Liedon kunnan kesätyöopas

Transkriptio

1 Liedon kunnan kesätyöopas 2017

2 2 Sisällys 1 Johdanto Kesätyöpaikan hakeminen... 3 Työpaikan hakeminen: ohje nuorelle... 3 Työpaikan ilmoittaminen: Kunnan työyksiköt ja kesäopaspaikat... 4 Työpaikan ilmoittaminen: Yritykset ja yhdistykset Valinnat ja paikan vastaanottaminen... 5 Arvottavat kesätyöpaikat... 5 Erillisvalinta: liikunta- ja nuorisotoimen kesäavustajat, sosiaalityön suositus... 6 Erillisvalinta: kesäopaspaikka... 6 Kesätyöseteli... 6 Yhden paikan sääntö Työsuhde Liedon kuntaan... 7 Käyttäytyminen työyhteisössä... 7 Nuoren työllistämistä koskevat lait ja säännökset... 7 Rikostaustan selvittäminen... 7 Työsopimus ja työtodistus... 7 Työaika... 8 Palkkaus... 8 Poissaolot... 8 Päihteiden käyttö... 9 Perehdytys... 9 Ruokailu työpaikalla... 9 Palaute kesätyöjaksosta Lisätiedot LIITE 1: Kesätyöprosessi LIITE 2: Kesätyöntekijän perehdyttämislomake LIITE 3: ILMOITUS KESÄTYÖNTEKIJÄN ALOITTAMISESTA... 15

3 1 Johdanto 3 Tässä oppaassa kuvataan Liedon kunnan nuorten kesätyöläisten rekrytointi- ja työllistämisprosessit. Opas on tarkoitettu työllistäville työyksiköille sekä töihin hakeville ja tuleville nuorille. Liedon kunta työllistää joka vuosi kymmeniä nuoria erilaisiin työtehtäviin. Kunnan kesätyöhön osallistumiseen ei vaadita aiempaa koulutusta tai osaamista ja kesätyö kunnassa onkin monelle nuorelle ensimmäinen työkokemus. Ensimmäinen työkokemus on monesti innostava, mutta myös vähän jännittävä kokemus. Kunnan kesätöissä harjoitellaan työn tekemisen lisäksi työelämän pelisääntöjä. Siksi kunnan työyksiköiltä toivotaan kannustavaa ja ohjaavaa otetta nuoren perehdyttämiseen. Nuorelta kaivataan halukkuutta oppia uutta ja halua sitoutua työn tekemiseen. Kuntaan työllistämisen lisäksi Liedon kunta tukee nuorten työllistämistä lietolaisiin ja Liedossa toimiviin yrityksiin sekä yhdistyksiin. Nuoria työllistetään kesäoppaiksi ennalta sovittuihin paikkoihin ja sen lisäksi jaetaan kesätyöseteleitä, jotka nuoret voivat käyttää valitsemiinsa työpaikkoihin. Myös näissä työpaikoissa nuori saattaa tulla ensimmäistä kertaa työelämään, minkä vuoksi samaa kannustavaa otetta kaivataan myös kunnan ulkopuolisilta työllistäjiltä. Nuoren tulee toki myös näissä paikoissa sitoutua sovittuihin työtehtäviin. 2 Kesätyöpaikan hakeminen Tarjolla on kolmenlaisia kesätöitä: arvottavia paikkoja, erillisvalinnalla valittavia paikkoja sekä kesätyöseteleitä, joissa nuori hankkii itsenäisesti työpaikan ja kunta tukee yritystä rahallisesti. Kunnan kesätyöt on tarkoitettu samana vuonna vähintään 16 ja enintään 24 vuotta täyttäville lietolaisille nuorille. Samana vuonna ei voi vastaanottaa kuin yhden paikan. Kahtena vuotena peräkkäin ei voi saada arpapaikkaa tai kesätyöseteliä. Kaikkiin tehtäviin haetaan KuntaRekryn kautta, jokaiseen omalla hakemuksellaan helmikuussa viikoilla 5-6. Myöhässä tulleita hakemuksia ei käsitellä. Nuori voi halutessaan hakea kaikkia paikkoja, mutta voi tulla valituksi vain yhteen. Seuraavana vuonna nuori ei voi tulla valituksi samanlaiseen tehtävään tai tehtävään, josta hän on kieltäytynyt edellisenä vuotena. Haun tekemiseen saa tukea nuorisotaloilta sekä etsiviltä nuorisotyöntekijöiltä. Työpaikan hakeminen: ohje nuorelle Arvottavat kesätyöpaikat Suurin osa kunnan kesätyöpaikoista on arvottavia paikkoja. Arpapaikan tehtävät kestävät kaksi viikkoa. Arvottavat tehtävät vaihtelevat hieman vuosittain, mutta mukana on yleensä avustavia tehtäviä siivouksessa, puistotöissä ja vanhustenhoidossa. Tehtäviin haetaan KuntaRekryn hakulomakkeella. Paikkoja hakeneiden keskuudesta arvotaan paikkoja vastaava määrä nuoria sekä varasijat. Arvonnan jälkeen tehtävät pyritään jakamaan hakijoiden toiveiden mukaan arvontajärjestyksessä. Aina emme valitettavasti pysty järjestämään paikkaa, joka vastaisi kaikkia nuoren toiveita (ajankohta, tehtävä ja työn suorituspaikka).

