Kauden varapresidenttivalmennus Liminka, Kajaani, Oulu. Virkailijakoulutus 2015 I-piiri I-piirin GLT-d Hannu Anttonen

Transkriptio

1 Kauden varapresidenttivalmennus Liminka, Kajaani, Oulu Virkailijakoulutus 2015 I-piiri I-piirin GLT-d Hannu Anttonen

2 Lions Clubs International MD 107 Finland 1. Tervetulemaks Esittelyt Virittyminen Odotukset: tuleeko sinusta johtaja

3 Koulutus- ja jäsenkysely Klubikysely 26/52= 50% vastasi Syy: Halu vaikuttaa ja antaa palautetta Nyt virkailijakoulutukseen osallistuu 190 lionia Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 3

4 Johtaminen/ vuosisuunnittelu Toimikuntia 1-8 (ka 4), 50% tehokkaita Riittäisi 2-5 (ka 3) Akt.tmk suosituin maininta merkittävästä tmk Puutteet: budjetti puuttuu Ei jäsenhankintasuunnitelmaa: 40% Ei tosua: 30% Ei tiedotussuunnitelma: 50% Tavoitteet tmkunnille : 50% Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 4

5 Klubikysely - koulutus Osallistuminen koul.: 50% vähäistä, 2t, arkena Vierailijat: toive 50% leijonahenkeä, 50% koulutusta. Toimikuntakoulutusta: 25% toivoo Verkkokoulutusta, lähikoulutusta, vuosik.koulutusta 50% kyllä Aiheet/tarpeet: sitouttaminen, jäsenhankinta, yhteistyö, viihtyvyys/ innostava/osallistava, klubitiedotus Koulutussuunnitelma ok, yli 90% tyytyväisiä Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 5

6 Koulutukset kaudella Jokaisesta tilaisuudesta lähetetään erillinen ilmoitus Elokuu * LPJ-valmennus 2. Tavoitteet ja toteutus 22.8 Oulu Syyskuu * PNAT: lohkojen kokoukset alueilla viikolla 39. *Web-mastereiden koulutus 17.9 Oulu *Kauden aktiviteettien viestintä/mainoskoulutus 27.9 Utajärvi Lokakuu *Tiedotus, leijonat somessa ja facebookissa 7.10 Oulu, 8.10 Kajaani * Klubin hyvinvointi ja laatu- tehokkuuden ja viihtyvyyden lisääjänä ja osana jäsenhuollon tehostamista Oulu Marraskuu * PNAT: Vuoden 1. aktiviteettiseminaari nuoriin liittyen ja lohkojen kokoukset (yhteistyön sopiminen) Oulu *1.varapresidentit Jova 1. Kehittäminen 4.11 Oulu * Virkailijoiden kehittämispäivä Kainuussa Kajaani * Uudet Lionit ja kummit Oulu Liminka Tammikuu *Viestintä/ tarinat Terwaan ja arkistoomme 14.1 Oulu *Lohkopuh.johtajien 3. valmennus: tulokset ja raportointi 21.1 Oulu Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 6

7 Ensikauden aktiviteetit ja tapahtumat I-piirin sivuilta ja klubikäsikirjasta kk Tapahtuma Liitto Piiri Koulutukset Paikka 7. Vaihtokokous la 18.7.? 8. Johtoryhmä la Kempele Piirihallitus su Oulu LPJ valmennus Oulu KVN, Luosto Luosto 9. PNAT Vk 39 I,II,III Web masterit 17.9 Oulu Viestintä/mainoskoulutus Utajärvi 10. Tiedotus ja FB Oulu -" Kajaani Klubin hyvinvointi Oulu 11. PNAT marras I,II,III Alueseminaari I -"- marras II -"- marras III 1.Varapresidenttikoulutus 4.11 Oulu Virkailijoidenkehittämispv Kainuu Uudet leijonat ja kummit Oulu KVN Helsinki Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 7

8 Valmistautuminen pressaksi Henkinen/leadership Fyysinen/management Valmistautumisaika? Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 8

9 Lions Clubs International MD 107 Finland Presidentin tehtävät, yleisnäkemys MITÄ KAUDELTASI HALUAT? Kasvatko?? Kirjaa henkiset - ja toiminnalliset tavoitteesi Laadi toimintasuunnitelmasi - nautit vuodesta ja onnistut Ole johtaja!!! Olet vaikuttaja myös alueellasi 30 Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 9

10 . Taito määrää sen, mitä kykenee tekemään. Motivaatio ratkaisee, mitä tekee. Asenteesta riippuu, kuinka hyvin sen pystyy tekemään Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 10

11 Kyky inspiroida toisia On erilaisia lähestymistapoja innostaa toisia johtajuuteen kuin pelkkä karisma. Kyky innostaa ja motivoida toisia on taito, jota jokainen voi oppia/kehittää. Palkinnot & Huomioiminen? Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 11

