 Miksi klubilla tulisi olla strategia Klubille on tärkeätä sopia yhdessä tulevaisuudestaan, koska esim. presidentti vaihtuu vuosittain. Ilman strategiaa joko toimitaan joka vuosi tarkalleen samalla tavalla tai poukkoillaan eri suuntiin, riippuen kulloisestakin klubin johdosta Ossi KST Eloholma Oss Eloholma 13 13

14 Mitä haluamme saavuttaa? Jäsenaktiivisuus ja innostuneisuus kasvaa Klubin sosiaalisuus ja yhteistyö paranee Näkyvyys ja arvostus klubin paikkakunnalla kohenee Aktiviteettien sisältö, monipuolisuus ja toteuttaminen mielekästä Jäsenen itsensä kehittyminen Ossi KST Eloholma Oss Eloholma 14 14

15 Mitä haluamme saavuttaa (2) Klubikokoukset mielenkiintoisia ja kokouksille myös vaihtoehtoja Yleinen kiinnostus ja arvostus kasvaa, jäsenmäärä alkaa nousta Toiminnan jatkuvuus PALVELUKOHTEIDEN HYVINVOINNIN LISÄÄNTYMINEN

16 Missä olemme Jäsenkysely Jäsenkehitys Keskiikä v 11/ v 13/55 Uusien jäsenten keskiikä 16

17 Ympäristömuutokset Paikkakunnan asukasrakenteen muutokset Tulevien rakennusprojektien vaikutus paikkakunnalla. Löytyykö paikkakunnalta potentiaalisia jäsenehdokkaita? Asukasrakenteen mahdollisten muutosten vaikutus palvelutarpeeseen.

18 Paikkakunnan palvelutarve Klubillamme on seuraavat palvelukohteet: Mahdollisia uusia kohteita:

19 Lionsklubin arvot 2012 Suomalaiset Lions arvot: Palveluhenki Talkoohenki Luotettavuus Paikallisuus Ihmisläheisyys Kansainvälisyys

20 Klubimme arvot Voimme määritellä klubimme arvot netissä olevan Klubin arvojen määrittely ohjelman mukaisesti. Arvot voidaan määritellä myös pika ohjelmalla: Kysytään osallistujilta arvoehdotuksia 20 kpl ja merkitään ne fläppitaululle. Jokainen saa valita näistä kolme arvoa ja kirjoittaa ne paperille. Paperit kerätään ja klubin arvot julkistetaan seuraavassa kokouksessa. 20

21 Toiminnan kehittäminen Omien vahvuuksien vahvistaminen ja niiden hyödyntämisen parantaminen on paljon tärkeämpää kuin heikkouksien korjaaminen/poistaminen Joka käyttää suurimman osan kehitysresursseistaan heikkouksien poistamiseen, tulee keskinkertainen Joka haluaa kehittyä ainutlaatuisen hyväksi käyttää ko. resursseja ensisijaisesti vahvuuksiensa vahvistamiseen ja oppii hyödyntämään niitä mahdollisimman hyvin

22 NELIKENTTÄANALYYSI

23 Tulosten perusteella johtopäätökset

24

25 Ryhmätyö II KLUBIN SWOT ja JOHTOPÄÄTÖKSET 25

26 Toiminta-ajatus (missio) Vastaa kysymykseemme: Miksi olemme olemassa. Tulisi sisältää kaksi asiaa: Palvelulupaus Klubin sisäinen kehittyminen

27 Tulevaisuuden kuva (Visio) Minkälaisesta tulevaisuudesta uneksimme. Saa olla unelma, mutta pitää olla saavutettavissa. Innostava, rohkea ja haasteellinen. Edistää klubin yhteenkuuluvuutta ja samaistumista tarkoitusperiin.

28 Päämäärät (MINNE) Määräaikaan saavutettavia konkreettisesti ilmaistavia aikaansaannoksia. Eivät saa olla ristiriitaisia toistensa kanssa. Vievät vision suuntaan. Voidaan eritellä osatavoitteisiin.

29 Mitkä toimenpiteet edistävät päämäärien saavuttamista. Resurssien ja mahdollisuuksien neuvokas käyttäminen. Muokattava yhteen toimivaksi kokonaisuudeksi. Toimenpiteet

30 Keskitytään oleelliseen Keskitetään käytössä olevat resurssit. Keskittymisen aikaansaamiseksi toimenpiteet on asetettava tärkeysjärjestykseen ja hoidettava sen mukaisesti. Keskittymiskohteita ei saa olla liian monta (1 3)

31 Kriittiset perustekijät Kriittiset perustekijät ovat strategian, rakenteen, prosessien, toiminnan tai suunnitelmien osatekijöitä, joissa on ehdottomasti onnistuttava, jotta päämäärät ja strategia voivat toteutua Tarkoittaa heikkouksien tai riskien tiedostamista. Onnistuessaan varmistaa strategian onnistumisen

32 Toimintasuunnitelma Toimenpide Nykytila Tavoite Valmis Vastaa Resurssi

33 rces/leadership-resource-center/lionslearning-center/index.php

34 Suomen Lions-liitto r.y./lionsklubin johtaminen RJ/OE 34

35 35

36 KOTITEHTÄVÄ Tee nelikenttäanalyysi tulevan johtoryhmäsi kanssa jos tiedossa, tai muun valitsemasi ryhmän kanssa Valmistaudu jatkamaan ja tekemään siitä toimintasuunnitelma JOVA II:ssa

37 Miksi strategia Missä olemme? Minne haluamme? Miten sinne pääsemme?