4 4 Erillisvalinnan paikat Erillisvalinnalla valitaan Eläinmaa Zoolandian, Vanhalinnan ja Liedon museon kesäoppaat, sekä liikunta- ja nuorisotoimen kesäavustajat. Kaikkiin erillisvalinnan tehtäviin haetaan KuntaRekryn hakulomakkeen kautta. Erillisvalinnassa hakeneista osa kutsutaan haastatteluun työhakemuksen, aiemman työkokemuksen ja muun osaamisen perusteella. Haastattelu järjestetään kaikkien kesäopaspaikkojen yhteisenä ryhmähaastatteluna. Liikunta- ja nuorisotoimen kesäavustajat haastatellaan erikseen. Lopulliset valinnat työntekijöistä tehdään haastatteluiden perusteella. Kesätyösetelit Kesätyöseteliä haetaan KuntaRekryn kautta ja hakemuksen jättäneistä arvotaan setelin saajat sekä varasijoille jääneet. Setelin saaneen nuoren palkkaamista tuetaan korkeintaan 500 eurolla kuukaudessa lietolaiseen tai Liedossa toimivaan yritykseen. Nuori hankkii itse työpaikan, johon haluaa kesätyösetelin käyttää. Tarkemmat ohjeet setelin käyttämiseen löydät sivulta 6. Sosiaalityön suositus Sosiaalityöntekijät ja ohjaajat voivat suositella omia asiakkaitaan valittavaksi kunnan arvottaviin kesätöihin. Sosiaalityön suosituksella paikkoja jaetaan korkeintaan 15. Myös suosituksen saaneet nuoret hakevat normaalisti KuntaRekryn kautta, myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä ja nuorten tulee täyttää hakuvuonna vähintään 16 ja enintään 24 vuotta. Kahtena vuotena peräkkäin ei voi saada työpaikkaa, myös kieltäytyminen edellisenä vuonna estää valinnan. Suositukset lähetetään hakuajan päättymiseen mennessä etsiville nuorisotyöntekijöille. Hakuajan päättymisen jälkeen etsivät nuorisotyöntekijät kutsuvat suosituksen saaneet nuoret haastatteluun, jonka perusteella valitaan sopiva työtehtävä. Suosituksen saaneet nuoret eivät osallistu arvontoihin. Työpaikan ilmoittaminen: Kunnan työyksiköt ja kesäopaspaikat Kunnan työyksiköiden esimiehet sekä kesäopaspaikat (Eläinmaa Zoolandia, Vanhalinna, Liedon museo) saavat etsiviltä nuorisotyöntekijöiltä kesätyökyselyn tammikuun alussa. Kyselyn kautta yksiköt ilmoittavat toiveensa kesätyöntekijöiden määrästä, työtehtävien sisällöstä ja ajankohdasta. Lisäksi nuoriso- ja liikuntatoimi sekä em. kesäopaspaikat (erillisvalintana jaettavat) toimittavat esittelytekstin omista työtehtävistään liitettäväksi KuntaRekryyn. Määräajassa vastanneet yksiköt otetaan huomioon kesätyöpaikkoja jaettaessa. Jaettavien paikkojen määrään vaikuttavat talousarvion määrärahat sekä yksiköistä tulevien paikkatoiveiden määrä. Erillisvalinnan paikat saavat tietää lopullisen paikkamäärän ennen kesätyöhaun alkamista. Arvottavat paikat saavat tiedon täytetyistä paikoista kesätyöarvonnan jälkeen. Valintaprosessin tarkemmat aikataulut vaihtelevat vuosittain. Tämän vuoden aikataulut näet tämän oppaan lopusta.