12 Tavat innostaa muita Visionääri - maalaa tulevaisuuden kuvan ja viestii sen muille. Yhdistäjä - positiivisia henk.koht. Suhteita, kuuntelija, tunnetasolla yhdistää ihmiset. Tekijä - Omalla tekemisellä saa muut mukaan, vastuunkantaja. Roolimalli - toimii esimerkillisesti, tekee asiat oikein. Innostaja - avoin, energinen ja intohimoinen työtään ja tavoitteitaan kohtaan. Asiantuntija - näyttää teknisesti suunnan, joka tulee vahvasta henk.koht. osaamisesta. Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 12

13 Varapressojen tehtävät Jos presidentti on estynyt suorittamasta jotain hänen virkaansa kuuluvaa tehtävää, sen suorittaa arvossa korkein varapresidentti, jolla on tällöin samat valtuudet kuin presidentillä. Jokaisen varapresidentin tehtävänä on valvoa niitä toimikuntia, jotka presidentti on määrännyt hänen valvontaansa. Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 13

14 Presidentti Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 14

15 Johtamisen työvälineet Löytyy kyllä Vuosisuunnitteluun Pitkän ajanjakson suunnitteluun Laatu ja hyvinvointi Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 15

16 Lions Clubs International MD 107 Finland Toiminnan ennalta suunnittelu Toimintasuunnitelma Talousarvio Kausikalenteri T Oletko nähnyt näitä klubissasi? Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 16

17 Klubin käsikirja: Pysyväosa, vuosiosa Missä olemme Minne haluamme Miten sinne pääsemme Klubin laatukriteerit ONKO?????? Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 17

18 Klubikäsikirja I-piirin sivuilla LIONSKLUBIN VUOSISUUNNITETELMAN KESKEISET OSAT VUOSISUUNNITELMAN SISÄLTÖ JA ENNAKKOSUUNNITTELU PRESIDENTIN VASTUUT JA JOHTAJUUS MUIDEN VIRKAILIJOIDEN ROOLIT JA RAPORTOINTI PEREHTYMINEN JA PEREHDYTTÄMINEN TOIMIKUNNAT JA NIIDEN TEHTÄVÄT KLUBIN BRÄNDI JA VIESTINTÄ VIIHTYVYYDEN KEHITTÄMINEN JA ARVIOINTI KLUBI-ILLAT, UUDET JÄSENET MUISTAMISET, PALKITSEMISET YHTEISTYÖ YHTEISÖIHIN JA VIERAILIJAT- VAIKUTTAMINEN PITKÄN AJANJAKSON AJATTELU JA SUUNNITTELU ALLAKKA BUDJETTI KLUBIN TEHTÄVÄT KUUKAUSITTAIN LIONS-JÄRJESTÖN TAVOITTEISTA KLUBIN TOIMINTA JA OSALLISTUMINEN I-PIIRISSÄ TOIMINTAKAUDEN TEEMAT VIRKAILIJAT KLUBISSA JA PIIRISSÄ KLUBIN ONNISTUMISEN HAASTEET Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 18

19 Lions Clubs International MD 107 Finland Keskustelu edellisetä yleisestä osasta Suunnitelmien sisältö Klubin käsikirja: pts, vuosisuunnitelmat Erillissuunnitelmat: Tiedotus, Jäsen Hyvinvointi, projektit

20 Tuloksellinen Jäsenhuolto Uusia jäseniä Jäsenhankinta Jäsentmk Pidä jäsen Vastaanottaminen Kummi/pressa Pidä jäsen Mielekäs toiminta keh.keskustelu Jäsenten pysyvyys Klubin lupaus Jäsenjoht Kokonaisuuden hallinta ja työnjaot jäs.tmkssa Tavoitteellinen hankinta- ask one viihtyvyyden varmistaminen keep all Onko?????????????????????????????? Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 20

21 Klubin hyvinvointi Tavoite Mielekäs toiminta Hyvin suunnatut ja toteutetut aktiviteetit ovat koko toimintamme peruspilari mielekkyys mukana olemiseen löytyy vahvimmin sieltä Sitouttaminen toimintaan tulee olla suunniteltua ja jatkuva osa klubin toimintaa Klubi-iltojen mielekkyys ja vaihtelevuus Onko puhuttu ja päätetty??????????? Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 21

22 Tmk johtaminen Tärkeää: toimikunnilla on kirjatut tavoitteet vuosisuunnitelmassa ja että tehtävät on vastuutettu Tavoitteet alkavat visiolla, mitä haluat saada aikaan. Hyvät tavoitteet ovat tarkkoja, mitattavissa olevia, toimivia, realistisia ja ajallisesti sidottuja. Tavoitteet ovat tehokkaita, kun ne on kirjoitettu ylös Hallinto- ja aktiviteettitoimikuntien valvojina toimivat varapresidentit sopimallaan tavalla. Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 22