5 Työpaikan ilmoittaminen: Yritykset ja yhdistykset 5 Liedon kunta tukee nuorten työllistymistä jakamalla vuosittain kesätyöseteleitä, jotka voi käyttää paikalliseen yritykseen tai yhdistykseen. Tarkemmin kesätyösetelin ehdoista voit lukea sivulta 6. Kesätyösetelin saanut nuori hankkii itse työpaikan. Halutessaan työpaikka voi ilmoittaa etukäteen kiinnostuksensa palkata nuori töihin, jolloin kesätyösetelin saaneille nuorille annetaan työpaikan yhteystiedot setelin yhteydessä. Ilmoita yritys- ja työllisyyskoordinaattorille (mika.stepanoff(a)lieto.fi/ ) helmikuun loppuun mennessä: Työnantajan puhelinnumero/sähköpostiosoite, johon nuori voi ottaa yhteyttä. Mitä työtehtäviä nuorelle on tarjolla? Millä ajanjaksolla töitä on? Työpisteen sijainti. Mahdolliset erityisvaatimukset (esim. hygieniapassi, ajokortti) 3 Valinnat ja paikan vastaanottaminen Arvottavat kesätyöpaikat Arvottavat kesätyöt arvotaan julkisessa arvonnassa, jonka ajankohta löytyy oppaan lopusta löytyvästä aikataulusta. Arvontaa voi tulla seuraamaan paikan päälle tai lukea seuraavana päivänä kunnan nettisivuilta, ketkä ovat saaneet paikan. Huomaathan, että nettisivuilla julkaistaan vain niiden nuorten nimet, jotka ovat hakiessa antaneet julkaisuluvan. Tässä vaiheessa ei vielä pystytä kertomaan, mihin työtehtäviin ja mille ajalle nuori on päässyt. Arvonnan jälkeen paikan saaneet nuoret sijoitetaan avoimiin työtehtäviin. Kun sijoittelu on saatu valmiiksi, nuori saa sähköpostilla tai kirjeitse (riippuen, kumman on hakuvaiheessa valinnut) tiedon omasta työtehtävästä ja sen ajankohdasta. Samalla myös työyksiköt saavat tiedon heille tulevista kesätyöntekijöistä. Paikat pyritään jakamaan nuorten toiveiden mukaisesti. Aina emme valitettavasti pysty huomioimaan kaikkia toiveita (ajankohta, työtehtävä ja työn suorituspaikka). Jos nuori saa paikan, jota ei jostain syystä halua tai voi vastaanottaa, siitä tulee ilmoittaa heti etsivälle nuorisotyöntekijälle. Näin paikka voidaan antaa varasijalla odottavalle. Työtehtävän vaihtaminen on mahdollista vain, jos nuori itse löytää kaverin, joka haluaa vaihtaa tehtävää. Kunnassa paikkoja ei enää jakamisen jälkeen vaihdeta. Paikan vastaanottaminen tapahtuu toimittamalla verokortti ja tilinumero heti henkilöstösihteeri Hanna Lerkille. Näitä tietoja tarvitaan työsopimuksen tekoa varten. Verokortin ja tilinumeron voi toimittaa joko postitse (Liedon kunta, Hanna Lerkki, PL 24, Lieto) tai tuomalla ne kunnantalolle (Kirkkotie 13, Lieto). Tarkista tietojen toimittamisen viimeinen mahdollinen ajankohta oppaan lopusta löytyvästä aikataulusta. Varasijoille jääneille soitetaan, jos he ovat saaneet peruutuspaikan. Jos varasijan saanutta ei tavoiteta puhelimitse, soitetaan järjestyksessä seuraavalle varasijan saaneelle. Varasijapaikka pysyy niin kauan, kunnes nuori joko

6 vastaanottaa työtehtävän/kesätyösetelin tai kieltäytyy siitä. Varasijoille jääneille on tarjolla ainoastaan avoimeksi tulleita tehtäviä, jolloin nuoren toiveita ei pystytä huomioimaan. 6 Erillisvalinta: liikunta- ja nuorisotoimen kesäavustajat, sosiaalityön suositus Hakuajan päätyttyä erillisvalinnassa hakeneet sekä sosiaalityön suosituksella tulevat kutsutaan haastatteluun. Haastatteluiden perusteella tehdään valinnat ja valituille nuorille ilmoitetaan henkilökohtaisesti paikan saamisesta. Paikan vastaanottaminen tapahtuu toimittamalla verokortti ja tilinumero heti henkilöstösihteeri Hanna Lerkille. Näitä tietoja tarvitaan työsopimuksen tekoa varten. Verokortin ja tilinumeron voi toimittaa joko postitse (Liedon kunta, Hanna Lerkki, PL 24, Lieto) tai tuomalla ne kunnantalolle (Kirkkotie 13, Lieto). Tarkista tietojen toimittamisen viimeinen mahdollinen ajankohta oppaan lopusta löytyvästä aikataulusta. Erillisvalinta: kesäopaspaikka Hakuajan päätyttyä erillisvalinnassa hakeneet kutsutaan haastatteluun. Haastatteluiden perusteella tehdään valinnat näihin tehtäviin ja valituille nuorille ilmoitetaan henkilökohtaisesti paikan saamisesta. Samalla nuoren kanssa sovitaan työsopimuksen teosta. Kesätyöseteli Kesätyösetelit arvotaan julkisessa arvonnassa, jonka ajankohta löytyy oppaan lopusta löytyvästä aikataulusta. Arvontaa voi tulla seuraamaan paikan päälle tai lukea seuraavana päivänä kunnan nettisivuilta, ketkä ovat saaneet paikan. Huomaathan, että nettisivuilla julkaistaan vain niiden nuorten nimet, jotka ovat hakiessa antaneet julkaisuluvan. Arvonnan jälkeen setelin saaneille ilmoitetaan sähköpostilla tai kirjeitse (riippuen, kumman on hakuvaiheessa valinnut) ohjeet setelin käyttämiseen. Kesätyösetelin saanut nuori hankkii itse työpaikan ja sopii työnantajan kanssa työajasta, työtehtävistä ja palkkauksesta. Työnantajan tulee noudattaa työlainsäädännön ja alalla mahdollisesti voimassaolevan työehtosopimuksen määräyksiä, myös palkan osalta. Yrityksen/yhdistyksen täytyy olla joko lietolainen tai toimia Liedossa eikä sen omia työntekijöitä saa olla samanaikaisesti lomautettuna, lomautusuhan alla tai irtisanottu taloudellisista tai tuotannollisista syistä viimeisten yhdeksän kuukauden aikana. Kesätyösetelin voi käyttää perheyritykseen. Kun nuori saa työpaikan, hän ilmoittaa siitä välittömästi kuntaan annettujen ohjeiden mukaisesti. Kesätyösetelilomake toimitetaan kuntaan heti, kun se on tehty työnantajan kanssa, viimeistään työsuhteen alkaessa. Jos työsuhde päättyy ennen työsopimuksen päättymistä, tulee asiasta tiedottaa kuntaan. Kesätyöseteleitä myönnetään yksi/nuori ja sen arvo on 500 /kk. Vajaalta kalenterikuukaudelta tuki työpäivää kohden on 23,25. Tukea maksetaan viikossa enintään viideltä päivältä. Osa-aikatyöstä korvaus lasketaan % - suhteessa täyteen työaikaan. Täysi työaika määräytyy kunkin alan työehtosopimuksen mukaisesti. Yhdelle yritykselle/yhdistykselle korvausta maksetaan enintään kuudesta nuoresta vuodessa, kuitenkin niin, että tukea saa