23 Tmkuntien johtaminen Toimikuntien puheenjohtajilta kirjalliset tavoitteet, raportointi presidentille, joka tuo ne klubihallitukseen Parhaiten toimivissa toimikunnissa on jäseniä enintään viisi. Kaikki jäsenet tulevat nimetyksi johonkin toimikuntaan kykyjensä mukaan. Nimeä uudetkin jäsenet toimikuntiin. Kierto sovituilla säännöillä. Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 23

24 Delegointi Jokaisen vapaaehtoisen on tunnettava olevansa osa isompaa kokonaisuutta. Motivaatiosta ja jaksamisesta Sovi jokaisen kanssa heidän vastuunsa, tehtävänsä, kauden tavoitteet = rooli Ihmiset ovat motivoituneita jos työ on riittävän haastavaa, mutta tarjoaa onnistumisen kokemuksia - mikä pesti sopii parhaiten kellekin. Perehdytys, kehityskeskustelu Vältä mikromanagerointi Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 24

25 Viestintä Viestintä on kahdensuuntainen prosessi, jossa osallistujat vaihtavat ajatuksia, viestejä tai tietoa puheen, signaalien, kirjoittamisen tai käytöksen kautta. Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 25

26 4 taitoa tehokkaan viestinnän varmistamiseksi Aktiivisen kuuntelun taito!!! Ei-sanallinen viestintä Suora ilmaisu Palautteen antaminen ja saaminen Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 26

27 Lions Clubs International MD 107 Finland VIESTINVIEJÄT SANAT 7 % KEHO 55 % ÄÄNI 38 % SANALLINEN VIESTINTÄ 7 % SANATON VIESTINTÄ 93 % Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen Mehrabian, Albert: Silent Messages (1971) 27

28 Lions Clubs International MD 107 Finland HE PÄÄTTÄVÄT SYDÄMELLÄÄN MYÖS Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen Oy Raffinato Ab 28

29 Tiedotussuunnitelman tavoite KLUBISSA Sisäinen brändäys Varmistetaan että jäsenten kesken vallitsee yhteisymmärrys klubin arvoista, toiminnan tarkoituksesta ja visiosta. Klubin toimintaa ohjaava perusperiaate. Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 29

30 KLUBISSA Ulkoinen brändäys Markkinointityökalu, joka herättää yleisössä haluttuja tunteita. Auttaa nostamaan klubin profiilia, houkuttelee uusia jäseniä ja luo luottamusta sidosryhmissä. Erillinen vai projektikohtainen tied.vuosisuunnitelma ONKO??? Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 30

31 Tehtävä Mitä muutoksia varapressakoulutukseen Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 31

32 Presidentti Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 32

33 PK: n osuus Piirin keskeiset tapahtumat ja painopisteet Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 33

34 Tehtävänanto Harrille Piirin, lohkojen ja klubien yhteistyö Mikä nyt ajankohtaista ja tarpeellista yhteistyössä? Yhteiskunnallinen vaikuttaminen- siitähän kaikki alkoi 1900-luvun alussa. Nyt sitä taas tarvitaan?? Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 34

35 Lions Clubs International MD 107 Finland LOPUKSI KIITOS! PALAUTETTA? KYSYMYKSIÄ? Varapreside ntti 2015, Hannu 35

36 Lions Clubs International MD 107 Finland Varapreside ntti 2015, Hannu 36

37 Lions Clubs International MD 107 Finland Jos ei pts:ää, kysy ainakin itseltäsi Klubin toiminta x Hoidetaanko ja suunnitellaanko kokoukset tehokkaasti? Onko päätöksenteko oikeudenmukaista ja läpinäkyvää? Ovatko klubin kokoontumiset vilkkaita ja ne kiinnostavat kaikkia? xosallistuvatko jäsenet säännöllisesti klubin tilaisuuksiin? Hoidetaanko taloudelliset velvoitteet säännöllisesti? xpitääkö teidän miettiä klubikokousten muotoa? Palvelu Ovatko klubin palveluprojektit relevantteja paikkakunnan tarpeille? Ottavatko jäsenet innostuneesti ja aktiivisesti osaa klubin tarjoamiin palveluprojekteihin? Voidaanko klubin palvelun vaikutusta kasvattaa? Onko klubin johto valmis kuuntelemaan jäsenten uusia ideoita palveluprojekteiksi? xx Mainostetaanko palveluaktiviteetteja ja niiden vaikutusta? KST Ossi Eloholma 37

38 Lions Clubs International MD 107 Finland Laatutyökalut Kyselyt Parempi klubi Laatuarviointi