7 enintään 6 kk:n ajalta yhteensä. Yhdestä nuoresta voi tukea hakea korkeintaan 500. Tuki maksetaan jälkikäteen työnantajan toimittaman maksuhakemuksen mukaan. 7 Yhden paikan sääntö Samana vuonna nuori voi vastaanottaa ainoastaan yhden työpaikan tai kesätyösetelin. Jos arpaonni suosii sekä työpaikan että setelin suhteen, nuorelle soitetaan ja pyydetään valitsemaan kumman hän vastaanottaa. 4 Työsuhde Liedon kuntaan Liedon kuntaan kesätöihin tulevat nuoret ovat normaalissa työsuhteessa, kokoaikaisina työntekijöinä. Heiltä ei kuitenkaan vaadita aiempaa osaamista ja työtehtävät sovitetaan nuorelle sopiviksi. Kesätyöntekijät voivat tarvita työyksiköltä normaalia enemmän perehdyttämistä sekä työtehtävien sovittamista osaamiseen sopivaksi. Kesätyöinfo kuntaan tuleville työntekijöille Ennen kesätöiden alkua työnantajat ja kunnalle töihin tulevat kesätyöntekijät osallistuvat kesätyöinfoon. Kesätyöinfotilaisuus järjestetään kunnantalolla toukokuussa, tarkemman aikataulun näet oppaan lopusta. Tilaisuus on messutyyppinen tapahtuma, jossa työnantajat ja tulevat kesätyöntekijät pääsevät tapaamaan toisensa. Tapahtuman tarkoituksena on antaa ensimmäisiä kertoja työelämään astuville nuorille tietoa tulevasta työpaikastaan sekä työelämän pelisäännöistä. Työnantajat pääsevät tutustumaan tuleviin kesätyöntekijöihinsä ja kertomaan yksiköstään. Tapahtumassa nuoret saavat palvelussuhdepäätöksensä. Käyttäytyminen työyhteisössä Työyhteisössä pitää pystyä tulemaan kaikkien kanssa toimeen. Työaikojen ja työohjeiden noudattaminen lisää luottamusta ja turvallisuutta. Muista hyvät käytöstavat ja työhön soveltuva pukeutuminen. Käytä suojavälineitä, mikäli työ sitä vaatii. Kysy, jos et tiedä. Kännykän käyttö ei kuulu työaikaan. Nuoren työllistämistä koskevat lait ja säännökset Laki nuorista työntekijöistä: Rikostaustan selvittäminen Lasten kanssa työskentelevien rikostausta voidaan selvittää ainoastaan silloin, kun työsuhde kestää yhden vuoden aikana vähintään kolme kuukautta. Tarkemmin rikostaustan selvittämisestä voi lukea täältä. Työsopimus ja työtodistus Kesätöihin tuleville nuorille tehdään työsopimusta vastaava palvelussuhdepäätös, joka annetaan kesätyöinfossa. Tätä varten nuoren tulee toimittaa verokorttinsa ja tilinumeronsa kuntaan annetussa aikataulussa. Työtodistus ja verokortti lähetetään kesätyöjakson ja palkanmaksun jälkeen nuorelle postitse kotiin.

8 Työaika 8 Työaika kunnan kesätyöpaikoissa on 38 tuntia 45 minuuttia viikossa. Pääsääntöisesti kesätyöntekijöillä työpäivään kuuluu 30 minuutin ruokatauko, jota ei lasketa työaikaan. Tällöin työpaikalta voi ruokatauolla vapaasti poistua. Joissain yksiköissä kesätyöntekijät ovat ns. esimerkkiruokailijoita, jolloin työntekijä ruokailee työajalla eikä voi ruokatauolla poistua työpaikalta. Kymmenen minuutin kahvitauko kuuluu kaikilla työaikaan. Palvelussuhde kestää 12 kalenteripäivää, johon kuuluu 10 työpäivää. Päivittäisen työajan saat tietää työllistävältä yksiköltä joko etukäteen (erillisvalinnan paikat) tai ensimmäisenä työpäivänäsi (arvottavat paikat). Arvottavien paikkojen ensimmäisen työpäivän aloitusajankohta selviää nuorelle lähetetystä valintakirjeestä. Palkkaus Kuntaan tulevien nuorten palkka on 4,80 /h. Palkka maksetaan työjakson jälkeen, alla olevan aikataulun mukaan. Palkkalaskelma tulee postitse kotiosoitteeseen. Palkanmaksuun liittyvät kysymykset sähköpostilla: palkat(a)lieto.fi, aihekenttään maininta Kesätyö. Kesätyöjakso Palkanmaksupäivä Jakso 1 ( ) Jakso 2 ( ) Jakso 3 ( ) Jakso 4 ( ) Poissaolot Jos nuori ei saavu töihin eikä häntä tavoiteta, ottaa työyksikkö välittömästi yhteyttä etsivään nuorisotyöntekijään, joka tarvittaessa hankkii toisen työntekijän varasijalta. Jos nuori sairastuu, nuori tekee poissaoloilmoituksen soittamalla esimiehelle. Esimies kertoo tarvitseeko hakea sairaslomatodistus vai riittääkö oma ilmoitus. Kuitenkin yli 5 päivän sairastamisesta on aina haettava sairaslomatodistus lääkäriltä. Mikäli edellä mainittua poissaoloilmoitusta ei toimiteta esimiehelle viikon kuluessa, niin poissaolon ensimmäinen päivä vähennetään palkasta ja mikäli ilmoitusta ei tule ollenkaan, niin palkka vähennetään koko poissaoloajalta. Esimies toimittaa sairaslomailmoituksen webtallennuksen kautta palkkoihin. Muihin kuin sairauspoissaoloihin tulee pyytää esimieheltä etukäteen erillinen lupa, nämä poissaolot ovat kuitenkin palkattomia. Tietyissä tilanteissa yksittäisiä tunteja on mahdollista korvata toisena päivänä, jos se työyksikölle sopii. Kuitenkaan päivittäinen työaika ei saa ylittää nuorelle sallittua työaikaa eikä työjaksoa voi pidentää 12 päivän yli. Esimies tekee poissaoloista ilmoituksen web-tallennuksessa > muutosilmoitus palkanlaskentaan >poissaolon muutos >osapäivän poissaolo. Työtapaturmista tulee aina tehdä heti ilmoitus esimiehelle ja hakeutua tilanteen vaatimaan hoitoon. Esimies ohjeistaa, miten hoitoon hakeutuminen tapahtuu. Kesätyöntekijät on vakuutettu Pohjolassa.

9 9 Päihteiden käyttö Jos työjakson aikana herää epäilys nuoren päihteiden käytöstä, toimitaan kunnan päihdeohjelman mukaisesti. Alaikäisistä nuorista tehdään lastensuojeluilmoitus. Neuvoa tilanteeseen saa etsiviltä nuorisotyöntekijöiltä. Perehdytys Kesätyöntekijä perehdytetään oppaan liitteenä olevan lomakkeen mukaisesti. Perehdyttäminen on työyksikön vastuulla, samoin mahdollisten työvaatteiden ja suojavälineiden antaminen. Ruokailu työpaikalla Palkattomalla 30 minuutin ruokatauolla voi vapaasti poistua työpaikalta. Tällöin nuori saa käydä syömässä missä haluaa tai tuoda omat eväät töihin. Esimerkkiruokailijat saavat luontaiseturuoan ja ruokailevat työajalla, jolloin ei työpaikalta voi poistua. Joissain yksiköissä on mahdollisuus syödä maksullinen lounas (4,80 /ateria), ruokailun hinta peritään palkasta. Nuori ja työyksikkö sopivat keskenään ruokailun järjestelyistä ja esimies ilmoittaa työpaikalla ruokailusta keittiöön sekä palkkoihin liitteen lomakkeella. Palaute kesätyöjaksosta Kesätyön jakson aikana on hyvä antaa palautetta puolin ja toisin. Kesätyöjakson jälkeen nuoria ja työyksiköitä pyydetään antamaan palautetta jakson onnistumisesta. Etsivät nuorisotyöntekijät ohjeistavat palautteen antamiseen erikseen.

10 5 Lisätiedot 10 Kyselyt koskien paikkojen ilmoittamista, hakemista ja saamista, ongelmat työpaikalla, kesätyöinfoa Etsivät nuorisotyöntekijät / (huom! etsivät tekevät asiakastyötä, myös virka-ajan ulkopuolella. Olethan kärsivällinen, jos et saa meitä heti kiinni.) Kyselyt koskien määrärahojen jakamista, paikkojen jakamista työyksiköiden kesken, kesätyöseteleiden käyttämistä Työllisyyspäällikkö Kyselyt koskien verokortin toimittamista, työsopimusta, työtodistusta Henkilöstösihteeri Kyselyt koskien poissaoloilmoituksia, palkanmaksua, ruokailumaksuja palkat(a)lieto.fi

11 LIITE 1: Kesätyöprosessi Tammikuu 2017 vko 2-3 Työyksiköiden esimiehet vastaavat kesätyökyselyyn Yritykset ja yhdistykset voivat ilmoittaa yhteystietonsa seteleitä varten vko 4 Erillisvalinnan paikkamäärä vahvistetaan Helmikuu 2017 vko 5-6 Kesätyöt ja kesätyösetelit haettavana KuntaRekryssä Etsivät nuorisotyöntekijät kiertävät nuorisotaloilla auttamassa haun teossa vk 7-9 Erillisvalinnan paikat suorittavat haastattelut ja valitsevat työntekijät Sosiaalityön suosittelemat nuoret haastatellaan Maaliskuu 2017 vko 10 Kesätyöarvonta 8.3. klo 16 Kisällikellarissa (Teollisuuskuja 2A, Lieto) Arvonnan tulos julkaistaan lieto.fi-sivulla (vain julkaisuluvan antaneet) Arvotut paikat jaetaan nuorille ja työyksiköille vk 11 Paikan saaneet nuoret saavat tiedon valitsemallaan tavalla: joko sähköpostilla tai postilla Kesätyöntekijöitä saaneet työyksiköt saavat tiedon paikkamäärästä ja tulevista työntekijöistä Kesätyösetelin saaneet nuoret saavat ohjeet setelin käyttämiseen sekä yhteystietoja työpaikkoihin vk Kunnan työpaikan saanut nuori toimittaa verokortin ja tilinumeron kuntaan työsopimusta varten Kesätyösetelin saanut etsii itselleen työpaikan Huhtikuu 2017 vk 14 Viimeinen mahdollinen aika toimittaa verokortti ja tilinumero kuntaan 7.4. klo 12 vk 15 Viimeinen mahdollisuus ilmoittaa kesätyösetelin käytöstä vk Vapaiden kesätyöpaikkojen ja seteleiden jakaminen varasijalaisille Toukokuu 2017 vk 20 Kesätyöinfo kesätyöläisille ja työyksiköille klo kunnantalolla Työsopimusten jako kunnan yksiköihin tuleville Kesä-elokuu 2017 Kesätyöjakso työsopimuksen mukaan Elokuu 2017 vk Tyytyväisyyskysely kesätöihin osallistuneille työyksiköille ja kesätyöntekijöille

12 LIITE 2: Kesätyöntekijän perehdyttämislomake 12 Merkitse rasti tai päivämäärä ruutuun, kun asia on opastettu kesätyöntekijälle ja tarkistettu, että hän hallitsee sen työssään. Nimi Työyksikkö opastettu tarkistettu Organisaatio, toiminta ja asiakkaat Toiminta-ajatus, organisaation yleisesittely Asiakkaat ja heidän odotuksensa Muu toimintaan liittyvä aineisto, esitteet, videot, diat, muu Organisaatio ja henkilöstö Organisaatio ja toimipisteet Johto, esimiehet Eri yksiköt, keskeiset yhdyshenkilöt eri yksiköissä Työnopastaja ja hänen sijaisensa Toimintatavat Mitkä asiat ovat tärkeitä asioita (arvot)? Mitä kesätyöntekijältä odotetaan? Ulkoinen olemus, käytös, työasu Asiakaspalvelu Vaitiolovelvollisuus Täsmällisyyden merkitys Tilat, kulkutiet Työpaikan sijainti, kulkeminen, kulunvalvonta Kulkutiet ja varauloskäynnit, hälytysjärjestelmä Eri yksikköjen ja tilojen sijainti Kiertokäynti eri yksiköissä Työpaikan liikennesäännöt

13 opastettu tarkistettu 13 Työaika ja työvuorot, lomat Työajat ja -vuorot, vuoronvaihto, ylityöt Ruoka- ja kahvitauot Lomat Sairastuminen, siitä ilmoittaminen ja lääkärin/terveydenhoitajan todistuksen toimittaminen Terveydenhuolto ja työturvallisuus Terveydenhuollon järjestäminen Työturvallisuus ja siihen liittyvä ohjeistus Ensiapuohjeet, ensiapukaappi Paloturvallisuusohjeet Omaisuuden suojaus, väkivallan uhkatilanne, toimintaohjeet Menettelytavat muissa häiriö- ja poikkeustilanteissa (esimerkiksi kiinteistö, sähkö, LVI-järjestelmät) Tutustuminen omaan työympäristöön Esimies, työtoverit, heidän tehtävänsä Asiakkaat, muut sidosryhmät Yksikön toimintatavat Oma työpiste, kulkutiet, henkilökunnan tilat, avaimet Varastot, muut säilytystilat Siisteys, järjestys, hygienia Ympäristöasiat, jätehuolto

14 Oma tehtävä Omat tehtävät ja työohjeet Oman työn tavoitteet ja laatu Oman työn merkitys kokonaisuuteen, yhteistyö Koneet, laitteet, välineet - käyttöohjeet Henkilökohtaiset suojaimet - käyttö, hoito, huolto Työasennot ja liikkeet Oman tehtävän riskitekijät Mistä lisää tietoa ja apua? opastettu tarkistettu 14 Muut asiat Perehdyttäminen on suoritettu loppuun / 20. Kesätyöntekijän allekirjoitus Perehdyttäjän allekirjoitus

15 15 LIITE 3: ILMOITUS KESÄTYÖNTEKIJÄN ALOITTAMISESTA TYÖYKSIKKÖ ja esimies luontoiseturuokailu työyksikössä Aloituspäivämäärä työntekijän nimi kyllä ei ruokailu työyksikössä (rahakorv.) kyllä ei luontoiseturuokailu työyksikössä Aloituspäivämäärä työntekijän nimi kyllä ei ruokailu työyksikössä (rahakorv.) kyllä ei luontoiseturuokailu työyksikössä Aloituspäivämäärä työntekijän nimi kyllä ei ruokailu työyksikössä (rahakorv.) kyllä ei luontoiseturuokailu työyksikössä Aloituspäivämäärä työntekijän nimi kyllä ei ruokailu työyksikössä (rahakorv.) kyllä ei Palauta tämä kaavake sähköpostilla palkat(a)lieto.fi aloittaneista kesätyöntekijöistä heti työjakson alkaessa. Mikäli ilmoitusta ei tehdä, niin työntekijä ei saa palkkaansa.